PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
Chương 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TM – DVTH TRẦN TRƯƠNG TẠI THÀNH PHỐ HUẾ
2.1 Giới thiệu khái quát về công ty
2.1.4. Tổ chức kế toán của CN công ty TNHH Trần Trương
Để tạo điều kiện thuận lợi trong việc quản lý, Công ty chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung theo hình thức trực tuyến chức năng. Gồm 1 kế toán trưởng kiêm tổng hợp và 2 kế toán,1 thủ quỹ ,1 thủ kho và 1 phụ kho.
b. Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận:
Kế toán trưởng:
- Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng có chức năng, nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động trong lĩnh vực kế toán, chỉ đạo công tác kế toán, phân tích hoạt động kinh doanh .
- Lập kế hoạch, ký xác nhận hợp đồng, duyệt các chứng từ đồng thời hướng dẫn và trực tiếp quản lý các bộ phận trong phòng kế toán tuân thủ chế độ kế toán. Tham mưu cho Giám đốc lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả, trực tiếp điều hành tổng hợp báo cáo kế toán.
- Tổ chức hạch toán tổng hợp vào sổ cái, lập bảng tổng kết tài sản và các báo cáo kế toán. Quản lý theo dõi nguồn vốn, các khoản nộp ngân sách, bảo hiểm xã hội, theo dõi các quỹ, tổng hợp chi phí để xác định kết quả kinh doanh hàng tháng, quý, năm. Kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà
Trường Đại học Kinh tế Huế
Kế toán viên:
Ghi chép đầy đủ, kịp thời về tình hình luân chuyển hàng hoá cả mặt giá trị và hiện vật. Chấp hành đúng các chế độ tài chính về chứng từ, sổ sách nhập, xuất kho hàng hoá. Cung cấp thông tin tổng hợp và chi tiết cần thiết, kịp thời phục vụ cho quản lý hoạt động doanh nghiệp của Công ty.
Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hoá bán ra. Tính toán đúng trị giá vốn của hàng bán ra nhằm xác định kết quả kinh doanh. Đồng thời phản ánh rõ ràng các nghiệp vụ thanh toán theo từng đối tượng, từng khoản thanh toán, theo dõi các chương trình khuyến mãi.
Thủ quỹ:
Theo dõi tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt và tiền giử ngân hàng đảm bảo quỹ tiền mặt tại Công ty.
Thủ kho:
Theo dõi toàn bộ tình hình chất lượng, số lượng và giá trị hàng hoá trong kho, xuất nhập tồn kho hàng hoá. Kiểm tra giám sát và báo cáo lượng hàng hoá dư thừa, thiếu hụt kém phẩm chất trong kho.
c. Hình thức kế toán sử dụng:
Hình thức kế toán Công ty sử dụng hiện nay là hình thức chứng từ ghi sổ. Quy trình hạch toán được thể hiện như sau:
Trường Đại học Kinh tế Huế
Ghi Chú:
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ 17: Hình thức kế toán sử dụng tại CN d. Trình tự luân chuyển chứng từ:
- Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi sổ cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
- Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân
CHỨNG TỪ GỐC
BẢNG TH CHỨNG TỪ GỐC
SỔ, THẺ CHI TIẾT SỔ QUỸ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
SỔ CÁI
BẢNG CĐTK
BÁO CÁO KẾ TOÁN SỔ ĐĂNG KÝ
CTGS
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT
Trường Đại học Kinh tế Huế
- Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để gửi về công ty lập báo cáo tài chính.