Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Doanh nghiệp xây dựng tư nhân Minh Đại

Chuyển sang cơ chế thị trường với định hướng xã hội chủ nghĩa, các doanh nghiệp thực hiện chế độ tự hạch toán đảm bảo tiền lương của cán bộ, công nhân bù đắp hao phí lao động của họ một cách hợp lý, đồng thời tiết kiệm được chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán MỤC LỤC Trang Phạm Thị Vinh Lớp K39A Lai Châu 1 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Danh mục các từ viết tắt TSCĐ: tài sản cố định CCDC: công cụ dụng cụ GTGT: thuế giá trị gia tăng BHXH: bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: kinh phí công đoàn NVL : Nguyên vật liệu CNV: Công nhân viên SXKD: Sản xuất kinh doanh Phạm Thị Vinh Lớp K39A Lai Châu 2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Danh mục sơ đồ, bảng biểu Bảng 1.1: Bảng doanh thu, chi phí, lợi nhuận Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của doanh nghiệp Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp xây dựng tư nhân Minh Đại Sơ đồ 1.3: Quy trình hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại Doanh nghiệp Phạm Thị Vinh Lớp K39A Lai Châu 3 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán LỜI NÓI ĐẦU Trong cơ chế tập trung hoá vấn đề tiền lương chưa có sự quan tâm thích đáng, những quan điểm về tiền lương bộc lộ những thiếu sót trong nhận thức như tiền lương không phải là giá cả sức lao động, cơ chế phân phối tiền lương phụ thuộc vào cơ chế phân phối thu nhập quốc dân. Điều đó cho thấy tiền lương trong cơ chế kế hoạch hóa không làm được vai trò là đòn bảy của kinh tế của mình. Chuyển sang cơ chế thị trường với định hướng xã hội chủ nghĩa, các doanh nghiệp thực hiện chế độ tự hạch toán đảm bảo tiền lương của cán bộ, công nhân bù đắp hao phí lao động của họ một cách hợp lý, đồng thời tiết kiệm được chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Chính vì vậy tổ chức kế toán tiền lương là một trong những nội dung quan trọng của công tác kế toán tiền lương trong doanh nghiệp, nó có quan hệ mật thiết với từng người lao động, đến mọi mặt sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Giải quyết quan hệ tiền lương tốt sẽ làm cho người lao động thoả mãn lợi ích vật chất của mình, đồng thời quan tâm đến thành quả lao động, phát huy sáng kiến kỹ thuật, không ngừng nâng cao năng suất lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Bên cạnh tổ chức hạch toán tiền lương một cách hợp lý việc trích nộp và sử dụng các quỹ BHXH, BHYT có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp. Quỹ BHXH, BHYT được thành lập để tạo nguồn tài trợ và đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên. Nhận thức được tầm quan trọng đó, trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp xây dựng tư nhân Minh Đại tôi đã đi sâu nghiên cứu và hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp: "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo Phạm Thị Vinh Lớp K39A Lai Châu 4 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán lương tại Doanh nghiệp xây dựng tư nhân Minh Đại ". Việc nghiên cứu nhằm mục đích hệ thống hoá những vấn đề cơ bản về lương, phân tích thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền lương ở doanh nghiệp trên cơ sở hiểu biết của bản thân trong quá trình học tập đề suất những biện pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương. Nội dung gồm ba phần sau: Chương 1: Tổng quan về doanh nghiệp xây dựng tư nhân Minh Đại Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Doanh nghiệp xây dựng tư nhân Minh Đại Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Doanh nghiệp xây dựng tư nhân Minh Đại Mặc dù đã cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết và áp dụng lý thuyết vào tình hình thực trạng của Doanh nghiệp nhưng do thời gian có hạn, nên chắc chắn bản báo cáo này vẫn còn nhiều thiếu sót. Em rất mong được sự đóng góp của cô giáo để bổ sung vào bản báo cáo thực tập tốt nghiệp và khắc phục những thiếu sót trên. Phạm Thị Vinh Lớp K39A Lai Châu 5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Chương 1: Tổng quan về doanh nghiệp xây dựng tư nhân Minh Đại 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Doanh nghiệp - Tên doanh nghiệp: doanh nghiệp xây dựng tư nhân Minh Đại - Giám đốc: Phạm Ngọc Đại - Địa chỉ: 51 phố quyết thắng - Phường Quyết Thắng – TX Lai Châu- tỉnh Lai Châu - Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp (Quyết định thành lập, vốn pháp định, vốn