Thực tập tư vấn Lớp Đào tạo nghiệp vụ luật sư1. Đối với hồ sơ do tổ bộ môn cung cấp Học viên lựa chọn 01 hồ sơ vụ việc do tổ bộ môn cung cấp. Học viên nghiên cứu 01 hồ sơ vụ việc đã giải quyết. Sản phẩm của hoạt động này là bản tóm tắt nội dung vụ việc, bản ghi chép kết quả của hoạt động nghiên cứu hồ sơ và tóm tắt sự việc, đưa ra phương án xử lý hoặc soạn thảo thư tư vấn cho khách hàng.2 Đối với hoạt động do nơi tiếp nhận thực tập phân côngTùy thuộc vào nội dung công việc và sự phân công của luật sư hướng dẫn, học viên có thể thực hiện các hoạt động sau:+ Nghiên cứu hồ sơ vụ việc đã hoặc đang giải quyết và tra cứu văn bản pháp luật áp dụng (thể hiện bằng bản ghi chép kết quả của hoạt động nghiên cứu hồ sơ và 01 hồ sơ bản photo)+ Thực hiện việc nghiên cứu và viết báo cáo theo yêu cầu cụ thể của luật sư (yêu cầu giao việc) + Thực hiện việc quan sát, ghi chép khi luật sư tư vấn tiếp xúc khách hàng nếu được sự cho phép của luật sư.+ Viết thư tư vấn hoặc thực hiện các công việc soạn thảo khác theo yêu cầu của luật sư hướng dẫn+ Thực hiện các công việc khác liên quan đến việc giải quyết vụ việc do luật sư hướng dẫn giao (học viên có thể thực hiện công việc từ đầu đến cuối hoặc có thể thực hiện một công đoạn tùy theo vụ việc và khối lượng công việc)Sản phẩm của hoạt động này là bản ghi chép kết quả nghiên cứu, thực hành các công việc đã tham gia tại nơi tiếp nhận thực tập, bao gồm: Bản báo cáo thực hiện yêu cầu giao việc cụ thể, trong đó ghi rõ yêu cầu công việc, nội dung công việc thực hiện( có đính kèm sản phẩm đã hoàn thành nếu công việc thực hiện là nghiên cứu và soạn thảo), thư tư vấn soạn thảo cho khách hàng và các văn bản khác học viên soạn thảo trong quá trình thực hành. Trong các báo cáo này học viên phải ghi rõ kinh nghiệm và bài học có được sau khi thực hiện các công việc thực tập.
Trang 3CẤU TRÚC BÁO CÁO
Phần I Nhật ký thực tập 1
Phần II Báo cáo thực tập tại văn phòng 4
Giới thiệu về đơn vị thực tập 4
Nội dung thực tập 5
Phần III Kết luận 89
Trang 4PHẦN I NHẬT KÝ THỰC TẬP Thời
Tham dự buổi đàm phán giữa khách hàng
và đối tác của khách hàng về việc chấm
dứt hợp đồng dịch vụ thuê xe
Công ty TNHH U-Mac ViệtNam (Tầng 17, số 243A Đê
La Thành, Ô Chợ Dừa,Đống Đa, Hà Nội)Soạn thảo Thông báo đơn phương chấm
dứt hợp đồng dịch vụ thuê xe
Tại văn phòng
02/07/
2015
Tư vấn khách hàng về thành lập Doanh
nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2014
Tại văn phòng
Soạn thảo Hợp đồng dịch vụ và soạn thảo
hồ sơ thành lập mới doanh nghiệp: Công ty
Cổ phần xây dựng kết cấu thép Hà Nội
kinh doanh ngành nghề thuộc lĩnh vực xây
dựng
Tại văn phòng
03/07/
2015
Soạn thảo Đề xuất dịch vụ và hồ sơ thành
lập mới doanh nghiệp: Công ty TNHH
Thương mại và Xây dựng CNC Việt Nam
kinh doanh ngành nghề buôn bán vật liệu,
thiết bị trong xây dựng
Tại văn phòng
04/07/
2015
Soạn thảo Hợp đồng dịch vụ về xin cấp thẻ
tạm trú, giấy phép lao động và gia hạn visa
cho người nước ngoài lao động tại Việt
Nam
Tại văn phòng
06/07/
2015
Thực hiện thủ tục: Nộp hồ sơ thành lập
mới Công ty Cổ phần xây dựng kết cấu
thép Hà Nội và Công ty TNHH Thương
mại và Xây dựng CNC Việt Nam
Sở Kế hoạch và Đầu tưthành phố Hà Nội (Tầng 3Tòa nhà B10A Nam TrungYên, Trung Hòa, Cầu Giấy,
Hà Nội)Gặp bộ phận một cửa Sở Lao động
Thương binh và Xã hội thành phố Hà Nội
(Anh Phương) hỏi về thủ tục xin cấp miễn
Giấy phép lao động cho người nước ngoài
Sở Lao động Thương binh
và Xã hội thành phố HàNội (Số 75, Nguyễn ChíThanh, Đống Đa, Hà Nội)
07/07/
2015
Soạn thảo hồ sơ xin visa, xin Cấp thẻ tạm
trú và xin Giấy phép lao động
Tại văn phòng
Sang khách hàng hướng dẫn ký và đóng
dấu hồ sơ xin visa, xin Cấp thẻ tạm trú và
xin Giấy phép lao động
Công ty TNHH U-Mac ViệtNam (Tầng 17, số 243A Đê
