KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ PHÂN TÍCH LƯƠNG TẠI CÔNG TY PHÀ AN GIANG

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ PHÂN TÍCH LƯƠNG TẠI CÔNG TY PHÀ AN GIANG

ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH LÂM BẢO CHÂU KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ PHÂN TÍCH LƯƠNG TẠI CÔNG TY PHÀ AN GIANG Chuyên ngành : Kế Toán Doanh Nghiệp KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Long Xuyên, tháng 06 năm 2008 ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ PHÂN TÍCH LƯƠNG TẠI CƠNG TY PHÀ AN GIANG Chun ngành : Kế Tốn Doanh Nghiệp Sinh viên thực hiện : LÂM BẢO CHÂU Lớp : DH5KT Mã số SV : DKT041692 Giáo viên hướng dẫn : TRẦN THỊ KIM KHƠI Long Xun, tháng 06 năm 2008 CƠNG TRÌNH ĐƯỢC HỒN THÀNH TẠI KHOA KINH TẾ-QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐẠI HỌC AN GIANG Người hướng dẫn : (Họ tên, học hàm, học vị và chữ ký) Người chấm, nhận xét 1 : ……………… (Họ tên, học hàm, học vị và chữ ký) Người chấm, nhận xét 2 : ……………… (Họ tên, học hàm, học vị và chữ ký) Khóa luận được bảo vệ tại Hội đồng chấm bảo vệ luận văn Khoa Kinh tế-Quản trị kinh doanh ngày … tháng … năm … NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN  LỜI CẢM ƠN  Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc, phòng Kế Hoạch Tài Vụ và phòng Tổ Chức đã nhận em vào thực tập để em có cơ hội học hỏi và bắt đầu tập làm quen với môi trường làm việc thực tế tại công ty. Trong suốt thời gian thực tập tại công ty, bản thân em luôn nhận được sự giúp đỡ tận tình của các cô, chú, anh chị và đã tạo điều kiện thuận lợi trong việc cung cấp các tài liệu có liên quan đến khóa luận của em. Em rất cảm ơn các cô, chú và anh chị tại phòng Tổ Chức, phòng Kế Toán Tài Vụ, đặc biệt là chú Huỳnh Ngọc Minh Tâm (Phó phòng Tổ Chức) và cô Trần Thị Thu Dung (Kế toán trưởng)… đã nhiệt tình giúp đỡ em. Trong quá trình thực tập nếu có gì sơ suất mong các cô, chú và anh chị bỏ qua cho em. Em xin gởi lời cảm ơn chân thành đến các cô, chú và anh chị. Bên cạnh đó, em cũng xin cảm ơn Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh, các thầy cô hướng dẫn nhất là cô Trần Thị Kim Khôi đã hết lòng giúp đỡ, hướng dẫn, chỉnh sửa sai sót khi thực hiện khóa luận. Em xin chân thành cảm ơn. Em xin kính chúc quý thầy cô trường Đại học An Giang dồi dào sức khỏe để tiếp tục công việc giảng dạy của mình. Chúc công ty phà An Giang ngày càng có những bước đi vững chắc để đạt được những thành công rực rỡ trong tương lai. Em xin chân thành cảm ơn. SVTH : Lâm Bảo Châu TÓM TẮT  Kế toán tiền lương là một trong những vấn đề có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán tại doanh nghiệp. Bởi vì ngoài việc xây dựng cho mình một chế độ tiền lương đúng quy định, tiết kiệm chi phí, các doanh nghiệp còn phải chú trọng đến tính hợp lý tương đối của tiền lương đứng trên góc độ người lao động, nhằm thu hút lao động có trình độ tay nghề, đồng thời, khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, nâng cao năng suất và chất lượng lao động, đảm bảo tái sản xuất sức lao động. Để làm rõ vấn đề này tôi đã chọn đề tài nghiên cứu cho khóa luận tốt nghiệp của mình là “Kế toán tiền lương và phân tích lương tại công ty phà An Giang” với mục tiêu tìm hiểu thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty, đánh giá công tác quản lý tiền lương của công ty. Từ đó có phương pháp tính toán phù hợp đảm bảo nâng cao năng suất lao động hoàn thành vượt mức kế hoạch mà công ty đề ra. Đồng thời, phân tích chi phí lương tại công ty dựa vào các chỉ tiêu đánh giá mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến chi phí lương. Từ đó đề ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và nâng cao hiệu quả kinh doanh. MỤC LỤC  Trang Chương 1 : TỔNG QUAN .1 1.1 Lý do chọn đề tài 1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1 1.3 Phương pháp nghiên cứu .2 1.4 Phạm vi nghiên cứu 2 Chương 2 : CƠ SỞ LÝ LUẬN 3 2.1 Tổng quan về tiền lương và các khoản trích theo lương .3 2.1.1 Khái niệm, ý nghĩa của tiền lương .3 2.1.2 Các hình thức trả lương 3 2.1.2.1 Tiền lương trả theo thời gian .3 2.1.2.2 Trả lương theo sản phẩm .5 2.1.3 Quỹ tiền lương 7 2.1.4 Các khoản trích theo lương .8 2.1.5 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương .9 2.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 9 2.2.1 Chứng từ sử dụng .9 2.2.2 TK kế toán sử dụng trong kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ .11 2.2.3 Phương pháp hạch toán tổng hợp tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ 12 2.2.4 Sơ đồ tổng hợp tài khoản tiền lương và các khoản trích theo lương 14 2.3 Kế toán các khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất 16 2.3.1 Khái niệm trích trước tiền lương nghỉ phép .16 2.3.2 Tài khoản sử dụng 16 2.3.3 Nguyên tắc hạch toán 16 2.3.4 Trình tự hạch toán .17 2.3.5 Sơ đồ tổng hợp tài khoản 335 .17 2.4 Phân tích chi phí lương 18 2.4.1 Chi phí lương 18 2.4.1.1 Chi phí lương trong sản xuất .18 2.4.1.2 Chi phí lương ngoài sản xuất 18 2.4.2 Phân tích tình hình thực hiện chi phí tiền lương 18 2.4.2.1 Xác định chênh lệch về chi phí tiền lương .18 2.4.2.2 Tỷ suất tiền lương trên lợi nhuận 20 2.4.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí lương 21 Chương 3 : KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY PHÀ AN GIANG 23 3.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty phà An Giang 23 3.2 Cơ cấu tổ chức của công ty 24 3.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý .24 3.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận 25 3.3 Tình hình hoạt động của công ty năm 2006 – 2007 26 3.3.1 Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty .26 3.3.2 Tình hình hoạt động của công ty năm 2006 – 2007 .28 3.4 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triền .29 3.4.1 Thuận lợi .29 3.4.2 Khó khăn .29 3.4.3 Phương hướng phát triển 29 3.5 Tổ chức công tác kế toán .30 3.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán .30 3.5.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty .31 Chương 4 : KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ PHÂN TÍCH LƯƠNG TẠI CTY PHÀ AN GIANG 33 4.1 Quỹ lương và hình thức trả lương tại công ty .33 4.1.1 Tổng quỹ lương và nguồn hình thành quỹ tiền lương .33 4.4.2 Hình thức trả lương tại công ty 35 4.4.2.1 Trả lương theo sản phẩm .35 4.4.2.2 Trả lương theo hệ số được sắp xếp theo ngạch bậc 35 4.