MỘT số GIẢI PHÁP CHO CÔNG tác QUẢN lý HÀNG tồn KHO tại CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HỒNG đạt

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH ************************** LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đề Tài: MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHO CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HỒNG ĐẠT Giảng viên hướng dẫn : THS CHU MAI ANH Sinh viên thực : NGUYÊN ĐÌNH VŨ Lớp :LT-QL12 MSV : 12401024 Hà Nội 2015 NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………………………… PHẦN 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HỒNG ĐẠT …………………………………………………………………………… I.Thông tin tổng quan doanh nghiệp………………………… ………………5 giới thiệu chung………………… …………………………………………… Sơ đồ tổ chức…….… ………………………………………………………… Báo cáo kinh doanh tổng hợp………………………………………………… II Vài nét công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp……………………13 nguồn hàng ………………… ……………………………………………… 13 Kho bãi……………………………………………………………… ………13 3.Nghiên cứu thị trường…………………………………………………………14 PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TỒN KHO CỦA CÔNG TY TNHH HỒNG ĐẠT…………………………………………………………… 15 I Công tác quản lý hàng tồn kho công ty…………… …………………….16 Nắm bắt nhu cầu: …………………………………………………………….17 Hoạch định cung ứng: …………………………………………….……….…17 Dự báo lượng đặt hàng:………………………………………………………17 Xácđịnh điểm đặt lại hàng:……………………………………………………17 Phân loại hàng tồn kho:……………………………………………………….18 II.Hệ thống kiểm soát hàng tồn kho:…………………….…….………….…… 18 Hệ thống tồn kho liên tục:………………………………….……… ……… 19 Hệ thống tồn kho thời gian định trước ………………………….…………….19 NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP III Kết công tác quản lý hàng tồn kho công ty TNHH Hồng Đạt:…….…19 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: ……………………………………………19 Tình hình hàng tồn kho nhập Hồng Đạt …………………………… 21 Kết tiêu thụ tồn kho…………………………………………………………23 V ĐÁNH GIÁ VỀ HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO…26 Ưu điểm ………………………………………………………………… …….26 Hạn chế……………………………………………………………… …………26 3.Nguyên nhân…………………………………………………………………… 27 CHƯƠNG 3:MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHO CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HỒNG ĐẠT………… ….………28 I Định hướng phát triển công ty…………………………………… … …….28 tiêu đặt :……… …………………………………….…………………….28 phương hướng thực hiện………………………………………… …….……….28 II giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho công ty TNHH công nghệ hồng đạt………………………………………………………………………28 hợp lý hoá loại chi phí………………………………………….….….…… 28 tính lượng đặt hàng tối ưu:… ………………………………………… ….…….33 áp dụng biện pháp giảm lượng hàng tồn kho: ……………………….………….33 Kết luận……………………………………………………………………………35 NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường xu hội nhập kinh tế nay, cạnh tranh diễn gay gắt Các doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững thị trường, muốn sản phẩm cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp khác không cách khác phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cho có hiệu Các doanh nghiệp phải dựa kết phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để từ tìm biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Đây vấn đề nhiều doanh nghiệp quan tâm, trọng Xuất phát từ lý luận học với tiếp xúc thực tiễn Công ty TNHH công nghệ Hồng Đạt, em có hôi tiếp cận với môi trường kinh doanh thực Đây môi trường giúp em có nhìn thật đầy đủ toàn diện vai trò tầm quan trọng quản trị doanh nghiệp, đồng thời giúp em vận dụng cách cụ thể kiến thức học vào điều kiện thực tiễn Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thiên Tôn, hướng dẫn nhiệt tình cô giáo Chu Mai Anh giúp đỡ nhiệt tình ban giám đốc, phòng chức Công ty giúp em hoàn thành báo cáo Kết cấu Báo cáo thực tập tốt nghiệp bao gồm phần sau: Phần 1: Giới thiệu chung doanh nghiệp Phần 2: Công tác quản lý sản xuất doanh nghiệp Phần 3: Đánh giá mặt quản lý Phần 4: Phương hướng quản lý thời gian tới NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP PHẦN 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HỒNG