Cơ cấu bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty...5 CHƯƠNG 2...7 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ VIỄN THÔNG ÁNH DƯƠNG...7 2.
Trang 1MỤC LỤC
1
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG 1 2
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ VIỄN THÔNG ÁNH DƯƠNG 2
1.1 Lịch sử hình thành của công ty 2
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 3
1.2.1 Lĩnh vực sản suất kinh doanh của công ty 3
1.2.2 Địa bàn hoạt động của công ty 4
1.2.3 Chức năng nhiệm vụ của công ty 4
1.3 Cơ cấu bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty 5
CHƯƠNG 2 7
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ VIỄN THÔNG ÁNH DƯƠNG 7
2.1 Chính sách kế toán của công ty 7
2.2 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán 8
2.3 Tổ chức kế toán tại doanh nghiệp 9
2.4 Tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho 12
2.5 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 18
2.6 Hệ thống tài khoản kế toán tại công ty 20
2.7 Báo cáo kế toán tại công ty 24
CHƯƠNG 3 27
NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY 27
3.1 Nhận xét 27
3.1.1 Ưu điểm 27
3.1.2 Nhược điểm 27
3.2 Kiến Nghị 27
Trang 2LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay trong xu thế toàn cầu hóa và hội nhâp kinh tế thế giới, khoa học
kỹ thuật ngày càng phát triển, công nghệ thông tin ngày càng chứng tỏ vai trò vàsức mạnh to lớn của nó trong việc trợ giúp con người để chúng ta có thể làmnhững việc từ đơn giản đến những việc tưởng chừng như không thể Ngày càngnhiều các doanh nhân tham gia vào lĩnh vực cung cấp các sản phẩm viễn thông
và công nghệ thông tin Công ty cổ phần xây dựng thiết bị điện và viễn thông
Ánh Dương là một trong những công ty như vậy.
Bên cạnh hoạt động bán hàng truyền thống và đơn thuần thì công tác kếtoán là một khâu quan trọng góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh của công
ty, làm cho công ty tồn tại và ngày càng phát triển
Qua một thời gian thực tập tại công ty cùng với những kiến thức tích lũyđược trong quá trình học tập của mình em xin nêu ra báo cáo về công tác kế toánhàng tồn kho của công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên những hiểu biếtcủa em về công ty còn có phần hạn chế, em sẽ cố gắng tìm hiểu kỹ hơn về tìnhhình hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như công tác kế toán của công ty trongthời gian tiếp theo
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Phan Đại Thích cùng toàn thể cán
bộ công nhân viên Công ty cổ phần xây dựng thiết bị điện và viễn thông Ánh Dương đã tận tình hướng dẫn và tạo điều kiện giúp đỡ em trong thời gian thực
tập vừa qua để em có thể hoàn thành bài báo cáo này
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 3CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ
VIỄN THÔNG ÁNH DƯƠNG 1.1 Lịch sử hình thành của công ty
- Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng thiết bị điện và viễn thông ÁnhDương
- Địa chỉ: Ngã Tư Sơn Đồng – Sơn Đồng - Hoài Đức - Hà Nội
- Số điện thoại: 0433994966
- Mã số thuế: 0500589545
- Số đăng ký kinh doanh: 0104003473
- Ngày cấp: 12/02/2006
- Vốn điều lệ: 2 000 000 000 Việt Nam đồng
- Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thiết Bị Điện và Viễn Thông Ánh Dươngđược thành lập theo quyết định số 12- 2006/QĐ ngày 09/02/2006 của sở kếhoạch tỉnh Hà Tây cấp Tính đến nay công ty đã chính thức đi vào hoạt độngđược gần 5 năm Với cơ sở vật chất ban đầu còn hạn chế, hoạt động kinh doanhcòn nhỏ lẻ chưa mang tính chuyên nghiệp, lĩnh vực kinh doanh còn chưa pháttriển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu Hiện nay công ty đã mở thêm nhiều địađiểm kinh doanh mới Công ty đã và đang khẳng định được vị thế của mình trênthị trường
- Trong suốt quá trình hoạt động của công ty, công ty luôn làm ăn có hiệuquả tỷ lệ sinh lời cao, hàng năm công ty đều trích một phần lợi nhuận để bổxung vào nguồn vốn của công ty nhằm mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh
và đóng góp một phần đáng kể vào ngân sách nhà nước
