Nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán hàng tồn kho tại công ty cổ phần biển đông

1 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hàng tồn kho phận tài sản lưu động chiếm giá trị lớn có vị trí quan trọng toàn trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thông tin xác, kịp thời hàng tồn kho giúp cho doanh nghiệp thực quản lý nghiệp vụ kinh tế diễn hàng ngày, mà giúp cho doanh nghiệp có lượng vật tư, hàng hóa đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn bình thường, không gây ứ đọng vốn không làm cho trình kinh doanh doanh nghiệp bị gián đoạn Từ đó, có kế hoạch tài cho việc mua sắm cung cấp hàng tồn kho điều chỉnh kế hoạch tiêu thụ hợp lý Việc tính giá hàng tồn kho có ý nghĩa vô quan trọng lập báo cáo tài Vì tính sai lệch giá trị hàng tồn kho làm sai lệch tiêu báo cáo tài Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán hàng tồn kho công ty cổ phần Biển Đông, làm rõ sở lí luận, thực tiễn cần thiết tổ chức kế toán hàng tồn kho, phương pháp hạch toán hàng tồn kho…tại công ty Đối tượng nghiên cứu Hàng tồn kho công ty cổ phần Biển Đông Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập, thống kê, so sánh, tổng hợp thông tin hàng tồn kho từ phòng hành phòng kế toán Phạm vi nghiên cứu - Tìm hiểu thực trạng tổ chức kế toán hàng tồn kho - Địa điểm nghiên cứu: + Tên công ty: Công ty cổ phần Biển Đông + Địa chỉ: Số đường Cống Nải, thôn An Dương, xã An Đồng, huyện An Dương, thành phố Hải Phòng - Thời gian nghiên cứu: + Số liệu năm 2014 + Thời gian thực tập: từ ngày 21/12/2015 – 27/03/2016 - Nội dung nghiên cứu: Tìm hiểu, khảo sát công tác tổ chức kế toán hàng tồn kho công ty cổ phần Biển Đông, đưa kiến nghị, biện pháp giúp công ty quản lý tốt hàng tồn kho Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, làm em gồm chương: Chương 1: Cơ sở lí luận tổ chức kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán hàng tồn kho công ty cổ phần Biển Đông Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho công ty cổ phần Biển Đông Hải Phòng ngày…tháng…năm 2016 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO 1.1 Tổng quan tổ chức kế toán hàng tồn kho 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm hàng tồn kho * Khái niệm: Theo chuẩn mục kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho, qui định hàng tồn kho tài sản: - Được giữ để bán kỳ sản xuất, kỳ kinh doanh bình thường - Đang trình sản xuất kinh doanh dở dang - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ - Hàng tồn kho phận tài sản ngắn hạn dự trữ cho trình lưu thông hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp,bao gồm: Hàng hóa đường Hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia công chế biến … Hàng kho, quầy Bất động sản tồn kho … * Đặc điểm: Hàng tồn kho doanh nghiệp thường gồm nhiều loại, có vai trò, công dụng khác trình sản xuất kinh doanh Do đòi hỏi công tác tổ chức, quản lí hạch toán hàng tồn kho có nét đặc thù riêng Nhìn chung hàng tồn kho doanh nghiệp có đặc điểm sau: - Thứ nhất, hàng tồn kho phận tài sản ngắn hạn doanh nghiệp chiếm tỉ trọng lớn tổng tài sản lưu động doanh nghiệp - Thứ hai, hàng tồn kho doanh nghiệp hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, với chi phí cấu thành lên giá gốc hàng tồn kho khác Xác định đúng, đủ yếu tố chi phí cấu thành lên giá gốc hàng tồn kho góp phần tính toán hạch toán đúng, đủ, hợp lí giá gốc hàng tồn kho chi phí hàng tồn kho làm sở xác định lợi nhuận thực kì - Thứ ba, hàng tồn kho tham gia toàn vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nghiệp vụ xảy thường xuyên với tần xuất lớn, qua hàng tồn kho biến đổi mặt hình thái vật chuyển hóa thành tài sản ngắn hạn khác tiền tệ, sản phẩm dở dang hay thành phẩm - Thứ tư, hàng tồn kho doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác với đặc điểm tính chất thương phẩm điều kiện bảo quản khác Do hàng tồn kho thường bảo quản, cất trữ nhiều địa điểm, có điều kiện tự nhiên hay hân tạo không đồng với nhiều người quản lí Vì thế, dễ xảy mát, công việc kiểm kê, xử lí, bảo quản, sử dụng hàng tồn kho gặp nhiều khó khăn, chi phí lớn - Thứ năm, việc xác định chất lượng, tình trạng giá trị hàng tồn kho công việc khó khăn, phức tạp Có nhiều loại hàng tồn kho khó phân loại xác định giá trị tác phẩm nghệ thuật, linh kiện điện tử, đồ cổ, kim khí quý… 1.1.2 Phân loại hàng tồn kho 1.1.2.1 Phân loại theo nguồn