- Số phỏt sinh trong kỳ
THỦY SẢN HẠ LONG
3.1 Định hướng phỏt triển tại cụng ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long
Sau khi Công ty đợc thành lập, để chứng minh một điều là: doanh nghiệp Nhà nớc có thể tự phát triển bằng chính nội lực của mình, xứng đáng với vai trò nòng cốt trong nền kinh tế thị trờng định hớng xã hội chủ nghĩa. Tổng Công ty đã xác định đúng đắn mục tiêu phát triển và đề ra chiến lợc đầu t đúng đắn, phù hợp với quy luật phát triển của kinh tế thị trờng và đờng lối, chủ trơng, chính sách của Đảng và Chính phủ. Từ dó quyết tâm xây dựng Công ty thuỷ sản Hạ Long thành một Công ty vùng, một trung tâm nghề cá và dịch vụ nghề cá nhân dân, giữ vai trò nòng cốt của kinh tế ngành ở các tỉnh ven biển Bắc bộ. Khi có phơng hớng đúng thì khâu chỉ đạo, điều hành là yếu tố quyết định thành bại và ban lãnh đạo từ Tổng Công ty, các Công ty thành viên đến đơn vị trực thuộc đã đoàn kết, thống nhất, kiên trì chỉ đạo theo phơng hớng, mục tiêu đã đề ra.
Trong kế hoạch 4 năm ( 2012 – 2015) với việc nhận định và đánh giá những điều kiện thuận lợi, cũng nh khó khăn Tổng công ty sẽ gặp. Hội đồng quản trị tổng công ty đã xác định, xây dựng chiến lợc định hớng phát triển cho Công ty.
3.2. Một số biện phỏp hoàn thiện tổ chức kế toỏn vốn bằng tiền tại Cụng ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long TNHH MTV Thủy sản Hạ Long
Trong thời gian kiến tập, tỡm hiểu tỡnh hỡnh thực tế về hạch toỏn Vốn bằng tiền tại Cụng ty em nhận thấy: về cơ bản cụng tỏc kế toỏn đó đi vào nề nếp, đảm bảo tuõn thủ theo chế độ của Nhà nước, phự hợp với điều kiện thực tế của Cụng ty hiện nay. Bờn cạnh đú Cụng ty cũng khụng trỏnh khởi những tồn tại, những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thật sự tối ưu. Sau đõy em xin đưa ra một số ý kiến, giải phỏp nhằm hoàn thiện hơn cụng tỏc hạch toỏn Vốn bằng tiền tại Cụng ty:
- Thứ nhất: Do qui mụ hoạt động của cụng ty ngày một lớn mạnh nờn khối lượng cụng việc tại phũng kế toỏn cũng vỡ thế tăng lờn một cỏch đỏng kể. Do đú, cụng ty nờn tuyển thờm một số kế toỏn phụ trỏch cỏc vấn đề tiền lương của cụng nhõn viờn để giảm bớt cụng việc cho kế toỏn thanh toỏn. Tuyển thờm nhõn viờn kế toỏn hoặc chuyển bớt cụng việc của kế toỏn tiền gửi ngõn hàng cho người khỏc để cụng việc được diễn ra nhanh chúng hiệu quả, giảm ỏp lực cho cỏc kế toỏn khỏ, trỏnh nhầm lẫn, sai sút.
Cần cú sự phõn chia giữa kế toỏn tiền mặt và tiền gửi ngõn hàng nhằm giảm ỏp lực lờn cỏc nghiệp vụ cú liờn quan đến tiền.
- Thứ hai: Cụng ty nờn xõy dựng định mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể trong từng kỳ hạch toỏn căn cứ vào kế hoạch thu chi tiền mặt trong định kỳ. Định mức này cú thể xờ dịch trong kỡ hạch toỏn nhưng khụng cho phộp tăng quỏ cao hoặc quỏ thấp gõy tỡnh trạng bất ổn trong quỹ tiền mặt của doanh nghiệp. Bờn cạnh đú, cụng ty cần lập kế hoạch thu hồi và thanh toỏn cụng nợ sao cho số tiền sẽ phải trả nợ cũng như số tiền thu hồi cõn đối nhau, đảm bảo nhu cầu thu, chi tiền mặt của cụng ty.
