Thực trạng công tác luân chuyển hàng hoá và quản lý hàng tồn kho tại CN công ty TNHH trần trương tại huế

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH tế H uế  h KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC in THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LUÂN CHUYỂN HÀNG HOÁ cK VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CHI NHÁNH ng Đ ại họ CÔNG TY TNHH TRẦN TRƯƠNG TẠI HUẾ Giáo viên hướng dẫn: Võ Nhật Phương ThS Hoàng Giang Tr ườ Sinh viên thực hiện: Lớp: K43B – Kiểm tốn Niên khóa: 2009 - 2013 Huế, tháng 05 năm 2013 GVHD: Th.S Hoàng Giang Khoá luận tốt nghiệp Lời Cảm Ơn học tập kinh nghiệp thực tế năm học vừa qua uế Hồn thành khố luận tốt nghiệp tổng hợp kiến thức Trong trình tìm hiểu nghiên cứu viết khoá luận tốt nghiệp ,em thầy cô giáo trường Đại Học Kinh Tế Huế tế H nhận quan tâm giúp đỡ tận tình nhiều tập thể,cá nhân ,các Đặc biệt em xin trân trọng cảm ơn Thạc sĩ Thầy giáo Hoàng Giang thành khoá luận tốt nghiệp h người hướng dẫn em tận tình suốt thời gian thực tập hoàn in Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Chi nhánh Công ty TNHH cK Thương mại dịch vụ Trần Trương anh chị làm việc phịng Kế tốn – Tài tận tình giúp đỡ thời gian em thực tập Vì điều kiện thời gian cịn hạn chế kiến thức có hạn,kinh họ nghiệm thực tiễn chưa nhiều nên khố luận tơt nghiệp khơng tránh khỏi sai sót.Em mong nhận đóng góp q thầy Huế,tháng năm 2013 Sinh viên thực Võ Nhật Phương Tr ườ ng Đ ại Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Võ Nhật Phương ii GVHD: Th.S Hồng Giang Khố luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vi uế DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC CÁC BẢNG viii tế H DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ ix PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài 2.Mục tiêu nghiên cứu in h Đối tượng nghiên cứu .2 Phạm vi nghiên cứu cK Phương pháp nghiên cứu PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Chương TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU họ 1.1.Cơ sở lý luận vấn đề nghiên cứu .3 1.1.1.Một số khái niệm Đ ại 1.1.1.1 Khái niệm, mối quan hệ ,nội dung ý nghĩa hoạt động luân chuyển hàng hoá: 1.1.1.2 Khái niệm ,chức ,ý nghĩa quản lý hàng tồn kho .4 ng 1.1.2 Khái niệm nhiệm vụ tổ chức hạch toán luân chuyển hàng hóa 1.2.Các hình thức hạch tốn luân chuyển hàng hoá ườ 1.2.1 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng 1.2.1.1 Nguồn hàng Tr 1.2.1.2 Phương thức mua hàng, thủ tục, chứng từ .7 1.2.1.3 Kế toán chi tiết hàng hoá 1.2.1.4 Hạch toán tổng hợp số nghiệp vụ mua hàng chủ yếu: 13 1.2.2 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng: 16 1.2.2.1 Phạm vi thời điểm ghi chép hàng bán: 16 1.2.2.2 Phương thức bán hàng thủ tục chứng từ bán hàng: 17 SVTH: Võ Nhật Phương iii GVHD: Th.S Hoàng Giang Khoá luận tốt nghiệp 1.2.2.3 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng: 18 1.2.2.4 Tính giá xuất kho: 23 1.2.3 Các hình thức sổ kế toán áp dụng hạch toán luân chuyển hàng hố 25 1.2.3.1 Hình thức Nhật ký chung: 25 uế 