gốc hình thành Hàng tồn kho mua vào bao gồm: - Hàng mua từ bên ngoài: toàn hàng tồn kho doanh nghiệp mua từ nhà cung cấp ngoai hệ thống tổ chức kinh doanh doanh nghiệp - Hàng mua nội bộ: toàn hàng tồn kho doanh nghiệp mua từ nhà cung cấp thuộc hệ thống tổ chức kinh doanh doanh nghiệp mua hàng đơn vị trực thuộc Công ty, Tổng công ty… - Hàng tồn kho tự sản xuất, gia công toàn hàng tồn kho gia công, sản xuất tạo thành - Hàng tồn kho nhập từ nguồn khác hàng tồn kho nhập từ liên doanh, liên kết, hàng tồn kho biếu tặng, v.v… Cách phân loại giúp cho viêc xác định yếu tố cấu thành giá gốc hàng tồn kho, nhằm tính đúng, tính đủ giá gốc hàng tồn kho theo nguồn hình thành Qua giúp doanh nghiệp đánh giá mức độ ổn định nguồn hàng trình xây dựng kế hoạch, dự toán hàng tồn kho Đồng thời việc phân loại chi tiết hàng tồn kho đươc mua từ bên hàng mua nội giúp cho việc xác định xác giá trị hàng tồn kho doanh nghiệp trình lập báo cáo tài hợp 1.1.2.2 Phân loại theo yêu cầu sử dụng - Hàng hóa tồn kho sử dụng cho kinh doanh: phản ánh giá trị hàng tồn kho dự trữ hợp lí đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường - Hàng tồn kho chưa cần sử dụng: phản ánh hàng tồn kho dự trữ mức cao - Hàng tồn kho không cần sử dụng: phản ánh giá trị hàng tồn kho phẩm chất không doanh nghiệp sử dụng cho mục đích sản xuất - Hàng tồn kho dùng để góp vốn liên doanh, liên kết Cách phân loại giúp đánh giá mức độ hợp lí hàng tồn kho, xác định đối tượng cần lập dự phòng mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập 1.1.2.3 Phân loại hàng tồn kho theo kế hoạch sản xuất, dự trữ tiêu thụ - Hàng tồn trữ an toàn: Phản ánh hàng tồn trữ an toàn để kinh doanh tiến hành thường xuyên, liên tục - Hàng tồn trữ thực tế Cách phân loại giúp nhà quản trị xác định mức dự trữ an toàn phù hợp đồng thời xác định thời điểm mua hàng hợp lí 1.1.2.4 Phân loại theo địa điểm bảo quản - Hàng hóa tồn kho bên doanh nghiệp: phản ánh toàn hàng tồn kho bảo quản doanh nghiệp hàng kho, quầy - Hàng hóa tồn kho bên doanh nghiệp: phản ánh toàn hàng tồn kho bảo quản đơn vị, tổ chức, cá nhân doanh nghiệp hàng gửi bán, hàng đường Cách phân loại giúp cho việc phân định trách nhiệm vật chất liên quan đến hàng tồn kho, làm sở để hạch toán giá trị hàng tồn kho hao hụt, mát trình bảo quản 1.1.2.5 Phân loại theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho Theo chuẩn mực kế toán số 02- Hàng tồn kho chia thành: - Hàng hóa để mua bán - Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán - Sản phẩm dở dang chi phí dịch vụ chưa hoàn thành - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ Tóm lại : Mỗi cách phân loại hàng tồn kho có ý nghĩa định nhà quản trị doanh nghiệp Do đó, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp mà kế toán thực tổ chức thu thập, xử lý cung cấp thông tin hàng tồn kho theo cách thức định 1.1.3 Phương pháp tính giá hàng tồn kho 1.1.3.1 Các nguyên tắc xác định giá gốc hàng tồn kho - Nguyên tắc giá gốc: Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái - Nguyên tắc quán: Các phương pháp tính giá hàng tồn kho doanh nghiệp chọn phải thống nhất kỳ kế toán năm Vì cách lựa chọn phương pháp định giá hàng tồn kho ảnh hưởng cụ thể đến báo cáo tài Việc áp dụng phương pháp kế toán thống từ kỳ sang kỳ khác cho phép báo cáo tài doanh nghiệp có ý nghĩa mang tính so sánh - Nguyên tắc thận trọng: Thận trọng việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập ước tính kế toán điều kiện không chắn - Nguyên tắc phù hợp: Khi bán hàng tồn kho, giá gốc hàng tồn kho bán ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đến chúng ghi nhận Ghi nhận giá trị hàng tồn kho bán chi phí kỳ phải bảo đảm nguyên tắc phù hợp chi phí doanh thu Giá vốn sản phẩm sản xuất hàng hóa mua vào ghi nhận chi phí thời kỳ vào kỳ mà bán 1.1.3.2 Giá thực tế nhập kho - Đối với hàng hóa mua Giá thực tế = Giá mua ghi hóa đơn + Chi phí trực tiếp phát sinh trình mua - Đối với hàng hóa thuê gia công chế biến tự gia công chế biến: Giá thực tế nhập kho = Giá trị vật tư, hàng hóa xuất chế biến + Chi phí chế biến + Chi phí khác có liên quan Chi phí khác có liên quan chi phí vận chuyển, bốc dỡ tới nơi chế biến, từ nơi chế biến doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải chịu khoản chi phí - Đối với hàng hóa Nhà nước cấp, cấp cấp: Giá thực tế = Giá trị bàn giao + Chi phí vận chuyển bốc dỡ ( có) - Đối với hàng hóa