Thực trạng kế toán mua hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ an bình

ĐẠI HỌC HUẾ TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN .   KHỌA LÛN TÄÚT NGHIÃÛP ÂẢI HC THỈÛC TRẢNG CÄNG TẠC KÃÚ TOẠN MUA HNG TẢI CÄNG TY TRẠCH NHIÃÛM HỈỴU HẢN THỈÅNG MẢI V DËCH VỦ AN BÇNH Sinh viên thực Giáo viên hƣớng dẫn: Phan Thị Huyền Nhi Th.S Đỗ Sơng Hƣơng Lớp: K46B Kế tốn - Kiểm tốn Niên khóa: 2012 - 2016 HUẾ, 05/2016 L?i C?m ? n Khóa luận tốt nghiệp kết q cûa q trình bốn năm học dþới bâo, giâng däy tận tình cûa q thỉy giáo Trþờng Đäi học Kinh tế Huế hþớng dẫn nhiệt tình cûa phòng ban Cơng ty Trách nhiệm Hữu hän Thþơng mäi dịch vý An Bình Lời đỉu tiên, tơi xin chån thành cám ơn tri ân sâu sắc đến q thỉy giáo Trþờng Đäi học Kinh tế Huế nói chung q thỉy giáo Khoa Kế tốn – Kiểm tốn nói riêng däy dỗ giúp đỡ tơi rçt nhiều suốt q trình học tập giâng đþờng Đäi học Đặc biệt, tơi xin gửi lời cám ơn chån thành såu sắc đến giáo – ThS Đỗ Sơng Hþơng dành nhiều thời gian, tâm huyết hþớng dẫn tận tình, truyền đät nhiều kinh nghiệm để giúp tơi hồn thành tốt đề tài Đồng thời, tơi cüng xin gởi lời cám ơn chú, anh chị phòng Kế tốn cüng nhþ phòng ban khác Cơng ty Trách nhiệm Hữu hän Thþơng mäi dịch vý An Bình giúp đỡ rçt nhiều täo điều kiện thuận lợi cho tơi q trình thực tập Cuối cùng, xin cám ơn tình câm, động viên cûa gia đình, ngþời thân bän bè thời gian qua Huế, tháng 05 năm 2016 Sinh viên thực Phan Thị Huyền Nhi i DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TNHH :Trách nhiệm Hữu hạn TTĐB :Tiêu thụ đặc biệt KKTX :Kê khai thƣờng xun KKĐK :Kiểm kê định kỳ NVL :Ngun vật liệu CCDC :Cơng cụ, dụng cụ NPT :Nợ phải trả VCSH :Vốn chủ sở hữu HTK :Hàng tồn kho GTGT :Giá trị gia tăng KTVN :Kế tốn Việt Nam ii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Cơ cấu tài sản qua ba năm 2013-2015 29 Bảng 2.2: Cơ cấu nguồn vốn qua ba năm 2013-2015 31 Bảng 2.3: Sự biến động tài sản nguồn vốn cơng ty ba năm 2013 – 2015 .33 Bảng 2.4: Tình hình kết kinh doanh từ 2013 – 2015 35 iii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp nghiệp vụ mua hàng doanh nghiệp hạch tốn hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xun tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ 23 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp nghiệp vụ mua hàng doanh nghiệp hạch tốn hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ 24 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy cơng ty TNHH TM & DV An Bình 27 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 36 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy 38 iv MỤC LỤC PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục đích nghiên cứu 1.3 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 1.4 Phƣơng pháp nghiên cứu 1.5 Kết cấu khóa luận PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN MUA HÀNG .4 1.1Những vấn đề chung mua hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại .4 1.1.1Khái niệm 1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ mua hàng 1.1.2.1 Các phƣơng thức mua hàng 1.1.2.2 Phƣơng thức tốn tiền hàng 1.1.2.3 Phạm vi thời điểm xác định hàng mua 1.1.2.4 Xác định giá thực tế hàng mua 1.2 Kế tốn nghiệp vụ mua hàng 11 1.2.1 Nhiệm vụ kế tốn mua hàng 11 1.2.2 Tài khoản kế tốn sử dụng .12 1.2.3 Chứng từ kế tốn sử dụng 18 1.2.4 Kế tốn nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 19 1.2.5 Sổ sách sử dụng 24 1.2.6 Ý nghĩa cơng tác kế tốn mua hàng 25 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN MUA HÀNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ AN BÌNH 26 2.1 Tổng qt cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn Thƣơng mại dịch vụ An Bình 26 2.1.1 Giới thiệu đơi nét cơng ty TNHH TM & DV An Bình 26 