ĐẠT I- Thông tin tổng quan doanh nghiệp Giới thiệu chung Tên công ty : CÔNG TY TNHH HỒNG ĐẠT Mã số thuế : 0800302190 Địa trụ sở : 524-526 Đường Bưởi,Q.Ba Đình,Hà Nội , VIỆT NAM Giấy phép kinh doanh : 0800302190- ngày cấp: 21/11/2005 Ngày hoạt động : 01/01/2006 Điện thoại: 04.38346624 Lĩnh vực hoạt động: - Tin học - Điện tử - Viễn thông Đặc biệt lĩnh vực tin học Công ty trọng họat động như: - Thiết kế giải pháp tổng thể (thiết kế hệ thống, xây dựng mạng LAN, WAN, ) - Cung cấp thiết bị tin học (Máy chủ, máy tính PC, máy tính NOTEBOOKS, thiết bị ngoại vi, ứng dụng.) - Cung cấp phần mềm hãng giới, phần mềm quản lý, truyền thông - Tư vấn đào tạo cho khách hàng - Các dịch vụ bảo hành, bảo trì NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Qua thời gian hoạt động, công ty tạo uy tín tin cậy khách hàng giúp công ty ngày lớn mạnh lĩnh vực hoạt động Chức năng, nhiệm vụ - Chức : Kinh doanh, tư vấn kỹ thuật, bảo hành ,lắp đặt thiết bị công nghệ - Trong kinh tế thị trường nay, giống doanh nghiệp khác, công ty phải đối mặt với cạnh tranh ngày gay gắt thị trường Những khó khăn buộc công ty phải có biện pháp tích cực, kịp thời nhằm tăng thêm hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh để công ty đứng vững tồn song song với công ty khác - Nhiệm vụ : Xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh tuân theo luật hành Nhà nước để thực nội dung mục đích kinh doanh - Nắm vững khả sản xuất, nghiên cứu thị trường để thực xây dựng tổ chức phương án sản kinh doanh có hiệu Tổ chức lượng hàng hóa phong phú số lượng, đảm bảo chất lượng, đa dạng hóa chủng loại để phù hợp với nhu cầu khách hàng - Chấp hành đầy đủ sách, chế độ luật pháp Nhà nước - Thực đầy đủ cam kết hợp đồng mua bán, hợp tác, đầu tư hàng hóa với thành phần kinh tế khác 2- sơ đồ tổ chức Bảng 1: sơ đồ cấu tổ chức công ty NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT BỘ PHẬN KHO PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH BỘ PHẬN KẾ BỘ PHẬN TỔ CHỨC TOÁN HÀNH CHÍNH BỘ PHẬN KINH DOANH Giám đốc : người giữ vai trò quan trọng máy quản lý doanh nghiệp Là người chịu trách nhiệm trước quan pháp luật hoạt, kinh doanh doanh nghiệp Là người đưa chiến lược phát triển cho công ty Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, đưa quy chế quản lý nội Tham gia việc tuyển dụng lao động cho doanh nghiệp; kiểm tra việc thực kế hoạch đặt thời kỳ Phó giám đốc sản xuất : người trợ giúp giám đốc điều hành hoạt động công ty lĩnh vực sản xuất theo đạo giám đốc Báo cáo việc thực kế hoạch;phân công công việc tới phận Chịu trách nhiệm trước giám đốc hiệu công việc Phó giám đốc kinh doanh: Là người chịu trách nhiệm lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp Trợ giúp giám đốc mảng kinh doanh doanh nghiệp dựa tiêu, phương hướng mà giám đốc đặt Báo cáo với giám đốc tình hình kinh doanh doanh nghiệp NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Bộ phận kế toán: Lập kế hoạch tài như: tiền mặt, vốn vay, vốn lưu động… tính chi phí lãi vay, khoản phải thu, chi cho doanh nghiệp Quản lý việc giữ chứng từ; lưu giữ báo cáo tài Tính bảng lương cho nhân viên, phát lương cho nhân viên theo tháng Tập hợp chi phí để tính toán giá thành sản phẩm theo dõi chi phí phát sinh giám sát chi phí để đảm bảo trình sản xuất Xác nhận đơn hàng chuyển tới phận kho Bộ phận kinh doanh: Phòng kinh doanh: Có chức xây dựng kế hoạch như: kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm; dự thảo hợp đồng mua bán vật tư tiêu thụ sản phẩm; hoạt động Marketing, tìm kiếm mở rộng thị trường… Bộ phận kho: • Thành phầm: theo dõi quản lý công tác xuất hàng doanh nghiệp, kiểm tra hàng chuyển hàng lên xe Kiểm soát số lượng, chủng loại hàng hóa có kho, số hàng tồn loại Bộ phận tổ chức hành chính:Là phòng nghiệp vụ, chịu lãnh đạo trực tiếp giám đốc công ty; chịu trách nhiệm trước ban giám đốc công tác tổ chức, xếp cán bộ; thực sách chế độ nhà nước; thực việc chấm công lao động… 3- Báo cáo kinh doanh tổng hợp: NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Bảng 2: cấu nguồn vốn( đơn vị:trđ) Năm 2012 Tổng vốn Năm 2013 Số lượng