Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC A. LỜI MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Mục tiêu của đề tài 3 3. Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3 4. Nguồn tài liệu tham khảo 3 5. Lịch sử vấn đề nghiên cứu 4 6. Phương pháp nghiên cứu 4 7. Bố cục của đề tài 4 PHẦN I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UBND HUYỆN KIM BÔI 5 1.1 Chức năng, nhiệm vụ,quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND Huyện Kim Bôi. 5 1.2. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn phòng của cơ quan. 6 1.2.1. Tổ chức và hoạt động của văn phòng. 6 1.2.3. Xác định vị trí việc làm và xây dựng bản mô tả công việc các vị trí trong văn phòng 8 CHƯƠNG II. CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI UBND HUYỆN KIM BÔI 12 I. CÔNG TÁC VĂN THƯ 12 1. Khái niệm về công tác Văn thư: 12 1.1. Vị trí, ý nghĩa của công tác Văn thư. 12 1.1.1 Vị trí: 12 1.1.2. Ý nghĩa: 12 1.1.3. Những yêu cầu đối với công tác Văn thư. 13 1. 1.3.1 Nhanh chóng. 13 1.1.3.2. Chính xác. 13 1.1.3.3 Bí mật. 13 1.2. Hình thức tổ chức Văn thư tại cơ quan. 14 2. Quản lý chỉ đạo công tác Văn thư tại cơ quan. 14 2.1 Công tác soạn thảo văn bản 15 3.Quản lí văn bản 19 3.1 Quản lý văn bản đi 19 3.2 Quản lý văn bản đến : 23 4. Quản lý và sử dụng con dấu. 28 5. Lập hồ sơ hiện hành 28 PHẦN III. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 30 3.1. Đánh giá chung 30 3.3.1. Ưu điểm 30 3.3.2 Hạn chế 31 3.3.3.Nguyên nhân 32 3.2 Đề xuất kiến nghị . 33 KẾT LUẬN 36 PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC MỤC LỤC A LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu đề tài 3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Nguồn tài liệu tham khảo Lịch sử vấn đề nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu .4 Bố cục đề tài PHẦN I - KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UBND HUYỆN KIM BÔI 1.1 Chức năng,nhiệm vụ,quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng UBND Huyện Kim Bôi 1.2 Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành văn phòng quan 1.2.1 Tổ chức hoạt động văn phòng 1.2.3 Xác định vị trí việc làm xây dựng mô tả công việc vị trí văn phòng .8 CHƯƠNG II CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI UBND HUYỆN KIM BÔI 12 I CÔNG TÁC VĂN THƯ 12 Khái niệm công tác Văn thư: 12 1.1 Vị trí, ý nghĩa công tác Văn thư .12 1.1.1 Vị trí: 12 1.1.2 Ý nghĩa: .12 1.1.3 Những yêu cầu công tác Văn thư 13 1.3.1 Nhanh chóng .13 1.1.3.2 Chính xác 13 1.1.3.3 Bí mật 13 1.2 Hình thức tổ chức Văn thư quan 14 Quản lý đạo công tác Văn thư quan 14 2.1 Công tác soạn thảo văn .15 3.Quản lí văn 19 3.1 Quản lý văn 19 3.2 Quản lý văn đến : 23 Quản lý sử dụng dấu 28 Lập hồ sơ hành 28 PHẦN III KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ .30 3.1 Đánh giá chung .30 Vũ Thị Hương Lớp: Quản trị Văn phòng K12D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 3.3.1 Ưu điểm .30 3.3.2 Hạn chế 31 3.3.3.Nguyên nhân 32 3.2 Đề xuất kiến nghị .33 KẾT LUẬN 36 PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 39 Vũ Thị Hương Lớp: Quản trị Văn phòng K12D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội A LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, với phát triển khoa học công nghệ, lĩnh vực đại hoá, hành nhà nứơc có phát triển