THỰC TRẠNG tổ CHỨC kế TOÁN HÀNG tồn KHO tại CÔNG TY cổ PHẦN THAN CAO sơn

MỤC LỤC - Kế toán tổng hợp hàng tồn kho 75 DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT Chữ viết tắt ANQP AT – BHLĐ AT – VSLĐ CNH CNVC GCPH ĐHĐ HĐH PCCC PXVT TKV Chữ đầy đủ An ninh quốc phòng An toàn – Bảo hộ lao động An toàn – Vệ sinh lao động Công nghiệp hóa Công nhân viên chức Gia công phục hồi Đại hội đồng Hiện đại hóa Phòng cháy chữa cháy Phân xưởng vận tải Tập đoàn Than – Khoáng sản Việt Nam DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp Error: Reference source not found Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư Error: Reference source not found Sơ đồ 1.4: Hạch toán theo hình thức nhật ký chung Error: Reference source not found Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Error: Reference source not found Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ Error: Reference source not found Sơ đồ 1.8: Hình thức kế toán máy vi tính Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý công ty Cổ Phần Than Cao Sơn -Vinacomin .40 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán Công ty CP than Cao Sơn - Vinacomin 45 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu mẫu 2.1: BIÊN BẢN XÁC ĐỊNH GIÁ MUA VẬT TƯ HÀNG HOÁ Error: Reference source not found Biểu mẫu 2.2: HỢP ĐỒNG MUA BÁN Error: Reference source not found Biểu mẫu 2.3: HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 56 Biểu mẫu 2.4 BIÊN BẢN KIỂM NHẬP VẬT TƯ .57 Biểu mẫu 2.5: PHIẾU NHẬP KHO .59 Biểu mẫu 2.6: PHIẾU ĐỀ NGHỊ LĨNH VẬT TƯ 61 Biểu mẫu 2.7 PHIẾU XUẤT KHO Error: Reference source not found Biểu mẫu 2.8: THẺ KHO 65 Biểu mẫu 2.9: BẢNG KÊ NHẬP VẬT TƯ THÁNG NĂM 2015 .66 Biểu mẫu 2.10: BẢNG KÊ XUẤT VẬT TƯ THÁNG NĂM 2015 68 Biểu mẫu 2.11: SỔ ĐỐI CHIẾU LUÂN CHUYỂN 70 Biểu mẫu 2.12 : BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN KHO VẬT LIỆU 72 Biểu mẫu 2.13: LỆNH CHI 75 Biểu mẫu 2.14: NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ .76 Biểu mẫu 2.15: NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ .77 Biểu mẫu 2.16: BẢNG PHÂN BỔ VẬT LIỆU, NHIÊN LIỆU 78 Biểu mẫu 2.17: BẢNG KÊ TÍNH GIÁ THÀNH THỰC TẾ VẬT LIỆU .80 Biểu mẫu 2.18: BẢNG KÊ SỐ Error: Reference source not found Biểu mẫu 2.19: NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ .82 Biểu mẫu 2.20: SỔ CÁI TK 152 83 Biểu mẫu 2.21: BẢNG KÊ SỐ 96 LỜI MỞ ĐẦU - Tính cấp thiết đề tài Hàng tồn kho doanh nghiệp tài sản lưu động doanh nghiệp hình thức vật chất bao gồm: nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, thành phẩm, hàng hóa Hàng tồn kho doanh nghiệp mua từ bên ngoài, doanh nghiệp sản xuất để dùng cho mục đích kinh doanh để thực việc cung cấp dịch vụ doanh nghiệp để bán Về mặt giá trị hàng tồn kho phản ánh giá trị có tình hình biến động hàng tồn kho doanh nghiệp doanh nghiệp thực kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ doanh nghiệp doanh nghiệp thực kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Nhận thức vai trò quan trọng công tác kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp nói chung công ty Cổ phần than Cao Sơn nói riêng, kiến thức lý luận trang bị nhà trường giúp đỡ tận tình Tiến sĩ Nguyễn Thị Mỵ cô, chú, anh, chị phòng kế toán công ty Cổ phần than Cao Sơn em lựa chọn sâu nghiên cứu đề tài : "TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THAN CAO SƠN " -Mục đích nghiên cứu phạm vi nghiên cứu *Mục đích nghiên cứu : Tìm hiểu thực trạng kế toán hàng tồn kho công ty để thuận lợi, khó khăn từ đề xuất biện pháp, phương hướng việc hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho thời gian tới nhằm cung cấp thông tin xác, đầy đủ hàng tồn kho công ty cho quản lý, nhà đầu tư, quan quản lý doanh nghiệp… * Phạm vi nghiên cứu - Nội dung nghiên cứu: Kế toán hàng tồn kho công ty cổ phần than Cao Sơn - Không gian nghiên cứu: Thực tập công ty Cổ phần than Cao Sơn -Thời gian nghiên cứu: Quý I năm 2015 -Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu:"Tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho công ty Cổ phần than Cao Sơn" *Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập chứng từ, sổ kế toán có liên quan - Phương pháp phân tích: phân tích thông tin thu thập trình tìm hiểu thực tế -Kết cấu khóa luận: Nội dung khoá luận gồm: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán hàng tồn kho công ty cổ phần than Cao Sơn Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho công ty cổ phần than Cao Sơn CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan hàng tồn kho 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm *Khái niệm Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 hàng tồn kho những: -Tài sản giữ để bán kì sản xuất, kinh doanh bình thường -Tài sản trình sản xuất kinh doanh dở dang -Là nguyên liệu , vật liệu, công cụ dụng cụ (gọi chung vật tư) để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Hàng tồn kho doanh nghiệp phận tài sản ngắn hạn dự trữ cho sản xuất, lưu thông trình sản xuất chế tạo doanh nghiệp Hàng tồn kho doanh nghiệp bao gồm: -Hàng hóa mua để bán (hàng tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi bán, hàng gửi gia công chế biến) -Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán, sản phẩm dở dang (sản phẩm chưa hoàn thiện sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho -Nguyên liệu, vật liệu; Công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi gia công chế biến mua đường -Nguyên liệu, vật liệu nhập để sản xuất, gia công hàng xuất thành phẩm, hàng hóa lưu giữ lại kho bảo thuế doanh nghiệp *Đặc điểm hàng tồn kho doanh nghiệp -Hàng tồn kho phận tài sản ngắn hạn doanh nghiệp chiếm tỉ trọng lớn tổng tái sản lưu động doanh nghiệp -Hàng tồn kho doanh nghiệp hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, với chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho khác -Các khoản mục hàng tồn kho thường đa dạng chịu ảnh hưởng lớn hao mòn vô hình hao mòn hữu hình thông qua biểu bị hư hỏng thời gian định, dễ bị lỗi thời -Giá trị nhập kho hàng tồn kho thường cộng (hoặc trừ) chi phí thu mua, khoản giảm bớt giá -Có nhiều phương pháp đánh giá tính giá thực tế xuất hàng tồn kho, nên khác giá trị giá hàng tồn kho thực tế lợi nhuận kỳ kinh doanh -Việc xác định chất lượng tình trạng giá trị hàng tồn kho công định giá trị tác phẩm nghệ thuật, loại linh kiện điện tử, đồ cổ, kim khí quý 1.1.2 Phân loại hàng tồn kho Để quản lý tốt hàng tồn kho, tính tính đủ giá gốc hàng tồn kho cần phân loại xếp hàng tồn kho theo tiêu thức định a Phân loại hàng tồn kho theo nguồn gốc hình thành: Theo tiêu thức phân loại hàng tồn kho phân loại thành: - Hàng tồn kho mua vào bao gồm: ● Hàng mua từ bên ngoài: Là toàn hàng tồn kho doanh nghiệp mua từ nhà cung cấp hệ thống tổ chức kinh doanh doanh nghiệp ● Hàng mua nội bộ: Là toàn hàng tồn kho doanh nghiệp mua từ nhà cung cấp thuộc hệ thống tổ chức kinh doanh doanh nghiệp mua hàng đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty - Hàng tồn kho tự gia công: Là toàn hàng tồn kho DNSX , gia công tạo thành - Hàng tồn kho nhập từ nguồn khác: Như hàng tồn kho nhập từ liên doanh, liên kết, hàng tồn kho biếu tặng b Phân loại hàng tồn kho theo mục đích sử dụng công dụng hàng tồn kho: - Hàng tồn kho dự trữ cho sản xuất: Là toàn hàng tồn kho dự trữ để phục vụ trực tiếp gián tiếp cho hoạt động sản xuất NVL, bán thành phẩm, công cụ dụng cụ, gồm giá trị sản phẩm dở dang - Hàng tồn kho dự trữ cho tiêu thụ: phản ánh toàn hàng tồn kho dự trữ phục vụ cho mục đích bán doanh nghiệp như: hàng hóa, thành phẩm c Phân loại hàng tồn kho theo địa điểm bảo quản: - Hàng tồn kho doanh nghiệp: Phản ánh toàn hàng tồn kho bảo quản doanh nghiệp hàng kho, quầy hàng - Hàng tồn kho bên doanh nghiệp: Phản ánh hàng tồn kho bảo quản đơn vị, tổ chức, cá nhân doanh nghiệp hàng gửi bán, hàng đường d Theo chuẩn mực 02 - Hàng tồn kho phân thành: - Hàng hóa mua để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia công chế biến - Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán; - Sản phẩm dở dang chi phí dịch vụ chưa hoàn thành: Là sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ: tồn kho, gửi gia công chế biến, mua đường 1.1.3 Đánh giá hàng tồn kho: a Nguyên tắc kế toán hàng tồn kho: (1) Trị giá hàng tồn kho phải đánh giá theo nguyên tắc "giá gốc" Kế toán phải xác định giá gốc hàng tồn kho thời điểm khác Giá gốc bao gồm: chi phí thu mua (gồm giá mua), chi phí vận chuyển, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái (2) Kế toán hàng tồn kho phải thực đồng thời kế toán chi tiết giá trị lẫn vật Kế toán phải theo dõi chi tiết thứ, loại theo địa điểm quản lý, sử dụng, đảm bảo khớp giá trị lẫn vật, thực tế với số liệu sổ kế toán, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Doanh nghiệp lựa chọn ba phương pháp kế toán chi tiết sau: - Phương pháp thẻ song song - Phương pháp số dư - Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển (3) Trong doanh nghiệp áp dụng hai phương pháp kế toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp kiểm kê định kì Việc lựa chọn phương pháp tùy thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp : đặc điểm, tính