Tỷ trọng (%) 82.102,56 100 Năm 2014 Chênh lệch tăng (giảm) 2013 so với 2012 Tỷ trọng Số tuyệt đối (%) Chênh lệch tăng (giảm) 2014 so với 2013 Tỷ trọn Số tuyệt đối (%) Số lượng Tỷ trọng (%) Số lượng Tỷ trọng (%) 90.809,12 100 102.184 100 8.706,56 10.6 11.374,48 12.5 78.14 6.050 9.42 9.602,5 2.566,56 14.83 -10.159,12 13.6 49.4 8.33 -359,5 -4.19 -298 -3.6 91.67 9.066,06 12.32 11.073,18 13.4 Chia theo sở hữu Vốn chủ sở hữu Vốn vay 64.200 17.902,56 Vốn cố định 8.562,5 Vốn lưu động 73.540,06 78.19 21.81 10.43 89.57 70.250 20.559,12 8.203 82.606,12 77.37 91.784 10.400 22.63 21.85 Chia theo tính chất 9.04 90.96 7.905 93.679,3 (nguồn :phòng kế toán) NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page 10 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Qua bảng 02 thấy tình hình vốn Công ty năm 2013 so với 2012 tăng 10.6 % làm cho tổng vốn Công ty tăng 8706,56(tr.đ) Năm 2014 tăng 1.137,448(tr.đ) tươngứng với mức tăng 12.52% nguyên nhân sau: Chia theo sở hữu: Cho thấy vốn vay qua năm chiếm tỷ trọng lớn tổng nguồn vốn doanh nghiệp Như năm 2012 vốn chủ sở hữu chiếm 78.19% vốn vay chiếm 21.81% Năm 2013 vốn vay lại chiếm 22.63% vố chủ sở hữu chiếm 77.37% Tới năm 2014 vốn vay có giảm xuống 21.85% Chênh lệch vốn chủ sở hữu năm 2013 so với năm 2012 giảm 9.42% Trong vốn vay lại tăng lên 10.6% thấy doanh nghiệp không phụ thuộc nhiều với nguồn vốn bên Nhưng 2014 so với 2013 vốn chủ sở hữu tăng lên 13.66% tương đương với 9602,5(tr.đ), vốn vay giảm 10.159(Tr.đ) chứng tỏ sang năm sau doanh nghiệp có chủ động tài Chia theo tính chất: Có thể thấy doanh nghiệp sử dụng tốt vốn Vốn lưu động chiếm tỷ trọng cao nguồn vốn Như năm 2012 89.57% , năm 2013 90.96% tới năm 2014 91.67% Chênh lệch vốn lưu động 2013 với năm 2012 tăng 12.32% tương ứng với 9066(Tr.đ), vốn cố định lại giảm 4.19% Năm 2014 so với 2013 vốn lưu động tăng 11.073(tr.đ) vốn cố định giảm 3.63% tương ứng với 298(Tr.đ) Nguyên nhân chủ yếu tăng vốn lưu động số lượng hàng tồn kho tăng khoản phải thu ngắn hạn tăng theo năm Còn vốn cố định nguyên nhân giảm chủ yếu khấu hao qua năm Có thể thấy số vốn doanh nghiệp bị dụng lớn, thấ doanh nghiệp cần có phương pháp quản lý phù hợp với tài khoản Cũng có sách thúc đẩy bán hàng tốt Tránh tồn kho lớn Bảng 03: Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp năm từ 20122014 ( Nguồn: phòng kế toán) (đơn vị: trđ) St t Các tiêu chủ yếu NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Năm 2012 Page 11 Năm 2013 Năm 2014 tă LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Số Tiền TT% Số Tiền TT% Số Tiền TT% Hàng mua đường 4.142,583 - hp 9630p 047,026 36 3.141,923 810,818 31 -1.000,66 -236,2071 -6 -1 - hp 8440p 095,557 27 2 331,104 23 -764,453 -4 Hàng tồn kho 238,141 993,313 69 -244,828 - hp 9630p 938,137 63 17 03 46 57 520,285 15 -417,852 -2 03 473,027 54 10 135,237 100 173,027 1.245,488 43 -hp 8440p 5.300 Tổng hàng tồn kho 11.380,72 NK 100 Nguồn: phòng tài - kế toán Qua bảng số liệu ta thấy tình hình hàng tồn kho nhập công ty tính đến 31/ 12/ 2014 giảm so tỷ VND với thời điểm cuối năm 2013 Do công ty nghiên cứu tình hình thị trường, tình hình tiêu thụ sản phẩm năm 2014, công ty nhận thấy sức mua người tiêu dùng giảm Vì công ty định giảm lượng hàng nhập Hàng mua đường giảm tỷ VND tương đương 5% hp 9630 giảm 2% hp 8440p giảm 3% Về giá trị hàng hoá tồn kho giảm so với thời điểm 31/12/ 2013, cụ thể hp 9630p 417 triệu đồng, hp 8440p tăng 173 triêu đồng, nguyên nhân phần loại chi phí tăng, chi phí nguyên vật liệu, chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản Cuối năm 2013 hàng tồn kho chiếm 63 6%, cuối năm 2014 chiếm 69% Nguyên nhân để công ty dự trữ lượng hàng tồn kho lớn để tránh tình trạng thiếu hàng hoá cung cấp thị trường nhằm đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng • Tốc độ chu chuyển hàng tồn kho công ty NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page 21 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Bảng 5: Tốc độ chu chuyển hàng tồn kho doanh nghiệp Đơn vị tính: triệu đồng So sánh 13/ 14 Năm Chỉ tiêu 31/ 12/ 2013 31/12/ 2014 Chênh lệch TL% 1) Giá vốn bán