nhận góp cổ phần, liên doanh Giá thực tế hàng hóa nhập kho giá trị vốn góp hội đông liên doanh thống đánh giá xác định + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ (nếu có) 1.1.3.3 Giá thực tế xuất kho Hàng ngày vật tư, hàng hoá nhập kho kế toán ghi nhận theo giá thực tế đơn giá lần nhập khác khác thời điểm nhập khác Do kế toán có nhiệm vụ xác định giá thực tế vật tư, hàng hoá, thành phẩm lần xuất kho Theo chế độ kế toán Việt Nam hành doanh nghiệp sử dụng phương pháp tính giá sau để áp dụng cho việc tính giá thực tề xuất kho cho tất loại hàng tồn kho cho riêng loại: - Phương pháp tính giá thực tế đích danh - Phương pháp giá bình quân gia quyền - Phương pháp giá nhập trước xuất trước (FIFO) - Phương pháp giá nhập sau xuất trước (LIFO) Mỗi phương pháp tính giá thực tế xuất kho vật tư, hàng hoá, có ưu, nhược điểm định Mức độ xác độ tin cậy phương pháp tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lực nghiệp vụ kế toán viên trang thiết bị xử lý thông tin doanh nghiệp 1.2 Lý luận tổ chức kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp 1.2.1.Nhiệm vụ, yêu cầu kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp * Nhiệm vụ Để cung cấp đầy đủ, kịp thời xác thông tin cho công tác quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp, kế toán hàng tồn kho phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Phải tuân thủ nguyên tắc thủ tục chứng từ nhập xuất vật tư, hàng hoá, ghi chép, phản ánh trung thực, đầy đủ, kịp thời tình hình biến động hàng tồn kho, sở ngăn ngừa phát kịp thời hành vi tham ô, thiếu trách nhiệm làm tổn hại đến tài sản doanh nghiệp - Tổ chức hợp lý kế toán chi tiết hàng tồn kho, kết hợp chặt chẽ hạch toán nghiệp vụ nơi bảo quản vật tư, hàng hoá với kế toán chi tiết vật tư, hàng hoá phòng kế toán - Xác định đắn giá gốc hàng tồn kho để làm sở xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Kế toán phải với phận khác đơn vị thực nghiêm túc chế độ kiểm kê định kỳ với hàng tồn kho nhằm đảm bảo phù hợp số liệu sổ sách kế toán với số vật tư, hàng hoá thự tế kho * Yêu cầu Xuất phát từ đặc điểm hàng tồn kho, hàng tồn kho phải theo dõi khâu, kho, nơi sử dụng, người phụ trách vật chất, phải theo dõi nắm bắt thông tin để có thông tin kịp thời điều hành, tránh tình trạng khan hàng tồn kho ứ đọng hàng tồn kho ảnh hưởng tới hiệu kinh doanh doanh nghiệp, cần phải theo dõi quản lý loại hàng tồn kho số lượng giá trị, việc quản lý hàng tồn kho phải thường xuyên đảm bảo quan hệ đối chiếu phù hợp giá trị vật, cần có cảnh cáo kịp thời có dấu hiệu báo động trường hợp loại hàng tồn kho vượt định mức tối đa tối thiểu để có điều chỉnh hàng tồn kho cho hợp lý, góp phần đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh hiệu cao 1.2.2 Chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán chi tiết sử dụng kế toán hàng tồn kho 1.2.2.1 Chứng từ Chứng từ sử dụng kế toán hàng tồn kho thường bao gồm loại: - Chứng từ nhập mua vật tư, hàng hóa bao gồm: Phiếu đề nghị mua hàng, hóa đơn nhà cung cấp, phiếu kiểm nhận mua hàng, phiếu nhập kho thẻ kho - Chứng từ xuất kho cho sản xuất gồm có: Phiếu yêu cầu lĩnh vật tư, phiếu xuất kho vật tư thẻ kho - Chứng từ xuất bán thành phẩm, hàng hóa: Đơn đặt mua hàng (của khách hàng), vận đơn, phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng thẻ kho 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng Để phản ánh đầy đủ thông tin liên quan đến hàng tồn kho, đơn vị phải xây dựng hệ thống tài khoản cho bao quát nghiệp vụ kinh tế phát sinh chu trình hàng tồn kho Các tài khoản phản ánh hàng tồn kho bao gồm: - TK 151: Hàng mua đường - TK 152: Nguyên vật liệu - TK 153: Công cụ dụng cụ - TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - TK 155: Hàng hóa - TK 156: Thành phầm - TK 157: Hàng gửi bán - TK 158: Hàng hóa kho bảo thuế - TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - TK 632: Giá vốn hàng bán • Tài khoản 151: Hàng mua đường Nợ Tài khoản 151 Có Số dư bên nợ: Trị giá hàng hóa, vật tư Trị giá hàng hóa vật tư đường đường cuối kỳ nhập kho chuyển bán thẳng…… - Trị giá hàng hóa vật tư đường • Tài khoản 152,153: Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Nợ Tài khoản 152,153 Có Trị giá mua vật liệu, công cụ dụng Trị giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ 10 cụ nhập kho kỳ: dụng cụ xuất kho kỳ + chi phí thu mua nguyên vật liệu, công Các khoản giảm giá hàng mua, chiết cụ dụng cụ nhập kho khấu thương mại + Trị giá nguyên vật liệu, công cụ dụng Trị giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cụ thuê gia công, chế biến thiếu, hư hỏng, phẩm chất kho + Trị giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng không hết nhập kho + Trị giá nguyên liệu, công cụ dụng cụ phát thừa mua kiểm kê Số dư bên nợ: trị giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho cuối kỳ • Tài khoản 157:Hàng gửi bán Nợ Tài khoản 157 Có Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi cho Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi bán, khách hàng, gửi bán đại lí, kí gửi, dịch vụ cung cấp xác định gửi cho đơn vị cấp hách toán phụ bán thuộc Trị giá hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ Trị giá dịch vụ cung cấp cho khách gửi bị khách hàng trả lại hàng chưa xác định Đầu kì kết chuyển trị giá hàng hóa, bán thành phẩm gửi bán, dịch vụ Cuuois kì kết chuyển trị giá hàng hóa, cung cấp chưa bán cuối kì thành phẩm gửi bán chưa xác định bán cuối kì Số dư bên nợ: Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi đi, dịch vụ cung cấp chưa xác định bán kì 46 ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) THẺ KHO Tên, quy cách vật liệu, dụng cụ(sản phẩm, hàng hóa):Đầu ống inox Mã số vật liệu, dụng cụ(sản phẩm, hàng hóa):DAUONG Đơn vị tính: ống STT A Ngày tháng Chứng từ chứng từ Nhập Xuất B C D … 06/10 … 06/10 07/10 … … PN01 PX04 PX05 … Diễn giải E Số dư đầu T10/2014 Số phát sinh T10/2014 … Mua ống inox công ty TNHH TM DV Ý Đạt Xuất ống inox để sản xuất cổng điện Xuất ống inox … Cộng phát sinh Tồn cuối kỳ Ngày nhập xuất Ký xác nhận kế Nhâp Xuất Tồn toán G Số lượng 400 … … 06/10 300 06/10 07/10 … 300 … 500 100 125 … 525 400 275 … 175 Ngày 30 tháng 10 năm 2014 -Sổ có……trang, đánh số từ trang 01 đến trang………… -Ngày tháng mở sổ:……………… -Ngày tháng kết thúc sổ:…………… Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng tài chính-kế toán công ty cổ phần Biển Đông) Bảng 2.7: Thẻ kho tháng 10 Đơn vị:CTY CỔ PHẦN BIỂN ĐÔNG Địa chỉ:Số Cống nải-An Dương-HP Mẫu số S12 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) 47 THẺ KHO Tên, quy cách vật liệu, dụng cụ(sản phẩm, hàng hóa): Van Mã số vật liệu, dụng cụ(sản phẩm, hàng hóa): VAN Đơn vị tính: Chiếc Ngày STT tháng Chứng từ Diễn giải chứng từ Nhập Xuất A B C D E Số dư đầu T10/2014 Số phát sinh T10/2014 Xuất bán cho bà 08/10 PX06 Nguyến Thị Ngát Công ty hoàn thành nhập kho 09/10 PN03 van Xuất bán cho ông 15/10 PX12 Lưu thê Hùng Công ty hoàn thành 17/10 PN07 nhập kho Van Xuất bán cho nhà 27/10 PX18 máy tàu Cộng phát sinh Tồn cuối kỳ Ngày Số lượng nhập xuất Nhâp Xuất Tồn 10 08/10 09/10 15/10 17/10 12 15 12 14 27/10 Ký xác nhận kế toán G 15 X Ngày 30 tháng 10 năm 2014 -Sổ có……trang, đánh số từ trang 01 đến trang………… -Ngày tháng mở sổ:……………… -Ngày tháng kết thúc sổ:…………… Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng tài chính-kế toán công ty cổ phần Biển Đông) 48 Bảng 2.8: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ(sản phẩm, hàng hóa) tháng 10 năm 2014 Đơn vị:CTY CỔ PHẦN BIỂN ĐÔNG Địa chỉ:Số Cống Nải- An Dương-HP Mẫu số S10 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC) ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM,HÀNG HÓA Tên, quy cách vật liệu, dụng cụ(sản phẩm, hàng hóa): Ống inox Tài khoản: 152 Đơn Chứng từ SH Diễn giải TKĐƯ giá NT Nhập Số lượng Số dư đầu T10/2014 Số phát sinh Xuất Số Thành tiền lượng Tồn Thành tiền 70.000 Số lượng Thành tiền 400 28.000.000 200 14.000.000 500 35.900.000 T10/2014 Xuất ống inox để sản xuất lan can cầu PX01 02/10 thang Mua ống inox 14.000.00 632 công ty TNHH TM 70.000 200 73.00 PN01 06/10 DV Ý Đạt Xuất ống inox để 331 300 21.900.000 PX04 PX05 06/10 07/10 sản xuất cổng điện Xuất ống inox Xuất ống inox để 632 632 71.800 71.800 100 125 7.180.000 8.975.000 400 275 28.720.000 19.745.000 632 71.800 100 525 7.180.000 37.335.000 175 12.565.000 175 12.565.000 sản xuất lan can cầu PX18 28/10 thang Cộng phát sinh Số dư cuối T10/2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) 300 21.900.000 Ngày 30 tháng 10 năm 2014 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng tài chính-kế toán công ty cổ phần Biển Đông) 49 Bảng 2.9: : Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ(sản phẩm, hàng hóa) tháng 10 năm 2014 Đơn vị:CTY CỔ PHẦN BIỂN ĐÔNG Địa chỉ:Số Cống Nải-An Dương-HP Mẫu số