báo cáo thực tập nghiệp vụ tại công ty tnhh 1 thành viên vipco hải phòng

Đề tài nghiên cứu Nguyễn Thu Hiền- Lớp Kinh Tế VT- DV K8 lời mở đầu Ngày với sách mở chế thị trờng tất doanh nghiệp muốn tồn phát triển tìm tòi hớng thích hợp, đáp ứng đợc yêu cầu tuân thủ quy tắc lao động chế thị trờng Đà doanh nghiệp kinh doanh sản xuất, dù lĩnh vực điều mục tiêu cuối doanh nghiệp hiệu sản xuất kinh doanh mục tiêu cụ thể lợi nhuận Để đạt đợc mực tiêu doanh nghiệp phải thu hút, lôi đợc nguồn nhân lực giỏi có kinh nghiệm với doanh nghiệp Do tiền lơng đóng vai trò định ngời lao động Trong doanh nghiệp ngời lao động ( gián tiếp hay trực tiếp ) đối tợng làm công ăn lơng Cuộc sống họ gắn liền phụ thuộc vào khoản thu nhập đợc hởng hàng tháng Sổ thu nhập giúp họ thoả mÃn đợc nhu cầu riêng thân, bao gồm nhu cầu vật chất tinh thần thích ứng với trình độ kinh tế xà hội Vì sách phân phối tiền lơng doanh nghiệp điều quan trọng cần thiết, động lực, nguyên nhân hình thành nên thái độ ngời lao động thân lao động: Tích cực hay tiêu cực, chủ động hay bị động trình lao động Qua thực tập nghip v l sở, đánh giá chất lợng đào tạo trờng với học viên đánh giá khả nhận thức học viên trình học tập trờng Đồng thời hội để học viên hệ thống hoá lại toàn kiến thức đà học nhà trờng để vận dụng vào công việc thực tế sau Với tầm quan trọng công tác thực tập nghip v.chính mà em đà chọn chuyên đề quản trị sử dụng phân phối tiền lơng Công ty TNHH thnh viờn VIPCO Ha Phũng làm đề tài thc nghip v Với trình độ nhận thức nhiều hạn chế đề tài nghiên cứu rộng phức tạp, báo cáo tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong đợc giúp đỡ đóng góp thầy cô giảng dạy bạn để nâng cao trình độ chuyên môn Đề tài nghiên cứu Nguyễn Thu HiỊn- Líp Kinh TÕ VT- DV K8 Em xin chân thành cảm ơn tập thể thầy cô giảng dạy t¹i khoa kinh tế quản trị kinh doanh trường HHP, tập thể cán làm vic ti cụng ty TNHH thnh viờn VIPCO đà giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Hải Phòng, tháng năm 2010 Sinh viên: Nguyễn Thu Hiền phần i Giới Thiệu Tổng Quan Về Công Ty Cổ Phần Vận Tải XNG DU MT THNH VIấN VIPCO 1.1 Lịch sử phát triển Công ty 2/12/2005 H c ụng thnh lập công ty cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO c t chc.Ngy 26/12 Đề tài nghiên cứu Nguyễn Thu HiỊn- Líp Kinh TÕ VT- DV K8 cơng ty cổ phần xăng dầù VIPCO thức thành lập - Với số vốn kinh doanh 4.431 triệu đồng đó: + Vốn cố định: 666 triệu đồng + Vốn lu động: 3.765 triệu đồng bao gồm nguồn vốn, vốn ngân sách Nhà nớc cung cấp 684 triệu, vèn doanh nghiƯp tù bỉ sung 1.147 triƯu, vèn liªn hiệp hàng hải cấp 1.200 triệu, vốn ngân hàng 1.400 triƯu Tỉ chøc cđa doanh nghiƯp theo h×nh thøc qc doanh Trô së chÝnh: Trung tâm thương maỊ SHOLEGA 275 Lch Tray -HI PHềNG + Vốn điều lệ Công ty cổ phần: 4.000.000.000 đồng - Tỷ lệ cổ phần Nhà nớc: 30% vốn điều lệ - Tỷ lệ cổ phần bán cho ngời lao động doanh nghiệp 65% vốn điều lệ - Tỷ lệ cổ phần bán cho đối tợng doanh nghiệp 5% vốn điều lệ 1.2 Những ngành nghề đăng ký kinh doanh doanh nghiệp Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh là: + Kinh doanh vận tải hàng hoá xăng dầu vật liệu xây dựng + Kinh doanh, xuất, nhập phơng tiện vật t, thiết bị ngành gioa thông vận tải Đề tài nghiên cứu Nguyễn Thu Hiền- Lớp Kinh TÕ VT- DV K8 + Kinh doanh vËt t thiÕt bị máy móc vật liệu xây dựng nhà nghỉ + VËn t¶i thuỷ,đại lý tàu biển,đậi lý hàng hải,mơi giới hng hi + Dịch vụ t vấn, xây dựng kinh doanh nhà Sau năm hoạt động Công ty đà đạt đợc thành tựu quan trọng lĩnh vực kinh doanh, dịch vụ, doanh thu, lợi nhuận Ngoài đợc quan tâm tận tình giúp đỡ Công ty hàng hải Việt Nam, Công ty đà bớc vào hoạt động ổn định 1.4.1 Những đặc điểm đặc trng mặt hoạt động Công ty - Về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Từ đợc thành lập Công ty giữ nguyên mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh có điều chỉnh qua thời kỳ song đợc giữ kết cấu nh sau: + Phòng lÃnh đạo ( ngời) + Phòng kế toán tài vụ ( ngời) + Phòng tổ chức hành (12 ngời) + Phòng kế hoạch kỹ thuật (2 ngời) + Đại lý kinh doanh xăng dầu (126 ngời) + Tổ dịch vụ (4 ngời) + Đội an ninh (5 ngời) + Phòng sản xuất kinh doanh (6 ngời) - Chức nhiệm vụ phòng ban, tổ, đội: Đề tài nghiên cứu Nguyễn Thu Hiền- Lớp Kinh Tế VT- DV K8 + Phòng kế toán tài vụ Phòng kế toán tài vụ có nhiệm vụ hạch toán, quản lý hoạt động tài Công ty, phản ánh cách kịp thời, đầy đủ vấn đề thu chi, quản lý tài sản, nguồn vốn Công ty, hạch toán toán hàng năm, báo cáo với quan cấp tình hình tài toàn Công ty hàng năm + Phòng hành tổ chức: Là phòng quản lý điều hành chung hoạt động toàn Công ty tham mu giúp việc cho giám đốc, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh nh chế độ cán công nhân viên (CBCNV) nh: thởng + Phòng kế hoạch kỹ thuật: Phòng kế hoạch kỹ thuật phòng xây dựng đạo hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty, giám đốc sát xao hoạt động phòng ban Dựa kết đà đạt đợc để làm sở xây dựng tiêu kinh tế kỹ thuật, lập kế hoạch đề phơng án sản xuất kinh doanh hàng năm + Phòng sản xuất kinh doanh: Thực kế hoạch chuẩn bị làm thủ tục ký kết hợp đồng thẩm tra toán, dự toán báo cáo thống kê sản lợng, tiếp cận thị trờng cung cấp xăng dầu cho thị trờng + Đại lý kinh doanh xăng dầu Đây lực lợng công nhân trực tiếp tham gia bán sản phẩm Công ty chuyên có nhiệm vụ quản lý khu vực trạm xăng dầu Công ty giao cho, trực tiếp tham giá bán sản phẩm, công nhân lao động Công ty tuyển vào họ có cấp quản lý xăng dầu từ trung cấp trở lên Đội an ninh: Là tổ công nhân có nhiệm vụ chuyên đảm nhận công tác giữ gìn an ninh địa bàn Công ty, quản lý, xử lý hành vi vi phạm quy định, quy chế nội dung hợp đồng kinh tế Công ty Kết hợp với quan quyền địa phơng kiểm tra hộ tích hộ kịp thời báo cáo với lÃnh đạo Công ty sai phạm chủ hợp đồng Đề tài nghiên cứu Nguyễn Thu Hiền- Lớp Kinh Tế VT- DV K8 Tổ dịch vụ: Đây lực lợng dịch vụ cho trình sản xuất kinh doanh toàn Công ty * Sơ đồ máy quản lý Công ty Giám đốc Phó Giám đốc Phòng kế toán tài vụ Phòng tổ chức Hành Phòng kỹ thuật Giám đốc Công ty Phòng sản xuất kinh doanh Đại lý kinh doanh xăng dầu Tổ an ninh, dịch vụ Là ngời chịu trách nhiệm hoạt động kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty có quyền hạn nhiệm vụ nh sau: + Điều hành hoạt động Công ty theo kế hoạch thông qua + Quan hệ giao dịch với khách hàng, ký kết hợp đồng kinh tế + Xây dựng kế hoạch dài hạn ngắn hạn Công ty + Đợc quyền định tổ chức máy quản lý Công ty, định khen thởng, kỷ luật Phó giám đốc Công ty Đề tài