Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Báo cáo thực tập: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

MỞ ĐẦUHiện nay đất nước ta đang vận hành nền kinh tế theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng XHCN. Cùng với sự thay đổi về cơ chế quản lý, các doanh nghiệp đã chuyển sang thực hiện hạch toan kinh tế độc lập, kinh doanh đảm bảo nguyên tắc trang trải và có lãi. Một trong nhưng mục tiêu quan trọng của doanh nghiệp khi tham gia các hoạt động sản xuất kinh doanh, thương mại và dịch vụ là đáp ứng nhu cầu của thị trường mà đạt được lợi nhuận tối đa. Vì thế khi doanh nghiệp quyết định sản xuất một phương án sản xuất nào, một loại hình sản xuất nào đó, thì trước tiên doanh nghiệp phải tính đến các loại chi phí sẽ bỏ ra. Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương là một yếu tố quan trọng trong doanh nghiệp. Lao động và tiền lương thể hiện trình độ của người quản trị, một người quản trị giỏi không có nghĩa là người trả lương cao cho người lao động mà phải biết kết hợp hài hòa giữa năng suất lao động và lợi ích của doanh nghiệp, giữa chi phí tiền lương, tiền công và năng suất tối đa của người lao động.Tổ chức thực hiện tốt công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những yêu cầu tất yếu của một doanh nghiệp.Công ty máy tính Thanh Bình là một doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập chuyên kinh doanh các dịch vụ ( sửa chữa, lắp đặt máy vi tính, internet, phân phối kinh doanh). Các mặt hàng linh phụ kiện máy tính, phong phú về chủng loại và mang nhưng đặc thù riêng biệt. Công tác kế toán tại công ty rất được coi trọng nhất là kế toán tiền lương. Đây là một trong nhưng lý do quan trọng để trong thời gian thực tập em chọn chuyên đề: “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” làm đề tài tốt nghiệp cho mình. Có được bài tốt nghiệp này em phải kể đến sự dìu dắt, hướng dẫn tận tình thầy – cô Trần Hồng Vân, cùng các cô chú, anh chị nhân viên, Ban Giám đốc, phòng kế toán công ty máy tính Thanh Bình. Em xin trân trọng cảm ơn các thầy cô và anh chị!Bố cục của đề tài gồm những nội dung sau:-Lời mở đầu-Phần 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo doanh nghiệp-Phần 2: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty máy tính Thanh Bình-Phần 3: Một số nhận xét và giải pháp đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty máy tính Thanh Bình-Kết luận.1 PHN 1: C S Lí LUN V K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TRONG DOANH NGHIP.I. Khỏi nim, phõn loi, v ý ngha ca qun lý lao ng trong doanh nghip1. khái niệm về lao động Lao động là hoạt động của con ngời sử dụng t liệu sản xuất tác động vào môi trờng tạo ra sản phẩm, hàng hoá hợc đem lại hiệu quả của công tác quản lý. Trong lao động, ngời lao động( công nhân, nhân viên) co vai trò quan trọng nhất. Họ là những ngời trực tiếp tham gia vào quản lý hoạt động kinh doanh hoặc gián tiếp tham giam vào quá trình tạo ra sản phẩm hàng hoá cung cấp cho tiêu dùng của xã hội2. Phõn loi lao ng: - Do lao ng trong doanh nghip cú nhiu loi khỏc nhau nờn thuõn li cho vic qun lý v hch toỏn, cn thit phi tin hnh phõn loi. Phõn loi lao ng l mt vic sp xp lao ng v cỏc nhúm khỏc nhau theo cỏc c trng nht nh. Do c im riờng v vic qun lý v hch toỏn, cụng ty mỏy tớnh Thanh Bỡnh phõn loi lao ng theo thi gian lao ng v theo quan h vi quỏ trỡnh sn xut cung cp dch v.2.1. Phõn loi theo thi gian lao ng: gm lao ng thng xuyờn v lao ng khụng thng xuyờn. Lao ng thng xuyờn l nhng lao ng ký hp ng lõu di vi cụng ty, thng xuyờn lm vic ti cụng ty. Lao ng khụng thng xuyờn l nhng lao ng mang tớnh thi v hp ng ngn hn.2.2. Nu phõn theo quan h vi quỏ trỡnh kinh doanh, cung