tuthienbao.com Luận văn Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho công ty liên doanh Hioda Motors LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, để tồn phát triển đơn vị sản xuất kinh doanh phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh có lợi nhuận Muốn thực điều doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm đến tất khâu nhằm đáp ứng tốt nhu cầu xã hội chất lượng sản phẩm cao, giá thành hạ, góp phần thúc đẩy vòng quay vốn, đảm bảo phát triển doanh nghiệp có hoạt động quản lý hàng tồn kho Quản lý hàng tồn kho công việc phức tạp, đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng sáng tạo phương pháp quản lý vào thực tiễn hoạt động doanh nghiệp Đồng thời, hàng tồn kho lại bao gồm nhiều thành phần với đặc điểm khác nhau, thành phần lại có độ tương thích khác với phương thức quản lý Vì thế, khơng thể coi nhẹ hoạt động doanh nghiệp Với tầm quan trọng quản lý hàng tồn kho em chọn đề tài “Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty Liên doanh Hioda Motors” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hy vọng viết góp ích phần vào việc hồn thiện cơng tác quản lý hàng tồn kho Công ty Liên doanh Hioda Motors tài liệu tham khảo cho đối tượng quan tâm Nội dung luận văn trình bầy phần sau: Chương I: Cơ sở lý luận quản lý hàng tồn kho quản lý tài sản lưu động doanh nghiệp Chương II: Thực trạng hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty Hioda Motors Chương III: Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty Hioda Motors Trong trình tìm hiểu thực chuyên đề em nhận giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn PGS.TS.Nguyễn Thị Bất việc lựa chọn đề tài tìm hướng phân tích lơgíc, anh chị phòng kiểm tốn Cơng ty Kiểm tốn KPMG để lựa chọn khách hàng phù hợp với đề tài Do nhận thức trình độ có hạn nên viết nhiều sai sót hạn chế Vì em mong nhận bảo ý kiến đóng góp để em có điều kiện nâng cao kiến thức để phục vụ cho q trình cơng tác sau Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TRONG QUẢN LÝ TÀI SẢN LƯU ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Cơ cấu Bảng cân đối kế toán doanh nghiệp Khi đánh giá doanh nghiệp, thơng tin tài nội - báo cáo tài nguồn thơng tin Trong đó, Bảng cân đối kế tốn báo cáo tài quan trọng đối tượng có quan hệ sở hữu, quan hệ kinh doanh quan hệ quản lý với doanh nghiệp Bảng cân đối kế tốn báo cáo tài mơ tả tình trạng tài doanh nghiệp thời điểm định Thơng thường, Bảng cân đối kế tốn trình bày dạng bảng cân đối số dư tài khoản kế toán: bên phản ánh tài sản bên phản ánh nguồn vốn doanh nghiệp Những đối tượng quan tâm có liên quan đến hoạt động quản lý tài sản doanh nghiệp xem xét Bảng cân đối kế toán nguồn tư liệu để đánh giá chất lượng hoạt động doanh nghiệp nghiên cứu Cơ cấu tài sản thể rõ Bảng cân đối kế tốn Vì thế, người quan tâm có nhìn tổng quan tỉ trọng tài sản lưu động tài sản cố định biến động loại tài sản doanh nghiệp qua thời kì Trong doanh nghiệp sản xuất, tài sản lưu động mà đặc biệt hàng tồn kho chiếm tỉ trọng định cấu tài sản Theo dõi Bảng cân đối kế tốn qua nhiều năm tài thấy rõ vị trí giá trị hàng tồn kho tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Hàng tồn kho không liên quan đến hoạt động đầu vào mà liên quan đến tình hình tiêu thụ sách quản lý khác Nếu xét khía cạnh năm tài chính, tỉ trọng cấu hàng tồn kho Bảng cân đối kế tốn thay đổi đột biến qua kì liên tiếp vấn đề đặt cho hoạt động quản lý hàng tồn kho nói riêng quản lý tài sản lưu động nói chung doanh nghiệp Để nghiên cứu nội dung quản lý hàng tồn kho, trước hết ta cần nắm bắt vấn đề chung tài sản lưu động hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.2 Các vấn đề chung tài sản lưu động hàng tồn kho doanh nghiệp Tài sản lưu động Một điều kiện thiết yếu để tiến hành hoạt động sản xuất – kinh doanh đối tượng lao động Khác với tư liệu lao động, đối tượng lao động tham gia chu kì sản xuất định Khi tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, chúng bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Chính vậy, đến chu kì sản xuất sau lại phải