- Tính lơng cho CBCNV áp dụng theo hình thức trả lơng sản phẩm
334 380,500,000 380,500,000 29/229/2 Thanh toán tiềnlơng kỳ
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cty cổ phần Tư vấn và Kiểm định cụng trỡnh
cỏc khoản trớch theo lương tại Cty cổ phần Tư vấn và Kiểm định cụng trỡnh VNC
Bất kỳ một Công ty hay một doanh nghiệp nào hoạt động trong cơ chế thị trờng đều ý thức đợc tầm quan trọng của lao động sống. Vì vậy sử dụng có hiệu quả nguồn lao động hiện có và thực hiện tốt việc phân phối tiền lơng là những vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp hiện nay, tiền lơng thực sự trở thành động lực thúc đẩy và đòn bẩy trong quá trình sản xuất nếu doanh nghiệp có sự kết hợp hài hoà giữa lợi ích của doanh nghiệp và lợi ích của cán bộ công nhân viên. Tiền lơng và các khoản đãi ngộ sẽ là chìa khoá để các doanh nghiệp tác động đến ngời lao động, nó là động lực, động viên, khích lệ ngời lao động hăng say thi đua sản xuất nâng cao tình thần trách nhiệm, sáng tạo và đó là chìa khoá để các doanh nghiệp thành công trong nền kinh tế thị trờng.
Trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn tiền lương núi riờng việc hoàn thiện cú ý nghĩa quan trọng. Nú giỳp cho kế toỏn thực hiện tốt nhiệm vụ của mỡnh đảm bảo tớnh đỳng, tớnh đủ, hạch toỏn rừ ràng chớnh xỏc nhằm cung cấp thụng tin đầy đủ cho việc quản lý. Trước hết để cú thể hoàn thiện được cụng tỏc kế toỏn tiền lương trong Cụng ty thỡ cần phải đảm bảo cỏc yờu cầu sau:
+ Phải dựa trờn nguyờn tắc chuẩn mực kế toỏn.
+ Phải xuất phỏt từ yờu cầu quản lý.
+ Phải đảm bảo nguyờn tắc tiết kiệm, cú tớnh khả thi.
3.2.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoảntrich theo lương tại Cty cổ phần Tư vấn và Kiểm định cụng trỡnh VNC trich theo lương tại Cty cổ phần Tư vấn và Kiểm định cụng trỡnh VNC
* Hoàn thiện công tác quản lý và tổ chức nhân sự kế toán:
Phòng kế toán nên có sự phân công công việc công bằng và hợp lý hơn, phân công trách nhiệm rõ ràng, tạo ra một tiến trình làm việc nhịp nhàng, nhanh chóng và có hiệu quả hơn. Việc bố trí nhân sự, trong phòng Kế toán – Thống kê – Tài chính cần đợc điều chỉnh cho phù hợp với chức năng, việc phân chia công việc cũng phải hợp lý tránh tình trạng một ngời phải làm nhiều công việc, hay một số ngời chỉ phụ trách phần công việc riêng nên khi cần thực hiện môt số công việc khác thì gặp nhiều khó khăn ảnh hởng đến công việc chung.
* Hoàn thiện về phơng tiện sử dụng trong công tác kế toán
Việc sử dụng phần mềm kế toán phải phù hợp với loai hình hoạt động của doanh nghiệp. Yêu cầu đổi mới hệ thống máy vi tính trong đơn vị là cần thiết để công việc đợc thực hiện nhanh chóng, kịp thời và chính xác. Các văn phòng thuộc công ty có khoảng cách xa nhau về địa lý càng đòi hỏi hệ thống thông tin kết nối nhau phải liên thông để thông tin đợc cập nhật. Vì thế, các ph- ơng tiện máy móc ở đơn vị phải đợc đầu t.
* Về việc luân chuyển chứng từ
Để khắc phục tình trạng dồn công việc vào cuối kỳ, Công ty nên khuyến khích việc gửi hồ sơ quyết toán bằng phơng tiện chuyển phát nhanh. Nh vậy vừa đảm bảo thời gian cập nhật sổ sách, cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo Công ty, lại tiết kiệm đợc chi phí đi lại của kế toán công trình, đặc biệt là các công trình ở xa Phòng kế toán.
- Theo chế độ kế toán hiện hành thì khoản mục chi phí nhân công trực tiếp đối với đơn vị xây lắp chi bao gồm tiền lơng và các khoản phụ cấp theo l- ơng của công nhân trực tiếp sản xuất. Hiện Công ty hạch toán cả tiền lơng của công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp là cha hợp lý. Việc hạch toán nh vậy sẽ làm cho tỷ trọng từng loại chi phí trong tổng chi phí sản xuất thay đổi. Để khắc phục tình trạng trên để đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phi sản xuất cho các đối tợng chịu chi phí, các chi phí đợc tập hợp theo đúng khoản mục Công ty nên hạch toán chi phi nhân công điều khiển máy thi công vào TK 623 (6231) – “Chi phí nhân công điều khiển máy thi công”.
