Đổi mới phương pháp dạy học môn tin học văn phòng dựa trên năng

LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan viết luận văn công trình nghiên cứu thân Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực Đề tài luận văn chƣa đƣợc bảo vệ hội đồng bảo vệ luận văn thạc sỹ toàn quốc nhƣ nƣớc ngoài; chƣa đƣợc công bố phƣơng tiện thông tin truyền thông Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm cam đoan Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Tác giả luận văn Nguyễn Thị Minh Châu i LỜI CẢM ƠN Tác giả xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến PGS.TS Huỳnh Quyết ThắngViện trƣởng Viện Công nghệ thông tin Truyền thông-Trƣờng Đại học Bách khoa Hà Nội Trân trọng cảm ơn thầy tận tình hƣớng dẫn, giúp đỡ tác giả hoàn thành luận văn Tác giả gửi lời cảm ơn tới:  Các thầy cô giáo Viện Sƣ phạm Kỹ thuật-Trƣờng Đại học Bách khoa Hà nội  Ban Giám hiệu, đồng nghiệp Trƣờng Đại học Điều dƣỡng Nam Định  Gia đình, thầy cô, bạn bè học viên lớp Cao học Sƣ phạm Kỹ thuật khóa 2011-2013 Đã tạo điều kiện, giúp đỡ, cộng tác, động viên, chia sẻ để tác giả hoàn thành luận văn tốt nghiệp Trân trọng cảm ơn! Tác giả luận văn Nguyễn Thị Minh Châu ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, BIỂU ĐỒ vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vii MỞ ĐẦU Chƣơng CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA DẠY HỌC DỰA TRÊN NĂNG LỰC THỰC HIỆN Tổng quan dạy học theo lực thực 1.1 Các khái niệm 1.1.1 Dạy học 1.1.2 Năng lực Năng lực thực 1.2 Các thành tố trình dạy học 11 1.3 Dạy học theo lực thực 12 1.3.1 Triết lý nguyên tắc dạy học theo NLTH 13 1.3.2 Một số đặc trƣng dạy học theo NLTH 15 1.3.3 Xây dựng mục tiêu nội dung dạy học theo NLTH 19 1.3.4 Tổ chức dạy học theo NLTH 19 1.3.5 Đánh giá kết học tập theo NLTH 21 1.4 Đánh giá ƣu, nhƣợc điểm dạy học theo lực thực 23 1.4.1 Sự khác biệt tiếp cận truyền thống tiếp cận theo NLTH [2] 23 1.4.2 Ƣu, nhƣợc điểm: 24 Những điều kiện đảm bảo chất lƣợng dạy học theo lực thực 25 2.1 Cấu trúc nội dung chƣơng trình đào tạo 25 2.2 Đội ngũ cán giảng dạy 29 2.3 Phƣơng tiện dạy học, sở vật chất, trang thiết bị 30 Kết luận chƣơng 31 Chƣơng THỰC TRẠNG DẠY HỌC MÔN TIN HỌC VĂN PHÒNG TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC ĐIỀU DƢỠNG NAM ĐỊNH 32 iii Vài nét trƣờng Đại học Điều dƣỡng Nam Định 32 1.1 Lịch sử phát triển 32 1.2 Sứ mệnh mục tiêu phát triển Nhà trƣờng: 34 1.3 Công tác đào tạo ngành điều dƣỡng đại học trƣờng 35 Các điều kiện đảm bảo chất lƣợng dạy học 37 2.1 Đội ngũ giáo viên: 37 2.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị dạy học, sở thực hành: 39 Thực trạng dạy học môn THVP Trƣờng Đại học Điều dƣỡng Nam Định 40 3.1 Môn Tin học Văn phòng 40 3.1.1 Vị trí, tính chất môn học: 40 3.1.2 Đối tƣợng nghiên cứu môn học: 40 3.1.3 Mục tiêu môn học 40 3.1.4 Nội dung chi tiết học phần:[29] 41 3.2 Đặc điểm môn học phƣơng pháp giảng day đặc trƣng 42 3.2.1 Đặc điểm môn học: 42 3.2.2 Những phƣơng pháp giảng day đặc trƣng 42 Khả áp dụng dạy học theo lực thực môn Tin học văn phòng Trƣờng Đại học Điều dƣỡng Nam Định 43 Kết luận chƣơng 44 Chƣơng DẠY HỌC MÔN TIN HỌC VĂN PHÒNG THEO NĂNG LỰC THỰC HIỆN TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC ĐIỀU DƢỠNG NAM ĐỊNH 46 Cấu trúc lại chƣơng trình môn THVP theo NLTH 46 Xây dựng số giảng môn THVP theo NLTH 49 Bài Bảng biểu Microsoft Word 49 Bài Biểu đồ 55 Bài Tìm kiếm thông tin, sử dụng hòm thƣ điện tử 61 Kết luận chƣơng 67 Chƣơng THỰC NGHIỆM SƢ PHẠM 68 Mục đích, ý nghĩa thực nghiệm sƣ phạm 68 iv Đối tƣợng thực nghiệm 68 Nội dung thực nghiệm 68 Phƣơng pháp quy trình thực nghiệm 68 4.1 Phƣơng pháp thực nghiệm 68 4.2 Quy trình thực nghiệm 69 Kết đánh giá đồng nghiệp 69 Kết thực nghiệm 69 6.1 Kết định lƣợng 69 6.2 Phân tích định tính 74 Kết luận chƣơng 74 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 76 TÀI LIỆU THAM KHẢOPHỤ LỤC v DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, BIỂU ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng Sự khác biệt tiếp cận truyền thống tiếp cận theo NLTH 24 Bảng Số lƣợng tuyển sinh giai đoạn 2010-2012 35 Trƣờng Đại học Điều dƣỡng Nam Định 35 Bảng Đội ngũ cán bộ, viên chức chia theo trình độ chuyên môn 38 Bảng Nội dung chi tiết học phần Tin học văn phòng 41 Bảng Thống kê điểm kiểm tra, đánh giá với Bảng biểu 70 Bảng Bảng thống kê điểm đánh giá Biểu đồ 71 Bảng Bảng thống kê điểm đánh giá Tìm kiếm thông tin, sử dụng hòm thƣ điện tử 72 Bảng Bảng tổng hợp kết kiểm tra, đánh giá 73 HÌNH VẼ Hình Các thành tố cấu thành lực thực Hình Cấu trúc lực thực hoạt động chuyên môn .9 Hình Cấu trúc thành tố trình dạy học 12 Hình Sơ đồ triết lý dạy học theo NLTH 14 Hình Quy trình chung thiết kế dạy học 26 BIỂU ĐỒ Biểu đồ Kết kiểm tra, đánh giá bảng biểu 70 Biểu đồ Kết kiểm tra, đánh giá Biểu đồ 71 Biểu đồ Kết kiểm tra, đánh giá .72 vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT ĐDN Đại học Điều dƣỡng Nam Định THVP Tin học văn phòng NLTH Năng lực thực GV Giáo viên SV Sinh viên vii MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Giáo dục nƣớc ta thập kỷ tới phát triển bối cảnh giới có nhiều thay đổi nhanh phức tạp Đảng Nhà nƣớc khẳng định phát triển giáo dục quốc sách hàng đầu, đầu tƣ cho giáo dục đầu tƣ cho phát triển Nghị Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XI khẳng định "Đổi bản, toàn diện giáo dục Việt Nam theo hƣớng chuẩn hoá, đại hoá, xã hội hóa, dân chủ hóa hội nhập quốc tế, đó, đổi chế quản lý giáo dục, phát triển đội ngũ giáo viên cán quản lý giáo dục khâu then chốt” “Giáo dục đào tạo có sứ mệnh nâng cao dân trí, phát triển nguồn nhân lực, bồi dƣỡng nhân tài, góp phần quan trọng xây dựng đất nƣớc, xây dựng văn hóa ngƣời Việt Nam" Một bất cập giáo dục giai đoạn 2001-2010 là: nội dung chƣơng trình nặng lý thuyết, phƣơng pháp dạy học lạc hậu, chƣa phù hợp với đặc thù khác loại hình sở giáo dục, vùng miền đối tƣợng ngƣời học; nhà trƣờng chƣa gắn chặt với đời sống kinh tế, xã hội; chƣa chuyển mạnh sang đào tạo theo nhu cầu xã hội; chƣa trọng giáo dục kỹ sống, phát huy tính sáng tạo, lực thực hành học sinh, sinh viên Sự phát triển đất nƣớc giai đoạn tạo nhiều hội thuận lợi to lớn, đồng thời phát sinh nhiều thách thức nghiệp phát triển giáo dục Từ mục tiêu phát triển giáo dục đến năm 2020, giáo dục nƣớc ta đƣợc đổi toàn diện theo hƣớng chuẩn hoá, đại hoá, xã hội hoá, dân chủ hóa hội nhập quốc tế; chất lƣợng giáo dục đƣợc nâng cao cách toàn diện, gồm: giáo dục đạo đức, kỹ sống, lực sáng tạo, lực thực hành, lực ngoại ngữ tin học; đáp ứng nhu cầu nhân lực, nhân lực chất lƣợng cao phục vụ nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa đất nƣớc xây dựng kinh tế tri thức; đảm bảo công xã hội giáo dục hội học tập suốt đời cho ngƣời dân, bƣớc hình thành xã hội học tập Thực chủ trƣơng Đảng Nhà nƣớc phát triển giáo dục đào tạo, trƣờng Đại học Điều dƣỡng Nam Định trọng tìm kiếm giải pháp nhằm -1- nâng cao chất lƣợng đào tạo tất bậc học toàn trƣờng Nhà