THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH MTV THỦY SẢN HẠ LONG

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Tổng quan về vốn bằng tiền 1.1.1. Khái niệm và đặc điểm vốn bằng tiền 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Đặc điểm 1.1.2. Phân loại vốn bằng tiền 1.2. Lý luận tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền 1.2.1. Nhiệm vụ kế toán vốn bằng tiền 1.2.2. Yêu cầu hạch toán vốn bằng tiền 1.2.3. Chứng từ sử dụng 1.2.4. Tài khoản sử dụng 1.2.5. Kế toán tiền mặt 1.2.5.1. Kế toán tiền mặt bằng tiền Việt Nam 1.2.5.2. Kế toán tiền mặt bằng ngoại tệ 1.2.6. Kế toán tiền gửi Ngân hàng 1.2.6.1. Kế toán tiền gửi ngân hàng bằng tiền Việt Nam 1.2.6.2. Kế toán tiền gửi ngân hàng bằng ngoại tệ 1.2.7. Kế toán tiền đang chuyển 1.2.8. Tổ chức sổ kế toán 1.2.8.1. Hình thức Nhật ký chung 1.2.8.2. Hình thức Nhật ký - Sổ Cái 1.2.8.3. Hình thức Chứng từ ghi sổ 1.2.8.4. Hình thức nhật ký chứng từ 1.2.8.5. Phần mềm kế toán trên máy tính CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH MTV THỦY SẢN HẠ LONG 2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long 2.1.1. Quá trình hình thành, phát triển 2.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh 2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý 2.2. Khái quát tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long 2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán 2.2.2. Chính sách và phương pháp kế toán áp dụng 2.3. Thực trạng tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại công ty 2.3.1. Tổ chức quản lý vốn bằng tiền tại Công ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long 2.3.2. Thực trạng tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long 2.3.2.1. Kế toán tiền mặt a. Tài khoản sử dụng b. Chứng từ sử dụng c. Sổ sách sử dụng d. Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán e. Khảo sát nghiệp vụ kinh tế phát sinh 2.3.2.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng a. Tài khoản sử dụng b. Chứng từ sử dụng c. Sổ sách sử dụng d. Khảo sát nghiệp vụ kinh tế phát sinh 2.4. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long 2.4.1. Kết quả 2.4.2. Hạn chế, tồn tại CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH MTV THỦY SẢN HẠ LONG 3.1. Định hướng phát triển tại Công ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long 3.2. Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long 3.2.1. Biện pháp hoàn thiện về chứng từ sử dụng 3.2.2. Biện pháp hoàn thiện về tài khoản sử dụng KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO BẢN SAO ĐĂNG KÝ KINH DOANH BẢN SAO BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2014 BẢN SAO BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN TẠI NGÀY 31/12/2014 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT - BĐSĐT : Bất động sản đầu tư - GTGT : Giá trị gia tăng - HTK : Hàng tồn kho - NHNNVN : Ngân hàng Nhà nước Việt Nam - TK : Tài khoản - TSLĐ : Tài sản lưu động - TNHH MTV : Trách nhiệm hữu hạn một thành viên - TSCĐ : Tài sản cố định - TNCN : Thu nhập cá nhân - TNDN : Thu nhập doanh nghiệp - SXKD : Sản xuất kinh doanh - VLĐ : Vốn lưu động - XNK : Xuất nhập khẩu - PC: Phiếu chi - GĐNTT: Giấy đề nghị thanh toán - PT: Phiếu thu - HĐGTGT: Hóa đơn giá trị gia tăng - UNC: Ủy nhiệm chi - GBN: Giấy báo Nợ - GBC: Giấy báo DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG 1. Sơ đồ kế toán tiền mặt bằng tiền Việt Nam 2. Sơ đồ kế toán tiền mặt bằng ngoại tệ 3. Sơ đồ kế toán tiền gửi ngân hàng bằng tiền Việt Nam 4. Sơ đồ kề toán tiền gửi ngân hàng bằng ngoại tệ 5. Sơ đồ kế toán tiền đang chuyển 6. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật kí chung 7. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật kí- Sổ cái 8. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 9. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật kí chứng từ 10.Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo phần mềm kế toán trên máy tính 11.Bảng khái quát kết quả kinh doanh giai đoạn 2012-2014 12.