để phù hợp.Với vai trò quan trọng công tác Văn thư, lĩnh vực quản lý hành chính, Đảng Nhà nước ta quan tâm, có chủ chương sách ngày đại công tác này, nhằm phục vụ tốt cho hoạt động quản lý Nhà nước quan Được đồng ý nhà trường tiếp nhận Văn phòng UBND Huyện Kim Bôi, em có đợt thực tập quy định thời gian việc thực hành nội dung mà đề cương thực tập nêu Đợt thực tập giúp em nhận điểm yếu khâu nghiệp vụ chuyên môn, thiếu kinh nghiệm trình thực thao tác, nghiệp vụ Văn thư Có thể nói đợi thực tập giúp cho em cụ thể hoá nắm kiến thức trưởng thành hơn, sau thực tập quan Báo cáo em bao gồm mục sau; Lý chọn đề tài Công tác văn thư phận gắn liền với hoạt động đạo, điều hành công việc quan, tổ chức Hiệu hoạt động quản lý quan, tổ chức phần phụ thuộc vào công tác văn thư làm tốt hay không tốt Cũng điều mà công tác văn thư quan, tổ chức ngày quan tâm nhiều Đặc biệt công cải cách hành Nhà nước, công tác văn thư trọng tâm tập trung đổi Công tác văn thư xác định mặt hoạt động máy quản lý nói chung Trong Văn phòng, công tác văn thư thiếu nội dung quan trọng, chiếm phần lớn nội dung hoạt động Văn phòng Như vậy, công tác văn thư gắn liền với hoạt động quan, xem phận hoạt động quản lý Nhà nước, có ảnh hưởng Vũ Thị Hương Lớp: Quản trị Văn phòng K12D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội trực tiếp đến chất lượng quản lý Nhà nước Công tác văn thư bảo đảm cung cấp kịp thời, đẩy đủ, xác thông tin cấn thiết phục vụ nhiệm vụ quản lý Nhà nước quan, đơn vị nói chung Công tác quản lý Nhà nước đòi hỏi phải có đủ thông tin cần thiết Thông tin phục vụ quản lý cung cấp từ nhiều nguồn khác nhau, nguồn thông tin chủ yếu nhất, xác thông tin văn Về mặt nội dung công việc, xếp công tác văn thư vào hoạt động bảo đảm thông tin cho công tác quản lý Nhà nước mà văn phương tiện chứa đựng, truyền đạt, phổ biến thông tin mang tính pháp lý Làm tốt công tác văn thư góp phần giải công việc quan nhanh chóng, xác, suất, chất lượng, sách, chế độ, giữ gìn bí mật Đảng Nhà nước: hạn chế, bệnh quan liêu giấy tờ, giảm bớt giấy tờ vô dụng việc lợi dụng văn Nhà nước để làm việc trái với Pháp luật Công tác văn thư bảo đảm giữ lại đầy đủ chứng hoạt động quan hoạt động cá nhân giữ trách nhiệm khác quan Nếu trình hoạt động quan, văn giữ lại đầy đủ, nội dung văn xác, phản ánh chân thực hoạt động quan cần thiết, văn chứng pháp lý chứng minh cho hoạt động quan cách chân thực Công tác văn thư bảo đảm giữ gìn đầy đủ hồ sơ, tài liệu, tạo điều kiện làm tốt công tác lưu trữ Nguồn bổ sung chủ yêu, thường xuyên cho tài liệu lưu trữ quốc gia hồ sơ, tài liệu có giá trị hoạt động quan giao nộp vào lưu trữ quan Trong trình hoạt động mình, quan cần phải tổ chức tốt việc lập hồ sơ nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ Hồ sơ lập hoàn chỉnh, văn giữ đầy đủ chất lượng tài liệu lưu trữ tăng lên nhiêu: đồng thời công tác lưu trữ có điều kiện thuận lợi để triển khai mặt nghiệp vụ Ngược lại, chất Vũ Thị Hương Lớp: Quản trị Văn phòng K12D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội lượng hồ sơ lập không tốt, văn giữ lại không đầy đủ chất lượng hồ sơ tài liệu nộp vào lưu trữ không bảo đảm gây khó khăn cho lưu trữ việc tiến hành hoạt động nghiệp vụ, làm cho tài liệu phông Lưu trữ Quốc gia không hoàn chỉnh Vì lý nên em chọn đề tài: “ Tổ chức Công tác