hàng 151.435,422 144.927,358 -6.508,064 -4,29 2) Tồn kho hàng hoá BQ 9.067,987 11.316,2815 2.248,2945 24,79 3) Hệ số vòng quay( lần) 16,7 12,8 - -3,9 23,35 4)Tốc độ chu chuyển 21,54 38,1 16,56 76,88 (ngày) Mức tồn kho hàng hoá bình quân tính đến thời điểm 31/12/2014 cao so với năm 2013 2,2 tỷ VND tương đương 24,79 % Hệ số vòng quay hàng tồn kho giảm 3,9 lần so với thời điểm 31/12/2013 Cuối năm 2014 hệ số 16,7 lần, cuối năm 2014 giảm 12,8 lần Điều chứng tỏ công ty tính đến cuối năm 2014 hàng hoá bị ứ đọng nhiều so với kỳ năm 2013 Tốc độ chu chuyển hàng hoá năm 2013 21,54 ngày, cuối năm 2014 38,1 ngày tăng tương đương 16,56 ngày Điều chứng tỏ công ty bị tồn đọng vốn hay tình hình sử dụng tài sản lưu động chưa có hiệu Vì năm tới đòi hỏi công ty cần có biện pháp thúc đẩy trình lưu chuyển hàng tồn kho nhằm tránh tình trạng ứ đọng hàng hoá ứ đọng vốn kinh doanh công ty NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page 22 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Kết tiêu thụ tồn kho Bảng 6: tình hình nhâp xuất tồn tháng 1/2013 STT NHẬP –XUẤT – TỒN ( THÁNG 01/2013) NHẬP XUẤT TỒN ĐK TRONG TRONG KỲ KỲ TÊN HÀNG SL SL SL Máy tính hp 8440p Máy tính hp 9630p Máy tính dell 3442 ………… 500 100 50 700 400 70 750 300 100 TỒN CK SL 450 200 20 Bảng 7: tình hình nhập – xuất – tồn công ty năm 2014 Tháng 10 11 12 Tổng nhập 600 3950 2900 3350 4350 3250 3950 4650 3550 3500 2000 4450 NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Tổng xuất 529 3900 2725 3190 4017 2716 3900 4550 3413 3513 1321 4235 Page 23 Tổng tồn kho 6054 6104 6279 6439 6773 7306 7356 7456 7543 7043 7322 7433 ĐƠN VỊ TÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Bảng 8: tình hình nhập – xuất- tồn công ty năm 2012-2014 năm So sánh 2012/2013 2012 2013 2014 tiêu Tổng nhập Tổng xuất Tổng tồn kho 1650 1610 400 Sosánh 2013/2014 Số lượng Tỉ lệ (%) Số lượng Tỉ lệ (%) 20000 27000 3500 21,21 7000 35 19800 26900 3700 22,98 7100 52 200 100 -200 -50 -100 -50 Nguồn: phòng kế toán Qua bảng thấy rõ tỉ lệ nhập hàng công ty năm sau cao năm trước cụ thể: năm 2013 so với 2012 tăng 3500 tương ứng với tỉ lệ 21,21% năm 2014 tăng 7.000 so với năm 2013 tương ứng với tỉ lệ 35% Tỉ lệ xuất kho năm 2013 chênh lệch với 2012 3700 tương ứng với tỉ lệ 22,98% Năm 2014 xuất tăng 7100 so với năm 2013 tương ứng với tỉ lệ 52% Tổng tồn kho công ty có dấu hiệu giảm cụ thể năm 2013 giảm 200 sovới năm 2012 tương ứng với tỉ lệ 50% năm 2014 giảm 100 so với năm 2013 tương ứng với tỉ lệ 50% +Tỉ lệ hao hụt hàng hoá qua năm sau: - Năm 2013 = 12300 + 20000 – 25000 -7292 = 8( chiếc) - Năm 2014 = 7292+ 40000 – 38000 – 9287 = (chiếc) Trong tỉ lệ hao hụt tự nhiên năm theo định mức công ty : - 2013: (chiếc) - 2014: (chiếc) NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page 24 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Bảng 9: chi phí quản lý hàng tồn kho qua năm 2012-2014 Chỉ tiêu Chi phí mua hàng Chi phí đặt hàng Chi phí tồn trữ Chi phí thiếu hàng Tổng cộng Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 (đv: trđ) So sánh 2013/2012 So sánh 2014/2013 5705 9444 12535 Số tiền 3739 Tỉ lệ (%) 65,54 Số tiền 3091 Tỉ lệ (%) 32,73 500 700 1000 200 40 300 42,86 1000 1200 1250 200 20 50 4,17 50 100 50 100 7255 11444 14785 4189 57,74 3341 29,19 (nguồn phòng tài – kế toán) a) tỉ lệ tồn kho: - bảng báo cáo tình hình nhập kho cho ta thấy tình hình nhập – xuất – tồn kho tăng qua năm - số lượng nhập tăng thể phát triển quy mô công ty Cụ thể: + năm 2013 tăng 3500 so với năm 2012 tương ứng với tỉ lệ 21,21% + năm 2014 tăng 20000 so với năm 2013 tương ứng với tỉ lệ 100% - Thống kê số liệu xuất kho tăng mắc độ nhiều , sô lượng hàng xuất kho từ năm 2012-2014 tăng qua năm Cụ thể: + từ năm 2013 tăng 13300 so với năm 2012 tương ứng với tỉ lệ 113,68% + từ năm 2014 tăng 13000 so với năm 2013 tương ứng với tỉ lệ 52% - Còn số liệu tồn kho thấy đượctỉ lệ tồn kho năm 2013 giảm so với năm 2012 đến năm 2014 lại tăng lên nhiều điều NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page 25 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP chứng tỏ công ty chưa có kế