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh cơng ty 26 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý cơng ty TNHH TM & DV An Bình 27 2.1.4 Tình hình lao động 28 v 2.1.5 Tình hình tài sản nguồn vốn, hoạt động kinh doanh cơng ty qua ba năm 2013-2015 .29 2.1.5.1 Tình hình tài sản nguồn vốn 29 2.1.5.2 Tình hình hoạt động kinh doanh 34 2.1.6 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn thƣơng mại dịch vụ An Bình 36 2.1.6.1 Tổ chức máy kế tốn 36 2.1.6.2 Các sách kế tốn 37 2.1.6.3 Hình thức kế tốn trình tự ln chuyển chứng từ 38 2.2 Kế tốn mua hàng Cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn Thƣơng mại dịch vụ An Bình 39 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ mua hàng Cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn thƣơng mại dịch vụ An Bình 39 2.2.1.1 Khái qt nhà cung cấp .39 2.2.1.2 Phƣơng thức mua hàng áp dụng cơng ty 39 2.2.1.3 Phƣơng thức tốn 40 2.2.1.4 Phƣơng pháp ghi nhận giá trị hàng mua 40 2.2.2 Kế tốn nghiệp vụ mua hàng Cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn thƣơng mại dịch vụ An Bình 40 2.2.2.1 Tài khoản sử dụng 40 2.2.2.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng 40 2.2.2.3 Tổ chức xử lý ln chuyển chứng từ .41 2.2.2.4 Kế tốn nghiệp vụ mua hàng 42 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA HÀNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ AN BÌNH 71 3.1 Đánh giá chung thực trạng cơng tác kế tốn mua hàng cơng ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ An Bình 71 3.1.1 Ƣu điểm 71 3.1.2 Nhƣợc điểm 72 vi 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ An Bình 73 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 76 3.1 Kết luận 76 3.2 Kiến nghị 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 GIẤY XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP vii Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Kiểm tốn PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Lý chọn đề tài Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp thƣơng mại có vai trò to lớn Có thể nói doanh nghiệp thƣơng mại huyết mạch kinh tế thị trƣờng với chức lƣu thơng hàng hóa từ sản xuất đến tiêu dùng, làm trung gian, cầu nối nhà sản xuất ngƣời tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu ngày tăng đời sống xã hội, thúc đẩy sản xuất lĩnh vực khác kinh tế phát triển, góp phần hình thành cấu kinh tế hợp lý Những năm gần đây, khủng hoảng kinh tế giới tác động trực tiếp đến nƣớc ta u cầu đặt doanh nghiệp hàng hóa, dịch vụ có chất lƣợng tốt mà phải tiêu thụ đƣợc sản phẩm dịch vụ cách nhanh để thu hồi vốn sớm, tạo vòng quay vốn nhanh để kích thích thân doanh nghiệp kinh tế Vì vậy, vấn đề mà doanh nghiệp ln lo lắng là: “ Hoạt động kinh doanh có hiệu hay ko? Doanh thu có trang trải đƣợc tồn chi phí bỏ hay khơng? Làm để tối đa hóa lợi nhuận? Trong doanh nghiệp thƣơng mại, đầu vào hàng hóa định đầu định đến lợi nhuận doanh nghiệp Để tồn phát triển, doanh nghiệp thƣơng mại phải tổ chức đƣợc tốt ba khâu q trình lƣu chuyển hàng hóa mua vào - dự trữ - bán Ba khâu có quan hệ mật thiết với Trên thực tế, doanh nghiệp thƣờng quan tâm đến khâu tiêu thụ hàng hóa mà chƣa quan tâm mức đến khâu mua hàng Chính việc thu mua, tổ chức nguồn hàng góp phần thực chức năng, mục tiêu doanh nghiệp Qua thể sức mạnh kinh tế doanh nghiệp để cạnh tranh với doanh nghiệp khác thị trƣờng Hơn nữa, bối cảnh kinh tế có nhiều biến động, tài doanh nghiệp vấn đề quan trọng, vấn đề đặt cho doanh nghiệp thƣơng mại phải kiểm sốt tốt chi phí, khơng để lƣợng hàng tồn kho q cao nhƣng đáp ứng hàng hóa tiêu thụ, đảm bảo q trình lƣu thơng hàng hóa sn sẻ nhƣ mục tiêu đơn vị SVTH: Phan Thị Huyền Nhi Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Kiểm tốn Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề trên, với kiến thức học trƣờng q trình thực tập Cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn thƣơng mại dịch vụ An Bình, đề tài “ Thực trạng kế tốn mua hàng Cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn thƣơng mại dịch vụ An Bình” đƣợc chọn để làm đề tài báo cáo thực tập cuối khóa 1.2 Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa vấn đề lý luận chung kế tốn nghiệp vụ mua hàng doanh nghiệp thƣơng mại - Phân tích, đánh giá thực trạng kế tốn mua hàng cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ An Bình, sâu tìm hiểu sách mà nhà cung cấp thực cho doanh nghiệp hoạt động mua hàng - Đề xuất số ý kiến để góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ An Bình 1.3 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu a Đối tƣợng nghiên cứu Cơng tác kế tốn mua hàng Cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn thƣơng mại dịch vụ An Bình b Phạm vi nghiên cứu - Về khơng gian: Cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn thƣơng mại dịch vụ An Bình - Về thời gian: số liệu nghiệp vụ mua hàng vào q IV năm 2015 1.4 Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp vấn: đặt câu hỏi liên quan đến cơng tác kế tốn mua hàng cho kế tốn viên liên quan cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ An Bình SVTH: Phan Thị Huyền Nhi Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Kiểm tốn CƠNG TY TNHH TM&DV AN BÌNH Mẫu số: 01 - VT Kiệt 47/1 Tùng Thiện Vƣơng, Huế, TTHuế Mã số thuế: 3301 358 267 Nợ TK 002 PHIẾU NHẬP KHO Ngày 16 tháng 11 năm 2015 (Liên 1) - Họ tên ngƣời giao: Trƣơng Thị Mai - Theo HĐ GTGT số 0000971 ngày 16 tháng 11 năm 2015 Cơng ty Cổ phần Tuynel số Thừa Thiên Huế Nhập kho: cơng ty STT Số lƣợng Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tƣ, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Mã số B C D G03 Viên A Địa điểm: Kiệt 47/1 Tùng Thiện Vƣơng, Huế, TTHuế Gạch lỗ nhỏ 1/2 Đơn vị tính Thực nhập Đơn giá Thành tiền 1.000 1.000 Theo chứng từ 1.181,81 Cộng x x x x x - Tổng số tiền: Một triệu, trăm tám mƣơi mốt nghìn, tám trăm mƣời đồng 1.181.810 1.181.810 - Số chứng từ gốc kèm theo: 01 Ngày 16 tháng 11 năm 2015 Ngƣời lập phiếu Ngƣời giao hàng Thủ kho Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trƣờng hợp nhận hàng khuyến từ nhà cung cấp khuyến lại cho khách hàng theo chƣơng trình nên kế tốn hạch tốn vào hàng giữ hộ Nợ TK 002 (gạch lỗ nhỏ ½): 1.181.810 đ Nghiệp vụ 8: Nhà cung cấp chuyển hàng hóa khuyến cho cơng ty Ngày 17/12/2015 nhận đƣợc hàng khuyến từ Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại Tấn Thạch theo HĐ số 0000075 SVTH: Phan Thị Huyền Nhi 64 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Phan Thị Huyền Nhi Khoa Kế tốn - Kiểm tốn 65 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Kiểm tốn Trƣờng hợp kế tốn lập phiếu nhập kho tính giá nhập kho theo giá ƣớc tính dựa vào hóa đơn mua hàng trƣớc CƠNG TY TNHH TM&DV AN BÌNH Mẫu số: 01 - VT Kiệt 47/1 Tùng Thiện Vƣơng, Huế, TTHuế Mã số thuế: 3301 358 267 PHIẾU NHẬP KHO Nợ TK 156 Ngày 17 tháng 12 năm 2015 Có TK 711 (Liên 1) - Họ tên ngƣời giao: Trƣơng Thị Mai - Theo HĐ GTGT số 0000971 ngày 17 tháng 12 năm 2015 Cơng ty TNHH Thƣơng mại Tấn Thạch Nhập kho: cơng ty STT A Địa điểm: Kiệt 47/1 Tùng Thiện Vƣơng, Huế, TTHuế Số lƣợng Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tƣ, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Mã số B C D Đơn vị tính Theo chứng từ Thực nhập Đơn giá Thành tiền Thép phi 12 T12 kg 500 500 8.745 4.372.500 Thép phi 16 T16 kg 1000 1000 8.695 8.695.000 x x x x Cộng x 13.067.500 - Tổng số tiền: Mƣời ba triệu, khơng trăm sáu mƣơi bảy nghìn, năm trăm đồng chẵn - Số chứng từ gốc kèm theo: 01 Ngày 16 tháng 11 