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp 13.Sơ đồ bộ máy kế toán 14.Sơ đồ Trình tự ghi sổ Nhật kí chung 15.Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ và sổ kế toán LỜI NÓI ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Nền kinh tế nước ta là nền kinh tế nhiều thành phần chịu sự tác động của các quy luật kinh tế: quy luật cạnh tranh, quy luật giá bán, quy luật giá trị….Để tồn tại và phát triển trên thị trường cạnh tranh gay gắt như vậy thì doanh nghiệp phải làm sao để có thể sử dụng hiệu quả mà vẫn đảm bảo được chất lượng tạo chỗ đứng trên thị trường. Để đạt được yêu cầu đó thì doanh nghiệp phải làm tốt công tác kế toán tại doanh nghiệp nói chung và công tác hạch toán vốn bằng tiền nói riêng. Sự thành công của một doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường luôn có sự đóng góp rất lớn của công tác hạch toán kế toán. Tổ chức được một hệ thống thông tin kế toán khoa học và hiệu quả là một trong những nhân tố quan trọng. Trong doanh nghiệp luôn nắm giữ có một loại tài sản đăc biệt đó là vốn bằng tiền. Nó là một bộ phận thuộc TSLĐ của doanh nghiêp tham gia trực tiếp vào quá trình SXKD, là một yếu tố quan trọng trong việc tạo ra lợi nhuận, đảm bảo cho quá trình tái sản xuất mở rộng của doanh nghiệp. Mọi hoạt động trao đổi đều thông qua trung gian là tiền. Vì vậy, yêu cầu đặt ra cho các doanh nghiệp là phải tăng cường công tác quản lý sử dụng vốn bằng tiền sao cho hợp lý, tạo được hiệu quả là cao nhất. Tổ chức hạch toán vốn bằng tiền có hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong thu, chi, tăng khả năng quay vòng vốn trong quá trình kinh doanh. Đứng trước cơ hội kinh doanh, sự cạnh tranh trên thị trường việc hạch toán vốn bằng tiền có hiệu quả sẽ đáp ứng được nhu cầu thanh toán thường xuyên, giúp nhà quản lý nắm bắt được những thông tin cần thiết qua đó biết được hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp mình và đưa ra được những quyết định đầu tư đúng đắn. Hiện nay khi nền kinh tế nước ta đa có sự phát triển vượt bậc, nền kinh tế thị trường cùng với sự năng động của nó đã khiến các doanh nghiệp phải 3 đối diện với nhiều thách thức hơn trong việc tìm kiếm, phát triển và mở rộng thị trường. Cùng với đó là việc quản lý và sử dụng vốn bằng tiền trở nên phức tạp, có ảnh hưởng lớn đến hoạt động của doanh nghiệp. Do đó việc tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán vốn bằng tiền nói riêng mang một ý nghĩa quan trọng. Qua thời gian kiến tập tại Công ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long, thấy được sự cần thiết của việc hạch toán kế toán vốn bằng tiền. Em đã chọn đề tài “ Kế toán vốn bằng tiền” để đi sâu vào nghiên cứu và làm báo cáo kiến tập. 2. Mục đích nghiên cứu - Nhằm tổng kết những vấn đề mang tính chất tổng quan về lý luận của tổ chức “Kế toán vốn bằng tiền”. - Phân tích đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long. - Đưa ra những ý kiến nhận xét đánh giá, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền. - Qua thực tiễn nhằm tăng sự hiểu biết của bản thân và hoàn thiện về nghiệp vụ chuyên môn. 3 Đối tượng và Phạm vi nghiên cứu Thời gian: 18/05/2015 – 14/06/2015 Đề tài nghiên cứu: thực trạng công tác tổ chức “Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long” trong Tháng 11 năm 2014. 4. Phương pháp nghiên cứu Để phục vụ cho quá trình tìm hiểu nghiên cứu và làm báo cáo kiến tập em đã sử dụng các phương pháp chủ yếu sau: - Khảo sát thực tế, tập hợp số liệu kết hợp với phương pháp đánh giá. - Phân tích số liệu. - Phương pháp kế toán: chứng từ kế toán,TK kế toán, phương pháp ghi chép và sổ sách kế toán. - Phương pháp thống kê, thu thập thông tin. 5. Kết cấu của đề tài Ngoài phần mở đầu và kết luận đề tài gồm 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long. CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Tổng quan về kế toán vốn bằng tiền 1.1.1. Khái niệm và đặc điểm vốn bằng tiền 1.1.1.1. Khái niệm Vốn bằng tiền là một bộ phận của vốn SXKD của doanh nghiệp thuộc TSLĐ hình thành chủ yếu trong quá trình bán hàng và trong các quan hệ thanh toán, vốn bằng tiền thực hiện chức năng vật ngang giá chung trong các mối quan hệ mua bán trao đổi, là tài sản sử dụng linh hoạt nhất vào khả năng thanh toán nhất thời của doanh nghiệp. 