La Thành, Ô Chợ Dừa,Đống Đa, Hà Nội)Thực hiện thủ tục hành chính: Nộp hồ sơ Cục quản lý xuất nhập cảnh
Trang 5xin visa, xin thẻ tạm trú (Số 44-46 Trần Phú, Ba
Đình, Hà Nội)
08/07/
2015
Thực hiện thủ tục hành chính:
Nộp hồ sơ xin Giấy phép lao động
Sở Lao động Thương binh
và Xã hội thành phố HàNội (Số 75, Nguyễn ChíThanh, Đống Đa, Hà Nội)Soạn Hợp đồng dịch vụ về điều chỉnh Giấy
chứng nhận đầu tư Công ty TNHH Vianoa
Việt Nam và Công ty TNHH Baezeni Việt
Nam
Tại Văn phòng
09/07/
2015
Nộp và giải trình hồ sơ xin cấp Giấy chứng
nhận đầu tư Công ty TNHH Sein ViNa
với Ban quản lý các Khu Công nghiệp Thái
2015
Nhận kết quả - Giấy chứng nhận Đăng ký
Doanh nghiệp Công ty Cổ phần xây dựng
kết cấu thép Hà Nội và Công ty TNHH
Thương mại và Xây dựng CNC Việt Nam
Sở Kế hoạch và Đầu tưthành phố Hà Nội (Tầng 3Tòa nhà B10A Nam TrungYên, Trung Hòa, Cầu Giấy,
Hà Nội)11-13
/07/
2014
Soạn thảo hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng
nhận đầu tư Công ty Vianova Việt Nam và
Công ty TNHH Baezeni Việt Nam
Tại văn phòng
14/07/
2015
Soạn Hợp đồng tư vấn dự án và Hợp đồng
đăng ký thành viên cho Doanh nghiệp Thái
Lan tại Việt Nam về dịch vụ của họ với đối
tác
Tại văn phòng
15/07/
2015
Soạn thảo thư tư vấn thành lập doanh
nghiệp, Đăng ký nhãn hiệu và xin Giấy phép
vệ sinh an toàn thực phẩm
Tại văn phòng
động
Sở Lao động Thương binh
và Xã hội thành phố HàNội (Số 75, Nguyễn ChíThanh, Đống Đa, Hà Nội)17/07/
2015
Soạn Hợp đồng dịch vụ và Hồ sơ Thay đổi
Đăng ký Doanh nghiệp (Bổ sung ngành
nghề kinh doanh và chuyển địa chỉ trụ sở
cho Công ty TNHH Kiến trúc – Nội thất
Tại văn phòng
Trang 6Nam Anh và Công ty cổ phần 3S Furniture
18-20
/07/
2015
Tìm hiểu những điểm cần lưu ý về Vốn
trong Doanh nghiệp giữa Luật Doanh
nghiệp 2005 và Luật Doanh nghiệp 2014
Tại văn phòng
21/07/
2015
Soạn thảo Hợp đồng điều chỉnh Giấy
chứng nhận Đầu tư Công ty TNHH Osung
Việt Nam
Tại văn phòng
22/07/
2015
Thực hiện thủ tục: Nộp hồ sơ Thay đổi
Đăng ký Doanh nghiệp Công ty TNHH
Kiến trúc – Nội thất Nam Anh và Công ty
cổ phần 3S Furniture
Sở Kế hoạch và Đầu tưthành phố Hà Nội (Tầng 3Tòa nhà B10A Nam TrungYên, Trung Hòa, Cầu Giấy,
Hà Nội)23/07/
2015
Soạn hồ sơ thay đổi Đăng ký doanh nghiệp
Công ty TNHH Thiết bị và xây dựng Công
trình Đồng Thiện
Tại văn phòng
24/07/
2015
Thực hiện thủ tục: Nộp hồ sơ xin cấp miễn
Giấy phép lao động
Sở Lao động Thương binh
và Xã hội thành phố HàNội (Số 75, Nguyễn ChíThanh, Đống Đa, Hà Nội)
27/07/
2015
Nhận kết quả Hồ sơ thay đổi Đăng ký
Doanh nghiệp Công ty TNHH Kiến trúc –
Nội thất Nam Anh và Công ty cổ phần 3S
Furniture
Sở Kế hoạch và Đầu tưthành phố Hà Nội (Tầng 3Tòa nhà B10A Nam TrungYên, Trung Hòa, Cầu Giấy,
Hà Nội)Thanh lý Hợp đồng với khách hàng Công
ty TNHH Kiến trúc – Nội thất Nam Anh và
Công ty cổ phần 3S Furniture
Trụ sở khách hàng
PHẦN II: BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI VĂN PHÒNG
GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ VĂN PHÒNG THỰC TẬP
Công Ty Luật TNHH IPIC GROUP
Trang 7Địa chỉ : Toà nhà 137 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
Mã số thuế : 0105984664
Điện thoại : (04) 7301 8886 | Fax: (04) 7302 8886
Đại diện bởi : Ông Đoàn Minh Đức
IPIC GROUP được thành lập từ năm 2007, sau hơn 7 năm hoạt động thì IPIC GROUP
đã không ngừng phát triển và ngày càng khẳng định được vị thế đi đầu của mình tronglĩnh vực tư vấn đầu tư, doanh nghiệp và sở hữu trí tuệ
Trên tinh thần phát triển bền vững và chuyên nghiệp IPIC GROUP đã đặt ra tôn chỉhoạt động của mình là “Định hướng thành công” theo đó sự thành công của kháchhàng luôn được đặt lên hàng đầu IPIC GROUP đã, đang và sẽ luôn đồng hành cùngkhách hàng, lắng nghe và thấu hiểu tâm tư, nguyện vọng của khách hàng giúp kháchhàng hạn chế được tối đa các rủi ro pháp lý góp phần mang lại thành công vững chắccho khách hàng Chúng tôi xem thành công của khách hàng vừa là mục tiêu, vừa làđộng lực và là yếu tố tiên quyết để xây dựng thương hiệu IPIC GROUP ngày càng bềnvững