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 35 4.2.1 Hạch toán lao động .35 4.2.2 Tính và thanh toán lương, các khoản trích theo lương 36 4.2.2.1 Cách tính lương .36 4.2.2.2 Các khoản trích theo lương .39 4.2.2.3 Tổng hợp tiền lương phải trả cho nhân viên .41 4.2.3 Kế toán phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương .42 4.2.4 Phương pháp tổng hợp tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ 45 4.2.5 Sổ tổng hợp và sơ đồ tổng hợp kế toán 47 4.2.5.1 Sổ tổng hợp 47 4.2.5.2 Sơ đồ tổng hợp kế toán 49 4.3 Phân tích tình hình thực hiện chi phí tiền lương .51 4.3.1 Chỉ tiêu xác định chênh lệch về chi phí tiền lương 51 4.3.2 Chỉ tiêu về tỷ suất tiền lương trên lợi nhuận 53 4.3.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí tiền lương 55 4.3.3.1 Lợi nhuận .55 4.3.3.2 Tiền lương bình quân 56 4.3.3.3 Tiền lương bình quân và số lượng lao động .59 4.3.3.4 Tiền lương bình quân, doanh thu và năng suất lao động 60 Chương 5 : ĐÁNH GIÁ, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 63 5.1 Đánh giá .63 5.2 Kiến nghị 64 5.3 Kết luận 66 DANH MỤC BIỂU BẢNG  Trang DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1 Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty năm 2006 – 2007 26 Bảng 3.2 Tình hình hoạt động của công ty năm 2006 – 2007 .28 Bảng 4.1 Kế hoạch quỹ lương và thu nhập của người lao động năm 2007 cty phà An Giang 33 Bảng 4.2 Tổng quỹ tiền lương năm 2006 – 2007 .34 Bảng 4.3 Hệ số lương và hệ số phụ cấp của NV cty thuộc phòng Kế Toán – Tài Vụ tháng 09/2007 .37 Bảng 4.4 Tiền lương tháng 09/2007 phải trả cho nhân viên phòng Kế Toán 39 Bảng 4.5 Các khoản trích theo lương tháng 09/2007 .40 Bảng 4.6 Tiền lương thực lãnh của nhân viên phòng Kế Toán tháng 09/2007 .41 Bảng 4.7 Tiền lương phải trả cho các phòng ban tháng 09/2007 42 Bảng 4.8 Phân bổ tiền lương tháng 09/2007 43 Bảng 4.9 Phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ tháng 09/2007 .44 Bảng 4.10 So sánh tăng giảm tỷ suất tiền lương trên lợi nhuận thực hiện năm 2007 so với kế hoạch .54 Bảng 4.11 So sánh tăng giảm tỷ suất tiền lương trên lợi nhuận thực hiện năm 2007 so với năm 2006 55 Bảng 4.12 Báo cáo tiền lương bình quân của nhân viên năm 2006 – 2007 57 [...]... tài Kế toán tiền lương và phân tích lương tại công ty phà An Giang Đề tài này sẽ đi sâu nghiên cứu vấn đề kế toán tiền lương tại công ty và phân tích tiền lương, đánh giá ưu khuyết điểm của công tác kế toán tiền lương, từ đó sẽ đưa ra những biện pháp giải quyết những vấn đề tồn tại nếu có 1.2 Mục tiêu nghiên cứu : Với tên đề tài là Kế toán tiền lương và phân tích lương tại công ty phà An Giang ... kế toán tiền lương và phân tích lương tại công ty phà An Giang Thời gian được chọn để nghiên cứu là tháng 09/2007 cho việc tìm hiểu quy trình kế toán tiền lương và năm 2006, 2007 cho việc phân tích tiền lương SVTH : Lâm Bảo Châu Trang 2 Kế toán tiền lương và phân tích lương tại công ty phà An Giang GVHD : Trần Thị Kim Khôi Chương 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1 Tổng quan về tiền lương và các khoản trích theo lương. .. quân)  Công thức quỹ tiền lương được viết lại theo mối quan hệ với các nhân tố : doanh thu, năng suất lao động, tiền lương như sau : Doanh thu Quỹ tiền lương SVTH : Lâm Bảo Châu = Năng suất lao động (bình quân) * Tiền lương (bình quân) Trang 22 Kế toán tiền lương và phân tích lương tại công ty phà An Giang GVHD : Trần Thị