Kế toán nghiệp vụ mua hàng

Một phần của tài liệu Thực trạng kế toán mua hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ an bình (Trang 50 - 79)

PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ AN BÌNH

2.2 Kế toán mua hàng tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại và dịch vụ An Bình

2.2.2 Kế toán nghiệp vụ mua hàng tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn thương mại và dịch vụ An Bình

2.2.2.4 Kế toán nghiệp vụ mua hàng

Kế toán sẽ hạch toán bằng cách nhập vào phần mềm Kế toán Việt Nam theo hình thức chứng từ ghi sổ.

Hàng ngày, dựa trên chứng từ mua hàng vào nhƣ Hóa đơn mua hàng, phiếu nhập kho, kế toán nhập liệu vào phần mềm kế toán ở mục “Phiếu nhập kho (không trả tiền ngay)” nếu thanh toán trả chậm và mục “Phiếu chi và phiếu nhập” nếu thanh toán ngay bằng tiền mặt.

Đầu tiên, kế toán phải kiểm tra sự chính xác của những thông tin trên chứng từ, sau đó tiến hành nhập liệu.

Màn hình nhập liệu phiếu nhập kho

Theo quy trình của hình thức chứng từ ghi sổ trên nền máy tính, các thông tin về mua hàng đƣợc tự động cập nhật vào hệ thống sổ tổng hợp và chi tiết. Vào bất kỳ thời điểm nào, kế toán cũng có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với thông tin trên các chứng từ.

Các chứng từ sẽ đƣợc in ra từ phần mềm sau khi nhập liệu.

Kế toán mua hàng tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ An Bình được thể hiện thông qua các nghiệp vụ cụ thể dưới đây:

Nghiệp vụ 1: Mua xi măng nhập kho chƣa thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp.

Ngày 02/12/2015, mua hàng theo HĐ GTGT số 0000520 của Công ty Hữu hạn xi măng Luks Việt Nam, thanh toán trả chậm bằng tiền gửi ngân hàng. Điều kiện thanh toán 1/15, n/30.

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001 Liên 2: Giao cho người mua Ký hiệu: AA/15P Ngày 02 tháng 12 năm 2015 Số: 0000520 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY HỮU HẠN XI MĂNG LUKS (VIỆT NAM) Mã số thuế: 3300100875

Địa chỉ: 30 Thống Nhất – Phường Tứ Hạ - Thị xã Hương Trà – Tỉnh Thừa Thiên Huế Điện thoại: (054) 3557012 – 3557447 *Fax: (054) 3557011 – 3557027

Số tài khoản: 102010000394974 Ngân hàng TMCP Công thương Thừa Thiên Huế Họ và tên người mua hàng:………KH: ABAL Tên đơn vị: CONG TY TNHH THUONG MAI & DICH VU AN BINH

Mã số thuế: 3301358267

Địa chỉ: KIET 47 NHA SO 1 TUNG THIEN VUONG – P. VY DA – TP HUE – TT HUE Hình thức thanh toán: Ghi Nợ………

Xuất tại kho: Kho CT……… Địa chỉ giao hàng: Theo hop dong STT Tên hàng hóa,

dịch vụ

ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

1 2 3 4 5 6=4x5

1 XI MANG KIM DINH PCB30

Tấn 31 1.018.182 31.563.642

Cộng thành tiền:………..31.563.642 Thuế suất GTGT: 10%...Tiền thuế GTGT:………..3.156.364 Tổng cộng tiền thanh toán: ………...………..34.720.006 Số tiền bằng chữ: Ba mươi bốn triệu, bảy trăm hai mươi nghìn lẻ sáu đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu,ghi rõ họ tên)

Sau khi hàng đƣợc chuyển đến công ty, thủ kho sẽ kiểm tra quy cách, chất lƣợng hàng hóa và kế toán sẽ lập phiếu nhập kho gồm hai liên. Một liên giữ lại ghi sổ kế toán chi tiết tài khoản 156, liên còn lại lưu vào bộ chứng từ mua hàng.

Trong phiếu nhập kho, kế toán sẽ ghi rõ mặt hàng, số lƣợng, đơn giá, thành tiền (không bao gồm thuế GTGT đầu vào)

CÔNG TY TNHH TM&DV AN BÌNH Kiệt 47/1 Tùng Thiện Vương, Huế, TTHuế Mã số thuế: 3301 358 267

Mẫu số: 01 - VT

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 02 tháng 12 năm 2015 (Liên 1)

Nợ TK 1561 Có TK 331

- Họ và tên người giao: Trương Thị Mai

- Theo HĐ GTGT số 0000520 ngày 02 tháng 12 năm 2015 Công ty Hữu hạn xi măng Lusk Việt Nam

Nhập tại kho: công ty Địa điểm: Kiệt 47/1 Tùng Thiện Vương, Huế, TTHuế

STT

Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tƣ,

dụng cụ sản phẩm, hàng hóa

Mã số

Đơn vị tính

Số lƣợng

Đơn giá Thành tiền Theo

chứng từ

Thực nhập

A B C D 1 2 3 4

1 Xi măng Kim Đỉnh

PCB30 PCB30 Tấn 31 31 1.018.182 31.563.642

Cộng x x x x x 31.563.642

- Tổng số tiền: Ba mươi mốt triệu, năm trăm sáu mươi ba nghìn, sáu trăm bốn mươi hai đồng - Số chứng từ gốc kèm theo: 01

Ngày 02 tháng 12 năm 2015. Người lập phiếu

(Ký, họ tên)

Người giao hàng (Ký, họ tên)

Thủ kho (Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Nghiệp vụ này, kế toán hạch toán:

Nợ TK 1561 (Xi măng Kim Đỉnh PCB30): 31.563.642 đ Nợ TK 1331: 3.156.364 đ

Có TK 331 (Công ty Hữu hạn xi măng Lusk Việt Nam): 34.720.006 đ

Nghiệp vụ 2: Mua gạch nhập kho và thanh toán bằng tạm ứng.

Ngày 10/12/2015, mua hàng theo HĐ GTGT số 0001635 của công ty Cổ phần Gạch Tuynen số 1 Thừa Thiên Huế và thanh toán bằng tiền tạm ứng.

Đầu tiên kế toán mua hàng sẽ lập giấy đề nghị tạm ứng, gửi lên kế toán trưởng và giám đốc ký duyệt, sau đó chuyển chứng từ này đến thủ quỹ.

CÔNG TY TNHH TM&DV AN BÌNH Mẫu số 03 - TT

Kiệt 47/1 Tùng Thiện Vương, Huế, TTHuế Mã số thuế: 3301 358 267

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Ngày 10 tháng 12 năm 2015

Kính gửi: Giám đốc công ty TNHH TM&DV An Bình Tên tôi là: Trương Thị Mai

Địa chỉ: Phòng kế toán

Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 4.000.000 đồng Viết bằng chữ: Bốn triệu đồng chẵn

Lý do tạm ứng: Mua hàng

Giám đốc Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Người đề nghị thanh toán (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Thủ quỹ khi nhận đƣợc giấy đề nghị tạm ứng đã đƣợc ký sẽ lập phiếu chi và gửi lên kế toán trưởng và giám đốc ký duyệt, sau đó sẽ chi tiền cho kế toán mua hàng.

CÔNG TY TNHH TM&DV AN BÌNH Mẫu số 02 - TT

Kiệt 47/1 Tùng Thiện Vương, Huế, TTHuế Mã số thuế: 3301 358 267

PHIẾU CHI

Ngày 10 tháng 12 năm 2015 Nợ TK 141 Liên 1: Lưu Có TK 1111 Họ và tên người nhận tiền: Trương Thị Mai

Địa chỉ: Công ty TNHH TM&DV An Bình

Lý do chi: Chi tạm ứng cho Trương Thị Mai để mua hàng Số tiền: 4.000.000 đồng

Bằng chữ: Bốn triệu đồng chẵn Kèm theo: 01 chứng từ gốc Đã nhận đủ: Bốn triệu đồng chẵn

Ngày 10 tháng 12 năm 2015 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền

(Ký, đóng dấu, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Căn cứ vào phiếu chi kế toán hạch toán:

Nợ TK 141 (Trương Thị Mai): 4.000.000 đ Có TK 1111: 4.000.000 đ

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT2/001 Liên 2: Giao cho người mua Ký hiệu:TN/15P Ngày 10 tháng 12 năm 2015 Số: 0001635

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH TUYNEN SỐ 1 THỪA THIÊN HUẾ Mã số thuế: 3300348594

Địa chỉ: KM9, P Hương Chữ, TX Hương Trà, Thừa Thiên Huế

Số tài khoản: 55110000004901 tại Ngân hàng Đầu tƣ phát triển Thừa Thiên Huế Điện thoại:0543.557079

Họ tên người mua hàng...