trƣờng xác định để nâng cao chất lƣợng đào tạo nhà trƣờng không đƣờng khác phải thực tốt công tác đảm bảo chất lƣợng tất khâu trình đào tạo có khâu đổi phƣơng pháp dạy học Để đáp ứng yêu cầu trên, với kinh nghiệm nƣớc giới hệ thống giáo dục nghề nghiệp tiếp cận theo phƣơng thức đào tạo theo “năng lực thực hiện” Cách tiếp cận đào tạo ngƣời lao động tƣơng lai không cần kiến thức, kỹ chuyên môn mà cần kỹ phƣơng pháp tiếp cận giải vấn đề lực xã hội cần thiết để thực cho nghề nghiệp vị trí lao động cụ thể Tuy nhiên để phù hợp với điều kiện Việt Nam, đột phá đổi phƣơng thức đào tạo, Tổng cục dạy nghề ban hành chƣơng trình khung theo modul Chƣơng trình khung đƣợc xây dựng theo hƣớng tiếp cận mục tiêu đào tạo định hƣớng thị trƣờng đáp ứng yêu cầu nguồn nhân lực cho xã hội cách khoa học có tính kế thừa hạt nhân hợp lý phƣơng thức truyền thống để xây dựng lên cho chƣơng trình đào tạo nghề Chƣơng trình khung có chứa đựng cấu trúc môn học cấu trúc modul chủ yếu phần chuyên môn bƣớc chuyển đổi cần thiết hợp lý Tuy nhiên nhận thức mặt lý luận phƣơng thức đào tạo nhƣ áp dụng đào tạo theo “năng lực thực hiện” nhiều hạn chế sở đào tạo Việc chuyển đổi từ phƣơng pháp giảng dạy truyền thống sang giảng dạy theo lực thực khiến giáo viên thực bỡ ngỡ cách thức nhƣ quy chuẩn áp dụng cho hiệu Xuất phát từ lý nêu trên, tác giả chọn đề tài: “Đổi phương pháp dạy học môn Tin học văn phòng dựa lực thực cho sinh viên Trường Đại học Điều dưỡng Nam Định” Lịch sử nghiên cứu định hƣớng dạy học theo lực thực 2.1 Ngoài nƣớc Dạy học theo NLTH đƣợc xuất từ năm 60 kỷ trƣớc, với đời thuyết hành vi dạy học Các công trình nghiên cứu -2- nhà khoa học nhƣ A.Pojoux, F.Skinner đề cập đến việc tổ chức huấn luyện kỹ thực hành giảng dạy cho sinh viên dựa sở thành tựu tâm lý học hành vi tâm lý học chức [3] Xu hƣớng đào tạo theo NLTH đƣợc hình thành phát triển rộng khắp Mỹ vào năm 1970 phong trào đào tạo đào tạo nghề dựa NLTH nhiệm vụ Cách tiếp cận theo hƣớng NLTH đƣợc phát triển mạnh mẽ vào năm 1990 quốc gia Anh, Úc, New Zealand, Đức, Bỉ….Cuối kỷ 20, đào tạo theo NLTH (Competency Based Training-CBT) trở thành xu phổ biến giáo dục nghề nghiệp giới đƣợc nhiều nhà khoa học quan tâm Ở Hoa Kỳ có công trình “Sổ tay thiết kế chƣơng trình đào tạo theo NLTH’’ W.E.Blank; Anh có công trình “Thiết kế đào tạo theo NLTH” S.Fletcher; Úc có công trình “Thiết kế chƣơng trình đào tạo theo NLTH” Bruce Markenzie [36] 2.2 Ở nƣớc Đào tạo theo NLTH xuất nƣớc ta chƣa lâu Khái niệm đào tạo nghề theo Mô đun NLTH lần đƣợc Viện khoa học dạy nghề đề cập đến vào năm 1986 Sau đó, đào tạo nghề ngắn hạn theo Mô đun kỹ hành nghề (MES) NLTH đƣợc số nhà khoa học tiếp tục nghiên cứu Nguyễn Minh Đƣờng có công trình: “Mô đun kỹ hành nghề - Phƣơng pháp tiếp cận hƣớng dẫn biên soạn áp dụng” (1993) [3], “Đào tạo nghề theo lực thực hiện” (2004) [4]; Nguyễn Đức Trí có công trình nhƣ: “Đào tạo nghề dựa lực thực - Khái niệm đặc trƣng bản” (1995) [26], “Tiếp cận đào tạo nghề dựa lực thực việc xây dựng tiêu chuẩn nghề” (Báo cáo tổng kết đề tài cấp Bộ năm 1996) [27] Cũng có số luận án tiến sĩ luận văn cao học nghiên cứu đào tạo theo NLTH nhƣ: Luận án tiến sĩ “Các giải pháp đổi quản lý dạy học thực hành theo tiếp cận NLTH” Nguyễn Ngọc Hùng (2005) [11], Luận văn thạc sĩ “Đổi dạy học thực hành nghề kỹ thuật điện trƣờng Cao đẳng công nghiệp dệt may thời trang Hà Nội theo NLTH” Vũ Văn Thảo, Luận văn thạc sĩ “Dạy học môn Quản trị mạng theo NLTH trƣờng Cao đẳng nghề Cơ điện Hà