S10 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Năm:2014 Tên, quy cách vật liệu, dụng cụ(sản phẩm, hàng hóa): Van Tài khoản: 155 Chứng từ SH Diễn giải TKĐƯ Đơn giá NT Nhập Số lượng Số dư đầu T10/2014 Số phát sinh Xuất Số Thành tiền lượng Tồn Số Thành tiền 2.500.000 lượng Thành tiền 10 25000000 22.500.000 14 34.500.000 12 29.571.400 15 36.801.400 7.360.280 7.360.280 T10/2014 Xuất bán cho bà PX06 08/10 Nguyễn Thị Ngát 632 2.500.000 2.500.000 Công ty hoàn thành PN03 09/10 nhập kho van Xuất bán cho ông 154 2.400.000 PX12 15/10 Lưu Thế Hùng Công ty hoàn thành 632 2.464.300 PN07 17/10 nhập kho Xuất bán cho nhà 154 2.410.000 PX17 27/10 máy tàu 632 2.453.427 12.000.000 4.928.600 7.230.000 19.230.000 12 15 29.441.120 36.869.720 Ngày 30 tháng 10 năm 2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng tài chính-kế toán công ty cổ phần Biển Đông) 50 Bảng 2.10: Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn tháng 10 năm 2014 Đơn vị:CTY CỔ PHẦN BIỂN ĐÔNG Mẫu số S11 - DN Địa chỉ:Số Cống Nải-An Dương-HP (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN NGUYÊN VẬT LIỆU, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Tài khoản:152 Năm:2014 Stt Tên vật liệu, Mã HH sản DAUONG Đvt phẩm, Đầu ông inox Dư đầu kỳ Nhập kỳ Xuất kỳ SL SL Th.Tiền 21.90 SL Th.Tiền 0.000 34.53 25 7.335.000 7.500 00 Ống 400 Th.Tiền 28.000 000 300 19.600 TAMINOX Tấm inox Tấm 245 000 425 13.000 CUONINOX X Cuộn inox Tổng cộng Cuộn 200 000 300 8.416.500 000 5.72 1.000 40 26.400 0.000 00 6.500.000 000 - - - - X 44.686.000 - - - - - - - 76.337.50 - - X X 175 70 - 60.600.000 Th.Tiền 12.565 - X SL 19.90 Dư cuối kỳ 2.251.500 Ngày 30 tháng 10 năm 2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng tài chính-kế toán công ty cổ phần Biển Đông) 51 Bảng 2.11: Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn tháng 10 năm 2014 Đơn vị:CTY CỔ PHẦN BIỂN ĐÔNG Mẫu số S11 - DN Địa chỉ:Số Cống nải-An Dương-HP (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) St t Mã HH VAN NAP HOPKIMM HOPKIMC LANCAN X Người ghi sổ (Ký, họ tên) BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN NGUYÊN VẬT LIỆU, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Tài khoản:155 Năm:2014 Tên vật liệu, sản Đvt Dư đầu kỳ Nhập kỳ Xuất kỳ Dư cuối kỳ phẩm, hàng hóa SL Th.Tiền SL Th.Tiền SL Th.Tiền SL Th.Tiền 25.000 19.230 36 7.36 Van Chiếc 10 000 000 15 869.720 0.280 10.000 7.125 14 2.75 Nắp sinh hàn Chiếc 20 000 15 000 30 370.000 5.000 5.000 10.000 7.00 Hợp kim màu Tấm 50 000 00 000 80 000.000 70 0.000 50.000 15.000 25 40.000 Hợp kim cứng Tấm 10 000 000 000.000 000 25.000 9.500 23 10.550 Lan can cầu thang Mét 50 000 20 000 50 950.000 20 000 Tổng cộng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) - - - - - - X 115.000.000 X 60.855.000 X 108.189.72 - - X 67.665.280 Ngày 30 tháng 10 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng tài chính-kế toán công ty cổ phần Biển Đông) 52 Bảng 2.12: Trích sổ Nhật ký chung tháng 10 năm 2014 Đơn vị: CTY CỔ PHẦN BIỂN ĐÔNG Địa chỉ:Số Cống Nải-An Dương-HP Mẫu số S03a- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG(Trích) Tháng 10 năm 2014 Đvt:Đồng Ngày tháng A Chứng từ SH NT B C 02/10 PX01 02/10 03/10 PX02 03/10 Diễn giải D Số trang trước chuyển sang Xuất ống inox để sản xuất lan can cầu thang Xuất cuộn inox Đã ghi E STT dòng G SH TK H 632 152 632 152 632 152 152 133 331 … 632 155 111 511 3331 … 152 133 331 … 632 152 04/10 PX03 04/10 Xuất inox 06/10 PN01 06/10 … … … Mua nguyên vật liệu Công ty TNHH TM DV Ý Đạt …………………………… 15/10 PX12 15/10 Xuất bán van …… … 15 HĐ 0027856 …… 20/10 …… PN10 … 20/10 …… … … 29/10 PX20 29/10 ………………………… Mua nguyên vật liệu ông ty TNHH TM Thái Anh ………………………… Xuất inox Cộng chuyển trang sau … … 20 …… …… 29 Số phát sinh Nợ Có 14.000.000 14.000.000 6.500.000 6.500.000 8.000.000 8.000.000 47.150.000 4.715.000 ……… 5.000.000 51.865.000 ……… 5.000.000 8.800.000 ……… 32.937.500 3.293.750 8.000.000 800.000 ……… ……… 36.231.250 …… 24.518.100 2.233.081.550 24.518.100 2.233.081.550 -Sổ có…….trang, đánh số từ trang 01 đến trang……………… -Ngày tháng mở sổ : ……………………………… -Ngày tháng kết thúc sổ :…………………………… Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng tài chính-kế toán công ty cổ phần Biển Đông) 53 Ngày, tháng ghi sổ A Bảng 2.13: Trích sổ Cái tháng 10 năm 2014 Đơn vị:CTY CỔ PHẦN BIỂN ĐÔNG Mẫu số S03b- DN Địa chỉ:Số Cống Nải-An Dương-HP (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI(Trích) (Dùng cho hình thức nhật ký chung) Năm: 2014 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu : 152 Chứng từ Số Ngày, hiệu Tháng B C Diễn giải Nhật ký chung Trang STT sổ dòng D E Số hiệu TK đối ứng G H - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng 02/10 PX01 02/10 03/10 PX02 03/10 04/10 PX03 04/10 06/10 PN01 06/10 …… … 20/10 …… …… PN10 …… …… 20/10 …… 29/10 ……… …… PX20 29/10 01 632 14.000.000 02 632 6.500.000 03 632 8.000.000 04 331 47.150.000 …… …… 05 …… …… 20 …… ……… 331 ……… ……… 32.937.500 ………… ………… …… 08 …… 29 …… 632 ………… ………… 24.518.100 100.580.500 127.518.100 - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: - Ngày kết thúc sổ : ………… Người ghi sổ (Ký, họ tên) Có 60.600.000 Xuất ống inox để sản 01 xuất lan can cầu thang Xuất cuộn inox 01 Xuất inox Mua nguyên vật liệu 01 công ty TNHH TM DV Ý Đạt 01 ……………………… ……… Mua nguyên vật liệu công ty TNHH TM Thái Anh ……………………… ………… ……………………… …… Xuất inox Số tiền Nợ 33.662.400 Ngày 30 tháng10 năm2014 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng tài chính-kế toán công ty cổ phần Biển Đông) Bảng 2.14: Trích sổ Cái tháng 10 năm 2014 54 Đơn vị : CTY CỔ PHẦN BIỂN ĐÔNG Địa : Số Cống Nải-An Dương-HP Ngày tháng ghi sổ A SỔ CÁI(Trích) (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Năm 2014 Tên tài khoản : Thành phẩm Số hiệu : 155 Chứng từ Số Ngày, hiệu Tháng B Diễn giải C 07/10 PN02 07/10 08/10 PX06 08/10 09/10 PN03 09/10 …… …… …… 15/10 PN06 15/10 Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Nhật ký chung Số hiệu TK Trang STT sổ dòng đối ứng D - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng Công ty hoàn thành nhập kho cổng điện Xuất bán Công ty hoàn thành nhập kho van E G H Số tiền Nợ Có 200.000.000 01 05 154 25.000.000 02 02 06 07 632 154 12.018.750 Công ty hoàn thành … nhập kho lan can cầu 04 thang … 15 …… ………… 154 4.750.000 …… 15 … 28 632 …… ……… 632 5.000.000 ……… 4.790.000 ……………………… 2.500.000 Xuất bán van PX12 …… …… …… 28/10 PX19 28/10 ……………………… 04 Xuất bán ống inox sx … lan can 08 - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: - Ngày kết thúc sổ : ……… Người ghi sổ (Ký, họ tên) 80.228.500 150.780.523 129.447.977 Ngày 30 tháng 10năm2014 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng tài chính-kế toán công ty cổ phần Biển Đông) 55 2.3 Đánh giá tình hình tổ chức kế toán hàng tồn kho công ty cổ phần Biển Đông Hơn năm hình thành phát triển, công ty bước tích lũy kinh nghiệm, mở rộng sản xuất, kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường tiềm có sẵn Công ty đạt thành công định kinh doanh đem lại cho nhà nước nguồn ngân sách lớn, đồng thời tạo việc làm cho người lao động có thu nhập ổn định sống, góp phần thúc đẩy xã hội phát triển Đó nỗ lực không ngừng tất lãnh đạo đội ngũ nhân viên công ty cổ phần Biển Đông Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung hạch toán hàng tồn kho nói riêng công ty cổ phần Biển Đông, em nhận thấy Công ty có nhiều ưu điểm song tồn số hạn chế Công ty nên phát huy ưu điểm đồng thời có biện pháp khắc phục hạn chế để hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho nói riêng công tác kế toán nói chung thời gian tới 2.3.1 Ưu điểm a Về tổ chức máy quản lý Công ty tổ chức hoạt động kinh doanh, hạch toán phụ thuộc với máy kế toán có người (kế toán trưởng, kế toán viên, thủ quỹ) Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty tương đối gọn nhẹ, với số lượng công việc tương đối nhiều máy cán yêu cầu khẳng định trình độ chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng, trách nhiệm cao khả kiêm nhiệm, hoàn thành công việc, báo cáo thường xuyên kịp thời cho lãnh đạo cấp b Về tổ chức công tác kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán máy, làm giảm khối lượng công việc, tận dụng số lượng lao động (19 người), tiết kiệm chi phí tiền lương mà đảm bảo tính xác số liệu, báo cáo c Về tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho Nhìn chung, tổ chức kế toán hàng tồn kho công ty cổ phần Biển Đông phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho hành, tuân thủ quy định 56 nhà nước hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, chứng từ, đảm bảo thống giúp nhà nước kiểm tra, giám sát hoạt động doanh nghiệp Việc mở sổ chi tiết loại hàng giúp công ty theo dõi chặt chẽ tình hình biến động loại hàng tồn kho 2.3.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt được, tổ chức kế toán nói chung tổ chức kế toán hàng tồn kho nói riêng Công ty có hạn chế cần phải tiếp tục hoàn thiện a Về vấn đề kiểm kê hàng tồn kho Kiểm kê hàng tồn kho việc tiến hành kiểm tra trực tiếp chỗ số có thời điểm tiến hành kiểm kê thông qua việc tiến hành cân, đong, đo, đếm Mục đích việc kiểm kê nhằm đối chiếu số vật tư hàng hóa có kho với số dư sổ sách kế toán để xác định số thừa, thiếu Nhưng Công ty chưa thực việc kiểm kê hàng tồn kho định kỳ Như công ty không đối chiếu số lượng hàng tồn kho thực tế với số dư sổ sách kế toán, đồng thời không đánh giá quy cách, phẩm chất hàng tồn kho để có biện pháp xử lý kịp thời b Về việc luân chuyển chứng từ Việc luân chuyển chứng từ phòng kinh doanh, phòng kế toán thủ kho diễn không thường xuyên, chứng từ không chuyển đến phòng kế toán chí có bị bỏ sót làm cho kế toán khó khăn việc theo dõi kiểm tra Mặt khác việc luân chuyển chứng từ phận, phòng ban biên giao nhận, dễ xảy tình trạng mát chứng từ Khi xảy mát chứng từ lại quy trách nhiệm cho để xử lý, làm cho cán công nhân viên thiếu trách nhiệm, buông lỏng việc quản lý chứng từ 57 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới Hoạt động kinh doanh vòng xoáy cạnh tranh thị trường, kèm với hội thách thức sân chơi lớn mở cho doanh nghiệp Công ty cổ phần Biển Đông xây dựng cho chỗ đứng bền vững xu Đến với công ty Cổ phần Biển Đông khách hàng dễ nhận thấy vị trí nào, người lao động làm việc với tinh thần sẵn sàng phục vụ khách hàng phục vụ mình, đón tiếp khách hàng đón tiếp người thân xem mục tiêu hàng đầu định phát triển công ty Trong thời gian tới, công ty có nhiều kế hoạch hoạt động kinh doanh, nhân nói chung kế hoạch hoàn thiện công tác tổ chức hàng tồn kho nói riêng để nâng cao hiệu kinh doanh, lợi nhuận ổn định tình hình tài công ty 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho công ty 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: Là doanh nghiệp sửa chữa kinh doanh nhiều mặt hàng, công ty nên có biện pháp quản lí việc luân chuyển chứng từ phòng ban để đảm bảo tính trung thực, xác mặt thông tin số liệu, giảm bớt sai sót, gian lận đảm bảo tính khách quan cho việc lập báo cáo tài 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức vận dụng tài khoản kế toán: Cập nhật Hệ thống tài khoản lựa chọn tài khoản phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức vận dụng sổ sách kế toán: Công ty mở tương đối đầy đủ sổ sách kế toán theo hình thức Nhật ký chung, nhiên cần nhanh chóng cập nhật sổ sách theo thông tư 200/2014/TTBTC cho phù hợp với quy định hành 3.2.4 Về việc sử dụng phần mềm kế toán: 58 Trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin, ứng dụng công nghệ vào thực tiễn đời sống nói chung tổ chức kế toán nói riêng cần thiết Cần phải sớm ứng dụng công nghệ vào quản lý, cụ thể việc sử dụng phầm mềm kế toán để cập nhập liệu hàng ngày, giúp nhanh chóng có thông tin cần thiết tìm kiếm liệu nhanh chóng kịp thời Trên thị trường có nhiều phần mềm có tính vượt trội, thích hợp với doanh nghiệp sử dụng hình thức kế toán khác Giao diện cách sử dụng thân thiện với nhiều người mà chi phí bỏ hợp lý Công ty cổ phần Biển Đông áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung nên chọn phần mềm có sử dụng sổ sách kế toán nhật ký chung Công ty thuộc loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ, hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung nên áp dụng phần mềm kế toán MISA để tăng hiệu công tác kế toán công ty 59 KẾT LUẬN Để trở thành công cụ quản lý có hiệu lực, kế toán nói chung kế toán hàng tồn kho nói riêng phải cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng công tác quản lý kinh tế Kế toán hàng tồn kho xác, đầy đủ điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng, kịp thời thông tin, giúp cho nhà quản lý sáng suốt đưa định đắn, mang lại hiệu kinh tế cao Sau thời gian thực tập công ty, giúp đỡ cô giáo hướng dẫn viễn anh chị phòng kế toán công ty, em nhận thức quan hệ lý luận thực tiễn hoạt động kế toán công ty, cần thiết, tầm quan trọng kế toán nói chung kế toán hàng tồn kho nói riêng Do thời gian thực tập ngắn, khả nhiều hạn chế mà vận dụng kiến thức nhà trường vào thực tiễn trình Do đó, đề tài em không tránh khỏi sai sót, em mong xem xét, bảo thầy cô anh chị phòng kế toán công ty cổ phần Biển Đông Một lần em xin trân trọng cảm ơn ban lãnh đạo công ty phòng kế toán tạo điều kiện, hướng dẫ em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng,ngày tháng năm 2016 Sinh viên 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp: Quyển – Bộ tài – Nhà xuất thống kê 2006 .Chế độ kế toán doanh nghiệp: Quyển – Bộ tài – Nhà xuất thống kê 2006 Các văn pháp quy hành kế toán .Các chứng từ, sổ sách công ty cổ phần Biển Đông [...]