Công tác văn thư tại văn phòng UBND xã Lai Uyên, huyện Bến Cát, tỉnh Bình Dương LỜI NÓI ĐẦU Công tác Văn thư là hoạt động thông tin bằng văn bản, phục vụ cho lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý, điều hành công việc của các cơ quan Đảng, Nhà nước, các tổ chức kinh tế, tổ chức chính trị xã hội, các đơn vị vũ trang nhân dân. Thông tin là một yếu tố góp phần lớn trong việc hoạt động quản lý Nhà nước, thông tin được lưu giữ bằng nhiều hình thức như: truyền miệng, khắc trên phiến đá, gỗ, . để phục vụ cho sinh hoạt hàng ngày và truyền kinh nghiệm cho các thế hệ sau. Hoạt động quản lý nhà nước bằng thông tin trước kia được hiểu theo khái niệm nôm na là một công việc mang tính chung chung là công việc sổ sách, giấy tờ. Ngày nay, xã hội ngày càng phát triển và từng bước chiếm vị trí quan trọng trong xã hội và công việc sổ sách, giấy tờ cũng được hiểu cụ thể hơn bằng cái tên mới là công tác Văn thư. Công tác Văn thư ngày càng khẳng định vị trí quan trọng của mình trong hoạt động quản lý Nhà nước nói chung và của từng cơ quan nói riêng. Công tác Văn thư có ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác những thông tin cần thiết phục vụ cho quản lý Nhà nước nói chung và của mỗi cơ quan nói riêng. Công tác quản lý Nhà nước đòi hỏi phải có đầy đủ thông tin cần thiết, được cung cấp từ nhiều nguồn khác nhau, trong đó nguồn thông tin chủ yếu và chính xác nhất là thông tin bằng văn bản. Công tác Văn thư được làm tốt sẽ góp phần giải quyết công việc được nhanh chóng, chính xác, năng suất, chất lượng, đúng chính sách, chế độ, giữ gìn bí mật của Đảng, Nhà nước Công tác Văn thư đảm bảo giữ lại đầy đủ mọi hoạt động của cơ quan cũng như hoạt động của cá nhân giữ trách nhiệm khác nhau trong cơ quan. Công tác Văn thư đảm bảo giữ gìn đầy đủ hồ sơ, tài liệu, tạo điều kiện làm tốt công tác Lưu trữ. Theo kế hoạch của nhà trường cùng sự quan tâm, giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình của cán bộ Văn phòng Uỷ ban nhân dân xã Lai Uyên nơi tôi thực tập. Đặc biệt là anh Võ Việt Sang cán bộ Văn thư – Lưu trữ xã, tôi đã có 8 tuần tìm hiểu kỹ hơn về nội dung công tác nghiệp vụ Văn thư ở Văn phòng Uỷ ban nhân dân xã Lai Uyên. Trong nghiệp vụ văn thư gồm có: xây dựng và ban hành văn bản; quản lý giải quyết văn bản đi – đến; quản lý và sử dụng con dấu; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào kho lưu trữ cơ quan. Được sự giúp đỡ, hướng dẫn của các cán bộ trong cơ quan cùng với vốn kiến thức đã được trang bị ở trường tôi quyết định chọn đề tài “Công tác Văn thư tại Văn phòng Uỷ ban nhân dân xã Lai Uyên”. Lý do tôi chọn đề tài này là vì tôi thấy nó rất hay. Vì chỉ khi làm tốt công tác Văn thư thì mới có thể làm tốt công tác Lưu trữ.
Trang 1LOI NOI DAU
Công tác Văn thư là hoạt động thông tin bằng văn bản, phục vụ cho lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý, điều hành công việc của các cơ quan Đảng, Nhà nước, các
tổ chức kinh tế, tổ chức chính trị - xã hội, các đơn vị vũ trang nhân dân
Thông tin là một yếu tố góp phần lớn trong việc hoạt động quản lý Nhà nước, thông tin được lưu giữ bằng nhiều hình thức như: truyền miệng, khắc trên phiến đá, gỗ, để phục vụ cho sinh hoạt hàng ngày và truyền kinh nghiệm cho
các thế hệ sau
Hoạt động quản lý nhà nước băng thông tin trước kia được hiểu theo khái niệm nôm na là một công việc mang tính chung chung là công việc số sách, giấy tờ Ngày nay, xã hội ngày càng phát triển và từng bước chiếm vị trí quan trọng trong xã hội và công việc số sách, giấy tờ cũng được hiểu cụ thể hơn bang cái tên mới là công tác Văn thư Công tác Văn thư ngày càng khẳng định vị trí quan trọng của mình trong hoạt động quản lý Nhà nước nói chung và của từng cơ quan nói riêng
Cơng tác Văn thư có ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo cung cấp kịp
thời, đầy đủ, chính xác những thông tin cần thiết phục vụ cho quản lý Nhà nước
nói chung và của mỗi cơ quan nói riêng Công tác quản lý Nhà nước địi hỏi phải
có đầy đủ thông tin cần thiết, được cung cấp từ nhiều nguồn khác nhau, trong đó
nguồn thông tin chủ yếu và chính xác nhất là thông tin bằng văn bản
Công tác Văn thư được làm tốt sẽ góp phần giải quyết công việc được
nhanh chóng, chính xác, năng suất, chất lượng, đúng chính sách, chế độ, giữ gìn bí mật của Đảng, Nhà nước
Công tác Văn thư đảm bảo giữ lại đầy đủ mọi hoạt động của cơ quan cũng như hoạt động của cả nhân giữ trách nhiệm khác nhau trong cơ quan
Công tác Văn thư đảm bảo giữ gìn đầy đủ hồ sơ, tài liệu, tạo điều kiện làm tốt công tác Lưu trữ
Theo kế hoạch của nhà trường cùng sự quan tâm, giúp đỡ, hướng dẫn
Trang 2Đặc biệt là anh Võ Việt Sang cán bộ Văn thư — Lưu trữ xã, tơi đã có 8 tuân tìm
hiểu kỹ hơn về nội dung công tác nghiệp vụ Văn thư ở Văn phòng Uỷ ban nhân
dân xã Lai Uyên Trong nghiệp vụ văn thư gồm có: xây dựng và ban hành văn bản; quản lý giải quyết văn bản đi — đến; quản lý và sử dụng con dấu; lập hồ sơ
và giao nộp hồ sơ vào kho lưu trữ cơ quan
Được sự giúp đỡ, hướng dẫn của các cán bộ trong cơ quan cùng với vốn
kiến thức đã được trang bị ở trường tôi quyết định chọn đề tài “Công tác Văn
thư tại Văn phòng Uỷ ban nhân dân xã Lai Uyên” Lý do tôi chọn đề tài này là
vì tơi thấy nó rất hay Vì chỉ khi làm tốt công tác Văn thư thì mới có thể làm tốt
công tác Lưu trữ
Trang 3A A
Phan mot
KHAI QUAT VE UY BAN NHAN DAN XA LAI UYEN I/ KHAI QUAT VE DON VI
- Tên đơn vị: Uỷ ban nhân dân xã Lai Uyên
- Địa chỉ trụ sở: ấp Xà Mách — xã Lai Uyên — huyện Bến Cát — tinh Binh Dương
- Xã Lai Uyên cách trung tâm hành chính huyện Bến Cát 07 km về phía
Bắc, có nhiễu xã giáp ranh như sau :
+ Đông Nam giáp xã Tân Hưng
+ Đông Bắc giáp xã Tân Long huyện Phú Giáo
+ Tây giáp xã Cây Trường
+ Tây Nam giáp xã Long Nguyên + Nam giáp xã Lai Hưng
+ Bắc giáp xã Trừ Văn Thố
Xã Lai Un có diện tích đất tự nhiên là 8.865,73 ha được chia làm 8 ấp, dân số hiện nay là 2.720 hộ với 17.592 nhân khẩu Xã Lai Uyên có điện tích đất
rộng và dân cư đông, đồng thời là một trong những địa bàn trọng điểm của
huyện Bến Cát, tiếp giáp nhiều xã và huyện khác, có 17km đường Quốc lộ 13 và
nhiều giao lộ lớn thông thương với các huyện, tỉnh khác Xã Lai Uyên hiện nay là nơi có sức thu hút nhân dân và lao động ở các tỉnh thành trong cả nước đến làm ăn và lập nghiệp lâu dài
Đời sống của nhân dân địa phương phân lớn là sản xuất nông nghiệp, làm
công nhân và một số ít hoạt động thương mại dịch vụ Về công nghiệp được Uỷ
Trang 4I⁄ VỊ TRÍ PHÁP LÝ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, TỎ CHỨC BỘ MAY CUA UY BAN NHAN DAN XA LAI UYEN
1 Vi tri phap ly :
Uy ban nhân dân xã Lai Uyên do Hội đồng nhân dân xã Lai Uyên bầu ra, là cơ quan chấp hành của Hội đồng nhân dân xã, cơ quan hành chính nhà nước ở
địa phương, chịu trách nhiệm trước Hội đồng nhân dân xã và cơ quan nhà nước cap trén
2 Chức năng, nhiệm vụ :
- Uỷ ban nhân dân xã Lai Uyên chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp,
luật, các văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên và nghị quyết của Hội đồng
nhân dân xã nhằm bảo đảm thực hiện chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế -
xã hội, củng cố quốc phòng, an ninh và thực hiện các chính sách khác trên địa bản xã Lai Uyên
- Uỷ ban nhân dân xã Lai Uyên thực hiện chức năng quản lý nhà nước ở địa phương, góp phần bảo đảm sự chỉ đạo, quản lý thống nhất trong bộ máy hành chính nhà nước từ trung ương tới cơ sở
3 Tổ chức bộ máy:
- Co cau tÔ chức của Uỷ ban nhân dân xã Lai Uyên gồm 1 Chủ tịch, 2 Phó