Nội” Nguyễn -3-    A Đúng B Gần C Không 14 Mong muốn anh/chị phƣơng pháp dạy học ? A Thay đổi B Giữ nguyên   17 Ý kiến riêng anh/chị ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Chân thành cảm ơn hợp tác anh/chị! PHỤ LỤC 3B PHIẾU TRƢNG CẦU Ý KIẾN Đối tƣợng: GV Trƣờng Đại học Điều dƣỡng Nam Định Để đổi phƣơng pháp giảng dạy môn học Tin học văn phòng Nhà trƣờng dựa theo NLTH, xin quý thầy/cô vui lòng cho biết ý kiến vấn đề dƣới Các ý kiến đóng góp thầy/cô giúp nhiều xây dựng giảng tin học văn phòng Thầy/cô đánh dấu  vào phƣơng án lựa chọn phù hợp với ý kiến Việc áp dụng phƣơng pháp dạy học theo NLTH cho môn THVP có mang lại kết tốt so với dạy học truyền thống hay không?  Có  Không Sinh viên có hứng thú học tập không?  Rất hứng thú, sôi  Bình thƣờng  Trầm lắng Có rút ngắn thời gian giảng dạy nội dung so với phƣơng pháp truyền thống không?  Có  Không Có nên áp dụng dạy học theo NLTH cho môn THVP hay không?  Có  Không Ý kiến riêng đề xuất ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Xin cảm ơn quý thầy (cô) hợp tác! PHỤ LỤC BÀI BẢNG BIỂU Tạo bảng a Giới thiệu bảng - Bảng biểu (Table) cho phép tổ chức thông tin theo ô (Cells) đƣợc tạo thành hàng (Rows) cột (Columns) - Giao hàng cột tạo thành ô Tại ô, nhập liệu số, kí tự hình vẽ vào ô thực định dạng cần thiết cho bảng - Cấu trúc địa ô: , Ví dụ: A1, B5, C8 + Nhãn cột đƣợc đánh thứ tự từ trái sang: A, B, C, … + Nhãn hàng đƣớc đánh thứ tự từ xuống: 1, 5, 8, … b Các bước tạo bảng: Bƣớc Đặt trỏ đến vị trí cần tạo bảng Bƣớc Nhấn Table, chọn Insert , sau chọn Table Bƣớc Tại hộp thoại Insert Table, xác định thông số : Number of columns: chọn số cột Number of rows: chọn số hàng Fixed column with: xác định chiều rộng cho cột (Auto để tự động điều chỉnh giá trị này) Bƣớc Bấm OK để hoàn thành tạo bảng Các thao tác bảng a Nhập di chuyển trỏ nhập bảng:  Để nhập chữ bảng, đƣa trỏ nhập vào ô cần nhập, sau gõ ký tự vào  Di chuyển trỏ nhập bảng: Dùng phím  hay  để lên hay xuống dòng; nhấn Tab hay Shift + Tab để sang phải hay sang trái cột; nhấn Alt + Home hay Alt + End để đến ô cuối dòng tại; nhấn Alt + PgUp hay Alt + PgDn để đến ô cuối cột b Đánh dấu chọn ô bảng:  Chọn ô: Đƣa trỏ nhập đến ô muốn chọn, dùng lệnh Table -> Select -> Cell,  Chọn nhiêu ô: Đƣa trỏ nhập đến ô muốn chọn, drag đến ô cuối  Chọn hàng: Đƣa trỏ nhập đến hàng muốn chọn dùng lệnh Table -> Select -> Row  Chọn cột: Đƣa trỏ nhập đến cột muốn chọn dùng lệnh Table -> Select -> Column,  Chọn bảng: Đƣa trỏ nhập đến ô bảng, dùng lệnh Table -> Select -> Table, Trang trí bảng biểu a Borders and Shading: + Thẻ Borders dùng để kẻ đƣờng viền bảng Mục Style: Chọn kiểu đƣờng kẻ Mục Color: Chọn màu cho đƣờng kẻ Mục Width: Chọn độ dày/mỏng cho đƣờng kẻ Mục Setting: Chọn phạm vi đƣờng cần thiết lập Mục Apply to: Để chọn phạm vi ô thiết lập cho phù hợp (chọn Table để thiết lập cho toàn bảng, chọn Cell để thiết lập cho ô chọn) + Thẻ Page Borders dùng để kẻ đƣờng viền trang Mục Art: Chọn mẫu tạo đƣờng viền trang + Thẻ Shading dùng để tô bảng Mục Fill: Chọn màu Mục Apply to: Chọn phạm vi tác động b Các bước trang trí bảng biểu Bƣớc Chọn ô cần trang trí Bƣớc Bấm phải chuột lên vùng chọn, mở mục Borders and Shading Bƣớc Trang trí bảng biểu thẻ mục Borders and Shading Bƣớc Nhấn OK để hoàn tất công việc Thêm, xóa, gộp, tách ô (hàng, cột) Sau tạo bảng nhập liệu cho bảng xảy thừa thiếu hàng, cột Để có bảng biểu đẹp, vừa ý…cần hiệu chỉnh lại bảng sau nhập liệu a Chèn thêm hàng, cột vào bảng:  