Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Lịch sử nghiên cứu vấn đề 2 3. Mục tiêu nghiên cứu 4 4. Nhiệm vụ nghiên cứu 4 5. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 5 6. Giả thuyết nghiên cứu 6 7. Phương pháp nghiên cứu 6 8. Cấu trúc của đề tài 7 PHẦN NỘI DUNG 9 Chương 1. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG UBND HUYỆN QUANG BÌNH, TỈNH HÀ GIANG VÀ VAI TRÒ CỦA CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG CỦA CƠ QUAN 9 1.1. Sơ lược lịch sử hình thành và phát triển của UBND huyện Quang Bình 9 1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng HĐND UBND huyện Quang Bình 12 1.2.1. Chức năng 12 1.2.2. Nhiệm vụ, quyền hạn 13 1.2.3. Cơ cấu tổ chức 14 1.3. Vai trò của công tác văn thư, lưu trữ đối với hoạt động của Văn phòng UBND huyện Quang Bình 17 Chương 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA VĂN PHÒNG UBND HUYỆN QUANG BÌNH, TỈNH HÀ GIANG 21 2.1. Hình thức tổ chức, biên chế cán bộ thực hiện công tác văn thư, lưu trữ 21 2.1.1. Hình thức tổ chức 21 2.1.2. Biên chế cán bộ thực hiện công tác văn thư, lưu trữ 22 2.1.3. Nhiệm vụ cụ thể của cán bộ văn thư, lưu trữ 24 2.1.4. Điều kiện làm việc của phòng văn thư 25 2.2. Thực trạng công tác văn thư của Văn phòng UBND huyện Quang Bình, tỉnh Hà Giang 28 2.2.1. Các văn bản quy định, hướng dẫn của nhà nước về công tác văn thư 28 2.2.2. Công tác soạn thảo và ban hành văn bản 30 2.2.2.1. Thống kê một số văn bản do Văn phòng UBND huyện Quang Bình ban hành 33 2.2.3. Công tác tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đến 36 2.2.4. Công tác tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi 43 2.2.5. Công tác tổ chức quản lý và sử dụng con dấu 51 2.2.6. Công tác lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan 53 2.3. Thực trạng công tác lưu trữ của Văn phòng UBND huyện Quang Bình, tỉnh Hà Giang 56 2.3.1. Khái quát chung về công tác lưu trữ 56 2.3.2. Khái quát chung về các loại tài liệu lưu trữ, nội dung, đặc điểm tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của Văn phòng UBND huyện Quang Bình 57 2.3.3. Thực trạng tổ chức lưu trữ 60 2.3.4. Thực trạng về công tác quản lý, chỉ đạo công tác lưu trữ của Văn phòng UBND huyện Quang Bình 62 2.3.5. Thực trạng các quy trình nghiệp vụ lưu trữ 64 2.3.5.1. Thực trạng công tác thu thập, bổ sung tài liệu vào kho lưu trữ Văn phòng UBND huyện 64 2.3.5.2. Thực trạng công tác xác định giá trị tài liệu 66 2.3.5.3. Thực trạng công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ 68 2.3.5.4. Thực trạng công tác thống kê và công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ 69 2.3.5.5. Thực trạng về công tác bảo quản tài liệu lưu trữ 71 2.3.5.6. Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ 73 2.4. Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ 74 Chương 3. CÁC BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ TẠI VĂN PHÒNG UBND HUYỆN QUANG BÌNH, TỈNH HÀ GIANG 77 3.1. Nhận xét chung về công tác văn thư, lưu trữ tại Văn phòng UBND huyện Quang Bình 77 3.1.1. Ưu điểm 77 3.1.2. Hạn chế 78 3.2. Nguyên nhân của hạn chế 80 3.3. Các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại Văn phòng UBND huyện Quang Bình, tỉnh Hà Giang 80 3.3.1. Hoàn thiện các văn bản chỉ đạo về công tác văn thư, lưu trữ của Văn phòng UBND huyện 81 3.3.2. Tuyển dụng thêm nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ 81 3.3.3. Đẩy mạnh bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ 82 3.3.4. Đối với các quy trình nghiệp vụ lưu trữ 83 3.3.5. Tăng cường hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ 87 3.3.6. Đổi mới, hoàn thiện công tác quản lý, điều hành trong Văn phòng UBND 87 3.3.7. Bố trí sắp xếp, tổ chức khoa học phòng làm việc của cán bộ văn thư, lưu trữ 88 3.3.8. Đẩy mạnh hoạt động kiểm tra, giám sát công tác văn thư, lưu trữ 88 KẾT LUẬN 90 TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 PHỤ LỤC