1.2.3.2 Hình thức Nhật ký Sổ cái: 27 1.2.3.3 Hình thức chứng từ ghi sổ: 27 tế H 1.2.3.4 Hình thức Nhật ký – chứng từ: .28 1.3 Các đánh giá quản lý HTK: 29 1.3.1 Chỉ tiêu đánh giá trình độ quản lý tồn kho 29 1.3.2 Các phương pháp quản lý tồn kho: .30 in h 1.3.3 Các phương pháp hạch toán HTK 31 1.3.3.1 Hạch toán chi tiết HTK 31 cK 1.3.3.2 Hạch toán kết kiểm kê 32 1.3.3.3 Hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn 32 1.3.3.4.Các hệ thống quản lý hàng tồn kho lý thuyết: 33 họ 1.3.3.5.Cách thức quản lý HTK có hiệu quả: 34 Chương THỰC TRẠNG CƠNG TÁC LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ QUẢN LÝ Đ ại HÀNG TỒN KHO TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TM – DVTH TRẦN TRƯƠNG TẠI THÀNH PHỐ HUẾ .37 2.1 Giới thiệu khái quát công ty 37 ng 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển 37 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 37 ườ 2.1.2.1 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh nguồn hàng thị trường 37 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức mạng lưới kinh doanh .38 Tr 2.1.3.Cơ cấu tổ chức quản lý CN Công ty TNHH Trần Trương Huế .39 2.1.3.1 Khái quát máy quản lý CN công ty 39 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn giám đốc phịng ban 39 2.1.4.Tổ chức kế tốn CN công ty TNHH Trần Trương 41 2.1.5 Một số tiêu khác 44 SVTH: Võ Nhật Phương iv GVHD: Th.S Hồng Giang Khố luận tốt nghiệp 2.2 Tình hình thực tế kế tốn ln chuyển hàng hố quản lý hàng tồn kho Cơng ty TNHH Trần Trương .45 2.2.1 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng 45 2.2.1.1 Nguồn hàng 45 uế 2.2.1.2 Phương thức mua hàng, thủ tục, chứng từ: 46 2.2.1.3 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng 47 tế H 2.2.1.4 Phân tích lượng hàng nhập vào qua năm: 49 2.2.2 Hạch toán nghiệp vụ xuất hàng: .52 2.2.2.1 Phương thức xuất hàng, thủ tục, chứng từ: 52 2.2.2.3 Phân tích lượng hàng xuất 57 in h 2.2.3 Quản lý hàng hóa tồn kho: 62 2.2.3.1.Các tiêu đánh giá quản lý HTK 63 cK 2.2.3.2.Phân tích tình hình nhập xuất tồn qua năm: 67 2.2.3.3.Công tác quản lý HTK: 70 Chương KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC 71 họ LUÂN CHUYỂN HÀNG HOÁVÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO 71 TẠI CN CÔNG TY TNHH TRẦN TRƯƠNG .71 Đ ại Kết luận 71 Kiến nghị 73 PHẦN III: KẾT LUẬN 77 ng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 Tr ườ PHỤ LỤC 80 SVTH: Võ Nhật Phương v GVHD: Th.S Hoàng Giang Khoá luận tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT : Chi Nhánh HTK : Hàng Tồn Kho CP : Chi Phí GTGT : Giá Trị Gia Tăng NVL : Nguyên Vật Liệu KKĐK : Kiểm Kê Định Kỳ TK : Tài Khoản NVGH : Nhân Viên Giao Hàng ĐĐH : Đơn Đặt Hàng PXK : Phiếu Xuất Kho PNK : Phiếu Nhập Kho Tr ườ ng Đ ại họ cK in h tế H uế CN SVTH: Võ Nhật Phương vi GVHD: Th.S Hồng Giang Khố luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1:Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp thẻ song song .11 uế Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp đối chiếu số luân chuyển .12 tế H Sơ đồ 3:Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp sổ số dư 13 Sơ đồ 4: Hạch toán nghiệp vụ mua hàng doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ 14 Sơ đồ 5: Trình tự hạch toán bán hàng thu tiền .20 h Sơ đồ 6: Trình tự hạch toán bán hàng chưa thu tiền 20 in Sơ đồ 7: Trình tự hạch toán bán hàng gửi đại lý nhận hàng: 21 cK Sơ đồ 8: Trình tự bán hàng gửi đại lý nhận báo cáo bán hàng: 22 Sơ đồ 9: Trình tự bán hàng trả chậm: 22 Sơ đồ 10: Trình tự hạch toán hàng bị trả lại: .23 họ Sơ đồ 11: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 26 Sơ đồ 12: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký –Sổ .27 Đ ại Sơ đồ 13: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ .28 Sơ đồ 14: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký –Chứng từ: 29 Sơ đồ 15:Mơ hình lượng đặt hàng tối ưu 36 Sơ đồ 16: Sơ đồ nhân CN 39 ng Sơ đồ 17: Hình thức kế tốn sử dụng CN .43 ườ Sơ đồ 18: Trình tự phương thức mua hàng 46 Tr Sơ đồ 19: Trình tự phương thức xuất hàng 54 SVTH: Võ Nhật Phương vii GVHD: Th.S Hồng Giang Khố luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1: Bảng so sánh tỷ lệ giá trị hàng hoá nhập vào 49 Bảng 2: Bảng phân tích giá trị xuất hàng theo kết cấu: .57 Bảng 3: Bảng phân tích xuất hàng theo khu vực: 60 uế Bảng 4: Bảng phân tích số tồn kho: 63 Tr ườ ng Đ ại họ cK in h tế H Bảng 5: Bảng phân tích tình hình nhập xuất tồn: 67 SVTH: Võ Nhật Phương viii GVHD: Th.S Hồng Giang Khố luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 1: Phân tích giá trị nhập hàng theo kết cấu 50 Biểu đồ 2: Phân tích xuất hàng theo kết cấu 58 uế Biểu đồ 3: Phân tích xuất hàng theo khu vực 61 Tr ườ ng Đ ại họ cK in h tế H Biểu đồ 4: Phân tích tình hình nhập xuất tồn 68 SVTH: Võ Nhật Phương ix GVHD: Th.S Hồng Giang Khố luận tốt nghiệp PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Hiện VN bước hồ vào dịng chảy kinh tế giới,của q trình quốc tế hố tồn cầu hoá Điều phần xoá bỏ rào cản mậu uế dịch để hàng hoá dễ dàng xâm nhập vào thị trường nhau,gợi mở hội làm ăn kinh tế Tuy nhiên, bên cạnh hội ,những tác động tích cực ,nó tế H chứa đựng cạnh tranh diễn khốc liệt Chính doanh nghiệp phải tìm hướng đắn riêng ,nếu không dần bị loại khỏi kinh tế Đặc biệt mà doanh nghiệp hoạt động dựa nguyên h tắc tự chủ ,tự chịu trách nhiệm tính chủ động ,sáng tạo tỏ cần thiết in Doanh nghiệp phải nắm bắt đầy đủ ,kịp thời ,chính xác thơng tin kế toán mang lại Khủng hoảng kinh tế xảy làm cho hoạt động kinh doanh thị trường cK doanh nghiệp ngày khó khăn chịu cạnh tranh khốc liệt đối thủ ngành Vật giá ngày tăng gây nhiều khó khăn việc sản xuất kinh doanh họ hầu hết doanh nghiệp Nó làm cho tổng chi phí tăng lên tổng lợi nhuận giảm xuống Trước tình hình nhiều doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH TM DVTH Trần Trương nói riêng tìm cách giảm chi phí để gia tăng lợi nhuận Đ ại công ty nhiều cách khác như: cắt giảm chi phí khơng cần thiết, giảm chi phí tồn kho, hạ giá thành, nâng cao chất lượng dịch vụ để đáp ứng nhu cầu, cắt giảm lao động, tăng