- Thực trạng xuất khẩu của cụng tyTNHH MTV Thủy sản Hạ Long cho thấy cần thiết phải cú giải phỏp hữu hiệu nhằm thỳc đẩy hoạt động sản xuất của cụng ty. Ngày nay để dứng vững trờn thương trường thỡ vấn đề khụng ngừng tạo uy tớn của doanh nghiệp với khỏch hàng.
- Tăng cường kiểm tra phõn phối lao động cú chớnh sỏch ưu tiờn khuyến khớch lợi ớch tinh thần để động viờn cỏn bộ cụng nhõn viờn làm cụng tỏc sản xuất. - Ngày nay cụng nghệ thụng tin ngày càng phỏt triển, cỏc ứng dụng tin học
cũng như cỏc phần mềm kế toỏn uy tớn đó trở thành một cỏnh tay đắc lực cho kế toỏn. Vỡ vậy, cụng ty nờn phổ biến sử dụng cỏc phần mềm kế toỏn
chuyờn nghiệp, uy tớn để giảm bớt cụng việc cho phũng kế toỏn mà vẫn đạt hiệu quả cụng việc cao nhất, chớnh xỏc nhất và kịp thời nhất. Việc sử dụng phần mềm này sẽ tạo điều kiện để tổ chức cụng tỏc phõn tớch hoạt động kinh tế giỳp nhà quản trị đưa ra kịp thời cỏc phương phỏp kinh doanh tối ưu. Cụng ty cũng cần phải xõy dựng một chương trỡnh kế toỏn thống nhất trờn mỏy vi tớnh nhằm tự động hoỏ ở mức độ cao nhất cụng tỏc hạch toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn vốn bằng tiền núi riờng. Xõy đựng một phần mềm kế toỏn hiệu quả hơn, cú tớnh bảo mật tốt hơn.
- Cụng ty nờn tiến hành lập Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ nhằm giỳp cho cỏc nhà quản lý cú được cỏc quyết định một cỏch nhanh chúng và chớnh xỏc.
- Kế toỏn trưởng là người đứng đầu phũng kế toỏn, chỉ đạo và thực hiện cụng việc kế toỏn, lập cỏc bỏo cỏo và luụn giỳp giỏm đốc tổ chức quản lý cụng tỏc tài chớnh tại cụng ty, vỡ vậy kế toỏn trưởng nờn thường xuyờn tỡm tũi, nghiờn cứu cỏc quy định, quyết định nghị định về luật kế toỏn, hệ thống tài khoản mới phỏt do bộ tài chớnh qui định. Kế toỏn viờn cũng luụn phải kiểm tra chứng từ, sổ sỏch để phản ỏnh chớnh xỏc.
3.2.1 Biện phỏp hoàn thiện về chứng từ sử dụng
- Tổ chức chứng từ kế toỏn phải căn cứ vào chế độ do Nhà nước ban hành.
- Tổ chức chứng từ kế toỏn phải căn cứ vào yờu cầu quản lý tài sản và tỡnh hỡnh biến động của chứng từ để tổ chức sử dụng chứng từ thớch hợp và luõn chuyển cỏc bộ phận cú liờn quan.
- Cần xỏc định rừ loại chứng từ sử dụng cho bộ phận nghiệp vụ, xỏc định chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong quỏ trỡnh lập chứng từ.
- Xõy dựng bảng danh điểm chứng từ, trong đú qui định rừ mó số, qui cỏch, biểu mẫu... tiện cho quản lý và sử dụng
3.2.2 Biện phỏp hoàn thiện về tài khoản sử dụng
Khi doanh nghiệp cú phỏt sinh cỏc nghiệp vụ cỏc khoản tiền của doanh nghiệp đó nộp vào ngõn hàng, kho bạc, hoặc gửi qua bưu điện để chuyển cho ngõn hàng hay người được hưởng, hoặc số tiền mà doanh nghiệp đó làm thủ tục chuyển khoản chuyển từ tài khoản gửi tại ngõn hàng đề chuyển trả cho cỏc đơn vị khỏc nhưng chưa nhận được giấy bỏo cú hay bản sao kờ của ngõn hàng, kế toỏn nờn sử dụng TK 113’’ Tiền đang chuyển’’ để hạch toỏn chứ khụng nờn để đến khi nhõn được giấy bỏo nợ của ngõn hàng thỡ mới vào sổ. Như vậy, sẽ trỏnh được tớnh trạng nhầm lẫn và ứ đọng chứng từ
KẾT LUẬN
Cựng với xu hướng hội nhập của nền kinh tế thế giới, kinh tế Việt Nam đang từng bước hoàn thiện và khẳng định mỡnh. Để làm được điều đú mỗi cỏ nhõn, mỗi tổ chức đó nỗ lực trong mọi lĩnh vực đặc biệt là lĩnh vực kinh tế. Chớnh sự thay đổi khụng ngừng đú mà sự thay đổi trong từng doanh nghiệp cú một vai trũ hết sức to lớn. từ việc cải tổ bộ mỏy quản lý, khõu sản xuất đến chế độ hạch toỏn kế toỏn. Việc quản lý tài sản và sử dụng hiệu quả vốn là rất quan trọng. chớnh vỡ vậy mà mỗi doanh nghiệp phải tự xõy dựng cho mỡnh một hướng đi đỳng về sỏch lược ngắn hạn, dài hạn cũng như cỏc kế hoạch SXKD một cỏch đỳng đắn. Bằng những kiến thức lý luận đó được trang bị kết hợp với thực tiễn nghiờn cứu tỡm hiểu tại cụng ty em nhận thấy rằng: kế toỏn vốn bằng tiền cú tỏc dụng to lớn trong việc quản lý kinh tế và quản trị doanh nghiệp. Vỡ vậy việc tổ chức hợp lý, chớnh xỏc, khoa học,theo dừi sỏt sao vốn bằng iền là rất cần thiết. Nú là tiền đề cho sự phỏt triển của một doanh nghiệp. Trong thời gian kiến tập tại cụng ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long em đó nhận được sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của cỏc cụ, chỳ,anh, chị trong cụng ty ,cựng với sự hướng dẫn tận tỡnh của cụ giỏo Vũ Phương Dung giỳp đỡ em hoàn thiện bỏo cỏo kiến tập này.
Dựa trờn cơ sở cỏc nhõn tố ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng vốn cũng như những hạn chế và nguyờn nhõn, em đó mạnh dạn đưa ra một số giải phỏp và kiến nghị nhằm gúp phần khắc phục những hạn chế cũn tồn tại và nõng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn của Cụng ty trong thời gian tới. Đõy là lần đầu tiờn chỳng em ỏp dụng lý luận vào thực tiễn, mặc dự bản thõn đó cú những cố gắng nỗ lực, xong thời gian kiến tập tại cụng ty cú hạn và hạn chế về hiểu biết lý luận và thực tiễn cũng như tớnh đa dạng phong phỳ của chuyờn đề đũi hỏi sự linh hoạt trong tư duy nờn bỏo cỏo này của chỳng em khụng trỏnh khỏi những sai sút và hạn chế. Em rất mong cú được sự đúng gúp và giỳp đỡ của cỏc thầy cụ cựng cỏn bộ phũng kế toỏn Cụng ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long.
Em xin chõn thành cảm ơn cụ giỏo Vũ Phương Dung đó trực tiếp hướng dẫn tận tỡnh và trau dồi kiến thức cho chỳng em nghiờn cứu và trỡnh bày Bỏo cỏo này. Em cũng xin chõn thành cảm ơn cỏc cỏn bộ nhõn viờn phũng kế toỏn núi riờng và cỏc cỏn bộ phũng ban khỏc của Cụng ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long núi chung đó giỳp đỡ chỳng em trong quỏ trỡnh kiến tập tại Cụng ty và hoàn thành bài viết này. Do cũn nhiều bỡ ngỡ nờn bài viết này cũn nhiều thiếu sút. Chỳng em rất mong nhận sự chỉ bảo của thầy cụ giỏo và bạn bố!