Chèn hàng vào cuối bảng: Đặt trỏ nhập vào ô cuối bảng nhấn phím Tab  Chèn nhiều hàng vào cuối bảng: Đặt trỏ nhập vào vào hàng cuối bảng dùng lệnh Table -> Insert Rows, xuất hộp thoại Insert Rows, nhập vào số hàng cần thêm  Chèn thêm nhiều hàng bảng: Lựa chọn hàng có sẵn (nơi đặt hàng mới), dùng lệnh Table -> Insert Rows  Chèn thêm cột: Lựa chọn cột có sẵn, dùng lệnh Table -> Insert Columns Các cột thêm nằm bên trái cột chọn Chú ý: Nếu muốn chèn lúc nhiều dòng bạn chuyển trỏ văn khỏi phạm vi bảng Trên thực đơn, kích chuột vào Table chọn Insert Rows Xuất hộp thoại Insert Rows, bạn gõ số dòng cần chèn vào ô Number of rows kích chuột vào OK, bạn chọn dòng bảng thêm dòng bạn nhiêu dòng Làm tương tự với chèn nhiều cột b Xóa hàng, cột bảng: Trong menu Table + Delete Rows để xóa hàng + Delete Columns để xóa cột c Gộp nhiều ô thành ô:  Chọn ô muốn gộp  Dùng lệnh Table -> Merge cells d Tách ô thành nhiều ô:  Đƣa trỏ nhập vào ô muốn tách  Dùng lệnh Table -> Split cells Number of columns : xác định ô đƣợc tách cột Number of rows : xác định ô đƣợc tách hàng  Click nút OK để hoàn tất thao tác tách ô Câu hỏi trắc nghiệm tập Câu Muốn tạo bảng gồm 10 dòng, cột phải làm nào? Câu Muốn dòng bảng có màu xanh phải làm nào? A Chọn bảng -> Mở mục Borders and Shading -> Chọn thẻ Border -> Chọn màu xanh ô Color B Chọn bảng -> Mở mục Borders and Shading -> Chọn thẻ Shading -> Chọn màu xanh ô Fill C Chọn dòng -> Mở mục Borders and Shading -> Chọn thẻ Shading -> Chọn màu xanh ô Fill D Chọn dòng -> Mở mục Borders and Shading -> Chọn thẻ Border -> Chọn màu xanh ô Color Câu Muốn tạo khung trang trí cho bảng phải làm nào? B Chọn bảng -> Mở mục Borders and Shading -> Chọn thẻ Page Border -> Chọn mẫu khung viền ô Style C Chọn bảng -> Mở mục Borders and Shading -> Chọn thẻ Page Border -> Chọn mẫu khung viền ô Width D Chọn bảng -> Mở mục Borders and Shading -> Chọn thẻ Border -> Chọn mẫu khung viền ô Style E Chọn bảng -> Mở mục Borders and Shading -> Chọn thẻ Page Border -> Chọn mẫu khung viền ô Art Câu Muốn tách ô thành nhiều ô, ta chọn ô cần tách lựa chọn menu lệnh: A Table - Cells C Table - Merge Cells B Tools - Split Cells D Table - Split Cells Câu Muốn gộp nhiều ô thành ô, ta lựa chọn ô cần gộp lựa chọn menu lệnh: A Table - Merge Cells B Tools - Split Cells C Tools - Merge Cells D Table - Split Cells Bài tập Tạo bảng điểm trang trí bảng điểm theo mẫu nhƣ sau BẢNG ĐIỂM THI NHÓM Điểm thi SBD Họ tên Ngày sinh LT TH SH001 Ngô Thanh Bình 27/05/94 SH002 Trần Đức Duy 12/07/94 7.5 Thanh 29/12/95 7.5 SN006 Lê Huyền Trang 20/05/94 10 SB007 Cao Thanh Tuấn 14/04/93 SB008 Ngô Thu Vân 15/10/95 9 SB005 Nguyễn Văn PHỤ LỤC BÀI BIỂU ĐỒ Tự động vẽ biểu đồ chức đƣợc ƣa thích bảng tính Excel Các biểu đồ, đồ thị hình ảnh minh họa trực quan đầy tính thuyết phục Ngƣời xem rút đƣợc kết luận cần thiết từ biểu đồ, đồ thị mà không cần giải thích dài dòng Chúng ta dễ dàng tạo nhiều kiểu biểu đồ, đồ thị khác dựa vào số liệu bảng tính hành Excel cho phép thay đổi cách trình bày, điều chỉnh đƣờng trục, đƣờng biểu diễn, thêm ghi chú… Tạo biểu đồ a Giới thiệu biểu đồ - Biểu đồ đồ thị biểu diễn liệu bảng tính Các biểu đồ làm cho liệu bảng tính phức tạp trở thành trực quan dễ hiểu Biểu đồ biến đổi liệu từ hàng cột bảng tính thành hình khối, đồ thị Biểu đồ có trục, có giá trị tỉ lệ tƣơng ứng với giá trị liệu bảng tính - Các tuỳ chọn biểu đồ: + Titles: Chọn tiêu đề cho biểu đồ + Axes: Hiển thị hay ẩn trục biểu đồ + Gridlines: Hiển thị hay ẩn đƣờng lƣới + Legend: Hiển thị hay ẩn thích + Data Lables: hiển thị hay ẩn thích b Các bước tạo biểu đồ Bƣớc Chọn bảng liệu cần vẽ biểu đồ Bƣớc Trên Menu chọn Insert, sau chọn Chart Bƣớc Trong ô Chart Type lựa chọn dạng biểu đồ bấm Next Bƣớc Xác định miền liệu để vẽ biểu đồ bấm Next Bƣớc Chọn tuỳ chọn biểu đồ bấm Next Bƣớc Bấm Finish để hoàn thành Chỉnh sửa biểu đồ Một số kiểu biểu đồ thông dụng: - Column: Biểu đồ hình cột đứng - Bar: Biểu đồ hình cột ngang - Line: Biểu đồ gấp khúc với điểm đánh dấu giá trị liệu - Pie: Biểu đồ dạng quạt tròn, biểu diễn số liệu dạng phần trăm - XY: Biểu đồ phân tán XY So sánh giá trị liệu đôi - Rada: Biểu đồ mạng nhện có điểm đánh dấu giá trị liệu - Surface: Biểu đồ chiều a Thay đổi dạng biểu đồ: B1 Nhấp chuột vào biểu đồ bấm vào biểu tƣợng Chart Type công cụ B2 Nhấp chuột vào loại biểu đồ đƣợc hiển thị ô Chart Type B3 Bấm OK để hoàn thành b Bổ xung, xoá bỏ tiêu đề biểu đồ - Bổ xung tiêu đề: B1 Chọn biểu đồ muốn bổ sung tiêu để B2 Chọn menu lệnh Chart -> Chart Options B3 Chọn thẻ Titles gõ tiêu đề B4 Bấm OK để hoàn thành - Xoá tiêu đề B1 Chọn biểu đồ muốn xoá tiêu đề B2 Bấm phím Delete bàn phím để xoá d Thay đổi màu sắc biểu đồ - Thay đổi màu B1 Chọn biểu đồ muốn thay đổi màu B2 Nhấp kép chuột vào phần màu muốn thay đổi màu B3 Mở hộp thoại Format Chart Area chọn thẻ Patterns B4 Nhấp chuột vào màu muốn chọn B5 Bấm OK để hoàn thành - Thay đổi màu cột ( thanh, đường, pie ) biểu đồ B1 Nhấp chuột vào cột (thanh, đƣờng ) muốn thay đổi màu B2 Trong hộp thoại Format Chart Area chọn thẻ Patterns B3 Nhấp chuột vào màu muốn chọn B4 Nhấp OK để hoàn thành d Sao chép biểu đồ B1 Nhấp chuột vào biểu đồ muốn chép B2 Chọn Edit Menu, sau chọn Coppy B3 Lựa chọn vị trí bảng tính để chép biểu đồ chọn lệnh Paste Câu hỏi trắc nghiệm tập: Câu Cho bảng thống kê sử dụng đất Việt Nam Hãy chọn dạng biểu đồ thích hợp để nhận xét tình hình sử dụng đất nƣớc ta A B C D Biểu đồ cột Biểu đồ dƣờng gấp khúc Biểu đồ hình tròn Biểu đồ dạng khác Loại đất STT Tỷ lệ % Đất 11.5 Đất nông nghiệp 40.2 Đất công nghiệp 10.7 Đất lâm nghiệp 25.5 Đồi trọc/bỏ hoang 12.1 Câu Mục đích việc sử dụng biểu đồ gì? A Minh hoạ liệu trực quan B Dễ so sánh liệu C Dễ tính toán D Dễ dự đoán xu tăng hay giảm liệu Câu Phát biểu sau đúng? C Biểu đồ cột thích hợp để so sánh liệu có nhiều cột D Biểu đồ hình trọn thích hợp để mô tả tỉ lệ giá trị liệu so với tổng thể E Biểu đồ đƣờng gấp khúc dùng so sánh liệu dự đoán xu tăng hay giảm liệu F Cả câu Câu Muốn thay đổi kiểu biểu đồ đƣợc tạo ra, em có thể: A Nháy nút công cụ biểu đồ chọn kiểu thích hợp B Phải xoá biểu đồ cũ thực lại thao tác tạo biểu đồ C Nháy nút D Đáp án khác công cụ biểu đồ chọn kiểu thích hợp Bài thực hành số 1: Bảng xuất nhập tháng 10/2012 Công ty THHH Việt Hƣng Nhóm hàng Giá trị XK Phân đạm 150000 Gỗ 3000000 Máy tính 400000 Gạo 350000 Bài thực hành số 2: Bảng tổng hợp số thực biện pháp tránh thai đại qua năm: Tổng số 2007 2008 2009 Đặt vòng 1183266 1121245 1362973 Triệt sản 23065 21917 24596 Thuốc 1530673 1458010 2065888 Bao cao su 1283990 1222616 1632307 PHỤ LỤC BÀI TÌM KIẾM THÔNG TIN, SỬ DỤNG HÒM THƢ ĐIỆN TỬ Tìm kiếm thông tin Có nhiều website nƣớc đƣợc thiết kế chuyên để tìm kiếm thông tin internet, kể đến số trang tiếng sau: - Trang nước ngoài: http://www.altavista.com http://www.hotbot.com http://www.google.com http://www.lycos.com http://www.msn.com http://www.yahoo.com - Việt Nam: http://www.vinaseek.com http://www.panvietnam.com a Tìm kiếm với http://www.google.com Trang tìm kiếm google đƣợc sử dụng phổ biến, hỗ trợ tính tìm kiếm tốt lựa chọn giao diện theo nhiều ngôn ngữ nhiều quốc gia Với Google, tìm kiếm nhiều đối tƣợng khác nhƣ: địa trang web (internet), hình ảnh, nhóm, thƣ mục b Các phép toán điều kiện tìm kiếm * Không nên tìm kiếm theo từ đơn: thƣờng bạn nên sử dụng hai từ nhiều hơn, hay cụm từ ngắn Những từ bạn chọn làm từ khóa phải từ liên quan trực tiếp tới vấn đề bạn cần tìm Ví dụ: Nếu bạn muốn tìm kiếm thông tin tuyển sinh đại học năm 2013 cụm từ bạn cần gõ “tuyển sinh đại học năm 2013” không “tuyển sinh” hay “tuyển sinh đại học” cụm từ bao hàm tất loại hình tuyển sinh hay tuyển sinh nhiều năm * Sử dụng dấu + “” để thu hẹp phạm vi tìm kiếm: Để máy tìm kiếm tìm đƣợc xác cụm từ bạn muốn, bạn bao quanh cụm từ cặp dấu ngoặc kép (ở vd là: “tuyển sinh đại học năm 2013” Ngoài ra, để kết hợp từ khóa, bạn sử dụng dấu + để tìm kiếm, cho nội dung trang tìm đƣợc vừa có từ khóa này, vừa có từ khóa * Ghép thêm toán tử dấu (-) vào trƣớc từ cho kết từ cấm không đƣợc xuất kết tìm kiếm * Tìm kiếm nâng cao google: trang google nhấn chuột vào liên kết “tìm kiếm nâng cao” Với trang tìm kiếm nâng cao, ngƣời dùng dễ dàng thu hẹp phạm vi tìm kiếm, làm cho việc tìm kiếm có kết nhanh hơn, xác với mong muốn ngƣời dùng Sử dụng mục ngày tháng, ngƣời dùng đặt điều kiện để trang kết trang xuất khoảng thời gian gần (3 tháng, tháng…) c Tìm kiếm hình ảnh Tại trang chủ google, nhấn chọn mục hình ảnh gõ từ khóa tìm kiếm vào ô nhập Các hình ảnh sau tìm thấy lƣu vào máy tính bạn theo cách đƣợc hƣớng dẫn (lƣu hình ảnh từ website) c Các bước tìm kiếm thông tin Internet Bƣớc Khởi động trình duyệt Internet Explorer Bƣớc Nhập địa http://www.google.com.vn vào địa Bƣớc Gõ từ khoá liên quan đến nội dung cần tìm vào ô tìm kiếm Bƣớc Nhấn Enter để tìm kiếm Thƣ điện tử a Các khái niệm * Các ƣu điểm hệ thống thƣ điện tử: - Tốc độ cao khả chuyển tải toàn cầu Sau viết thƣ, ngƣời gửi nhấn lệnh Send gần nhƣ ngƣời đƣợc gửi dù nơi giới có khả nhận đƣợc, miễn nơi có internet - Giá thành thấp: giá thành hầu nhƣ không đáng kể bạn phải trả chi phí cho việc sử dụng internet Nếu so sánh với hệ thống thƣ tín thông thƣờng, gửi thƣ quốc tế việc gửi thƣ hệ thống thƣ điện tử rẻ tiện dụng nhiều - Linh hoạt mặt thời gian: bạn gửi thƣ nơi nào, vào thời điểm mà bạn muốn (kể lúc nửa đêm) * Các thành phần cấu trúc địa thƣ điện tử (email) - Cấu trúc chung có dạng sau: tênđăngký@tênmiền Ví dụ: lcit@hn.vnn.vn (Lcit - tên đăng ký, hn.vnn.vn - tên miền, địa website quan, tổ chức mà ngƣời đăng ký) Chú ý: địa thƣ điện tử ngƣời đƣợc xác định phạm vi toàn cầu Nhƣ có đăng ký hòm thƣ lcit@hn.vnn.vn sau không đăng ký địa nhƣ nữa, trừ bạn sử dụng tên miền khác, ví dụ nhƣ: lcit@yahoo.com hay lcit@hotmail.com b Truy cập hòm thư điện tử Hiện nay, yahoo hỗ trợ giao diện với ngôn ngữ tiếng việt tiện lợi cho ngƣời biết sử dụng không thạo tiếng Anh Để hiển thị tiếng việt bạn gõ địa http://mail.yahoo.com.vn - Nếu có tài khoản thể nhập tênđăngký ô “tên truy nhập yahoo”, sau gõ mật hòm thƣ ô “Mật khẩu” (mật hiển thị dấu *** tƣơng ứng với ký tự để nhằm đảm bảo tính bảo mật) Cuối nhấn vào “đăng nhập” - Nếu lần sử dụng, nhấn vào “đăng ký ngay” để tạo hòm thƣ * Các mục cửa sổ hòm thƣ điện tử - Kiểm tra thƣ (check mail): thực kiểm tra hiển thị nội dung hộp thƣ - Soạn thƣ (compose): hình soạn thƣ gửi thƣ - Tìm kiếm thƣ (Search mail): tìm thƣ theo yêu cầu * Thành phần thƣ điện tử (email) Tên ngƣời