Với tầm nhìn dài hạn và quan điểm phát triển bền vững thì IPIC GROUP đã tập trung đầu tư vào các lĩnh vực: Tư vấn Đầu tư, Doanh nghiệp và Sở hữu Trí tuệ với đội ngũluật sư, chuyên gia tư vấn cùng hệ thống cộng tác viên am hiểu pháp luật, nhiều kinhnghiệm thực tiễn và tác phong chuyên nghiệp đảm bảo mang đến cho khách hàng cácdịch vụ hoàn hảo và các giải pháp phù hợp nhất
NỘI DUNG THỰC TẠI VĂN PHÒNG
1 Biên bản làm việc giữa khách hàng và đối tác
BIÊN BẢN LÀM VIỆC
Trang 8Biên bản này được lập ngày 01 tháng 07 năm 2015, ghi lại nội dung làm việc giữa các bên về sự việc đã xảy ra vào ngày 28/5/2015.
Bên A: Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Phương Phương
Bà: Lê Thị Phương Chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ: Tiểu khu 4, khu phố Hưng Thịnh, thị trấn Kỳ Anh, Hà Tĩnh
Mã số thuế: 3001795555
Điện thoại: 0947 247 765
Bên B: Công ty TNHH U-MAC Việt Nam
Đại diện: Ông YASUO YAMASHITA Chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ: Tầng 17, tòa nhà Icon 4, số 243 Đê La Thành, Ô Chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội
Thành phần tham gia: Luật sư: Đoàn Minh Đức, Luật sư đại diện Công ty TNHH U-MAC Việt Nam
Nội dung làm việc:
Bên B: Phát biểu quan điểm về vụ việc: Sự việc xảy ra ngày 28/5 đã khiến cho uy tín công ty MAC bị giảm sút nặng nề, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến danh dự của Công ty Cách hành xửcủa Bên A chưa thực sự thỏa đáng, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến mối quan hệ giữa hai bên.Bên B, không muốn tiếp tục hợp đồng
U-Luật sư mời Bên A phát biểu ý kiến
Bên A: Lỗi là do Bên A, Bên A xin lỗi bên B Tuy nhiên sự việc xảy ra từ ngày 28 mà đến 1/6Bên B mới có trả lời là chấm dứt Hợp đồng, tại sao lại như vậy? Với lái xe thì Bên A đã chonghỉ và làm việc với JGCS và cũng có xác nhận của Công an về sự việc xảy ra ngày 28/5 Bên
A không chấp nhận ký Hợp đồng với bên thứ 3 theo ý kiến của Bên B đã đưa ra Hợp đồng ký
từ 1/3/2015 có hiệu lực 1 năm do đó Bên A mong muốn được tiếp tục ký Hợp đồng
Bên B phát biểu: Công ty chúng tôi rất quan tâm đến đội ngũ nhân viên, đội ngũ nhân viêncủa chúng tôi được trải qua quá trình đào tạo, có trình độ và đạo đức, luôn có trách nhiệmtrong công việc Tuy nhiên, lái xe anh Hùng đã làm giảm sút uy tín của công ty Sự việc Bên
A cho người sang đe dọa thợ của Bên B đã gây ảnh hưởng rất lớn đến mối quan hệ giữa haibên nói riêng và giữa Việt Nam – Nhật Bản nói chung
Bên A cho rằng Bên A chỉ cho người lên nói chuyện chứ không hề có việc đe dọa thợ và nhânviên Bên B Bên A vẫn mong muốn được tiếp tục làm việc với Bên B
Luật sư phát biểu: Mặc dù Bên B cũng không mong muốn chấm dứt hợp đồng tuy nhiên lí do
để hai bên hợp tác là gì? Khi sự việc xảy ra, bên A đã cho lái xe nghỉ tuy nhiên trách nhiệmvẫn thuộc về Bên A Sự việc xảy ra đã gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín của Bên B
Trang 9Mặc dù Bên B mong muốn tiếp tục tuy nhiên đã không còn căn cứ, niềm tin để sử dụng dịch
vụ của Bên A Bên A nên thay đổi cách xử lý công việc và rút kinh nghiệm
Bên A cho rằng sự việc xảy ra đây là lần đầu tiên do đó mong muốn Bên B xem xét thươnglượng
Bên B cho rằng khi xảy ra sự việc không hề nhận được lời xin lỗi nào từ Bên A mà chỉ nhậnđược 1 Biên bản làm việc gửi qua mail cho nhân viên của Bên B
Bên A trả lời, khi xảy ra sự việc Bên A suy nghĩ sẽ làm việc trước ở trong văn phòng NghiSơn rồi mới liên hệ với bên công ty ngoài Hà Nội Bên A nhắc lại, tại sao sự việc xảy ra ngày28/5 đến 1/6 Bên B mới thông báo việc chấm dứt Hợp đồng?