- Trong những năm vừa qua, đời sống của cán bộ nhân viên trong công tykhông ngừng được cải thiện và nâng cao với mức thu nhập bình quân là2500000đ/người/tháng
- Sau 5 năm thành lập với sự lỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viêntrong công ty, Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thiết Bị Điện & Viễn Thông Ánh
Dương đã đạt được những thành tích đáng khích lệ được thể hiện qua bảng số
liệu sau:
Trang 4ĐVT: 1000 đồng
1 Doanh thu bán hàng và cung
7 Tổng lợi nhuận trước thuế 308.755 483.023 610.263
8 Thuế thu nhập doanh nghiệp 86.457 135.246 152.565,75
9 Lợi nhuận sau thuế 222.318 347.777 457.697,25
Bảng 1.1 Kết quả tổng hợp hoạt động kinh doanh của công ty
Qua bảng số liệu trên ta thấy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ củacông ty đã tăng dần qua các năm Điều đó chứng tỏ công ty đã có những bước điđúng hướng và vững chắc, khả năng kinh doanh của công ty ngày càng nâng cao
và công ty làm ăn ngày càng có hiệu quả Đáng lưu ý đó là hoạt động của cáccông ty khác trong những năm gần đây gần như rơi vào tình trạng thua lỗ, nhưngcông ty đã làm ăn có hiệu quả và thành tích ngày càng tăng Đây là thành tíchvượt trội của doanh nghiệp
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
1.2.1 Lĩnh vực sản suất kinh doanh của công ty
- Cung cấp các thiết bị công nghệ thông tin trong đó tập trung vào việccung cấp máy tính bao gồm máy tính để bàn và máy tính sách tay của các hãngnổi tiếng trên thế giới và các phụ kiện đi kèm
- Bảo hành sản phẩm theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất và nhà cung cấp
Trang 5- Tư vấn thiết kế lắp đặt mạng máy tính cho các đơn vị, tổ chức và bảo trì
hệ thống máy tính, mạng LAN
- Hiện nay, xu hướng trong nghành công nghệ thông tin đặc biệt là thịtrường máy tính bắt đầu thay đổi về cơ cấu, yêu cầu của người tiêu dùng ngàycàng tăng, cả về sản phẩm và dịch vụ Ngày nay người tiêu dùng yêu cầu về máytính với cấu hình ngày càng cao để đáp ứng ngày càng nhiều các ứng dụng của
nó trong đời sống Trước đây người tiêu dùng quen với máy tính để bàn và chiếcmáy tính sách tay để phục vụ cho công việc là một khái niệm còn khá lạ lẫm vìgiá cả của chúng chưa thực sự phù hợp với nhiều yêu cầu của người tiêu dùngViệt Nam nói riêng và của người tiêu dùng trên thế giới nói chung Với cùng cấuhình máy so sánh giữa máy tính sách tay và máy tính để bàn thì máy tính sáchtay quả là không dễ gì có được
- Nhưng hiện nay khoa học công nghệ và sản xuất ngày càng phát triểncác hãng cho ra đời hàng loạt máy tính sách tay giá rẻ, cấu hình cao đáp ứngđược nhu cầu của người tiêu dùng cả về chất lượng tính năng và giá cả Nắm bắtđược xu thế này công ty đang mở rộng thêm mặt hàng kinh doanh mới đó làmáy tính sách tay Công ty đang tiến tới trở thành nhà phân phối độc quyền củahãng tại Việt Nam
1.2.2 Địa bàn hoạt động của công ty
Lĩnh vực máy tính nói riêng và lĩnh vực công nghệ thông tin nói chunghiện nay đang có sức tăng trưởng mạnh, ở bất cứ nơi đâu bây giờ cũng cần đếnmáy tính, máy tính xâm nhập đến tận những nơi khó khăn nhất, những nơi xaxôi nhất Và hiện nay nhu cầu cập nhật thông tin đến tất cả mọi người, mọi lúcmọi nơi Theo đánh giá tổng quan thì thị trường máy tính ở các thành phố lớngần như đã bão hòa và ở đó có rất nhiều đối thủ cạnh tranh, mức độ cạnh tranhrất gay gắt nên định hướng thị trường của công ty không chỉ ở đó mà còn hướng
về các tỉnh, tham gia các dự án của cac ban nghành đoàn thể, nghành giáo dụctrọng hệ thống phổ cập tin học của chính phủ
1.2.3 Chức năng nhiệm vụ của công ty
- Là một đơn vị kinh doanh công ty có chức năng cung cấp các sản phẩmphục vụ nhu cầu của khách hàng, tìm kiếm mở rộng thị trường góp phần vào sựphát triển của công ty nói riêng và của nền kinh tế nói chung
- Công ty có nhiệm vụ tiến hành hoạt động kinh doanh có hiệu quả theo
Trang 6sự phát triển bền vững của công ty Muốn thực hiện tốt nhiệm vụ đó của công typhải thực hiện các nhiệm vụ cụ thể sau:
- Lập kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, các kế hoạch tác nghiệp theođịnh hướng của ban giám đốc