suất lao động công nhân… việc nâng cao hiệu cơng ng tác ln chuyển hàng hoá quản lý tồn kho thật mang lại nhiều hiệu tốt cho việc giảm thiểu chi phí nâng cao lợi nhuận cho hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy ườ nhiên công ty thấy hết tầm quan trọng Cơng tác ln chuyển hàng hố quản lý hàng tồn kho khơng ngừng Tr nghiên cứu, tìm tịi, bổ sung để hồn thiện lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu quản lý Nhận thức tầm quan trọng điều với mong muốn tiếp tục củng cố nâng cao hiểu biết hạch toán luân chuyển hàng hoá em chọn đề tài:” Thực trạng cơng tác ln chuyển hàng hố quản lý hàng tồn kho CN Công ty TNHH Trần Trương Tại Huế” SVTH: Võ Nhật Phương GVHD: Th.S Hồng Giang Khố luận tốt nghiệp Chương KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LUÂN CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CN CÔNG TY TNHH TRẦN TRƯƠNG uế Kết luận tế H Chi nhánh Công ty TNHH Trần Trương đơn vị kinh doanh thương mại, hoạt động kinh tế thị trường với cạnh tranh khốc liệt mang tính chất tích cực lẫn tiêu cực Vì vậy, chi nhánh Cơng ty có điều kiện tiếp cận với quy luật kinh tế thị trường vận dụng cách linh hoạt vào vận h động, kinh doanh, tồn phát triển chi nhánh Cơng ty Bên cạnh in phát triển cơng ty TNHH kinh doanh thương mại mọc lên ngày nhiều khiến cho hoạt động kinh doanh thương mại ngày trở nên khó khăn cK cạnh tranh để đứng vững, giữ uy tín thương trường ngày cam go Nhưng chi nhánh Công ty TNHH Trần Trương tồn phát triển không a) Điểm mạnh: họ ngừng năm qua Mặc dù gặp nhiều khó khăn trở ngại chi nhánh Công ty TNHH Trần Đ ại Trương cố gắng lớn để tồn phát triển, chi nhánh Công ty TNHH Trần Trương thực chuyển mình, thực chuyển đổi kinh tế thị trường trình này, hoạt động tiêu thụ hàng hố Cơng ty đạt số thành tựu ng định như: Tình hình tiêu thụ hàng hoá CN tốt, hầu hết năm sau cao năm ườ trước số lượng tỷ lệ Mạng lưới kinh doanh CN lớn, năm vừa qua CN cố Tr gắng hoàn thành nhiệm vụ mức kế hoạch tiêu thụ hàng hố mà Tổng Cơng ty giao Mặt hàng kinh doanh Công ty đa dạng phong phú không chịu ảnh hưởng tính thời vụ Cơng ty thực việc đa dạng hố bán hàng, việc tìm bạn hàng kinh doanh lớn mối quan tâm lớn CN đạt số kết định SVTH: Võ Nhật Phương 71 GVHD: Th.S Hồng Giang Khố luận tốt nghiệp Cơng ty áp dụng nhiều hình thức tốn linh hoạt: tiền mặt , trả ngay, trả chậm, phương thức giao dịch tương đối nhanh gọn phù hợp với mặt hàng CN,việc linh hoạt toán giúp cho đại lý có số lượng vốn khơng nhiều ,hoặc khó khăn vốn lấy hàng đáp ứng nhanh nhu cầu uế người tiêu dùng nên việc tiêu thụ hàng hố Cơng ty nhanh lên nhiều Thường xuyên nghiên cứu phân loại đối thủ cạnh tranh, thường xuyên nắm tế H bắt mặt mạnh ,mặt yếu đối thủ để có đối sách dành lại thị trường, mở rộng thị trường cho Cơng ty Tích cực thực biện pháp hỗ trợ bán hàng, tham gia hội trợ triển lãm, xây dựng chiến lược quảng cáo tiếp thị sản phẩm in tích cực tăng sức mua sản phẩm khách hàng h Công ty nhằm thúc đẩy khâu bán hàng , chínhsách triết khấu linh hoạt có tác dụng Trong năm qua (2011-2012) CN