nghiên cứu Nguyễn Thu Hiền- Lớp Kinh TÕ VT- DV K8 Lµ ngêi trùc tiÕp gióp giám đốc Công ty quản lý hoạt động trình sản xuất kinh doanh Công ty, nhiệm vụ quyền hạn phó giám đốc Công ty giám đốc phân công Kế toán trởng Là ngời giúp giám đốc Công ty quản lý hoạt động tài Công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty quan tài cấp nghiệp vụ kế toán, thống kê Công ty Các trởng phòng chức Là ngời giúp giám đốc Công ty quản lý hoạt động tổ chức đợc giao chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty hoạt động đợc giao phó Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, quyền hạn chức năng, nhiệm vụ câp trởng phòng giám đốc Công ty định 1.4.2: Những kết đạt đợc Dới bảng thể kết sản xuất kinh doanh Công ty hai năm 2008 - 2009 thấy đợc kết so sánh mà Công ty đà đạt đợc gần năm Đề tài nghiên cứu Nguyễn Thu Hiền- Lớp Kinh Tế VT- DV K8 kết SXKD Công ty năm 2008 - 2009 GT tổng sản lợng DT hoạt động KD Lợi nhuận sau thuế Nộp ngân sách Số công nhân viên Thu nhËp BQ CNV Vèn SX KD BQ ®ã Vèn cè ®Þnh BQ Vèn lu ®éng BQ Chỉ tiêu Thực năm 2008 So sánh TH $ KH Năm 2009 Năm 2009 KH TH Tuyệt đối % So sánh TH $ KH Năm 2008 với 2009 Tut ®èi % 51.843.237 60.050.000 60.916.471 416.471 0,688 9.073.234 17,5 50.453.376 58.500.000 58.797.218 297.218 0,508 8.343.842 16,54 347.172 450.000 432.637 17.363 -3,858 85.465 24,62 2.142.318 2.350.000 2.366.721 16.721 0,712 224.403 10,07 415 510 521 11 2,157 106 25,54 736 765 758 -17 -2,148 22 3,06 30.698.134 40.500.000 39.295.954 1.024.046 28.839 8.597.820 28,01 19.978.520 22.000.000 21.018.884 -981.116 -4,46 1.040.364 5,21 10.719.614 18.500.000 18.277.070 -222.930 -1,205 7.557.456 70,5 Đề tài nghiên cøu Ngun Thu HiỊn- Líp Kinh TÕ VT- DV K8 Qua biểu ta thấy Công ty đà thực tơng đối tốt nhiệm vụ SXKD đặt giá trị tổng sản lợng tăng lên so với năm 2008 với lợng tăng tơng đối 9.073.234.000đ tơng ứng với số tơng đối 17,5% năm 2003 Công ty đà thực đợc khối lợng sản xuất tăng lên 0,688% Kết thành tích toàn hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung hoạt động tổ chức quản lý nói riêng nh đắn trình sách đầu t Công ty Phần hai quản trị sử dụng phân phối tiền lơng 2.1 Tiền lơng - đòn bẩy kinh tế chủ yếu quan trọng công tác quản trị doanh nghiệp Đề tài nghiên cøu Ngun Thu HiỊn- Líp Kinh TÕ VT- DV K8 2.1.1 ý nghĩa chế độ tiền lơng Khái niệm ý nghĩa tiền lơng Quá trình đổi ®ang ®a nỊn kinh tÕ cđa níc ta ph¸t triĨn theo hớng chế thị trờng có quản lý vĩ mô Nhà nớc Qúa trình phát triển đòi hỏi phải nhận thức chất phạm trù kinh tế, có phạm trù tiền lơng, tiền công sách tiền lơng tiền công .Trong khu vực công nghiệp quốc doanh, tiền lơng phận thu nhập quốc dân biểu tiền mà ngời lao động nhận đợc để bù đắp cho sức lao động đà bỏ tuỳ theo chất lợng số lợng lao ®éng ®ã Trong khu vùc ngoµi quèc doanh, søc lao động hành hoá, ngời lao động tự thân thể song lại t liệu sản xuất Do đó, họ chọn nơi làm việc có lợi cho Tiền công họ đợc xác định vào tình hình sản xuất đơn vị sản xuất kinh doanh Trong phạm vi doanh nghiệp, quan hệ ngời trả lơng ( Giám đốc) ngời lao động (cán công nhân viên) đòi hỏi phải sòng phẳng, thoả đáng theo thoả thuận .2.2 Các hình thức tiền lơng doanh nghiệp 2.2.1 Tiền lơng theo thời gian Hình thức tiền lơng