Chủ tịch và 02 ủy viên (Trưởng công an và Xã đội trưởng )
- Thường trực Uỷ ban nhân dân gồm 03 thành viên (Chủ tịch và 02 Phó
chủ tịch)
Ill/ TINH HiNH CAN BO, CONG CHUC CUA UỶ BAN NHÂN
DAN XA LAI UYEN
1 Cán bộ chuyên trách:
- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân Lai Uyên
2 Công chức:
Trang 5cán bộ Tài chính — Kế toán, cán bộ Văn hoá thông tin — Thé duc thé thao —
Thương binh xã hội
3 Cán bộ không chuyên trách:
- Nội vụ - Thị đua khen thưởng, Gia đình và Trẻ em, Giảm nghèo và việc
làm, Văn thư - Lưu trữ, Tiếp dân - Giải quyết khiếu nại tố cáo — Tôn giáo,
Truyền thanh
* Sơ đồ cơ cấu tô chức của Ủy ban nhân dân xã Lai Uyên:
Phó Chủ tịch văn Phó Chủ tịch
hố xã hội kinh tê
IV/ NHIEM VU, QUYEN HAN CUA UY BAN NHAN DAN XÃ LAI
UYEN
- Quản lý Nhà nước ở địa phương trong lĩnh vực nông nghiệp, lầm
Trang 6đất đai và các nguồn tài nguyên thiên nhiên nhiên khác, quản lý việc thực hiện
tiêu chuân đo lường chất lượng sản phẩm hàng hoá
- Tuyên truyền giáo dục pháp luật, kiểm tra việc chấp hành Hiến pháp,
Luật, các văn bản của cơ quan Nhà nước cấp trên và nghị quyết của Hội đồng nhân dân cùng cấp trong cơ quan Nhà nước, tô chức kinh tế, tô chức xã hội, đơn
vị vũ trang nhân dân và công dân ở địa phương
- Đảm bảo an nĩnh chính trị, trật tự, an toàn xã hội; thực hiện nhiệm vụ
xây dựng lực lượng vũ trang và xây dựng quốc phịng tồn dân; thực hiện chế độ
Nghĩa vụ quân sự, nhiệm vụ hậu cần tại chỗ, nhiệm vụ động viên, chính sách
hậu phương quân đội và chính sách đối với các lực lượng vũ trang nhân dân ở
địa phương, quản lý hộ khẩu, hộ tịch ở địa phương, quản lý việc cư trú, đi lại
của người nước ngoài ở địa phương
- Phòng chống thiên tai, bảo vệ tài sản của Nhà nước, tổ chức kinh tế, tô
chức xã hội, bảo vệ tính mạng, tự do, danh dự, nhân phẩm, tài sản, các quyền và
lợi ích hợp pháp khác của công dân; chống tham nhũng, chống buôn lậu, làm
hàng giả và các tệ nạn xã hội khác
- Quản lý công tác tổ chức, biên chế, lao động tiền lương, đào tạo đội ngũ viên chức Nhà nước và cán bộ cấp xã, bảo hiểm xã hội theo sự phan cấp của
Chính phủ
- Tổ chức và chỉ đạo công tác thi hành án ở địa phương theo quy định của
pháp luật
- Tổ chức, thực hiện việc thu, chỉ ngân sách của địa phương theo quy định
của pháp luật; phối hợp với các cơ quan hữu quan để đảm bảo thu đúng, thu đủ,
thu kịp thời các loại thuế và các khoản thu khác ở địa phương
1 Nhiệm vụ cụ thể của Ủy ban nhân dân xã Lai Uyên 1.1- Trong lĩnh vực kinh tế:
- Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm trình Hội đồng
nhân dân cùng cấp thông qua để trình Uỷ ban nhân dân huyện phê duyệt tổ chức
thực hiện
Trang 7- Uỷ ban nhân dân xã Lai Uyên lập dự toán ngân sách Nhà nước trên địa bàn xã, dự toán thu — chi ngân sách địa phương và phương án phân bố dự toán ngân sách cấp mình, dự tốn điều chỉnh ngân sách địa phương trong trường hợp cần thiết và lập quyết toán ngân sách địa phương trình Hội đồng nhân dân cùng cấp quyết định và báo cáo Uỷ ban nhân dân, cơ quan tài chính cấp trên trực tiếp
- Uỷ ban nhân dân xã tổ chức thực hiện ngân sách địa phương, phối hợp
với các cơ quan Nhà nước cấp trên trong việc quản lý ngân sách Nhà nước trên
địa bàn xã và báo cáo về cơ quan cấp trên theo quy định của pháp luật Nhà
TƯỚC
- Quản lý và sử dụng hợp lý có hiệu quả nguồn ngân sách địa phương dé
phục vụ các nhu cầu cơng ích, xây dựng và quản lý các cơng trình cơng cộng, đường giao thông nông thôn, trụ sở, trường hoc, tram y tẾ, cơng trình điện, nước
theo quy định của pháp luật
- Thường xuyên huy động sự đóng góp của các tổ chức, cá nhân để đầu
tư, xây dựng các cơng trình kết cấu hạ tầng của xã, trên nguyên tắt dân chủ, tự
nguyện Việc quản lý các khoản đóng góp này phải cơng khai, có kiểm tra, đảm
bảo sử dụng đúng mục đích, đúng chế độ
1.2- Trong lĩnh vực quốc phòng, an nình trật tự, an tồn xã hội và thi hành pháp luật:
- Tổ chức tuyên truyền, giáo dục, xây dựng quốc phịng tồn dân, xây
dựng làng, xã chiến đấu trong khu vực phòng thủ địa phương
- Thực hiện các biện pháp bảo đảm an nĩnh, trật tự, an toàn xã hội, xây dựng phong trào quần chúng bảo vệ an ninh trật tự, thực hiện các biện pháp
phòng ngừa và phòng chống tội phạm, các tệ nạn xã hội và các hành vi vi phạm pháp luật khác ở địa phương
- Quản lý hộ khẩu, tổ chức việc đăng ký tạm trú, tạm vắng, quản lý việc đi
Trang 81.3- Trong lĩnh vực nông — lâm — ngư nghiệp, thuỷ lợi, tiểu thú công
nghiện:
- Tổ chức và hướng dẫn thực hiện các chương trình, đề án khuyến khích
phát triển và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật để phát triển sản xuất và hướng dẫn nông dân chuyên đôi cơ cấu kinh tế, cây trông, vật nuôi trong sản xuất theo
quy hoạch, kế hoạch chung và phòng trừ dịch bệnh với cây trồng và vật nuôi - Tổ chức việc xây dựng các cơng trình thuỷ lợi nhỏ, thực hiện việc tu bổ,
bảo vệ đê điều, bảo vệ rừng, phòng chống khắc phục hậu quả thiên tai, bão lụt,
ngăn chặn kịp thời các hành vi vi phạm pháp luật về bảo vệ đê điều, bảo vệ rừng
tại địa phương
- Quản lý, kiểm tra, bảo vệ việc sử dụng nguồn nước trên địa bàn theo quy định của pháp luật
- Tổ chức, hướng dẫn việc khai thác và phát triển các ngành nghề truyền thống ở địa phương và tô chức ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ để phát
triên các ngành, nghề mới
1.4- Trong lĩnh vực xây dựng, giao thông van tai:
- Tổ chức việc thực hiện xây dựng, tu sửa đường giao thông nông thôn trong xã theo phân cấp
- Quản lý việc xây dựng, cấp giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ, điểm dân
cư nông thôn theo quy định của pháp luật, kiểm tra việc thực hiện pháp luật về
xây dựng va xử lý những hành vi vi phạm pháp luật theo thâm quyên do luật
định
- Tổ chức việc bảo vệ, kiểm tra, xử lý các hành vi xâm phạm đường giao
thông và các cơng trình cơ sở hạ tầng khác ở địa phương theo quy định của pháp
luật
- Huy động sự đóng góp tự nguyện của nhân dân để xây dựng đường giao
thông, cầu, cơng, cơng trình theo quy định của pháp luật
Trang 91.5- Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, văn hoá, xã hội, thé duc thé thao:
- Thực hiện kế hoạch phát triển ở địa phương, phối hợp với trường học
vận động trẻ em vào lớp một đúng độ tuôi, tổ chức các lớp bồ túc văn hoá, thực
hiện xoá mù chữ
- Tổ chức xây dựng và quản lý, kiểm tra hoạt động của nhà trẻ, mẫu giáo,
trường mam non ở địa phương, phối hợp với Uỷ ban nhân dân cấp trên quản lý trường Tiểu học, Trung học cơ sở trên địa bàn
- Tổ chức thực hiện các chương trình y tế cơ sở, dân số & kế hoạch hố
gia đình được giao, vận động nhân dân giữ gìn vệ sinh, phòng chống các dịch bệnh
- Xây dựng các phong trào và tô chức các hoạt động văn hoá, thé duc thé
thao, tổ chức các lễ hội tuyên truyền bảo vệ và phát huy các giá trị của di tích
văn hoá, lịch sử và danh lam thang cảnh ở địa phương theo quy định của pháp
luật
- Thực hiện chính sách chế độ đối với thương binh, gia đình liệt sĩ, những
gia đình có công với Cách mạng
- Tổ chức các hoạt động từ thiện nhân đạo, vận động nhân dân giúp đỡ
các gia đình khó khăn, người già cô đơn, người tàn tật, trẻ mô côi không nơi nương tựa, tÔ chức các hình thức ni dưỡng chăm sóc các đối tượng chính sách
ở địa phương theo quy định của pháp luật
- Quản lý, bảo vệ, tu bổ nghĩa trang, quy hoạch, quản lý nghĩa địa ở địa
phương
1.6- Trong việc thực hiện chính sách dân tộc, tôn giáo:
- Tổ chức hướng dẫn và bảo đảm thực hiện chính sách dân tộc, tôn giáo,
quyền tự do tín ngưỡng tơn giáo của nhân dân ở địa phương theo quy định của
pháp luật
1.7- Trong việc thì hành pháp luật:
- Tổ chức tuyên truyễn, giáo dục pháp luật, giải quyết các vi phạm pháp
Trang 10- Tổ chức tiếp dân, giải quyết khiếu nại tố cáo và kiến nghị của công dân
theo thâm quyên
- Tổ chức thực hiện hoặc phối hợp với các cơ quan chức năng trong việc thi hành án theo quy định của pháp luật, tô chức thực hiện các quyết định về xử
lý vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật 2 Những nhiệm vụ khác
- Tổ chức thực hiện các nghị quyết của Hội đồng nhân dân xã về việc bảo
đảm thực hiên thống nhất kế hoạch phát triển kinh tế xã hội và quy hoạch đô thị,
xây dựng nếp sống văn minh đơ thị, phịng chống các tệ nạn xã hội, giữ gìn trật tự vệ sinh, sạch đẹp khu phố lòng đường, lễ đường, trật tự công cộng và cảnh quan đô thị, quản lý dân cư đô thị trên địa bàn
- Thanh tra việc sử dụng đất đai của các cá nhân, tổ chức trên địa bàn xã
theo quy định của pháp luật
- Kiểm tra giấy phép xây dựng của tổ chức, cá nhân trên địa bàn xã lập biên bản đình chỉ những cơng trình xây dựng, sửa chữa, cải tạo không giấy phép trái với quy định cuả giấy phép và báo cáo cơ quan nhà nước có thấm quyền xem xét và quyết định
- Quản lý và bảo vệ cơ sở vật chất, cơ sở hạ tầng kỹ thuật trên địa bàn xã theo phân cấp, ngăn chặn, xử lý các hành vi vi phạm đối với cơ sở hạ tầng kỹ
thuật theo quy định của pháp luật
V/ THỰC TRẠNG THỰC HIỆN CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ TẠI ỦY BAN NHÂN DẦN XÃ LAI UYÊN
1 Về ưu điểm:
Xã Lai Uyên có nhiều thành tích trong hai thời kỳ kháng chiến và xây dựng cuộc sống, nhân dân trong xã phần lớn đều là gia đình có truyền thống
cách mạng, có tính thần lao động cần củ và sáng tạo Trình độ học vấn và kiến
thức xã hội tương đối, có nhận thức đúng đắn về đường lỗi, chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước
Trang 11Đội ngũ cán bộ từ xã đến ấp đều có trình độ tương đối, có năng lực và
phẩm chất đạo đức tốt, nhiệt tình trong cơng việc đã tạo được niềm tin trong nhân dân, có tinh thần học hỏi để nâng cao trình độ
Quá trình thực hiện định hướng phát triển về mọi mặt ở địa phương luôn
luôn được cấp trên quan tâm hỗ trợ, nhân dân đồng tình ủng hộ
Địa bàn xã Lai Uyên có diện tích rộng thuận lợi cho việc phát triển các loại cây công nghiệp lâu năm, ngoài ra trên địa bàn xã Lai Uyên cịn có Khu Cơng nghiệp & Đô thị Bàu Bàng với diện tích trên 2.166 ha
1.1- Trong lĩnh vực kinh tế:
Thu nhập bình quân đầu người năm 2006 là 10.800.000 đồng/người/năm, trong năm nay tăng lên khoảng 26.700.000 đồng/người/năm
1.1.1 Sản xuất nông nghiệp
- Trồng trot : Nhin chung tinh hinh san xuất của nhân dân vẫn Ôn định, giá
cả hoa màu và cây ăn trái Ôn định ở mức trung bình riêng cây cao su năm 2010
giá cả tăng cao, đây là nguồn thu nhập lớn của đại bộ phận nhân dân xã hiện
nay Diện tích trồng cây hoa màu là 131 ha
- Về chăn nuôi , Thủ y:
+ Tình hình chăn nuôi gia súc 3 tháng đầu năm gặp nhiều khó khăn do
dịch bệnh tai xanh Tuy nhiên sau dịch bệnh giá thịt heo tăng cao nên tình hình chăn ni phát triển mạnh trở lại
+ Số lượng heo bị mắc bệnh tai xanh trong toan x4 la 116 con heo với
4.386,4kg
+ Kiém tra va lập biên bản xử lý những trường hợp bản thịt không qua
kiểm dịch của thú y số lượng 930kg
+ Tiêm phòng dịch cúm gia cầm năm 2010 với 1.378 hộ (hộ tư nhân nuôi trên 3.000 con là 12 hộ), với tổng số gia cầm là 82.014 con
+ Tiêm phòng lở mồm long móng (FMD) cho heo; tiêm phòng trụ huyết trùng và dịch tả số lượng 4.700 con
Trang 12+ Kiểm tra và lập biên bản xử lý những trường hợp bán thịt không qua
kiểm dịch của thú y số lượng 930kg
- Hiện nay tình hình chăn nuôi gia súc, gia cầm ở địa phương nhìn
chung phát triển trở lại vì khơng cịn dịch bệnh
- Khuyến nông : Trong năm 2010 đã tổ chức được 08 lớp tập huấn cho nhân dân về kỹ thuật sản xuất, chăn nuôi cho 392 lượt nông dân trong chăn nuôi
gà, chăn nuôi heo, kỹ thuật chọn giống, ghép cây kiếng và sử dụng phân bón, thuốc bảo vệ thực vật an toàn, hiệu quả Giúp nông dân an tâm và mạnh dạn đầu tư sản xuất, chủ động hơn trong việc chuyên đổi cơ cấu cây trồng, vật nuôi có
hiệu quả, đề phịng và xử lý các trường hợp sâu bệnh cây trồng và dịch bệnh trên Ø1a SÚC
1.1.2 Về môi trường:
+ Đã thực hiện thu gom rác từ ngày 01/01/2010 và có 2.200 hộ tham gia
đăng ký
+ Xe chở rác vào các ngày thứ 3,5,7 hàng tuần, cho đến nay đã chở được 156 chuyến với số lượng là 963 tấn
1.1.3 Về Thương mại - Dịch vụ - Thuế:
- Tình hình hoạt động thương mại dịch vụ trên địa bàn trong năm 2010
nhìn chung khá ôn định tạo tiên đề phát triển kinh tế xã hội nâng cao đời sống nhân dân
- Thuế: Tông thu thuế trên địa bàn trong năm 2010 đạt: 6.494.000.000/
5.880.000.000đồng, đạt 1 10,44% so dự tốn năm 2010 Trong đó:
+ Thuế ngoài quốc doanh 650.000.000 đồng
+ Thuế trước bạ nhà đất 850.000.000 đồng
+ Thuế chuyển quyên sử dụng đất 32.000.000 đồng
+ Thu tiền sử dụng đất 2.400.000.000 đồng
Trang 131.1.4 Tình hình cơng khai quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất; quản lý sử dụng đất:
- Về công khai quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất: xã đã công bố công khai bản đồ quy hoạch chi tiết sử dụng đất đến năm 2010 cho nhân dân biết
thông qua niêm yết quyết tại trụ sở Uỷ ban nhân dân xã và tại văn phòng các ấp
Hồn thành cơng tác lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất năm 2010 và bản đồ quy
hoạch chỉ tiết sử dụng đất năm 2010 - 2015
- Tình hình quản lý,sử dụng đất :
+ Về nguồn đất công đang đuợc quản lý và sử dụng tốt, đúng quy định của pháp luật
+ Về tình hình sử dụng đất của nhân dân: nhân dân tận dụng tối đa diện tích được câp đê đâu tư sản xuât và đạt hiệu quả cao
1.1.5 Giao thông - xây dựng:
- Về giao thông nông thôn: Dự toán đầu năm 6 tuyến, bố sung 06 tháng
cuối năm 8 tuyến Cuối năm 2010 đã thực hiện hoàn thành 14 tuyến đạt 233,3%, với tông chiều dài là 17.206m, kinh phí được phê duyệt là 9.405.404.075 đồng,
bao gồm các tuyến như sau:
+ Nâng cấp đường chợ Than, ấp Cây sẵn chiêu đài 728m
+ Nâng cấp đường ông Thụ, ấp Cây sắn chiều dài 3.300m
+ Nâng cấp đường tô 3, 5, ấp cây sắn chiều dài 1.337m
+ Nâng cấp đường bà Chiêm - ông Ngọc, ấp Xà Mách chiều dài 2.484m
+ Xây dựng mới đường ơng Hịa, ấp Đồng Chèo chiều dài 392 30m
+ Nâng cấp đường Nông trường cao su Lai Uyên, ấp Đồng chèo chiều dai 1.681,88m
+ Nâng cấp sỏi đỏ đường lién 4p Bau Long — Xa Mach chiéu dai
1.106m
+ Xây dựng mới đường tô 6 ấp Bàu Lòng chiều dài 565m
+ Nâng cấp đường bê tông xi măng, ấp Bàu Hốt chiều dài 1.020,50m
Trang 14+ Nâng cấp sỏi đỏ đường Bàu Cà Thung, ấp Bến Lớn - Đồng Chèo
chiều dài 2.353,70m
+ Xây dựng mới đường ông Tám Cường — ơng Hịa ấp Xà Mách chiều đài 541,20m
+ Nâng cấp đường bê tông xi măng kho H, ấp Đồng số chiều dài 388,50m
+ Nâng cấp bê tông xi măng đường ơng Thứ ấp Bàu Lịng chiều dài 250m
- Xây dựng cơ bản : Chỉ tiêu năm 2010 xây dựng 02 cơng trình
Cơng trình nâng cấp, sửa chữa Chợ Lai Uyên đang tiến hành thiết kế;
cơng trình xây dựng Văn phịng ấp Bàu Hốt khơng thực hiện được do không có
nguồn đất
- Thủy lợi: Đã thực hiện nạo vét, khai thơng mương thốt nước chống
úng tuyến chợ Lai Uyên - ấp Bàu Hốt, và các tuyến mươn thoát nước nhằm đảm
bảo khả năng thóat nước nhanh tránh ngập úng trên toàn địa bàn trong mủa mưa năm 20109
- Tỉ lệ hộ sử dụng điện thoại cố định : 8,3 máy /100dân (1.500 may) phan
lớn người dân có sử dụng điện thoại di động
1.1.6 Thu chỉ ngắn sách:
- Tổng thu ngân sách nhà nước năm 2010 ước
18.909.000.000/11.396.000.000 đồng, đạt 165,9% chỉ tiêu năm 2010 Trong đó thu ngân sách xã 13.218.000.000/6.986.000.000 đồng, đạt 189,2% kế hoạch năm