hoạch roằng đặt lượng hàng nhập phù hợp xuất làm cho lượng tồn kho nhiều không ổn định ảnh hưởng đến trình bán hàng làm tăng chi phí b) tỷ lệ hao hụt: Từ bảng tình hình nhập xuất tồn công ty ta thấy tỷ lệ hao hụt hàng hoá không đáng kể giảm đần theo năm Năm 2013 tỉ lệ hao hụt mức lớn so với dự kiến hao hụt tự nhiên công ty không đáng kể Năm 2014 tỉ lệ hao hụt giảm năm mức dự kiến hao hụt tự nhiên công ty Điều chứng tỏ công ty có biện pháp tốt quản lý số lượng hàng tồn kho c) chi phí: - từ số liệu tồn kho tổng chi phí cuẩ công ty ta thấy mức chi phí công ty tăng mạnh từ 2012-2014 ảnh hưởng hoạt động tồn kho công ty làm giảm lợi nhuận công ty V ĐÁNH GIÁ VỀ HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO Ưu điểm Công tác quản lý hàng tồn kho công ty có ưu điểm mức độ an toàn cao, đảm bảo việc quản lý hàng hạn chế thất thoát hàng hoá Quy trình xuất nhập hàng công ty diễn khắt khe Nhà kho doanh nghiệp đặt vị trí giao thong thuận lợi cho việc cung cấp hàng cho nhà cung ứng Hạn chế Lượng hàng tồn kho năm lớn điều làm: - Tăng khoản chi phí NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page 26 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP + chi phí tồn trữ + chi phí bảo hiểm + chi phí bảo vệ + chi phí kho bãi… - Nguồn vốn dự trữ hàng cao - Giảm lợi nhuận công ty - Tăng rủi ro tài cho công ty nguyên nhân: Về công ty thực tốt nhiệm vụ Tuy nhiên với nguyên tắc quản lý hàng tồn kho ( phận phải chuyên trách công việc toàn chu trình phải độc lập với nhau) Hiện nay, phòng kinh doanh kiêm nhiều nhiệm vụ mua hàng hoá, phê chuẩn xuất thành phẩm theo đơn đặt mua hàng - Tuy có kho bãi rộng công ty chưa giới hạn mức dự trữ mức tối ưu khiên cho hệ số vòng quay hàng tồn kho bị giảm……… Tuy nhiên,trong giai đoạn bán hàng năm có nhiều thời điểm công ty không tích luỹ đủ số lượng hàng cần thiết cung cấp đủ nhu cầu khách hàng, điều làm cho công tác kinh doanh công ty không diễn trôi chảy, làm giảm uy tín kinh doanh công ty lòng khách hàng CHƯƠNG NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page 27 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHO CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HỒNG ĐẠT I Định hướng phát triển công ty - với kinh tế phát triển công ty cần cố nhiều nỗ lực không ngừng phải có định hướng đăn để trở thành doanh nghiệp hàng đầu - với tinh thần chia gắn bó, tạo dựng thương hiệu mạnh phát triển bền vững , chia sể khó khăn lợi ích với đối tác, khách hàng cộng đồng xã hội, gắn bó đường phát triển thịnh vượng công ty hướng tới tầm nhìn trở thành công ty đa ngành nghề tiêu đặt : - Tăng doanh thu quý Giảm số lương hàng tồn kho Mở rộng khai thác thị trường Đầu tư phát triển ngành nghề Nầng cao chất lượng sở hạ tầng phương hướng thực - Nâng cao chất lượng sản phẩm Gia tăng giá trị dịch vụ cho khách hàng Cập nhật thống kê nguồn thong tin thị trường Chuẩn hoá dịch vụ bán hàng giao nhận Gia tăng bán sỉ: tập trung vào khách hàng sỉ II giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho công ty TNHH công nghệ hồng đạt hợp lý hoá loại chi phí Chi phí mua hàng: chi phí cần có để mua hoawcjsanr xuất hàng Chi phí thường biểu công thức sau: Cmh = P * Q Cmh : chi phí mua hàng P: giá mua hàng NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page 28 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Q: số lượng hàng mua Chi phí đặt hàng: - Chi phí đặt hàng gắn liền với đợt lo hàng định đặt chi phí không phụ thuộc số lượng hàng định đặt mà phân bổ toàn lô hàng Chi phí gồm có chi phí sau:  Chi phí vận chuyển  Chi phí nhận hàng  Chi phí gửi hàng  Chi phí hoa hồng cho người giới thiệu  Các chi phí khác… Cdh = * S Cdh : chi phí đặt hàng năm D: nhu cầu hàng hoá năm Q: số lượng hàng đơn hàng S : chi phí cho lần đặt hàng Cho phí tồn trữ: - Chi phí lien quan đến việc giữ tồn kho hàng khoảng thời gian Bao gồm thành phần: Chi phí vốn: tổng số tiền bỏ giữ hàng tồn kho không sử dụng vào mục đích khác Nó biểu chi phí hội bỏ cho việc đầu tư Chi phí cất giữ: gồm chi phí kho, bảo hiểm, thuế, khấu hao thiết bị, tiền lương, nhân viên… Chi phí lỗi thời hư hỏng mát Ctt = Qtk * H Ctt: chi phí tồn kho năm Qtk: số lượng hàng tồn kho H: chi phí tồn kho đơn vị sản phẩm H= I * P NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page 29 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP P : đơn giá hàng tồn kho I = tổng chi phí tồn kho năm / tổng giá trị tồn kho năm Tổng chi phí hàng tồn kho: TC = Cmh + Cdh + Ctt Chi phí thiếu hàng: - Chi phí phản ánh kết kinh tế hết hàng kho Đãn đến số kết không mong muốn như: làm khách hàng, lòng tin … Làm ảnh hưởng đến lợi nhuận - Chi phí thiệt hại nguyên vật liệu bao gồm chi phí đặt hàng khẩn cấp chi phí thiệt hại ngừng trệ sản xuất Trên em phát thảo đượcnhững đường nết chung hàng tồn kho: nội dung quản lý tồn kho , hệ thống kiểm soát hàng tồn kho sở nên tảng cho việc thiết lập mo hình quản lý hàng tồn kho sau Từ sở lý thuyết chương vận dụng để có giải pháp cụ thể để nâng cao hiệu tồn kho công ty: Thống kê tình hình nhập xuất tồn tháng đầu năm 2016 Bảng : tình hình nhập xuất tồn tháng 1/2016 Nhập – Xuất – Tồn ( tháng 01/2016) Tồn ĐK STT Xuất Trong Kỳ SL Tồn Cuối Kỳ SL Đơn vị tính SL Nhập Trong Kỳ SL 50 20 650 540 680 548 20 12 Chiếc Chiếc Tên hàng Máy tính hp 8440p Máy tính hp 9630p …… Bảng : tình hình nhập xuất tồn tháng 2/2016 Nhập – xuất – tồn ( tháng 02/2016) NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page 30 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP STT Tồn ĐK Nhập Trong Kỳ Xuất Trong Kỳ Tồn Cuối Kỳ SL SL SL SL 20 12 580 530 585 525 15 17 Chiếc Chiếc Tồn Cuối Kỳ SL 55 77 Đơn Vị tính Tên hàng Máy tính hp 8440p Máy tính hp 9630p …… Đơn Vị tính Bảng 10: tình hình nhập xuất tồn tháng 03/2016 Nhập – xuất – tồn ( tháng 03/2016) Tồn ĐK STT Tên hàng Máy tính hp 8440p Máy tính hp 9630p ……… SL 15 17 Nhập Trong Kỳ SL 470 450 Xuất Trong Kỳ SL 430 410 Chiếc Chiếc - Khi ta xác định nhu cầu hàng năm từ định xem lượng hàng đặt hợp lý nhằm góp phần làm giảm tối đa chi phí cho doanh nghiệp giảm nhiều rủi ro Nhưng nhu cầu xác định mức bình quân cần phải tính toán cẩn thận có nhu cầu phát sinh không thiếu hàng Từ thong khê tình hình nhập xuất tồn kho theo mã hàng ta biết số hàng xuất bán hàng tháng từ tính nhu cầu sử dụng hàng hoá năm Bảng thể nhu cầu số loại máy tính công ty năm Bảng 11: dự báo nhu cầu loại máy tính hp8440p năm NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page 31 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Nhu cầu sử dụng loại máy tính hp 8440p Chỉ tiêu tháng 10 11 12 Tổng (ad) Giá trị ( cái) 680 585 430 (680+585+430) / = 565 (585+430+565) / = 527 (430+565+527) / = 507 (565+527+507) / = 533 (527+507+533) / = 522 (507+533+522)/ = 520 (533+522+520) / =525 (522+520+525) / = 522 (520+525+522) / = 522 6438 Bảng 12: dự báo nhu cầu máy tính hp 9630p năm Nhu cầu sử dụng loại máy tính hp 9430p Chỉ tiêu ( tháng) Giá trị ( cái) 10 11 12 Tổng ( ad) 548 525 410 (548+525+410) / = 494 (525+410+494) / = 476 (410+494+476) / = 460 (494+476+460) / = 476 (476+460+476) / = 470 (460+476+470) / = 466 (476+470+466) / = 470 (470+466+470) / = 468 (466+470+468) / = 468 5731 Sau tính toán xácđịnh lượng đặt hàng cần thiết năm loại hàng hoá công ty tiến hành tính toán đến loại chi phí cần thiết NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page 32 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Bảng 13: thống kê chi phí đặt hàng tồn trữ Tên hàng Máy tính hp 8440p Máy tính hp 9630p …… ……… Chi phí đặt hàng 600.000.000đ 450.000.000đ Chi phí tồn trữ 600.000đ 580.000đ tính lượng đặt hàng tối ưu: Để tính lượng đặt hàng tối ưu theo lý thuyết ta áp dụng công thức sau: Q* Áp dụng công thức sau ta có: Lượng đặt hàng tối ưu loại hp8440p Q* = = 2537 ( cái) Lượng đặt hàng tối ưu loại 9430p Q* = = 2108 ( cái) - - - - áp dụng biện pháp giảm lượng hàng tồn kho: Áp dụng mô hình tồn kho: Khi áp dụng mô hình tồn kho công ty tính toán dự báo nhu cầu hàng hoá thời điểm đặt hàng số lượng hợp lý để giảm luong lớn hàng tồn kho dự trữ tiết kiệm nhiều chi phí, thời gian sức lao động… Áp dụng biện pháp, pháp lý chặt chẽ kí kết hợp đồng: Các biện pháp pháp lý nhằm đảm bảo chất lượng số lượng sản phẩm bảo đảm quy định Đồng