1.1.1.2. Đặc điểm Trong quá trình sản xuất kinh doanh, vốn bằng tiền được sử dụng để đáp ứng nhu cầu về thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp hoặc mua sắm các loại hàng hóa phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh. Đồng thời vốn bằng tiền cũng là kết quả của việc mua bán và thu hồi các khoản nợ. Chính vì vậy, qui mô vốn bằng tiền đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lí hết sức chặt chẽ do vốn bằng tiền có tính thanh khoản cao, nên nó là đối tượng của gian lận và sai sót. Vì vậy việc sử dụng vốn bằng tiền phải tuân thủ các nguyên tắc, chế độ quản lí thống nhất của Nhà nước chẳng hạn : lượng tiền mặt tại quỹ của doanh nghiệp dùng để chi tiêu hàng ngày không vượt quá mức tồn quỹ mà doanh nghiệp và ngân hàng đã thỏa thuận theo hợp đồng thương mại. 1.1.2. Phân loại vốn bằng tiền Theo hình thức tồn tại, vốn bằng tiền được phân chia thành : - Tiền Việt Nam: là loại tiền phù hiệu. Đây là loại giấy bạc do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phát hành và được sử dụng làm phương tiện giao dịch chính thức với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Ngoại tệ : là loại tiền phù hiệu. Đây là loại giấy bạc không phải do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phát hành nhưng được phép lưu hành trên thị trường Việt Nam như: đồng Đô la Mỹ ( USD) , đồng tiền chung Châu âu ( EURO) , đồng yên Nhật ( JPY)… - Vàng bạc, kim khí quý, đá quý : là loại tiền thực chất, tuy nhiên loại tiền này không có khả năng thanh khoản cao. Nó được sử dụng chủ yếu vì mục đích cất trữ. Mục tiêu đảm bảo một lượng dự trữ an toàn trong nền kinh tế hơn là vì mục đích thanh toán trong kinh doanh. Theo trạng thái tồn tại, vốn bằng tiền của doanh nghiệp bao gồm các khoản sau: - Vốn bằng tiền được bảo quản tại quỹ của doanh nghiệp gọi là tiền mặt. - Tiền gửi tại các ngân hàng, các tổ chức tài chính, kho bạc nhà nước gọi chung là tiền gửi ngân hàng. - Tiền đang chuyển : là tiền trong quá trình trao đổi mua bán với khách hàng và nhà cung cấp. 1.2. Lý luận tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền 1.2.1. Nhiệm vụ kế toán vốn bằng tiền Vốn bằng tiền là một bộ phận VLĐ quan trọng của doanh nghiệp nó vận động không ngừng, phức tạp và có tính lưu chuyển cao. Để góp phần quản lý tốt kế toán vốn bằng tiền cần thực hiện những nhiệm vụ sau: - Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình biến động của vốn bằng tiền. - Kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc chấp hành các chế độ, quy định, các thủ tục về quản lý vốn bằng tiền. 1.2.2. Yêu cầu hạch toán vốn bằng tiền Để hạch toán vốn bằng tiền, kế toán vốn bằng tiền cần phải tuân thủ theo các nguyên tắc, chế độ quản lý của Nhà nước như sau : - Sử dụng đơn vị tiền tệ thống nhất là đồng Việt Nam. Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có thể sử dụng ngoại tệ để ghi sổ kế toán nhưng phải được Bộ tài chính chấp nhận bằng văn bản… [...]... sản Hạ Long - Công ty dịch vụ xuất nhập khẩu Hạ Long - Công ty chế biến Thuỷ sản Hạ Long - Công ty cơ khí đóng tàu Hạ Long - Công ty xây lắp Hạ Long - Công ty nuôi trồng thuỷ sản TW - Công ty sản xuất thực phẩm và xuất nhập khẩu Hạ Long - Công ty vật t thuỷ sản Hạ Long - Công ty Thơng mại và dịch vụ Hạ Long Ngoài ra còn có các thành viên hạch toán kinh tế phụ thuộc: - Cảng cá Hạ Long - Chi nhánh Hải... đoạn đầu t nào của Công Ty nhằm đạt đợc mục tiêu và tính hiệu quả của các chính sách, thủ tục, cơ cấu tổ chức của Công Ty * Phòng kế toán tài chính Là bộ phận quản lý, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Tổng giám đốc, thực hiện chức năng tham mu giúp Chủ tịch công ty, Tổng giám đốc về công tác Tài chính, kế toán thống kê theo chế độ quy định của nhà