Văn thư” Đây lĩnh vực lớn nên em để cập đến công tác văn thư nơi em thực tập Văn phòng ủy ban huyện Kim Bôi Mục tiêu đề tài - Hệ thống hóa sở lý luận công tác văn thư quan nhà nước nói chung, UBND huyện nói riêng - Khảo sát thực tiễn công tác văn thư Văn phòng Văn phòng UBND Huyện Kim Bôi,phân tích kết đạt được, mặt tồn bất cập; nội dung cần hoàn thiện công tác văn thư - Từ kết khảo sát thực tế, vận dụng sở khoa học công tác văn thư Văn phòng Văn phòng UBND Huyện Kim Bôi đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác văn thư cho Văn phòng phục vụ công tác quản lý, điều hành giai đoạn Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Tập trung nghiên cứu công tác văn thư Văn phòng Văn phòng UBND Huyện Kim Bôi phương diện lý luận thực tiễn - Hoạt động điều hành quản lý công tác văn thư văn phòng UBND huyện Nguồn tài liệu tham khảo -Nghị định Chính phủ 110/2004 NĐ/CP ngày 08/4/2004, công tác văn thư -Giáo trình hành Văn phòng Học viện Hành Quốc gia -Quyết định số: 62/1999/QDD – TTX ngày 04/02/1999 Tổng giám đốc Thông xã Việt Nam chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức máy Văn phòng ủy ban Vũ Thị Hương Lớp: Quản trị Văn phòng K12D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội -Quyết định số: 720/QĐ - TTX ngày 30 tháng năm 2008 Tổng Giám đốc Thông xã Việt Nam việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn v cấu tổ chức Văn phòng ủy ban - Tham khảo trang mạng thông tin xã hội - Tham khảo ý kiến anh chị văn phòng Lịch sử vấn đề nghiên cứu - Thu thập thông tin, tài liệu, tổng hợp chọn lọc số liệu cần thiết tập trung nghiên cứu công tác văn thư Văn phòng Văn phòng UBND Huyện Kim Bôi -Tiến hành viết báo cáo, tham khảo tài liệu sẵn có quan, tìm đọc tài liệu trang thông tin, trang mạng xã hội - Xin ý kiến góp ý cô chú, anh chị văn phòng Phương pháp nghiên cứu - khảo sát thực tế văn phòng HĐND – Văn phòng UBND Huyện Kim Bôi - Qua trang mạng thông tin trực tuyến… - Tham khảo tài liệu quan Bố cục đề tài * Bố cục đề tài bao gồm: A Lời mở đầu -Phần I Khảo sát công tác văn phòng Văn phòng UBND Huyện Kim Bôi - Phần II Tìm hiểu tổ chức công tác văn thư - Phần III Kết luận đề xuất kiến nghị B Phụ lục Vũ Thị Hương Lớp: Quản trị Văn phòng K12D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHẦN I - KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UBND HUYỆN KIM BÔI 1.1 Chức năng,nhiệm vụ,quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng UBND Huyện Kim Bôi Văn phòng UBND Huyện Kim Bôicó chức nhiệm vụ quyền hạn sau: a Chức UBND Huyện Kim Bôi quan hành Nhà nước địa phương, chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, Pháp luật Nhà nước văn Luật Nghị Quyết đạo phát triển Kinh tế - Xã hội, Quốc Phòng – An ninh địa bàn Huyện b Nhiệm vụ, quyền hạn UBND Huyện quan quản lý Nhà nước địa phương với chức nhiệm vụ quyền hạn sau: Triển khai thực Chỉ thị, Nghị Quyết Đảng,Pháp Luật Nhà nước đạo điều hành quan Nhà nước cấp trên, quy hoạch xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế -xã hội ,quốc phòng - an ninh địa phương c Cơ cấu tổ chức UBND Huyện Kim Bôihoạt động sở luật tổ chức HĐNDUBND ban hành ngày 26-11-2003 quy chế hoạt động UBND huyện Để hoàn thành tốt chức nhiệm vụ ,Văn phòng UBND Huyện Kim Bôi xắp xếp tổ chức máy làm việc sau: UBND Huyện Kim Bôicó 