Hệ thống kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán NVL tại công ty

Để có thể tiến hành xây dựng, thi công sửa chữa các sản phẩm xây dựng cơ bản, công ty phải sử dụng một khối lợng lớn vật liệu bao gồm nhiều loại vật liệu có một nội dung kinh tế và công dụng khác nhau. Điều đó đòi hỏi việc quản lý phải chặt chẽ và tổ chức hạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết với từng loại, từng thứ cũng nh sự tiện lợi cho việc xác định cơ cấu vật liệu trong giá thành công trình.

Đánh giá NVL ở Công ty

Khi nhận đợc dự án, hợp đồng thi công xây lắp giữa Công ty và Tổng công ty căn cứ vào hợp đồng, dựa vào bản thiết kế kỹ thuật mà phòng kỹ thuật dự trữ khối lợng vật t tiêu hao. Theo hình thức thu mua trực tiếp: Cán bộ phòng vật t trực tiếp xuống các đơn vị, tổ chức kinh tế nơi có nguồn vật liệu phù hợp với đặc điểm thi công xây dựng công trình để ký kết các hợp đồng mua vật liệu. Trong hợp đồng phải thoả thuận về loại vật liệu, kích thớc, mẫu mã, số lợng, phơng thức thanh toán, giá cả, địa điểm giao nhận.

Căn cứ vào hoá đơn, giấy báo nhận hàng và biên bản kiểm nghiệm vật t, khi vật t đã đủ các tiêu chuẩn nh: đúng chủng loại, số lợng, chất lợng, kích cỡ thì phòng vật t mới tiến hành lập phiếu nhập kho. Trong trờng hợp vật t nhập tại chân các công trình thì liên của hoá đơn bán hàng (liên 2 - Giao khách hàng) đợc chuyển cho cho kế toán vật t vì. Phòng kế toán Công ty có trách nhiệm kiểm tra hoá đơn chứng từ do kế toán các đội công trình chuyển về để làm thủ tục thanh toán và lu trữ.

Kế toán chi tiết vật liệu tại công ty

Để đỏp ứng đợc yờu cầu của cụng tỏc quản lý NVL là đũi hỏi sự theo dừi chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn của từng loại, từng thứ NVL về số lợng, chất lợng, quy cách và giá trị; Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 đã. Thẻ kho do kế toán lập rồi giao cho thủ kho ghi chép, đợc mở cho từng loại, từng thứ NVL ở kho công ty, còn ở các kho đội không sử dụng thẻ kho. Hàng ngày khi có các nghiệp vụ nhập - xuất NVL phát sinh, thủ kho ghi số lợng thực tế vào các phiếu nhập - xuất rồi căn cứ vào đó ghi thẻ kho.

- ở phòng kế toán: Định kỳ, kế toán NVL xuống kho kiểm tra việc ghi chép của thủ kho, sau đó ký xác nhận vào thẻ kho và nhận phiếu nhập - xuất kho về phòng kế toán. Cuối tháng, kế toán thống kê các chứng từ nhập - xuất trong tháng để ghi vào bảng kê nhập - xuất NVL,bảng tổng hợp nhập - xuất NVL theo chỉ tiêu giá trị. Nh vậy, phòng kế toán chỉ sử dụng Thẻ chi tiết, Bảng kê nhập -xuất vật t, Sổ số d, Bảng tổng hợp nhập xuất NVL, sổ chi tiết NVL và Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn chứ không sử dụng Bảng luỹ kế nhập, Bảng luỹ.

Kế toán tổng hợp NVL ở Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26

Bởi vậy, để phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác từng lần nhập, từng lần xuất cho từng công trình, từng bộ phận sử dụng cụ thể và để theo dừi, phản ỏnh tỡnh hỡnh biến động của NLV một cỏch thờng xuyờn, Cụng ty. Nguồn NVL nhập kho của Công ty chủ yếu là mua ngoài, nhập kho do tự gia công chế biến hoặc vật liệu xuất dùng cho các đội nhng sử dụng không hết nhập lại kho. - Kế toán tổng hợp căn cứ vào các chứng từ nh hoá đơn giá trị gia tăng mua nguyên vật liệu, phiếu nhập, phiếu xuất nguyên vật liệu để cập nhật vào máy tính theo các giao diện của phần phềm kế toán AMSE 3.0.