năm 2015 Ngƣời lập phiếu Ngƣời giao hàng Thủ kho Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Phan Thị Huyền Nhi 66 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Kiểm tốn Số hàng khuyến mà cơng ty nhận đƣợc, kế tốn hạch tốn vào thu nhập khác: Nợ TK 156 (thép phi 12): 4.372.500 đ Nợ TK 156 (thép phi 16): 8.695.000 đ Có TK 711: 13.067.500 đ Trên nghiệp vụ mua hàng diễn thƣờng xun cơng ty, nghiệp vụ khơng diễn tháng nhƣng nêu lên đƣợc quy trình mua hàng, cách thức hạch tốn giấy tờ, chứng từ liên quan đƣợc sử dụng cơng ty Để sát với quy trình ghi sổ vào cuối tháng,ta xét việc lập chứng từ ghi sổ cuối tháng 12/2015 Cuối tháng, vào hóa đơn mua hàng hóa vào, kế tốn lập Bảng kê chứng từ ghi sổ phiếu nhập kho SVTH: Phan Thị Huyền Nhi 67 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Kiểm tốn CƠNG TY TNHH TM&DV AN BÌNH Kiệt 47/1 Tùng Thiện Vƣơng, Huế, TT Huế BẢNG KÊ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số CTGS: 05 Qúy năm 2015 Loại chứng từ: 05 Phiếu nhập kho Mã số thuế: 3301358267 Ngày ghi sổ CHỨNG TỪ Số … … 02/12 PN01 08/12 … 08/12/2015 10/12/2015 PN04 27/12 17/12/2015 PN05 … 27/12/2015 … Tài khoản Nợ Có Số lƣợng Nhập kho xi măng theo HĐ 0000520 1561 331 31 Nhập kho xi măng theo HĐ 0000520 1331 331 Nhập kho xi măng theo HĐ 0007876 1561 331 Nhập kho xi măng theo HĐ 0007876 1331 331 Nhập kho gạch theo HĐ 0001635 1561 141 Nhập kho gạch theo HĐ 0001635 1561 141 Nhập kho gạch theo HĐ 0001635 1331 141 Nhập kho thép theo HĐ 0000075 1561 711 Nhập kho thép theo HĐ 0000075 1561 Nhập kho xi măng theo HĐ 0007975 Nhập kho xi măng theo HĐ0007975 Số tiền Hóa đơn liên quan … 02/12/2015 PN03 17/12 Diễn giải Ngày PN02 10/12 ĐVT: đồng … (Ký, họ tên) SVTH: Phan Thị Huyền Nhi 0000520 3.156.364 0000520 13.400.002 0007876 1.340.000 0007876 500 1.090.909 0001635 1600 2.400.000 0001635 349.091 0001635 500 4.372.500 0000075 711 1000 8.695.000 0000075 1561 331 11 13.250.002 0007975 1331 331 1.325.000 0007975 11 … Cộng Ngƣời lập 31.563.642 80.942.510 Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) 68 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Kiểm tốn Sau đó, kế tốn tốn tổng hợp phát sinh Bảng kê chứng từ ghi số, đƣa vào Chứng từ ghi sổ tiến hành ghi Sổ Cái CƠNG TY TNHH TM&DV AN BÌNH Kiệt 47/1 Tùng Thiện Vƣơng, Huế, TT Huế Mã số thuế: 3301358267 CHỨNG TỪ GHI SỔ Loại chứng từ 05 Phiếu nhập kho Ngày 31/12/2015 ĐVT: đồng TRÍCH YẾU GHI NỢ GHI CĨ TK Số tiền TK Số tiền 133 6.170.455 331 6.170.455 Tổng hợp định khoản 156 61.704.555 331 61.704.555 chứng từ gốc thuộc chứng từ 156 13.067.500 711 13.067.500 ghi sổ - Số 05 Cộng 80.942.510 80.942.510 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ngƣời lập SVTH: Phan Thị Huyền Nhi Kế tốn trƣởng 69 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Kiểm tốn CƠNG TY TNHH TM&DV AN BÌNH SỔ CÁI Kiệt 47/1 Tùng Thiện Vƣơng, Huế, TT Huế Tài khoản 156: HÀNG HĨA Mã số thuế: 3301358267 Ngày Số Ghi sổ CT GS S ố CHỨNG TỪ DIỄN Ngày GIẢI Ngày 01/10/2015 ĐỐI ỨNG TK Chi tiết SỐ PHÁT SINH Có Nợ Dƣ đầu kỳ 05 PN 01 02/12/2015 Nhập kho xi măng theo HĐ 0000520 331 08/12 05 PN 02 08/12/2015 Nhập kho xi măng theo HĐ 00007876 331 VINCEM 10/12 05 PN 03 10/12/2015 Nhập kho xi măng theo HĐ 0001635 141 17/12 05 PN04 17/12/2015 Nhập kho thép theo HĐ 0000075 711 27/12 05 PN05 27/12/2015 Nhập kho xi măng theo HĐ 0007975 331 LUKS TTM VINCE M 31.563.642 304.274.852 13.400.002 317.674.854 3.490.909 321.165.763 13.067.5 334.233.263 00 13.250.0 347.483.265 02 Cộng số phát sinh Ngày 31/12/2015 (Bên Nợ) 272.711.210 02/12 …………… SỐ DƢ 336.222.293 Dƣ cuối kỳ 608.933.503 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ngƣời ghi sổ SVTH: Phan Thị Huyền Nhi Kế tốn trƣởng 70 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Kiểm