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI &DỊCH VỤ AN BÌNH Mã số thuế:3301358267

Địa chỉ 47/1 Tùng Thiện vương, P Vỹ Dạ, TP Huế. Số tài khoản Hình thức thanh toán:TM

STT Tên hàng hóa,

dịch vụ Đơn vị

tính Số

lƣợng Đơn

giá Thành

tiền 1 Gạch 6 lỗ to

(105x150x220)

Viên 500 2.181,8181 1.090.909

2 Gạch đặc to (60x105x220)

Viên 1.600 1.500 2.400.000

Cộng tiền hàng: 3.490.909

Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 349.091

Tổng cộng tiền thanh toán : 3.840.000 Số tiền viết bằng chữ: Ba triệu, tám trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu,ghi rõ họ tên)

Khi hàng về đến công ty, thủ kho sẽ kiểm tra quy cách, chất lƣợng hàng hóa và kế toán sẽ lập phiếu nhập kho gồm hai liên. Một liên giữ lại ghi sổ kế toán chi tiết tài khoản 156, liên còn lại lưu vào bộ chứng từ mua hàng.

CÔNG TY TNHH TM&DV AN BÌNH Mẫu số 01 - TT Kiệt 47/1 Tùng Thiện Vương, Huế, TTHuế

Mã số thuế: 3301 358 267

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 10 tháng 12 năm 2015 Nợ TK 1561 Liên 1 Có TK 141 - Họ và tên người giao: Trương Thị Mai

- Theo HĐ GTGT số 0001635 ngày 10 tháng 12 năm 2015 Công ty Cổ phần gạch Tuynen số 1 Thừa Thiên Huế

Nhập tại kho: công ty Địa điểm: Kiệt 47/1 Tùng Thiện Vương, Huế, TTHuế

STT

Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tƣ, dụng cụ sản phẩm, hàng

hóa

Mã số

Đơn vị tính

Số lƣợng

Đơn giá Thành tiền Theo

chứng từ

Thực nhập

A B C D 1 2 3 4

1 Gạch 6 lỗ to

(105x150x220) G01 viên 500 500 2.181,8181 1.090.909 2 Gạch đặc to

( 60x105x220) G02 viên 1600 1600 1500 2.400.000

Cộng x x x x x 3.490.909

- Tổng số tiền: Ba triệu, bốn trăm chín mươi nghìn, chín trăm lẻ chín đồng.

- Số chứng từ gốc kèm theo: 01

Ngày 10 tháng 12 năm 2015 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Kế toán hạch toán hàng mua:

Nợ TK 1561 (Gạch 6 lỗ to): 1.090.909 đ Nợ TK 1561 (Gạch đặc to): 2.400.000 đ Nợ TK 1331: 349.091đ

Có TK 141 (Trương Thị Mai): 3.840.000 đ Khi thu lại số tiền thừa kế toán hạch toán:

Nợ TK 1111: 160.000 đ

Có TK141 (Trương Thị Mai): 160.000 đ

Thủ quỹ lập phiếu thu để thu lại số tiền tạm ứng thừa và nhập quỹ.

CÔNG TY TNHH TM&DV AN BÌNH Mẫu số 01 - TT Kiệt 47/1 Tùng Thiện Vương, Huế, TTHuế

Mã số thuế: 3301 358 267

PHIẾU THU

Ngày 11 tháng 12 năm 2015 Nợ TK 1111 Có TK141 Họ và tên người nôp tiền: Trương Thị Mai

Địa chỉ: Phòng kế toán

Lý do nộp: Hoàn lại số tiền tạm ứng thừa để mua hàng Số tiền: 160.000 đồng

Viết bằng chữ: Một trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn Kèm theo: 01 Chứng từ gốc

Đã nhận đủ: Một trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn

Ngày 11 tháng 12 năm 2015 Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Nghiệp vụ 3: Thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp và hưởng chiết khấu thanh toán.