chất, số lượng, chủng loại yêu cầu công tác quản lí doanh nghiệp Khi thực phương pháp phải đảm bảo tính quán niên độ kế toán (4) Cuối kì kế toán năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá lập vào qui định hành Giá trị thực được: giá bán ước tính hàng tồn kho kì sản xuất, kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính cần thiết cho việc hoàn thành tiêu thụ chúng b Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Hàng tồn kho thường tài sản quan trọng doanh nghiệp, việc xác định phương pháp tính giá ảnh hưởng đến báo cáo tài chính, nên phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho phải cung cấp số thực tế xác Việc xác định giá trị hàng tồn kho phải tuân thủ "Nguyên tắc giá gốc" (giá gốc bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái tại) Tuy nhiên, chi phí sản xuất vượt mức bình thường, chi phí bảo quản hàng tồn kho, chi phí bán hàng chi phí quản lí không tính vào giá gốc hàng tồn kho ●Khâu nhập hàng hóa: Giá trị hàng tồn kho xác định theo giá gốc Việc xác định giá gốc hàng tồn kho trường hợp cụ thể khác tùy theo nguồn gốc hình thành, giá gốc hàng tồn kho nhập kì tính sau: • Đối với hàng tồn kho mua ngoài: Giá = Giá + Các khoản thuế + Chi phí thu gốc mua không hoàn lại mua Các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại Giá mua hóa đơn: Là số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người bán theo hợp đồng hay hóa đơn tùy thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng, cụ thể là: - Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá mua hàng hóa giá chưa có thuế GTGT đầu vào - Đối doanh ngiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hàng không chịu thuế GTGT giá mua tổng giá toán CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THAN CAO SƠN 3.1 Định hướng phát triển công ty than Cao Sơn thời gian tới 3.1.1 Đặc điểm tình hình hoạt động công ty Cổ phần than Cao Sơn * Khó khăn: Tình hình an ninh, Chính trị giới, khu vực nước quốc tế có diễn biến phức tạp khó lường; kinh tế giới phục hồi, có tiềm ẩn nhiều rủi ro; kinh tế Việt Nam dần phục hồi phải cạnh tranh gay gắt hơn; năm tới tiêu kế hoạch TKV giao tiếp tục tăng cao; giá đầu vào điện năng, vật tư, nhiên liệu liên tục biến động theo chiều hướng tăng; khai thác tiếp tục xuống sâu, chiều cao nâng tải lớn; loại thuế, phí ngày tăng cao, yêu cầu cấp thiết đổi cấu lao động, công nghệ, lực tổ chức, nâng cao chất lượng nguồn lực lao động, tinh giảm máy gián tiếp Quản lý, quản trị chi phí, bảo vệ môi trường, tăng suất lao động, suất thiết bị thách thức lớn ban lãnh đạo công ty; trước khó khăn, thách thức đòi hỏi phải đoàn kết, nỗ lực phấn đấu cao nhằm thực thắng lợi kế hoạch đề * Thuận lợi: Công ty đẩy nhanh tiến độ mở vỉa khai thác xuống sâu, hoàn thành hệ thống băng tải thải đất đá bãi thải Bàng Nâu; Tuyến băng tải than nhà máy tuyển Khe Chàm điều kiện thuận lợi để phát triển SXKD thời gian tới Với kinh nghiệm truyền thống ngành than, thợ mỏ Cao Sơn đoàn kết "kỷ luật đồng tâm" vượt khó vươn lên tiền đề để xây dựng công ty phát triển 3.1.2 Mục tiêu * Mục tiêu tổng quát Tiếp tục đổi toàn diện, phát huy truyền thống "kỷ luật đồng tâm" truyền thống đơn vị Anh hùng Lao động thời kỳ đổi mới; nâng cao lực lãnh đạo, sức 88 chiến đấu tổ chức đảng đảng viên; trọng phát huy nội lực, thực tập trung cao độ giải pháp để hoàn thành toàn diện mục tiêu, nhiệm vụ Nghị Đại hội XVI đề ra; đổi cấu lao động, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, thực có hiệu công tác quản lý, điều hành, đầu tư đổi công nghệ; tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm; thực tốt công tác AT-VSLĐ, ANQP môi trường; cải thiện điều kiện làm việc nâng cao thu nhập cho người lao động; xây dựng Đảng hệ thống Chính trị vững mạnh, xây dựng Công ty phát triển ổn định * Một số mục tiêu chủ yếu Lãnh đạo thực tốt chiến lược phát triển Công ty đến năm 2020 tầm nhìn đến năm 2030, trước mắt thực thắng lợi kế hoạch năm 2015, sản lượng bốc đất từ 35,150 tr.m3 đất đá; khai thác than nguyên khai 4,2 tr tấn; doanh thu đạt kế hoạch Tập đoàn giao; bảo toàn phát triển vốn, kinh doanh có lãi; đẩy mạnh dự án trọng điểm nhằm bảo đảm cho phát triển bền vững Công ty + Xây dựng chiến lược phát triển SXKD Công ty 2015-2020 tầm nhìn đến năm 2030 phù hợp với tình hình thực tế Công ty + Phối hợp với nhà thầu tiếp nhận vận hành dự án tuyến băng tải đất đá; tuyến băng tải than nhà máy tuyến khe chàm; giải phóng mặt thi công trạm biến áp 35/6 kv tiếp giáp bãi thải bàng nâu; mở rộng khu vực khai thác, đổ thải + Xây dựng nhà kho chứa than đáp ứng thị trường cầu