MỤC LỤC Lý chọn đề tài Lịch sử nghiên cứu vấn đề Mục tiêu nghiên cứu 4 Nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Giả thuyết nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu .6 Cấu trúc đề tài .7 PHẦN NỘI DUNG Chương CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG UBND HUYỆN QUANG BÌNH, TỈNH HÀ GIANG VÀ VAI TRỊ CỦA CƠNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG CỦA CƠ QUAN 1.1 Sơ lược lịch sử hình thành phát triển UBND huyện Quang Bình 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cấu tổ chức Văn phòng HĐND - UBND huyện Quang Bình 12 1.2.1 Chức 12 1.2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn 13 1.2.3 Cơ cấu tổ chức 14 1.3 Vai trò của công tác văn thư, lưu trữ đối với hoạt động của Văn phòng UBND huyện Quang Bình 17 Chương 21 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA VĂN PHỊNG UBND HUYỆN QUANG BÌNH, TỈNH HÀ GIANG .21 2.1 Hình thức tổ chức, biên chế cán thực công tác văn thư, lưu trữ 21 2.1.1 Hình thức tổ chức 21 2.1.2 Biên chế cán thực công tác văn thư, lưu trữ 22 2.1.3 Nhiệm vụ cụ thể cán văn thư, lưu trữ 24 2.1.4 Điều kiện làm việc phòng văn thư 25 2.2 Thực trạng công tác văn thư Văn phịng UBND huyện Quang Bình, tỉnh Hà Giang .28 2.2.1 Các văn quy định, hướng dẫn nhà nước công tác văn thư 28 2.2.2 Công tác soạn thảo ban hành văn 30 2.2.2.1 Thống kê số văn Văn phòng UBND huyện Quang Bình ban hành 33 2.2.3 Công tác tổ chức quản lý giải văn đến 36 2.2.4 Công tác tổ chức quản lý giải văn 43 2.2.5 Công tác tổ chức quản lý sử dụng dấu .51 2.2.6 Công tác lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan 52 2.3 Thực trạng công tác lưu trữ Văn phịng UBND huyện Quang Bình, tỉnh Hà Giang .56 2.3.1 Khái quát chung công tác lưu trữ 56 2.3.2 Khái quát chung loại tài liệu lưu trữ, nội dung, đặc điểm tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động Văn phịng UBND huyện Quang Bình 57 2.3.3 Thực trạng tổ chức lưu trữ 60 2.3.4 Thực trạng công tác quản lý, đạo công tác lưu trữ Văn phịng UBND huyện Quang Bình 62 2.3.5 Thực trạng quy trình nghiệp vụ lưu trữ 64 2.3.5.1 Thực trạng công tác thu thập, bổ sung tài liệu vào kho lưu trữ Văn phòng UBND huyện 64 2.3.5.2 Thực trạng công tác xác định giá trị tài liệu .66 2.3.5.3 Thực trạng công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ 68 2.3.5.4 Thực trạng công tác thống kê cơng cụ tra tìm tài liệu lưu trữ 69 2.3.5.5 Thực trạng công tác bảo quản tài liệu lưu trữ 71 2.3.5.6 Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ .73 2.4 Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ 74 Chương 77 CÁC BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC 77 VĂN THƯ, LƯU TRỮ TẠI VĂN PHÒNG UBND HUYỆN 77 QUANG BÌNH, TỈNH HÀ GIANG 77 3.1 Nhận xét chung về công tác văn thư, lưu trữ tại Văn phòng UBND huyện Quang Bình 77 3.1.1 Ưu điểm .77 3.1.2 Hạn chế 78 3.2 Nguyên nhân hạn chế .80 3.3 Các biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác văn thư, lưu trữ Văn phòng UBND huyện Quang Bình, tỉnh Hà Giang 80 3.3.1 Hoàn thiện văn đạo công tác văn thư, lưu