thời đáp ứng theo yêu cầu thời gian giao nhận hàng hoá.tính chất pháp lý mang tính buộc để đảm bảo bên mua hay bên luôn thực nghĩa vụ để giảm thiểu rủi ro cho bên Khi nhập hàng với số lượng lớn thủ kho nên tăng cường giám sát, phối hợp chặt chẽ dẫn cho nhân viên chất xếp theo nơi qui định,tránh tình trạng số lo hàng bị ứ đọng lại lâu mà không kiểm soát Có phân công hợp lý trách nhiệm cụ thể để tránh tình trạng lẫn lộn trách nhiệm đổ lỗi cho người khác có cố xảy Mặt khác, để góp phần nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho mặt điịnh tính định lượng điều đàu tiên cần tập trung làm tốt NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page 33 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP khâu quản lý hàng tồn kho, giữ vững phát huy mặt tốt thực bên cạnh đó, ban lãnh đạo công ty cần thực tốt vai trò mình: tạo lien hệ tốt với đối tác cung ứng, năm băt kịp thờ tình hình nguồn cung thị trường để đưa định hướng, đề xuất, điều chỉnh sản lượng nhập vào hợp lý theo thời điểm khác - Nên xếp vài kho hàng theo sản phẩm mã hàng khác hợp lý, điều giúp cho việc quản lý kiểm soát dễ dàng hơn, tránh sai sót nhỏ xuất hàng - Do nhu cầu ngày tăng cao nên nhà kho phải đủ số lượng chất lượng để đáp ứng đơn đặt hàng cách nhanh chóng Việc xác định vị trí nhà kho cần xây thêm công suất giúp công ty chủ động việc lựa chọn xây dựng nhà kho đủ sức đáp ứng nhu cầu thi trường tương lai KẾT LUẬN Số lượng hàng tồn kho nhiều rắc rối tăng Hàng hóa cung ứng thời điểm thị trường điều lý tưởng nhà cung ứng hàng hoá Công ty TNHH HỒNG ĐẠT tìm cho phương pháp phù hợp giúp công ty yên tâm cho giai đoạn NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page 34 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP đầu vào, phát triển thương hiệu thị trường nước Việc tăng tốc di chuyển hàng tồn kho doanh nghiệp tính toán cách cẩn thận chắn sản phẩm đến công ty thời điểm cần thiết thật Việc cung ứng hàng hóa nhanh chóng hiệu cho phép công ty phát triển nhanh chóng tập trung vào việc mở rộng quy mô kinh doanh Việc giữ tối đa hàng tồn kho khoảng thời gian quy định có nhiều thuận lợi Là nhà Quản trị doanh nghiệp tương lai, chúng em không tự tin mức khả những kiến thức giảng đường đại học, quan tâm bảo tận tình thầy cô giáo giảng viên môn, hiểu biết kinh nghiệm học tập việc lập kế hoạch, tổ chức, thiết kế, vận hành kho hàng cách khoa học nhất, đảm bảo dòng lưu thông hàng hoá hiệu đem lại hiệu tối ưu cho doanh nghiệp Chúng em tin tưởng vào ngày không xa, chúng em đóng góp phần khả giúp ích cho việc tìm phương án hiệu nhất, hỗ trợ cho công tác quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp chủ động việc đặt hàng, quản lý hàng hoá, giảm thiểu tối đa chi phí không mong muốn tăng doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp Trên kiến thức tìm hiểu công tác quản trị hàng tồn kho công ty TNHH HỒNG ĐẠT, cố gắng chúng em biết thảo luận nhiều sai xót sơ xài, chưa thực đầy đủ, bao quát hết vấn đề cần nghiên cứu Chúng em hy vọng nhận lời góp ý, nhận xét phê bình thầy, cô để chúng em hoàn thiện vấn đề nghiên cứu tốt Xin chân thành cảm ơn! NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page 35 [...]... của công ty Điều này chứng tỏ công ty đã có những biện pháp rất tốt trong quản lý số lượng hàng tồn kho c) chi phí: - từ số liệu tồn kho và tổng chi phí cuẩ công ty ta thấy rằng mức chi phí của công ty tăng mạnh từ 2012-2014 là do ảnh hưởng của hoạt động tồn kho tại công ty làm giảm đi lợi nhuận của công ty V ĐÁNH GIÁ VỀ HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO 1 Ưu điểm Công tác quản lý hàng tồn kho. .. kinh doanh của công ty trong lòng khách hàng CHƯƠNG 3 NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page 27 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHO CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HỒNG ĐẠT I Định hướng phát triển của công ty - với nền kinh tế phát triển hiện nay thì công ty cần cố nhiều hơn nữa những nỗ lực không ngừng và phải có những định hướng đúng đăn để luôn trở thành một doanh nghiệp hàng đầu -... trị lớn nhất Như vậy số lượng sẽ biến đổi tuỳ theo mức sử dụng.Hệ thống sử dụng tốt với những mặt hàng cùng bổ sung một lần Tần suất các đơn đặt hàng của mỗi nhóm hàng có thể thiết lập do đó có thể xác định đơn đặt hàng bình quân cho mỗi nhóm hàng theo giá trị hiệu quả III Kết quả công tác quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH Hồng Đạt: 1 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: - Hàng tồn kho được tính theo...    