- Nh đã nói ở trên, Công ty hạch toán khoản BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí nhân công trực tiếp là không đúng chế độ.Và việc thực hiện trích các khoản này vào tháng cuối cùng của mỗi quý làm cho chi phí có xu hớng tăng vào tháng cuối quý, điều này làm ảnh hởng tới tỷ trọng chi phí sản xuất trong kỳ. Để khắc phục vấn đề này Công ty nên lập kế hoạch trích các khoản này theo quý sau đó phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí nhằm làm giảm sự biến động trong giá thành sản phẩm và phản ánh khoản này vào chi phí sản xuất chung (TK 627):
Nợ KT 6271 Có TK 338
Cách ghi trên vừa đúng chế độ quy định đối với ngành xây lắp vừa phản ánh chính xác từng khoản mục chi phí.
Các khoản phụ cấp trong Công ty nên tính theo hệ số cụ thể cho từng công nhân viên. Và đợc cộng vào hệ số lơng để tính lơng.
Đồng thời Công ty nên phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng quỹ lương và phõn tớch khoản mục chi phớ nhõn cụng trong giỏ thành sản phẩm.
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương theo hướng đảm bảo tớnh cụng bằng cho người lao động bằng việc tớnh chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời.
Nõng cao trỡnh độ cho đội ngũ kế toỏn, hạch toỏn cụng việc trờn mỏy vi tớnh để đảm bảo tớnh chớnh xỏc
* Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động
+ Cơ cấu lao động của Công ty là hợp lý, cần chú ý về việc quản lý, ý thức kỷ luật lao động, giờ giấc làm việc tốt để đảm bảo hơn nữa năng suất chất lợng công việc
+ Để quản lý chặt chẽ lao đụng của Cụng ty cần quy định tất cả cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn và cỏc đối tượng lao động khi được nhận vào làm việc tại Cụng ty thỡ cần phải thực hiện việc ký hợp đồng và phải trải qua quỏ trỡnh thử việc.
+ Để nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và đa dạng hoỏ sản xuất như mục tiờu của Cụng ty đó đề ra, cỏn bộ trong Cụng ty cần phải cú đội ngũ quản lý giỏi, cú kinh nghiệm, cú tay nghề cao. Vỡ vậy cần coi trọng cụng tỏc đào tạo, nõng cao tay nghề cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty, phỏt huy tớnh sỏng tạo của những cỏ nhõn, lắng nghe ý kiến đúng gúp của mọi người.
Kết luận
Trong sản xuất kinh doanh, tiền lơng có ý nghĩa rất quan trọng. Đây là một yếu tố của chi phí sản xuất. Đối với ngời lao động, tiền lơng là nguồn thu nhập của yếu để duy trì đời sống. Đối với xã hội, tiền lơng là đòn bẩy kinh tế, là động lực thúc đẩy tái sản xuất. Tuy nhiên, những yếu tố đó chỉ trở thành hiện thực khi có phơng án thực hiện đúng đắn. Vì vậy công tác hạch toán kế toỏn nói chung và công tác hạch toán kế toán tiền lương nói riêng luụn nhận thức được tầm quan trọng của cụng tỏc quản lý chi phớ nhõn cụng, hạ giỏ thành sản phẩm. Kế toỏn tiền lương đó phõn cụng trỏch nhiệm và hướng dẫn cỏc tổ trưởng, phụ trỏch cỏc tổ đội sản xuất quản lý tốt cỏc chứng từ ban đầu của cụng tỏc hạch tiền lương, cỏc khoản trớch theo lương như bảng chấm cụng, bảng kờ khối lương cụng việc thực hiện ...nhỡn chung kế toỏn tiền lương đã vận dụng tốt lý luận vào thực tiễn cụng việc của Cụng ty.
Qua quá trình thực tập tại Công ty CP t vấn và kiểm định công trình vnc , từng bớc làm quen với chứng từ sổ sách, phơng pháp hạch toán sổ sách kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nói riêng của Công ty, em đã học đợc nhiều điều bổ ích, những kiến thức đợc thầy cô dạy trên giảng đờng, đó sẽ là những kiến thức thực tế cần thiết cho quá trình công tác của em sau này.
Trong quá trình thực tập, đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ phòng kế toán cùng với sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo Thạc sỹ Nguyễn Hữu Đồng đã giúp em hoàn thành đúng thời hạn chuyên đề Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty CP t vấn và kiểm định công trình vnc.
Trong khuôn khổ chuyên đề tốt nghiệp này, một số ý kiến em đa ra mong muốn góp phần nâng cao hình thức trả lơng cho ngời lao động và cụ thể hơn nữa các sổ sách kế toán tiền lơng, nhằm kích thích việc tăng năng suất lao động, đạt kết quả kinh tế cao.
Tuy nhiên do trình độ bản thân còn hạn chế và thời gian thực tập ngắn, nên chuyên đề tốt nghiệp của em không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận đợc sự giúp đỡ, sửa chữa của thầy giáo và của các cán bộ phòng kế toán trong Công ty để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày .... tháng .... năm 2009 Sinh viên
Tài liệu tham khảo
1. Lý thuyết thực hành Kế toỏn tài chớnh – T.S Nguyễn Văn Cụng. 2. Kế toỏn doanh nghiệp – T.S Nguyễn Thị Minh Thọ.
3. Nguyờn lý Kế toỏn – Nhà Xuất bản xõy dựng.
4. Hệ thống cỏc văn bản phỏp luật về quản lý tài chớnh và Kế toỏn doanh nghiệp - Huỳnh Văn Hoài.
5. Hạch toỏn Kế toỏn – Nhà xuất bản Thống kờ
6. Kế toỏn tài chớnh doanh nghiệp – Nhà xuất bản Đại học Kinh Tế Quốc Dõn