Nếu chấm dứt Hợp đồng thì Bên A đã có phương án khác Bên A, mong muốn xin xác nhậnBên B về việc Bên A không sai, căn cứ vào xác nhận của bên Công an về sự việc đã xảy ra.Luật sư cho rằng Bên A nên làm 1 văn bản đề xuất ghi rõ nội dung mong muốn cụ thể rồi gửilại cho Bên B
Bên A trả lời mong muốn ngày hôm nay xử lí xong mọi việc, mong muốn Bên B trả lời rõràng
Bên B trả lời ngay từ đầu sự việc xảy ra ngày 28/5 Bên B đã rất thiện chí để xử lý sự việc.Tuy nhiên, cách Bên A thuê người lên đe dọa thợ Bên B đã làm Bên B không hài lòng và mấtniềm tin về cách xử lý công việc Do đó, Bên B vẫn giữ nguyên quan điểm là chấm dứt Hợpđồng
Bên A cũng giữ nguyên quan điểm sẽ không chấm dứt Hợp đồng và sẽ chuẩn bị tài liệu hồ sơlàm việc với Bên Công an
Bên A yêu cầu được gặp riêng sếp của Bên B
2 Thông báo đơn phương chấm dứt hợp đồng dịch vụ thuê xe
CÔNG TY TNHH
U-MAC VIỆT NAM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Trang 10Số: ……/2015/TB – U-MAC Hà Nội, ngày ……tháng……năm 2015
THÔNG BÁO
(V/v chấm dứt Hợp đồng)
Kính gửi: Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Phương Phương
- Căn cứ Hợp đồng thuê xe số 01/HĐKT ký ngày 01/03/2015;
- Căn cứ Biên bản vi phạm ngày 29/05/2015;
- Căn cứ Thông báo về việc chấm dứt Hợp đồng ngày 01/06/2015;
- Căn cứ Biên bản làm việc ngày 01/07/2015.
Công ty chúng tôi trân trọng thông báo tới Quý Công ty về việc chấm dứt Hợp đồng
thuê xe số 01/HĐKT ký ngày 01/03/2015 vì các lí do:
Khoảng 22 giờ ngày 28/05/2015 lái xe của Quý Công ty - Hoàng Duy Hùng lợi dụngdanh nghĩa của Công ty chúng tôi trực tiếp lái xe vào công trường và mang dầu ra khỏi côngtrường Việc làm này không thuộc nội dung công việc được quy định trong Hợp đồng đã kýkết và gây ảnh hưởng rất lớn đến uy tín của Công ty chúng tôi
Mặt khác, sau khi sự việc xảy ra chúng tôi không nhận được bất kỳ thông báo cũng nhưsự hợp tác nào từ Quý Công ty, thay vào đó Quý Công ty lại có hành vi cho người đến đe dọanhân viên cũng như các thợ máy của chúng tôi Hành vi này khiến các thợ máy và nhân viêncủa chúng tôi luôn trong tình trạng lo lắng, hiệu suất công việc bị giảm sút
Ngày 01/06/2015 chúng tôi đã thông báo đến Quý Công ty về việc chấm dứt Hợp đồng,đến ngày 01/07/2015 hai bên đã có buổi làm việc nhằm thương lượng, giải quyết Tuy nhiênkhông đạt được kết quả như mong muốn
Do đó bằng văn bản này, chúng tôi một lần nữa khẳng định chúng tôi chấm dứt Hợpđồng với Quý Công ty theo đúng nội dung đã thông báo ngày 01/06/2015 Trong thời hạn 15ngày kể từ ngày …/…/2015, đề nghị Quý công ty liên hệ với chúng tôi về việc thanh lý nhữngtồn đọng (nếu có) kể từ ngày ký kết cho đến ngày 01/6/2015 đối với Hợp đồng thuê xe số01/HĐKT
Trang 11Hợp đồng Dịch vụ Tư vấn này ("Hợp đồng") được lập vào ngày … tháng….năm
2015 tại Hà Nội, Việt Nam giữa các bên sau đây:
BÊN A:
Họ và tên: NGUYỄN TRUNG DŨNG Giới tính: Nam
Sinh ngày: 16/06/1982 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam
Số CMND: 017368868 Ngày cấp: 16/04/2012 Nơi cấp: CA Hà Nội
Hộ khẩu thường trú: 26 Tô Hiến Thành, phường Phúc La, quận Hà Đông, thành phố
Hà Nội
Chỗ ở hiện tại: 26 Tô Hiến Thành, phường Phúc La, quận Hà Đông, thành phố HàNội
BÊN B: CÔNG TY TNHH IPIC GROUP
Địa chỉ : P401, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường Trung Hòa, quận Cầu
Giấy, thành phố Hà NộiĐiện thoại : 04-73018886
Đại diện bởi : Ông ĐOÀN MINH ĐỨC
XÉT THẤY:
Bên A mong muốn thành lập Công ty Cổ phần Xây dựng kết cấu thép Hà Nội tại
Hà Nội (Tên công ty có thể được thay đổi trên cơ sở quyết định của bên A) (sau đây
gọi là ĐKDN) và đồng thời Bên A có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn của Bên B;Bên B là một Công ty tư vấn được thành lập và hoạt động hợp pháp theo luật phápViệt Nam, có đầy đủ năng lực và sẵn sàng cung cấp dịch vụ tư vấn liên quan đến vấn
đề nêu trên cho Bên A.