2010
- Tổng chỉ ngân sách xã trong năm 2010 ước
12.431.000.000/6.480.000.000 đồng, chiếm 191,8% chỉ tiêu kế hoạch chỉ năm 2010
- Thu các loại quỹ:
+ Quỹ an ninh quốc phòng : 69.255.000/55.000.000đ, đạt 125,92% + Quỹ phòng chống lụt bão : 22.602.5000/22.206.000đồng, đạt 101,78%
Trang 151.1.7 Tinh hình quản lÿ đấu tư xây dựng nhà ở nhỏ lẻ nông thôn:
Trong năm UBND xã phối hợp với Đội thanh tra xây dựng huyện kiểm
tra, lập biên bản vi phạm 08 trường hợp xây dựng không xin phép, vi phạm hành lang bảo vệ đường bộ, xây dựng nhà trên đất nông nghiệp, UBND xã đã ra quyết
định xử phạt hành chính về hoạt động xây dựng 08 trường hợp trên
Các trường hợp vi phạm đã thực hiện việc đóng tiên phạt, tuy nhiên
chưa có trường hợp nào thực hiện hình thức phạt bố sung và việc khắc phục hậu
quả như tháo dỡ phần công trình xây dựng vi phạm
1.1.8 Về cơng tác Địa chính:
- Công tác cấp đối giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:
+ Tổng số hồ sơ đăng ký : 2.691 hồ sơ
+ Tổng số hồ sơ đã được cấp giấy chứng nhận là 2.691 giấy Trong đó : e Đã cấp cho người sử dụng : 2.687 giấy, đạt 99,85%
e Hiện còn tồn 04 giấy, chiếm 0,014%, gồm : * Tôn tại phịng Tài ngun- Mơi trường : 0 giấy * Tôn tại xã : 04 giấy
- Về biến động đất đai: Tổng số hồ sơ biến động là 2.327 hồ sơ,
Trong đó:
+ Chuyển nhượng : 1.459
+ Cho, tặng : 679
+ Thừa kế : 19
+ Chuyển mục đích : 73
+ Chia theo QD cua toa án : 03 + Cấp đổi : 94
2.1- Trong lĩnh vực văn hóa — xã hội 2.1.1 Về giáo dục:
Tình hình dạy và học ở các trường trên địa bàn xã ôn định, cơ sở vật chất
Trang 162.1.1.1 Công tác tổ chức sinh hoạt hè:
- Giáo dục về truyền thông:
+ Ngày 1/6 tô chức tuyên truyền cho các em về truyền thống ngày Quốc
tế thiếu nhi và khai mạc hè được I cuộc có 580 em tham dự
+ Tổ chức tuyên truyền cho các em về tắm gương đạo đức Hồ Chí Minh
nhân ngày Bác ra đi tìm đường cứu nước ngày (5/6/1911) và tuyên truyền về
ngày môi trường Thế giới được 2 cuộc có 569 em học sinh tham dự
+ Tổ chức giáo dục về truyền thống cách mạng cho các thanh thiếu niên
sinh hoạt hè nhân ngày Thương Binh Liệt Sỹ 27/7, ngày cách mạng thắng Tám thành công được 2 cuộc có 640 em tham dự
- Giáo dục pháp luật và nếp sống văn hoá:
+ Tổ tuyên truyền về luật Giao thông đường bộ và cho các em đăng ky
không vi phạm trật tự an tồn giao thơng theo Nghị định 146/CP của chính phủ
được 2 cuộc có 455 em tham gia
+ Tổ chức cho các em học tập Luật bảo vệ và chăm sóc trẻ em được 2 cuộc có 600 em tham dự
+ Tổ chức cho các em thanh thiếu niên thăm và tặng 04 phần quà với
tổng gí trị 400.000 đồng, cho gia đình liệt sĩ, gia đình chính sách, gia đình có
cơng cách mạng nhân ngày thương binh liệt sĩ (ngoài ra chỉ đồn Xí nghiệp — Đô thị Bàu Bàng trao tặng 20 phần quà cho gia đình chính sách với tông số tiền
3.000.000 đồng)
- Hoạt động học tập và hướng nghiệp:
+ Tổ chức dạy phụ đạo cho các em học sinh yếu kém ở các khỗi lớp 2, 3, 4, 5 có 37 em học sinh tham gia học
+ Tổ chức ra quân chiến dịch “Ä⁄ùa hè tình nguyện” năm 2010 như tổ
chức các hoạt động hè, làm đường giao thông nông thôn, thu gom rác thải, làm
vệ sinh bia chiến thắng Bàu Bàng có hơn 260 lượt thanh niên địa phương
cùng tham gia
- Hoạt động vui chơi giải trí:
Trang 17+ Tô chức chiếu phim hè cho các em được 2 cuộc có 390 lượt học sinh
đến xem
+ Tô chức hội thi “Kể chuyện sách hè” và hội thì “Tiếng hát hoa phượng
do” và “Hội thao hè” vòng cơ sở được 3 cuộc có 360 em tham gia kết quả trao
18 giải tông số tiền 2.600.000đ
-Tham gia “Kể chuyện sách hè”, “Tiếng hát hoa phượng đỏ”, vịng huyện
2.1.1.2 Cơng tác tun truyền, vận động toàn dân đưa trẻ đến trường năm
học: 2009-2010 Đã tổ chức 03 cuộc tuyên truyền vận động toàn dân đưa trẻ đến trường năm học mới có 500 lượt học sinh tham dự Kết quả có 179/179 trẻ 6 tudi
đến trường vào lớp I, đạt 100%
2.1.1.3 Năm học 2009-2010
- Truong Mam non Lai Uyên có 31 Cán bộ giáo viên, 267 cháu
+ Trường Tiểu học Lai Uyên A có 37 cán bộ giáo viên, 570 học sinh chia
lam 22 lớp Cuối năm có 96% học sinh lên lớp, học sinh đạt loại giỏi chiếm 24,6%, khá chiếm 42,4%
+ Trường Tiểu học Lai Uyên B có 25 cán bộ giáo viên, 169 học sinh chia làm 10 lớp Cuối năm có 98% học sinh lên lớp, học sinh đạt loại giỏi chiếm
20,58%, khá chiếm 41,76%
- Trường cấp 2-3 Lai Uyên có 97 cán bộ giáo viên, 1.295 học sinh chia lam 38 lớp Trong đó cấp 2 có 600 học sinh chia làm 18 lớp, cấp 3 có 695 hoc sinh, chia làm 20 lớp
2.1.1.4 Công tác chong mu chit, pho cap giao duc:
- Chống mủ chữ, phổ cập giáo dục tiêu học : được công nhận lai
+ Trẻ 11 đến 14 tuổi tốt nghiệp tiểu học : 538/565 đạt 95,2%
+ Phổ cập tiêu học đúng độ tuôi :
* Trẻ 6 tuôi : 155/155, đạt tỉ lệ 100%
* Trẻ 11 tuổi : 122/140, đạt tỉ lệ 87,1%
Trang 18+ Trẻ tốt nghiệp tiểu học vào lớp 6 : 143/143, đạt tỉ lệ 100%
+ Trẻ 11-14 ti hồn thành bậc tiểu học : 538/5565, đạt tỉ lệ 95,2%
+ Tốt nghiệp trung học cơ sở : 162/166, đạt tỉ lệ 97,6%
+ Nhóm tuổi 15-18 tuổi có bằng trung học cơ sở : 575/708, đạt tỉ lệ
81,5%
- Phố cập giáo dục trung học : được phố cập lai
+ Tốt nghiệp trung học cơ sở : 140/162, đạt tỉ lệ 86,4%
+ Học sinh tốt nghiệp THPT 100/134, đạt tỉ lệ 74,6%
+ Thanh thiếu niên có bằng trung học phổ thông, trung học chuyên
nghiệp - dạy nghề và hoàn thành lớp 12 : 523/838, đạt tỉ lệ 62,4%
2.1.2 Về Công tác Truyền thanh:
Trong năm 2010, song song với việc phát thanh những chương trình theo quy định của ngành cấp trên đã thông báo nhiều nội dung về thời sự của địa
phương và nội dung chỉ đạo của Uỷ ban nhân dân xã, tuyên truyền pháp Luật về
Đất đai, hôn nhân gia đình, Luật Giao thơng đường bộ, Luật Khiếu nại Tố cáo, luật Nghĩa vụ quân sự, Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật Bảo hiểm y tế, Luật
Dân sự
Phát thanh tuyên truyền nội dung, ý nghĩa các ngày lễ lớn, tuyên truyền
Đại hội Đảng bộ xã Lai Uyên lần thứ V, Đại Hội Huyện Đảng bộ Bến cát lần thứ X, Đại hội Đảng bộ tỉnh Bình Dương lần thứ IX, tuyên truyền lễ hội ngàn
năm Thăng Long và học tập tắm gương đạo đức Hồ Chí Minh được 1.344 giờ
2.1.3 Về Y tế:
Đã thực hiện khám chữa bệnh cho 40.670/27.986 lượt người đạt 145%
- Tổng số lần khám và điều trị 28.017 lượt người
- Khám đông y : §.573/8.369 lượt người đạt 102%
Trong đó điều trị nội trú 49 ca
- Trẻ miễn dịch cơ bản : 377/387 trẻ, đạt 97,4%
- Số trẻ mắc các bệnh đường hô hấp : 629 cháu, số trẻ dưới 5 tuôi được
bảo vệ 1.109/1.529 đạt 72,5%
Trang 19- Phòng chống bứu cỗ: khám trẻ em 8->10 tudi 744/459 dat 162% - Chương trình uống Vitamin A tổng số trẻ uống 663/667 đạt 99,4%
- lập huấn an toàn vệ sinh thực phẩm cho 135 chủ cơ sở - Kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm cho 87 chủ cơ sở
- Cấp 49 giấy chứng nhận đủ tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm 2.1.4- Gia đình & Trẻ em:
- Ban chăm sóc và bảo vệ trẻ em xã đang quản lý 2.578 em, số trẻ em có
hồn cảnh đặc biệt được chăm sóc là 86/86 em đạt 100% (trong đó có 25 trẻ em
bị khuyết tật và 61 trẻ em mô côi)
- Trong năm 2010 đã lập thủ tục và đưa 01 em đi phẫu thuật tim bam sinh
tại viện tim TP.HCM
- Trong năm 2010 đã cấp mới thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi là 215 thẻ
đạt 100%
- Vận động nhân dân thực hiện công tác kế hoạch hố gia đình 686 trường hợp, đạt 102,84% so chỉ tiêu
- Tổ chức truyền thông dân số, kế họach hóa gia đình đợt 1/2010 đạt 112% so chỉ tiêu
+ Tỉ suất sinh thô : 13,12°/ao ; Giảm ti suat sinh thé : 0,67°/oo
- Ngồi ra cịn cấp học bổng cho 10 em học sinh nghèo hiếu học mỗi em
là 300.000 đồng từ quỹ bảo trợ trẻ em xã Lai uyên