01 chủ tịch , 03 phó chủ tịch huyện, phòng ban có 12 phòng chuyên môn sau: -Văn phòng HĐND UBND • Phòng Nội Vụ- Lao động- Thương binh xã hội • Phòng Tài - Kế hoạch Vũ Thị Hương Lớp: Quản trị Văn phòng K12D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội • Thanh tra huyện • Phòng Kinh tế • Phòng Tư pháp • Phòng Hạ tầng kinh tế • Phòng Văn hoá-Thông tin & thể thao • Phòng Y tế • Phòng Tài nguyên Môi trường • Phòng Dân tộc & Tôn giáo UBND Huyện Kim Bôi ngày ổn định tổ chức biên chế Hiện UBND huyện cán đến có trình độ chuyên nghiệp, Cao đẳng, Đại học trở lên (- Cơ cấu tổ chức máy Văn phòng UBND Huyện Kim Bôi thể sơ đồ ( Phụ lục ) 1.2 Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành văn phòng quan 1.2.1 Tổ chức hoạt động văn phòng Trong tất quan, Văn phòng phận giúp việc quan trọng, nơi giao dịch, tiếp khách làm cầu nối lãnh đạo quan với mối quan hệ bên Do văn phòng cần bố trí nơi thích hợp để thực tốt chức mhiệm vụ giao Văn phòng UBND Huyện Kim Bôi hoạt động theo chế độ thủ trưởng gồm có Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng, chuyên viên nhân viên Chánh Văn phòng thủ trưởng quan Văn phòng, lãnh đạo điều hành hoạt động Văn phòng; chịu trách nhiệm cá nhân công tác hoạt động Văn phòng trước Thường trực HĐND huyện, UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện trước pháp luật Chánh Văn phòng phân công nhiệm vụ cho Phó Văn phòng, Vũ Thị Hương Lớp: Quản trị Văn phòng K12D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội chuyên viên nhân viên Văn phòng để thực nhiệm vụ tham mưu, tổng hợp, phục vụ thực nhiệm vụ chuyên môn Cán bộ, công chức Văn phòng chịu trách nhiệm cá nhân nhiệm vụ công tác phân công trước lãnh đạo Văn phòng, Thường trực HĐND huyện, UBND huyện, Lãnh đạo UBND huyện trước pháp luật * Chức Văn phòng UBND Huyện Kim Bôi Văn phòng HĐND –UBND phận giúp việc, tham mưu phục vụ tổng cho hoạt động điều hành HĐND- UBND huyện việc quản lý Nhà nước Văn phòng UBND huyện có chức sau: - Văn phòng quan tham mưu, tổng hợp giúp phục vụ lãnh đạo, đạo, điều hành HĐND UBND huyện tập chung thống - Bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật cho lãnh đạo quan thường xuyên liên tục có hiệu - Đồng thời thực chức Quản lý công tác Văn thư – Lưu trữ đảm bảo an toàn hiệu * Nhiệm vụ +Tham mưu tổ hợp - Xây dựng chương trình công tác quan, chuẩn bị báo cáo hoạt đông HĐND UBND huyện, biên tập, quản lý hồ sơ biên kỳ họp HĐND UBND huyện, phối hợp ngành chức nắng soạn thảo hoàn chỉnh đề án, Nghị quyết, Quyết định, Chỉ thị trình HĐND UBND huyện để ban hành Thống việc ban hành văn HĐND UBND, Chủ tịch UBND - Theo dõi, đôn đốc quan chuyên môn việc chuẩn bị đề án phân công để trình cấp có thẩm quyền Tổ chức thực truyền đạt cấp HĐND UBND huyện đến ngành , cấp đôn đốc thực - Thường xuyên cung cấp sử lý thông tin kịp thời, xác phục vụ cho công tác lãnh đạo HĐND UBNDhuyện, giúp lãnh dạo quan Vũ Thị Hương Lớp: Quản trị Văn phòng K12D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội thực chế độ thông tin báo lên cấp - Thực tốt mối quan hệ làm việc UBND huyện, Chủ tịch UBND với Thường trực Huyện uỷ, Thường trực HĐND, Ban HĐND, TMTQ đoàn thể nhân dân huyện Công tác hành tổ chức - Tổ chức, công tác quản lí Văn thư( công văn , giấy tờ ,tài liệu ) lưu hồ sơ quan theo qui định nhà nước Công