tiêu thụ + Đảm bảo an ninh trị, trật tự an toàn xã hội, bảo vệ tốt tài sản, tài nguyên ranh giới mỏ; đảm bảo AT-VSLĐ, ANQP quân địa phương + Tiếp tục phát huy nguồn lực người, chăm lo tốt đời sống, ổn định việc làm đảm bảo thu nhập ổn định Lãnh đạo tổ chức đoàn thể quần chúng, tiếp tục tăng cường lãnh đạo Đảng đoàn thể quần chúng; tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức đổi phương thức, nâng cao hiệu mặt hoạt động; chăm lo củng cố, xây dựng tổ chức đoàn thể vững mạnh 89 Công tác xây dựng đảng, tiếp tục đẩy mạnh vận động học tập gương đạo đức Hồ Chí Minh, theo Chỉ thị 03 công tác xây dựng, chỉnh đốn đảng theo tinh thần Nghị Hội nghị TW4 (khóa XI); nâng cao lực lãnh đạo toàn diện sức chiến đấu tổ chức đảng đảng viên; xây dựng Đảng vững mạnh 3.1.3 Nhiệm vụ giải pháp hoạt động công ty Cổ phần than Cao Sơn thời gian tới * Phấn đấu hoàn thành tiêu giai đoạn 2015 - 2020 Phấn đấu chuẩn bị đầy đủ kịp thời phương án kỹ thuật, sản xuất, đảm bảo đủ điện điều kiện bốc xúc đất đá khai thác than; tăng cường chăm lo đào tao tốt nguồn lực Quản lý tốt vật tư; thiết bị điện, vận tải; kho bãi.v.v để hoàn thành kế hoạch năm 2016, bốc xúc đất đá 35,150 tr.m ; khai thác 4,2 triệu than; quản lý chặt chẽ yếu tố chi phí, sản xuất kinh doanh có lãi; chăm lo tốt đời sống CNVC - LĐ.v.v tập trung đồng giải pháp để tổ chức sản xuất tăng suất lao động; phấn đấu hoàn thành toàn diện kế hoạch tập đoàn giao cho công ty giai đoạn 2015- 2020 * Các mặt công tác giải pháp thực hiện: Công tác kỹ thuật công nghệ, điều hành sản xuất, coi trọng định hướng kỹ thuật khai thác ngắn hạn, trung hạn dài hạn Quan tâm đạo hướng, thực có hiệu phương án khai thác theo mùa Bố trí thiết bị hợp lý phát huy suất thiết bị, đạo sát khâu khoan, nổ mìn, bốc xúc đảm bảo tỷ lệ âm đất đá theo quy định; triển khai phương án phòng chống mưa bão, thủ tiêu cố, củng cố tuyến đường đáp ứng yêu cầu cung độ vận chuyển đảm bảo an toàn Đẩy mạnh công tác thoát nước lòng moong, thoát nước vành đai phục vụ công tác khai thác xuống sâu; thực tốt công tác bảo vệ cải tạo môi trường Bám sát thị trường, điều hành linh hoạt phương án tiêu thụ theo giai đoạn; thực chặt chẽ quy trình phẩm cấp, nâng cao suất chất lượng khâu sàng tuyển, gia công chế biến để chuẩn bị đủ nguồn than đáp ứng công tác tiêu thụ 90 Công tác AT- VSLĐ, PCCC, tiếp tục tăng cường lãnh đạo cấp ủy đảng vào hệ thống trị công tác an toàn - Bảo hộ lao động; tập trung xây dựng nghị lãnh đạo công tác AT-BHLĐ Theo yêu cầu cụ thể giai đoạn, đảm bảo triển khai có hiệu tới toàn hệ thống trị; tăng cường công tác tuyên truyền giáo dục, cao ý thức thực quy trình quy phạm AT-BHLĐ CNVC, đẩy mạnh việc kiểm tra giám sát phát tồn tại, khắc phục kịp thời, xử lý nghiêm trường hợp vi phạm Chú trọng đầu tư cho công tác AT-BHLĐ, củng cố tổ chức đẩy mạnh hoạt dộng mạng lưới an toàn vệ sinh Công tác điện, vận tải, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, tập trung đầu tư đổi công nghệ, thiết bị theo hướng tăng công suất, tăng suất, tăng hệ số an toàn, tiết kiệm nhiên liệu; tổ chức quản lý, sửa chữa, hồi phục thiết bị, huy động từ 75-80% ca xe tham gia sản xuất đáp ứng yêu cầu kế hoạch, cao xe hoạt động có sản phẩm đạt bình quân từ 4,8-5,5 h/ca; nâng cao suất thiết bị, chất lượng sản phẩm; củng cố hệ thống cung cấp điện, cấp thoát nước mùa mưa đảm bảo hoạt động ổn định; tiếp tục quản lý chặt chẽ yếu tố chi phí tiết kiệm điện năng, nhiên liệu; quản lý thiết bị ô tô, máy xúc, máy khoan, máy gạt, cụm sàng; phấn đấu tiết kiệm tiêu mua sắm vật tư phụ tùng thay có chất lượng, hiệu quả, giảm mức tồn kho thấp Công tác đầu tư, xây dựng phát triển sản xuất, thực dự án phát triển mỏ nâng cao lực sản xuất, đặc biệt coi trọng đến chất lượng hiệu công trình trọng điểm : (1) Đưa trạm nghiền hệ thống băng tải đất đá bãi thải bàng nâu vào hoạt động theo tiến độ; (2) phối hợp lập thiết kế, thi công tuyến băng tải than nhà máy tuyển than Chàm, đảm bảo đủ thủ tục đầu tư theo quy định nhà nước Tập đoàn TKV Tập trung đầu tư thiết bị vận tải, máy khai thác dự án cải thiện môi trường điều kiện làm việc CNVC; công tác phấn đấu thầu thuê đảm bảo theo quy định Công tác cải tạo, bảo vệ môi trường, coi trọng công tác mặt bao vệ môi trường mỏ tình hình mới, đẩy mạnh giải pháp ứng phó với biến đổi khí hậu; bảo vệ môi 91 trường, đưa dự án bảo vệ môi trường vào kế hoạch để đạo thục hiện, ký quỹ môi trường theo quy định pháp luật; khắc phục ô nhiễm môi trường sản xuất gây ra, cải tạo, bảo vệ chân bãi thải chống sạt lở; xử lý nước thải đầu nguồn hoàn thiện hệ thống chống bụi; xử lý chất thải nguy hại xây dựng nhà kho chứa than bảo vệ môi trường mỏ Công tác quản lý, quản trị chi phí giá thành tài chính, thực đổi giải pháp tăng cường công tác quản trị chi phí doanh nghiệp; chủ động tiếp cận biện pháp quản trị tiên tiến, khoa học kỹ thuật đại; quản lý chặt chẽ tỷ lệ tổn thất khai thác, thu hồi than; quản lý tiêu công nghệ, cao hiệu sản xuất kinh doanh; quản lý chi phí đầu tư trì phát triển sản xuất; chủ động xây dựng đổi nội quy, quy định, thỏa ước lao động tập thể; nội quy lao động; quy chế quản lý lao động; quy chế quản lý, sử dụng quỹ tiền lương, tiền thưởng; giao khoán quỹ lương; tiếp tục rà soát, quản trị chặt chẽ yếu tố khoán chi phí, đảm bảo tiết giảm chi phí quản lý chi phí sản xuất chung; tiếp tục rà soát, xếp tinh giảm lao động gián tiếp cách hợp lý đạt tới mức 9% theo quy định Tập đoàn, giải đầy đủ, kịp thời chế độ cho CNVC; thực tốt chức tham mưu, hướng dẫn, kiểm tra quản lý chống âm đất đá, quản lý vật tư nhiên liệu, xử lý nghiêm khắc trường hợp vi phạm quy định quản lý Công ty Chủ động xây dựng kế hoạch, đổi nội dung, hình thức phong trào thi đua Công tác thi đua khen thưởng phải thực góp phần khích lệ, động viên đảng viên, CNVC phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, mà trọng tâm thi đua học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh cách thiết thực tất lĩnh vực đời sống xã hội, phát triển, xây dựng nhân rộng điển hình tiên tiến Tiếp tục đổi công tác tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Trong tập trung đào tạo nâng cao trình độ kĩ cho cán quản lý, điều hành, tăng cấu công nhân kỹ thuật vận hành, thợ sửa chữa chăm lo đội ngũ công nhân kỹ thuật bậc cao, thợ giỏi, chuyên viên giỏi; tăng cường kỷ thuật lao động, ý thức trách nhiệm người đứng đầu công việc, tác phong công nghiệp, kỷ luật lao động, đáp ứng 92 yêu cầu xây dựng phát triển Công ty bền vững, góp phần đẩy mạnh CNH, HĐH hội nhập quốc tế Với truyền thống đoàn kết vượt khó, 41 năm xây dựng trưởng thành, cán đảng viên công nhân viên chức lao động Công ty cổ phần Than Cao Sơn, phát huy truyền thống "kỷ luật đồng tâm" người thợ mỏ, tâm thực thắng lợi mục tiêu phương hướng đề ra, xây dựng Công ty cổ phần Than Cao Sơn -Vinacomin phát triển bền vững, góp phần xây dựng Tập đoàn công nghiệp Than Khoáng sản Việt Nam trở thành trụ cột Tập đoàn kinh tế nước xây dựng tỉnh Quảng Ninh giàu đẹp văn minh, đại Trong thời gian tới công ty tiếp tục đầu tư vào công nghệ khai thác, mua sắm máy móc, trang thiết bị đại nhằm nâng cao suất lao động, hạ thấp giá thành, tăng lợi nhuận góp phần thực mục tiêu doanh nghiệp hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mà Tập đoàn Than Khoáng sản Việt Nam giao phó Cùng với công ty biết khai thác, phát huy sử dụng có hiệu nguồn nội lực, tiềm sẵn có mà tổ chức hạch toán hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng Nhận thức điều ban lãnh đạo công ty có biện pháp nâng cao việc quản lý sử dụng hiệu hàng tồn kho 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho công ty Cổ phần than Cao Sơn 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức vận dụng chứng từ kế toán - Khi hoàn thành xong phiếu nhập kho nhận phiếu xuất kho, phòng vật tư phải nhập chi tiết loại vật tư vào máy tính số phiếu nhập (xuất), ngày tháng nhập (xuất), đơn vị nhập (xuất), đơn vị yêu cầu, tên chủng loại, quy cách vật tư, số lượng, đơn giá, thành tiền Tất liệu trùng với công việc nhập vật liệu phòng kế toán Nên em xin đưa ý kiến, Công ty cho cài đặt phần mềm có nối mạng nội phòng vật tư phòng kế toán, để phiếu nhập kho, xuất kho, phòng vật tư nhập số liệu vào máy, chuyển liệu lên phòng kế toán Khi nhận phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, kế toán việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ, định khoản vào phiếu hoàn chỉnh nốt phần lại công việc kế toán Nếu làm 93 giảm bớt thời gian, chi phí cho kế toán phòng vật tư, đồng thời công tác đối chiếu số liệu kế toán, phòng vật tư thủ kho nhanh chóng, thông báo kịp thời tình hình thu mua, cấp phát vật tư, tránh gây ứ đọng vốn đảm bảo cung cấp đủ vật liệu cho sản xuất Có thể trình bày ý kiến thông qua ví dụ phiếu nhập kho Tu bô tăng áp sau: Trên phiếu nhập kho, phòng vật tư nhập mục như: mã khách hàng, người giao hàng, diễn giải, số phiếu nhập, ngày nhập, mã hàng, mã kho, số lượng tiền Còn kế toán vật tư nhận phiếu kiểm tra việc ghi chép phòng vật tư sau nhập mã nhập (tài khoản có, tài khoản nợ) Việc trùng lặp số phiếu nhập phiếu xuất Công ty lựa chọn hình thức đánh số phiếu nhập kho, phiếu xuất kho sau: Khi hàng hóa mua phòng vật tư viết phiếu nhập kho, phiếu xuất kho ghi số theo thứ tự từ nhỏ đến lớn máy tự động đánh số Phiếu nhập kho giao cho phận quản lý, ghi chép nh ưng ghi số phải phòng vật tư ghi sau xuất vật tư khỏi kho đánh số từ đầu năm đến cuối năm 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức vận dụng tài khoản kế toán Theo kết đánh giá kiểm kê cuối kỳ, công ty số vật tư thép hộp số 7522, Vành rô líp, Đồng hồ áp lực 20kg/cm … có giá trị sổ sách thấp giá trị thị trường Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm đề phòng vật tư giảm giá so với giá gốc sổ đặc biệt chuyển nhượng, cho vay, xử lý, lý Qua tạo chủ động cho công ty hoạt động sản xuất kinh doanh • Xác định dự phòng hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho = Số lượng hàng tồn kho thời điểm lập báo cáo tài Giá gốc x hàng tồn kho theo sổ kế toán - Giá trị thực hàng tồn kho • Phương pháp hạch toán nghiệp vụ dự phòng giảm giá hàng tồn kho: 94 - Cuối niên độ kế toán, vào mức trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán ghi: Nợ TK632 - Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá HTK) Có TK229.4 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Cuối niên độ sau (N+1), tính mức dự phòng cần lập, nếu: + Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau cao mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trước số chênh lệch lập thêm, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá HTK) Có TK 229.4 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau thấp mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trước số chênh lệch hoàn nhập dự phòng, ghi: Nợ TK 229.4 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán Theo kết kiểm kê hàng tồn kho thực vào thời điểm 0h ngày 31/12/2016 ta có bảng số liệu sau (Trích từ số liệu phụ tùng ô tô): STT Tên hàng Mã VT Lá thép hộp số 54026 7522 Vành rô líp 54033 Đồng hồ áp lực 54089 20kg/cm3 ĐVT Cái Số lượng 44 Giá trị sổ sách 140.000 Giá trị thực tế 130.000 Cái Cái 16 65 688.976 240309 667.297 223.200 Qua bảng số liệu công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng vật tư : + Lá thép hộp số 7522 là: 44 x (140.000 – 130.000) = 440.000 (đồng) Định khoản: Nợ TK632 : 440.000 Có TK 229.4 : 440.000 +Vành rô líp là: 16 x (688.976 – 667.297) = 346.864 (đồng) Định khoản: Nợ TK 632 : 346.864 95 Có TK 229.4 : 346.864 +Đồng hồ áp lực 20kg/cm3 là: 65 x (240.039 – 223.200) = 1.094.535 (đồng) Định khoản: Nợ TK 632 : 1.094.535 Có TK 229.4 : 1.094.535 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức vận dụng sổ sách kế toán: - Công ty nên sử dụng bảng kê số - Tập hợp chi phí theo phân xưởng để thuận tiện cho việc vào nhật ký chứng từ số 96 Mẫu số S04b4 - DN Biểu mẫu 2.21: CÔNG TY CỔ PHẦN THAN CAO SƠN – VINACOMIN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT - BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) Địa chỉ: Phường Cẩm Sơn - Tp.Cẩm Phả - Quảng Ninh BẢNG KÊ SỐ TK ghi có TK 152 TKĐƯ TK ghi nợ Chi phí trực tiếp Chi phí NVL Khoan Xúc San gạt bãi thải Các PX vận tải Vận chuyển đất Vận chuyển than (PXVT7) Cấp thoát nước mỏ (Bơm nước moong) Chi phí cho sàng tuyển CB than Chi phí cho SXDV khác Các đơn vị sửa chữa cho máy khoan Các Đvị sửa chữa cho máy xúc Các đơn vị sửa chữa cho sàng Các đơn vị sửa chữa cho gạt Các đơn vị sửa chữa cho xe ôtô Chi phí chế tạo, gia công phục hồi Chi phí sản xuất chung Tổng cộng Người lập tổng biểu hợp Kế toán 621 6211 Vật liệu Nhiên liệu 47.588.789.197 54.848.075.100 40.966.696.538 54.848.075.100 3.412.752.730 392.592.200 3.708.569.016 3.583.489.000 1.835.221.696 2.471.305.200 32.008.001.096 48.400.688.700 29.970.672.987 44.472.837.500 2.037.328.109 3.927.851.200 2.152.000 6212 74.611.150 6218 6.547.481.509 222.153.978 356.220.268 21.851.580 6.294.899 5.915.453.104 25.507.680 627 1.341.236.933 1.500.959.600 1.388.825.130 56.349.034.700 Cẩm Phả, ngày 31 tháng 01 năm 2015 Tổng cộng 102.436.864.297 95.814.771.638 3.805.344.930 7.292.058.016 4.306.526.896 80.408.689.796 74.443.510.487 5.965.179.309 2.152.000 74.611.150 6.547.481.509 222.153.978 356.220.268 21.851.580 6.294.899 5.915.453.104 25.507.680 2.842.196.533 105.279.060.830 Kế toán trưởng 97 3.2.4 Hoàn thiện phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho công ty Cổ phần than Cao Sơn Phương pháp ghi sổ kế toán chi tiết công ty áp dụng phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển nhiều hạn chế như: việc ghi chép, đối chiếu kiểm tra thực vào cuối kỳ nên cung cấp thông tin chậm trễ việc xử lý kết kiểm kê xảy thừa (thiếu) không kịp thời Do công ty nên áp dụng phương pháp ghi sổ kế toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư để khắc phục hạn chế phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển * Kế toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư: + Nguyên tắc ghi sổ: • Tại kho: Thủ kho vào chứng từ nhập, xuất NVL để ghi “Thẻ kho”(mở theo danh điểm kho) Đến cuối kỳ thủ kho phải ghi lượng tồn kho từ “Thẻ kho” vào “Sổ số dư” • Tại phòng kế toán: Kế toán dựa vào số lượng nhập, xuất danh điểm NVL tổng hợp từ chứng từ nhập, xuất mà kế toán nhận kiểm tra kho theo định kỳ 3,5 10 ngày lần (kèm theo “ Phiếu giao nhận chứng từ”) giá hạch toán để trị giá thành tiền NVL nhập (xuất) theo danh điểm, từ ghi vào “ Bảng lũy kế nhập, xuất, tồn” (bảng mở theo kho) Cuối kỳ tiến hành “Sổ số dư” thủ kho chuển đến đối chiếu tồn kho danh điểm NVL “ Sổ số dư” với tồn kho “Bảng lũy kế nhập, xuất, tồn” Từ “ Bảng lũy kế nhập, xuất, tồn” kế toán lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu để đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp vật liệu 98 + Mẫu sổ theo phương pháp số dư sau: PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày .đến ngày tháng năm Nhóm vật liệu Số danh điểm Tên vật liệu Số lượng chứng từ Tồn kho đầu tháng Từ đến… Nhập Từ… đến… Người nhận Số hiệu Số tiền Ngày….tháng….năm… Cộng nhập Từ… đến… Xuất Từ… đến… Cộng xuất Tồn kho cuối tháng Người giao SỔ SỐ DƯ Năm:…… Ngày….tháng….năm… Người giao Kho:… BẢNG LŨY KẾ NHẬP – XUẤT – TỒN KHO VẬT LIỆU Kho danh điểm Kho:… Tên vật liệu Đơn vị tính Tháng… năm… Đơn Đ/m Số dư đầu giá dự trữ năm SL ST Tồn kho cuối tháng SL ST Tồn kho cuối tháng SL ST 99 + Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp số dư: Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu giao nhận chứng từ nhập Sổ số dư Bảng lũy kế nhập, xuất, tồn kho vật liệu Phiếu xuất kho Ghi chú: Phiếu giao nhận chứng từ xuất Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu Sổ kế toán tổng hợp vật liệu Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng 100 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường tổ chức tốt công tác kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp có vai trò đặc biệt quan trọng: Từng bước giúp doanh nghiệp có lượng vật tư, hàng hóa trữ mức, không dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn, mặt khác không trữ để đảm bảo cho trình hoạt động kinh doanh diễn liên tục, không bị gián đoạn Đồng thời giúp doanh nghiệp kiểm soát tình hình hàng tồn kho có từ đưa giải pháp, phương hướng việc nâng cao hiệu sử dụng hàng tồn kho Sau thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần than Cao Sơn, với bảo tận tình giảng viên – TS Nguyễn Thị Mỵ giúp đỡ tập thể cán nhân viên phòng ban công ty Cổ phần than Cao Sơn chuyên đề thực tập “TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THAN CAO SƠN” em hoàn thành đầy đủ với nội dung yêu cầu gồm chương sau : Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán hàng tồn kho Công ty cổ phần than Cao Sơn Chương 3: Một số phương pháp hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn Công ty cổ phần than Cao Sơn Trong thời gian thực tập công ty Cổ phần than Cao Sơn, em tìm hiểu thực tế trình hạch toán hàng tồn kho để so sánh với kiến thức mà em trang bị nhà trường, đồng thời em học nhiều điều bổ ích từ việc vận dụng linh hoạt chế độ tài kế toán công ty Trên sở em đưa ý kiến bổ sung nhằm hoàn thiện việc hạch toán hàng tồn kho công ty Mặc dù cố gắng trình thực tập báo cáo không tránh khỏi thiếu sót, em mong bảo, hướng dẫn thầy cô giáo để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 101 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS.NGND Ngô Thế Chi (tái năm 2010), Giáo trình kế toán tài chính, Học viện Tài Chính, nhà xuất Tài Chính GS.TS Đặng Thị Loan (2009), Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp trường Đại học Kinh tế Quốc Dân, nhà xuất đại học Kinh tế Quốc Dân Chế độ kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho (Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ –BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Các tài liệu kế toán tài liệu quản lý khác Công ty Cổ Phần Than Cao Sơn – Vinacomin Thông tư số 288/2009/TT – BTC ngày 07/12/2009 Bộ Tài Chính hướng dẫn trích lập sử dụng khoản dự phòng Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25 tháng năm 2013 Hướng đẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ Các tạp chí Tài chính, Tạp chí kế toán, Tạp chí Kinh tế phát triển, Tạp chí thuế Nhà nước… Các tài liệu tham khảo internet: -niceaccounting.com -ketoanthienung.vn -vndoc.com -tailieu.vn -baocaothuctapketoan.wordpress.com -thuvienluanvan.info -slideshare.net - danketoan.com - http://ketoan.org/ke-toan 102 [...]