điều lệ) Được thành lập ngày 20 tháng 04 năm 2004 tại Lai Châu theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 2301000010 do Sở Kế Hoạch Đầu tư tỉnh Lai Châu cấp. Vốn điều lệ : 5.000.000.000 đồng (Năm tỷ đồng VN) - Loại hình doanh nghiệp: Tư nhân - Ngành nghề của doanh nghiệp: - Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi; - Trang trí nội ngoại thất; - Buôn bán chế biến gỗ - Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là buôn bán vật tư, vật liệu xây dựng, các loại máy móc thiết bị phục vụ thi công, đo đạc, kiểm định công trình); - Sản xuất phần mềm tin học, dịch vụ chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực công nghiệp, nông nghiệp, môi trường; - Lập dự án đầu tư xây dựng, lập tổng dự toán và dự toán công trình; - Điều tra, khảo sát phục vụ công tác thiết kế; - Thiết kế công trình giao thông (cầu, đường bộ); - Xây dựng thực nghiệm các công việc thuộc đề tài nghiên cứu của các tổ chức tư vấn được cơ quan Nhà nước công nhận; Phạm Thị Vinh Lớp K39A Lai Châu 6 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Trong đó ngành nghề kinh doanh chính đem lại doanh thu chủ yếu cho doanh nghiệp là: Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi. - Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua các thời kỳ Là một doanh nghiệp tư nhân, Minh Đại hoạt động với đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập. Mặc dù mới được thành lập với số vốn điều lệ 5.000.000.000 đồng (Năm tỷ đồng Việt Nam) nhưng doanh nghiệp đã tạo cho mình một qui mô rộng khắp, không ngừng tăng mức tích luỹ và mở rộng vốn kinh doanh. Tuy nhiên doanh nghiệp chú trọng kinh doanh trong một số ngành nghề, đặc biệt là các ngành nghề chính đem lại doanh thu chủ yếu cho Doanh nghiệp là: Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi. Và ở lĩnh vực này doanh nghiệp đã tham gia xây dựng và hoàn thành nhiều công trình trọng điểm của quốc gia. Các công trình bàn giao được các chủ đầu tư đánh giá đạt chất lượng tốt và thi công đúng tiến độ. 1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp * Mặt hàng sản phẩm: Sản phẩm mang lại doanh thu chủ yếu cho doanh nghiệp là sản phẩm của việc xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi còn gọi là các công trình xây dựng hoàn thành. Không giống như sản phẩm của các ngành sản xuất khác, sản phẩm xây lắp mang tính đặc thù riêng của ngành xây lắp. Các công trình này không tập trung trong một kho bãi cụ thể nào mà trải rộng khắp đất nước hơn nữa sản phẩm của ngành xây lắp lại chịu ảnh hưởng của thời tiết khí hậu… Đôi khi làm cho tiến trình thi công các công trình bị trì trệ nhiều khi còn phải ngừng thi công công trình. Bên cạnh đó, quy mô của các công trình xây lắp rất lớn, sản phẩm lại mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài có khi kéo dài tới vài năm, chủng loại các yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi phải có vốn đầu tư Phạm Thị Vinh Lớp K39A Lai Châu 7 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán lớn. Để đảm bảo sử dụng hiệu quả nguồn vốn này, một yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp là phải lên mức giá dự toán (hay mức giá dự thầu, nó bao gồm dự toán thiết kế và dự toán thi công). Trong quá trình thi công thì giá dự toán trở thành thước đo và được so sánh với các khoản chi phí thực tế phát sinh. Sau khi hoàn thành công trình thì giá dự toán lại trở thành cơ sở nghiệm thu, kiểm tra chất lượng công trình, xác định giá thành quyết toán công trình và thanh lý hợp đồng kinh tế đã ký kết. * Doanh thu, chi phí, lợi nhuận trước thuế Bảng 1.1: Bảng doanh thu, chi phí, lợi nhuận Đơn vị tính : đồng Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1.Tổng doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ 15.243.233.520 17.632.422.100 19.190.700.000 20.709.770.000 2.Tổng chi phí 13.618.998.889 15.828.083.155 17.349.799.534 18.784.779.487 3.Lợi nhuận 1.624.234.631 1.804.338.945 1.840.900.466 1.924.990.513 Qua bảng ta thấy doanh thu tăng dần theo các năm và lợi nhuận cũng tăng dần theo các năm. * Dây truyền sản xuất sản phẩm Sản phẩm mang lại doanh thu chủ yếu cho doanh nghiệp là sản phẩm của việc xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi còn gọi là các công trình xây dựng hoàn thành. Không giống như sản phẩm của các ngành sản xuất khác, sản phẩm xây lắp mang tính đặc thù riêng của ngành xây lắp. Các công trình này không tập trung trong một kho bãi cụ thể nào mà trải rộng khắp đất nước hơn nữa sản phẩm