tác quản trị tài vụ - Bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật phương tiện làm việc cho lãnh đạo cán quan - Quản lí tài sản công dân , ngân sách quan theo chế độ tài nhà nước - Các hoạt động dịch vụ công : Lễ tân, nhà khách , ô tô, điện thoại * Cơ cấu tổ chức Văn phòng UBND huyện đơn vị giúp việc cho UBND huyện, văn phòng cầu nối UBDN với phòng , Ban xã , thị trấn thuộc huyện huyện, tỉnh bạn Văn phong UBND nơi tổng hơpk thông tin truyền đạt thông tin đến nơi cần thiết để giải công việc hành ngày quan đơn vị Huyện Văn phòngVăn phòng UBND Huyện Kim Bôicó 10 cán có cán bộvào biên chế 02 cán làm hợp đồng Các cán có trình độ chuyên môn cao phẩm chất trị tốt Sơ đồ cấu tổ chức văn phòng ( phụ lục ) 1.2.3 Xác định vị trí việc làm xây dựng mô tả công việc vị trí văn phòng - Chánh văn phòng + Phụ trách,theo dõi tham mưu lĩnh vực công tác Chủ tịch đảm nhiệm + Phụ trách đạo công tác tổ chức,cán bộ,công tác thi đua,khen Vũ Thị Hương Lớp: Quản trị Văn phòng K12D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội UBND HUYỆN KIM BÔI VĂN PHÒNG HĐND-UBND BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA VỊ TRÍ VIỆC LÀM (Ban hành kèm theo Đề án số /ĐA-VPUBND ngày /7/2014 Văn phòng HĐND-UBND huyện) Tên VTVL: Chuyên viên tổng hợp Đơn vị công tác Quản lý trực tiếp Quản lý chức Quan hệ công việc Công việc liên quan Mã VTVL: 00 Ngày bắt đầu thực hiện: Văn phòng HĐND&UBND huyện Chánh Văn phòng Phó Chánh Văn phòng Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng Tham mưu tổng hợp lĩnh vực thuộc UBND huyện Mục tiêu vị trí công việc : Tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo Văn phòng, phụ trách lĩnh vực văn phòng đảm nhiệm Thực nhiệm vụ khác theo quy chế làm việc quan Các nhiệm vụ - Thẩm định, rà soát văn quan chuyên môn tham mưu cho UBND huyện - Soạn thảo văn bản, công văn giao việc thực ý kiến đạo lãnh đạo UBND huyện - Tham mưu soạn thảo văn thừa lệnh Chủ tịch HĐND, UBND huyện theo quy định - Tổng hợp, soạn thảo hương trình công tác tuần - Tổng hợp, soạn thảo hương trình công tác tháng HĐND, UBND huyện - Tổng hợp, soạn thảo hương trình công tác năm HĐND, UBND huyện - Tổng hợp, xây dựng dự thảo báo cáo chuyên đề UBND huyện - Tổng hợp, soạn thảo báo cáo tháng UBND huyện Vũ Thị Hương Tỷ trọng Tiêu chí đánh giá hoàn thời gian thành công việc (%) Kịp thời quy định 37,5% Kịp thời quy định 9,4% Kịp thời quy định 7,8% 1,3% 1,2% 0,4% 15% 5% Kịp thời quy định Kịp thời quy định Kịp thời quy định Kịp thời quy định Kịp thời quy định Lớp: Quản trị Văn phòng K12D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Tổng hợp, soạn thảo báo cáo quý, 6T, 9T HĐND, UBND huyện - Tổng hợp, soạn thảo báo cáo năm HĐND, UBND huyện - Ghi biên làm việc lãnh đạo UBND huyện - Chuẩn bị phát biểu đ/c CTUBND huyện phụ trách nội - Tổng hợp ý kiến kiến nghị cử tri trước sau kỳ họp HĐND huyện - Thư ký đoàn giám HĐND huyện - Chuẩn bị tài liệu phục vụ họp, Hội nghị HĐND, UBND huyện - Phục vụ Hội nghị HĐND, UBND huyện Thẩm quyền định: Không Số cán thuộc quyền quản lý: Thẩm quyền tài chính: Không 7% 4% 4,1% 5% 3,3% 3,3% 8,3% 4,1% Kịp thời quy định Kịp thời quy định Kịp thời quy định Kịp thời quy định Kịp thời quy định Kịp thời quy định Kịp thời quy định Kịp thời quy định Trình độ chuyên môn: Đại học Kinh nghiệm công tác: 1,5 