Do vậy, Các Bên trong Hợp đồng này thoả thuận rằng: Bên B sẽ cung cấp cho Bên A dịch vụ
tư vấn được quy định tại các Điều, Khoản chi tiết dưới đây theo yêu cầu của Bên A
ĐIỀU 1: PHẠM VI HỢP ĐỒNG
1.1 Để tạo điều kiện cho Bên A trong quá trình ĐKDN, Bên B trong phạm vi Hợp đồng tư
vấn này có trách nhiệm cung cấp cho Bên A dịch vụ sau: Tư vấn và thực hiện các thủtục ĐKDN tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền: Sở Kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội;Công an TP Hà Nội
1.2 Bên A có nghĩa vụ thanh toán phí dịch vụ tư vấn cho Bên B như quy định tại Điều 5
của Hợp đồng này
ĐIỀU 2: NGHĨA VỤ CỦA BÊN B
Để hoàn thành các dịch vụ tư vấn và đăng ký được nêu tại Khoản 1.1, Điều 1 của Hợpđồng này, Bên B có trách nhiệm thực hiện các công việc được nêu dưới đây:
Trang 122.1 Tư vấn các vấn đề liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp của Bên A;
2.2 Soạn thảo các giấy tờ, tài liệu cần thiết, giao dịch với cơ quan Nhà nước trong suốt quá
trình ĐKDN (bao gồm cả xin cấp con dấu)
ĐIỀU 3: NGHĨA VỤ CỦA BÊN A
Để Bên B có thể nắm được toàn bộ thông tin và tiến triển trong việc ĐKDN nhằm đưa
ra được dịch vụ tư vấn có chất lượng và hiệu quả, Bên A có nghĩa vụ hợp tác thiện chívới Bên B trong suốt quá trình Bên B thực hiện các trách nhiệm của mình để cung cấpcác dịch vụ tư vấn nêu tại Điều 2 Cụ thể, Bên A có trách nhiệm dưới đây:
3.1 Cung cấp cho Bên B mọi thông tin, giấy tờ pháp lý và tài liệu liên quan đến việc đăng
ký kinh doanh của bên A;
3.2 Phối hợp với bên B thực hiện những thủ tục mà Pháp luật quy định phải được thực
hiện bởi người đại diện theo pháp luật của bên A;
3.3 Thanh toán đầy đủ các khoản phí dịch vụ như nêu tại Điều 5 của Hợp đồng này
ĐIỀU 4: TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
Trong vòng 03 ngày làm việc (không tính ngày nộp hồ sơ) kể từ ngày bên B nhận đượcđầy đủ hồ sơ có đầy đủ chữ ký của Bên A, Bên A nhận được bản chính Giấy chứngnhận ĐKDN đồng thời là giấy chứng nhận đăng ký thuế
Trong vòng 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận được giấy CNĐKDN, bên A sẽ nhậnđược con dấu pháp nhân mới và giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu
ĐIỀU 5: PHÍ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
5.1 Phí
Tổng phí dịch vụ tư vấn mà Bên A có nghĩa vụ thanh toán cho Bên B là 2.500.000
VNĐ (Hai triệu năm trăm nghìn đồng) gồm cả phí dịch vụ và phí nhà nước mà bên B
thay mặt đóng cho bên A
Chi phí nêu trên chưa bao gồm 10% thuế Giá Trị Gia Tăng (VAT)
5.2 Phương thức thanh toán:
Bên A thanh toán cho Bên B theo hai đợt:
- Đợt 1: Thanh toán 50% giá trị Hợp đồng ngay sau khi ký kết Hợp đồng;
- Đợt 2: Thanh toán hết phần còn lại ngay sau khi nhận được Giấy chứng nhậnĐKKD, con dấu pháp nhân đã nêu trong khoản 1.1 điều 1 ở trên
ĐIỀU 6: HIỆU LỰC CỦA HỢP ĐỒNG
6.1 Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày hai Bên chính thức ký kết Hiệu lực của Hợp đồng
sẽ chấm dứt khi có một trong các trường hợp sau xảy ra:
- Hai Bên đã hoàn thành xong các nghĩa vụ đối với nhau;
- Hai Bên thoả thuận chấm dứt Hợp đồng
6.2 Hợp đồng này được điều chỉnh bởi Pháp luật Việt Nam hiện hành
Trang 13ĐIỀU 7: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
Trong quá trình thực hiện Hợp đồng, nếu phát sinh tranh chấp liên quan đến các Điều,Khoản mà hai Bên đã cam kết tại Hợp đồng này, các Bên trước hết sẽ giải quyết trên