nỗ lực điều kiện cK mức độ cạnh tranh ngày liệt, kết kinh doanh đạt kết tốt ,lợi nhuận cao nộp đầy đủ nghĩa vụ Thuế với Nhà nước mục tiêu quan trọng để làm tăng ngân sách có lợi cho xã hội họ Tổ chức tốt hoạt động kinh doanh nhằm tạo việc làm ổn định cho người lao động ban lãnh đạo Công ty quan tâm, thực tế cho thấy hoạt động Đ ại kinh doanh đẩy mạnh năm qua nên tồn CN có việc làm ổn định, số người phải nghỉ làm gần khơng có, đồng thời mức lương cơng nhân viên ngày cải thiện , việc tổ chức kinh doanh có hiệu tác động ng trực tiếp đến đời sống người lao động giúp họ gắn bó nhiệt tình với Cơng ty Trên mạnh mặt thực chi nhánh Công ty TNHH ườ Trần Trương năm qua, điểm mạnh giúp CN đứng vững thị trường Tr b) Điểm yếu: - Công ty quan tâm đến thị trường giao cho Tỉnh Thừa Thiên Huế thị trường bên ngồi hứa hẹn tiềm phát triển - Lượng hàng lưu kho thường xuyên nhiều, hệ thống kho bảo quản dự trữ hàng hoá chưa tốt, sở vật chất trang thiết bị cho công tác kho, số nhân viên làm việc kho cịn thiếu, trình độ cịn hạn chế SVTH: Võ Nhật Phương 72 GVHD: Th.S Hồng Giang Khố luận tốt nghiệp - Hoạt động quảng cáo xúc tiến bán không đẩy mạnh, CN chưa quan tâm đến quảng bá tên tuổi địa bàn Tỉnh Thừa Thiên Huế - Nguồn vốn kinh doanh CN khơng lớn, thêm vào trình độ lao động thấp ,nhất lao động bán hàng chưa huấn luyện kỹ giao uế tiếp với khách hàng, nguyên nhân trực tiếp kìm hãm giảm hiệu tiêu thụ hàng hố tế H - Do đặc thù kinh doanh mặc hàng sữa,với số lượng mặt hàng vô nhiều CN làm việc dựa mẫu bảng tính tốn có sẵn ,được xây dựng phần mềm Excel ,mặc dù Nhân viên kế tốn có kinh nghiệm làm việc lâu năm nhiều mặt hàng phải xử lý thời điểm nên dễ gây nhầm lẫn h c) Những nguyên nhân: in Do thời gian vừa qua, khủng hoảng kinh tế giới làm cho kinh tế cK nước ta suy thoái , hoạt động sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn, thị trường có nhiều biến động phức tạp khó lường, phải đương đầu với nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh Đối thủ cạnh tranh CN hãng cạnh tranh với nhà cung cấp họ DUTCH LADY thường Cơng ty sản xuất phân phối ngồi nước có ngành hàng với nhà cung cấp Chính cạnh tranh nguyên nhân ảnh nhân sau: Đ ại hưởng trực tiếp đến kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Ngồi cịn có ngun - Cơng tác tiếp cận thị trường chưa tốt, phương án đề xuất chưa đắn kịp thời, làm cho hàng tồn kho công nợ phát sinh tăng ng - Ngân sách hoạt động Marketing hạn chế, đội ngũ cán Marketing chưa đủ, dịch vụ trước, sau bán hàng yếu nữa, chưa thực tiếp cận ườ với công nghệ Marketing - Công tác quản lý vốn chưa chặt chẽ dẫn đến việc sử dụng chi phí chưa Tr tiết kiệm Kiến nghị Mặc dù tồn khiếm khuyết nhỏ, điều khơng thể phủ nhận điều cơng tác kế toán luân chuyển hàng hoá quản lý hàng tồn kho CN tốt Vì để góp phần hồn thiện cơng tác kế toán, nâng cao thêm hiệu quản lý trước hết cần phải đáp ứng yêu cầu sau: SVTH: Võ Nhật Phương 73 GVHD: Th.S Hồng Giang Khố luận tốt nghiệp - Hồn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chế độ kế tốn, kế tốn khơng