Phương pháp kiểm soát hàng hoá tồn kho Qui mô của việc phục vụ khách hàng Số lượng hàng tồn kho bổ sung mỗi lần đặt Hệ thống tồn kho hiệu quả sẽ làm giảm tối thiểu các kho n chi phí thông qua việc lựa chọn phương pháp kiểm soát tồn kho và tính toán hợp lý các thong số cơ bản của hệ thống tồn kho 1 Hệ thống tồn kho liên tục: Mức tồn kho của mỗi loại hàng được theo dõi lien tục mỗi một hoạt động... lượng hàng đúng và kịp thời 5 Phân loại hàng tồn kho - Hàng tồn kho chủ yếu là các loại máy móc thiết bị máy tính, thiết bị điện tử, linh kiện, thiết bị phần mềm, con chíp điện tử v.v… Công ty đang áp dụng phân loại hàng tồn kho theo nguồn hình thành: - Hàng tồn kho mua từ bên trong: là hàng tồn kho được công ty mua linh kiện từ các nhà cung ứng rồi tự lắp ráp - Hàng tồn kho mua từ bên ngoài: là hàng. .. dịch vụ cho khách hàng Cập nhật và thống kê các nguồn thong tin thị trường Chuẩn hoá dịch vụ bán hàng và giao nhận Gia tăng bán sỉ: tập trung vào khách hàng sỉ II các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH công nghệ hồng đạt 1 hợp lý hoá các loại chi phí Chi phí mua món hàng: là chi phí cần có để mua hoawcjsanr xuất ra một món hàng Chi phí này thường được biểu hiện bằng công. .. pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kiểm kê định kỳ - Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Thực tế theo nguyên trạng máy 2 Tình hình hàng tồn kho nhập khẩu tại Hồng Đạt: (dơn vị: trđ) Bảng 4: Tình hình hàng tồn kho nhập khẩu của công ty Các chỉ tiêu 31/ 12/ 2013 NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 31/ 12/ 2014 Page 20 So sánh LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Số Tiền TT% Số Tiền TT% Số Tiền TT% 1 Hàng mua đang đi... tồn kho giảm xuống đến một mức ấn định trước, đơn đặt hàng bổ sung với một số lượng nhất định sẽ được phát hành để bảo đảm chi phí tồn kho là thấp nhất 2 Hệ thống tồn kho thời gian định trước: Hàng tồn kho sẽ được bổ sung sau các kho ng thời gian xác định trước Mức tồn kho sẽ được kiểm tra theo kho ng thời gian định trước một cách thường xuyên Số lượng tồn kho mỗi kỳ sẽ là giá trị cần để nâng tồn kho. .. phí tồn kho trong 1 năm Qtk: số lượng hàng tồn kho H: chi phí tồn kho của 1 đơn vị sản phẩm H= I * P NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page 29 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP P : đơn giá hàng tồn kho I = tổng chi phí tồn kho trong 1 năm / tổng giá trị tồn kho trong 1 năm Tổng chi phí của hàng tồn kho: TC = Cmh + Cdh + Ctt Chi phí thiếu hàng: - Chi phí này phản ánh kết quả về kinh tế khi hết hàng trong kho Đãn đến một số kết... chung đặt ra cho doanh nghiệp Việc quản lý tài sản lưu động thiếu hiệu quả cũng là một trong những nguyên nhân khiến cho các công ty gặp nhiều khó khăn trong hoạt động, thậm chí dẫn đén phá sản Quản lý hàng tồn kho – một bộ phạn của tài sản lưu động – có ý nghĩa kinh tế quan trọng do hàng tồn kho là một trong những tài sản có giá trị lớn trong doanh nghiệp Bản than vấn đề quản lý hàng tồn kho có hai ... động tồn kho công ty làm giảm lợi nhuận công ty V ĐÁNH GIÁ VỀ HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO Ưu điểm Công tác quản lý hàng tồn kho công ty có ưu điểm mức độ an toàn cao, đảm bảo việc quản. .. tín kinh doanh công ty lòng khách hàng CHƯƠNG NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page 27 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHO CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HỒNG ĐẠT I Định hướng... TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG ĐẠT Khái niệm hàng tồn kho • Các nhân tố ảnh hưởng đến tồn kho dự trữ: Mức tồn kho dự trữ doanh nghiệp nhiều hay thường phụ thuộc vào số