tốn CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA HÀNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ AN BÌNH 3.1 Đánh giá chung thực trạng cơng tác kế tốn mua hàng cơng ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ An Bình 3.1.1 Ưu điểm Trải qua năm thành lập phát triển, Cơng ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ An Bình ngày hoạt động hiệu có uy tín địa bàn Thừa Thiên Huế Đạt đƣợc kết nhờ khả làm việc phòng ban nói chung phận kế tốn nói riêng Cơng ty tổ chức mơ hình tập trung, có đạo trực tiếp từ giám đốc nên việc quản lý kết hợp phận có thống Điều làm cho cơng ty khơng ngừng phát triển Bằng chứng cơng ty khơng ngừng đạt lợi nhuận năm sau cao năm trƣớc dù thành lập khơng lâu Tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn, tổ chức ghi chép ban đầu kế tốn mua hàng tƣơng đối đầy đủ hợp lý Các chứng từ kế tốn sử dụng nhƣ hóa đơn GTGT, phiếu chi, phiếu nhập kho theo mẫu Bộ Tài Chính, tn thủ theo Quyết định 48/2006/ QĐ - BTC Các chứng từ đảm bảo đầy đủ nội dung ghi sổ, tính pháp lý, chứng minh đƣợc nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các loại chứng từ đƣợc lập theo chế độ kế tốn hành Chứng từ sử dụng xong đƣợc lƣu trữ theo quy định Hệ thống tài khoản sử dụng hạch tốn nghiệp vụ mua hàng đƣợc mã hóa chi tiết theo mặt hàng, nhà cung cấp Nhƣ dễ dàng để theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn mặt hàng để có kế hoạch mua hàng kịp thời thuận tiện việc theo dõi cơng nợ cho nhà cung cấp SVTH: Phan Thị Huyền Nhi 71 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Kiểm tốn Vận dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ máy vi tính phù hợp với tình hình hoạt động đơn vị, thuận tiện cho việc kiểm tra nghiệp vụ theo trình tự thời gian Ngồi việc lƣu trữ chứng từ giấy, cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn KTVN đƣợc đánh giá hữu ích việc xử lý, quản lý nghiệp vụ phát sinh Cơng ty sử dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xun giúp kế tốn theo dõi phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đƣa thơng tin nhanh chóng có u cầu từ cấp Cơng ty có đội ngũ cán kinh doanh có nhiều kinh nghiệm có trình độ, có trách nhiệm Đặc biệt đội ngũ cán kế tốn có khả làm việc độc lập, động, nhiệt tình cơng việc, có tinh thần, trách nhiệm Thiết bị máy móc nhƣ sở vật chất cơng ty đƣợc trang bị đầy đủ giúp kế tốn hồn thành cơng việc nhanh chóng Đồng thời, kế tốn đảm bảo cung cấp số liệu đầy đủ, xác quản lý hồ sơ cách khoa học, an tồn đáp ứng kịp thời u cầu giám đốc để điều hành hoạt động kinh doanh hiệu 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ƣu điểm nói trên, cơng tác kế tốn mua hàng hạch tốn cơng ty số hạn chế: Chi phí vận chuyển, bốc xếp q trình mua hàng khơng đƣợc ghi nhận vào giá gốc hàng mua mà hạch tốn vào chi phí phát sinh kỳ, điều sai so với chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho”, phản ánh khơng giá thực trị thực tế lƣợng hàng mua vào Khi nhận đƣợc hàng khuyến từ nhà cung cấp khoản chiết khấu tích lũy điểm thƣởng, kế tốn hạch tốn vào thu nhập khác Nếu đến cuối kỳ số hàng khuyến chƣa bán đƣợc phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp khoản Mặc dù có phân cơng cơng việc cụ thể nhƣng máy kế tốn cơng ty vi phạm ngun tắc bất kiêm nhiệm, kế tốn mua hàng đảm nhiệm ln cơng nợ ngân hàng dễ thất tài sản Đồng thời, khối lƣợng cơng việc lớn dễ xảy tình trạng nhập liệu sai, nhầm lẫn hay thiếu thơng tin q trình nhập liệu SVTH: Phan Thị Huyền Nhi 72 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Kiểm tốn Mỗi nhân viên kế tốn cơng ty đƣợc phân cơng nhiều phần hành kế tốn nên nhân viên vắng mặt cơng tác kế tốn cơng ty bị tồn đọng Việc ln chuyển chứng từ phận chƣa có thống Cơng