gửi (sender) Tiêu đề thƣ (Subject) Ngày tháng gửi thƣ (Date) Dung lƣợng thƣ (Size) *Có thể gửi cho nhiều ngƣời cách gõ nhiều địa chỉ, địa cách dấu phẩy nhấn mục “thêm địa đồng gửi” - CC gõ địa vào Nếu muốn ngƣời nhận bạn gửi thƣ cho ngƣời khác chọn “thêm đồng gửi (ẩn địa chỉ)” - Bcc * Đính kèm tệp tin vào thƣ Đây chức vô quan trọng việc gửi thƣ điện tử Có thể gửi nhiều dạng tệp tin khác nhƣ tệp ảnh cho bạn bè ngƣời thân, tài liệu nghiên cứu cho đồng nghiệp…Tuy nhiên, đƣợc phép gửi tối đa tệp tổng kích thƣớc không 10Mb lần gửi thƣ c Lập sử dụng hòm thư điện tử * Lập hòm thư: - Bƣớc 1: Mở trang web http://mail.yahoo.com.vn - Bƣớc 2: Trong cửa sổ Yahoo Mail nhắp chuột vào mục Mail miễn phí: Đăng ký - Bƣớc Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu - Bƣớc Nếu thông tin sai hiển thị lỗi màu đỏ Sửa lại thông tin nhắp nút Tạo tài khoản để đăng ký * Mở hòm thư: - Bƣớc 1: Mở trang web http://mail.yahoo.com.vn - Bƣớc 2: Nhập tài khoản mật sau nhấn đăng nhập - Bƣớc Kiểm tra thƣ cách nhấp vào hộp thƣ (inbox) - Bƣớc Xem thƣ cách nhấp vào tiêu đề thƣ - Bƣớc Nhấn chuột vào mục trả lời (repply): muốn trả lời thƣ ngƣời gửi -Bƣớc Nhấn chuột vào chuyển tiếp (forward): muốn chuyển tiếp thƣ đến ngƣời khác * Soạn thư - Bƣớc Nhấn soạn thƣ (compose) để bắt đầu soạn thƣ - Bƣớc Gõ địa ngƣời nhận thƣ vào ô đến (ngƣời nhận) - Bƣớc Nhấn nút Đính kèm tệp tin (nếu cần gửi kèm file) - Bƣớc Nhấn mục gửi (send) để gửi thƣ Câu hỏi trắc nghiệm tập Bài Thực hành tìm kiếm sau nhận xét kết thu đƣợc A Tìm kiếm với từ khoá tuyển sinh đại học 2013 B Tìm kiếm với từ khoá “tuyển sinh đại học 2013” C Tìm kiếm với từ khoá “tuyển sinh” + “đại học 2013” D Tìm kiếm với từ khoá “tuyển sinh đại học”-“ 2013” Bài Hãy tìm kiếm đề thi đáp án khối A, B, C ký thi tuyển sinh năm 2013? Bài Tại công ty ICT, sáng thứ hai, cô A nhận đƣợc E-mail từ phòng Kinh doanh thiết bị, có tựa đề: "Đơn đặt hàng", nội dung nhƣ sau: Kính gửi Cô A Chúng ta nhận đơn hàng loại thiết bị mới: widgers Hãy vui lòng chuẩn bị tài liệu vắn tắt nó, gử phòng trước chiều Xin cám ơn Bạn giúp cô T việc tìm kiếm thông tin loại thiết bị trên.Và soạn thảo E-mail có đính kèm tập tin tài liệu thiết bị: widgers, gửi phòng Kinh doanh thiết bị (chau_tccb@yahoo.com.vn) Bài Hãy tự lập hòm thƣ cho gửi thƣ đƣợc lập vào địa chau_tccb@yahoo.com.vn địa chau82nm@gmail.com Bài Hãy tìm kiếm “cách thay đổi mật hòm thƣ điện tử” mạng internet Sau tự thay đổi mật cho hòm thƣ Bài Tại công ty ICT, sáng thứ hai, cô A nhận đƣợc E-mail từ phòng Kinh doanh thiết bị, có tựa đề: "Đơn đặt hàng", nội dung nhƣ sau: Kính gửi Cô A Chúng ta nhận đơn hàng loại thiết bị mới: widgers Hãy vui lòng chuẩn bị tài liệu vắn tắt nó, gử phòng trước chiều Xin cám ơn Bạn giúp cô T việc tìm kiếm thông tin loại thiết bị trên.Và soạn thảo E-mail có đính kèm tập tin tài liệu thiết bị: widgers, gửi phòng Kinh doanh thiết bị (chau_tccb@yahoo.com.vn) ... sở lý luận dạy học dựa lực thực Chƣơng 2: Thực trạng dạy môn Tin học văn phòng trƣờng Đại học Điều dƣỡng Nam Định -5- Chƣơng 3: Dạy môn Tin học văn phòng theo lực thực Trƣờng Đại học Điều dƣỡng... tiêu dạy học Phƣơng tiện dạy học Kết Đánh cầu giá xã dạy dạy học học Nhu hội Nội dung dạy học Phƣơng pháp dạy học MÔI TRƢỜNG KINH TẾ-XÃ HỘI-VĂN HOÁ-KHOA HỌC Hình Cấu trúc thành tố trình dạy học. .. 42 Khả áp dụng dạy học theo lực thực môn Tin học văn phòng Trƣờng Đại học Điều dƣỡng Nam Định 43 Kết luận chƣơng 44 Chƣơng DẠY HỌC MÔN TIN HỌC VĂN PHÒNG THEO NĂNG LỰC THỰC