Ngày 14/12/2015 thanh toán tiền hàng cho công ty Hữu hạn xi măng Luks Việt Nam theo hóa đơn số 0000520 bằng hình thức chuyển khoản và nhận đƣợc chiết khấu thanh toán.

Điều kiện thanh toán 1/15, n/30. Thời hạn thanh toán tiền hàng cho hóa đơn 0000520 là 30 ngày, nếu công ty thanh toán trong vòng 15 ngày sẽ nhận đƣợc chiết khấu thanh toán 1% trên tổng hóa đơn.

Thời hạn công ty nhận được chiết khấu thanh toán là trước ngày 15/12/2015, công ty đã chuyển khoản thanh toán vào ngày 14/12 thông qua lệnh chi.

Ngân Hàng TMCP Công Thương Việt Nam

Lệnh chi

Payment Order

Số No: ……..Ngày Date: 14/12/2016 Liên 2: Dành cho khách hàng Copy 2: Customer’’s Copy Tên người trả tiền Payer: Công ty Trách nhiệm Hữu hạn

Thương mại và Dịch vụ An Bình Số tài khoản A/C number: 221110024936786

Tại ngân hàng With bank: TMCP Công Thương - Chi nhánh Huế Số tiền bằng chữ Amount in words:

Ba mươi bốn triệu, bảy trăm hai mươi ngàn, lẻ sáu đồng

Tên người nhận tiền Payee: Công ty Hữu hạn xi măng Luks Việt Nam Số tài khoản A/C number: 102010000394974

Tại ngân hàng With bank: TMCP Công Thương - Chi nhánh Huế Nội dung Remarks: Trả tiền mua xi măng theo hóa đơn 0000520

Ngày hạch toán Accounting Date: 14/12/2016 Người trả tiền Chủ tài khoản Giao dịch viên Kiểm soát viên

Payer A/C holder Teller Supervisor Số tiền bằng số Amount in figures

34.720.006 đồng

Căn cứ vào chứng từ ngân hàng “ Lệnh chi” và khoản chiết khấu thanh toán được hưởng, kế toán sẽ hạch toán vào khoản chiết khấu thanh toán này vào doanh thu hoạt động tài chính.

Nợ TK 331 (Công ty xi măng Luks): 34.720.006 đ Có TK 1121: 34.372.806 đ

Có TK 515: 347.200 đ

Nghiệp vụ 4: Nhận chiết khấu thương mại một lần trên một hóa đơn khi mua hàng Ngày 08/12/2015 mua hàng từ Công ty cổ phần Vincem thạch cao xi măng theo HĐ GTGT số 0007876 và nhận chiết khấu theo QĐ1788/QĐ-TXM. Thanh toán trả chậm bằng chuyển khoản.

Đầu năm, đại diện hai bên công ty sẽ trao đổi, thỏa thuận, ký hợp đồng mua hàng và nhà cung cấp sẽ gửi cho công ty văn bản liên quan đến việc thực hiện chiết khấu thương mại. Khi mua hàng, khoản chiết khấu thương mại này cũng được thể hiện trong hóa đơn GTGT.

CÔNG TY CỔ PHẦN VICEM THẠCH CAO XI MĂNG CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Quyết định số 1788/ QĐ – TXM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Huế, ngày 02 tháng 01 năm 2015 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC THỰC HIỆN CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI

Căn cứ vào tình hình kinh doanh mỗi năm, ban lãnh đạo công ty quyết định thực hiện chương trình chiết khấu thương mại cho khách hàng của công ty. Chương trình có nội dung cụ thể nhƣ sau:

Với mỗi hóa đơn mua xi măng từ 10 tấn trở lên sẽ được nhận chiết khấu thương mại.

Tỷ lệ chiết khấu thương mại nhận được với mức 1,83%/ tấn xi măng.

Tỷ lệ này đƣợc thực hiện cho tất cả các mặt hàng xi măng tại công ty.

Chương trình chỉ áp dụng đối với khách hàng là doanh nghiệp, công ty; không áp dụng cho khách hàng cá nhân.

Quyết định này bắt đầu có hiệu lực từ này 03/01/2015.

Giám đốc đã ký

Khi hàng về, kế toán sẽ lập phiếu nhập kho tương tự nghiệp vụ 1 và nghiệp vụ 2.