sử dụng đối tượng lao động khác Những đặc điểm xuất phát điểm quan trọng để nhận biết tổ chức quản lý tài sản lưu động Từ ta có khái niệm chung tài sản lưu động: Tài sản lưu động tài sản ngắn hạn thường xuyên luân chuyển trình sản xuất – kinh doanh.1 Mỗi loại tài sản có vai trò, vị trí định nhiệm vụ mục tiêu mà doanh nghiệp đặt Đối với doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, giá trị tài sản lưu động thường chiếm tỉ trọng cao ổn định tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Vì thế, yêu cầu đặt máy điều hành doanh nghiệp nâng cao hiệu quản lý sử dụng tài sản lưu động để góp phần hồn thành mục tiêu kế hoạch đề Để đạt điều này, Doanh nghiệp cần phải quản lý tốt phận tài sản lưu động bao gồm: Tiền mặt Chứng khốn có tính khoản cao Các khoản phải thu Dự trữ/Hàng tồn kho Giáo trình Tài Doanh nghiệp – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hàng tồn kho Trong phận tài sản lưu động, hàng tồn kho đánh giá trung tâm ý lĩnh vực kế toán – tài chính, kiểm tốn… thảo luận chun gia tài Có số lí khiến hàng tồn kho trở nên đặc biệt quan trọng: Hàng tồn kho thường chiếm tỉ trọng lớn tổng số tài sản lưu động doanh nghiệp dễ bị xảy sai sót gian lận lớn hoạt động quản lý; Mỗi doanh nghiệp lựa chọn phương pháp khác để định giá hàng tồn kho mơ hình dự trữ phù hợp với doanh nghiệp Vì phương pháp, mơ hình khác đem lại kết khác nên yêu cầu đặt với doanh nghiệp phải đảm bảo tính thống việc sử dụng phương pháp định mơ hình dự trữ kì, năm tài chính; Giá trị hàng tồn kho ảnh hưởng trực tiếp tới giá vốn hàng bán có ảnh hưởng trọng yếu tới lợi nhuận năm; Công việc xác định chất lượng, tình trạng giá trị hàng tồn kho công việc phức tạp khó khăn hầu hết tài sản khác Hàng tồn kho loại tài sản lưu động kết chuyển hết giá trị vào chu kì sản xuất – kinh doanh nên quản lý hàng tồn kho trở nên phức tạp quan trọng; Hàng tồn kho khái niệm rộng, bao gồm nhiều loại khác Có nhiều khoản mục khó phân loại định linh kiện điện tử phức tạp, cơng trình xây dựng dở dang, tác phẩm nghệ thuật, kim khí, đá quý…Đồng thời, tính đa dạng mình, loại hàng tồn kho bảo quản cất trữ nhiều nơi khác nhau, điều kiện đảm bảo khác nhiều người quản lý Vì thế, cơng tác kiểm sốt vật chất, kiểm kê, quản lý sử dụng hàng tồn kho công việc phức tạp công tác quản lý tài sản nói chung tài sản lưu động nói riêng Từ lí ta thấy cần thiết việc nghiên cứu hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất Nội dung hàng tồn kho Hàng tồn kho: Là tài sản: a) Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; b) Đang trình sản xuất kinh doanh dở dang; c) Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ.2 Tóm lại, tồn kho nguồn nhàn rỗi giữ để sử dụng tương lai Bất kì lúc mà đầu vào hay đầu doanh nghiệp có nguồn khơng sử dụng sẵn sàng, tồn kho xuất Tuỳ loại hình doanh nghiệp, dạng hàng tồn kho khác nội dung hoạch định, kiểm soát hàng tồn kho khác Đối với doanh nghiệp làm công tác dịch vụ, sản phẩm họ vơ dịch vụ cơng ty tư vấn, cơng ty giải trí… hàng tồn kho chủ yếu dụng cụ, phụ tùng phương tiện vật chất – kĩ thuật dùng vào hoạt động họ Đối với lĩnh vực này, nguyên vật liệu sản phẩm tồn kho có tính chất tiềm tàng nằm kiến thức tích tụ, tích luỹ lực kiến thức nhân viên làm cơng việc Đối với lĩnh vực thương mại, doanh nghiệp mua hàng để bán kiếm lời Hàng tồn kho họ chủ yếu hàng mua hàng chuẩn bị đến tay người tiêu dùng Trong lĩnh vực này, doanh nghiệp dự trữ bán thành phẩm dây chuyền lĩnh vực sản xuất Đối với lĩnh vực sản xuất chế tạo, sản phẩm họ phải trải qua trình chế biến lâu dài để biến đầu vào nguyên liệu thành sản phẩm làm cuối Vì hàng tồn kho bao gồm hầu hết loại, từ nguyên vật liệu, đến bán thành phẩm dây chuyền bán thành phẩm cuối trước đến tay người tiêu dùng Chuẩn mực kế toán số 02 theo Quyết định số 149/2001QĐ-BTC 1.1.3 Phân loại hàng tồn kho Về hàng tồn kho bao gồm ba loại chính: Ngun vật liệu thơ phục vụ cho q trình sản xuất – kinh doanh Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hố như: sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo, sợi doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp đóng giày, vải doanh nghiệp may mặc… Đây yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất, có vai trò lớn để q trình tiến hành bình thường dù khơng trực tiếp tạo lợi nhuận; Sản phẩm dở dang bao gồm sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm Tồn kho trình sản xuất chủ yếu sản phẩm chưa hồn thành Đó loại ngun liệu nằm công đoạnh dây chuyền sản xuất Trong kinh tế thị trường, sản phẩm làm đòi hỏi trình độ cơng nghệ cao Vì q trình sản xuất ngày có nhiều cơng đoạn, công đoạn tồn bán thành phẩm – bước đệm nhỏ để trình sản xuất diễn liên tục Nếu dây chuyền sản xuất dài, phức tạp, có nhiều cơng đoạn nhỏ phân tách sản phẩm dở dang nhiều; Thành phẩm bao gồm thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán Tồn kho thành phẩm tồn doanh nghiệp thời kì định Sau hồn thành công đoạn sản xuất, tất doanh nghiệp chưa thể tiêu thụ hết sản phẩm Có nhiều ngun nhân gây tượng Để tiêu thụ sản phẩm cần phải sản xuất đủ lô hàng xuất kho, có “độ trễ” định sản xuất tiêu dùng, quy trình chế tạo nhiều cơng đoạn tốn nhiều thời gian doanh nghiệp sản xuất mặt hàng mang tính thời vụ… Ngồi ra, hàng tồn kho bao gồm số loại khác như: Hàng hoá mua để bán (thường xuất doanh nghiệp thương mại) bao gồm: Hàng hoá tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia cơng chế biến; Công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi gia công chế biến mua đường.3 Trên cách phân loại hàng tồn kho theo phận cấu thành Người ta phân loại hàng tồn kho theo thời gian mà hàng tồn kho tồn Tồn kho doanh nghiệp trì liên tục tồn khoảng thời gian ngắn khơng lặp lại Trên sở hàng tồn kho phân chia làm hai loại: • Tồn kho kì: Bao gồm mặt hàng mà dự trữ lần mà khơng có ý định tái dự trữ sau tiêu dùng; • Tồn kho nhiều kì: Gồm mặt hàng trì tồn kho đủ dài, đơn vị tồn kho tiêu dùng bổ sung Giá trị thời hạn bổ sung tồn kho điều chỉnh phù hợp với mức tồn kho đáp ứng nhu cầu Tồn kho nhiều kì thường phổ biến tồn kho kì 1.1.4 Đặc điểm loại hàng tồn kho 1.1.4.1 Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp Nói đến hoạt động quản lý hàng tồn kho, quản lý nguyên vật liệu thường nhắc đến Quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, loại có vai trò cơng dụng khác Với điều kiện kinh tế thị trường, Chuẩn mực kế toán số 02 theo Quyết định số 149/2001QĐ-BTC doanh nghiệp phân loại nguyên vật liệu tốt tổ chức tốt việc hạch tốn quản lý nguyên vật liệu Trong thực tế cơng tác quản lý hạch tốn doanh nghiệp, đặc trưng dùng để phân loại nguyên vật liệu thơng dụng theo vai trò tác dụng nguyên vật liệu trình sản xuất – kinh doanh Theo đặc trưng này, nguyên vật liệu thường phân làm loại sau: • Nguyên liệu vật liệu (NVLC): Là nguyên liệu, vật liệu mà sau q trình gia cơng chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Nguyên liệu đối tượng lao động chưa qua chế biến cơng nghiệp; • Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ q trình sản xuất – kinh doanh, sử dụng kết hợp với NVLC để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm sử dụng để đảm bảo cho cơng cụ lao động hoạt động bình thường, dùng để phục vụ cho nhu cầu kĩ thuật, nhu cầu quản lý; • Nhiên liệu: Là thứ dùng để tạo nhiệt than đá, củi, xăng, dầu… Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại vật liệu phụ, nhiên tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỉ trọng lớn đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân, nhiên liệu có yêu cầu kĩ thuật quản lý hoàn toàn khác với loại vật liệu phụ thơng thường; • Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định; • Thiết bị vật liệu XDCB: Là loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, xây dựng bản; • Vật liệu khác: Là loại vật liệu đặc chủng doanh nghiệp phế liệu thu hồi Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho cơng tác quản lý hạch tốn số lượng giá trị loại nguyên vật liệu, doanh nghiệp sở phân loại theo vai trò công dụng nguyên vật liệu phải tiếp tục chi tiết hình thành nên “Sổ danh điểm nguyên vật liệu “ Sổ xác định thống tên gọi, mã hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, giá hạch toán danh điểm nguyên vật liệu Kí hiệu Nhóm Danh điểm NVL Tên, nhãn hiệu, quy cách NVL Đơn vị tính Đơn giá hạch tốn Ghi chỳ Mẫu Sổ danh điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đợc nhập xuất kho thờng xuyên Chính phát sinh yêu cầu quản lý kiểm soát nguyên vËt liƯu nhËp xt kho cho c¸c doanh nghiƯp Tuy nhiên, doanh nghiệp có phơng thức kiểm kê khác Dới hai phơng pháp tổng hợp để kiểm kê nguyên vật liệu: Phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX): Là phơng pháp theo dõi, phản ánh thờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật t, hàng hoá sổ sách kế toán Tình hình biến động tăng giảm vật t hàng hoá đợc thể rõ ràng, giá trị nguyên vật liệu thời điểm kì hạch toán nắm bắt đợc Cuối kì hạch toán, vào số liệu kiểm kê thực tế nguyên vật liệu tồn kho, so sánh đối chiếu với số liệu tồn sổ kế toán ta xác định đợc số vật t thừa, thiếu truy tìm nguyên nhân để có giải pháp xử lí kịp thời Phơng pháp có nhiều u điểm nên đợc áp dụng doanh nghiệp sản xuất đơn vị thơng nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn Phơng pháp kiểm kê định kì (KKĐK): Là phơng pháp hạch toán vào kết kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kì sổ kế toán tổng hợp từ tính giá trị nguyên vật liệu xuất kì theo công thức: 10 CHNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY HIODA MOTORS 3.1 Định hướng hoạt động Hioda Motors tương lai Trong năm vừa qua, Hioda Motors đạt nhiều thành tựu hoạt động sản xuất – kinh doanh Kế thừa kết đạt được, Hioda Motors chủ trương kiên trì theo đuổi mục tiêu đặt để ngày tiến bước vững để tới thành công Trước hết, Công ty xác định mục tiêu khuyếch trương thương hiệu, sản phẩm ngày người tiêu dùng biết đến đón nhận Trước thị trường xe máy sôi động đầy cạnh tranh với nhiều hãng có uy tín thành tựu Việt Nam, Hioda Motors mong muốn tăng thị phần, mở rộng phạm vi tiêu thụ, hướng tới đối tượng khách hàng tầng lớp dân cư có thu nhập trung bình Trong thời gian tới, cơng ty cố gắng giảm chi phí nữa, tăng tỉ lệ nội địa hoá để giảm giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh thị trường Việt Nam Ngồi ra, năm 2004, Cơng ty kí kết số hợp đồng xuất xe máy sang Philipines, Lào Cămpuchia (như hợp đồng xuất sang Philipines 1000 xe máy Buddy) Đây thị trường tiềm mà Công ty muốn mở rộng tiêu thụ thị trường Việt Nam Từ Việt Nam, Cơng ty xâm nhập vào thị trường Đông Dương vùng lân cận Công ty xúc tiến quảng cáo thương hiệu gây dựng mối quan hệ với khách hàng tiềm để đến năm 2006 xây dựng thêm nhà máy sản xuất xe máy Lào, từ đưa thương hiệu đến với người tiêu dùng tăng doanh thu đồng thời thực kế hoạch sản xuất dài hạn hiệu Cũng với mục tiêu đưa sản phẩm đến với người tiêu dùng, Công ty tiếp tục tăng số lượng Đại lý uỷ quyền từ 50 lên 100 năm tới xâm nhập thị trường khu vực khác miền Trung, miền Nam Việt Nam 69 Mục tiêu thứ hai không phần quan trọng nhắc đến lĩnh vực tài doanh nghiệp mục tiêu tối đa hố giá trị tài sản cho chủ sở hữu Để thực mục tiêu này, mục tiêu thứ trước hết phải đạt Có thực thành cơng chiến lược sản phẩm tăng doanh thu, tăng lợi nhuận đưa mơ hình sản xuất đạt hiệu tối ưu Đồng thời, chiến lược sáp nhập dọc (thơn tính nhà cung cấp) để giảm chi phí, tăng tỉ lệ nội địa hoá Hioda Motors vạch rõ thực từ năm đầu hoạt động Trong năm 2003, Công ty tăng lượng vốn cổ phần Công ty sản xuất phụ tùng tự động Việt Nam lên 30% nắm quyền kiểm sốt cơng ty Trong năm 2005, Cơng ty dự định tăng vốn cổ phần Công ty TNHH Quảng Đông – Trung Quốc để chủ động việc sản xuất thành phần xe máy Đây biện pháp nhằm giảm nhu cầu phụ thuộc (lượng xe máy sản xuất tỉ lệ với lượng nguyên vật liệu mà nhà cung cấp phân phối cho doanh nghiệp) Từ đó, tiết kiệm thời gian chi phí, tăng khả tự chủ sản xuất cho công ty 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Hioda Motors Để nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho, Hioda Motors cần xác định tầm quan trọng vấn đề hoạt động quản lý tài sản Mục đích quản lý hàng tồn kho nhằm giảm vòng quay dự trữ, khống chế hàng tồn kho để giảm chi phí, tránh ứ đọng vốn, tăng khả sử dụng vốn, đồng thời giúp doanh nghiệp chủ động hoạt động tìm kiếm đầu vào cho sản xuất 3.2.1 Áp dụng mơ hình quản lý hàng tồn kho cách phù hợp cho thành phần hàng tồn kho khác Áp dụng mô hình EOQ để quản lý nguyên vật liệu nhập tồn kho Với bước tính tốn trình bày phần 2.3.3., Công ty nên xác định lượng đặt hàng tối ưu cho doanh nghiệp trước bước vào năm tài Điều quan trọng lượng đặt hàng Cơng 70 ty chưa đạt mức tối ưu nên chưa tối thiểu hố chi phí đặt hàng chi phí lưu kho Thay đặt lơ 3000 tháng lần, áp dụng cách đặt hàng đơn đặt hàng 2400 năm đặt hàng 15 lần giúp công ty cải thiện vấn đề Tương tự nguyên vật liệu nhập khẩu, thành phần hàng tồn kho phải nhập từ bên nhà cung cấp chưa đủ gắn bó để thực mơ hình JIT, Hioda Motors nên tính tốn cụ thể để tìm cho loại hàng tồn kho lượng đặt hàng tối ưu Có vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giảm để cạnh tranh với hãng sản xuất xe máy khác Cũng với nguyên vật liệu nhập khẩu, điểm đặt hàng lại khoảng 800 nên Công ty chưa có sách lượng dự trữ an tồn Tuy nhiên, dựa biến động lượng nguyên vật liệu nhập tồn kho đưa vào sản xuất thực tế năm, đặt lượng dự trữ an toàn cần thiết Thực tế cho thấy năm 2004, lượng nguyên vật liệu đưa vào sản xuất thực tế hầu hết lớn lượng đặt mua lần Vì thế, Cơng ty đặt tỉ lệ định cho lượng dự trữ an tồn Tỉ lệ tham khảo 20% điểm đặt hàng tức 850 x 20% = 170 (bộ) tương ứng với hai ngày sản xuất bình qn Áp dụng mơ hình JIT để quản lý ngun vật liệu nội địa tồn kho Mơ hình JIT lựa chọn hợp lý cho loại hình hàng tồn kho Lượng nguyên vật liệu nội địa tồn kho giảm thiểu Để nâng cao hiệu mô hình JIT trường hợp này, Cơng ty nên kí kết hợp đồng thương mại lâu dài với nhà cung cấp để tránh trường hợp giá mua công ty khác cao mà nhà cung cấp bỏ dở việc phân phối chừng gây khó khăn lớn khiến Cơng ty rơi vào tình trạng bị động, hoạt động sản xuất bị ngừng trệ Một giải pháp khác nhắc đến tăng cường sáp nhập, hợp thâu tóm nhà cung cấp tạo thành tập đoàn sản xuất – kinh doanh có hệ thống quan hệ khăng khít Đây giải pháp mang tính chiến lược cho tồn lâu dài Hioda Motors thị trường Việt Nam Liên tục giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 71 Để thực điều này, Công ty phải thực đồng hố q trình sản xuất Với dây chuyền lắp ráp xe máy đại tự động hoá, để tăng suất lao động, giảm bán thành phẩm, Công ty cần trọng vào khâu thực người lao động Đây khâu gây ứ đọng nguyên vật liệu loại hàng tồn kho khác đưa vào sản xuất, làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Triết lý sản xuất JIT đem phương thức sản xuất dây chuyền số lượng lớn kết hợp với phương thức sản xuất luân phiên theo lô Từ giúp ngắn thời gian chuyển đổi cơng việc đồng hố q trình sản xuất Nếu lập kế hoạch sản xuất theo ngày, xác định lượng hàng tồn kho cần sử dụng ngày làm việc hỗ trợ nhiều cho việc quản lý hàng tồn kho theo mơ hình JIT Tuy nhiên, giải pháp mang tính lý thuyết mà cơng ty có khả thực thực tế 3.2.2 Kết hợp quản lý hàng tồn kho theo mơ hình đề mơ hình chiết khấu giảm giá Nếu Cơng ty đặt hàng chiết khấu với số lượng lớn, mô hình EOQ thay đổi đơi chút Để định có nên u cầu lơ hàng với số lượng lớn để chiết khấu hay khơng, doanh nghiệp cần tối thiểu hố tổng chi phí mua hàng, đặt hàng chi phí lưu kho Tổng chi phí cần phải tối thiểu hố: lượng đặt hàng tối ưu EOQ trước chiết khấu – chiết khấu khơng có lợi, lượng đặt hàng tối thiểu để chiết khấu có lợi Ví dụ: Cơng ty sử dụng loại hàng tồn kho với thông tin sau: Giá mua: 96$/1 đơn vị sản phẩm Nhu cầu năm: 4000 đơn vị Chi phí lần đặt hàng: 300$ Chi phí lưu kho hàng năm: 10% giá mua Lượng đặt mua tối ưu: 500 đơn vị 72 Nếu công ty đặt mua lần 1000 đơn vị chiết khấu 8% Giải pháp: Nếu đặt mua đơn hàng 500 đơn vị sản phẩm chi phí năm cho hàng tồn kho là: Chi phí mua hàng: 4.000 x 96$ = 384.000$ Chi phí đặt hàng: 300$ x (4.000/500) = 2.400 Chi phí lưu kho: 96$ x 10% x (500/2) = 2.400 Tổng chi phí: 384.000 + 2.400 + 2.400 = 388.800 Nếu đặt mua đơn hàng 1.000 đơn vị sản phẩm với giá chiết khấu 8% chi phí năm cho hàng tồn kho là: Chi phí mua