III. Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài chớnh
Hoàn thiện kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tạ
3.1.2. Những tồn tạ
Hiện tại, Doanh nghiệp đang ỏp dụng hỡnh thức hưởng lương theo lợi nhuận . Theo hỡnh thức trả lương này thỡ nếu Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh cú hiệu quả thỡ thu nhập của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Doanh nghiệp sẽ được nõng cao. Như vậy dảm bảo mức thu nhập của họ cú được ổn định khụng nếu hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp khụng đạt hiệu quả hay khụng đạt được mức doanh thu như kế hoạch đề ra. Do đú, Doanh nghiệp cần phải cú chớnh sỏch khen thưởng hợp lý để khuyến khớch người lao động trong cụng việc và cũng phần nào cải thiện đuợc cuộc sống của người lao động.
Điều đú đũi hỏi ban lónh đạo Doanh nghiệp luụn tăng cường cụng tỏc quản lý phải luụn luụn quan tõm và củng cố đội ngũ cỏn bộ cú năng lực chuyờn mụn để gúp phần phỏt triển của Doanh nghiệp giỳp cho tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp luụn đạt hiệu quả, đạt doanh thu cao.
Về hệ thống sổ kế toỏn, chừng từ kế toỏn thỡ ỏp dụng theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ nờn trong việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ phỏt sinh cũn cú sự trựng lặp để nhầm lẫn và tốn nhiều cụng.
* Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản phải trớch theo lương
Ta biết tiền lương là một vấn đề hết sức quan trọng. Một chớnh sỏch tiền lương hợp lý sẽ là cơ sở, đũn bẩy cho sự phỏt triển của doanh nghiệp. Cũn đối với người lao động tiền lương nhận được thoả đỏng là động lực thỳc đẩy năng lực sỏng tạo, sự nhiệt tỡnh trong cụng việc gúp phần khụng nhỏ nhằm tăng năng suất lao động, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng đạt kết quả cao.
Do đú ở mỗi doanh nghiệp, tuỳ theo loại hỡnh kinh doanh của doanh nghiệp, quy mo của doanh nghiệp cũng như tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mỡnh mà cú chế độ kế toỏn sao cho hợp lý, luụn nghiờn cứu và hoàn thiện hơn cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương như BHXH, BHYT, cỏc chế độ hưởng BHXH, cỏc chế độ khen thưởng khuyến khớch lương…đẻ sao cho quyền lợi của người lao động luụn đảm bảo và đặt lờn hàng đầu, gúp phần nõng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khớch được người lao động trong sản xuất kinh doanh là 1 vấn đề quan trọng.
* Nguyờn tắc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản phải trớch theo lương
- Tiền lương gúp phần quyết định đến sự thành cụng hay thất bại của doanh nghiệp. Đối với cụng dõn sản xuất kinh doanh, tiền lương là một phần khụng nhỏ của chi phớ sản xuất. Do đú nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động.
Việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương ở mỗi doanh nghiệp là rất cần thiết và quan trọng nhưng nú đũi hỏi phải luụn đảm bảo nguyờn tắc cụng bằng và xứng đỏng với sức lao động mà người
lao động đó bỏ ra. Tiền lương nhận được thoả đỏng thỡ người lao động sẵn sàng nhận cụng việc được giao cho dự ở đõu, làm gỡ trong điều kiện sức lực và trớ tuệ của họ cho phộp.
Bờn cạnh đú việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương ở từng doanh nghiệp phải đảm bảo nguyờn tắc : tuõn thủ theo đỳng quy định hiện hành của Nhà nước, của Bộ tài chớnh về cỏc vấn đề như: cỏch tớnh lương, phõn bổ tiền lương…cũng như thực hiện đỳng hệ thống, sổ sỏch kế toỏn cú liờn quan.
* Phương hướng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản phải trớch theo lương
Tuỳ theo tỡnh hỡnh thực tế của từng doanh nghiệp mà cú phương hướng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương ở doanh nghiệp mỡnh sao cho phự hợp. Doanh nghiệp cần ỏp dụng cỏc chớnh sỏch, quy định ban hành của Nhà nước và chế độ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương. Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động doanh nghiệp cũng cần quantam đến đội ngũ Kế toỏn của doanh nghiệp, khụng những thế mà doanh nghiệp phải khụng ngừng nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ chuyờn mụn để họ hoàn thành tốt cụng việc của mỡnh và cú thể thớch nghi với chế độ chớnh sỏch kế toỏn mới.
Đảm bảo sao cho người lao động được hưởng đầy đủ cỏc chế độ hiện hành của Nhà nước cũng như quyền lợi của họ.
Bờn cạnh đú, mỗi doanh nghiệp cũng cần phải lập những quỹ khen thưởng, quỹ phỳc lợi, chế độ trợ cấp và chế độ khen thưởng thiết thực, cụng bằng hợp lý đối với người lao động để khuyến khớch họ trong cụng việc gúp
Hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn luụn là cần thiết và hạch toỏn kế toỏn là cụng cụ hữu hiệu trong doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thụng tin phản ỏnh theo dừi chi tiết cỏc quan hệ kinh tế được biểu hiện dưới hỡnh thức tiền lương. Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương là 1 việc cần làm ngay. Với những mặt cũn tồn tại của doanh nghiệp như đó nờu trờn em xin cú 1 số ý kiến như sau:
* í kiến thứ 1: Tổ chức bố chớ lại lao động cho phự hợp với nội dung cụng việc, quy trỡnh cụng nghệ.