theo thời gian số tiền trả cho ngời lao động vào thời gian làm việc tốc độ công việc Nh tiền lơng theo thời gian thuộc vào hai nhân tố ràng buộc là: - Mức tiền đơn vị thời gian thời gian đà làm việc - Tiền lơng theo thời gian đợc chia làm hai loại là: - Tiền lơng theo thời gian giản đơn: Là số tiền trả cho ngời lao động vào bậc lơng thời gian thực tế làm việc mà không xét đến thái độ lao động kết công việc - Tiền lơng theo thời gian có thởng: Đó ngời lao động phần tiền lơng theo thời gian giản đơn đợc nhận khoản tiền thởng cho kết tăng 10 Đề tài nghiên cứu Nguyễn Thu Hiền- Lớp Kinh Tế VT- DV K8 Đgvcn : Đơn giá tiền lơng sản phẩm cá nhân, đơn vị đồng, nghìn đồng/ vật MVmin: Mức tiền lơng tối thiểu đợc vËn dơng ë doanh nghiƯp cđa ngêi lao ®éng Hcv: Hệ số cấp bậc lơng cá nhân ngời lao động Hv: Hệ số phụ cấp tiền lơng ngời lao động đợc quy định làm đợc sản phẩm Đmt: Định mức thời gian hao phí cá nhân ngời lao động Đms: Định mức sản lợng sản phẩm công việc thể ngời lao động b Chế độ tiền lơng theo tập thể Chế độ tiền lơng áp dụng điều kiện công việc nhóm đơn vị gắn chặt với đến mức khó xác định kết cho cá nhân Tính đơn giá tiền lơng sản phẩm tập thể: §gvtt = MVmintt x (Hcvtt + Hvtt) x §mttt MVmintt x (Hcvtt + Hvtt) Đgvtt = Đmstt Phân phối tiền lơng tập thể cho cá nhân ngời lao động * Phơng pháp chia lơng theo hệ số điều chỉnh: đồng lơng cấp bậc suy lơng sản phẩm Bớc 1: Tính toán xác định tổng tiền lơng cấp bậc tập thể kỳ làm cách Tính tiền lơng cấp bậc cá nhân tập thể sau tổng dồn tỉng Vcb ( l¬ng cÊp bËc) cđa tËp thĨ 13 Đề tài nghiên cứu Nguyễn Thu Hiền- Lớp Kinh Tế VT- DV K8 Vcb = Mmin x Hcb x ttt Bíc 2: TÝnh hƯ sè ®iỊu chØnh LÊy tỉng tiỊn lơng tập thể chia cho kết bớc ( tỉng Vcb cđa tËp thĨ) Bíc 3: TÝnh tiỊn l¬ng tập thể cách: Lấy tiền lơng cấp bậc cá nhân kỳ nhân với hệ số điều chỉnh * Phơng pháp chia lơng sản phẩm tập thể cá nhân theo đơn vị thời gian làm việc thực tế quy đổi Bớc 1: Tính toán xác định tổng thời gian làm việc thực tế quy đổi cđa tËp thĨ kú b»ng c¸ch lÊy thêi gian thực tế cá nhân nhân với hệ số cấp bậc lơng cá nhân sau cộng dồn thời gian làm việc thực tế quy đổi tập thể Bớc 2: Tính lợng sản phẩm tập thể đơn vị thời gian làm việc thực tế quy đổi cách: Lấy tổng lơng sản phẩm cđa c¶ tËp thĨ kú chia cho kÕt qu¶ bớc Bớc 3: Tính tiền lơng sản phẩm cá nhân tập thể cách lấy thời gian quy đổi cá nhân nhân với kết bớc 2.2.3 Tiền thởng Khái niệm: Tiền thởng khoản tiện trả thêm vào tiền lơng ngời lao động có thành tích cần động viên khuyến khích Phân loại tiền thởng a Thởng định kỳ: Là khoản tiền thởng nằm quỹ tiền lơng không hạch toán vào giá thành sản phẩm, mà sử dụng quỹ khen thởng để trả ngời lao động có thành tích xuất sắc b Thởng thờng xuyên khoản tiền có tính chất trả thêm cho ngời lao ®éng cïng víi tiỊn ngêi lao ®éng lµm nhiều sản phẩm với chất lợng cao 14 Đề tài nghiªn cøu Ngun Thu HiỊn- Líp Kinh TÕ VT- DV K8 tiết kiệm nguyên vật liệu Khoản tiền nằm kỹ lơng tính vào giá thành sản phẩm c Phơng pháp tính thởng tính theo chế quản lý thành tích thực tế 2.3 Các khoản tính theo lơng 2.3.1 Bảo hiểm xà hội Bảo hiểm xà hội khoản tiền trả cho ngời lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, lơng hu, sức, tử, tuất Phơng pháp tính: Bảo hiểm xà hội đợc tính từ 20% tiền lơng khoản phụ cấp trích vào chi phí sản xuất 15% khấu trừ lơng ngời lao động 5% Toàn 20% nộp vào quỹ bảo hiểm xà hội để chi trả cho ngời lao động trờng hợp nghỉ không hởng lơng, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hu, sức, tử, tuất Trả theo lơng cấp bậc tỷ lệ đợc hởng 2.3.2 Bảo hiểm y tế Khái niệm: Đợc trích 3% theo lơng cấp bậc ngời lao động trích vào chi phí sản xuất 2% khấu trừ lơng ngời lao động 1% toàn 3% đợc nộp vào q b¶o hiĨm y tÕ tËp trung cđa x· héi để chi trả cho ngời lao động họ chữa bệnh nội trú ( ngời lao động phải toán lần) 2.3.3 Kinh phí công đoàn: Đợc trích 2% tổng số tiền lơng phải trả nộp công đoàn cấp 1% lại 1% để chi tiêu sở 2.3.4 Tiền ăn ca: Tiền ăn ca ngời lao động coi nh tiền công chi thêm tính theo chi phí chế quản lý ( møc tut ®èi mét ca) hay trÝch theo tû lƯ quỹ lơng 2.3.5 Tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất sản phẩm Theo chế lao động hàng năm ngời lao động đợc nghỉ phép 10 ngày kể ngày đờng bình quân 15 ngày/ ngời/ năm Nghỉ phép đợc hởng lơng cấp bậc 15 Đề tài nghiên cứu Nguyễn Thu Hiền- Lớp Kinh Tế VT- DV K8 Trong ngày nghỉ phép không làm sản phẩm nhng công nhân đợc hởng lơng Nếu công nhân nghỉ dồn vào thời gian định làm cho giá thành sản phẩm tăng lên cách đột ngột phải có biện pháp điều hoà chi phí Trích trớc lơng nghỉ phép công nhân sản xuất sản phẩm Nếu không điều hoà đợc ngày nghỉ phép công nhân sản xuất sản phẩm cho đồng tháng năm kế toán phải điều hoà lơng cách tích trớc vào chi phí sản xuất theo công thức Quỹ lơng nghỉ phép kế hoạch cnsxsp Tỷ lệ trích trớc= x 100% Tổng quỹ lơng sản xuất kế hoạch cnsxsp Mức lơng trích tháng lơng trích công nhân sản xuất sản phẩm x tỷ lệ trích trớc 2.4 Kế hoạch qũy tiền lơng Công ty VËn t¶i Xăng dầu VIPCO B¶ng phơ STT Đơn vị phận Phòng kế toán Số lao động Phòng hành 12 Phòng kỹ thuật 4 Các đại lý KDXD 126 16 Đề tài nghiªn cøu Ngun Thu HiỊn- Líp Kinh TÕ VT- DV K8 Tổ dịch vụ Đội an ninh Phòng sản xuất kinh doanh Tổng 159 2.4.1 Công tác tổ chức tiền lơng quỹ lơng Công ty a Đặc điểm tình hình tổ chức quản lý tiền lơng Công ty xăng dầu Với nguồn kinh phí lớn 4.000.000 000đ Đối với công tác tổ chức tiền lơng mô hình quản lý lao động tiền lơng mang tính đặc thù riêng đơn vị hành nghiệp Hình thức tổ chức tiền lơng hình thức quản lý tập chung, hình thức tổ chức có hiệu dễ quản lý dễ giám sát số lao động nh thêi gian lao ®éng b NhiƯm vơ cđa tỉ chøc tiền lơng Công ty - Theo dõi lao động công, ngày công làm việc theo quy định thời gian công làm việc 8h ngày 22 ngày tháng - Theo dõi kế hoạch tiền lơng, xây dựng kế hoạch tiền lơng quý, năm Thực tế công vịêc Công ty nh sau: Các chế độ nh thăng lơng, bảng l¬ng, hƯ sè, cÊp bËc, tiỊn l¬ng, møc l¬ng tèi thiểu vào nghị định phủ ban hành mức lơng tối thiểu 650.000đ /ngời / tháng * Quỹ tiền lơng doanh nghiệp Là tổng số tiền lơng dùng để chi trả cho ngời lao ®éng theo sè lỵng chÊt lỵng lao ®éng cđa hä doanh nghiệp quản lý sử dụng vào mức độ hoàn thành kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 17 Đề tài nghiªn cøu Ngun Thu HiỊn- Líp Kinh TÕ VT- DV K8 Quỹ tiền lơng dùng để trả cho ngời hoạt động doanh nghiệp theo kết lao động điều kiện định doanh nghiệp, kỳ kế hoạch bao gồm khoản sau: - Tiền lơng tính theo thời gian - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan - Trong thời gian điều động công tác làm việc chế độ quy định thời gian nghỉ phép thời gian học, công tác - Các khoản tiền lơng có tính chất thờng xuyên Ngoài quỹ tiền lơng kế hoạch đợc tính trả khoản tiền chi trợ cấp, bảo hiểm xà hội cho công nhân viên thời gian nghỉ ốm đau,không thai sản tai nạn lao động - Về phơng tiện hạch toán tiền lơng cho công nhân viên doanh nghiệp đợc chia làm loại: Tiền lơng tiền lơng phụ - Tiền lơng trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên làm việc theo thêi gian thùc tÕ nghÜa lµ thêi gian thùc tế tiêu hao sức lao động, bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo (phơ cÊp tr¸ch nhiƯm, phơ cÊp khu vùc, phơ cấp làm đêm) + Tiền lơng phụ tiền lơng trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên nghỉ đợc hởng lơng theo chế độ ( nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất ) 2.4.2 Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Vận tải xng du VIPCO 18 Đề tài nghiên cøu Ngun Thu HiỊn- Líp Kinh TÕ VT- DV K8 Đơn vị: Bộ phận hành bảng danh sách nhân viên tháng năm 2009 STT 10 11 12 Hä vµ tên Vũ Thành Hng Bùi THu Trang Ngô Thanh Trang Trần Mạnh Kiên Lê Khánh Vy Vũ Thùy Linh Nguyễn Thế Thành Trần Văn Phúc Bùi Thu Phơng Đỗ Thị Vân Đinh Thu Huyền Vũ Thuỳ Trâm Cộng Chức vụ Trởng phòng Phó phòng Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên HS lơng HSTN 4,40 0,50 3,90 2,98 2,89 2,89 2,89 1,89 1,79 1,78 2,00 2,00 2,89 Ngµy sinh 11/10/1980 9/3/1983 22/7/1981 6/6/1982 17/8/1985 27/7/1980 2/11/1978 30/3/1983 15/5/1979 16/6/1983 10/8/1982 5/8/1979 Địa Kiến An - Hải Phòng Tiên LÃng - Hải Phòng Vĩnh Bảo - Hải Phòng Ngô Quyền - Quảng Ninh Vũng Tàu - Quảng Bình Lạch Tray - Hải Phòng Kiến An -Hải Phòng Thuỷ Nguyên - Hải Phòng Đồ Sơn - Kiến An Lê Chân - Hải Phòng Hải An - Hải Phòng Kiến An - Hải Phòng Hải Phòng, ngày 31 tháng năm 2009 ngời lập giám đốc Công ty 19 Đề tài nghiên cứu Nguyễn Thu Hiền- Lớp Kinh Tế VT- DV K8 đơn vị: Bộ phận hành bảng toán tiền ăn ca tháng năm 2009 ( §VT: §VN) STT 10 11 12 Họ tên Vũ Thành Hng Bùi Thu Trang Ngô Thanh Trang Trần Mạnh Kiên Lê Khánh Vy Vũ Thành Linh Nguyễn Thế Thành Trần Văn Phúc Bùi Thu Phơng Đỗ Thị Vân Đinh Thu Huyền Vũ Thuỳ Trâm Cộng Ngày công 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 Sè tiền ăn ca/ ngày 7.000 7.000 7.000 7.000 7.000 7.000 7.000 7.000 7.000 7.000 7.000 7.000 Thµnh tiỊn 154.000 154.000 154.000 154.000 154.000 154.000 154.000 154.000 154.000 154.000 154.000 154.000 1.848.000 Ký nhận Bằng chữ: (Một triệu tám trăm bốn tám ngàn đồng chẵn) Hải Phòng, ngày 31 tháng năm 2009 Giám đốc KT trởng Phòng hành Danh sách khoán tiền lơng định mức khoán công tác phí Tháng 71năm 2009 ( ĐVT: ĐVN) STT Họ tên Vũ Thành Hng Ngô ThanhTrang Số tiền 250.000 150.000 Ký nhận 20 Đề tài nghiên cứu 10 Ngun Thu HiỊn- Lớp Kinh Tế VT- DV K8 Trần Văn Phúc Bùi Thu Phơng Đỗ Thị Vân Vũ Thuỳ Trâm Lê Khánh Vy Nguyễn Thế Thành Đinh Thu Huyền Bùi Thu Trang Céng 100.000 100.000 50.000 20.000 120.000 100.000 70.000 100.000 1.060.000 (Bằng chữ: Một triệu không trăm sáu mơi đồng chẵn) Hải Phòng, ngày 31 tháng năm 2009 Giám đốc Phòng tài vụ Phòng hành 21 Đề tài nghiên cøu Ngun Thu HiỊn- Líp Kinh TÕ VT- DV K8 Ghi chú: Cột lơng theo thời gian làm việc thực tế Mức lơng TT x ( HSL+ HSTN) x ngày công TT = 22 Mức lơng TT x ( HSL+ HSTN) x ngày công TT Cột tổng thu nhập = 22 Cét BHXH = møc l¬ng TT x HSL x HƯ sè BHXH Cét BHYT = møc l¬ng TT x HSL x HƯ sè BHYT Cét thùc l·nh = Tỉng TN - T¹m øng - BHXH - BHYT * VÝ dụ 1: Tính lơng ông Vũ Thành Hng ( trởng phòng hành chính) Mức lơng theo thời gian làm viƯc TT Tỉng thu nhËp 650.000 x (4,4 + 0,5) x 22 = = 3185000 22 650.000 x (4,4 + 0,5) x 22 = =3185000 22 BHXH = 650.000 x 4,4 x 0,05 =143.000 BHYT = 650.000 x 4,4 x 0,01 = 28600 Sè tiÒn thùc l·nh:3185.000 - 400.000 -143.000- 28600 = 2613400đ Qua ta thấy bảng lơng đà phản ánh thực trạng sức lao động theo thời gian cán công nhân viên phòng hành Công ty Mức lơng bình quấn công nhân đà đợc ổn định xong mức 22 Đề tài nghiên cứu Nguyễn Thu Hiền- Lớp Kinh Tế VT- DV K8 tơng đối mà Công ty cần đẩy mạnh phát triển để tăng thi nhập để nâng cao chất lợng sống cho cán tơng lai gần 23 Đề tài nghiên cứu Nguyễn Thu Hiền- Lớp Kinh TÕ VT- DV K8 * NhËn xÐt: Tõ b¶ng toán tiền ăn ca, bảng chấm công, bảng toán lơng ta thấy Công ty đà áp dụng chế độ Nhà nớc quy định phù hợp với trình sản xuất kinh doanh Công ty Mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định là: 650.000đ/ tháng đà đợc áp dụng vào cách tính lơng Công ty: Công ty toán tiền ăn ca cho công nhân viên là: 7.000đ/ ngày Tiền định mức khoán công tác phí cho cán công nhân viên công tác, làm công việc ngoại giao, ký hợp đồng cho Công ty Quá trình hạch toán tiền lơng cho công nhân Công ty đảm bảo công cho công nhân Để đảm bảo cho mức lơng công nhân Công ty ngày cao, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Công ty em xin có ý kiến sau: Công ty tăng nguồn thu nhập cách mở rộng quy mô kinh doanh đặc biệt đầu t cho đại lý kinh doanh xăng dầu bán lẻ trạm xăng dầu 24 Đề tài nghiên cứu Nguyễn Thu Hiền- Lớp Kinh Tế VT- DV K8 Phần III phơng hớng giải pháp chủ yếu để nâng cao hiệu công tác quản trị tiền lơng doanh nghiệp 3.1 Phơng hớng: Trong năm tới Công ty phải phấn đấu không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh, tạo sở tiền đề cho việc đầu t mua sắm đổi máy móc thiết bị, phơng tiện quy trình công nghệ, tiến khoa học kỹ thuật nhằm thực chiến lợc mở rộng quy mô kinh doanh, bớc cải thiện nâng cao chất lợng sống, tạo điều kiện làm việc cho ngời lao ®éng §ång thêi thùc hiƯn tèt nghÜa vơ ®èi với Nhà nớc, từ góp phần vào phát triển chung ngành công nghiệp xăng dầu .Để mức lơng công nhân Công ty ngày cao đòi hỏi Công ty phải tăng nguồn thu nhập cho họ cách phải mở rộng thị trờng, tạo thêm việc làm cho công nhân khác Hiện với chế mở cửa, Việt Nam nhập WTO làm cho sản phẩm thị trờng biến động cách nhanh chóng mức tiêu dòng ngời lao động tăng đòi hỏi họ phải có thu nhập tăng ổn định sống Tiền lơng vấn đề cấp bách mà không công ty mà tất doanh nghiệp từ t nhân nhà nớc phải quantam trọng đến Vì phần định phát triển Công ty kết luận Công ty ngành mũi nhọn thành phố Hải Phòng Công ty đầu việc cung cấp xăng dầu cho thành ph.Qua 1tháng kin tập em thực cảm thấy đà đợc trực tiếp làm công việc không đợc bàn giao hoàn toàn nhiệm vụ song em có phần trách nhiệm với công 25 Đề tài nghiên cứu Nguyễn Thu Hiền- Lớp Kinh TÕ VT- DV K8 viƯc ®ã.Trong thêi gian thùc tËp qua em đợc tìm hiểu thục tế công việc chấm công tính lơng cho lao động Công ty Em đợc áp dụng kiến thức ®· häc nhµ trêng vµo thùc tÕ, gióp em hiểu thêm quản trị sử dụng tiền lơng khâu quan trọng thiếu công ty Trong trình thực tập rèn luyện với bảo, giúp đỡ thầy cô hớng dẫn với giúp đỡ tận tình cô chúcác anh chị phòng kế toán Công ty Cùng với cố gắng thân em nắm đợc cách phần chủ yếu nghề nghiệp Nhìn chung việc quản lý tiền lơng Công ty có phàn nh trờng thầy cô đà dạy Đến em xin kết thúc báo cáo tốt nghiệp với đề tài nghiên cứu " Quản trị sử dụng tiền lơng" Công tyTNHH thnh viờn VIPCO Hải Phòng thời gian có hạn, đề tài sâu rộng trình độ nhiều khiếm khuyết đề tài có sai sót định Em mong đợc giúp đỡ bổ sung đóng góp ý kiến thầy cô ban lÃnh đạo trờng báo cáo em thêm đầy đủ hoàn chỉnh Em chân thành cảm ơn đạo tận tình thầy cô giáo hớng dẫn chủ nhiệm, cô anh chị Công ty TNHH thnh viờn VIPCO Hi Phũng đà giúp đỡ em tronmg trình thực tập vừa qua để em hoàn thành chuyên đề báo cáo tốt nghiệp Hải Phòng, ngày 01 tháng 06 năm 2010 Sinh vien Nguyễn Thu Hiền Mục lục lời mở đầu: phÇn i: Giíi ThiƯu Tỉng Quan Về Công Ty Cổ Phần Vận Tải Và Cung ứng Xăng Dầu .3 1.1 Lịch sử phát triển Công ty 1.2 Nh÷ng ngành nghề đăng ký kinh doanh doanh nghiệp Những đặc điểm đặc trng mặt hoạt động Công ty + Về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh + Chức nhiệm vụ phòng ban, tổ, đội: + Sơ đồ máy quản lý Công ty Phần hai: quản trị sử dụng phân phối tiền lơng .19 26 Đề tài nghiên cứu Nguyễn Thu Hiền- Lớp Kinh TÕ VT- DV K8 2.1 TiỊn l¬ng - mét đòn bẩy kinh tế chủ yếu quan trọng công tác quản trị doanh nghiệp 19 2.1.1 ý nghÜa cña chÕ ®é tiỊn l¬ng 19 2.2 Các hình thức tiền lơng doanh nghiệp .26 2.2.1 TiỊn l¬ng theo thêi gian .27 2.2.2 TiÒn lơng trả theo sản phẩm 28 2.2.3 TiÒn thëng 31 2.3 Các khoản tÝnh theo l¬ng 32 2.3.1 B¶o hiĨm x· héi 32 2.3.2 B¶o hiĨm y tÕ 32 2.3.3 Kinh phí công đoàn: 33 2.3.4 TiÒn ¨n ca: .33 2.3.5 Tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất sản phẩm .33 2.4 Kế hoạch qũy tiền lơng Công ty TNHH viờn Vipco 2.4.1 Công tác tổ chức tiền lơng quỹ lơng Công ty 35 Bảng 1: Bảng danh sách nhân viên 38 Bảng 2: Bảng toán tiền ăn ca 39 B¶ng 3: Bảng định mức khoán công tác phí 40 Bảng 4: Bảng chấm công tháng năm 2009 41 Bảng 5: Bảng lơng tháng năm 2009 42 Phần III: phơng hớng giải pháp chủ yếu để nâng cao hiệu công tác quản trị tiền lơng doanh nghiệp 46 3.1 Ph¬ng híng: .46 3.2 Các giải pháp chủ yếu để nâng cao hiệu công tác quản trị tiền lơng cđa C«ng ty 47 kÕt luËn 49 27 ... Ngµy sinh 11 /10 /19 80 9/3 /19 83 22/7 /19 81 6/6 /19 82 17 /8 /19 85 27/7 /19 80 2 /11 /19 78 30/3 /19 83 15 /5 /19 79 16 /6 /19 83 10 /8 /19 82 5/8 /19 79 Địa Kiến An - Hải Phòng Tiên LÃng - Hải Phòng Vĩnh Bảo - Hải Phòng. .. 2.366.7 21 16.7 21 0, 712 224.403 10 ,07 415 510 5 21 11 2 ,15 7 10 6 25,54 736 765 758 -17 -2 ,14 8 22 3,06 30.698 .13 4 40.500.000 39.295.954 1. 024.046 28.839 8.597.820 28, 01 19.978.520 22.000.000 21. 018 .884... - Hải Phòng Kiến An -Hải Phòng Thuỷ Nguyên - Hải Phòng Đồ Sơn - Kiến An Lê Chân - Hải Phòng Hải An - Hải Phòng Kiến An - Hải Phòng Hải Phòng, ngày 31 tháng năm 2009 ngời lập giám đốc Công ty 19