... của công ty từ đó đưa ra biện pháp và cách khắc phục nâng cao hiệu quả đáp ứng nhu cầu của khách hàng 2.2 Công tác kế toán tại công ty cổ phần Biển Đông 2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng Kế toán thanh toán, công nợ, bán hàng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ 35 - Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức điều hành toàn bộ công tác kế toán của công. .. các loại sổ kế toán sau +) Chứng từ ghi sổ +) Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ +) Sổ Cái +) Các sổ, thẻ kế toán chi tiết 2.3 Thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty cổ phần Biển Đông 2.3.1 Đặc điểm tổ chức kế toán hàng tồn kho tại công ty * Nội dung Công ty cổ phần Biển Đông là công ty hoạt động trong lĩnh vực chính là sửa chữa và bảo dưỡng phương tiện vận tải Ngoài ra công ty còn sản... sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra 32 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BIỂN ĐÔNG 2.1 Giới thiệu về công ty Cổ phần Biển Đông 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Quá trình hình thành và phát triển - Giới thiệu về công ty và loại hình kinh doanh Tên công ty: Công ty Cổ Phần Biển Đông Địa chỉ: Số 5 đường Cống Nải, thôn An Dương – Xã An Đồng – Huyện... các tài kho n phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kì, cuối kì trên cơ sở kiểm kê cuối kì, xác định lượng tồn thực tế và lượng xuất thực tế Giá trị hàng tồn Giá trị hàng Tổng giá trị hàng Giá trị hàng kho xuất trong = tồn kho tồn + tồn kho tăng thêm - tồn kho tồn kỳ đầu kỳ trong kỳ 1.2.4.1 Kế toán hàng mua đang đi đường cuối kỳ * Khái niệm, đặc điểm - Tài kho n151 Hàng. .. hình nợ đọng của khách hàng 2.2.2 Chế độ và phương pháp kế toán tại công ty - Xuất phát từ yêu cầu tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý và trình độ quản lý, công ty CP Biển Đông tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung tại phòng kế toán - Hình thức áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ - Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/112 hàng năm Công ty sử dụng đồng Việt... sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định 31 Biểu số 05 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH GẮN VỚI HÀNG TỒN KHO CHỨNG TỪ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN Sổ tổng hợp - Báo cáo tài chính BCKT quản trị BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI M vi tinh Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra 32 CHƯƠNG 2: THỰC... công ty, tổng hợp các thông tin tài chính kế toán phục vụ cho yêu cầu cảu ban giám đốc và các phòng ban liên quan đồng thời tổ chức tạo nguồn vốn tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, tổ chức kiểm tra kế toán và lập các kế toán tín dụng Đặc biệt kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và pháp luật về toàn bộ công tác quản lý kế toán của công ty, và các quyết định liên quan tới công ty. .. chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 1.3.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản: Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng...11 1.2.3 Kế toán chi tiết hàng tồn kho trong doanh nghiệp 1.2.3.1.Phương pháp thẻ song song Ở kho: thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ nhập xuất để ghi số lượng hàng hóa vào thẻ kho và cuối ngày tính ra số tồn kho của từng loại hàng hóa trên thẻ kho Tại phòng kê toán: sử dụng sổ chi tiết hàng hóa để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho của từng loại hàng hóa về mặt... quan tới công ty - Kế toán tổng hợp: Có chức năng theo dõi phần hành kế toán nói chung, tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ kế toán cảu doanh nghiệp Xác định kết quả hoạt động kinh doanh cuối kỳ - Kế toán thanh toán và tiền lương : Theo dõi toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt thanh toán với ngân hàng, ngân sách nhà nước, khách hàng, thanh toán tiền lương cho CNV Kế toán sử dụng phiếu