- Mở rộng mối quan hệ, chủ động tìm kiếm bạn hàng mới, mở rộng thịtrường đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu quả Đồng thời công ty cũng cónhiệm vụ tìm hiểu thị trường, nắm bắt nhu cầu của khách hàng nhằm đáp ứng tối
đa nhu cầu của họ
- Tổ chức tốt các khâu luân chuyển vốn và hàng hóa, giảm thiểu các khâutrung gian nhằm tối thiểu hóa chi phí và tối đa hóa lợi nhuận
- Công ty phải có trách nhiệm thực hiện đúng và đầy đủ với nhà nước, vớingười lao động nhằm nâng cao uy tín của công ty
1.3 Cơ cấu bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty
Cơ cấu bộ máy hoạt động của công ty được thể hiện qua bảng sau:
Nguồn: phòng tài chính kế toán
- Ban giám đốc:
+ Tổ chức điều hành hoạt động công ty
+ Trực tiếp quản lý tài chính và đầu tư pháy triển
- Phòng kỹ thuật:
+ Chịu trách nhiệm giúp giám đốc quản lý và thực hiện các nhiệm vụ liênquan đến các vấn đề kỹ thuật máy móc, hàng hóa, hỗ trợ giám đốc trong côngtác nhập hàng, chịu trách nhiệm tư vấn giải pháp thắc mắc của khách hàng về kỹthuật, bảo hành sản phẩm
Phòng kinh doanh
Phòng tài chính kế toán
Phòng kỹ
thuật
Phòng tổ chức
Ban giám đốc
Trang 7- Phòng tổ chức:
+ Tổ chức quản lý lao động, xây dựng cơ chế tuyển dụng và tổ chức quảnlý
- Phòng kinh doanh:
+ Thực hiện việc mua bán hàng hóa, máy móc, trang thiết bị, vật tư phục
vụ cho nhu cầu kinh doanh của công ty Trực tiếp tham gia vào việc lựa chọnchủng loại và số lượng hàng hóa mà công ty cần nhập Tìm kiếm và phát triểnthị trường, tư vấn khách hàng, thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại giúpnâng cao hiệu quả kinh doanh và tăng sức cạnh tranh của công ty trên thị trường
- Phòng tài chính kế toán:
+ Có nhiệm vụ quản lý tài chính, quản lý nguồn vốn, hàng hóa tồn khocủa công ty, thực hiện công tác hạch toán kế toán, phân tích các hoạt động kinhdoanh, thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước, lập báo cáo tài chính theo quyđịnh của nhà nước và báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý của cấp lãnh đạo
Trang 8CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ VIỄN THÔNG ÁNH
DƯƠNG 2.1 Chính sách kế toán của công ty.
Chế độ kế toán của công ty áp dụng ban hành theo quyết định số15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính vàcác thông tư hướng dẫn, sử đổi bổ xung chế độ kế toán của doanh nghiệp
- Niên độ kế toán: Công ty thực hiện niên độ kế toán theo năm dương lịch,bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 cùng năm
- Chế độ kế toán thuế thực hiện theo luật quản lý thuế
- Đơn vị tiền tệ sử dụng là: Công ty thực hiện ghi sổ và lập báo cáo bằngđồng Việt Nam Việc quy đổi các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ sang đồngViệt Nam được thực hiện theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam số 10
“ảnh hưởng của sự thay đổi tỷ giá”
- Nguyên tắc hạch toán các chỉ tiêu kinh doanh có gốc ngoại tệ, vàng, đáquý, công ty sử dụng tỷ giá thực tế để ghi sổ
- Phương pháp ghi nhận doanh thu: Doanh thu được ghi nhận khi phátsinh một giao dịch hàng hóa được xác định trên cơ sở đáng tin cậy và công ty cókhả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch này Doanh thu cung cấp dịch vụđược ghi nhận khi có bằng cứng về tỷ lệ dịch vụ cung cấp được hoàn thành tạingày kết thúc niên độ kế toán
- Hệ thống danh mục tài khoản: Sử dụng hệ thống tài khoản theo quyếtđịnh số 15/2006/QĐ- BTC
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Doanh nghiệp tính khấu hao theo phươngthức đường thẳng Thời gian để tính khấu hao được xác định theo quyết định số201/2009/QĐ- BTC
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Hàng tồn kho được xách định theophương pháp kê khai thường xuyên, hạch toán theo phương pháp nhập trước -xuất trước
- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng kế toán máy theo hìnhthức sổ kế toán “nhật ký chung” Vì đây là hình thức ghi sổ đơn giản, hình thức
tổ chức sổ phù hợp với quy mô mô tính chất và đặc điểm của hoạt động kinh
Trang 9doanh, yêu cầu và trình độ quản lý, trình độ năng lực của cán bộ kế toán phù hợpvới khả năng trang bị phương tiện tính toán của công ty.