cơng cụ quản lý tài đơn vị mà cịn cơng cụ quản lý kinh tế Nhà nước, việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị cụ thể vận dụng cải tiến phải tuân theo khuôn khổ chế độ kế tốn tài Nhà nước uế ban hành - Hồn thiện cơng tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc tế H điểm tổ chức kinh doanh đơn vị nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu cao, tăng lợi nhuận cho chi nhánh Cơng ty - Hồn thiện phải đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với u h cầu quản lý in Qua thời gian thực tập chi nhánh Cơng ty, em sâu tìm hiểu cơng tác cK hạch tốn ln chuyển hàng hố quản lý HTK Bằng vốn hiểu biết lý thuyết học cộng với cơng việc thực mà phịng kế tốn - tài chi nhánh Cơng ty TNHH Trần Trương thực Em đưa số giải pháp nhằm hồn thiện họ cơng hạch toán luân chuyển hàng hoá quản lý HTK sau: + Áp dụng thêm vào mơ hình quản lý tồn kho:khi áp dụng mơ hình quản lý tồn kho cơng ty tính tốn dự báo nhu cầu hàng hóa, thời điểm đặt Đ ại hàng số lượng hợp lý để giảm lượng lớn hàng tồn kho dự trữ tiết kiệm nhiều chi phí, thời gian sức lao động… + Áp dụng biện pháp pháp lý chặt chẽ kí kết hợp đồng mua bán: ng biện pháp pháp lý nhằm đảm bảo chất lượng số lượng sản phẩm đảm bảo quy định Đồng thời đáp ứng theo yêu cầu thời gian giao nhận hàng ườ hóa Tính chất pháp lý mang tính ràng buộc để đảm bảo bên mua hay bên bán Tr luôn thực nghĩa vụ để giảm thiểu rủi ro cho bên + Thống thời gian nộp báo cáo nhân viên bán hàng Thủ kho:chi nhánh Cơng ty cần có thời gian quy định thống việc nộp báo cáo phịng kế tốn Theo em tuần nộp báo cáo lần để giúp cho kế toán có thơng tin xác giúp cho Ban lãnh đạo chi nhánh Công ty đưa định sáng suốt thời gian ngắn không bị bỏ lỡ hội kinh doanh tránh rủi ro khơng đáng có SVTH: Võ Nhật Phương 74 GVHD: Th.S Hồng Giang Khố luận tốt nghiệp + Sử dụng phần mềm kế tốn đáng tin cậy ví dụ Bravo,MISA…để hệ thống hố lại hồn tồn tên loại hàng hố thành mã hàng hoá riêng CN ,điều giúp cho việc quản lý làm việc thuận lợi uế + Áp dụng vào thực tế mơ hình lượng đặt hàng tối ưu em trình bày phần sở lý luận.Nếu Chi Nhánh muốn áp dụng vào thực tế sau: tế H Giả sử: Chi nhánh kinh doanh loại mặt hàng Sữa đặc có đường Dinh Dưỡng 380g thùng lon, giá 550.000đ/thùng.Nhu cầu năm 2012 10140 thùng Đvt : Đồng Loại Tên loại Chi phí Giao dịch (điện thoại,đi lại…) Quản lý Kiểm tra Thanh toán 500,000 400,000 300,000 họ TOC 800,000 2,000,000 Đ ại Tổng Số tiền cK in h Bảng kê CP đặt hàng quy tiền: ng Bảng kê CP tồn trữ: Loại Tr Số tiền Bốc xếp:5000đ/thùng 50,700,000 Đóng gói:500đ/thùng 5,070,000 Thuê kho , thiết bị 300,000,000 Bảo hiểm hàng hoá 95,460,000 Hao hụt ,hư hỏng:1% * Tổng giá trị HH 55,770,000 Lãi yêu cầu hàng năm 10% ườ Tên loại Chi phí Đvt : Đồng Tổng TCC SVTH: Võ Nhật Phương 557,700,000 1,064,700,000 75 GVHD: Th.S Hồng Giang Khố luận tốt nghiệp Từ suy ra: 1,064,700,000 Chi phí tồn trữ thùng = = 105,000 10,140 Từ ta tính lượng hàng cần cung ứng tối ưu cho lần Q* Số lần đặt hàng năm là: 10140 (lần) h N = 621  16 tế H *10140 * 2000000 105000 