- Tổ chức tết Trung thu cho trẻ em trên địa bàn xã với số tiền là 32.000.000 đồng, trong đó:
+ Quỹ bảo trợ trẻ em tỉnh Bình Dương hỗ trợ 60 phần qùa mỗi phần tri gia
150 ngàn đồng với tổng số tiền qùa là 9.00.000đ cho trẻ em nghèo, khuyết tật
+ Xã vận động 23.000.000 đồng 2.1.5 Vé VHTT- TDTT:
- Thong tin tuyén truyén :
+ Phối hợp cùng Hội đồng tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật tuyên
Trang 20hành tiết kiệm chống lãng phí, luật đất đai , luật dân sự, Luật NVQS sửa đổi,
luật an toàn giao thông, tuyên truyền ngày TBLS 27/7, tuyên truyền Đại hội
Đảng bộ xã lai Uyên, Đại hội Huyện Đảng bộ Bến Cát lần thứ X, Đại hội Đảng bộ tỉnh Bình Dương lần thứ IX, tuyên truyền ngày quốc khánh 2/9, đặc biệc nhất là tuyên truyền dịch bệnh heo tai xanh được 115 cuộc, có 12.282 lượt người
dự
- Van hoa van nghé-TDTT:
+ Phối hợp với Cơng đồn và Đoàn thanh niên tổ chức văn nghệ karaoke
giao lưu giữa các chi đoàn thanh niên các ấp; tô chức văn nghệ chào mừng 30/4,
01/5 và sinh nhật bác 19/5
+ Tổ chức cho đòan ca múa nhạc dân tội tỉnh Bình Dương biểu diễn văn nghệ phục vụ bà con nhân dân được 02 đợt
+ Tham gia giải văn nghệ quần chúng do huyện Bến Cát tô chức đạt 01 giải nhì múa và 01 giải ba đơn ca
+ Phối hợp với Hội CCB xã, đội văn nghệ ấp cây Săn tổ chức văn nghệ
chào mừng Đại hội Huyện Đảng bộ Bến Cát và Quốc khánh 02/9 tại khu tượng
đài chiến thăng Bàu Bàng phục vụ cho bà con nhân dân có hơn 100 người xem
+ Phối hợp cùng Cơng đồn tơ chức 02 giải bóng đá và 01 giải bóng
chuyên mừng Đảng, mừng xuân có 9 đội bóng đá và 6 đội bóng chuyền của các ấp, cơng đồn các đơn vị trú đóng trên địa bàn xã và cơng đồn xã tham gia
+ Tham gia giải bóng chuyền do huyện tô chức đạt giải nhì
+ Tham gia giải cờ tướng do huyện tô chức đạt giải nhì
- Xây dựng đời sống văn hoá ở cơ sở :
+ Có 5 ấp đăng ký xây dựng khu ấp văn hoá và 5 ấp được công nhận đạt
100%
+ 3 ấp đăng ký ấp tiên tiễn, nhưng có 2/3 ấp cơng nhận ấp tiên tiến
Có 7/8 ấp đăng ký và được công nhận đạt 87,5%
+ Tồn xã có 2.607/2.607, đạt 100% hộ đăng ký gia đình văn hóa; kết quả
cuối năm xét đạt 2.474/2.607, đạt 94,89%
- Quản lý nhà nước về Văn hoá văn nghệ, thé duc thé thao :
Trang 21+ Tổ chức 01 đợt tuyên truyền Nghị định số 103/2009/NĐ-CP ngày
06/11/2009 của Chính phủ ban hành quy chế hoạt động văn hóa và kinh doanh
dịch vụ văn hóa cơng cộng, Thông tư số 04/2009/TT-BVHTTDL ngày
16/12/2009 của Bộ Văn hóa Thơng tin Du lịch quy định chỉ tiết thi hành một số
quy định tại Quy chế hoạt động văn hóa và kính doanh dịch vụ văn hóa cơng
cộng ban hành kèm theo Nghị định số 103/2009/NĐ-CP ngày 06/11/2009 của
Chính phủ
+ Phối hợp đoàn kiểm tra huyện kiểm tra 13 điểm kinh doanh Karaoke,
lập biên bản đình chỉ vơ thời hạn 09 điểm kinh doanh khơng có giấy phép 2.1.6- Chính sách xã hội:
- Chính sách:
+ Tổng số đối tượng chính sách hưởng trợ cấp hàng tháng của xã là 81 đối tượng, trợ cấp xã hội 104 đối tượng
+ Trong năm 2010 đã tổ chức cấp phát tiền chế độ và tiền tết, tiền quà lễ 27/7 đầy đủ, kịp thời và đúng qui định với tổng số tiền là 2.317.069.000 đồng Trong đó tiền quà tết là 215.580.000 đồng
+ Phối hợp cùng Cơng đồn xã thể thăm và tặng quà cho 04 gia đình
chính sách nhân dịp Tết nguyên đán với tổng giá trị 800.000 đồng
+ Lập danh sách để nghị xét điều dưỡng cho 09 đối tượng được đi điều dưỡng tập trung và 11 đối tượng điều dưỡng tại gia đình
+ Đề nghị cấp trên sửa chữa 02 căn nhà tình nghĩa ( đã thực hiện 01 căn,
còn 01 căn chờ huyện hỗ trợ kinh phí )
+ Phối hợp cấp trên thăm và tặng 09 phần quà cho gia đình bà mẹ Việt Nam Anh hùng và thương binh 1⁄4 nhân ngày lễ 30/4,1/5 với tổng giá trị
9.000.000 đồng
+ Cấp 263 thẻ BHYT cho các đối tượng chính sách, đối tượng bảo trợ xã
hội
- Xố đói giảm nghèo :
Trang 22+ Xây tặng 02 căn nhà tình thương với tơng kinh phí 45.632.000 đồng, do
Chùa Quan Âm (huyện Tân Uyên ), quỹ vì người nghèo của xã tài trợ
+ Xây dựng 01 căn nhà Đại đoàn kết với tổng kinh phí 24.000.000 đồng,
trong đó quỹ vì người nghèo xã 20.000.000 đồng số tiền còn lại nhân dân hỗ trợ
+ Giới thiệu cho 06 lao động thuộc hộ nghèo của xã vào làm việc tại các doanh nghiệp trên địa bàn xã
+ Cấp thể BHYT cho 100% người nghèo
+ Phối hợp tổ chức cho bệnh viện đa khoa tỉnh Bình Dương khám và cấp thuốc miễn phí cho 52 đối tượng với tơng kinh phí 5.200.000 đồng
+ Tổ chức tặng quà cho hộ nghèo nhân dịp Tết Nguyên đán được 437
phân với tông giá trị 98.900.000 đồng
+ Hộ thoát nghèo năm 2010 cuối năm còn lại 39 hộ tỷ lệ 1,39% Tổ chức
điều tra hộ nghèo theo tiêu chí mới của trên, kết quả tồn xã có 79 hộ nghèo chiếm tỷ lệ 2,87%
2.2- Trong lĩnh vực quốc phịng — an nình 2.2.1 Cơng tác Quán sự:
- Duy trì ơn định các chế độ trực
- Công tác tuyển quân: Thực hiện tốt các bước đăng ký, xét duyệt và giao
quân 25/25 thanh niên, đạt 100% chỉ tiêu và vận động 26.587.000 đồng tặng quà
cho thanh niên lên đường nhập ngũ
- Lên danh sách đăng ký tuổi 17 chuẩn bị nguồn cho công tác tuyển quân
năm 2011 cho 78/78 thanh niên đạt 100%; đăng ký bổ sung thanh niên 18 đến 25 tuôi : 522/522 thanh niên đạt 100%
- Chuẩn bị công tác tuyển quân năm 2011 có 598 thanh niên, qua các
bước xét duyệt còn lại 224 thanh niên đủ điều kiện khám sức khoẻ, số thanh niên đạt sức khoẻ là 71 thanh niên, bình cử đến nay có 45 thanh niên đủ điều
kiện nhập ngũ năm 2011
- Kết nạp bồ sung lực lượng Dân quân, nâng tổng số dân quân trên địa bàn lên 126 đồng chí, đạt 1,23% so với dân số
Trang 23- Tham mưu cho Đảng ủy - UBND củng cố thành viên Hội đồng giáo dục Quốc phòng — An ninh, xây dựng kế họach và mở lớp bồi dưỡng kiếng thức
quốc phòng cho đối tượng 5
- Phối hợp cùng công an xã tuần tra canh gác được L17 cuộc có 815 lượt
đồng chí tham gia Tổ chức tuần tra được 386 cuộc có 1.838 lượt lực lượng tham gia
- Dang ky, quan ly quan nhan dy bi 1 va quan nhan dy bi 2 đúng quy
dinh
- Tổng số quân nhân dự bị I là 250 đồng chí
- Tổng số quân nhân dự bị II là 1.190 đồng chí
Lên danh sách 85 phương tiện kỹ thuật đạt 100%
- Xã đội trưởng và xã đội phó tham gia lớp tập huẫn cán bộ dot 1/2010
thời gian 03 ngày tại BCH QS huyện
- Cử 19 đ/c tham gia tập huấn binh chuẩn quân báo trinh sát và tập huan
súng náy phịng khơng 12,7 mm 05 ngày tại BCH QS huyện Bến Cát
- Tổ chức huấn luyện quân sự - giáo dục chính trị cho lực lượng dân quân
xã đợt I /2010 theo kế hoạch, thời gian huấn luyện 05 ngày, quân số tham gia
94/96, đạt 97,91%
- Tổ chức huấn luyện giáo dục-chính trị cho LLDQ xã đợt II/2010 theo kế
hoạch, thời gian huấn luyện 04 ngày, quân số tham gia 56/59 đạt 94,91% 2.2.2- Hoạt động công an:
- Tình hình an ninh chính trị ơn định
- Tình hình vi phạm pháp luật :
- Trọng án: Xảy ra 07 vụ Trong đó 01 vụ giết người cướp tài sản, 05 vụ
cướp tài sản và 01 vụ bắn người gây thương tích - Thường án: Xảy ra 20 vụ trộm cắp tài sản
- Tai nạn giao thông xảy ra 45 vụ, làm chết tại chỗ 8 người, bị thương 44
người, hư hỏng 50 xe các loại
- Vi phạm trật tự xã hội xảy ra 07 vụ đánh nhau, 05 vụ trộm cắp mũ cao
Trang 24- Công tác tuần tra, kiêm tra hành chính: Cơng an xã kết hợp với Đội Dân phòng và lực lượng dân quân tuần tra, kiểm tra hành chính, phát hiện I 11 trường
hợp không đăng ký tạm trú, phạt số tiền là 10.760.000 đồng
- Kiểm tra kiểm sốt an tồn giao thông lập biên bản 69 trường hợp vi
phạm an tồn giao thơng, phạt 05 trường hợp số tiền là 1.550.000 đồng, 64 trường hợp lập hồ sơ xử lý
- Phối hợp cùng cảng sát I công an huyện Bến Cát kiểm tra công tác đăng
ký tạm trú, phòng cháy chữa cháy tại công ty TNHH RK, công ty ARDA