trữ Văn phòng UBND huyện 81 3.3.2 Tuyển dụng thêm nhân làm công tác văn thư, lưu trữ 81 3.3.3 Đẩy mạnh bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán làm công tác văn thư, lưu trữ 82 3.3.4 Đối với quy trình nghiệp vụ lưu trữ .83 3.3.5 Tăng cường đại hóa cơng tác văn thư, lưu trữ 87 3.3.6 Đổi mới, hồn thiện cơng tác quản lý, điều hành Văn phòng UBND 87 3.3.7 Bố trí xếp, tổ chức khoa học phịng làm việc cán văn thư, lưu trữ .88 3.3.8 Đẩy mạnh hoạt động kiểm tra, giám sát công tác văn thư, lưu trữ 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 PHỤ LỤC .97 DANH MỤC BẢNG BIỂU Hình 2.1: Trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên Văn phòng UBND huyện 22 Quang Bình 22 Hình 2.2: Phịng làm việc cán văn thư, lưu trữ 25 Hình 2.4: Trang thiết bị làm việc .27 Hình 2.5: Quy trình soạn thảo văn ban hành văn 31 Hình 2.6: Văn Văn phịng UBND huyện Quang Bình ban hành 34 Hình 2.8: Mẫu dấu đến .38 Hình 2.9: Mẫu bìa sổ đăng ký văn đến .39 Hình 2.10: Trang đầu sổ đăng ký văn đến 40 Hình 2.11: Mẫu nội dung sổ đăng ký văn đến 41 Hình 2.12: Mẫu nội dung sổ đăng ký văn mật đến 41 Hình 2.13: Bảng tổng kết số lượng văn đến .43 Hình 2.14: Quy trình quản lý văn 43 Hình 2.15: Mẫu bìa sổ đăng ký văn .45 Hình 2.16: Mẫu trang đầu sổ đăng ký văn 45 Hình 2.17: Mẫu nội dung sổ đăng ký văn 46 Hình 2.18: Mẫu sổ chuyển giao văn .49 Hình 2.19: Bảng tổng kết số lượng văn 50 Hình 2.20: Bảng tổng kêt số lượng văn Văn phòng .51 Hình 2.21: Các bước lập hồ sơ cơng việc 53 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Cụm từ viết tắt Cụm từ đầy đủ HĐND Hội đồng nhân dân UBND Ủy ban nhân dân PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong thời đại lịch sử thơng tin đóng vai trị quan trọng cho phát triển xã hội người Theo dòng chảy thời gian, giới ln có vận động phát triển khơng ngừng Nhu cầu tìm lại q khứ, hiểu biết khám phá điều mẻ tất yếu tồn xã hội Tài liệu nguồn thông tin thiếu nhằm phục vụ hoạt động xã hội người Thông tin gửi nhận nhiều phương tiện khác nhau, văn phương tiện chủ yếu phổ biến nhất, thông tin văn thực công tác văn thư, lưu trữ quan, tổ chức Công tác văn thư, lưu trữ chiếm vị trí quan trọng lĩnh vực quản lý hành nói chung, cải cách hành quốc gia nói riêng Cơng tác văn thư, lưu trữ có mặt hầu hết quan, tổ chức Hoạt động trở thành hoạt động thường xun quan, góp phần khơng nhỏ việc nâng cao chất lượng lãnh đạo, đạo hiệu hoạt động quan, tổ chức từ trung ương tới địa phương Trong thời kỳ cơng nghiệp hố, đại hố đất nước với chủ trương đẩy mạnh cải cách hành chính, ứng dụng cơng nghệ thơng tin hoạt động quan, đặc biệt hệ thống văn quản lý hành nhà nước, cơng tác văn thư, lưu trữ trở thành yêu cầu có tính cấp thiết Bởi văn giấy tờ tập trung vào đầu mối phận văn thư, lưu trữ để quản lý sử dụng có hiệu Có thể nói cơng tác văn thư, lưu trữ phục vụ đắc lực, giúp ban lãnh đạo nắm bắt tình hình hoạt động quan Làm tốt công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời định quản lý, sở ban lãnh đạo đưa sách đắn đảm bảo có lợi cho quan, tổ chức Trong năm qua, quan tâm ban lãnh đạo UBND huyện Quang Bình ban lãnh đạo Văn phịng UBND cơng tác văn thư, lưu trữ Văn phịng dần vào nề nếp góp phần tích cực vào việc thực chức năng, nhiệm vụ Văn phịng Tuy nhiên, qua q trình khảo sát, em nhận thấy công tác văn thư, lưu trữ Văn phịng UBND huyện Quang Bình cịn tồn hạn chế định gây ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu hoạt động quan Để tìm hiểu nguyên nhân vấn đề, đồng