năm Yêu cầu Năng lực cốt lõi: Tốt lực Năng lực quản lý: Tốt Năng lực chuyên môn: Tốt Những đòi hỏi đặc thù vị trí công việc (nếu có): Các điều kiện cần có (ngoài lực cá nhân) để hoàn thành tốt công việc (ví dụ yêu cầu trợ, phối hợp ): - Công cụ, phương tiện hỗ trợ đảm bảo đại Điều kiện làm việc Chỗ làm việc: Phòng làm việc đảm bảo diện tích theo quy định Trang thiết bị: Có đầy đủ trang thiết bị theo quy định Tên người thực VTVL: Chữ ký Ngày /11/2014 Vũ Thị Hương Tên người quản lý trực tiếp: Bùi Văn Điệp Chữ ký Ngày /11/2014 Lớp: Quản trị Văn phòng K12D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội UBND HUYỆN KIM BÔI VĂN PHÒNG HĐND-UBND BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA VỊ TRÍ VIỆC LÀM (Ban hành kèm theo Đề án số /ĐA-VPUBND ngày /7/2014 Văn phòng HĐND-UBND huyện) Tên VTVL: Lái xe Đơn vị công tác Quản lý trực tiếp Quản lý chức Quan hệ công việc Công việc liên quan Mã VTVL: 00 Ngày bắt đầu thực hiện: Văn phòng HĐND&UBND huyện Chánh Văn phòng Chánh Văn phòng Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng, TT HĐND, CT, PCT UBND huyện Phục vụ lái xe cho đồng chí TT HĐND, lãnh đạo CT, PCT UBND huyện Mục tiêu vị trí công việc : Phục vụ lái xe cho đồng chí Thường trực HĐND huyện, lãnh đạo UBND huyện công tác Các nhiệm vụ Tỷ trọng thời gian (%) - Nhận xe đảm bảo vận hành xe an toàn 18,8% - Phục vụ lái xe đưa đồng chí Thường trực HĐND huyện, lãnh đạo UBND huyện 75% công tác - Báo cáo lịch trình công tác 1,3% Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Kịp thời đảm bảo an toàn Kịp thời đảm bảo an toàn Đảm bảo quy định Thẩm quyền định: Không Số cán thuộc quyền quản lý: Thẩm quyền tài chính: Không Trình độ chuyên môn: Chứng đào tạo nghề Kinh nghiệm công tác: năm Yêu cầu Năng lực cốt lõi: Tốt lực Năng lực quản lý: Năng lực chuyên môn: Tốt Những đòi hỏi đặc thù vị trí công việc (nếu có): Các điều kiện cần có (ngoài lực cá nhân) để hoàn thành tốt công việc (ví dụ Vũ Thị Hương Lớp: Quản trị Văn phòng K12D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội yêu cầu trợ, phối hợp ): - Phương tiện hỗ trợ đảm bảo an toàn Điều kiện làm việc Chỗ làm việc: Trang thiết bị: Phương tiện đảm bảo an toàn Các điều kiện khác (nếu có): Tên người thực VTVL: Chữ ký Ngày /11/2014 Vũ Thị Hương Tên người quản lý trực tiếp: Bùi Văn Điệp Chữ ký Ngày /11/2014 Lớp: Quản trị Văn phòng K12D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội UBND HUYỆN KIM BÔI VĂN PHÒNG HĐND-UBND BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA VỊ TRÍ VIỆC LÀM (Ban hành kèm theo Đề án số /ĐA-VPUBND ngày /7/2014 Văn phòng HĐND-UBND huyện) Tên VTVL: Bảo vệ Đơn vị công tác Quản lý trực tiếp Quản lý chức Quan hệ công việc Công việc liên quan Mã VTVL: 00 Ngày bắt đầu thực hiện: Văn phòng HĐND&UBND huyện Chánh Văn phòng Chánh Văn phòng Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng, Thủ trưởng quan khuôn viên thuộc huyện Đảm bảo an toàn sở vật chất, phương tiện lại cho quan khuôn viên thuộc huyện Mục tiêu vị trí công việc : Bảo vệ đảm bảo an toàn sở vật chất cho quan, phương tiện lại cán bộ, công chức, viên chức quan khuôn viên huyện công dân đến giao dịch Các nhiệm vụ Tỷ trọng thời gian (%) - Trực 24/24 để bảo vệ tài sản, phương tiện trật tự an toàn khuôn viên 100% quan - Thực nhiệm vụ khác