ty chƣa trọng đến chứng từ liên quan đến việc đặt hàng: giấy đề xuất mua hàng, phiếu u cầu mua hàng lập liên, việc đặt hàng đƣợc tiến hành qua điện thoại nên khơng có đầy đủ sở để đối chiếu, kiểm tra nhận hàng Nghiệp vụ mua hàng diễn thƣờng xun, liên tục với số lƣợng hàng mua lớn dễ xảy tình trạng nhập sai, nhập thiếu thơng tin chứng từ Cơng việc chủ yếu đƣợc làm máy vi tính nên dễ bị trở ngại lỗi phần mềm, hệ thống 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ An Bình Từ nhƣợc điểm trên, số ý kiến đƣợc đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng cơng ty: Kế tốn nên phản ánh chi phí vận chuyển, bốc xếp liên quan đến hoạt động mua hàng vào giá thực tế hàng mua, để ghi nhận giá trị chúng tiện lợi việc tính giá vốn hàng bán xác định kết kinh doanh cuối kỳ Việc kiêm nhiệm nhiều chức cho kế tốn viên tạo thuận lợi cho việc biển thủ tài sản cơng ty Do đó, nên bố trí thêm kế tốn viên chun mua hàng, tách biệt với kế tốn cơng nợ ngân hàng để hạn chế rủi ro; xử lý khối lƣợng cơng việc xác, nhanh chóng giúp cơng tác kế tốn vận hành tốt Với khối lƣợng nghiệp vụ phát sinh nhiều, kế tốn mua hàng nên xử lý cơng việc dứt điểm, tránh tình trạng tồn đọng sang ngày khác gây nhầm lẫn, thiếu sót nghiệp vụ chứng từ Cơng ty cần trọng quy trình ln chuyển chứng từ, ban hành nội quy rõ ràng số lƣợng chứng từ, cách thức ln chuyển cụ thể để tiện lợi việc kiểm tra, đối chiếu nghiệp vụ, đảm bảo nghiệp vụ xảy thật, tránh lạm dụng quyền để biển thủ tài sản cơng ty SVTH: Phan Thị Huyền Nhi 73 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Kiểm tốn Giấy đề xuất mua hàng, phiếu u cầu mua hàng nên đƣợc lập làm hai liên để thuận tiện cho việc đối chiếu sau Cơng ty nên sử dụng đơn đặt hàng thay đặt hàng qua điện thoại để dễ dàng kiểm tra, đối chiếu nhận hàng nhằm xác định lơ hàng nhà cung cấp chuyển đến có nhƣ lơ hàng cơng ty mua hay khơng Chú trọng cơng tác quản trị hàng mua: Trong q trình mua hàng, cơng ty nhận đƣợc nhiều ƣu đãi từ nhà cung cấp nhƣ khoản chiết khấu tốn, chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu tích lũy tiến, chiết khấu tích lũy điểm thƣởng ….hơn vật liệu xây dựng mặt hàng có thời hạn sử dụng dài, dễ dàng bảo quản nên cơng ty mua hàng vào lúc nhận đƣợc nhiều ƣu đãi để quản lý tốt chi phí mua hàng Đồng thời, giám đốc cơng ty nên thƣờng xun tìm hiểu, liên lạc, lựa chọn nhà cung cấp ngồi địa bàn để mua đƣợc hàng hóa với chất lƣợng tốt nhận đƣợc nhiều ƣu đãi nhằm quản lý tốt chi phí hàng mua chi phí tài cơng ty Đối với doanh nghiệp thƣơng mại việc quản lý lƣợng hàng tồn kho quan trọng Cơng ty cần xác định lƣợng hàng tồn kho hợp lý để đảm bảo nhu cầu hàng bán, giảm bớt chi phí lƣu kho Do kế tốn cần xác định nhu cầu dự trữ tối thiểu để mua hàng kịp thời Bên cạnh đó, kế tốn phải ý đến sách khách hàng từ nhà cung cấp để mua hàng thời điểm với trị giá hàng mua tốt Chính sách mua hàng sách bán hàng có mối quan hệ tƣơng tác lẫn Vì cơng ty nên hồn thiện sách bán hàng để thu hút nhiều khách hàng nữa, nâng cao khả cạnh tranh với doanh nghiệp khác Khi đó, sách mua hàng cơng ty hồn thiện Trong tình hình nay, dƣới sức ép cạnh tranh thị trƣờng, cơng ty cần phải nổ lực hồn thiện nhiều mặt, có tổ chức cơng tác kế tốn Trƣớc tiên, cần đào tạo, phát triển nhân lực cho phòng kế tốn thơng qua hình thức nhƣ: tự đào tạo, học lớp nâng cao nghiệp vụ, thƣờng xun cập nhật văn bản, thơng tƣ kế tốn, thuế Bộ Tài ban hành Ngồi ra, cần có sách khen thƣởng hợp lý, phê bình rõ ràng để thúc đẩy động lực làm việc nhân viên SVTH: Phan Thị Huyền Nhi 74 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Kiểm tốn Trang thiết bị, sở vật chất kỹ thuật quan trọng cơng tác kế tốn nên việc xử lý kế tốn đƣợc tiến hành máy vi tính Nếu máy móc, thiết bị đại tốc