CÔNG TY TNHH TM&DV AN BÌNH Mẫu số 01 - TT Kiệt 47/1 Tùng Thiện Vương, Huế, TTHuế

Mã số thuế: 3301 358 267

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 08 tháng 12 năm 2015 Nợ TK1561 (Liên 1) Có TK 331 - Họ và tên người giao: Trương Thị Mai

- Theo HĐ GTGT số 0007876 ngày 08 tháng 12 năm 2015 Công ty Cổ phần Vincem thạch cao xi măng

Nhập tại kho: công ty Địa điểm: Kiệt 47/1 Tùng Thiện Vương, Huế, TTHuế

STT

Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tƣ, dụng cụ sản phẩm, hàng

hóa

Mã số Đơn vị tính

Số lƣợng

Đơn giá Thành tiền Theo

chứng từ

Thực nhập

A B C D 1 2 3 4

1

Xi măng Bỉm Sơn PCB30 sản xuất tại TMQT

BSPCB30 Tấn 11 11 1.218.182 13.400.002

Cộng x x x x x 13.400.002

- Tổng số tiền: Mười ba triệu, bốn trăm nghìn, lẻ hai đồng.

- Số chứng từ gốc kèm theo: 01

Ngày 08 tháng 12 năm 2015 Người lập phiếu

(Ký, họ tên)

Người giao hàng (Ký, họ tên)

Thủ kho (Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Kế toán sẽ hạch toán nghiệp vụ này với giá mua hàng là giá đã trừ số tiền chiết khấu thương mại nhận được.

Nợ TK 156 (xi măng Bỉm Sơn PCB30): 13.400.002 đ Nợ TK 1331:1.340.000 đ

Có TK 331(Công ty Vincem):14.740.002 đ

Nghiệp vụ 5: Nhận chiết khấu thương mại và chiết khấu lũy tiến trên một hóa đơn khi mua hàng.

Ngày 27/12/2015 mua hàng từ Công ty cổ phần Vincem thạch cao xi măng theo hóa đơn 0007975 và nhận được chiết khấu thương mại theo QĐ 1178/ QĐ – TXM và chiết khấu lũy tiến theo QĐ 1786/ QĐ – TXM. Thanh toán trả chậm bằng chuyển khoản.

Khi có quyết định về việc thực hiện chiết khấu lũy tiến, nhà cung cấp sẽ gửi văn bản này đến công ty. Khi mua hàng, công ty sẽ nhận đƣợc khoản chiết khấu này và thể hiện rõ trên hóa đơn GTGT.

CÔNG TY CỔ PHẦN VICEM THẠCH CAO XI MĂNG CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Quyết định số 1786/ QĐ – TXM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Huế, ngày 02 tháng 01 năm 2015 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC THỰC HIỆN CHIẾT KHẤU LŨY TIẾN

Căn cứ vào tình hình kinh doanh mỗi năm, ban lãnh đạo công ty quyết định thực hiện chương trình chiết khấu lũy tiến cho khách hàng của công ty. Chương trình có nội dung cụ thể nhƣ sau:

Mỗi tháng khách hàng mua xi măng có doanh số từ 50 tấn trở lên thì tháng kế tiếp mới được tham gia chương trình chiết khấu lũy tiến.

Khách hàng được hưởng chiết khấu theo hình thức lũy tiến, dựa trên các cấp độ số lƣợng hàng mua.

+Từ 1 -10 tấn đƣợc nhận 70.000 đồng

+Từ 11- 20 tấn đƣợc nhận thêm 80.000 đồng +Từ 21-30 tấn đƣợc nhận thêm 90.000 đồng +Từ 31 tấn trở lên đƣợc nhận thêm 100.000 đồng

Tỷ lệ này đƣợc thực hiện cho tất cả các mặt hàng xi măng tại công ty.

Chương trình chỉ áp dụng đối với khách hàng là doanh nghiệp, công ty; không áp dụng cho khách hàng cá nhân.

Quyết định này bắt đầu có hiệu lực từ này 03/01/2015.

Giám đốc đã ký

Khi hàng về đến công ty, kế toán sẽ lập phiếu nhập kho.