cp dch v thỡ cụng ty mỏy tớnh Thanh Bỡnh chia theo 2 loi: lao ng trc tip v lao ng giỏn tip. Lao ng trc tip l nhng cụng nhõn trc tip lp t mỏy múc nhp v bỏn cỏc sn phm. lao ng giỏn tip l cỏc nhõn viờn qun lý v cỏc dch v phc v chung doanh nghip nh nhõn viờn cỏc phũng ban: Hnh chớnh, qun lý doanh nghip, k toỏn, nhõn s3. í ngha ca vic qun lý lao ngQuỏ trỡnh sn xut kinh doanh l quỏ trỡnh kt hp ng thi v cng l quỏ trỡnh tiờu hao cỏc yu t c bn nh lao ng, i tng lao ng v t liu lao ng. Trong ú lao ng vi t cỏch l hot ng chõn tay v chớ úc ca con ngi s dng cỏc t liu lao ng nhm tỏc ng, bin i cỏc i tng lao ng thnh cỏc vt phm cú ớch phc v cho nhu cu sinh hot ca mỡnh. Qun lý lao ng nhm kt hp hi hũa gia vic qun lý lao ng v t liu lao ng, qun lý con ngi v mỏy múc trang thit b trong quỏ trỡnh kinh doanh. Qun lý lao ng mang ý ngha quan 2 trọng trong việc tổ chức bộ máy hoạt động, nhằm sử dụng tốt sức lao động của con người vào quá trình kinh doanh, phân loại lao động một cách hợp lý, nâng cao hiệu quả của quá trình sử dụng lao động, từ đó tiết kiệm chi phí về tiền lương, tiền công, thời gian lao động, giúp doanh nghiệp đánh giá được tính hợp lý của cơ cấu lao động, tổ chức, bố chí lao động phù hợp với yêu cầu công việc, tinh giảm được bộ máy gián tiếp, nâng cao hiệu quả kinh doanh và đạt được lợi nhuận tối đa.II.Bản chất, chức năng, vai trò của các hình thức tiền lương1.Bản chất và chức năng của tiền lương1.1.Bản chất tiền lươngĐể đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất trước hết cần phải đảm báo tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động của con người bỏ ra phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động. Tiền lương hay tiền công chính là phần thu lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian và chất lượng công việc của họ. Về bản chất, tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. 1.2. Chức năng của tiền lươngTiền lương là cơ sở để phân loại lao động, đánh giá trình độ của người lao động. Từ đó doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức hợp lý, mặt khác tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tao mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ thúc đẩy năng suất lao động, nâng cao hiệu quả kinh doanh, giúp doanh nghiệp đạt được lợi nhuận tối đa.2. Vai trò và ý nghĩa của tiền lương2.1. Vai trò của tiền lươngTiền lương có vai trò quan trọng trong kinh doanh, nó làm thỏa mãn nhu cầu của người lao động đảm bảo cuộc sống của họ. Tiền lương hợp lý giúp người lao động yên tâm công tác, cống hiến. Tiền lương có vai trò như nhịp cầu nối giữa người sử dụng lạo động và người lao động. Tiền lương không hợp lý tạo ra môi trường làm việc không hiệu quả, không tạo ra tính kỷ luật của doanh nghiệp, thái độ bất mãn nảy sinh, từ đó doanh nghiệp không đạt được hiệu quả lao động và mức tiết kiệm chi phí bỏ ra, tạo ra bất lợi cho việc kinh doanh. Việc trả lương và hiểu được vai trò của tiền lương đối với kinh doanh là một việc làm cần thiết và rất quan trọng đối với doanh nghiệp nó cần phải tính toán một cách hợp lý.2.2. Ý nghĩa của tiền lương.Tiền lương là thu nhập chủ yếu của người lao động. Người lao động cần phải được trả lương xứng đáng với sức lao động mà họ bỏ ra để đảm bảo cuộc sống phục vụ nhu cầu cuộc sống và mưu cầu vật chất khác. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý và thành toán tiền lương và các khoản liên quan cho người lao động từ đó sẽ làm cho người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, tăng LN 3 cho doanh nghiệp, đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động.3. Các hình thức tiền lương cho doanh nghiệpDo tiền lương có nhiều loại với tính chất khác nhau, chi trả cho các đối tượng khác nhau nên cần phân loại tiền lương theo các tiêu thức phù hợp. Mỗi cách phân loại đều có nhưng tác dụng nhất định trong quá trình quản lý, mang lai hiệu quả kinh doanh. Mục đích chung của chế độ tiền lương là nhằm nhất quan nguyên tắc phân phối theo lao động. Tại công ty máy tính Thanh Bình áp dụng các hình thức tiền lương sau:3.1.Hình thức lương thời gian:Thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng như hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê tài vụ kế toán. Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế. Công ty Thanh Bình phân chia mức tiền lương theo:- Tiền lương tháng: là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động.- Lương ngày: Là tiền lương trả cho một ngày làm việc và được xác định theo công thức:Lương ngày = Từ công thức này kế toàn có thể tính được lương thời gian của người lao động trong một tháng sau khi đã trừ đi lương số ngày nghỉ.-Lương giờ: Tính theo công thứcLương giờ = Công thức này được tính cho người lao động làm nhiều hoặc làm ít hơn 8 tiếng / 1 ngày, trường hợp người lao động làm thêm công ty sẽ thưởng và lương giờ được tính như sau:Lương 1 giờ làm thêm = 150%Do những hạn chế nhất định của hình thức trả lương theo thời gian nên công ty máy tính Thanh Bình thường kết hợp với các chế độ thưởng cho nhân viên để khuyến khích tinh thần làm việc của hộ.4 3.2. Hình thức lương theo sản phẩmTiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm ra và đơn giá tiền lương tính cho một sản phẩm. Việc trả lương cho sản phẩm có thể tính theo nhiều hình thức khác nhau. Công ty máy tính Thanh Bình áp dụng hình thức này với người lao động ở bộ phận lắp đặt, phân phối, bảo dưỡng…Có các hình thức sau được áp dụng tại doanh nghiệp:Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: được căn cứ vào số lượng sản phẩm hoàn thành được tính = Số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách x đơn giá tiền lương cho quy định cho một sản phẩm, ngoài ra không chịu một sự hạn chế nào.Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng trả lương cho công nhân phục vụ vận chuyển, bảo dưỡng máy móc, thiết bị. Mặc dù lao động của những công nhân này không trực tiếp làm ra sản phẩm nhưng lại gián tiếp ảnh hưởng đến sản phẩm hoàn thành. Theo hình thức này những công nhân phục vụ sẽ làm việc tốt hơn, quan tâm hơn đến kết quả công việc họ làm.Trả lương theo sản phẩm có thưởng: là việc kết hợp trả lương theo sản phẩm với chế độ tiền thưởng quy định theo từng mức độ công việc của người lao động. Trả lương theo sản phẩm lũy tiền là việc trả lương trên cơ sở sản phẩm trực tiếp đồng thời căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức kinh doanh. Mức độ hoàn thành công việc càng cao thì lương lũy tiền càng lớn. Hình thức này để khuyến khích người lao động tăng năng suất lao động.4. Quỹ tiền lương của doanh nghiệpQuỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệp trả cho tất cả các lao động thuộc doanh nghiệp quản lý. Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản như lương thời gian, lương sản phẩm, phụ cấp, tiền thưởng, quỹ đặc biệt dùng cho các hoạt động: nghỉ mát, du lịch… được trích từ quỹ lương của doanh nghiệp… Quỹ tiền lương hay tiền công bao gồm nhiều loại và có thể phân theo nhiều tiêu thức khác nhau tùy theo mục đích và hiệu quả tiền lương trong việc quản lý và sử dụng lao động.III. Các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp1.Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH)Ngoài tiền lương người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó có BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ…Quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp( chức vụ, khu vực đắt đỏ, thâm niên…) của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích BHXH là 22% , trong đó có 16% do doanh nghiệp nộp, được tính vào CP kinh doanh, 6% còn lại do người lao động đóng góp và được trừ vào lương tháng. Quỹ 5 BHXH được chi cho trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tửu tuất. Quỹ này do cơ quan BHXH quản lý.2. Quỹ BHYTQuỹ BHYT được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang… cho người lao động trong thời kỳ ốm đau, sinh đẻ. Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng. Tỷ lệ trích BHYT là 4,5%, trong đó 3% do doanh nghiệp nộp, tính vào CP kinh doanh, 1,5% trừ vào thu nhập của người lao động.3. Quỹ BHTNQuỹ BHTN được sử dụng để thanh toán các khoản tiền trợ cấp thất nghiệp khi người lao động thôi việc, do chưa hết hợp đồng vì lý do nào đó. Quỹ này được trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương của công nhân viên chức phát sinh trong tháng, tỷ lệ trích là 2% trong đó 1% là do doanh nghiệp nộp, tính vào CP kinh doanh, 1% là do người lao động nộp.4. Quỹ KPCĐNgoài ra để có các nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn hàng tháng doanh nghiệp còn phải trích theo tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lương và tiền công và phụ cấp( chức vụ, trách nhiệm, khu vực, thu hút, đắt đỏ, đặc biệt…) thực tế phải trả cho người lao động tính vào CP kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn. Tỷ lệ kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2%.IV. Kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương1.Kế toán lao động trong doanh nghiệp1.1. Kế toán số lượng lao độngTrên thực tế, kế toán tập hợp con số chính xác về số lượng lao động tại DN từ phòng nhân sự, bộ phận hành chính tổng hợp. Căn cứ vào con số tại thời điểm đó kế toán theo dõi tình hình biến động tăng, giảm lao động một cách thường xuyên, liên tục, chính xác để theo dõi quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm và các quỹ khác, báo cáo cho ban giám đốc để đưa ra kế hoạch tuyển dụng, bố trí sắp xếp phù hợp và hạch toán chi phí tiền lương, tiền công, từ đó đưa ra phương án kinh doanh hiệu quả.1.2. Kế toán thời gian lao độngThời gian lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương, tiền công. Kế toán thời gian lao động là phải theo dõi chính xác, cụ thể thời gian làm việc của người lao động, từ đó tính lương cho người lao động. Công việc này cần phải căn cứ cụ thể vào các chứng từ của người quản lý lao động, không thể làm qua lao vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi người lao động và bản thân DN.1.3. Kế toán kết quả lao động6 Kết quả lao động do người lao động tạo nên, nó chịu tác động bởi rất nhiều yếu tố. Việc theo dõi kết quả lao động phải được tiến hành cụ thể vì nó ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và uy tín của DN. Căn cứ vào các phiếu xác nhận khối lượng công việc hoàn thành và các chứng từ khác liên quan, kế toán phải tập hợp đầy đủ, tính toán đáng kể đưa ra mức lương xứng đáng. Đối với bộ phận tính lương theo sản phẩm thì công việc này càng quan trọng hơn. Nếu biết chính xác được kết quả lao động, kế toán sẽ tính được con số vượt hoặc không vượt định mức ban đầu, từ đó giúp ban lãnh đạo đưa ra được ưu điểm, nhược điểm và biện pháp khắc phục.2. Kế toán tiền lương2.1. Chứng từ kế toánMuốn quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, cần phải tổ chức hạch toán việc sử dụng để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công. Bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ phận, tổ đội kinh doanh, lắp đặt bảo dưỡng. Trong đó ghi rõ những ngày làm việc, nghỉ việc của mỗi người lao động. Bảng chấm công do tổ trưởng trực tiếp ghi và để nơi công khai để nhân viên công ty cùng biết. Cuối tháng bảng chấm công được dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lương cho từng biện pháp, tổ đội sản xuất, kinh doanh.Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau, tùy theo loại hình kinh doanh. Mặc dù sử dụng các mẫu chứng từ khác nhau, nhưng các chứng từ này đều bao gồm những nội dung cần thiết như tên công nhân viên, tên công việc hoặc sản phẩm, thời gian lao động, số lượng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu kỳ hạn và chất lượng công việc hoàn thành.Ngoài ra công ty máy tính Thanh Bình sử dụng các chứng từ: phiếu báo làm thêm giờ, phiếu bàn giao công việc, xác nhận công việc hoàn thành, bảng kê các khoản chi phát sinh ( các khoản mà nhân viên phải ứng lương thanh toán).Hàng tháng, kế toán phải lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lương. Trên đó ghi rõ các khoản lương, các khoản giảm trừ, phụ cấp và bảo hiểm, số tiền thực lĩnh.2.2. Tài khoản sử dụngĐể hạch toán các nhiệm vụ về tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động , kế toán sử dụng tài khoản 334 “ phải trả công nhân viên” dùng để phản ánh khoản thanh toán với người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền lương và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ.Bên nợ: -Phản ánh các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của người lao động -Phản ánh các khoản tiền lương, tiền công và các khoản khác để trả cho người lao động. -Kết chuyển tiền lương người lao động chưa lĩnhBên có: -Tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho người lao động thực tế phát sinh trong kỳ.7 Tài khoản 334 có thể có số dư bên Có hoặc bên Nợ.Dư có: Tiền lương, tiền công và các khoản khác còn gửi trả cho người lao động.Dư nợ: ( nếu có) Số trả thừa cho người lao động.Tài khoản 334 được mở chi tiết theo từng nội dung thanh toán ( thanh toán lương và thanh toán khác theo lương).2.3. Phương pháp kế toánHàng tháng, kế toán tập hợp chứng từ, tính lương cho CNV công ty. Tính ra ∑ số tiền lương và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho công nhân viên, bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp khu vực, chức vụ, đắt đỏ, tiền thưởng , các khoản giảm trừ, sau đó phân bố cho các đối tượng sử dụng. Kế toán sẽ ghi chi tiết đối tượng là công nhân nhân viên hay các đối tượng hợp đồng thời vụ, kế toán có thể ghi theo hình thức chứng từ ghi sổ, hay các hình thức khác tùy thuộc vào qui mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.3. Kế toán các khoản trích theo lương3.1. Khoản thanh toán về trợ cấp BHXH cũng được lập tương tự.Sau khi kế toán trưởng kiểm tra xác nhận và giám đốc duyệt. Bảng thanh toán tiền lương và BHXH sẽ được giữ lại căn cứ để thanh toán lương và BHXH cho người lao động, thông thường việc thanh toán lương và các khoản khác cho người lao động được thực hiện vào cuối tháng. Trường hợp doanh nghiệp có những người chưa lĩnh lương thì sẽ được lập một bảng kê riêng cùng với các chứng từ khác và sẽ trả lương cho người lao động trong vòng 3 ngày tiếp theo.3.2. Tài khoản sử dụngTài khoản 338 “ Phải trả phải nộp khác”Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT, doanh thu chưa thực hiện, các khoản khấu trừ vào lương…Bên Nợ: -Phản ánh các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ. -Các khoản đã chi về chi phí công đoàn -Kết chuyển doanh thu chưa thực hiện khi đến kỳ hạch toán -Xử lý giá trị tài sản thừa. -Kết chuyển DT chưa thực hiện vào DT bán hàng tương ứng tưng kỳ kế toán -Các khoản đã trả, đã nộp khácBên có: -Trích kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT, theo tỷ lệ quy định -Tổng số doanh thu chưa thực hiện thực tế phát sinh trong kỳ -Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ. -Giá trị tài sản thừa chờ xử lý -Số đã nộp đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được hoàn lại.Tài khoản 338 có thể có số dư bên Có hoặc bên Nợ.Dư Có: Số tiền còn phải trả, phải nộp và giá trị tài sản thừa chờ xử lýDư Nợ ( Nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán.8 TK 338 chi tiết làm 6 tài khoản cấp 2 3381: TS thừa chờ giải quyết 3382: Kinh phí công đoàn 3383: BHXH 3384: BHYT 3387: Doanh thu chưa thực hiện 3388: Phải nộp khácNgoài ra, trong quá trình hạch toán kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác có liên quan như TK 111, 112, 138 để hạch toán các khoản liên quan đến lương và các khoản trích theo lương.3.3. Phương pháp kế toánHàng tháng kế toán tính lương phải trả cho các đối tượng tập hợp chứng từ, tính ra tổng số tiền lương phải trả và các khoản phụ cấp khác. Sau đó tính BHXH, BHYT, KPCĐ phải nộp, phải trả cho CNV theo tỷ lệ 30,5%, ghi chi tiết cho từng người, số tiền phải nộp cho cơ quan BH và tính vào chi phí của doanh nghiệp, số tiền công nhân viên phải nộp cũng ghi chi tiết cho từng đối tượng. Mỗi đối tượng khác nhau có tỷ lệ trích như nhau nhưng số tiền trích sẽ phụ thuộc vào số lương đăng ký nộp BHXH.9 PHÂN II Thực tế kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty máy tính thanh bìnhI.Tổng quan về công ty1.Quá trình hình thành và phát triển Công ty tuy mới thành lập và hoạt động đợc hơn 2 năm nhng mạng lới hoạt đông đã trải khắp trên các tỉnh và thành phố trên cả nơc nh vĩnh phúc ,thái nguyên,bác giang ,voi máng lơi hoạt động rông rãI nh vậy thì vốn điều lệ của công ty la 1.000.000.000 vnd Công ty thành lập vào ngày 24/12/2007 Giám đôc công ty Đồng Thanh Binh Địa chỉ :trụ sở chính số 5 ngách 14/192 đờng giải phóng TX-HNSiêu thị bán buôn bán lẻ 464bach mai Hai bà trng HNGiấy phep kinh doanh.Mã số thuế Điện thoại:04.36275895 Fax:04.36276248 2.chức năng nhiêm vụ chủ yếu Chức năng chủ yếu là phân phối và kính doanh các mặt hàng linh phụ kiện máy vi tính.Nhiệm vụ của cty là tổ chức thực hiện các kế kinh doanh theo đúng quy chế và thực hiện mục đích hoạt động của ctyKhai thác và sử dụng hiểu quả nguồn vốn của công ty và gia tăng thêm vốn để bảo đảm cho việc thực hiên mởi rộng hoạt động phát triển công ty Xây dng chiến lợc kinh doanh các mặt hàng Tuân thủ các chính sách và chế độ,luật pháp của nhà nơc có liên quan tới lĩnh vực kinh doanh của công tychịu trách nhiêm trơc pháp luat và kết quả hoat đông kinh doanh của mình về hàng hóa do công ty phân phối với chức năng và nhiệm vụ chủ yếu nh vậy doanh số và lợi nhuân của công ty ngày một tăng, từng bớc làm tăng nguồn vốn của công ty làm cho công ty ngày một vng mạnh.3.Đặc điểm tổ chức sản xuất và kinh doanh tại công tyCông ty máy tính Thanh Bình chuyên cung cấp và phân phối các mặt hàng linh phụ kiện máy tính.Với sản phẩm mà công ty đang phân phối nó đòi hỏi trình độ kỹ thuật chuyên môn cao 10 [...]... Phó Giám đốc KT Phòng Phòng Phòng KT-KT kế toán BH Phó Giám đốc KD Phòng KD Phòng bán hàng 5.Tổ chức kế toán của công ty a .kế toán trởng -kế toán tiền lơng -kế toán thu ngân -kế toán giao dich với ngân hàng -thủ quỹ 12 Sơ đồ kế toán Kế toán trởng Kế toán Tiến lơng kế toán thu ngân kế toán tổng hop kế toán giao dich với ngân Hàng thủ quỹ Kế toán trởng Là ngời chịu trách nhiệm chung trong... của bộ máy kế toán Kiểm tra tình hình biến động vật t, tài sản, tiền vốn trong Công ty Kế toán tổng hợp Có trách nhiệm kiểm soát các quyết toán của Công ty, tổng hợp bảng kê khai nhật kí của kế toán phần hành, tiến hành lập các báo cáo kết chuyển, tính toán