- Phối hợp cùng phòng cảnh sát môi trường công an tỉnh Bình Dương
kiểm tra 02 hộ thu mua mũ tại ấp Bàu Bàng, lập biên bản nhắc nhỡ
- Tiếp tục công tác phát động phong trào quần chúng bảo vệ an ninh tÔ quốc : Công an xã tham mưu cho họp dân phát động phong trào quần chúng bảo
vệ an ninh tô quốc Nội dung tuyên truyền pháp luật và phô biến các phương
thức hoạt động của bọn tội phạm để nhân dân cảnh giác, tuyên truyền Luật Cư
trú, Nghị quyết số 32/2007/NQ-CP
2 Về nhược điểm:
- Do địa bàn xã Lai Uyên quá rộng, dân cư đông và không tập trung, có
nhiều điểm tiếp giáp với nhiều địa phương khác, nhiều cụm dân cư xa xôi, hẻo
lánh, dự án khu Công nghiệp & Đô thị Bàu Bàng đang triển khai thực hiện và
nhiều doanh nghiệp về đầu tư sản xuất, kinh doanh rãi rác, thu hút nhiều lao
động từ nơi khác đến Trong đó, khơng ít lao động thuộc diện di dân tự do nên
việc quản lý nhân — hộ khẩu, quản lý đối tượng còn nhiều bắt lợi, từ đó các đối tượng xấu có điều kiện hoạt động như: trộm, cắp, cướp giật, đánh nhau gây mất
trật tự xã hội Mặt khác, do dân cư của xã có trên 70% dân số là dân từ các tỉnh, thành khác đến lập nghiệp làm ăn nên có nhiều phong tục tập quán không giống nhau
- Pừ đó, trong quan hệ xã hội, quan hệ xóm làng thường khơng tránh khỏi những mâu thuần, tranh chấp gây mắt đoàn kết, mắt trật tự xóm làng và dẫn đến
vi phạm pháp luật Mặt khác, do ảnh hưởng từ biến động giá trị sử dụng đất đai
Trang 25cũng là một trong những nguyên nhân chính gây mâu thuân tranh chấp, khiếu
nại, tố cáo
- Về đội ngũ cán bộ theo với định biên so với yêu cầu nhiệm vụ thực tế
của địa phương cịn những trở ngại, khó khăn nhất định Các ngành chuyên môn,
nghiệp vụ giúp việc cho chính quyền xã là bộ phận trực tiếp va chạm thực tế
công việc với nhân đân lại quyết định ít cán bộ, khơng ít chức danh phải hoạt
động kiêm nhiệm nhiều công việc nên ảnh hưởng đến chất lượng, kết quả hoạt
động Bên cạnh đó cịn có một sô cán bộ chưa nhiệt tình trong cơng tác
VU CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYÊN HAN, TO CHUC CUA
VAN PHONG UY BAN NHAN DAN XÃ LAI UYÊN
1 Chire nang:
- Văn phòng Ủy ban nhân dân xã Lai Uyên là bộ phận chuyên môn của Ủy ban nhân dân xã, là bộ máy tham mưu giúp việc và phục vụ trực tiếp cho hoạt động hàng ngày về điều kiện cơ sở vật chất cho nhiệm vụ công tác của Ủy ban
nhân dân xã
- Văn phòng Ủy ban nhân dân xã là bộ phận tham mưu, tổng hợp và phối
hợp phục vụ sự lãnh đạo, chí đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân xã; giúp Ủy ban nhân dân xã thực hiện chức năng quản lý nhà nước về các lĩnh vực kinh tế,
văn hóa, xã hội, thi đua khen thưởng, dân tộc tôn giáo, an ninh quốc phòng
2 Nhiệm vụ, quyên hạn:
- Quản lý thống nhất việc ban hành văn bản của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch
Ủy ban nhân dân xã đảm bảo chủ trương, đường lỗi của Đảng và các quy định Pháp luật của Nhà nước
- Xây dựng các chương trình làm việc của Ủy ban nhân dân xã, giúp lãnh
đạo theo dõi, đôn đốc các ngành, cán bộ chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân xã thực hiện chương trình cơng tác đó
- Theo dõi các ngành và cán bộ chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân trong
việc chuẩn bị các đề án (bao gồm các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, các
Trang 26dự án khác) và tham gia ý kiến về nội dung, hình thức và thê thức trong quy
trình soạn thảo các đề án đó
- Thâm tra các đề án chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân, trình Ủy ban
nhân dân xã quyết định hoặc dé Uy ban nhân dân xã trình cấp có thâm quyền quyết định Trong trường hợp đề án chưa đảm bảo yêu cầu về nội dung, hình
thức, thê thức và trình tự theo quy định của pháp luật, quy chế của Ủy ban nhân dân xã quy định, Văn phòng đề nghị các ngành, cán bộ chuyên môn bổ sung, hoàn chỉnh
- Tổ chức thực hiện mối quan hệ làm việc giữa Ủy ban nhân dân, Chủ tịch
Ủy ban nhân dân với Hội đồng nhân dân, với Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc và các
đoàn thê, các ngành, cán bộ trực thuộc Ủy ban nhân dân xã
- Phối hợp với Thanh tra nhân dân giúp Ủy ban nhân dân xã trong việc tÔ
chức giải quyết đơn khiếu nại, tố cáo của công dân theo quy định của pháp luật - Tổ chức việc công bố, truyền đạt các quy định của Pháp luật, Nghị quyết
của Hội đồng nhân dân, Quyết định, Chỉ thị của Ủy ban nhân dân tỉnh và của
cấp trên đến các ngành, cán bộ chuyên môn và Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã
theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các ngành, cản bộ chuyên môn trong việc thực hiện văn bản đó
- Tổ chức phục vụ hoạt động của các kỳ họp Hội đồng nhân dân, phiên
họp Ủy ban nhân dân xã, các cuộc hợp và làm việc của Chủ tịch
- Giúp Ủy ban nhân dân xã tổ chức quản lý Nhà nước đảm bảo các điều kiện phục vụ, lễ tân cho lãnh đạo xã đón tiếp các đoàn khách đến thăm, làm việc
tại địa phương theo quy định của Nhà nước
3 Tổ chức
- Văn phòng Ủy ban nhân dân xã gồm 02 công chức Văn phòng — Thống
kê và 01 cán bộ Văn thư — Lưu trữ
Trang 27Phân hai
TÌNH HÌNH CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI VĂN PHÒNG UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ LAI UYÊN I/ HOAT DONG CUA VAN THU
1 Chức năng, nhiệm vụ của Văn thư:
Văn thư thuộc văn phòng Ủy ban nhân dân xã có chức năng tham mưu, tổng hợp cho Ủy ban nhân dân xã Chịu sự chỉ đạo và quản lý trực tiếp của thường trực Ủy ban nhân dân xã, đồng thời chịu sự chỉ đạo về mặt nghiệp vụ của cán bộ Văn
phòng - Thống kê
Cán bộ Văn thư — Lưu trữ có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ, quyên hạn của
mình:
- Quản lý công văn đi, đến, bảo quản và sử dụng con dấu của cơ quan, hồ sơ lưu trữ
- Phân loại công văn đến và trực tiếp vào số, chuyên giao văn bản Đăng
ký công văn, văn bản đi vào số
- Cán bộ Văn thư — Lưu trữ phải xem xét lần cuối về nội dung và thể thức văn bản rồi đóng dấu ban hành
Sau khi mọi thủ tục hoàn thành xong, tiễn hành chuyển giao văn bản,
đóng gói cơng văn, trực tiếp gửi bưu điện cho các cơ quan, đơn vị theo nơi nhận
Giúp Thường trực Ủy ban nhân dân xã quản lý và tổ chức thực hiện công
tác Văn thư — Lưu trữ cơ quan Công tác soạn thảo văn bản, ban hành văn bản theo đúng quy định
2 Lê lỗi làm việc của cán bộ Văn thư - Lưu trữ:
Văn phòng Ủy ban nhân dân xã làm việc theo chế độ thủ trưởng mà người
chỉ đạo chung là Cán bộ Văn phòng — Thống kê nên văn thư cũng chịu sự chỉ đạo
trực tiếp đó Sau khi văn bản hoàn tất, cán bộ Văn thư — Lưu trữ căn cứ vào
thành phần nơi nhận và số lượng văn bản để gửi đi nhanh chóng, kịp thời, đúng
Trang 283 Các trang thiết bị trong văn phịng:
Trong q trình làm việc, một trong những yếu tố không thể thiếu để phục
vụ hoạt động tại cơ quan đó là trang thiết bị trong văn phòng Văn phòng được trang bị đầy đủ sẽ góp phần nâng cao hiệu quả trong công việc, phục vụ công tác
cho mỗi cán bộ
Văn phòng Ủy ban nhân dân xã được trang bị khá đầy đủ máy móc, thiết bị như: máy vi tính, máy im, máy phofocoppy, mạng Internet, điện thoại
I/ THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH CƠNG TÁC VĂN THƯ TẠI UỶ BAN NHÂN DẦN XA LAI UYEN
Công tác Văn thư là hoạt động để đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụ cho lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý và điều hành công viỆc của cả cơ quan
Trong văn phịng, cơng tác Văn thư là nội dung quan trọng chiếm phần lớn hoạt động của văn phòng, của cơ quan, đơn vị nói chung và đỗi với văn phòng Ủy ban nhân dân xã nói riêng Ủy ban nhân dân xã có một cán bộ Văn thư — Lưu trữ làm nhiệm vụ quản lý các văn bản đi — đến của cơ quan Cán bộ có