của ngành xây lắp lại chịu ảnh hưởng của thời tiết khí hậu… Đôi khi làm cho tiến trình thi công các công trình bị trì trệ nhiều khi còn phải ngừng thi công công trình. Bên cạnh đó, quy mô của các công trình xây lắp rất lớn, sản phẩm lại mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài có khi kéo dài Phạm Thị Vinh Lớp K39A Lai Châu 8 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán tới vài năm, chủng loại các yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi phải có vốn đầu tư lớn. Để đảm bảo sử dụng hiệu quả nguồn vốn này, một yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp là phải lên mức giá dự toán (hay mức giá dự thầu, nó bao gồm dự toán thiết kế và dự toán thi công). Trong quá trình thi công thì giá dự toán trở thành thước đo và được so sánh với các khoản chi phí thực tế phát sinh. Sau khi hoàn thành công trình thì giá dự toán lại trở thành cơ sở nghiệm thu, kiểm tra chất lượng công trình, xác định giá thành quyết toán công trình và thanh lý hợp đồng kinh tế đã ký kết. Các sản phẩm khác nhau thì có đặc điểm tính chất cấu tạo khác nhau do đó có quy trình công nghệ sản xuất khác nhau. Vì vậy mà không có một quy trình công nghệ chung nào cho tất cả các sản phẩm. * Đặc điểm về an toàn lao động: Doanh nghiệp thường xuyên tổ chức cho cán bộ công nhân học tập an toàn lao động trước khi làm việc. Doanh nghiệp đã cử 1 cán bộ chuyên trách về công tác an toàn trong toàn Doanh nghiệp. Trong quá làm việc công luôn luôn có 1 cán bộ an toàn theo dõi. Trang bị thiết bị bảo hộ lao động kịp thời. Công tác an toàn lao động và an toàn thiết bị đã được đề cao rút nhiều kinh nghiệm từ bài học mất an toàn cho các thiết bị của năm trước. Việc kiểm tra điều kiện lao động tại các công trình đã được chú trọng, nhất là việc trang bị bảo hộ lao động tại các Công trình như găng tay, giầy ủng, mũ áo, biển báo… * Tổ chức sản xuất Những đặc điểm xuất phát từ tính chất của sản phẩm xây lắp  Tình hình và điều kiện sản xuất trong xây dựng thiếu tính ổn định, luôn luôn biến đổi theo địa điểm xây dựng và giai đoạn xây dựng. Cụ thể là trong xây dựng con người và công cụ lao động luôn phải di cuyển từ công trình này đến công trình khác, còn sản phẩm xây dựng (công trình xây dựng) thì hình thành và dứng yên tại chỗ, một đặc điểm hiếm thấy ở các ngành sản xuất vật Phạm Thị Vinh Lớp K39A Lai Châu 9 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán chất khác. Các phương án xây dựng về mặt kỹ thuật và tổ chức sản xuất của Doanh nghiệp luôn phải thay đổi theo từng địa điểm và giai đoạn xây dựng. Đặc điểm này gây khó khăn cho việc tổ chức sản xuất, khó cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động, làm nảy sinh nhiều chi phí cho khâu di chuyển lực lượng sản xuất và cho những công trình tạm phục vụ sản xuất. Muốn khắc phục những khó khăn đó công tác tổ chức xây dựng trong Doanh nghiệp phải chú ý tăng cường tính cơ động, tính linh hoạt và gọn nhẹ về mặt trang bị tài sản cố định, lựa chọn các hình thức tổ chức sản xuất linh hoạt, tăng cường điều hành tác nghiệp, phấn đấu giảm chi phí có liên quan đến công tác vận chuyển, chọn lựa vùng hoạt động thích hợp. Doanh nghiệp cần lợi dụng tối đa lực lượng xây dựng tại chỗ và liên kết tại chỗ để tranh thầu xây dựng, chú ý đến nhân tố chi phí vận chuyển khi lập giá tranh thầu. Đặc điểm trên cũng đòi hỏi Doanh nghiệp phải phát triển rộng khắp trên lãnh thổ các loại hình dịch vụ sản xuất phục vụ xây dựng như: dịch vụ cho thuê máy xây dựng, cung ứng và vận tải, sản xuất vật liệu xây dựng .  Chu kỳ sản xuất (thời gian xây dựng công trình) thường dài, đặc điểm này làm cho vốn đầu tư xây dựng công trình và vốn sản xuất của Doanh nghiệp thường bị ứ đọng lâu tại các công trình đang xây dựng. yếu tố bất lợi này đòi hỏi Doanh nghiệp phải chọn lựa phương án có thời gian xây dựng hợp lý, kiểm tra chất lượng chặt chẽ, phải có chế độ thanh toán giữa kỳ và dự trữ vốn hợp lý.  Sản phẩm xây dựng phải tiến hành theo đơn đặt hàng cho từng trường hợp cụ thể, thông qua hình thức ký hợp đồng sau khi thắng thầu, vì sản phẩm xây dựng rất đa dạng và có tính cá biệt cao, có chi phí lớn. ở nhiều ngành sản xuất khác, người ta có thể sản xuất hàng loạt sản phẩm để bán, nhưng với các công trìng xây dựng thì không thể như vậy. Đặc điểm này dẫn đến yêu cầu là phải định giá của sản phẩm xây dựng trước khi sản phẩm được làm ra. Vì thế, hình thức giao nhận thầu hoặc đấu thầu trong xây dựng cho từng công trình cụ Phạm Thị Vinh Lớp K39A Lai Châu 10