giao Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Đảm bảo an toàn tài sản, phương tiện quan Thẩm quyền định: Không Số cán thuộc quyền quản lý: Thẩm quyền tài chính: Không Trình độ chuyên môn: Chứng đào tạo nghề Kinh nghiệm công tác: năm Yêu cầu Năng lực cốt lõi: Tốt lực Năng lực quản lý: Năng lực chuyên môn: Tốt Những đòi hỏi đặc thù vị trí công việc (nếu có): Vũ Thị Hương Lớp: Quản trị Văn phòng K12D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Các điều kiện cần có (ngoài lực cá nhân) để hoàn thành tốt công việc (ví dụ yêu cầu trợ, phối hợp ): - Phương tiện hỗ trợ đảm bảo an toàn Điều kiện làm việc Chỗ làm việc: Trang thiết bị: Phương tiện đảm bảo an toàn Các điều kiện khác (nếu có): Tên người thực VTVL: Chữ ký Ngày /11/2014 Vũ Thị Hương Tên người quản lý trực tiếp: Bùi Văn Điệp Chữ ký Ngày /11/2014 Lớp: Quản trị Văn phòng K12D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội UBND HUYỆN KIM BÔI VĂN PHÒNG HĐND-UBND BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA VỊ TRÍ VIỆC LÀM (Ban hành kèm theo Đề án số /ĐA-VPUBND ngày / /2014 Văn phòng HĐND-UBND huyện) Tên VTVL: Điện nước Đơn vị công tác Quản lý trực tiếp Quản lý chức Quan hệ công việc Công việc liên quan Mã VTVL: 20 Ngày bắt đầu thực hiện: Văn phòng HĐND&UBND huyện Chánh Văn phòng Chánh Văn phòng Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng, Thủ trưởng quan khuôn viên thuộc huyện Phục vụ đảm bảo yêu cầu điện, nước sinh hoạt cho quan khuôn viên thuộc huyện Mục tiêu vị trí công việc : Phục vụ đảm bảo yêu cầu điện, nước sinh hoạt cho quan khuôn viên huyện; hoạt động huyện Các nhiệm vụ Tỷ trọng thời gian (%) Trực, sửa chữa điện, bơm nước cho 100% quan khuôn viên huyện Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Đảm bảo yêu cầu Thẩm quyền định: Không Số cán thuộc quyền quản lý: Thẩm quyền tài chính: Không Trình độ chuyên môn: Chứng đào tạo nghề Kinh nghiệm công tác: năm Yêu cầu Năng lực cốt lõi: Tốt lực Năng lực quản lý: Năng lực chuyên môn: Tốt Những đòi hỏi đặc thù vị trí công việc (nếu có): Các điều kiện cần có (ngoài lực cá nhân) để hoàn thành tốt công việc (ví dụ yêu cầu trợ, phối hợp ): - Phương tiện hỗ trợ đảm bảo yêu cầu Vũ Thị Hương Lớp: Quản trị Văn phòng K12D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Điều kiện làm việc Chỗ làm việc: Trang thiết bị: Phương tiện đảm bảo yêu cầu Các điều kiện khác (nếu có): Tên người thực VTVL: Bùi Văn Tùng Chữ ký Tên người quản lý trực tiếp: Bùi Văn Điệp Chữ ký Ngày Ngày /11/2014 Vũ Thị Hương /11/2014 Lớp: Quản trị Văn phòng K12D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội UBND HUYỆN KIM BÔI VĂN PHÒNG HĐND-UBND BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA VỊ TRÍ VIỆC LÀM (Ban hành kèm theo Đề án số /ĐA-VPUBND ngày / Văn phòng HĐND-UBND huyện) Tên VTVL: Tạp vụ Đơn vị công tác Quản lý trực tiếp Quản lý chức Quan hệ công việc Công việc liên quan /2014 Mã VTVL: 21 Ngày bắt đầu thực hiện: Văn phòng HĐND&UBND huyện Chánh Văn phòng Chánh Văn phòng Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng, Thủ trưởng quan khuôn viên thuộc huyện Phục vụ dọn dẹp hội trường, phòng làm việc đồng chí TT HĐND, lãnh đạo UBND huyện Mục tiêu vị trí công việc : Phục vụ dọn dẹp hội trường, phòng làm việc đồng chí TT HĐND, lãnh đạo UBND huyện Các nhiệm vụ - Đảm bảo vệ sinh toàn