hàng: 384.000 x 92% = 353.280 Chi phí đặt hàng: 300$ x (4.000/1.000) = 1.200 Chi phí lưu kho: 96$ x 92% x 10% x (1.000/2) = 4.416 Tổng chi phí: 353.280 + 1.200 + 4.416 = 358.896 Kết luận: Công ty nên đặt hàng với lượng 1.000 đơn vị sản phẩm đơn hàng Như vậy, Công ty tiết kiệm số tiền 388.000 – 358.896 = 29.904$ năm Qua ví dụ thấy mơ hình đặt hàng chiết khấu áp dụng Hioda Motors ưu điểm Cơng ty giảm chi phí hàng tồn kho năm đặt hàng đủ lớn để hưởng tỉ lệ chiết khấu hợp lý Tuy nhiên, Cơng ty phải cân nhắc xem áp dụng mơ hình cho loại hàng tồn kho nào, so sánh xem chi phí tăng lên (như chi phí lưu kho), chi phí giảm (như chi phí mua hàng) Có loại hàng tồn kho để lâu làm giảm giá trị, kết dự phòng giảm giá hàng tồn kho lại tăng lên, gây khó khăn cho doanh nghiệp 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ sách quản lý hàng tồn kho Trước hết, dù áp dụng mô hình nào, đặc biệt mơ hình JIT, vấn đề đặt nhà quản lý làm để quản lý người, phát huy đầy đủ tính tích 73 cực nhân viên tính sáng tạo họ, khiến họ có tinh thần trách nhiệm cao Hệ thống sổ sách kế toán hàng tồn kho cần hoàn thiện hơn, đặc biệt phiếu xuất, nhập kho cần thiết kế cho chuyển tải nội dung cần thiết cho nhà quản lý, tránh sai sót, gian lận nhầm lẫn xảy hoạt động liên quan đến hàng tồn kho Các phòng ban chịu trách nhiệm quản lý hàng tồn kho cần phân công nhiệm vụ rõ ràng độc lập để nâng cao khả chủ động trách nhiệm công việc Phòng kinh doanh cần phân tách nhiệm vụ giao bớt số nhiệm vụ quản lý hàng tồn kho cho phận khác Để đạt hiệu quản lý, Công ty cần thành lập phòng chức liên quan đến việc quản lý hàng tồn kho Cơ cấu sau: Phòng mua hàng Tương tác Phòng nhận hàng kiểm tra Phòng lưu hàng lẫn Phòng vận chuyển Kho NVL nhập Kho NVL mua nước Kho công cụ, dụng cụ Kho thành phẩm Kho phụ tùng ViƯc ph©n công trách nhiệm cụ thể cấu phòng ban giúp Công ty đạt hiệu cao việc quản lý hàng tồn kho Đối với doanh nghiệp có qui mô nhỏ, điều khó thực hạn chế nhân lực Tuy nhiên, công ty sản xuất ngành công nghiệp xe máy mà nguyên vật liệu chiếm ý nghĩa quan trọng cần thực chuyên môn hoá hoạt động phòng ban có liên quan Cùng với phòng ban độc lập quản lý, kho cần tuyển chọn thủ kho có kinh nghiệm hiểu biết để phối hợp quản lý 74 3.3 Một số kiến nghị Công ty Hioda Motors với quan quản lý Nhà nớc 3.3.1 Kiến nghị Công ty Hioda Motors Về phơng pháp quản lý hàng tồn kho Công ty có nhiều nỗ lực nhằm nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Về bản, hàng tồn kho Hioda Motors đợc giữ mức vừa phải có xu hớng tỉ trọng thấp dần tổng tài sản Để đạt đợc hiệu cao hơn, Công ty cần có kế hoạch mua sắm hàng tồn kho kế hoạch sản xuất đồng bộ, thống Công ty nên xem xét lại lợng đặt hàng số lần đặt hàng nguyên vật liệu nhập thành phần chiếm tới 54% tổng giá trị đơn vị sản phẩm Cụ thể giảm lợng đặt hàng lần tăng số lần đặt hàng năm lên trung bình 15 lần/năm Công ty cần thực nghiêm ngặt kiểm tra, kiểm kê hàng tồn kho thờng xuyên, định kì có biên kiểm kê gửi lên ban lãnh đạo công ty, đặc biệt công cụ dụng cụ phải thực kiểm kê nh thành phần hàng tồn kho khác Dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần đợc lập nhiều để bù đắp thiệt hại nhiều trờng hợp nh hàng tồn kho bị giảm chất lợng, số lợng Trong năm vừa qua, Công ty có lợng hàng tồn kho tồn thời gian dài mà không đợc sử dụng Công ty cần lập thêm dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho loại phải tìm cách lý, vừa giảm đợc chi phí lu kho, lại giảm đợc lợng dự phòng phải lập Về hệ thống quản lý hệ thống sản xuất Đối với hệ thống chứng từ chu trình hàng tồn kho, Công ty cần lập chi tiết loại phiếu nh phiÕu xuÊt kho, phiÕu lu kho, phiÕu vËn chuyÓn hàng với nội dung thể rõ mục đích sử dụng, cách thức vận chuyển toán, nơi đến, nơi 75 Các phòng ban cần đợc phân tách nhiệm vụ Phòng kinh doanh nên thực chức mua hàng lựa chọn khách hàng tiêu thụ Phòng kiểm tra chất lợng số lợng hàng tồn kho nhập, xuất theo dõi biến động kì cần đợc thành lập Các cán liên quan phải đợc đào tạo để nắm vững chu trình hàng tồn kho công ty mình, từ hiểu rõ trách nhiệm công