- Báo cáo tài chính BCKT quản trị
Kế toán thanh toán,
- Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức điều hành toàn bộ công tác kế toán của công ty, tổng hợp các thông tin tài chính kế toán phục vụ cho yêu cầu cảu ban giám đốc và các phòng ban liên quan đồng thời tổ chức tạo nguồn vốn tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, tổ chức kiểm tra kế toán và lập các kế toán tín dụng. Đặc biệt kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và pháp luật về toàn bộ công tác quản lý kế toán của công ty, và các quyết định liên quan tới công ty
- Kế toán tổng hợp: Có chức năng theo dõi phần hành kế toán nói chung, tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ kế toán cảu doanh nghiệp. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh cuối kỳ
- Kế toán thanh toán và tiền lương : Theo dõi toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt thanh toán với ngân hàng, ngân sách nhà nước, khách hàng, thanh toán tiền lương cho CNV. Kế toán sử dụng phiếu thu, phiếu chi, bảng phân bổ tiền lương, bảng thanh toán tiền lương, sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản liên quan
- Kế toán công nợ : Có nhiệm vụ theo dõi công nợ phát sinh trong kỳ của công ty - Kế toán bán hàng : Có nhiệm vụ theo dõi tình hình cung cấp dịch vụ, vật tư hàng hóa. Phương thức bán hàng chủ yếu của công ty là bán hàng trực tiếp và thu bằng tiền mặt hoặc qua chuyển khoản
- Thủ quỹ: Đảm nhận việc thu chi tiền mặt hàng ngày và quản lý quỹ tiền mặt của công ty
- Nhằm nâng cao hiệu quả của công tác quản lý thì phòng kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với các phòng ban khác để hoạt động của công ty diễn ra một cách tốt nhất
+) Đối với phòng kế hoạch dầu tư: Kết hợp xây dựng giá thành kế hoạch, giá bán kế hoạch, chi phí kế hoạch trong năm. Đối chiếu khâu mua vào với khâu bán ra. Phòng kế hoạch duyệt số lượng sau đó chuyển sang phòng tài chính kế toán
+) Đối với phòng tổ chức hành chính: Phòng tài chính kế toán cung cấp thông tin về tình hình thực hiện tiền lương hằng tháng, quý năm để phòng tổ chức hành chính lập báo cáo. Đồng thời căn cứ vào kế hoạch tiền lương và tổ chức tiền lương
của phòng tổ chức hành chính, phòng tài chính kế toán thực hiện thanh toán lương của công nhân viên
+) Đối với phòng kinh doanh : Quản lý hồ sơ khách hàng, đôn đốc thu hồi công nợ phản ánh tình hình nợ đọng của khách hàng
2.2.2. Chế độ và phương pháp kế toán tại công ty
- Xuất phát từ yêu cầu tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý và trình độ quản lý, công ty CP Biển Đông tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung tại phòng kế toán
- Hình thức áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ
- Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/112 hàng năm. Công ty sử dụng đồng Việt Nam Đồng trong hạch tóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Thuế GTGT được tính theo phương pháp kháu trừ
- Khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng trong suốt thời gian hữu dụng của tài sản
- Gồm các loại sổ kế toán sau +) Chứng từ ghi sổ
+) Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ +) Sổ Cái
+) Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
2.3. Thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty cổ phần Biển Đông Biển Đông
2.3.1 Đặc điểm tổ chức kế toán hàng tồn kho tại công ty
* Nội dung
Công ty cổ phần Biển Đông là công ty hoạt động trong lĩnh vực chính là sửa chữa và bảo dưỡng phương tiện vận tải. Ngoài ra công ty còn sản xuất, bán buôn, bán lẻ và 1 số mặt hàng như nhiên liệu, vật liệu, kim loại, vận tải hàng hóa, hành khách...
Để theo dõi từng mặt hàng, kế toán lập mã riêng cho từng mặt hàng như sau:
Bảng 2.2 Mã một số mặt hàng tại công ty
STT Mã sản phẩm Tên sản phẩm
1 DAUONG Đầu ống thông hơi
2 NAP Nắp sinh hàn
3 HOPKIMM Hợp kim màu
4 HOPKIMC Hợp kim cứng
5 THEP Thép (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
6 LANCAN Lan can cầu thang
7 VAN Van
(Nguồn: Phòng tài chính-kế toán công ty cổ phần Biển Đông)
* Tính giá hàng tồn kho - Tính giá nhập kho:
Giá thực tế nhập kho của hàng tồn kho được xác định theo nguyên tắc giá thực tế(nguyên tắc giá phí). Giá thực tế nhập kho được xác định như sau:
Giá thực tế = Giá mua ghi trên hóa đơn + Chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình thu mua.
Trong đó:
-Giá mua ghi trên hóa đơn là giá chưa có thuế GTGT
-Chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình thu mua bao gồm chi phí vận chuyển, chi phí thuê kho bến bãi trong quá trình mua, chi phí hao hụt tự nhiên trong định mức của hàng hóa.
* Ví dụ: ( Nghiệp vụ 6 theo sổ sách kế toán của công ty)
Trong tháng 10 năm 2014 công ty có nghiệp vụ phát sinh mua nguyên vật liệu như sau:
-Ngày 06/10 mua 300 đầu ống inox (thông hơi) nhập kho để phục vụ cho việc sửa chữa của công ty TNHH TM và DV Ý Đạt chưa thanh toán, đơn giá 73.000 đồng. thuế suất thuế GTGT là 10%.
Kế toán tính trị giá nguyên vật liệu nhập kho như sau:
Trị giá nguyên vật liệu nhập kho=Giá mua trên hóa đơn chưa có thuế GTGT = 300 x 73.000 = 21.900.000(đ)
Công thức tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập.
*Công thức:
Giá đơn vị bình Trị giá thực tế hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập quân sau mỗi lần nhập =
Số lượng hàng hóa thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập Trị giá thực Số lượng thực tế Giá đơn vị bình
tế của hàng = của hàng xuất x quân sau mỗi lần nhập xuất kho kho
*Ví dụ:
Tình hình tồn kho, nhập, xuất nguyên vật liệu trong tháng 10 năm 2014 tại công ty cổ phần Biển Đông như sau:(Trích số liệu tại phòng tài chính kế toán của công ty)