khu vực quan - Đảm bảo vệ vinh Hội trường gác - Đảm bảo vệ sinh Hội trường lớn - Đảm bảo vệ sinh Hội trường số - Đảm nhiệm dọn dẹp phòng Phó Chủ tịch HĐND huyện, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND huyện Tỷ trọng thời gian (%) 12,5% 7,3% 14,5% 7,3% Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Khuôn viên quan Đảm bảo vệ sinh Đảm bảo vệ sinh Đảm bảo vệ sinh 37,5% Thẩm quyền định: Không Số cán thuộc quyền quản lý: Thẩm quyền tài chính: Không Trình độ chuyên môn: Chứng đào tạo nghề Kinh nghiệm công tác: 28 năm Yêu cầu Năng lực cốt lõi: Tốt lực Năng lực quản lý: Vũ Thị Hương Lớp: Quản trị Văn phòng K12D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Năng lực chuyên môn: Tốt Những đòi hỏi đặc thù vị trí công việc (nếu có): Các điều kiện cần có (ngoài lực cá nhân) để hoàn thành tốt công việc (ví dụ yêu cầu trợ, phối hợp ): - Phương tiện hỗ trợ đảm bảo yêu cầu Điều kiện làm việc Chỗ làm việc: Trang thiết bị: Phương tiện đảm bảo yêu cầu Các điều kiện khác (nếu có): Tên người thực VTVL: Bùi Thị Luận Chữ ký Tên người quản lý trực tiếp: Bùi Văn Điệp Chữ ký Ngày Ngày / /2014 Vũ Thị Hương / /2014 Lớp: Quản trị Văn phòng K12D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC 04 Mẫu bìa: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN KIM BÔI SỔ ĐĂNG KÝ CÔNG VĂN ĐI Năm:.… Từ số : đến số: Từ ngày… đến ngày Quyển số: Mẫu ruột: Gồm cột Ngày Tên loại Số Người Đơn vị tháng Số ký hiệu trích yếu nội Nơi nhận lượng ký nhận đến dung 10/02/2007 50/QĐV/v bổ nhiệm Ô Diệu Như trên; UBND Vũ Thị Hương cán Ghi Lưu VT Lớp: Quản trị Văn phòng K12D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC 05 Mẫu bìa: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN KIM BÔI SỔ ĐĂNG KÝ CÔNG VĂN ĐẾN Năm: Từ số : đến số: Từ ngày … đến ngày…… Quyển số: Mẫu ruột: Gồm cột Ngày tháng đến Số đến Nơi gửi công văn Số ký hiệu Nơi Ngày Têm loại người tháng công trích yếu nội nhận văn dung 4/01/2007 06 UBNDTỉnh 42/UBVP 01/01/2007 Ký nhận V/v giới thiệu Ô Diệu chữ ký Chánh VP UBND tỉnh Vũ Thị Hương Lớp: Quản trị Văn phòng K12D Ghi Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 6: Mục lục hồ sơ Văn phòng UBND Huyện Kim Bôi Hộp số Hồ sơ số Nhóm tiêu đề hồ sơ Ngày tháng bắt Số lượng đầu tờ kết thúc THBQ Ghi Phụ lục 7: Mẫu danh mục hồ sơ UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HUYỆN KIM BÔI Độc lập - Tự - Hạnh phúc Danh mục hồ sơ của: ……………………… Năm: ………………… Số ký hiệu hồ sơ Tiêu đề hồ sơ Thời hạn bảo quản Người lập hồ sơ Ghi Bản danh mục hồ sơ có…………… hồ sơ gồm: …… hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn …… hồ sơ có thời gian bảo quản lâu dài …… hồ sơ có thời hạn bảo quản tạm thời Kim Bôi, ngày …… tháng … năm …… Ký duyệt Vũ Thị Hương Lớp: Quản trị Văn phòng K12D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình hành Văn phòng Học viện Hành Quốc gia Nghị định Chính phủ 110/2004 NĐ/CP ngày 08/4/2004, công tác văn thư Quyết định số: 62/1999/QDD – TTX ngày 04/02/1999 Tổng giám đốc Thông xã Việt Nam chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức máy Văn phòng ủy ban Quyết định số: 720/QĐ - TTX ngày 30 tháng năm 2008 Tổng Giám đốc Thông xã Việt Nam việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn v cấu tổ chức Văn phòng ủy ban Vũ Thị Hương Lớp: Quản trị Văn phòng K12D