các tài khoản cụ thể và lên báo cáo tài chính Kế toán thu ngân Có trach nhiêm thu tiền khach hàng khi có phiếu xuất kho Hình thức kế toán áp... doanh thu và kết quả kinh doanh Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Kiểm tra đối chiếu 14 b) Sổ kế toán Sổ kế toán dùng để ghi chép hệ thống và lu giữ các ngiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán Với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ thì mọi nghiệp vụ kinh tế ở các chứng từ gốc đều đợc phân loại và để lập chứng từ ghi sổ trớc khi ghi vào sổ kế toán tổng... tổng hợp Hệ thống sổ kế toán doanh nghiệp sử dụng bao gồm: - Sổ cái các tài khoản - Các sổ, thẻ, kế toán chi tiết Cuối tháng kế toán chi tiết tiến hành tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng, lập chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản một lần Sổ cái mà doanh nghiệp sử dụng và mẫu sổ ít cột để phù hợp với đặc điểm vận hành máy, đảm bảo đợc các nguyên tắc chuẩn mực kế toán chi tiết khi sử... tế kế toán tiền và các khoản trích theo lơng tại công ty 1 .kế toán lao đông tại công ty 1.1 đặc điểm và phân loại lao động Công ty máy tính thanh bình là công ty vừa va nhỏ với nền kinh tế hiện nay công ty luôn phấn đấu để trở thành 1 trong nhng công ty phát triên nhất miên bắc Phân loại lao động gồm các phòng ban nh phòng kinh doanh,phong kế toán, phòng điều hànhcác nhân viên bán hàng,chở hàng 1.2 kế. .. hình thức kế toán theo phơng pháp chứng từ ghi sổ và hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ Rất phù hợp với quy mô sản xuất của doanh nghiệp 13 Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái các tài khoản Sổ chi tiết TK 632,511,131 Bảng tổng hợp các sổ chi tiết Các sổ kế toán khác... đó lên phòng kế toán để tính và trả lơng 1.4 kế toán kết quả lao động Căn c vao phiêu kêt quả mình bán đơc đấy là tính cho nhân viên phòng kinh doanh an theo sản phẩm Tinh theo ngay công giơ công lam viec căn cứ vào bảng chấm công dành cho nhân viên ky thuât,chở hàng 2 .kế toán tiền lơng tại công ty 2.1 các hình thc trả lơng -trả lơng theo tháng là mồi công nhân viên đều đơc nhấn lơng vào cuối hàng... thanh toán cho CBCNV hàng tháng làm một kỳ không có kỳ tạm ứng Thanh toán lơng tháng này vào ngày 05 đến 10 tháng sau Trong tháng tuỳ theo tình hình của công nhân viên có thể đợc tạm ứng lơng theo yêu cầu Lơng tạm ứng đợc quy định bằng 1/3 lơng cấp bậc và căn cứ vào bản thân ngời lao động và số công của công nhân đạt đợc khi yêu cầu tạm ứng Căn cứ vào số tiền thanh toán tạm ứng kế toán lạp phiếu chi, các. .. số tiền: ( viết bằng chữ) Bốn trăm nghìn đồng chẵn Ngày 18 tháng 01 năm 2010 Giám đốc KT trởng Ngời phiếu lập Thủ quỹ Ngời tiền nhận Cuối tháng căn cứ bảng lơng tháng của từng đội, từng bộ phận phòng kế toán tiến hành tổng hợp thanh toán tiền lơng, kế toán tiền lơng sẽ tổng hợp cho từng bộ phận, sau khi đợc sự đồng ý của kế toán trởng, ban giám đốc, sẽ chuyển bảng tổng hợp lơng cho kế toán thanh toán. .. chi số tiền = thực lĩnh Tổng số tiền lơng phải trả Số CBCNV tạm ứng tiền đã Số tiền các khoản phải trừ vào lơng 22 2.2 Quỹ tien lơng cua công ty Quỹ lơng của công ty là toàn bộ số tiền lơng trả cho cán bộ CNV của công ty Hiện nay công ty xây dựng qũy tiền lơng trên tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là 22% Hàng tháng sau khi tổng hợp toàn bộ doanh số bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán sẽ . Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo doanh nghiệp-Phần 2: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. rõ các khoản lương, các khoản giảm trừ, phụ cấp và bảo hiểm, số tiền thực lĩnh.2.2. Tài khoản sử dụngĐể hạch toán các nhiệm vụ về tiền lương và các khoản