Báo cáo kế toán là những báo cáo tổng hợp nhất về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Những báo cáo này do kế toán soạn thảo theo từng tháng nhằm mục đích cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và những biến động về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Để cung cấp các thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình hình và kết quả hoạt động, thực trạng tài chính của công ty trong kỳ hoạt động cho việc đề ra các quyết định quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh.
+ Mục đích của các báo cáo tài chính:
Báo cáo tài chính dùng để cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của một doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý của chủ doanh nghiệp, cơ quan nhà nước và nhu cầu hữu ích của những người sử dụng trong việc đem ra các quyết định kinh tế. Báo cáo tài chính chỉ cung cấp những thông tin của một doanh nghiệp về:
- Tài sản
- Nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu
- Doanh thu, thu nhập khác, chi phí kinh doanh và chi phí khác - Lãi, lỗ và phân chia kết quả kinh doanh
- Thuế và các khoản phải nộp nhà nước
Ngoài các thông tin này, doanh nghiệp còn phải cung cấp các thông tin khác trong “bản thuyết minh báo cáo tài chính” nhằm giải trình thêm về các chỉ tiêu đã phản ánh trên các báo cáo tài chính tổng hợp và các chính sách kế toán đã áp dụng để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập và trình bày báo cáo tài chính.
+ Trách nhiệm lập và thời hạn nộp báo cáo tài chính:
Công ty cổ phần xây dung thiết bị điện và viễn thông Ánh Dương tiến hành lập báo cáo tài chính hàng năm là năm dương lịch lưu lại công ty và có trách nhiệm cung cấp tới các cơ quan quản lý sau: Cơ quan thuế, Cơ quan thống kê, Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Doanh nghiệp phải nộp báo cáo tài chính năm chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.
+ Hệ thống báo cáo tài chính: Do kế toán trưởng chịu trách nhiệm lập bao gồm:
Bảng cân đối kế toán: Đây là báo cáo kế toán được xây dựng trên cơ sở quan hệ cân đối kế toán và trên việc phân loại đối tượng kế toán thành những chỉ tiêu kinh tế tài chính tổng hợp. Bảng cân đối kế toán dùng thước đo bàng tiền để biểu thị tài sản và nguồn hình thành tài sản ở doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo
Báo cáo kết quả kinh doanh: Báo cáo này có nội dung phản ánh tổng lợi nhuận trước thuế từ các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, số thuế TNDN mà doanh nghiệp phải nộp và tổng lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Báo cáo này phản ánh cơ sở của nguồn vốn bằng tiền và các quan hệ cân đối vốn bằng tiền lưu chuyển trong kỳ. Qua đó xác định được lượng tiền lưu chuyển trong kỳ, số tiền hiện có lúc đầu kỳ và lượng tiền tồn cuối kỳ.
Thuyết minh báo cáo tài chính: Đây là hình thức báo cáo hành văn có chức năng giải thích cụ thể các chỉ tiêu trong Báo cáo tài chính.
Báo cáo kế toán nội bộ: Được lập theo yêu cầu của giám đốc nhằm phục vụ cho nhu cầu quản trị.
Công ty có lập những báo cáo quản trị sau:
+ Báo cáo tồn quỹ tiền mặt do kế toán tiền mặt lập.
+ Báo cáo chi tiết các khoản phải thu, phải trả do kế toán thanh toán lập. + Báo cáo tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hóa do kế toán kho lập. + Báo cáo chi tiết về doanh thu bán hàng.
Các báo cáo này thường được lập vào cuối tháng để trình lên giám đốc để giám đốc nắm rõ được tình hình hoạt động kinh doanh cũng như tài chính của công ty để từ đó đề ra các kế hoạch và chiến lược kinh doanh phù hợp cho từng thời kỳ khác nhau. Tuy nhiên cũng có khi được lập đột xuất theo yêu cầu của ban giám đốc.
CHƯƠNG 3
NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY