báo cáo thực tập nghiệp vụ tại công ty cổ phần may đại việt

Sau khi thành lập công ty dự định có khoảng 1000 công nhân cùng với vật t trang thiết bị máy móc chuyên dùng hiện đại, đủ để phục vụ sản xuất đem lạihiệu quả cho công ty nhng do năm 1987

Phần I: Giới thiệu về công ty cổ phần may Đại Việt

1 Tổng quan về công ty

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Tên công ty: Công ty cổ phần may Đại Việt

Tên tiếng anh: Dai Viet Garment joint stock company

Giấy đăng ký kinh doanh số 035364 do sở kế hoạch đầu t cấp đăng ký lần

1 vào ngày 17 tháng 8 năm 1988 Đăng ký thay đổi lần 2 vào ngày 18 tháng 4 năm 2002 do sở kế hoạch đầu t thành phố cấp

Trụ sở: 279 Đờng Chợ Hàng–phờng D Hàng Kênh – Lê Chân – Hải Phòng

Điện thoại: 0313.854.281

Mã số thuế: 0200461495

Công ty may Đại Việt có quyết định thành lập vào ngày 29 tháng 4 năm

1988 theo quyết định của UBND thành phố Hải Phòng

Sau khi thành lập công ty dự định có khoảng 1000 công nhân cùng với vật

t trang thiết bị máy móc chuyên dùng hiện đại, đủ để phục vụ sản xuất đem lạihiệu quả cho công ty nhng do năm 1987 là năm đất nớc ta chuyển từ nền kinh tếbao cấp sang nền kinh tế thị trờng nên sự đầu t của nhà nớc cho công ty ít Vốn l-

u động chỉ có 80 triệu đồng, cơ sở hạ tầng đựoc tiếp nhận nhà xởng cũ của hợptác xã Quần Lực đợc xác định là 1,3 tỷ đồng, trang bị khoảng 60 máy côngnghiệp Liên Xô Với điều kiện nh vậy nên công ty có 200 công nhân vào năm

1988 đến năm 1996 công ty có 600 công nhân nhng vào năm 2001 công ty còn

400 công nhân

Là một trong những doanh nghiệp tiến hành cổ phần hoá sớm trong thànhphố Năm 2002 là năm đánh dấu bớc ngoặt của công ty chuyển từ công ty nhà n-

ớc sang công ty cổ phần, trong năm này công ty cũng đã tiến hành đại hội cổ

đông lần thứ nhất xác định nhiệm vụ và phơng hớng hoạt động của công ty sauhai năm cổ phần hoá công ty Nghị quyết từ đại hội đã mở ra một hớng đi mớicho công ty phù hợp với điều kiện lao động, cơ sở vật chất và năng lực của đơn

vị Công ty tìm các đơn hàng đặc thù nh may quần áo đi rừng, đi ma, quần áothể thao… xuất sang Mỹ và các n xuất sang Mỹ và các nớc Châu Âu: đào tạo, nâng cao trình độ taynghề ngời lao động để giảm cá phế phẩm, giữ uy tín với khách hàng, khai thácthêm các đơn hàng nội địa nh quần áo thể thao, quần áo trẻ em, áo jacket… xuất sang Mỹ và các nđể

đảm báo việc làm cho ngời lao động

Trớc tiến trình hội nhập và thực hiện cam kết của WTO ngành dệt may

đang phải đối mặt với nhiều thách thức Từ ngày 1/3/2007 phía Mỹ bắt đầu đặtngành may vào chế độ theo dõi giám sát Là doanh nghiệp có tới 95% sản lợnghàng hoá xuất sang Mỹ, công ty đã đặt ra quy định nghiêm ngặt trong việc minhbạch, công khai năng lực sản xuất cũng nh các hồ sơ, thủ tục chặt chẽ khôngchấp nhận cho một số đối tác nớc ngoài mợn tên để sản xuất hàng làm ảnh hởngtới lợi ích quốc gia Công ty chuẩn bị đối phó với những ảnh hởng cũng nh nắmbắt cơ hội do hội nhập mang lại

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

- Chuyên sản xuất, kinh doanh, xuất khẩu các sản phẩm may mặc nh: áojacket, quần âu, quần áo thể thao, quần áo trẻ em, áo sơ mi nam… xuất sang Mỹ và các n

- Cung ứng nguồn nguyên liệu đầu vào cho ngành may công nghiệp

- Cung ứng các thiết bị may công nghiệp

1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty.

- Đứng đầu công ty là đại hội cổ đông, hội đồng quản trị

- Giám đốc công ty phụ trách chung, chịu trách nhiệm về tình hình lao

động của công ty

- Phó giám đốc là ngời giúp việc cho giám đốc

- Trởng phòng là ngời đứng đầu các phòng ban và chịu trách nhiệm trớcgiám đốc công ty về việc tổ chức hoạt động thuộc lĩnh vực chuyên môn quản lý

- Các tổ trởng là ngời đứng đầu các tổ sản xuất, chịu trách nhiệm về cáccông việc trong tổ

Phũng Nhõn sự- Hành chớnh Phũng Kinh tế

Tổ hoàn chỉnh

Cỏc

tổ may

Tổ cắt

Phũng bảo vệ

Phũng

y tế

Phũngn hõn sự hành chớnh Phũng

cơ điện

- quản lý công tác kỹ thuật, tổ chức sản xuất mẫu, xây dựng quy trình côngnghệ

- tổ chức triển khai kỹ thuật may trên chuyền, giải quyết toàn bộ các yêucầu cần phải xử lý đảm bảo cho CLSP

- quản lý máy móc thiết bị, dụng cụ gá lắp đảm bảo sản xuất có chất lợng,

có hiệu qủa cao

* phòng kế hoạch vật t

- quản lý phân bổ kế hoạch chỉ tiêu cho các tổ chức sản xuất cắt – may –là

- quản lý điều phối các công việc các kho

- quản lý định mức nguyên phụ liệu kiểm tra quyết toán vật t khách hàng

* phòng nhân sự hành chính

- quản lý nhân sự công ty, lao động , tiền lơng và các phụ cấp khác

- quản lý công tác hành chính, văn th ,tiếp khách, VSCN,VSMT, tạp vụ vàphục vụ sản xuất kinh doanh

- bảo vệ nội bộ, bảo vệ tài sản và ngời của công ty

- xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và thực hiện tuyển dụng đào tạocán bộ quản lý, công nhân kỹ thuật, nhânviên nghiệp vụ phục vụ yêu cầu củacông ty

* phòng kinh tế thị tr ờng

- phòng kinh tế thị trờng là phòng giúp việc tham mu cho giám đốc về quản

lý tài chính, cung cấp thông tin, ghi chép sổ sách kế toán cho việc điều hànhquản lý công ty

- Cân đối tài chính các khoản phải thu,phải nộp và các khoar thanh toán trảcho khách hàng, thanh toán nội bộ… xuất sang Mỹ và các n tập hợp chi phí và chi phí phân bổ, tính giáthành sản phẩm, báo cáo báo biểu quyết toán theo quy định tài chính Quan hệgiao dịch các cơ quan tài chính và cục thuế ngân hàng để khai thác các nguồnvốn đáp ứng cho sản xuất nhu cầu kinh doanh và đầu t phát triển

+, công việc dễ giảI thích vì các nhân viên trong phòng ban hiểu đợcvai trò của đơn vị.

Tổ

may

Tổ hoàn chỉnh

1.5 Quy mụ Cụng ty may Đại Việt:

Theo bỏo cỏo của HĐCĐ qua cỏc năm thỡ quy mụ của cụng ty như sau:

Bảng 1.1: Quy mụ của Cụng ty may Đại ViệtSTT Chỉ tiờu ĐVT Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009

So sỏnh 2007-2008(%)

So sánh 2008-2009(%)

5 Lợi nhuận Triệu đồng 450 260 278,633 57,77 107.17

Nhận xét: Từ bảng số liệu trên, ta thấy sau khi Việt Nam gia nhập WTO đã tác

động vào nền kinh tế nói chung và doanh nghiệp nói riêng, giá trị SXKD, doanh

thu (CMP), vốn của năm 2008 giảm đi so với năm 2007 Do khủng hoảng của

nền kinh tế nên lợi nhuận của năm 2008 giảm đi so với năm 2007 mặc dù đã cắt

giảm số lợng lao động Năm 2009 vốn cũng tăng 130,48% đồng thời lao động

cũng tăng 105% làm cho lợi nhuận năm 2009 cũng tăng 107,17% so với năm

2008

1.6 Phơng hớng

*) Về thị trờng:

- Công ty cổ phần may đại việt chuyên nhận gia công các loại hàng hoá

may mặc.hiện nay công ty đang nhận gia công may áo Jacket, quần áo chống

thấm, quần áo thể thao, áo sơ mi nam… xuất sang Mỹ và các n cho các bạn hàng truyền thống nh USA,

EU, Taiwan, nhng theo quyết định của hội đồng cổ đông họp vào ngày 9/5/2010

thì công ty sẽ mở rộng gia công sang các thị trờng mới nh Thuỵ Sĩ, Đan Mạch,

- tìm kiếm cơ hội liên kết phát triển thêm nghành nghề dịch vụ mới tăng

doanh thu, tăng thu nhập, tăng lợi nhuận khi có điều kiện

dựa theo những chỉ tiêu đã đạt đợc năm 2009hội đồng cổ đông đã đề ra những

chỉ tiêu cầu đạt đợc trong năm 2010 nh sau:

TT Chỉ tiêu ĐVT Kế hoạch năm So sánh

- xây dựng bổ xung thêm cơ chế lơng thởng cho các cá nhân có sáng kiếnsáng tạo các nhân tố mới đã mạnh dạn thay đổi suy nghĩ cách làm cũ đề xuất cácbiệp pháp các ý tởng mới trong quản lý.

*) Về công nghệ:

- áp dụng các biện pháp quản lý tiên tiến thực hình tiết kiệm vật t nhiênliệu giảm tối đa chi phí đầu vào hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận, tăng thunhập

- duy trì quản lý chất lợng sản pháp dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật đảmbảo chất lợng sản phẩm giữ uy tín và thong hiệu May Đại Việt

- bổ xung thêm máy móc thiết bị cần thiết Những máy móc cũ không sửdụng giao cho Ban thanh lý tài sản bán thu hồi vốn

… xuất sang Mỹ và các n… xuất sang Mỹ và các n… xuất sang Mỹ và các n… xuất sang Mỹ và các n… xuất sang Mỹ và các n

2 Những thông tin cơ bản

2.1 Đặc điểm sản phẩm

Công ty chuyên gia công hàng may mặc theo đơn đặt hàng các loại sảnphẩm chủ yếu bao gồm như: Áo jacket, quần áo thể thao, quần áo trẻ em, quần

áo chống thấm, áo sơ mi nam,

Từ những đơn đặt hàng và những sản phẩm công ty đã sản xuất, công ty đãđặt ra những tiêu chí đánh giá và những phương pháp thử nghiệm cho sản phẩmtrong các lĩnh vực cơ lý, hóa học và độ an toàn của sản phẩm Nói một cách cụthể, một sản phẩm trước khi đưa vào sản xuất phải kiểm nghiệm về độ co, độbền màu, độ gắn kết của cúc hoặc các họa tiết trang trí Đối với những sản phẩmcủa công ty sản xuất có độ thử nghiệm về độ nhăn cho áo sơ mi, độ an toàn tuyệtđối cho sản phẩm dành cho trẻ em Các nút cúc, cũng như mọi chi tiết trang tríphải đảm bảo cho trẻ em không thể đứt ra vì có thể các bé sẽ nuốt, đồng thờicũng không được sắc nhọn để tránh gây nguy hiểm cho trẻ Các nút, khuy bấmnếu làm bằng kim loại thì phải qua thử nghiệm cả hàm lượng chì hoặc nhữngkim loại nặng xem có vượt qua tiêu chuẩn cho phép hay không