Để tận dụng khả năng lao động và phõn phối tiền lương theo hiệu quả (triệt để) đúng gúp lao động chớnh xỏc, cụng bằng cần phải
* Xỏc định nghiờn cứu cụng việc, phạm vi trỏch nhiệm, quy trỡnh cụng nghệ yờu cầu về chất lượng tiến độ cụng việc cho từng cụng việc chức danh cụ thể.
* Xõy dựng hệ thống kiểm soỏt số lượng và chất lượng lao động, số lượng và chất lượng cụng việc hoàn thành.
* Việc phõn loại CNV trong doanh nghiệp chủ yếu là CNV trong danh sỏch và ngoài hợp đồng (cả hợp đồng ngắn và dài hạn). Cho nờn dẫn đến việc quản lý lao động đụi khi cũn chưa chặt chẽ. Để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toỏn, doanh nghiệp cần phải tiến hành phõn loại lao động và xếp cỏc loại lao động vào cỏc nhúm khỏc nhau theo những đặc trưng nhất định.
*) í kiến thứ 2; thực hiện trớch trước tiền lương của người lao động tớnh vào CPSXKD
Doanh nghiệp cú CNV nghỉ phộp phải theo đỳng chế độ tiền lương nghỉ phộp sẽ tớnh theo lương cấp bậc. Việc khụng trớch trước tiền lương nghỉ phộp là chưa hợp lý vỡ chi phớ dựa và năm trước, nếu tiền lương nghỉ phộp
phỏt sinh tăng đột biến trong khi đú sản phẩm trong kỳ sẽ giảm đi sẽ làm tiền lương phõn bố vào giỏ thành, tăng lờn theo
hướng bất lợi. Việc trớch trước tiền lương nghỉ phộp nờn theo cụng thức sau. Tổng tiền lương nghỉ phộp năm KH
Tỷ lệ trớch trước phải trả cho CNSX ở cỏc bộ phận sx chớnh
được xõy dựng = x 100
cho cả năm KH Tổng tiền lương chớnh phải trả cho CNSX ở cỏc bộ phận SX chớnh của năm KH
í kiến thứ 3: Việc doanh nghiệp sử dụng TK 334 để phản ỏnh tớnh toỏn và thanh toỏn lương chung cho cả CNV danh sỏch và ngoài hợp đồng.
Theo em cú thể mở 2 TK cấp 2
TK 3341: Thanh toỏn CNV trong danh sỏch TK 3342: Thanh toỏn CNV trong hợp đồng
*í kiến thứ 4: Sổ kế toỏn chi tiết do kế toỏn BHXH lập vỡ lập thành 3sổ kế toỏn chi tiết TK cấp 3 nờn khụng tiện theo dừi. Theo em nờn lập sổ KT chi tiết của TK338 gộp cho cả 3TK cấp 3 để tiện theo dừi.
*í kiến thứ 5: Việc trả lương cho CBCNV của doanh nghiệp vẫn cũn mang tớnh chất bỡnh quõn, chưa phản ỏnh được năng suất lao động và sự lỗ lực cố gắng trong cụng việc của từng người. Vỡ thế chưa tạo ra được sự cụng bằng giữa cỏc cỏ nhõn trong doanh nghiệp. Em nghĩ doanh nghiệp lờn cú 1 biện phỏp để giải quyết vấn đề này tạo sự cụng bằng và nghi nhận xự cố gắng nỗ lực của cụng nhõn .
KẾT LUẬN
Trong cụng tỏc quản lý núi chung và cụng tỏc kế toỏn núi riờng yờu cầu tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn ngày càng khoa học hợp lý luụn được đặt lờn
cỏc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường . Trong cơ chế quản lý mới này, việc cung cấp thụng tin kế toỏn một cỏch nhanh chúng, kịp thời, đầy đủ và chớnh xỏc giỳp cho lónh đạo doanh nghiệp cú thể ra được cỏc quyết định phự hợp đó trở thành một yờu cầu cấp bỏch cú tớnh chất sống cũn cú sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp.
Trờn cơ sở phõn tớch đặc điểm tỡnh hỡnh chung của cụng tỏc tổ chức kế toỏn tiền lương của doanh nghiệp xõy dựng tư nhõn Minh Đại, đề tài đó chỉ ra những ưu, nhược điểm trong cụng tỏc tổ chức kế toỏn tiền lương tại doanh nghiệp xõy dựng tư nhõn Minh Đại, từ đú rỳt ra nguyờn nhõn, phõn tớch và đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc tổ chức kế toỏn tại Doanh nghiệp, để cụng tỏc kế toỏn tại Doanh nghiệp ngày càng khoa học, hợp lý, phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý và chế độ tài chớnh kế toỏn hiện hành.
Với sự hướng dẫn tận tỡnh của thày cụ và sự giỳp đỡ hết lũng của cỏc cỏn bộ phũng Tài chớnh - Kế toỏn và Giỏm đốc của doanh nghiệp xõy dựng tư nhõn Minh Đại, cộng với sự nỗ lực, cố gắng của bản thõn, em đó hoàn thành bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp của mỡnh một cỏch tương đối, đầy đủ cỏc vấn đề nghiờn cứu, song bản bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp này khú cú thể trỏnh khỏi những thiếu sút. Vậy em rất mong sự đúng gúp ý kiến của thày cụ hướng dẫn bản bỏo cỏo thực tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.