Kim Khôi Chương 3 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY PHÀ AN GIANG 3.1 Quá trình hình thành và phát... lệch tổng chi phí tiền lương % thực hiện = Tổng chi phí tiền lương thực hiện năm nay - Tổng chi phí tiền lương kế hoạch Tổng chi phí tiền lương thực hiện = Tổng chi phí tiền lương kế hoạch SVTH : Lâm Bảo Châu * 100% Trang 18 Kế toán tiền lương và phân tích lương tại công ty phà An Giang GVHD : Trần Thị Kim Khôi Chênh lệch tổng chi phí tiền lương % chênh lệch = Tổng chi phí tiền lương kế hoạch * 100%... cứu các mục tiêu sau : - Lý luận kế toán tiền lương và phân tích lương - Tìm hiểu thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty, đánh giá công tác quản lý tiền lương của công ty, từ đó có phương pháp tính toán phù hợp đảm bảo nâng cao năng suất lao động hoàn thành vượt mức kế hoạch mà công ty đề ra - Phân tích chi phí lương tại công ty dựa vào các chỉ tiêu đánh giá mức độ... phận và phản ánh vào “Bảng thanh toán tiền lương lập cho bộ phận đó Bảng thanh toán tiền lương của các bộ phận trong doanh nghiệp là cơ sở để chi trả, thanh toán lương cho người lao động, và là cơ sở để kế toán tổng hợp, phân bổ tiền lương và tính trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn - Lập Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng trong kế toán tiền. .. Trang 5 Kế toán tiền lương và phân tích lương tại công ty phà An Giang Tiền lương được lãnh trong tháng = GVHD : Trần Thị Kim Khôi Số lượng sản phẩm công việc hoàn thành * Đơn giá tiền lương Theo cách tính này tiền lương được lãnh căn cứ vào số lượng sản phẩm, hay khối lượng công việc hoàn thành và đơn giá tiền lương, không hạn chế khối lượng sản phẩm, công việc là hụt hay vượt mức quy định  Tiền lương. .. chi phí tiền lương - Đánh giá và kiến nghị để đưa ra các biện pháp hoàn thiện kế toán tiền lương SVTH : Lâm Bảo Châu Trang 1 Kế toán tiền lương và phân tích lương tại công ty phà An Giang GVHD : Trần Thị Kim Khôi 1.3 Phương pháp nghiên cứu : - Những số liệu trong đề tài này được thu thập từ phòng Tổ Chức Hành Chính và phòng Kế Toán Tài Vụ của công ty  Bảng tổng hợp lương  Bảng tính lương và BHXH,... yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp Trong mỗi thang lương, tùy theo trình độ SVTH : Lâm Bảo Châu Trang 3 Kế toán tiền lương và phân tích lương tại công ty phà An Giang GVHD : Trần Thị Kim Khôi thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn mà chia ra làm nhiều bậc lương, mỗi bậc lương có một mức tiền lương nhất định Tiền lương thời gian có thể thực hiện tính theo thời gian giản... Chênh lệch tổng chi phí tiền lương điều chỉnh theo lợi nhuận SVTH : Lâm Bảo Châu = Tổng chi phí tiền lương thực hiện - Tổng chi phí tiền lương kế hoạch Lợi nhuận thực hiện * Lợi nhuận kế hoạch Trang 20 Kế toán tiền lương và phân tích lương tại công ty phà An Giang GVHD : Trần Thị Kim Khôi Việc đánh giá sự biến động của chi phí tiền lương có liên hệ với kết quả sản xuất kinh doanh sẽ chính xác hơn  . Kế toán tiền lương và phân tích lương tại công ty phà An Giang . Đề tài này sẽ đi sâu nghiên cứu vấn đề kế toán tiền lương tại công ty và phân tích tiền. Kế toán tiền lương và phân tích lương tại công ty phà An Giang với mục tiêu tìm hiểu thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công