nớc Quản lý công tác kế toán, bao gồm kế toán tài chính theo... chuẩn mực kế toán Việt Nam và kế toán quản trị theo hệ thống quản lý của Công Ty - Phối hợp thực hiện và kiểm soát các kế hoạch chi tiêu, quảng cáo, lơng thởng, doanh thu và công nợ khách hàng, đầu t và quản lý tài sản - Quản lý công tác nhập, giữ và xuất tiền mặt Các phòng Tài Chính & Phòng Kế Toán chịu trách nhiệm cung cấp vốn và các dịch vụ tài chính, kế toán cho tất cả các bộ phận * Phòng tổ chức cán... VN BNG TIN TI CễNG TY TNHH MTV THY SN H LONG 2.1.Khỏi quỏt chung v cụng ty TNHH MTV Thy sn H Long 2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin Tin thõn ca Cụng ty TNHH MTV Thy sn H Long l Tng cụng ty Thy sn H Long, Tng cụng ty do B Trng B Thy sn ký quyt nh thnh lp s 99/1998/Q/BTs ngy 25/02/1998 theo y quyn ca Th Tng Chớnh Ph Thỏng 3 nm 2011 Tng cụng ty Thy sn H Long c hp nht vo Tng cụng ty thy sn Vit Nam theo... Chủ tịch Công ty, Tổng giám đốc về công tác tổ chức sản xuất, tổ chức cán bộ, công tác lao động tiền lơng và các chế độ chính sách đối với ngời lao động Quản lý và sử dụng lao động một cách khoa học, hợp lý, thực sự đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty; Chịu trách nhiệm hớng dẫn và giám sát công tác chuyên môn, nghiệp vụ của phòng HC-TC các đơn vị trực thuộc Tham mu giúp Tổng giám... ngừa, hạn chế những sai phạm pháp luật, những sai phạm qui chế quản lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh và giải quyết đơn th, khiếu nại của ngời lao động trong Tổng công ty Xây dựng các dự thảo nội quy, quy chế quản lý, kỷ luật lao động, quản lý văn th và lu trữ * Ban Điện năng: Ban điện năng Công ty là bộ phận phục vụ sản xuất, công tác của Công ty, chịu sự lãnh đạo của Tổng giám đốc Công ty, có chức. .. ty, o to , bi dng cỏn b cụng nhõn viờn - Kinh doanh cỏc ngnh ngh m cỏc n v thnh viờn c cỏc c quan Nh nc cú thm quyn cho phộp v cỏc ngnh ngh khỏc theo quy nh ca phỏp lut 2.1.3 T chc b mỏy qun lý - Cơ cấu tổ chức của Công ty bao gồm: + Chủ tịch Công ty + Ban kiểm soát + Tổng Giám đốc và bộ máy giúp việc + Các đơn vị thành viên hạch toán độc lập của TCT bao gồm: - Công ty khai thác thuỷ sản Hạ Long - Công. .. Minh - Công ty XKLĐ Thơng mại và Du lịch Hạ Long - Trờng trung cấp nghề Hạ Long Công ty liên doanh với nớc ngoài: Công ty liên doanh Haitaico Công ty TNHH ô tô Hải Phòng Bende (Đợc thể hiện qua sơ đồ sau) S t chc b mỏy qun lý ca doanh nghip HI NG QUN TR TNG CễNG TY BAN KIM SOT TNG GIM C TNG CễNG TY PHể TG I DIN PHA NAM Vn phũng Tng giỏm c Phũng k hoch u t PHể TG CH BIN Phũng ti v Cỏc Cụng ty hch... việc tạo chân hàng làm hàng xuất khẩu Trực tiếp quản lý và theo dõi việc sử dụng thơng hiệu của Công ty 3 Mối quan hệ giữa các phòng ban, các đơn vị thành viên trong doanh nghiệp: Cũng nh nhiều Công ty khác, Công ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long luôn mong muốn có đợc kết quả kinh doanh cao nhất Vì vậy, Công ty rất quan tâm chú trọng đến việc xây dựng bộ máy các phòng ban và đội ngũ nhân viên hoạt động... thỏc hng hi Cỏc Cụng ty, n v hch toỏn ph thuc Ban thanh tra PHể TG KINH DOANH Phũng nuụi trng thu sn Phũng bo v quõn s Cụng ty liờn doanh Haitaico Cỏc phũng kinh doanh Phũng quan h quc t Nhiệm vụ của từng phòng ban và chức năng: *Văn phòng Tổng giám đốc Tham mu, tổng hợp các vấn đề phát sinh trong nội Công ty giúp lãnh đạo Tổng công ty quản lý điều hành hoạt động của Công ty Thực hiện công tác hành chính . pháp kế toán áp dụng 2.3. Thực trạng tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại công ty 2.3.1. Tổ chức quản lý vốn bằng tiền tại Công ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long 2.3.2. Thực trạng tổ chức kế toán vốn bằng. vốn bằng tiền tại Công ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long. CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC. từ 1.2.8.5. Phần mềm kế toán trên máy tính CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH MTV THỦY SẢN HẠ LONG 2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long 2.1.1. Quá