Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ Phúc An Tiến

1 CHƢƠNG 1. LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1. Đặc điểm và sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Thƣơng mại là khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng. Hoạt động thƣơng mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thƣơng mại của thƣơng nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thƣơng nhân với nhau hoặc giữa thƣơng nhân với các bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thƣơng mại và các hoạt động xúc tiến thƣơng mại nhằm mục đích lợi nhuận hoặc thực hiện chính sách kinh tế xã hội. Đặc điểm hoạt động: hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thƣơng mại là lƣu chuyển hàng hóa. Lƣu chuyển hàng hóa là sự tổng hợp các hoạt động bao gồm quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa. Đặc điểm về hàng hóa: Hàng hóa trong kinh doanh thƣơng mại gồm các vật tƣ, sản phẩm có hình thái vật chất hoặc phi vật chất mà doanh nghiệp mua về (hoặc hình thành từ các nguồn khác) với mục đích để bán. Hàng hóa trong kinh doanh thƣơng mại đƣợc hình thành chủ yếu do mua ngoài. Ngoài ra, hàng hóa còn có thể đƣợc hình thành do nhận góp vốn liên doanh, do thu nhập liên doanh, do thu hồi nợ. Hàng hóa trong doanh nghiệp thƣơng mại có thể đƣợc phân loại theo các tiêu thức nhƣ sau: Phân theo ngành hàng: Hàng hóa vật tƣ, thiết bị (tƣ liệu sản xuất kinh doanh); Hàng hóa công nghệ phẩm tiêu dùng; Hàng hóa lƣơng thực, thực phẩm chế biến. Phân loại theo nguồn hình thành gồm: hàng hóa thu mua trong nƣớc, hàng nhập khẩu, hàng nhận góp vốn liên doanh… Đặc điểm về phƣơng thức lƣu chuyển hàng hóa: lƣu chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp thƣơng mại có thể theo một trong hai phƣơng thức là bán buôn và bán lẻ. Bán buôn là bán cho các tổ chức trung gian với số lƣợng nhiều để tiếp tục quá trình lƣu chuyển hàng hóa. Bán lẻ là việc bán thẳng cho ngƣời tiêu dùng cuối cùng với số lƣợng ít. Đặc điểm về sự vận động của hàng hóa: sự vận động của hàng hóa trong doanh nghiệp thƣơng mại không giống nhau, tùy thuộc nguồn hàng hay ngành hàng. Do đó chi phí thu mua và thời gian lƣu chuyển hàng hóa cũng không giống nhau giữa các loại hàng. Thang Long University Library 2 1.1.2. Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại Bán hàng hay tiêu thụ hàng hóa là quá trình trao đổi hàng hóa – tiền tệ trong đó ngƣời bán trao hàng cho ngƣời mua và ngƣời mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền cho ngƣời bán. Bán hàng là một khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp. Nó kết thúc một chu kỳ hoạt động kinh doanh và mở ra một chu kỳ sản xuất kinh doanh mới. Đối với bản thân doanh nghiệp, việc bán hàng là cách để duy trì thu nhập nhằm bù đắp cho các khoản chi phí đã bỏ ra và quay vòng, mở rộng phạm vi kinh doanh. Do đó, xác định chính xác kết quả bán hàng là vô cùng quan trọng vì ngoài việc giúp cung cấp thông tin trực tiếp cho các nhà quản lý khi đƣa ra những quyết định quan trọng mang tính định hƣớng cho doanh nghiệp, đó còn là cơ sở để biết chính xác hiệu quả hoạt động và trách nhiệm của doanh nghiệp đối với Nhà nƣớc. Thông qua số liệu trên Báo cáo tài chính, Nhà nƣớc có thể nắm bắt đƣợc tình hình tài chính của doanh nghiệp, kiểm tra việc chấp hành các nghĩa vụ của doanh nghiệp với Nhà nƣớc, qua đó thực hiện chức năng quản lý, kiểm soát vĩ mô nền kinh tế. Nhƣ vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là phần hành kế toán quan trọng trong doanh nghiệp thƣơng mại dịch vụ, và với cƣơng vị là công cụ quản lý để nâng cao hiệu quả bán hàng thì kế toán bán hàng càng cần phải đƣợc tổ chức một cách khoa học và hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp và quản lý của Nhà nƣớc. 1.2. Một số khái niệm cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại Doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, Doanh thu đƣợc hiểu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc trong kì kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thƣờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau: Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho ngƣời mua; Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn; Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. 3 Doanh thu bán hàng chỉ đƣợc ghi nhận khi đảm bảo là doanh nghiệp nhận đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch. Trƣờng hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng còn phụ thuộc yếu tố không chắc chắn thì chỉ ghi nhận doanh thu khi yếu tố không chắc chắn này đƣợc xử lý xong. Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hoá, dịch vụ đã thực sự tiêu thụ trong kỳ. Do vậy xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng vì từ đó doanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh. Đối với các doanh nghiệp thƣơng mại, việc xác định đúng giá vốn hàng bán còn giúp cho các nhà quản lý đánh giá đƣợc khâu mua hàng có hiệu quả hay không để từ đó tiết kiệm chi phí thu mua. Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thƣơng mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn. Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngƣời mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lƣợng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp: đƣợc xác định theo số lƣợng sản phẩm hàng hóa đó tiêu thụ, giá tính thuế và thuế xuất từng mặt hàng. Chi phí QLKD + Theo quyết định 48/2006 của Bộ Tài Chính về Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. + Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển… + Chi phí QLDN là những chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lƣơng nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lƣơng, tiền công, các khoản phụ cấp…); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất; thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (điện, nƣớc, điện thoại, fax, bảo hiểm tải sản, cháy nổ…); chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng…). Thang Long University Library 4 Khái niệm kết quả bán hàng Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ. Việc xác định kết quả bán hàng thƣờng đƣợc tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh (cuối tháng, cuối quý, cuối năm) tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Kết quả bán hàng đƣợc tính nhƣ sau: Lợi nhuận hoặc lỗ về tiêu thụ = Lợi nhuận gộp – CPQLKD Trong đó: Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán Doanh thu thuần = Tổng doanh thu – Các khoản giảm trừ doanh thu 1.3. Các phƣơng thức bán hàng 1.3.1. Phương thức bán buôn Bán buôn hàng hóa là phƣơng thức bán hàng cho các đơn vị thƣơng mại, các doanh nghiệp sản xuất…để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến rồi bán ra. Đặc điểm của hàng hóa bán buôn là hàng hóa vẫn nằm trong khâu lƣu thông, chƣa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chƣa đƣợc thực hiện. Hàng hóa thƣờng đƣợc bán theo lô hàng hoặc bán với số lƣợng lớn, giá bán biến động tùy thuộc vào khối lƣợng hàng bán và phƣơng thức thanh toán. Trong bán buôn hàng hóa, thƣờng bao gồm 2 hình thức sau: Hình thức bán buôn hàng hóa qua kho: Là phƣơng thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng bán phải đƣợc xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp, bao gồm: Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho và bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng. Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thƣơng mại để nhận hàng. Sau khi xuất kho hàng hóa, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng và đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hóa đƣợc xác định là đã tiêu thụ. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, doanh nghiệp thƣơng mại bằng phƣơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài chuyển hàng đến cho bên mua tại địa điểm đã thỏa thuận trƣớc. Khi bên bán nhận đƣợc tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua nhận đủ hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa đƣợc xác định là đã tiêu thụ. Chi phí vận chuyển nếu bên bán chịu kế toán ghi vào chi phí bán hàng, nếu bên mua chịu coi nhƣ bên bán chi hộ và phải thu của bên mua. Hình thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: 5 Là hình thức bán mà doanh nghiệp thƣơng mại sau khi tiến hành mua hàng không đƣa về nhập kho mà chuyển thẳng đến cho bên mua.  Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Giao tay ba: nghĩa là bên mua cử ngƣời đến nhận hàng trực tiếp tại nơi cung cấp. Sau khi ký nhận đã giao hàng hoá thì hàng hoá đƣợc coi nhƣ đã tiêu thụ. Gửi hàng: doanh nghiệp sẽ chuyển hàng đến nơi quy định cho bên mua, và hàng hoá đƣợc coi là tiêu thụ khi bên mua chấp nhận thanh toán.  Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Theo hình thức này, doanh nghiệp không tham gia thanh toán tiền mua hàng, bán hàng với bên cung ứng cũng nhƣ với khách hàng của doanh nghiệp. Doanh nghiệp chỉ thực hiện việc môi giới: sau khi tìm đƣợc nguồn hàng, thỏa thuận giá cả và số lƣợng (dựa trên cơ sở giá cả số lƣợng trong đơn đặt hàng của ngƣời mua) doanh nghiệp tiến hành bàn giao hàng ngày tại kho hay địa điểm giao hàng của ngƣời bán và ngƣời mua có trách nhiệm thanh toán với ngƣời bán cứ không phải với doanh nghiệp. Nhƣ vậy hàng hóa trong trƣờng hợp này không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, doanh nghiệp đƣợc hƣởng hoa hồng môi giới. 1.3.2. Phương thức bán lẻ Bán lẻ hàng hóa là phƣơng thức bán hàng trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Đặc điểm của phƣơng thức bản lẻ hàng hóa là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lƣu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã đƣợc thực hiện. Bán lẻ thƣờng bán đơn chiếc hoặc bán với số lƣợng nhỏ, giá bán thƣờng ổn định. Phƣơng thức bán lẻ hàng hóa thƣờng có các hình thức sau: Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này, việc thu tiền của ngƣời mua và giao hàng cho ngƣời mua tách rời nhau. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hóa đơn cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn cho khách hoặc kiểm kê hàng hóa tồn tại quầy để xác định số lƣợng hàng đã tiêu thụ trong ca và lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền. Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng sẽ thu tiền trực tiếp và giao cho khách hàng. Hết ca, nhân viên bán hàng sẽ nộp tiền hàng cho thủ quỹ, kiểm kê hàng hóa và lên báo cáo bán hàng. Hình thức bán hàng trả góp: Là hình thức mà ngƣời mua có thể thanh toán tiền hàng nhiều lần, ngƣời mua sẽ thanh toán lần đầu một phần giá trị hàng hóa tại thời Thang Long University Library 6 điểm mua, số tiền còn lại ngƣời mua sẽ trả dần ở các kỳ tiếp theo. Ngoài số tiền bán hàng mà doanh nghiệp thu đƣợc theo giá bán thông thƣờng thì doanh nghiệp còn thu đƣợc một khoản lãi do trả chậm. Bán hàng tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hóa mà trong đó các doanh nghiệp thƣơng mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc vài loại hàng hóa nào đó đặt ở các nơi công cộng. Khách hàng sau khi mua hàng bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho khách hàng. 1.3.3. Phương thức bán hàng đại lý Theo hình thức này, doanh nghiệp thƣơng mại giao hàng cho cơ sở đại lý. Bên đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán tiền cho doanh nghiệp thƣơng mại và đƣợc hƣởng hoa hồng đại lý bán. Số hàng gửi bán đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thƣơng mại. Số hàng đƣợc xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận đƣợc tiền do bên đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. 1.4. Các phƣơng pháp xác định giá trị hàng xuất kho Hàng hoá mà doanh nghiệp mua về nhập kho, xuất bán ngay hoặc gửi bán… đƣợc sản xuất và mua từ nhiều nguồn, nhiều nơi khác nhau, nên giá trị thực tế của chúng ở những thời điểm khác nhau thƣờng là khác nhau. Do đó khi xuất kho cần tính giá thực tế theo một trong các phƣơng pháp sau: Phƣơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phƣơng pháp này sản phẩm, vật tƣ, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính. Đây là phƣơng án tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra. Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho đƣợc phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó. Tuy nhiên, việc áp dụng phƣơng pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt khe, chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện đƣợc thì mới có thể áp dụng đƣợc phƣơng pháp này. Còn đối với những doanh nghiệp có nhiều loại hàng thì không thể áp dụng đƣợc phƣơng pháp này. Phƣơng pháp bình quân gia quyền: Theo phƣơng pháp này giá xuất kho hàng hoá đƣợc tính theo đơn giá bình quân (bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân sau mỗi lần nhập). Trị giá thực tế hàng xuất kho = Số lƣợng hàng xuất kho x Đơn giá bình quân Phƣơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ: Theo phƣơng pháp này, kế toán căn cứ vào giá thực tế, số lƣợng hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ để xác định giá bình quân của một đơn vị sản phẩm, hàng hóa. 7 Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ = Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ Số lƣợng hàng tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ Ƣu điểm: Đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ. Nhƣợc điểm: Độ chính xác không cao, hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hƣởng đến tiến độ của các phần hành khác. Ngoài ra, phƣơng pháp này chƣa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.  Phƣơng pháp bình quân sau mỗi lần nhập: Theo phƣơng pháp này, kế toán căn cứ vào giá thực tế và số lƣợng hàng tồn kho sau mỗi lần nhập để tính giá bình quân của một đơn vị sản phẩm, hàng hóa. Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập = Giá thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần nhập Lƣợng hàng thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập Ƣu điểm: khắc phục đƣợc những hạn chế của phƣơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ Nhƣợc điểm: tính toán phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức. Vì thế phƣơng pháp này đƣợc áp dụng ở các doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho, có lƣu lƣợng nhập xuất ít. Phƣơng pháp nhập trƣớc – xuất trƣớc (FIFO): Hàng hoá nào nhập trƣớc thì xuất trƣớc, xuất hết số nhập trƣớc rồi mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất. Do vậy hàng hoá tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số vật liệu mua vào trong kỳ. Phƣơng pháp này giúp cho chúng ta có thể tính đƣợc trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng nhƣ cho quản lý. Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tƣơng đối sát với giá thị trƣờng của mặt hàng đó. Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn. Tuy nhiên, phƣơng pháp này có nhƣợc điểm là làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại. Theo phƣơng pháp này, doanh thu hiện tại đƣợc tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tƣ, hàng hoá đã có đƣợc từ cách đó rất lâu. Đồng thời nếu số lƣợng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng nhƣ khối lƣợng công việc sẽ tăng lên rất nhiều. Thang Long University Library 8 Phƣơng pháp nhập sau – xuất trƣớc (LIFO): Theo phƣơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đƣợc tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho đƣợc tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ. Nhƣ vậy với phƣơng pháp này chi phí của lần mua gần nhất sẽ tƣơng đối sát với trị giá vốn của hàng thay thế. Việc thực hiện phƣơng pháp này sẽ đảm bảo đƣợc yêu cầu của nguyên tắc phù hợp trong kế toán. Tuy nhiên, trị giá vốn của hàng tồn kho cuối kỳ có thể không sát với giá thị trƣờng của hàng thay thế. 1.5. Nội dung kế toán bán hàng 1.5.1. Chứng từ sử dụng Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán. Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong hoạt động sản xuất, kinh doanh ở đơn vị đều phải lập chứng từ và ghi chép đầy đủ, trung thực khách quan vào chứng từ kế toán. Đối với nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thƣơng mại thƣờng sử dụng một số các chứng từ quan trọng sau: Phiếu xuất kho; Hóa đơn GTGT; Hoá đơn bán hàng; Thẻ kho; Thẻ quầy, giấy nộp tiền; Bảng kê hàng hóa bán ra; Phiếu thu; giấy báo Có của ngân hàng; Phiếu chi; 1.5.2. Tài khoản sử dụng  TK 156 – Hàng hóa Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại hàng hóa của doanh nghiệp bao gồm hàng hóa tại kho hàng, quầy hàng, hàng hóa bất động sản,… 9 Kết cấu tài khoản: TK 156  Trị giá mua vào của hàng hoá theo hoá đơn mua hàng  Chi phí thu mua hàng hoá;  Trị giá hàng hoá đã bán bị ngƣời mua trả lại hoặc phát hiện thừa khi kiểm kê;  Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ (Trƣờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ);  Trị giá của hàng hoá xuất kho  Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá đã bán trong kỳ;  Chiết khấu thƣơng mại hàng mua đƣợc hƣởng; các khoản giảm giá hàng mua đƣợc hƣởng;  Trị giá hàng hoá trả lại ngƣời bán  Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho đầu kỳ (Trƣờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ); SD:  Trị giá mua vào của hàng hoá tồn kho;  Chi phí thu mua của hàng hoá tồn kho. TK 157 – Hàng gửi bán Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng; hàng hóa, thành phẩm gửi bán đại lý, ký gửi; hàng hoá, sản phẩm chuyển cho đơn vị cấp dƣới hạch toán phụ thuộc để bán; trị giá dịch vụ đã hoàn thành, bàn giao cho ngƣời đặt hàng, nhƣng chƣa đƣợc chấp thuận thanh toán. Thang Long University Library 10 Kết cấu tài khoản TK 157 - Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi cho khách hàng, hoặc gửi bán đại lý; - Kết chuyển trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi bán chƣa xác định là tiêu thụ cuối kỳ (Trƣờng hợp kế toán hàng tồn kho theo Kiểm kê định kỳ). - Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi đi bán đƣợc xác định là đã tiêu thụ; - Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi bán bị khách hàng trả lại; - Kết chuyển trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi bán chƣa xác định là tiêu thụ đầu kỳ (Trƣờng hợp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ). SD: Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi bán chƣa đƣợc xác định là tiêu thụ trong kỳ. TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của khối lƣợng hàng hóa đã bán, dịch vụ đã cung cấp của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh, không phân biệt đã thu đƣợc tiền hay sẽ thu đƣợc tiền. TK 511 có 4 TK cấp 2: TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa: Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lƣợng hàng hóa đƣợc xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp. TK 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm: Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lƣợng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm) đƣợc xác định là đã bán trong kỳ kế toán của doanh nghiệp. TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ: Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lƣợng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và đƣợc xác định là đã bán trong kỳ kế toán. TK 5118 – Doanh thu khác. [...]... hàng, kế toán công nợ, kế toán ngân hàng, kế toán TSCĐ, kế toán kho, kế toán thuế Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Phúc An Tiến KẾ TOÁN TRƢỞNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG, THUẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG, CÔNG NỢ KẾ TOÁN TIỀN MẶT, TIỀN GỬI NGÂN HÀNG THỦ QUỸ THỦ KHO (Nguồn: Phòng kế toán) 27 Thang Long University Library Kế toán trƣởng:... chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra 24 Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết N - X - T CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÖC AN TIẾN 2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH Thƣơng Mại Và Dịch Vụ Phúc An Tiến 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Phúc An Tiến  Tên... kế toán 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TM & DV Phúc An Tiến 2.2.1 Các phương thức bán hàng tại công ty TM & DV Phúc An Tiến Hiện nay, Công ty luôn tìm cách đa dạng hóa các phƣơng thức, hình thức bán hàng Cụ thể, Công ty đã áp dụng hình thức bán hàng là bán buôn qua kho, bán lẻ cho tất cả các loại mặt hàng  Phương thức bán buôn: Với hình thức này giúp cho hàng. .. 1.6.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng Sơ đồ 1.11: Kế toán xác định kết quả bán hàng TK 632 TK 911 TK 511 Kc GVHB Kc DT thuần TK 521 Kc các khoản giảm trừ DT Doanh thu TK 642 Kc chi phí QLKD 1.7 Các hình thức ghi sổ sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Theo QĐ 48, trong các DN thƣờng sử dụng các hình thức kế toán sau:  Hình thức kế toán Nhật ký chung (NKC)  Hình thức kế toán. .. nhằm mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất cho Công ty 2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Phúc An Tiến 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TM & DV Phúc An Tiến Bộ máy kế toán của công ty đƣợc tổ chức theo phƣơng thức tập trung, bao gồm 6 ngƣời, trong đó có: 1 kế toán trƣởng, 3 kế toán viên, 1 thủ quỹ và 1 thủ kho Tất cả các công việc kế toán. .. khách hàng Với hình thức này công ty sẽ dễ dàng quản lý hàng hóa và đáp ứng nhu cầu kịp thời của khách hàng 2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH Phúc An Tiến 2.2.2.1 Xác định trị giá hàng xuất kho Công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Phúc An Tiến là công ty hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Hiện tại, để tính giá vốn hàng hóa xuất bán, Công ty sử dụng phƣơng pháp bình... phí bán hàng phát sinh phòng đã lập kỳ trƣớc chƣa sử dụng hết; trong kỳ - Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào TK 911 20 TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh: Tài khoản này đƣợc sử dụng để xác định toàn bộ kết quả sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Kết cấu tài khoản TK 911 - Trị giá vốn của hàng hóa và dịch - Doanh thu thuần về số hàng hóa vụ đã bán. .. của doanh nghiệp và tình hình kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Dùng để phản ánh chi phí quản lý chung của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ và tình hình kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Kết cấu tài khoản TK 642 - Các chi phí quản lý kinh doanh - Chênh lệch giữa số lập dự... định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp và sổ chi tiết, lập báo cáo, thông tin kinh tế, đều đƣợc thực hiện tập trung ở phòng kế toán của công ty Trong đó, kế toán trƣởng trực tiếp chỉ đạo các nhân viên kế toán trong bộ máy không thông qua trung gian Dựa vào khả năng, trình độ và yêu cầu công việc, kế toán viên đƣợc phân công phụ trách các phần hành: kế toán tiền lƣơng, kế toán thanh toán, kế toán bán hàng, ... của Công ty Kế toán tiền lƣơng, kế toán thuế: Chịu trách nhiệm về lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của cán bộ công nhân viên, có trách nhiệm lập báo cáo tiền lƣơng, bảng thanh toán lƣơng cho từng bộ phận và bảng thanh toán lƣơng cho cả công ty Đồng thời lập báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm…thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của Công ty với Cơ quan thuế Kế toán bán hàng – công nợ: Theo dõi tình hình mua, bán, . CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1. Đặc điểm và sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh. loại hàng. Thang Long University Library 2 1.1.2. Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại Bán hàng hay tiêu thụ hàng. lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ. Việc xác định kết quả bán hàng thƣờng đƣợc tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh (cuối tháng, cuối