việc Dây chuyền sản xuất cần đồng hoá Bên cạnh khâu tự động hoá, khâu có công nhân tham gia, Công ty nên thực phơng thức sản xuất luân phiên theo lô Sự kết hợp phơng thức sản xuất dây chuyền số lợng lớn phơng thức sản xuất luân phiên theo lô đem đến hiệu cao, nọi dung mô hình JIT 3.3.2 Kiến nghị quan quản lý Nhà nớc Môi trờng bên có tác ®éng lín ®Õn hiƯu qu¶ s¶n xt – kinh doanh doanh nghiệp Chính thế, với hoạt động quản lý doanh nghiệp chịu ảnh hởng dù dù nhiều tác nhân bên Để giúp doanh nghiệp tăng hiệu quản lý hàng tồn kho, Nhà nớc tác động dới số góc độ nh: Giảm thuế nhập nguyên vật liệu mà doanh nghiệp phải nhập từ nớc Tại Hioda Motors, nguyên vật liệu nhập (chiếm 54% chi phí đơn vị sản phẩm) Nếu đợc giảm thuế, doanh nghiệp tăng lợng nguyên vật liệu mua vào, tăng lợng sản phẩm sản xuất ra, tăng doanh thu bán hàng Đối với ngành công nghiệp xe máy, từ sau Đại hội X năm 2002, Nhà nớc không chủ trơng coi ngành công nghiệp u tiên Việc cấm quận huyện nội thành đăng kí mua xe máy khiến doanh nghiệp ngành chịu nhiều tổn thất Với doanh nghiệp cha có chỗ đứng vững thị trờng nh Hioda Motors, điều khó khăn lớn Khi giảm lợng hàng bán, tồn kho tăng lên, thời gian lu kho lâu gây tăng chi phí cho 76 doanh nghiệp giảm chất lợng nguyên vật liệu đầu vào nh giảm chất lợng sản phẩm đầu Vì thế, bên cạnh sách thắt chặt hoạt động đăng kí xe máy, Nhà nớc cần cải thiện sở hạ tầng, mở rộng đờng xá, đa dạng hoá phơng thức vận chuyển để giảm ách tắc, tạo điều kiện cho doanh nghiệp sản xuất xe máy tồn phát triển 77 KẾT LUẬN Thực tập cần thiết cho sinh viên cầu nối lý luận thực tiễn Trong thời gian thực tập Cơng ty kiểm tốn KPMG, em tìm hiểu học hỏi nhiều điều mẻ bổ ích, lý thú tài doanh nghiệp nói chung quản lý hàng tồn kho nói riêng Qua đợt thực tập này, em tìm hiểu cách sâu sắc thực tế kiến thức học bốn năm trường đại học, đồng thời giúp em hiểu thêm muốn trở thành nhà tài giỏi khơng cần am hiểu vấn đề lý luận mà phải biết vận dụng lý luận cách sáng tạo vào thực tiễn để giải vấn đề thực tế phát sinh Giai đoạn thực tập kết thúc với kết cụ thể chuyên đề với đề tài "Giải pháp nâng cao hiệu hàng tồn kho Công ty Hioda Motors" Hioda Motors khách hàng KPMG mà em có dịp tìm hiểu sâu trình thực tập Công ty Em thấy quản lý hàng tồn kho hoạt động quản lý phức tạp, đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải vận dụng sáng tạo phương pháp, mơ hình thực tiễn phải lập hệ thống cấu quản lý hiệu Để có thành công quản lý hàng tồn kho, người quản lý phải thực bỏ công sức thời gian để tìm cho doanh nghiệp giải pháp phù hợp Trong trình nghiên cứu đề tài hiểu biết hạn chế nên chun đề em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo để viết hoàn thiện Qua em xin bầy tỏ lòng cảm ơn chân thành tới cô giáo hướng dẫn PGS.TS.Nguyễn Thị Bất anh chị phòng Kiểm tốn Cơng ty KPMG tạo điều kiện giúp em hoàn thành chuyên đề 78 DANH MỤC THAM KHẢO Giáo trình Tài Doanh nghiệp – Chủ biên: TS Lưu Thị Hương – Nhà Xuất Giáo dục – 2002 Giáo trình Quản trị Tài – Tác giả: PTS Nguyễn Quang Thu – Nhà Xuất Giáo dục – 1999 Giáo trình Quản trị Sản xuất tác nghiệp – Chủ biên: Th.S.Trương Đoàn Thể – Nhà Xuất Giáo dục – 1999 Quản trị Sản xuất tác nghiệp – Tác giả: Nguyễn Thanh Liêm, Nguyễn Hữu Hiển – Nhà Xuất Giáo dục – 2001 Giáo trình Kiểm tốn tài – Chủ biên: GS.TS Nguyễn Quang Quynh – Nhà Xuất Tài – 2001 Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp – Chủ biên: TS Đặng Thị Loan - Nhà Xuất Giáo dục - 2001 Tổ chức quản lý sản xuất – Tác giả: Lê Anh Cường, Bùi Minh Nguyệt – Nhà Xuất Lao động – 2004 Quản lý sản xuất – Trung tâm Pháp Việt đào tạo quản lý – Tác giả: Gerard Chevalier, Nguyễn Văn Nghiến – Nhà Xuất Thống kê – 1998 Tài liệu quản lý tài sản – Biên soạn: Công ty KPMG 10 Luận văn khóa trước 79 MỤC LỤC CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TRONG QUẢN LÝ TÀI SẢN LƯU ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Cơ cấu Bảng cân đối kế toán doanh nghiệp .3 1.1.2 Các vấn đề chung tài sản lưu động hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.3 Phân loại hàng tồn kho 1.1.4 Đặc