Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26
MỤC LỤC
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 với kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Kế toán trưởng: Thực hiện các pháp lệnh Kế toán trưởng, là Người trực tiếp thông báo cung cấp các thông tin kế toán cho Ban Giám đốc Công ty, đề xuất các ý kiến về tình hình phát triển của Công ty như chính sách huy động vốn, chính sách đầu tư vốn sao cho có hiệu quả. Kế toỏn theo dừi cỏc đội cụng trỡnh: Được bố chớ tuỳ theo tỡnh hỡnh cụng việc của đơn vị cú trỏch nhiệm theo dừi cỏc hoạt động kinh tế phỏt sinh ở đội sản xuất do mình phụ trách như nhập - xuất vật tư, thu chi tiền mặt tập hợp và thu thập các chứng từ kế toán phát sinh liên quan trực tiếp đến công trình nộp lên cho Phòng Tài chính - Kế toán Công ty.
Đặc điểm chung của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng số 26
Cuối kỳ hạch toán, Kế toán tiến hành phân bổ theo các tiêu thức thích hợp như: Phân bổ theo định mức tiêu hao vật tư, theo chi phí nhân công trực tiếp, theo giá trị dự toán. Vì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành phù hợp với nhau nên Công ty sử dụng phương pháp tính giá thành giản đơn hay trực tiếp.
Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26
Để tiến hành chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 sử dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp. Do chiếm tỷ trọng lớn như vậy nên việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí NVL trực tiếp có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lượng tiêu hao vật liệu cho sản xuất thi công, đảm bảo tính chính xác trong giá thành công trình xây dựng. Là loại chi phí trực tiếp nên chi phí NVL được hạch toán riêng cho từng đối tượng ( CT, HMCT) theo giá trị thực tế của từng loại NVL đó.
- Trước hết Phòng Kế hoạch- Kỹ thuật căn cứ vào các dự toán, phương án thi công, tiến độ thi công của các công trình để lập nên kế hoạch cung cấp vật tư đồng thời giao nhiệm vụ sản xuất thi công của mình để tính toán lượng vật tư cần phục vụ cho sản xuất, lập dự trù trình Ban Giám đốc xét duyệt. Khi có nhu cầu về NVL thì Công ty căn cứ vào khối lượng công viêc trong ngày, Tổ trưởng sản xuất làm giấy đề nghị xuất vật tư.
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 622- CPNCTT
Máy móc thi công của Công ty ngoài chi phí khấu hao ra để máy hoạt động phục vụ cho sản xuất thi công thì Công ty phải bỏ chi phí về NVL, nhân công điều khiển và chi phí khác. - Chi phí nhiên liệu phục vụ cho máy được hạch toán trực tiếp vàoTK 621 như chi phí nhiên liệu, vật liệu trực tiếp. Do máy móc của Công ty hầu hết là máy móc thi công nhỏ nên khi thi công các công trình lớn Công ty thường phải thuê ngoài, thuê theo hình thức cả máy và nhân viên điều khiển.
Chi phí sản xuất chung của Công ty bao gồm: Tiền lương của bộ phận quản lý đội, các khoản trích theo lương, các chi phí về công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao xe ô tô con máy phát điện phục vụ chung cho đội công trình. Các chứng từ để hạch toán chi phí sản xuất chung bao bao gồm: Phiếu xuất kho vật tư, công cụ dụng cụ, bảng tổng hợp lương bộ phận gián tiếp, bảng kê chi phí khấu hao TSCĐ, hoá đơn tiền điện và các chứng từ thanh toán khác….
SỔ NHẬT KÝ CHUNG TK 627 - CPSXC
Để tập hợp chi phí sản xuất thi công và tính giá thành sản phẩm xây lắp, Ở Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 Kế toán sử dụng TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Do tính chất đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây lắp có quy mô lớn kết cấu phức tạp mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài cho nên kỳ tính giá thành của Công ty là cuối năm. Để tình toán được giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành trong năm bắt buộc Công ty phải xác định đựợc chi phí dở dang đầu năm hoặc cuối năm.
Cuối mỗi năm (thời điểm đến hết 31 tháng 12) đại diện Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật tiến hành kiểm kê xác định cụ thể khối lượng dở dang. Sau đó bộ phận kinh tế, đơn giá của phòng căn cứ vào khối lượng đã kiểm kê sẽ lập đơn giá dự toán với từng công việc của từng công trình và tính ra chi phí dự toán của khối lượng xấy lắp dở dang cuối kỳ cho từng công trình.
SỔ CÁI TK 154- CPSX KINH DOANH DỞ DANG
Nhận xét chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26
Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng ở Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26, em nhận thấy rằng Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 là một doanh nghiệp nhà nước tuy còn nhiều mặt chịu sự quản lý của nhà nước mà trực tiếp là Tổng Công ty Xây dựng Sông Hồng nhưng Công ty đã chủ động xây dựng được một mô hình quản lý và hạch toán khoa học hợp lý và phù hợp với yêu cầu cuả thị trường. Vấn đề này cần phải được giải quyết ngay bởi vì Công ty sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí và còn tránh được những ảnh hưởng không tốt đến thời gian làm việc chất lượng công việc của công nhân, do Công nhân trong khi làm việc để ý đến phế liệu và tận thu cho cá nhân mình. Tuy nhiên việcquản lý và duy tu bảo dưỡng ở các đội là rất hạn chế, Công ty có những quy định cụ thể về việc trích trước chi phí sữa chữa lớn máymóc thi công nên kết quả là máy móc của Công ty hay bị hư hỏng Công ty thường xuyên phải thuê ngoài gây nên những lãng phí, ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng công trình.
- Về hạch toán chi phí máy thi công trong giá thành sản phẩm xây lắp là khoản mục trực tiếp ở Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26, toàn bộ chi phí này được mở tài khoản hạch toán riêng.Như vậy là chưa đúng với quy định của chế độ kế toán hiện hành, nó xẽ gây khó khăn cho Công ty trong việc quản lý máy thi công. - Đối với trường hợp sản xuất chung ở Công ty có liên quan đến những đối tượng mà không tập hợp được chi phí trực tiếp chung cho Công trình nào thì Kế toán sẽ tiến hành phân bổ theo một tiêu thức duy nhất, đó là chi phí nhân công trực tiếp tiêu hao cho công trình đó.
Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện hơn kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần Xây dựng Sông
Để quản lý chi phí NVL chặt chẽ và tiết kiệm Công ty nên thiết lập mối quan hệ ổn định với các nhà cung cấp giữ chữ tín trong quan hệ kinh doanh và có những hợp đồng mua vật tư với các nhà cung cấp theo thời gian dài với địa điểm và thời gian giao nhận vật tư được xác định phù hợp với yêu cầu của công việc với tiến của công trình song song với việc hạ chi phí vật tư trong thu mua, Công ty cũng nên có những biện pháp để tiết kiệm chi phí trong sử dựng( Xây dựng quy chế thưởng phạt nghiêm minh, tổ chức chuổn bị sân bãi, kho cho tốt để tập kết NVL, tránh thất thoát hao hụt ..)Nếu làm được điều này Công ty sẽ kiểm soát được giá cả tiết kiệm được chi phí có những nguyên vật liệu cần thiết để đảm bảo tiến độ cho thi công, chất lượng công trình. Theo quy định của Công ty, khi vận chuyển vật tư từ kho của Công ty đến công trình thì chứng từ ban đầu phải lập là " Phiếu xuất kho " điều này không đúng với chế độ quy định kế toán hiện hành, vì thực chất đây là công việc vận chuyển nội bộ Công ty có thể thay "phiếu xuất kho "này bằng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ để tránh những sai sót không đáng có. Trong nội dung chi phí sản xuất chung của Công ty các chi phí liên quan đến máy thi công như chi phí công cụ dụng cụ sản xuất dùng cho máy thi công, chi phí khấu hao máy móc thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí khác bằng tiền phải được hạch toán vào TK623 - Chi phí máy thi công, tương ứng với các tiểu khoản 6233, 6234, 6237, 6238.
Tuy nhiên để giảm áp lực về vốn không chỉ là đơn giản huy động được nhiều vốn, vấn đề đặt ra là phải quản lý chặt chẽ vốn làm tăng hiệu quả sử dụng vốn bằng cách rút ngắn cho 1 vòng quay.Ở Công ty cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 hiện nay vấn đề quản lý vốn trong sản xuất vẫn còn nhược điểm chưa được chặt chẽ và hiệu quả cao phải cần hoàn thiện thêm. Như trên đã trình bày Công ty áp dụng hình thức khoán gọn cho các công trình cho các đội sản xuất.Công ty cùng với các Phòng ban chức năng quản lý chặt chẽ trên các mặt: Tiến độ công trình, chất lượng công trình, yêu cầu kỹ thuật, an toàn lao động..Theo thực tế yêu cầu của thi công và nhu cầu về vốn của từng đội Công ty sẽ ứng vốn cho các đội công trình.