cơ sở đàm phán, thương lượng và hòa giải Nếu các Bên vẫn không đạt được thỏathuận bằng đàm phán, hòa giải, vụ việc sẽ được đưa lên Tòa án có thẩm quyền để giảiquyết theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam
ĐIỀU 8: BẢO MẬT
Mọi thông tin, trao đổi liên lạc, các tài liệu và các thỏa thuận giữa các Bên sẽ được camkết giữ bảo mật tuyệt đối và chỉ được trao đổi với một Bên thứ Ba nào khác khi có sựchấp thuận của cả Hai Bên bằng văn bản
ĐIỀU 9: ĐIỀU KHOẢN CUỐI CÙNG
Hợp đồng này gồm 03 (ba) trang được lập thành 02 (hai) bản gốc và có giá trị pháp lýnhư nhau, Bên A giữ một bản gốc, Bên B giữ hai bản gốc
ĐẠI DIỆN BÊN A
NGUYỄN TRUNG DŨNG
ĐẠI DIỆN BÊN B Giám đốc
ĐOÀN MINH ĐỨC
4 Đề xuất dịch vụ thành lập Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng CNC Việt Nam kinh doanh ngành nghề buôn bán vật liệu, thiết bị trong xây dựng
Thư tư vấn: 040715/ Letter-Ipic
V/v: Đề xuất dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục “Thành lập Doanh nghiệp”
_
Hà Nội, ngày tháng 07 năm 2015
Trang 14CÔNG TY LUẬT TNHH IPIC GROUP
Phòng 401, Tòa nhà 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
I Yêu cầu của Khách hàng
Qua tìm hiểu thông tin chúng tôi hiểu rằng Quý khách hàng đang có nhu cầu:
- Tư vấn về thủ tục Thành lập Công ty;
- Đại diện theo ủy quyền của khách hàng để thực hiện thủ tục Thành lập Doanh nghiệp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
II Đề xuất dịch vụ
Dưới đây là nội dung đề xuất dịch vụ của chúng tôi
2.1 Căn cứ pháp lý
- Luật doanh nghiệp năm 2014;
- Nghị định 43/2010/NĐ-CP về thành lập doanh nghiệp;
- Quyết định số 10/2007/QĐ – TTg ngày 23 tháng 01 năm 2007 quy định bề banhành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam;
2.2 Danh sách hồ sơ cần thiết để thực hiện thủ tục Thành lập Doanh nghiệp
- Giấy đề nghị thành lập Doanh nghiệp;
- Điều lệ Công ty;
- Danh sách thành viên (đối với Công ty TNHH), danh sách cổ đông sáng lập (đốivới Công ty Cổ phần);
- Chứng minh thư/Hộ chiếu (Bản sao chứng thực trong vòng 06 tháng của chủ sởhữu (đối với Công ty TNHH 1 thành viên), thành viên sáng lập (đối với Công tyTNHH 2 thành viên trở lên), cổ đông sáng lập (đối với Công ty Cổ phần), ngườiđại diện theo pháp luật;
Trang 15- Giấy tờ chứng minh trụ sở chính của doanh nghiệp không phải là nhà chung cưhoặc tập thể (nếu có).
2.3 Danh mục hồ sơ khách hàng cần cung cấp
- Bảng tờ khai thông tin theo mẫu của IPIC GROUP;
- Chứng minh thư/Hộ chiếu (Bản sao chứng thực trong vòng 06 tháng của chủ sởhữu (đối với Công ty TNHH 1 thành viên), thành viên sáng lập (đối với Công tyTNHH 2 thành viên trở lên), cổ đông sáng lập (đối với Công ty Cổ phần), ngườiđại diện theo pháp luật;
- Chứng chỉ hành nghề đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện (Bản saochứng thực trong vòng 06 tháng);
- Giấy tờ chứng minh trụ sở chính của doanh nghiệp không phải là nhà chung cư
hoặc tập thể (nếu có).
2.4 Công việc mà IPIC sẽ thực hiện
(VND)
Tư vấn và soạn thảo hồ sơ Thành lập Doanh nghiệp
sau khi tiếp nhận đầy đủ thông tin của khách hàng
01 ngày làm việc
2.500.000Đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục tại cơ quan
nhà nước có thẩm quyền:
- Nộp và giải trình về hồ sơ thành lập công ty;
- Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Đăng ký khắc con dấu pháp nhân
08 ngày làmviệc (Thời giantrên không tínhngày nộp hồ sơ)
Ghi chú:
- Phí dịch vụ nêu trên đã bao gồm phí nhà nước nhưng chưa bao gồm thuế VAT;
- Mức phí trên có thể có sự thay đổi do yêu cầu rút ngắn thời gian thực hiện của khách hàng.