Q* = = 621.51(thùng /1 lần) uế sau: in  Tổng CP tồn kho là: Q cK = N*TOC+ C* = 16.3*2,000,000 + 105,000*621.5/2 họ = 65,234,000 (đồng) Vậy chi phí lượng đặt hàng tối ưu = 65,234,000 đồng ,khi CP đặt hàng CP tồn trữ xấp xỉ nhau.Chi nhánh áp dụng mơ hình vào để tối Tr ườ ng Đ ại thiểu hố chi phí gia tăng lợi nhuận lên SVTH: Võ Nhật Phương 76 GVHD: Th.S Hoàng Giang Khoá luận tốt nghiệp PHẦN III: KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập chi nhánh Công ty TNHH Trần Trương, bước đầu em làm quen với công việc nhân viên kế tốn, em tìm hiểu tổ chức máy kế toán phương pháp hạch tốn chi nhánh Cơng ty Từ lý thuyết đến uế thực tế trình đơn giản , lý thuyết ln theo khn mẫu có sẵn , thực tế dạy cho em tính động Hơn thực tế lại nẩy chun mơn nghiệp vụ mà cịn quan hệ giao tiếp tế H sinh nhiều nghiệp vụ lạ, giúp em có nhiều học bổ ích khơng Có thể nói thành tựu mà chi nhánh Công ty đạt khơng nhỏ Chi nhánh Cơng ty có uy tín chỗ đứng thị trường Tuy nhiên, phát in h triển quy mô hoạt động khối lượng tiêu thụ hàng hố ngày tăng, địi hỏi tính xác kịp thời việc tổ chức cơng tác kế tốn chi nhánh Cơng ty cK Qua viết thấy việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn ln chuyển hàng hố quản lý HTK đóng vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt họ động tiêu thụ hàng hoá mình, đảm bảo chu kỳ kinh doanh diễn đặn, không bị ứ đọng vốn, sản xuất kinh doanh mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp, Đ ại nâng cao đời sống cho người lao động Nhằm mục đích thực nhiệm vụ kinh doanh điều kiện chế nay, chi nhánh Công ty TNHH Trần Trương cần phải hồn thiện tổ chức cơng tác ng kế tốn, tổ chức hợp lý cơng tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, luân chuyển chứng từ, tài liệu từ làm tăng hiệu sử dụng nhân lực, tăng cường tính kịp thời thơng ườ tin Điều phụ thuộc nhiều vào thời gian, địi hỏi phải có nghiên cứu kỹ lưỡng mặt xây dựng chế độ khảo sát tình hình thực tế thị trường Tr Khóa luận thực nhằm giúp cho Chi nhánh giải số vấn đề sau:  Nêu số sở lý luận luân chuyển hàng hoá quản lý hàng tồn kho, tìm hiểu vận dụng vào việc phân tích làm rõ vấn đề nghiên cứu  Tìm hiểu hoạt động kinh doanh Chi nhánh Công ty: lịch sử, lĩnh vực hoạt động SVTH: Võ Nhật Phương 77 GVHD: Th.S Hồng Giang Khố luận tốt nghiệp  Đi sâu phân tích thực trạng luân chuyển quản lý mặt hàng sữa Dutch Lady Chi nhánh Công ty Trần Trương, đề giải pháp phát huy nâng cao hiệu tiêu thụ sữa đồng thời khắc phục mặc yếu  Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Chi nhánh uế Mặc dù cịn thiếu sót khoá luận nêu phần thực trạng Chi nhánh đáp ứng số yêu cầu đặt ra.Em mong nhận tế H đóng góp q thầy giáo Tr ườ ng Đ ại họ cK in h Em xin cám ơn SVTH: Võ Nhật Phương 78 GVHD: Th.S Hoàng Giang Khoá luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO  Giáo trình Kế tốn tài 2011 – GVC Phan Đình Ngân ,ThS Hồ Phan Minh Đức  Khố luận: Hồn thiện cơng tác ln chuyển hàng hố xác định kết uế tiêu thụ C.ty Dược phẩm TW1 tế H  Khố luận: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn ln chuyển hàng hố xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Điện tử Viễn thơng Qn đội”  Khố luận: Hạch Tốn Ln chuyển Hàng Hố Tại Cơng Ty Cổ Phần Cung Ưng Tàu Biển Thương mại du lịch Đà Nẵng " h  Khoá luận: Hạch toán HTK theo phương pháp Kê khai thường xuyên in Kiểm kê định kỳ Ưu - nhược điểm điều kiện vận dụng cK  Khoá luận: Thực trạng số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động quản lý tồn kho công ty CP Anh Huy Tr ườ ng Đ ại họ  Các trang thông tin mạng tailieu.vn ,doko.vn , 123doc.vn SVTH: Võ Nhật Phương 79 GVHD: Th.S Hoàng Giang in h tế H uế Khoá luận tốt nghiệp Tr ườ ng Đ ại họ cK PHỤ LỤC SVTH: Võ Nhật Phương GVHD: Th.S Hồng Giang Khố luận tốt nghiệp Phụ lục CÁC MẪU CHỨNG TỪ TRONG KINH DOANH ng Đ ại họ cK in h tế H uế * Phiếu nhập kho: Tr ườ Sổ cái: SVTH: Võ Nhật Phương GVHD: Th.S Hồng Giang Khố luận tốt nghiệp Tr ườ ng Đ ại họ cK in h tế H uế Sổ chi tiết hàng hố SVTH: Võ Nhật Phương GVHD: Th.S Hồng Giang Tr ườ ng Đ ại họ Báo cáo Nhập xuất tồn cK in h tế H uế Khoá luận tốt nghiệp SVTH: Võ Nhật Phương GVHD: Th.S Hoàng Giang Khoá luận tốt nghiệp Thẻ kho: THẺ KHO Tờ số: - Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Sữa bột DUTCH LADY 456 Vani 1500g uế - Đơn vị tính: Hộp - Mã số: N X Số lượng tế H Số hiệu CT Ngày tháng Diễn giải Nhập Tồn cuối tháng 01/2012 Nhà trẻ Hoa Mai 05/02/12 Nhập hàng 06/02/12 Cửa hàng Hoa Bà Triệu cK Đ ại Tồn cuối tháng 02/2012 1.000 2,340 1,550 (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ườ ng Kế toán trưởng Tr 240 Thủ kho SVTH: Võ Nhật Phương 100 1000 họ h 04/02/12 2,000 in Siêu thị Big C Tồn 2890 Tháng 02/2004 02/02/12 Xuất GVHD: Th.S Hoàng Giang Khoá luận tốt nghiệp Biên kiểm kê kho: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc (Tính đến hết ngày 21/01/2012) Lô 63 - 64 Trương Gia Mô - Huế Chúng tơi gồm có: tế H Hơm nay, ngày 21 tháng 01 năm 2012, CN Công ty TNHH Trần Trương Tại Huế uế BIÊN BẢN KIỂM KÊ HÀNG TỒN KHO Chức vụ: Giám đốc CN Ông: Hà Thanh Quang Chức vụ: Kế tốn trưởng Bà : Phùng Ngơ Khánh Anh Chức vụ: Kế toán phận Bà : Nguyễn Thị Thụy Ngơn Chức vụ: Thủ kho in h Ơng: Cao Văn Thắng Số TT SẢN PHẨM VÀ QUY CÁCH SỮA BỘT DUTCH LADY VANI Đ ại SỮA BỘT DUTCH LADY MUM 10 Số lượng kiểm kê thực tế Chênh lệch 70.000 60.000 130.000 82.400 161.400 89.000 9 334 340 -6 150 150 104 104 21 21 26 26 24 75.200 21 21 Lon Lon 12 24 175.200 89.000 22 22 6 Hộp 24 75.200 0 Lon 12 175.200 16 16 Quy cách (Thùng) 24 24 12 24 12 24 Hộp Tr 6.676.000 355.582.900 TỔNG CỘNG Đơn giá có VAT 362.258.900 ườ 11 SB DUTCH BABY STEP ng 400g 400g HG 900g 400g 900g Step 400g Step 400g HG Step 900g Step 400g Step 400g HG Step 900g Số lượng báo cáo Đơn vị tính Lon Hộp Lon Lon Lon Lon họ cK Sau kiểm kê hàng hóa tồn kho Sữa bột đến hết ngày 21/01/2012, số liệu chênh lệch cụ thể sau: Biên kết thúc vào lúc 17 00 ngày, thống số lượng chênh lệch Thủ kho: Nguyễn Thị Thụy Ngôn chịu hoàn toàn trách nhiệm số hàng làm thất có trách nhiệm đền bù cho cơng ty tồn số hàng Giám đốc Kế tốn phận Thủ kho SVTH: Võ Nhật Phương