PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
Chương 1 TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
1.2. Các hình thức hạch toán luân chuyển hàng hoá
1.2.1. Hạch toán các nghiệp vụ mua hàng
1.2.1.4. Hạch toán tổng hợp một số nghiệp vụ mua hàng chủ yếu
Theo phương pháp kê khai thường xuyên:
Tài khoản sử dụng:
TK 156 “Hàng hoá”: tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình tăng, giảm theo giá thực tế của các loại hàng hoá của doanh nghiệp, bao gồm hàng hoá tại các kho hàng, quầy hàng.
Phiếu nhập kho
Sổ số dư
Phiếu giao nhận chứng từ xuất Bảng luỹ kế N- X- T
Phiếu giao nhận chứng từ nhập
Phiếu xuất kho Thẻ kho
Trường Đại học Kinh tế Huế
ThuếGTGT
TK 111,112, 331
Trả lại hàng, chiết khấu thương mại
Thuế GTGT hàng mua
Giảm giá hàng mua
Nhập
HH mua đi đường hàng
Mua hàng hoá nhập kho gửi bán
TK 111, 112, 141, 331 TK 156, 157, 632
TK 151
TK 133
TK 1561 “Giá mua hàng hoá”: phản ánh giá trị mua thực tế của hàng hoá tại kho.
TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hoá”: phản ánh chi phí thu mua hàng hoá.
TK 151 “Hàng mua đang đi đường”: phản ánh hàng hoá, vật tư của doanh nghiệp cuối kỳ vẫn đang trên đường đi.
Ngoài các tài khoản trên, trong quá trình hạch toán ở giai đoạn mua hàng kế toán còn sử dụng các tài khoản có liên quan như: TK 111, 112, 133, 331...
Phương pháp hạch toán nghiệp vụ mua hàng trong các doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ:
Quá trình hạch toán nghiệp vụ mua hàng trong các doanh nghiệp thương mại tính thuế theo phương pháp khấu trừ được khái quát ở sơ đồ sau:
Sơ đồ 4: Hạch toán nghiệp vụ mua hàng trong các doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ
Trường Đại học Kinh tế Huế
Phương pháp hạch toán nghiệp vụ mua hàng trong các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hay đối với mặt hàng không chịu thuế GTGT:
Hạch toán mua hàng trong các doanh nghiệp này, về nguyên tắc cũng tương tự như các doanh nghiệp chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, chỉ khác, trong giá mua hàng hoá còn bao gồm cả thuế GTGT.
Hạch toán chi phí và phân bổ mua hàng:
Phương pháp kê khai thường xuyên
- Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, thuê kho, thuê bãi bến, kế toán ghi : Nợ TK 156 (1562) chi phí mua hàng
Nợ TK 133 thuế GTGT
Có TK 111,112,331 tổng số tiền thanh toán
- Chi phí vật liệu, bao bì sử dụng trong quá trình mua hàng, kế toán ghi : Nợ TK 156 (1562) chi phí mua hàng
Có TK 152 nguyên liệu vật liêu Có TK 153, 142, 242
-Chi phí hao hụt định mức trong quá trình mua hàng căn cứ vào biên bảng kiểm nhận hàng hoá, chứng từ liên quan, kế toán ghi :
Nợ TK 156 (1562) chi phí mua hàng
Có TK 151 hàng mua đang đi trên đường Có 331 phải trả người bán
- Chi phí mua hàng cho hàng còn lại và hàng bán tra trong kỳ theo tiêu thức phân bổ thích hợp để xác định chính xác kết quả kinh doanh và hàng giá trị tồn kho cuối kỳ. Công thức phân bổ chi phí như sau :
Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tồn kho
trong tháng
=
Tổng chi phí mua hàng cần phân bổ -
Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tiêu
thụ theo số lượng Chi phí mua hàng
phân bổ theo số lượng bán trong tháng
Số lượng thực tế bán trong tháng Tổng chi phí mua hàng cần phân bổ
Tổng số lượng mua trong tháng
=
Trường Đại học Kinh tế Huếx
Trong trường hợp doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh riêng cho từng nhóm hàng, mặt hàng, sau khi xác định chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra kế toán cần phải tính chi phí mua hàng từng mặt hàng.
Căn cứ vào kết quả tính chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 632 giá vốn hàng bán
Có TK 156(1562) chi phí mua hàng
Để theo dõi chi tiết mua hàng theo từng loại chi phí, kế toán mở sổ chi tiết chi phí mua hàng. Tùy theo yêu cầu cung cấp thông tin cho quản lý mà sổ chi tiết chi phí theo dõi theo từng nội dung chi phí khác nhau .