2.2 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán.
Nhằm phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp thì hiện nayphòng kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung Với mô hình kếtoán này thì mỗi chứng từ sổ sách đều được tập trung về phòng kế toán để xử lý.Riêng đối với bộ phận bán lẻ của công ty thì hóa đơn chứng từ liên quan đếnviệc mua bán hàng hóa thì một kế toán viên của bộ phận này sẽ ghi chép, tậphợp để cuối ngày gửi về phòng kế toán
Hiện nay, phòng kế toán của công ty gồm 6 người gồm một kế toántrưởng, 5 kế toán viên phụ trách từng phần hành của công ty
Bộ máy kế toán của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Nguồn: phòng tài chính kế toán
- Kế toán trưởng: Là người lên kế hoạch, giao nhiệm vụ giám sát các kếtoán viên, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về mọi hoạt động của phòng kếtoán Kế toán trưởng còn là người lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanhhàng năm và định kỳ theo yêu cầu của ban giám đốc Phân tích kết quả hoạtđộng kinh doanh của đơn vị và đề nghị các giải pháp hoàn thiện công tác kế toáncũng như hoạt động kinh doanh để hoạt động kinh doanh của công ty ngày càngphát triển…
- Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản phải thu của khách hàng và phảitrả nhà cung cấp, theo dõi kiểm tra các chứng từ thu, chi và lập báo cáo liênquan đến khách hàng và nhà cung cấp
Kế toán trưởng
Kế toán
thanh
toán
Kế toán tiền lương
Kế toán TSCĐ CCDC
Kế toán kho
Kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ
Trang 10- Kế toán tiền lương: Tập hợp, phân bổ tiền lương và các khoản trích theolương cho người lao động, thanh toán lương cho công nhân viên và các chế độ
ưu đãi đối với người lao động
- Kế toán TSCĐ, CCDC: Tính khấu hao phân bổ khấu hao cho các bộphận và đối tượng sử dụng Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, CCDC, lậpbảng phân bổ công cụ
- Thủ quỹ: Theo dõi quản lý quỹ của công ty, theo dõi thu, chi tiền mặthàng ngày và lập báo cáo quỹ
- Kế toán kho: Theo dõi hàng hóa nhập xuất tồn, kiểm kê hàng hóa pháthiện thừa thiếu, sai sót, hỏng hóc, thường xuyên cập nhật hàng hóa phụ kiện vàliên hệ với phòng kinh doanh về hàng tồn kho và kế hoạch nhập hàng, xuấthàng
+ Quan hệ của phòng kế toán trong bộ máy quản lý doanh nghiệp
Trong số các phòng thuộc khối quản lý của công ty thì phòng tài chính kếtoán có vị trí trung tâm quan trọng nhất, là bộ phận giúp việc cho giám đốc vềmặt tài chính kế toán của toàn công ty, đảm bảo hoạt động bình thường, ổn định
về mặt tài chính toàn công ty, tính toán kết quả kinh doanh và tham mưu choban giám đốc về mọi mặt của quá trình kinh doanh
2.3 Tổ chức kế toán tại doanh nghiệp
- Hệ thống chứng từ sử dụng : Công ty sử dụng hệ thống chứng từ do bộtài chính ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng 03 năm
2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính
- Chứng từ tiền mặt: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấythanh toán tiền tạm ứng, bảng kê quỹ
- Chứng từ ngân hàng: Giấy báo nợ, giấy báo có
- Chứng từ hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất khokiêm vận chuyển nội bộ, thẻ kho, biên bản kiểm kê vật tư sản phẩm hàng hóa,biên bản giao nhận hàng kiêm phiếu xuất kho, phiếu xuất kho bán hàng gửi đạilý
- Chứng từ về bán hàng: Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng thôngthường, thẻ quầy hàng, bảng kê thanh toán hàng đại lý
- Chứng từ TSCĐ: Biên bản giao nhận TSCĐ, thẻ TSCĐ, biên bản thanh
lý TSCĐ, biên bản kiểm kê đánh giá lại TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu haoTSCĐ
Trang 11- Chứng từ lao động tiền lương: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiềnlương, phiếu nghỉ BHXH, bảng thanh toán BHXH, bảng thanh toán tiền thưởng,bảng thanh toán tạm ứng của công nhân viên.
- Ngoài ra còn các chứng từ hướng dẫn sau: Phiếu báo làm thêm giờ, hợpđồng giao khoán, biên bản điều tra tai nạn lao động
Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phátsinh từng tài khoản tổng hợp Số liệu của sổ cái cuối tháng được dùng để ghibảng cân đối phát sinh và từ đó ghi vào bảng cân đối kế toán và các báo cáo kếtoán khác
Trang 12Trình tự ghi sổ kế toán được thể hiện qua sơ đồ sau:
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán ghi nghiệp vụ kinh tếphát sinh vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian sau đó căn cứ vào sổ nhật
ký chung để ghi vào sổ cái
Cuối tháng hoặc định kỳ tổng hợp số liệu của số cái và lấy số liệu sổ cái
để ghi vào bảng cân đối phát sinh các tài khoản tổng hợp
Đối với các tài khoản mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết thì sau khi ghi sổ kếtoán chung phải căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết lập cácbảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản để đối chiếu với sổ cái
Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng các số liệu, bảng cân đối phát sinhdùng làm căn cứ để lập báo cáo kế toán và các báo cáo khác
Chứng từ
Máy tính(phần mềm kế toán)
Nguồn:Phòng tài chính kế toán
Trang 132.4 Tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho.
Các loại hàng tồn kho của công ty:
Căn cứ vào đặc điểm và vai trò của hàng tồn kho trong quá trình kinhdoanh thì hàng tồn kho của công ty được chia thành các loại sau:
+ Máy tính nguyên chiếc: Gồm gồm các dòng máy tính xách tay nguyên
bộ của các hãng Acer, HP, Dell…
+ Máy tính sách tay và các thiết bị đi kèm : Nhóm hàng này bao gồm máytính sách tay nguyên chiếc của các hãng như Acer, HP, Lenovo…gần đây công
ty tập chung phân phối Laptop hasee với các model HP 620,Q400N, Q230S…việc quản lý nhóm hàng máy tính sách tay này không quá khó khăn bởi các linhkiện đi kèm không nhiều, chủ yếu là đi theo bộ theo từng Serial của từng máyriêng
+ Linh kiện máy tính để bàn và các thiết bị mạng: Nhóm hàng này baogồm chủ yếu là các thiết bị rời để lắp ráp thành máy tính để bàn Bao gồm rấtnhiều chủng loại như: Ổ cứng, ổ CD, cây máy tính, màn hình, chipset, ram, bànphím, chuột , loa, USB…nhóm này phân nhỏ theo mặt hàng và theo hãng sảnxuất như: Samsung, IMB, Kington…
Phương pháp tính giá hàng hóa nhập xuất
- Chiết khấu TMgiảm giá hànghóa đượchưởng+ Phương pháp tính giá xuất kho và giá trị hàng tồn kho
Do đặc thù hàng kinh doanh của công ty là mặt hàng công nghệ cao vàthường xuyên được nâng cấp, khối lượng hàng hóa luân chuyển nhiều và hạnchế để hàng lưu kho quá lâu nên công ty chọn tính giá trị hàng xuất kho và hàng
Trang 14Công ty hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ songsong.
+ Biên bản kiểm kê vật tư sản phẩm hàng hóa
+ Biên bản giao nhận hàng kiêm phiếu xuất kho
+ Một số chứng từ kiên quan khác
- Quy trình luân chuyển chứng từ của kế toán hàng tồn kho
Quy trình lập và luân chuyển phiếu nhập kho
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, thỏa thuận mua bán hàng hóa mà bộ phậngiao nhận, phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật tiến hành kiểm tra hàng hóa xem
có đúng về mặt số lượng, chủng loại, quy cách chất lượng sản phẩm hay không,sau đó báo cáo lên giám đốc, ban giám đốc duyệt theo thực tế Thủ kho tiếnhành nhập kho, ghi phiếu nhập kho và lên thẻ kho Phiếu nhập kho được lập
Hợp đồng kinh tế,
thỏa thuận nhập
hàng
Bộ phận giao nhận, phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật
