Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Phúc An Tiến
(Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp) Bộ máy của công ty gồm 30 ngƣời. Đƣợc chia làm 4 phòng: Phòng Kế toán, Phòng Kinh doanh, Phòng Kỹ thuật, Phòng Hành chính tổng hợp.
Đứng đầu Công ty là Giám đốc: Ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về các hoạt động kinh doanh của Công ty, cũng là ngƣời có thẩm quyền cao nhất trong quản lý và điều hành các hoạt động của Công ty.
Phó Giám đốc: Là ngƣời trợ giúp, tham mƣu cho Giám đốc để đi đến các quyết định đúng đắn. Đồng thời, Phó Giám đốc là ngƣời theo dõi, giám sát, sự hoạt động của các phòng ban và đƣa ra những ý kiến kịp thời lên Giám đốc; điều hành công ty khi Giám đốc vắng mặt.
Phòng Kế toán: Chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác hạch toán kế toán trong Công ty theo tháng, quý, năm; lập báo cáo tài chính giúp Công ty đánh giá tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh, xác định những nguyên nhân của tồn tại và những khả năng tiềm ẩn để đƣa ra định hƣớng phát triển trong tƣơng lai. Đồng thời, thực hiện chế độ quản lý tài chính, tiền tệ theo đúng quy định của Bộ tài chính. Đƣa ra ý kiến tham mƣu về chiến lƣợc nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, góp phần nâng cao lợi nhuận và đem lại lợi ích tốt nhất cho Công ty.
Phòng Kinh doanh: Có nhiệm vụ điều tra và nghiên cứu thị trƣờng, lập kế hoạch kinh doanh, và đƣa ra kế hoạch nhập và tiêu thụ hàng hóa cho Công ty. Đồng thời tìm kiếm nguồn khách hàng và làm thủ tục giao dịch, đàm phán với khách hàng.
Giám đốc Phó giám đốc Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng hành chính tổng hợp Phòng kỹ thuật
KẾ TOÁN TRƢỞNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG, CÔNG NỢ KẾ TOÁN TIỀN MẶT, TIỀN GỬI NGÂN HÀNG THỦ QUỸ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG, THUẾ THỦ KHO
Phòng Kỹ thuật: Có nhiệm vụ kiểm tra kỹ thuật một cách chặt chẽ các mặt hàng nhập vào Công ty và thực hiện việc bảo hành chu đáo đối với hàng hóa đã bán cho khách hàng. Đối với các dự án khi hoàn thành thì phải tiến hành tổ chức thực hiện nghiệm thu, quyết toán khối lƣợng công việc hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tƣ.
Phòng Hành chính tổng hợp: Có nhiệm vụ tổ chức, quản lý, điều hành cán bộ, tổ chức lao động, quản lý công tác bảo vệ tài sản cho Công ty, tiếp nhận, phát hành, lƣu trữ công văn, giấy tờ tài liệu của Công ty, chăm lo đến đời sống của cán bộ, công nhân viên trong Công ty. Tuyển chọn nhân viên và đào tạo đội ngũ cán bộ, nhằm nâng cao trình độ, tay nghề và sắp xếp họ vào vị trí thích hợp.
Mọi phòng ban trong Công ty đều có chức năng nhiệm vụ riêng nhƣng giữa các phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ dƣới sự chỉ đạo điều hành của Ban Giám đốc nhằm mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất cho Công ty.