... thực tế hàng hóa, NVL, CCDC tồn cuối kỳ 14 Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài kho n có liên quan như: TK111, TK112, TK331, TK 621, TK627 1.2.4 Kế toán chi tiết hàng tồn kho a Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song: Phiếu nhập kho Thẻ hoặc sổ kế toán chi tiết Thẻ kho kho Phiếu xuất kho Ghi chú Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho Kế toán tổng hợp : Ghi hàng ngày : Quan hệ đối chiếu... chứng kho n đầu tư đã nêu Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho = Số lượng hàng tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính x Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán _ Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho Theo quy định chỉ lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng kinh doanh thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, có chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lí chứng minh giá vốn của hàng tồn kho Dự... lặp với thủ kho Hơn nữa công việc kế toán tiến hành đều trong tháng, thực hiện việc kiểm tra giám sát thường xuyên của kế toán + Nhược điểm: Khó phát hiện được nguyên nhân khi đối chiếu phát hiện ra sai sót nên đòi hỏi yêu cầu, trình độ quản lý của thủ kho và kế toán phải cao 18 1.2.5 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho * Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên a Kế toán nguyên... toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK) Dư nợ: Trị giá thực tế thành phẩm tồn kho * Tài kho n 156 Hàng hóa” Tài kho n này dùng để phản ánh trị giá hiện có của: + Hàng hóa tồn kho, tồn quầy (trong hệ thống kế toán theo phương pháp KKĐK) + Hàng hóa tồn kho, tồn quầy và xuất nhập trong kỳ báo cáo theo trị giá nhập kho thực tế (trong hệ thống kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên) TK này có kết... đúng đắn giá gốc của hàng tồn kho để làm cơ sở xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp - Phải thực hiện chế độ kiểm tra định kỳ hàng tồn kho nhằm đảm bảo sự phù hợp giữa số liệu trên sổ sách kế toán với số liệu hàng tồn kho thực tế trong kho 1.2.2 Chứng từ sử dụng Theo chế độ chứng từ kế toán kế toán chi tiết hàng tồn kho gồm có : - Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 - VT ) - Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 - VT... phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán 24 Sơ đồ : Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK229.4 TK632 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Nếu số phải lập cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn số đã lập cuối kỳ kế toán năm trước) Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK (Nếu số phải lập cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn số đã lập cuối kỳ kế toán năm trước) 1.3 Hình thức kế toán hàng tồn kho trong doanh... tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được hạch toán là giá vốn hàng bán, nếu hoàn nhập hạch toán giảm giá vốn hàng bán * Phương pháp hạch toán nghiệp vụ dự phòng giảm giá hàng tồn kho: - Cuối niên độ kế toán, căn cứ vào mức trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán ghi: Nợ TK632 - Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá HTK) Có TK229.4 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Cuối niên độ sau (N+1),... toán - Giá trị hàng gửi bán bị từ chối, trả lại Dư nợ: Giá trị hàng gửi bán chưa được chấp nhận * Tài kho n 229.4 "Dự phòng giảm giá hàng tồn kho" : Kết cấu nội dung ghi: Bên nợ: Hoàn nhập số dự phòng hàng tồn kho Bên có: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dư có : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có * Tài kho n 611 "Mua hàng" Tài kho n này dung để phản ánh giá trị thực tế của số vật tư, hàng hóa mua... điều kiện kế toán thủ công, để chuyên môn hóa cán bộ kế toán Tuy nhiên đòi hỏi trình độ, nghiệp vụ của cán bộ kế toán phải cao Mặt khác, không phù hợp với việc kiểm tra bằng máy 1.3.5 Hình thức kế toán máy á Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên... tính, mã số hàng tồn kho Sau đó giao cho thủ kho để hạch toán nghiệp vụ ở kho, không phân biệt kế toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa, thành phẩm theo phương pháp nào Các sổ (thẻ) kế toán chi tiết hàng tồn kho, sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số dư được sử dụng để hạch toán tình hình nhập - xuất - tồn kho về mặt giá trị hoặc cả mặt giá trị và hiện vật tùy thuộc phương pháp kế toán chi tiết