thời góp phần nâng cao nhận thức thực tiễn công tác văn thư, lưu trữ cán bộ, công chức Văn phòng, bổ sung kiến thức lý luận thực tiễn cho thân, em chọn đề tài: “Công tác văn thư, lưu trữ Văn phòng UBND huyện Quang Bình, tỉnh Hà Giang” làm đề tài cho khố luận tốt nghiệp Lịch sử nghiên cứu vấn đề Đối với quan, tổ chức, công tác văn thư, lưu trữ có vai trị đặc biệt quan trọng Tuy quan, tổ chức có chức năng, nhiệm vụ riêng có đặc điểm chung trình hoạt động sản sinh giấy tờ liên quan văn bản, tài liệu có giá trị lưu giữ lại để tra cứu, sử dụng cần thiết Chính có cơng trình nghiên cứu cơng tác văn thư, lưu trữ thực cách nghiêm túc có đóng góp quan trọng sở lý luận thực tiễn Qua khảo sát thực tế nguồn tài liệu, em tìm hiểu tổng kết số sách tham khảo, luận văn Thạc sĩ, khóa luận tốt nghiệp, báo cáo thực tập tốt nghiệp…có liên quan đến đề tài Cụ thể là: - Vấn đề đề cập đến nhiều giáo trình, nhiều sách tham khảo như: “Lý luận phương pháp cơng tác văn thư” PGS.Vương Đình Quyền, sách đề cập đến cụ thể tồn diện đến cơng tác văn thư, cụ thể như: Quy trình soạn thảo văn bản, phương pháp soạn thảo số văn (công văn, báo cáo, tờ trình…), quản lý, giải văn lập hồ sơ hành; “Giáo trình lưu trữ” Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội, sách có nội dung thiết thực, phong phú kết hợp lý luận hoạt động thực tiễn, cung cấp cho người đọc thông tin cần thiết việc nghiên cứu, tham khảo vận dụng công tác lưu trữ cách đắn, có chất lượng hiệu quả; “Cơng tác văn thư, lưu trữ” PGS.TS Dương Văn Khâm… Các giáo trình, sách tham khảo giải tồn diện mặt lý luận cơng tác văn thư, lưu trữ quan, tổ chức nhà nước - Công tác văn thư, lưu trữ đề tài nghiên cứu số luận văn, khoá luận tốt nghiệp, báo cáo thực tập như: Luận văn Thạc sĩ Trần Văn Quang “Tổ chức quản lý lưu trữ cấp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh”, Trường Đại học Khoa học xã hội Nhân văn, năm 2014; luận văn Thạc sĩ Nguyễn Đăng Việt “Khảo sát đánh giá tình hình tổ chức quản lý công tác văn thư, lưu trữ số Công ty cổ phần địa bàn thành phố Hà Nội”, Trường Đại học Khoa học xã hội Nhân văn, năm 2014 Các khóa luận tốt nghiệp: “Thực trạng biện pháp hoàn thiện cơng tác văn thư, lưu trữ Xí nghiệp sửa chữa tàu 81” sinh viên Trần Thị Thúy, Trường Đại học Khoa học xã hội Nhân văn, năm 2010; “Tiếp tục hồn thiện cơng tác văn thư, lưu trữ trường Cao đẳng nghề số - Bộ Quốc Phòng” sinh viên Bùi Thị Mến, Trường Đại học Dân lập Hải Phòng, năm 2008; “Một số giải pháp nâng cao hiệu công tác văn thư Cơng ty Cổ phần Giấy An Hịa” sinh viên Nhữ Mai Nhung, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, năm 2015 Ngồi cịn có báo cáo thực tập tốt nghiệp như: “Công tác văn thư, lưu trữ Quản trị Văn phòng Văn phòng UBND huyện Vĩnh Tường” Vũ Thị Thơm, năm 2007; “Tình hình cơng tác văn thư, lưu trữ Văn phịng HĐND - UBND quận Tây Hồ” Bùi Thị Nga, năm 2006; “Công tác lưu trữ UBND quận Tây Hồ Thực trạng giải pháp” Nguyễn Văn Sùng, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, năm 2009 Trên số cơng trình nghiên cứu cơng tác văn thư, lưu trữ số quan, doanh nghiệp Các viết nêu thực trạng công tác văn thư, lưu trữ, đồng thời đưa giải pháp nâng cao hiệu công tác văn thư, lưu trữ không quan nhà nước mà doanh nghiệp Tuy nhiên, cơng tác văn thư, lưu trữ Văn phịng UBND huyện Quang Bình, tỉnh Hà Giang theo khảo sát cá nhân em chưa có đề tài nghiên cứu viết vấn đề này, nắm bắt tình hình thực tế em tiến hành nghiên cứu đề tài: “Công tác văn thư, lưu trữ Văn