độ làm việc nhanh chóng, hiệu Vì cần đầu tƣ, bảo dƣỡng máy tính, máy in phòng kế tốn, kiểm tra thƣờng xun với hệ thống mạng nội bộ, khắc phục cố kịp thời để cơng việc diễn liên tục SVTH: Phan Thị Huyền Nhi 75 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Kiểm tốn PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Kết luận Mua hàng hoạt động có ý nghĩa tiên hoạt động doanh nghiệp thƣơng mại Vì vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn mua hàng hiệu quả, hạch tốn xác kịp thời sở cho hoạt động diễn sn sẻ, hiệu mang lại lợi nhuận cho đơn vị Nhận thức đƣợc vai trò đó, đề tài “Thực trạng cơng tác kế tốn mua hàng cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn thƣơng mại dịch vụ An Bình” đƣợc thực nghiên cứu Với nội dung tìm hiểu, mục tiêu ban đầu đƣợc thực Chƣơng sở lý luận tìm hiểu vấn đề liên quan đến cơng tác kế tốn mua hàng: hệ thống tài khoản, chứng từ, cách hạch tốn… Ở phần thực trạng, tìm hiểu đƣợc cách thức hạch tốn nghiệp vụ mua hàng trƣờng hợp cụ thể, sâu tìm hiểu sách khách hàng mà nhà cung cấp thực cho cơng ty Từ đó, nhận xét hoạt động mua hàng có ý kiến góp ý nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng đơn vị Tuy nhiên, hạn chế mặt thời gian nhƣ kiến thức nên đề tài chƣa sâu nghiên cứu khoản chiết khấu nhận đƣợc nhiều q để so sánh hoạt động mua hàng q 3.2 Kiến nghị Bên cạnh kết đạt đƣợc, đề tài số hạn chế sau: Thời gian nghiên cứu, tìm hiểu đề tài hạn chế vài tháng thực tập nên đề tài tìm hiểu hoạt động mua hàng thƣờng xun, chƣa tìm hiểu hoạt động mua hàng khơng thƣờng xun nhƣ tài sản cố định, cơng cụ dụng cụ… SVTH: Phan Thị Huyền Nhi 76 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Kiểm tốn Đề tài tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn mua hàng q năm 2015 nên chƣa đánh giá đƣợc hiệu hoạt động mua hàng cách rõ ràng Ngồi kinh nghiệm, lực chun mơn nhƣ mức độ hiểu biết thân hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi sai sót Do đó, mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp để đề tài đƣợc hồn thiện Phạm vi khóa luận tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn mua hàng doanh nghiệp thƣơng mại q Nếu có điều kiện, đề tài nên sâu tìm hiểu nghiệp vụ mua hàng thƣờng xun khơng thƣờng xun nhiều q, từ so sánh, phân tích, đánh giá hoạt động mua hàng năm SVTH: Phan Thị Huyền Nhi 77 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Kiểm tốn TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính, 2006 Quyết định 48/2006/ QĐ – BTC (ban hành ngày 14/09/2006 Hƣớng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ) Bộ tài chính, 2001 Chuẩn mực kế tốn số 02 – Hàng tồn kho (ban hành theo QĐ số 149/2001/QĐ - BTC ngày 31/12/2001 Bộ trƣởng Bộ tài chính) TS Phan Thị Minh Lý cộng tác viên, 2008 Giáo trình Ngun lý kế tốn, Nhà xuất Đại học Huế TS Trần Thị Hồng Mai, 2012 Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp thƣơng mại, Nhà xuất giáo dục PGS.TS Võ Văn Nhị, 2005 Giáo trình ngun lý kế tốn Nhà xuất thống kê PGS.TS Nguyễn Văn Tiến, 2008 Giáo trình tốn quốc tế Nhà xuất thống kê Một số tài liệu khóa luận tốt nghiệp khác SVTH: Phan Thị Huyền Nhi 78 [...]... THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ AN BÌNH 2.1 Tổng quát về công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thƣơng mại và dịch vụ An Bình 2.1.1 Giới thiệu đôi nét về công ty TNHH TM & DV An Bình Tên công ty: Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thƣơng mại và Dịch vụ An Bình Địa chỉ: Kiệt 47 nhà số 1 Tùng Thiện Vƣơng, Phƣờng Vỹ Dạ, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế Năm thành lập: Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thƣơng mại và Dịch vụ An Bình đƣợc... mua hàng Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán mua hàng tại Công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ An Bình Chƣơng 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán mua hàng tại công ty Phần 3: Kết luận và kiến nghị SVTH: Phan Thị Huyền Nhi 3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA HÀNG 1.1 Những vấn đề chung về mua hàng. .. nguồn hàng, từng nhà cung cấp, từng đơn đặt hàng - Quản lý tốt việc thanh toán nợ với nhà cung cấp - Đảm bảo mức tồn kho cần thiết tạo thuận lợi cho công tác bán hàng và thời gian luân chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp, tránh ứ đọng vốn và không đủ hàng bán ra SVTH: Phan Thị Huyền Nhi 25 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN... Phan Thị Huyền Nhi 4 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán 1.1.2 Đặc điểm của nghiệp vụ mua hàng 1.1.2.1 Các phƣơng thức mua hàng Mỗi doanh nghiệp thƣơng mại hoạt động kinh doanh trong những lĩnh vực khác nhau sẽ có các phƣơng thức mua hàng khác nhau Hoạt động mua hàng gồm mua hàng nội địa và mua hàng nhập khẩu  Mua hàng nội địa: - Mua hàng theo phƣơng thức giao hàng trực tiếp: đơn vị mua hàng. .. định mức, công tác phí của bộ phận thu mua 1.2 Kế toán nghiệp vụ mua hàng 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán mua hàng Để thực hiện tốt chức năng của mình, kế toán mua hàng cần thực hiện những chức năng sau đây: - Tính toán, ghi chép và phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình mua hàng về số lƣợng, chủng loại, qui cách, chất lƣợng, giá cả và thời điểm mua hàng - Kiểm tra, giám sát tình hình mua hàng theo... Tiến, 2008) 1.1.2.3 Phạm vi và thời điểm xác định hàng mua a Phạm vi xác định hàng mua Hàng hóa đƣợc coi là hàng mua khi thỏa mãn đồng thời ba yếu tố sau: - Phải thông qua phƣơng thức mua bán và thanh toán tiền hàng nhất định - Doanh nghiệp đã nắm quyền sở hữu về hàng và mất quyền sở hữu về tiền, một loại hàng hóa khác hay có trách nhiệm thanh toán tiền cho ngƣời bán - Hàng mua vào nhằm mục đích để bán... cứu thực trạng công tác kế toán mua hàng tại công ty - Phƣơng pháp so sánh, tổng hợp, phân tích và đánh giá: từ những số liệu thu thập đƣợc, tiến hành tổng hợp, tiếp tục phân tích, sau đó đƣa ra những nhận xét và giải pháp về công tác kế toán mua hàng tại đơn vị 1.5 Kết cấu của khóa luận Gồm 3 phần Phần 1: Đặt vấn đề Phần 2: Nội dung và kết quả nghiên cứu Chƣơng 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán mua. .. thanh toán tiền hàng sẽ diễn ra sau thời điểm ghi nhận hàng mua, theo điều kiện tín dụng đã thỏa thuận Thời hạn thanh toán đƣợc hƣởng chiết khấu thanh toán, tỷ lệ chiết khấu thanh toán (nếu có)  Mua hàng nhập khẩu Theo phƣơng thức mua hàng nhập khẩu, bên mua sẽ chọn một trong các hình thức sau trong thanh toán quốc tế để thanh toán tiền hàng: SVTH: Phan Thị Huyền Nhi 6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán. .. cho đơn vị mua hàng đến địa điểm giao nhận dựa trên hợp đồng đã ký kết Khi chuyển hàng đi thì hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, hàng mua chỉ thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp khi doanh nghiệp nhận đƣợc hàng và chấp nhận thanh toán  Mua hàng nhập khẩu: - Nhập khẩu trực tiếp: đơn vị nhập khẩu trực tiếp đứng ra đàm phán, ký kết hợp đồng, trực tiếp nhận hàng, thanh toán tiền hàng và thực hiện... b Thời điểm xác định hàng mua Theo nguyên tắc kế toán cơ sở dồn tích, hàng mua đƣợc ghi nhận khi hàng hóa đã chuyển giao quyền sở hữu từ bên bán cho bên mua, bên mua đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán Mỗi phƣơng thức mua hàng sẽ có các thời điểm xác nhận hàng mua khác nhau: SVTH: Phan Thị Huyền Nhi 8 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán - Theo phƣơng thức mua hàng trực tiếp: theo