PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ AN BÌNH
2.1 Tổng quát về công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại và dịch vụ An Bình
2.1.6 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn thương mại và dịch vụ An Bình
2.1.6.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Do đặc điểm là công ty TNHH với quy mô vừa và nhỏ, các nghiệp vụ phát sinh không quá nhiều và phức tạp nên bộ máy kế toán của doanh nghiệp khá đơn giản.
Doanh nghiệp tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung.
Kế toán trưởng Kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán bán hàng, doanh thu kiêm
kế toán thuế
Quan hệ trực tiếp
Kế toán ngân hàng kiêm kế toán công nợ, kế toán mua hàng, kế toán tiền lương
Thủ quỹ
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Chức năng, nhiệm vụ các phân hành kế toán:
- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý, chỉ đạo các công việc về tài chính, kế toán, tham mưu cho Giám đốc về tình hình tài chính - kế toán tại công ty. Kế toán trưởng còn đảm nhiệm tổ chức thực hiện công tác kế toán tại đơn vị, kiểm tra, giám sát công việc của các phần hành kế toán, phê duyệt
các chứng từ, thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán tài chính trong đơn vị sao cho hợp lý nhất.
- Kế toán bán hàng, doanh thu kiêm kế toán thuế: có nhiệm vụ trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ kế toán liên quan đến việc bán hàng ghi chép và phản ánh đầy đủ, kịp thời chính xác tình hình hiện có và biến động của từng loại hàng hóa theo các chỉ tiêu quy định, thực hiện việc xuất hóa đơn bán hàng, theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho, cuối tháng lập báo cáo nhập - xuất - tồn kho hàng hóa. Tập hợp chứng từ và hạch toán các nghiệp vụ thuế, kê khai tổng hợp quyết toán thuế.
- Kế toán ngân hàng kiêm kế toán công nợ, kế toán mua hàng, kế toán tiền lương: thực hiện việc theo dõi các khoản tiền gửi ngân hàng, tiền vay, chi tiết công nợ, thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến mua hàng, tập hợp các chứng từ có liên quan vào sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản, bảng kê. Theo dõi tổng hợp tình hình thanh toán với nhà cung cấp và khách hàng, lập báo cáo công nợ theo thời kỳ. Lập bảng chấm công, tính lương, tính các khoản trích theo lương.
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ thực hiện việc thu chi tiền mặt theo đúng quy định tài chính; lập các chứng từ ban đầu phiếu thu, phiếu chi và nộp tiền vào ngân hàng kịp thời, đảm bảo tồn quỹ ở mức thấp nhất. Cuối mỗi quý, thủ quỹ tham gia công tác kiểm kê quỹ và lập báo cáo kiểm kê quỹ theo quy định.
2.1.6.2 Các chính sách kế toán
- Hiện nay, Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC đƣợc ban hành vào ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính.
- Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ mà công ty sử dụng trong ghi chép, báo cáo quyết toán là Việt Nam Đồng (VNĐ).
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
- Thuế giá trị gia tăng được tính theo phương pháp khấu trừ.
- Hàng tồn kho (HTK): kế toán sử dụng phương pháp bình quân cuối kỳ để tính giá trị HTK và hoạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
2.1.6.3 Hình thức kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ
Công ty vận dụng hình thức ghi sổ kế toán là chứng từ ghi sổ trên máy vi tính.
Phần mềm mà công ty đang áp dụng là phần mềm Kế toán Việt Nam (KTVN) phiên bản mới nhất 10.5 dựa trên hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
Sơ đồ 2.3 : Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán máy
Tất cả các chứng từ kế toán do đơn vị hoặc từ bên ngoài chuyển tới đều phải tập trung vào phòng kế hoạch tài vụ của đơn vị. Bộ phận kế toán phải kiểm tra toàn bộ chứng từ kế toán đó và xác minh tính pháp lý của chứng từ đó và làm căn cứ nhập liệu vào phần mềm kế toán KTVN.
Chứng từ gốc
Kiểm tra, nhập chứng từ…
Phần mềm kế toánViệt Nam
KTVN Xem, sửa,
kiểm tra
Chuyển số liệu sang kỳ sau
MÁY VI TÍNH
Điều chỉnh, kết
chuyển, khóa sổ In sổ sách kế toán