điểm loại hàng tồn kho .8 1.2 Quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp 14 1.2.1 Sự cần thiết phải quản lý hµng tån kho .14 1.2.2 Néi dung quản lý hàng tồn kho 15 1.2.3 Các phương pháp quản lý hàng tồn kho .22 1.3 Đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp 30 1.3.1 Một số tiêu đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho 30 1.3.2 Đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho thơng qua mơ hình phương pháp dự trữ 33 CHƯƠNG 34 THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI HIODA MOTORS 34 2.1 Khái quát Hioda Motors Việt Nam 34 2.1.1 Lịch sử hình thànhvà phát triển Hioda Motors 34 2.1.2 Đặc điểm sản xuất – kinh doanh Hioda Motors 36 2.1.3 Các quy trình sản xuất - kinh doanh chủ yếu 38 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy 40 2.1.5 Kết sản xuất kinh doanh 41 2.2 Tình hình quản lý hàng tồn kho công ty Hioda Motors 45 2.2.1 Hàng tồn kho công ty Hioda Motors 45 2.2.2 Chu trình hàng tồn kho Hioda Motors 57 80 2.3 Đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho Hioda Motors 62 2.3.1 Đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho thơng qua số tài 62 2.3.2 Đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho thơng qua hệ thống kiểm sốt hàng tồn kho Hioda Motors .63 2.3.3 Đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho Hioda Motors qua mơ hình dự trữ 64 CHƯƠNG 69 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY HIODA MOTORS 69 3.1 Định hướng hoạt động Hioda Motors tương lai 69 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Hioda Motors 70 3.2.1 Áp dụng mơ hình quản lý hàng tồn kho cách phù hợp cho thành phần hàng tồn kho khác 70 3.2.2 Kết hợp quản lý hàng tồn kho theo mơ hình đề mơ hình chiết khấu giảm giá 72 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ sách quản lý hàng tồn kho 73 3.3 Một số kiến nghị Công ty Hioda Motors với quan quản lý Nhà nớc 75 3.3.1 Kiến nghị Công ty Hioda Motors .75 3.3.2 Kiến nghị quan quản lý Nhà nớc 76 KT LUẬN 78 DANH MỤC THAM KHẢO 79 81 2002 2003 2004 (USD) (USD) (USD) 2003/2002 Chênh lệch 2004/2004 % Chênh lệch % Doanh thu năm (1) 88.683.848 114.929.821 145.851.478 26.245.973 29.6% 30.921.657 26.9% 21.150.444 25.090.969 4.424.520 26.5% 3.940.525 18.6% Lợi nhuận trước thuế (2) 16.725.924 Hàng tồn kho bình quân năm (3) = (Hàng tồn kho bình quân quý) / 8.756.500 8.169.000 7.298.700 (587.500) (6.7%) (870.300) (11%) 19,983 3.941 lần 39% 5.914 lần 42% Vòng quay hàng tồn kho (4) = (1)/(3) (lần) 10,128 14,069 Thời gian vòng luân chuyển hàng tồn kho (5) = 360 ngày / (4) (ngày/vòng) 35,55 25,59 18,02 9,958 ngày 28% 7,573 ngày 30% 0,05 0,028 USD 28% 0,021 USD 30% 0,247 USD 22% 0,57 USD 42% Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho (6) = (3)/(1) (USD) 0,0987 0,0711 Khả sinh lợi hàng tồn kho (7) = (2)/(3) (USD) 1,1226 1,3699 CHỈ TIÊU 1,94 2002 Đô la Mỹ 2003 Đô la Mỹ 2004 Đô la Mỹ 2003/2002 Chênh lệch 2004/2003 % Chênh lệch % 82 88.683.848 114.929.821 145.851.478 26.245.973 29.6% 30.921.657 26.9% (71.957.925) (93.779.377) (120.760.509) 21.821.453 30.3% 26.981.131 28.8% 16.725.924 21.150.444 25.090.969 4.424.520 26.5% 3.940.525 18.6% 950.255 1.136.168 1.994.790 185.913 19.6% 858.622 75.6% Chi phí hoạt động tài (2.092.925) (706.043) (572.721) 1.386.882 -66.3% 133.323 -18.9% Chi phí bán hàng (2.560.510) (3.994.602) (5.641.134) 1.434.092 56.0% 1.646.531 41.2% Chi phí quản lý doanh nghiệp (1.445.537) (6.414.474) (6.824.481) 4.968.937 343.7 % 410.006 6.4% Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 9.676.696 11.171.492 14.047.424 1.494.796 15.4% 2.875.932 25.7% Kết từ hoạt động khác 153.468 19.146 112.397 9.830.194 11.190.638 14.159.822 1.360.474 (557.131) (707.991) 557.131 10.633.507 13.451.831 803.343 Tổng doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu hoạt động tài Lợi nhuận trước thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế 9.830.194 -134.322 -87.5% 13.8% 8.2% 93.251 487.0% 2.969.184 26.5% 150.860 27.1% 2.818.324 26.5% Nguồn: Báo cáo tài năm 2002, 2003, 2004 cđ C«ng ty Hioda Motors 83