CÔNG TY TNHH TM&DV AN BÌNH Kiệt 47/1 Tùng Thiện Vương, Huế, TTHuế Mã số thuế: 3301 358 267

Mẫu số: 01 - VT

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 27 tháng 12 năm 2015 (Liên 1)

Nợ TK 1561 Có TK 331

- Họ và tên người giao: Trương Thị Mai

- Theo HĐ GTGT số 0007975 ngày 27 tháng 12 năm 2015 Công ty Cổ phần Vincem thạch cao xi măng

Nhập tại kho: công ty Địa điểm: Kiệt 47/1 Tùng Thiện Vương, Huế, TTHuế

STT

Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật

tƣ, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa

Mã số

Đơn vị tính

Số lƣợng

Đơn giá Thành tiền Theo

chứng từ

Thực nhập

A B C D 1 2 3 4

1

Xi măng Bỉm Sơn PCB30 sản xuất tại TMQT

BSPCB30 Tấn 11 11 1.204.545,636 13.250.002

Cộng x x x x x 13.250.002

- Tổng số tiền: Mười ba triệu, hai trăm năm mươi nghìn, lẻ hai đồng.

- Số chứng từ gốc kèm theo: 01

Ngày 27 tháng 12 năm 2015 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Kế toán sẽ hạch toán nghiệp vụ này với giá mua hàng là số tiền sau khi đã trừ khoản chiết khấu thương mại và chiết khấu lũy tiến được hưởng.

Nợ TK 156 (xi măng Bỉm Sơn PCB30): 13.250.002 đ Nợ TK 1331: 1.325.000 đ

Có TK 331 (Công ty Vincem): 14.575.002 đ

Nghiệp vụ 6: Nhận được chiết khấu tích lũy điểm thưởng từ nhà cung cấp Ngày 31/12/2015 nhận được chiết khấu tích lũy điểm thưởng từ Công ty Cổ phần Vincem thạch cao xi măng theo hóa đơn số 0007983.

Nhà cung cấp có chương trình tích lũy điểm thưởng và gửi văn bản này đến công ty. Trong quá trình mua hàng, nếu đáp ứng các điều kiện này, công ty sẽ nhận được chiết khấu tích lũy điểm thưởng và khoản này được ghi rõ trên hóa đơn GTGT khi mua hàng.

CÔNG TY CỔ PHẦN VICEM THẠCH CAO XI MĂNG CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Quyết định số 693/ QĐ – TXM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Huế, ngày 01 tháng 09 năm 2015 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC THỰC HIỆN

CHIẾT KHẤU TÍCH LŨY ĐIỂM THƯỞNG CHO KHÁCH HÀNG Áp dụng từ 02/09/2015

Nhằm thực hiện tri ân khách hàng để chuẩn bị kỷ niệm 10 năm thành lập Công ty Cổ phần Vicem thạch cao xi măng – Chi nhánh Huế (2006 – 2016).

Ban lãnh đạo công ty quyết định thực hiện chương trình “ Tích điểm-nhận chiết khấu” áp dụng từ 01/09/2015 đến 30/4/2016 với nội dung cụ thể nhƣ sau:

Khách hàng là bạn hàng của công ty từ 3 năm trở lên sẽ đƣợc tham gia vào chương trình tích lũy điểm khi mua hàng.

Điểm mua hàng đƣợc tính từ tổng số tiền thanh toán trên hóa đơn, với hệ số quy đổi là 1.000.000 đồng = 1 điểm mua hàng.

Điểm mua hàng sẽ đƣợc tích lũy theo từng quý. Quá trình tích lũy sẽ đƣợc bắt đầu lại khi sang quý mới cho đến khi kết thúc chương trình. Điểm còn lại của quý trước chưa đổi thành chiết khấu sẽ được chuyển sang quý tiếp theo.

Khách hàng sẽ nhận đƣợc chiết khấu trị giá 1.000.000 khi đạt đƣợc 50 điểm.

Thể lệ chương trình có thể được thay đổi và thông báo trên website công ty.

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ 054.3825432

Giám đốc đã ký Khoản điểm thưởng này được kế toán ghi nhận vào thu nhập khác:

Nợ TK 331(Công ty Vincem): 1.133.961 đ Có TK 711: 1.030.874 đ

Có TK 1331: 103.087 đ

Một phần của tài liệu Thực trạng kế toán mua hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ an bình (Trang 50 - 79)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(86 trang)