- Trong quá trình sản xuất, thi công công trình khi xảy ra trờng hợp NVL xuất ra nhng sử dụng không hết, theo quy định của Công ty là nhập lại kho. + Khi các đội nhập NVL theo giao khoán từ kho Công ty về kho đội nhng thực tế các đội đã sử dụng không hết và vẫn còn thừa NVL nằm trong kho của đội cha xuất ra công trờng. Kế toán tập hợp các phiếu nhập thu hồi phát sinh trong tháng 12/2007 để vào bảng kê nhập thu hồi vật t, rồi vào bảng tổng hợp nhập vật t thu hồi, cuối cùng ghi vào CTGS.

+ Khi các đội hoặc công ty đi mua NVL và xuất thẳng cho công trình, do việc chuyên chở khó khăn nên ngời mua tận dụng một chuyến xe hoặc số. Sau khi đã nhập đầy đủ các chứng từ phát sinh mua nguyên vật liệu, trên phần mền ta có thể xem sổ chi tiết cũng nh sổ cái, sổ nhật ký chung các tài khoản liên quan nh TK 152.

Đánh giá thực trạng công tác kế toán NVL tại Công ty

- Cùng với sự trởng thành và phát triển của ngành xây dựng cơ bản, Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 đã không ngừng lớn mạnh với nhiều thành tích trong công tác quản lý sản xuất và quản lý tài chính. Có đợc điều này là nhờ sự đóng góp to lớn của lãnh đạo cùng với các phòng ban và sự cố gắng nỗ lực của đội ngũ nhân viên công ty, đặc biệt là cán bộ phòng Tài chính kế toán. - Với tổ chức bộ máy quản lý các phòng ban chức năng gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm quy mô hoạt động của Công ty, công ty đã có khả năng phục vụ tốt cho quá trình thi công xây dựng công trình.

- Công ty đã sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán Nguyên vật liệu nên tại bất kỳ thời điểm nào cũng tính đợc trị giá nhập, xuất, tăng, giảm và hiện có của nguyên vật liệu. - Về cách phân loại: Công ty dựa vào vai trò công dụng của vật liệu kết hợp với đậc điểm sản xuất kinh doanh mà phân thành: NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu khác. Còn Sổ số đợc mở cho phòng kế toán do kế toán NVL ghi chép chứ không phải thủ kho ghi; trên Sổ số d không theo dõi chỉ tiêu số lợng của từng thứ,từng nhóm NVL mà chỉ ghi theo chỉ tiêu tổng giá trị của chúng vào cuối tháng.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26

- Trờng hợp nhập kho NVL về đến công ty nhng cha có hoá đơn đỏ, công ty xử lý trờng hợp này là nhập kho ngay với chứng từ “Phiếu tạm nhập”. Mỗi phiếu đợc dùng cho một loại NVL sử dụng cho cả tháng và đợc ngời phụ trách cung cấp lập làm 2 liên và cả 2 liên đều giao cho bộ phận sử dụng mang 2 liên đến kho, ngời nhận vật t giữ một liên còn 1 liên đa cho thủ kho. Theo em Công ty nờn mở sổ chi tiết theo dừi đối với nhà cung cấp thờng xuyờn cũn đối với ng- ời bán không thờng xuyên thì nên mở chung 1 sổ, mỗi ngời một trang sổ.

Mặt khác khi xảy ra trờng hợp : vật t nhập về sử dụng cho công trình này nhng không hết chuyển sử dụng cho công trình sau, lúc này chi phí thu mua có liên quan đến số vật t này đợc tính vào chi phí sản xuất chung của. Ngợc lại công trình mới lại không phải chịu chi phí thu mua của số vật liệu đó sẽ làm cho giá thành công trình mới thấp hơn so với trờng hợp tự mua về. Việc này Công ty cũng cần nghiên cứu, xem xét để hợp đồng đặt mua phầm mềm kế toán khác có tính năng u việt và phù hợp với mô hình của đơn vị hơn.