2.2 Đặc điểm về kĩ thuật công nghệ

 Quy trình công nghệ sản xuất của công ty:

*) Yêu cầu kĩ thuật của từng phân xưởng :

-Phân xưởng cắt:

+,100% số bàn cắt đều phải chuẩn xác về mẫu hàng, chủng loại, nguyênliệu, mặt vải, khổ vải, chiều tuyết, dấu bấm, đánh số, phân loại, bó buộc chi tiết +,100% số lá trải đều được kiểm tra, không để xót lỗi vải, mỗi lỗi vải to đềuphải được loại trừ khi sản xuất

-Phân xưởng may:

+,Tỷ lệ thành phẩm của chuyền đạt yêu cầu thu hóa từ 75% trở lên

+,Tỷ lệ thu hóa đạt yêu cầu KCS của công ty từ 85% trở lên

- Phân xưởng là: Đạt yêu cầu KCS của công ty từ 96% trở lên

- Phân xưởng đóng gói: Đạt yêu cầu của khách hàng về phối màu, phối cỡ quycách bao gói 100%

+Chi tiết thêu: Kiểm tra 100%

+Hoàn thiện và đóng gói: xác xuất 2%-3% sau hoàn thiện đóng thùng

Nữ 192 90,1 144 90 75 -48Nhận xét: qua bảng trên ta thấy lực lợng lao động năm 2009, giảm 53 ngời

so với năm 2008 Số lợng nhân viên trong khối phòng ban giảm nhng trọng củakhối này lại tăng lên, sự thay đổi trên chủ yếu là do giảm số lợng công nhântrong các tổ sản xuất

Qua bảng trên ta thấy khối phục vụ sản xuất là 37 ngời, chiếm 23% tổng

số lao động của toàn công ty điều đó cho ta thấy cha có sự hợp lý giữa lực lợngsản xuất và lực lợng phục vụ sản xuất Năm 2008 khối này quản lý 213 côngnhân gần nh đã có sự hợp lý giữa khối sản xuất và khối phục vụ sản xuất, vớikhối phục vụ nh vậy phải quản lý 260 công nhân mới hợp lý nhng tren thức tếkhối này đang quản lý 160 công nhân việc tinh giảm khối phục vụ sản xuấttrong công ty là rất khó bởi ực lợng này đã không thay đổi trong một thời giandài chính vì vậy mà công ty cần phải nâng cao chất lợng phục vụ của các phòngtrên cơ sở sắp xếp lại bộ máy quản lý, cân đối, định biên lại lao động cho phùhợp với năng lực và quy mô của công ty

*) Hình thức trả lơng:

- hiện nay công ty áp dụng 2 hình thức trả lơng chính : trả lơng theo thờigian và trả lơng theo sản phẩm trong đó

+, khối phục vụ sản xuất thì áp dụng trả lơng theo thời gian

+, khối sản xuất trực tiếp thì áp dụng trả lơng theo sản phẩm Tuỳ thuộcvào vị trí làm việc của công nhân mà đơn giá sẽ đợc tính khác nhau đơn giá tínhcho công nhân may là 60đồng/phút phòng định mức sẽ tính xem với mỗi bộ phậnmay sẽ cần bao nhiêu thơì gian rồi tính đơn giá cho từng bộ phận đơn giá chocông nhân cắt cũng đợc áp dụng nh vậy nhng giá trị là 45đồng/phút

2.4 Tình hình vật t.

Cụng ty cổ phõ̀n may Đại Việt thực hiện cụng việc gia cụng hàng xuṍtkhõ̉u Cụng ty nhận đơn đặt hàng và thực hiện gia cụng theo yờu cõ̀u vờ̀ mẫu, chỉtiờu chṍt lượng, số lượng, với cỏc loại vật tư do phớa đối tỏc chuyờ̉n đến Nhưngcũng cú những đơn hàng cụng ty phải thực hiện mua sắm vật tư theo yờu cõ̀ucủa khỏch hàng Như bảng sau ta cú:

Bảng : Mua sắm vật tưSTT Loại vật tư Số lượng Đơn vị Nguồn

1 Vải 8.500 m Xí nghiệp dệt vải Phong Phú

2 Mex 1.000 m Xí nghiệp dệt vải Phong Phú

3 Cúc 75.000 chiếc Nhập từ Trung Quốc

4 Chỉ 700 cuộn Nhập từ Trung Quốc

5 Tag pin 50.000 chiếc Nhập từ Trung Quốc

6 Hộp nhựa 5.000 chiếc Xưởng nhựa Anh Tuấn

7 Thùng catton 125 thùng Xí nghiệp bao bì Toàn Thắng

Bảng trên lấy từ đơn đặt hàng xuất khẩu sang Thái Lan với số lượng 5000

chiếc áo sơ mi nam

11 Thu nhập khác 125 35,7 15 28.56 -89.3 42,2 -20,7

13 Lợi nhuận khác 150.161 243.114 235.166 161.902225 92.953 0,1 24290914

* Cơ cấu nguồn vốn của công ty qua các năm 2007- 2009

chỉ tiêu

Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009Giá trị trọng(%)Tỷ Giá trị trọng(%)Tỷ Giá trị trọng(%)Tỷ

( nguồn: báo cáo tài chính công ty giai đoạn 2007- 2009)

Nhận xét: cơ cấu nguồn vốn của công ty bao gồm nguồn vốn chủ sở hữu và nợphải trả Trong đó nợ phải trả là các khoản vay nợ ngắn hạn và dài hạn; vốn chủ

sở hữu là do các cổ đông góp vốn và tự bổ sung từ lợi nhuận Qua mỗi năm tổngnguồn vốn của công ty đều tăng lên,cụ thể năm 2008 so với năm 2007 tăng595,16 triệu đồng, năm 2009 so với năm 2008 tăng 293,28 triệu đồng Có thể

nhận thấy công ty đã có cố gắng trong việc huy động nguồn vốn, nhất là trong

điều kiện nền kinh tế khô

2.6 Quản lí chṍt lượng sản phẩm:

-Khụng cú yờu cõ̀u bồi thường vờ̀ chậm tiến độ giao hàng

-Thật sự hài lũng vờ̀ ứng xử, giao tiếp của cụng ty với phương trõm “lợiớch của khỏch hàng chớnh là lợi ớch của cụng ty”

-Cụng ty hoạch định mục tiờu chṍt lượng của cỏc đơn vị trong hệ thống tổchức của mỡnh

*) Đờ̉ thực hiện được mục tiờu đú cụng ty ỏp dụng những biện phỏp sau:

-Mọi thành viờn trong cụng ty, trờn mọi cương vị cụng việc được phõncụng đờ̀u nắm chắc, hiờ̉u rừ quyờ̀n hạn, trỏch nhiệm và yờu cõự chṍt lượng củacụng việc đang đảm nhận

-Những quy định cụ thờ̉ và quản lớ chṍt lượng cuả từng loại sản phõ̉m cúliờn quan đến bộ phận nào, cỏ nhõn nào đờ̀u được phồ biến dưới nhiờ̀u hỡnh thứcnhằm đảm bảo sự thống nhṍt trong quản lớ nõng cao chṍt lượng sản phõ̉m và khảnăng tiờu thụ trờn thị trường

-Mọi thành viờn trong cỏc bộ phận của cụng ty đờ̀u đoàn kết hướng tớimục tiờu chung là: “thỏa mãn mọi yờu cõ̀u của khỏch hàng”, những ý kiến phảnhồi sẽ được ỏp dụng trong cụng ty

-Ban chính sách về quản lí chất lượng được triển khai và phổ biến rộng rãiđến từng người và được thực hiện nghiên chỉnh.