III Bảo mật
Mọi thông tin, trao đổi liên lạc, các tài liệu và các thỏa thuận giữa các Bên sẽ được camkết giữ bảo mật tuyệt đối và chỉ được trao đổi với một Bên thứ Ba nào khác khi có sựchấp thuận của cả Hai Bên bằng văn bản
Trang 16HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ TƯ VẤN
Legal service contract
(Số/No: ………./HDDV/LUẬT3/IPIC GROUP)
Hợp đồng Dịch vụ Tư vấn này ("Hợp đồng") được lập vào …./…./…… tại Quận Cầu Giấy,
Hà Nội, Việt Nam giữa các bên sau đây:
This contract is made on …./…./… in Ha Noi, Viet Nam between:
BÊN A: CÔNG TY TNHH U-MAC VIỆT NAM
Địa chỉ : Tầng 17, tòa nhà ICON4 Tower, số 243A Đê La Thành,
phường Ô Chợ Dừa, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Party A: U- MAC VIET NAM CO., LTD
Address : 17 floor, Icon4 Tower, 243A De La Thanh, O Cho Dua ward,
Dong Da district, Hanoi Tel : 043.7733 703
Represented by : Mr Yasuo Yamashita
Position : Director
BÊN B: CÔNG TY LUẬT TNHH IPIC GROUP
Địa chỉ : Phòng 407, tòa nhà 137 Nguyễn Ngọc Vũ, Trung Hoà, Cầu Giấy,
Hà NộiĐiện thoại : (+84-4) 7302886
Trang 17Address : Room 407, 137 Building, Nguyen Ngoc Vu street, Trung Hoa
ward, Cau Giay district, Hanoi.
Bên A muốn tư vấn pháp lý đồng thời Bên A có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn của Bên B;
Party A desires Legal Consultant and use the consulting services of Party B.
Bên B là một Công ty tư vấn được thành lập và hoạt động hợp pháp theo luật pháp Việt Nam,
có đầy đủ năng lực và sẵn sàng cung cấp dịch vụ tư vấn liên quan đến vấn đề nêu trên cho
Bên A.
Party B is a law firm which is established and operated under the provisions of Vietnamese law, Party B certify that having the sufficient capabicity and always be willing to provide the above consulting services.
DO VẬY, Các Bên trong Hợp đồng này thoả thuận rằng: Bên B sẽ cung cấp cho Bên A dịch vụ tư
vấn được quy định tại các Điều, Khoản chi tiết dưới đây theo yêu cầu của Bên A
It is hereby agreed by the parties as follows: Party B will provide to Party A about the consulting services which is regulated on the below Articles, Points under the Party A’s requirement.
ĐIỀU 1: PHẠM VI HỢP ĐỒNG
1.3 Bên B trong phạm vi Hợp đồng tư vấn này có trách nhiệm cung cấp cho Bên A dịch vụ sau:
Tư vấn và đại diện thực hiện thủ tục xin visa cho nhân viên của Bên A, cụ thể: Mr MateoAlfredo Ignacio
1.4 Bên A có nghĩa vụ thanh toán phí dịch vụ tư vấn cho Bên B như quy định tại Điều 5
của Hợp đồng này
ARTICLE 1: SCOPE OF CONTRACT
1.1 Party B in this contract scope, will be responsibile for providing the following
services to party B:
Consulting and representing to carry out the procedures to gain visa for staffs of Party A, namely Mr Mateo Alfredo Ignacio.
1.2 Party A will have to pay the contract fees stipulated at article 5 to Party B
ĐIỀU 2: NGHĨA VỤ CỦA BÊN B
Để hoàn thành các dịch vụ tư vấn và đăng ký được nêu tại Khoản 1.1, Điều 1 của Hợp đồngnày, Bên B có trách nhiệm thực hiện các công việc được nêu dưới đây:
2.3 Tư vấn các vấn đề liên quan đến các nội dung quy định tại Điều 1 hợp đồng này
Trang 182.4 Soạn thảo các giấy tờ, tài liệu cần thiết, giao dịch với cơ quan Nhà nước trong suốt quá
trình thực hiện công việc được quy định tại Khoản 1.1 Điều 1 Hợp đồng này
ARTICLE 2 : THE OBLIGATIONS OF PARTY B
In order to complete the consulting services and registration stipulated at Point 1.1, Article
1 of this contract, Party B has the responsibility for the tasks below:
2.1 Consultation for the matters relating to the contents regulated at Article 1 this contract 2.2 Drafting the essential documents, materials and contacting to government bodies
during implementing the proceduces above at Point 1.1, Article 1 of this contract
ĐIỀU 3: NGHĨA VỤ CỦA BÊN A
Để Bên B có thể nắm được toàn bộ thông tin và tiến triển trong việc thực hiện công việc nhằmđưa ra được dịch vụ tư vấn có chất lượng và hiệu quả, Bên A có nghĩa vụ hợp tác thiện chívới Bên B trong suốt quá trình Bên B thực hiện các trách nhiệm của mình để cung cấp cácdịch vụ tư vấn nêu tại Điều 2 Cụ thể, Bên A có trách nhiệm dưới đây:
3.4 Cung cấp cho Bên B mọi thông tin, giấy tờ pháp lý và tài liệu liên quan để thực hiện
các công việc theo Khoản 1.1 Điều 1;
3.5 Thanh toán đầy đủ các khoản phí dịch vụ như nêu tại Điều 5 của Hợp đồng này
ARTICLE 3: THE OBLIGATIONS OF PARTY A
In order to Party B has the entire relevant informations to this case file and the implementation process to ensure for Party A with the outstanding legal services, Party A need to corporate with Party B during the mentioned implementation process The responsibility of Party A is specificed as below:
3.1 Providing all the required legal information and documents concerning for actions at
Point 1.1, Article 1 of this contract;