phịng UBND huyện Quang Bình, tỉnh Hà Giang” Mục tiêu nghiên cứu Thực đề tài này, em hướng đến mục tiêu sau: - Thứ nhất, tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cấu tổ chức Văn phòng UBND hụn Quang Bình sở trình bày vai trò của công tác văn thư, lưu trữ đối với hoạt động của quan - Thứ hai, nghiên cứu phản ánh, đánh giá thực trạng công tác văn thư, lưu trữ của Văn phịng UBND huyện Quang Bình, tỉnh Hà Giang nay, đồng thời ưu điểm, hạn chế nguyên nhân công tác - Thứ ba, sở nhận xét, đánh giá thực trạng, đề xuất biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác văn thư, lưu trữ Văn phịng UBND huyện Quang Bình, tỉnh Hà Giang Nhiệm vụ nghiên cứu Để thực mục tiêu đề đề tài, em tập trung nghiên cứu nhiệm vụ chủ yếu sau: hướng dẫn số 731/HD-SNV ngày 23/7/2015 Sở Nội vụ giao, nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử tỉnh, Quang Bình 31 Văn phịng HĐND-UBND (2015), Thơng báo số 34/TB-VP ngày 22/9/2015 chức vụ, chữ ký Phó Chánh Văn phịng HĐND UBND huyện Quang Bình, Quang Bình 32 Văn phịng HĐND-UBND huyện Quang Bình (2015), Báo cáo số 37/BC-VP ngày 13/10/2015 tình hình thực Thông báo kết luận Văn đạo điều hành Thường trực UBND huyện tháng 10/2015 nội dung tồn đọng từ tháng 01 đến tháng 9/2015, Quang Bình 33 Website: www.tailieu.vn www.thuvienphapluat.vn www.quangbinh.hagiang.gov.vn (Trang thơng tin điện tử huyện Quang Bình, tỉnh Hà Giang) www.ubndquangbinh.vnptioffice.vn (Văn phịng điện tử UBND huyện Quang Bình - hệ thống quản lý văn điều hành) 95 96 PHỤ LỤC Phụ lục 01: MỘT SỐ HÌNH ẢNH VỀ UBND HUYỆN QUANG BÌNH VÀ SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND HUYỆN QUANG BÌNH SƠ ĐỜ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND HUYỆN QUANG BÌNH CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ PHĨ CHỦ TỊCH TỊCH Văn phịng HĐND - UBND Phịng Nơng nghiệp Phát triển nơng thơn Phịng Nội vụ Phịng Tư pháp Phịng Văn hóa - thơng tin Phòng Y tế Phòng Giáo dục Đào tạo Phòng Tài ngun Mơi trường Phịng Dân tộc Phịng Cơng thươngTop of Form Phòng Lao động - thương binh xã hội Ghi chú: Mối quan hệ đạo Phòng Tài - Kế hoạch Thanh tra huyện Phụ lục 02: VĂN BẢN DO VĂN PHỊNG UBND HUYỆN QUANG BÌNH BAN HÀNH Ngày, tháng STT ban hành Số, kí hiệu văn vănbản Tên loại trích yếu nội dung Thơng báo chức vụ, chữ ký Phó 01 22/9/2015 34/TB-VP Chánh Văn phịng UBND UBND huyện Quang Bình Báo cáo tình hình thực Thơng báo kết luận Văn đạo điều 02 13/10/2015 37/BC-VP hành Thường trực UBND huyện tháng 10/2015 nội dung tồn đọng từ tháng 01 đến tháng 9/2015 Phụ lục 03: Quyết định số 2468/QĐ-UBND ngày 22/7/2013 UBND huyện Quang Bình việc ban hành quy chế cơngtác văn thư, lưu trữ huyện Quang Bình Phụ lục 04: Công văn số 909/UBND-NV ngày 06/8/2015 UBND huyện Quang Bình việc triển khai thực hướng dẫn số 732/HD-SNV ngày 23/7/2015 Sở Nội vụ hướng dẫn việc thực công tác văn thư, lưu trữ Phụ lục 05: Công văn số 910/UBND-NV ngày 06/8/2015 UBND huyện Quang Bình việc triển khai thực Quyết định số 748/QĐ-UBND ngày 04/5/2015 UBND tỉnh việc ban hành danh mục quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Hà Giang Phụ lục 06: Công văn số 912/UBND-NV ngày 06/8/2015 UBND huyện Quang Bình việc triển khai thực hướng dẫn số 731/HD-SNV ngày 23/7/2015 Sở Nội vụ giao, nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Phụ lục 07: TÀI LIỆU CHƯA ĐƯỢC TỔ CHỨC TIÊU HỦY VÀ ĐƯỢC ĐỂ TRONG KHO Phụ lục 08: TÀI LIỆU ĐÃ ĐƯỢC CHỈNH LÝ,ĐỊNH THỜI HẠN BẢO QUẢN VÀ ĐƯA VÀO CẶP, HỘP Phụ lục 09: MỤC LỤC HỒ SƠ