2.7 Quản lí chi phí sản xuất

Đơn vị tính:1000 đồng

St

t Các yếu tố chi phí Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch So sánh

1 Chi phí nguyên vật liệu, công cụ 113.177.000 7.469.800 -105.647.200 -93.4%

2 Chi phí nhân công 1.941.170.658 3.310.587.070 1.369.416.412 70.5%

3 Chi phí khấu hao TSCĐ 347.051.605 270.118.571 -76.933.034 -77,8%

4 Chi phí dịch vụ mua ngoài 144.074.782 578.343.688 434.268.906 301.4%

5 Chi phí khác bằng tiền 533.002.231 1.458.188.383 924.674.617 273,3%Tổng 3.078.476.276 5.624.698.512 2.546.222.236 82.7%

* Nhận xét: Qua bảng số liệu trên ta thấy chi phí cho nguyên vật liệu, côngcụ năm 2009 giảm 105647200 là một con số khá lớn Điều này chứng tỏ công tyđã tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể so với năm cũ.Tuy nhiên song songvới nó, các khoản chi phí khác lại tăng hơn rất nhiều so với năm 2008 là dokhủng hoảng kinh tế toàn cầu, lạm phát tăng cao mà các doanh nghiệp không thểtránh khỏi.Cũng chính vì nguyên nhân này nên tổng chi phí năm 2009 tăng2.546.222.236 vượt 82.7%

2.8) ThÞ trêng tiªu thô

Công ty chuyên gia công các mặt hàng may mặc xuất khẩu sang thị trờngcác nớc USA, EU, Taiwan với các bạn hàng truyền thống nh ford lee, julian… xuất sang Mỹ và các nVới đội ngũ sản xuất có trình độ chuyên môn cao và bộ máy quản lý dày dặnkinh nghiệm nên trong những năm qua đơn đặt hàng của công ty không ngừngtăng, điều đó làm tăng doanh thu, tăng lợi nhuận của công ty

2.9) Cơ chế quản lý nội bộ

*) Nội quy:

- Cán bộ công nhân viên trong công ty phải chấp hành nghiêm túc nội quy của công ty

- Đi làm đúng giờ quy định, chỉ ra ngoài công ty khi ra ngoài công ty khi

có nhu cầu và có giấy ra ngoài của tổ trởng sản xuất và trởng phòng cấp

- Phơng tiện và hàng hóa vật t ra vào cổng phải có lệnh của Giám đốc hoặcngời đợc ủy quyền ký và hàng hóa phải có phiếu xuất kho hợp lệ Ngời ký lệnhxuất chịu trách nhiệm trớc công ty và pháp luật

- Nhân viên bảo vệ mặc trang phục đúng quy định, làm đúng trách nhiệm

và quyền hạn, chịu mọi trách nhiệm nếu có mất mát h hỏng tài sản cố định

- Không có nhiệm vụ không đợc ra vào các phòng, tổ chức sản xuất khác,không tự ý sử dụng máy móc thiết bị và các đồ dùng khác nếu không đợc sự

đồng ý của ngời quản lý

- Các nội quy về an toàn lao động thực hiện theo các văn bản quy định củanhà nớc

- Đảm bảo vệ sinh môi trờng nơi sản xuất và nơi làm việc

*) Chế độ quản lý nhân lực :

- Cán bộ công nhân viên làm việc không quá 8giờ trong một ngày hoặc48giờ trong một tuần, có thể làm thêm giờ nhng không quá 200giờ trong mộtnăm

- Chiều thứ 7 cán bộ công nhân viên toàn thể công ty tổng vệ sinh côngnghiệp, vệ sinh môi trờng và hàng tuần công nhân đợc nghỉ một ngày

- Ngời lao động làm việc tại công ty đợc nghỉ hởng nguyên lơng vào cácngày lễ trong năm

- Ngời lao động có quyền nghỉ việc riêng nhng không đợc hơng lơng và chế

độ BHXH Ngời lao động phải nộp 100% tiền BHXH, BHYT cho BHXH thànhphố Hải Phòng

*) Chế độ quản lý máy móc thiết bị :

- Trớc khi làm việc phải vệ sinh máy móc thiết bị, kiểm tra hệ thống điện,kiểm tra an toàn lao động

- Cuối ca làm việc phải kiểm tra máy móc thiết bị để bàn giao cho ngời phụtrách