3.2 Paying fully the service fees stipulated at this Article 5.
ĐIỀU 4: TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
Trong vòng 05 ngày làm việc (không kể ngày nộp hồ sơ) tính từ thời điểm Bên B nhận được bộ hồ
sơ hoàn chỉnh (đã có đầy đủ chữ ký theo bản hướng dẫn ký đi kèm trong bộ hồ sơ mà Bên B đã gửicho Bên A), Bên A sẽ hoàn thành công việc theo hợp đồng
ARTICLE 4: THE PROGRESS OF IMPLEMENTATION
Within 05 working days (not include the day of submission) where Party B get the complete dossier set ( included handwritten signature under the enclosed guide writing that Party B sent
to Party A), Party A will complete work stipulated at Point 1.1, Article 1 of this contract.
ĐIỀU 5: PHÍ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
5.1 Phí
6 Phí dịch vụ tư vấn mà Bên A có nghĩa vụ thanh toán cho Bên B đối với các dịch vụ tư
vấn theo Hợp đồng này là 44.628.500 VND (Bốn mươi bốn triệu sáu trăm hai tám
Trang 19nghìn năm trăm nghìn đồng) tương đương 2.050 USD (tỷ giá áp dụng tại thời điểmlàm giấy đề nghị thanh toán), gồm cả phí dịch vụ và phí nhà nước mà bên B thay mặtđóng cho bên A Phí trên chưa bao gồm VAT.
6.2 Phương thức thanh toán:
Bên A thanh toán cho Bên B 22.628.500 VND khi Bên B hoàn thành công việc đã nêutrong khoản 1.1 điều 1 ở trên
Khoản phí dịch vụ tư vấn nêu trên sẽ được Bên A thanh toán bằng tiền VND cho Bên Bbằng chuyển khoản
ARTICLE 5: LEGAL SERVICE FEES AND CHARGES
5.1 Fees
Party A must pay the amount of fees of the consulting service is 44.628.500 VND equivalent to 2.050 USD including the service fees and State fees that Party B will represent Party A to submit.
5.2 Instalments
The remaining equivalent to 22.628.500 VND will be paid as soon as completing of Party
B as stipulated at the above Point 1.1 of Article 1.
The amount of the above service fees will be paid in cash or electronic transfer.
If Party A pay by Vietnam dongs
ĐIỀU 6: HIỆU LỰC CỦA HỢP ĐỒNG
6.1 Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày hai Bên chính thức ký kết Hiệu lực của Hợp đồng
sẽ chấm dứt khi có một trong các trường hợp sau xảy ra:
- Hai Bên đã hoàn thành xong các nghĩa vụ đối với nhau;
- Hai Bên thoả thuận chấm dứt Hợp đồng
6.2 Hợp đồng này được điều chỉnh bởi Pháp luật Việt Nam hiện hành
ARTILCE 6: THE EFFECTIVE DAY OF CONTRACT
6.1 The contract will be effective from the time the Parties sign it officially The effect of
contract will be ended under the following:
- The parties complete all the obligations.
- The Parties agreed to terminate the contract.
6.2 This Contract is governed by the law of Vietnam.
ĐIỀU 7: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
Trong quá trình thực hiện Hợp đồng, nếu phát sinh tranh chấp liên quan đến các Điều, Khoản
mà hai Bên đã cam kết tại Hợp đồng này, các Bên trước hết sẽ giải quyết trên cơ sở đàm phán,thương lượng và hòa giải Nếu các Bên vẫn không đạt được thỏa thuận bằng đàm phán, hòagiải, vụ việc sẽ được đưa lên Tòa án có thẩm quyền để giải quyết theo quy định hiện hành củapháp luật Việt Nam
Trang 20ARTICLE 7: DISPUTE SETTLEMENT
During the implementation process of the contract, in case any dispute concering all the terms in this contract, the Parties shall negotiate firstly Unless the dispute can be settled, the dispute shall be referred to competent Vietnamese court
ĐIỀU 8: BẢO MẬT
Mọi thông tin, trao đổi liên lạc, các tài liệu và các thỏa thuận giữa các Bên sẽ được cam kết giữbảo mật tuyệt đối và chỉ được trao đổi với một Bên thứ Ba nào khác khi có sự chấp thuận của cảHai Bên bằng văn bản
ARTICLE 8: CONFIDENTIALITY
All the information, documents, communication will be confidential by the Parties The parties will only disclose to another party when meet approval of both the Parties in written.
ĐIỀU 9: ĐIỀU KHOẢN CUỐI CÙNG
Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản gốc và có giá trị pháp lý như nhau, mỗi Bên giữ
một bản gốc
ARTICLE 9: THE FINAL TERM
This Contract is made in two (02) the official and having equal legality, each the Party keeps one (01) the original.
ĐẠI DIỆN BÊN A
For and on behalf of Party A
Giám đốc/ Director
YASUO YAMASHITA
ĐẠI DIỆN BÊN B
For and on behalf of Party B
Hợp đồng Dịch vụ Tư vấn này ("Hợp đồng") được lập vào ngày … tháng … năm
2015, tại Hà Nội, Việt Nam GIỮA CÁC BÊN sau đây:
BÊN A: CÔNG TY LIÊN DOANH VIANOVA VIỆT NAM