chun mơn nghiệp vụ, kinh nghiệm lâu năm nên thành thạo trong quá trình giải quyết cơng việc
1 Những nét chung về nghiệp vụ công tác Văn thư của Văn phòng Ủy ban nhân dân xã Lai Uyên:
Công văn giấy tờ là một trong những phương tiện quan trọng và chủ yếu
để tiến hành và tổ chức mọi hoạt động của các cơ quan Nhà nước, Đảng được
coi là bộ mặt của cơ quan và đồng thời đó là nguồn tư liệu xác thực quý giá cho việc nghiên cứu về chính trị, kinh tế - xã hội, lịch sử, văn hóa
Thực hiện tốt công tác quản lý công văn là một yếu tố có tính quyết định
đến hiệu quả công tác của cơ quan Xuất phát từ yêu cầu cấp thiết khách quan của công tác quản lý công văn, Ủy ban nhân dân xã cũng có những quy định về
chế độ tiếp nhận, xử lý, phân phối, giải quyết và theo dõi giải quyết công việc, quy trình soạn thảo văn bản, đến khâu quản lý văn bản, lập hồ sơ và giao nộp hồ
sơ, bảo quản hô sơ
Trang 29Trong nghiệp vụ Văn thư nội dung gồm CÓ:
- Công tác xây dựng và ban hành văn bản;
- Công tác quản lý và giải quyết văn bản đến; - Công tác quản lý văn bản đi;
- Công tác quản lý và sử dụng con dấu;
- Công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan
Trong quá trình đi sâu vào thực tế tìm hiểu cơng tác văn thư tại Ủy ban nhân dân xã Lai Uyên, nhìn chung văn bản của xã đều đúng với quy định của
Nhà nước Cụ thể như sau:
1.1- Công tác xây dựng và ban hành văn bản:
Để đảm bảo mọi văn bản của văn phòng Ủy ban nhân dân xã được thực hiện nghiêm túc, đầy đủ có tính khả thi, đúng quy định và có tính hiệu quả cao
Văn phòng Ủy ban nhân dân xã Lai Uyên xây dựng quy trình soạn thảo gồm 5 bước:
Bước 1 Chuẩn bị mục đích và nội dung văn bản, tên loại văn bản và thu
thập xử lý thông tin
Bước 2 Xây dựng bản thảo
Bước 3 Duyệt văn bản
Bước 4 Xử lý kỹ thuật về mặt hành chính
Bước 5 Triển khai văn bản
Quy trình xây dựng và soạn thảo văn bản là một khâu quan trọng trong
hoạt động quản lý của cơ quan Đòi hỏi cán bộ Văn thư — Lưu trữ cơ quan phải
có trình độ hiểu biết sâu rộng và trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao thì việc ban hành văn bản của cơ quan mới có chất lượng và hiệu quả Thực tế, tôi thay van
thư Uy ban nhân dân xã Lai Uyên đã làm rất tốt khâu như kiểm tra chất lượng văn bản, ban hành văn bản nhanh chóng, kip thoi
1.2- Quy trình quản lý và giải quyết văn bún đến
Văn bản đến là tất cả các văn bản từ các cơ quan, đơn vị, cá nhân bên ngoài gửi đến cơ quan qua nhiều con đường khác nhau: có thể trực tiếp do cán
Trang 30Quy trình tiếp nhận và giải quyết văn bản đến ở UBND xã tuân theo trình
tự đã được quy định rõ ràng và cụ thê tại Nghị định 1 10/2004/NĐ-CP của Chính
phủ về cơng tác Văn thư, Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 của Chính phủ sửa đổi, bố sung một số điều của Nghị định số 110 /2004/ND-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác Văn thư, Quyết định số 66/2009/QĐ-
UBND ngày 18/9/2009 của UBND tỉnh Bình Dương ban hành quy định về công
tác Văn thư trên địa bàn tỉnh, Quyết định số 03/2009/QĐ-UBND ngày 03/8/2009 của UBND huyện Bến Cát ban hành quy chế công tác Văn thư và Lưu trữ huyện Bến Cát, Quyết định số 23/2009/QĐ-UBND ngày 17/11/2009
của UBND xã Lai Uyên về việc ban hành quy chế công tác Văn thư của xã Lai
Uyên gồm các bước sau:
- Tiép nhận, kiểm tra, phân loại, bóc bì văn bản;
- Đóng dấu đến, ghi số đến, ngày đến; - Đăng ký văn bản đến;
- Trình văn bản đến;
- Chuyển giao văn bản đến;
* Mẫu dấu đến của Văn phòng Uỷ ban nhân dân xã Lai Uyên:
20 mưn
UBND XA LAI UYEN
30 mm 0 Tip z Zz ga to ta
Trang 31* Máu số đăng ký văn bản đến của Uỷ ban nhân dân xã Lai Uyên:
e Bia số:
UY BAN NHAN DAN XA LAI UYEN
SO DANG KY VAN BAN DEN
Năm:
Từ ngày đên ngày
Từ sô TÊN SỐ Quyền số: e Phần đăng ký văn bản đến: , Tên loại và Đơn vị Ngày | Sô | Tác | Sô, ký | Ngày trích yếu nơi hoặc Ký | Ghi đên | đên | giả | hiệu | thang dung nguoi nhan | chu nhận ) |(2 1) | 4 | 6 (6) (7) (8) | Ø)
Thực tế công tác quản lý và giải quyết văn bản đến ở văn phòng Ủy ban
nhân dân xã Lai Uyên cũng được thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước
nhưng vẫn còn nhiều hạn chế như khơng có số theo dõi giải quyết văn bản đến
nên do đó sẽ khơng biết được tiến độ thực hiện Việc chuyển giao văn bản do
cán bộ Văn thư — Lưu trữ gửi đến các ban ngành, đoàn thể nhưng lại khơng có
số ký nhận và khi văn bản bị mắt thì cán bộ Văn thư — Lưu trữ sẽ lại phải chịu
Trang 321.3- Chuyển giao văn bản đến:
Tất cả các văn bản do cơ quan làm ra được gửi tới các đối tượng liên quan đều phải thực hiện đúng nguyên tắc chuyên giao, kịp thời, chính xác và đúng đơi
tượng
Văn bản có 2 loại: loại gửi trong nội bộ Uỷ ban nhân dân xã và loại gửi
cho cơ quan cấp trên, các cơ quan có liên quan Nếu chuyên giao nội bộ thì
khơng cần làm bì, cịn nếu chuyên giao qua bưu điện thì phải có bì riêng
* Miáu bì:
UỶ BAN NHÂN DẦN XÃ LAI UYÊN
Ấp Xà Mách, xã Lai Uyên, huyện Bến Cát, tỉnh Bình Dương
Điện thoại: 0650 3562804 — Fax: 0650 3551209
2 3X œ8
Uỷ ban nhân dân xã Lai Uyên đã có những mẫu số như theo quy định của
Nhà nước đề ra Tuy nhiên, vẫn còn thiếu số chuyển giao văn bản đi nội bộ nên
việc thống kê số lượng văn bản gửi cho các ban ngành, đoàn thê trong năm cịn
gặp nhiều khó khăn
Mỗi văn bản do cơ quan làm ra dé phục vụ cho hoạt động điều hành, quản
lý đều được giữ một bản gốc để lưu Bản lưu dùng để làm căn cứ pháp lý và phục vụ cho việc tra tìm khi cần thiết Các văn bản lưu là văn bản gốc và được
sắp xếp theo số, ký hiệu
Văn bản lưu của Uỷ ban nhân dân xã được cán bộ Văn thư — Lưu trữ sắp
xêp rât gọn gàng và khoa học nên rât thuận lợi cho việc tra tìm văn bản
Trang 33Văn bản lưu của Uỷ ban nhân dân xã được sắp xếp theo tên loại văn bản: mỗi một tập văn bản tương ứng với một tên loại cụ thể Văn bản có số nhỏ, ban
hành sớm thì xếp trước Văn bản có số lớn, ngày ban hành muộn thì xếp sau
Tại văn phòng Uỷ ban nhân dân xã, tập lưu được hình thành vào cuối
năm, cán bộ Văn thư — Lưu trữ đưa văn bản lưu vào tờ bìa hồ sơ, đánh số tờ, viết
mục lục và viết bìa tập lưu Tập lưu văn bản được cán bộ Văn thư — Lưu trữ sắp xếp theo một trật tự nhất định sau đó được đưa vào cặp, hộp và xếp lên giá trong kho lưu trữ
1.4- Công tác quản ly van ban di:
Văn bản đi là tất cả các văn bản, giấy tờ do cơ quan mình làm ra để quản
lý công việc theo đúng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan mình gửi
đến các đối tượng có liên quan
Trình tự quản lý văn bản đi của văn thư văn phòng UBND xã cơ bản đã
tuân thủ theo các quy định của Chính phủ, tỉnh, huyện và Quy chế của UBND xã
và sự hướng dẫn cụ thê chỉ tiết về nghiệp vụ quản lý văn bản đi tại Công văn số 425/VTLTNN-NVTVW của Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước ngày 18/7/2005 Quy trình quản lý văn bản đi gồm các bước sau:
- Kiểm tra thể thức;
- Trình ký văn bản;
- Ghi số, ngày tháng văn bản;
- Đóng dấu văn bản;
- Chuyển phát văn bản và theo đõi việc chuyển phát văn bản
- Sắp xếp và bảo quản sử dụng văn bản lưu
Nhìn chung quy trình nghiệp vụ tổ chức quản lý văn bản đi của Ủy ban
nhân dân xã Lai Uyên được cán bộ Văn thư — Lưu trữ thực hiện một cách chặt chẽ, nghiêm túc theo đúng quy định của nhà nước đề ra Tuy nhiên, vẫn còn một
số thiếu sót nhỏ về thể thức văn bản nhưng tôi tin răng những thiếu sót đó sẽ nhanh chóng được khắc phục để công tác quản lý văn bản đi được tốt hơn, hiệu
Trang 34* Máu số đăng ký văn bản đi của Uỷ ban nhân dân xã Lai Uyên:
e Bia so:
UY BAN NHAN DAN XA LAI UYEN SO DANG KY VAN BAN DI
Năm: Từ ngày đến đgày Từ sơ đÊn SỐ Quyền số:
e Phan dang ky van ban di: Số, ký | Ngày Tén loai va trich | Not Đơn vị, Sô hiệu | tháng , Người người Ghi yêu nội dung nhận lượng văn văn ký nhận bản chú văn bản văn bản bản bản bản lưu (1) (2) (3) (4) (3) (6 (2) | tổ) 2 Công tác quản lý và sử dụng con dấu: Việc quản lý và sử dụng con dẫu của cơ quan được thực hiện theo Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 29/9/200 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu Việc quản lý và sử dụng con dấu của Uỷ ban nhân dân xã xã Lai Uyên được cán bộ Văn thư — Lưu trữ quản lý chặt chẽ, nghiêm ngặt, có tủ bảo quản riêng Đảm bảo cho việc con dẫu đóng khơng bị đóng tràn lan, tránh được tình trạng văn bản khơng đúng thấm quyên Các loại dấu: dẫu cơ quan Uỷ ban nhân dân xã, dấu tên, dẫu chức danh, dấu công văn đên
Trang 353 Công tác chỉnh lý tài liệu:
Chỉnh lý khoa học tài liệu là biện pháp kết hợp nhiều khâu nghiệp vụ của
công tác Lưu trữ như: Lập hồ sơ, phân loại, xác định giá trị, thu thập bé sung tai liệu để nhắm tổ chức khoa học, tài liệu của một phông, loại ra những tài liệu
hết giá trị , bảo quản những tài liệu quan trọng
Tại Uỷ ban nhân dân xã Lai Uyên công tác chỉnh lý khoa học tài liệu cũng
được quan tâm, Uỷ ban nhân dân xã Lai Uyên xã đã có phông lưu trữ riêng
Hiện nay, khối tài liệu được Lưu trữ tại cơ quan, còn một số đang ở trong tinh trang bo gói, lộn xộn Cơ quan chỉ lập hồ sơ hoặc đơn vị bảo quản cho một
số tài liệu, và cũng có bảng thời hạn bảo quản như quy định của Cục Văn thư — Lưu trữ Đây là tình trạng chung phổ biến ở tất cả các cơ quan, không riêng gì
Uỷ ban nhân dân xã Lai Uyên Để công tác chỉnh lý ở các cơ quan nói chung và
ở Uỷ ban nhân dân xã Lai Uyên nói riêng được tổ chức đúng quy định thì các cơ quan quản lý Lưu trữ cấp trên cần có chính sách cụ thể và quan tâm hơn nữa
nhằm khuyến khích các cơ quan làm tốt công tác này Đặc biệt là việc đầu tư
kinh phí
4 Cơng tác giao nộp tài liệu:
Công tác giao nộp tài liệu vào Lưu trữ cơ quan là công tác mà sau mỗi năm làm việc các ban ngành, đoàn thê phải lập hồ sơ công việc mình đã làm xong, dé đưa vào Lưu trữ tại Lưu trữ cơ quan, tạo nguồn nộp lưu cho Lưu trữ lịch sử sau
5 năm sau Đây là hình thức thu thập tài liệu Lưu trữ, nhằm Lưu trữ những tài
liệu quý giá phục vụ mục đích lâu dài
Đây cũng là công việc thường xuyên mà cán bộ văn phòng nào cũng làm khi
giải quyết công việc do mình quản lý Việc lập hồ sơ hiện hành tại Uỷ ban nhân
dân xã Lai Uyên nhìn chung là đúng quy trình của Cục Văn thư Lưu trữ Tuy nhiên, một số ban ngành còn chưa lập hồ sơ, các tài liệu còn lộn xộn, gây khó
khăn cho việc thu thập tài liệu để nộp lưu trữ
Trang 36Phân ba
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIÊN NGHỊ VẺỀ CONG TAC VAN THU CUA UY BAN NHAN DAN XA LAI UYEN
Công tác Văn thư là công việc không thẻ thiếu trong hoạt động của các cơ
quan Nội dung công tác Văn thư gồm rất nhiều công việc và liên quan đến
nhiều người, nhiêu bộ phận
Nhìn chung cơng tác Văn thư ở Uỷ ban nhân dân xã Lai Uyên đã di vao
nề nếp và có những thành tích tốt Do cán bộ Văn thư — Lưu trữ phải kiêm nhiệm nhiều công việc nên việc tập trung cho công tác Văn thư vẫn còn gap nhiéu han ché
Là một sinh viên vừa học vừa làm nên thời gian thực tập của tôi cũng gặp rất nhiều thuận lợi, với sự giup dé cua các bác, các cô, chú, anh chị ở cơ quan và
đặc biệt là anh Sang người trực tiếp hướng dẫn, chỉ bảo tôi trong thời gian tiếp
cận thực tế đề tôi hiểu sâu hơn về công tác Văn thư
Giữa việc học lý thuyết ở trường và khi áp dụng vào thực tế để sau này sẽ
khơng cịn bỡ ngỡ khi bước vào công việc và cùng với sự học hỏi trong 8 tuần
thực tập tại cơ quan và nỗ lực của bản thân, tôi cũng đã đạt được những kết quả
L MỘT VÀI NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VE THUC TRANG CONG TAC VAN THU TAI UY BAN NHAN DAN XA LAI UYEN
Cong tac Van thu là công việc thường xuyên va liên tục Đây là công việc được đào tạo theo chuyên ngành nên bản thân tôi đã rất cô găng hoàn thành tốt nghiệp vụ Đồng thời cũng mạnh dạn đưa ra các ý kiến của bản thân để góp ý với cơ quan cho công tác Văn thư đạt kết quả cao hơn
Qua 8 tuần thực tập và làm việc tại Văn phòng Uỷ ban nhân dân xã Lai
Uyên, bản thân tôi thấy việc áp dụng lý thuyết vào thực tế là hết sức cần thiết và
giữa thực tế với những gì đã được học còn rất nhiều khác nhau nên đợt thực tập
chính là sự rèn luyện, học hỏi và rút kinh nghiệm cho sự thiếu sót trong q
trình học tập và hiệu rõ về nghiệp vụ của mình trong thực tễ
Trang 37Công tác Văn thư tại Uỷ ban nhân dân xã Lai Uyên đã đạt được nhiêu thành tích tơt, bên cạnh đó vân còn nhiêu điêm yêu kém cân khắc phục đê công
tác văn thư tại cơ quan đạt được những kết quả tốt hơn nữa
1 Nhận xét:
Qua khảo sát thực tế, kết hợp vận dụng lý thuyết đã học tôi có một số
nhận xét về công tác Văn thư tại Uỷ ban nhân dân xã Lai Uyên như sau:
- Công tác soạn thảo văn bản tại Uỷ ban nhân dân xã được thực hiện
tương đối tốt, các văn bản ban hành đúng quy trình, thủ tục ban hành một văn
bản Các văn bản có đầy đủ các yếu tố thê thức, có hiệu lực pháp lý cao, thông tin trong văn bản được bảo đảm an tồn, bí mật, tạo điều kiện thuận lợi cho việc
giải quyết công việc
- Tại Uỷ ban nhân dân xã Lai Uyên công tác quản lý văn bản đi được tổ chức rất tốt đúng quy định của Nhà nước, công tác quản lý văn bản được tô chức
tốt ở tất cả các khâu đánh máy, in văn bản, trình ký, cơng tác đóng dấu Việc
dang ky van ban di cua Uy ban nhân dân xã Lai Uyên được cán bộ Văn thư — Lưu trữ đăng ký bằng số đăng ký văn bản đi
- Tại Uỷ ban nhân dân xã Lai Uyên tất cả các văn bản đến đều được tập
trung vào một đầu mối thống nhất đó là cán bộ Văn thư — Lưu trữ, tất cả các
khâu của quản lý văn bản đến như tiếp nhận, bóc bì văn bản đến, giải quyết theo
dõi, giải quyết văn bản đều được thực hiện tương đối tốt theo đúng quy định của
Nhà nước
+ Nhìn chung cơng tác đăng ký văn bản đến bằng số của Uỷ ban nhân dân xã Lai Uyên được tiến hành khá tốt theo đúng quy định của Nhà nước Các văn
bản đến đều được đăng ký vào số, lấy số, ký hiệu rõ ràng đảm bảo cho việc tra
tìm về sau
- Cơng tác quản lý sử dụng con dấu được tiến hành rất tốt, dấu được cán bộ Văn thư — Lưu trữ bảo quản chặt chế, cân thận, được lau chùi sạch sẽ và được
đặt vào ngăn tủ sau khi đã sử dụng xong Dấu chỉ được đóng lên những văn bản
có đầy đủ thơng tin và chữ ký hợp lệ Dấu đóng lên một phân ba chữ ký về bên
Trang 382 Kiến nghị:
Qua khảo sát thực tế tôi nhận thấy để làm tốt công tác Văn th ở Uỷ ban
nhân dân xã Lai Uyên cần làm tốt một số công việc sau:
- Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân xã cần quan tâm sát sao hơn nữa đến công
tac Van thu — Lưu trữ cơ quan Tổ chức đưa cán bộ đi tập huấn ở cấp trên chú
trọng đào tạo, bồi dưỡng trình độ chun mơn cho cắn bộ Văn thư — Lưu trữ - Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân xã cần đôn đốc, kiểm tra thường xuyên các
ban, ngành lập hồ sơ khi công việc được giải quyết xong đưa vào Lưu trữ, tạo
điều kiện làm tốt công tác Lưu trữ
- Kho lưu trữ xã cân được trang bị các thiết bị bảo quản tài liệu như: cặp, hộp, giá đựng tài liệu, quạt thơng gió, bình PCCC và các biện pháp chống âm, chống mốc nhằm bảo vệ an toàn tài liệu và xử lý kịp thời mọi tình huống xây ra
với tài liệu
- Đưa công nghệ tin học vào phục vụ công tác Văn thư - lưu trữ nhiều
hơn để công tác này được tiến hành nhanh chóng, chính xác, kịp thời, bí mật và
hiện đại đáp ứng được nhu cầu đoi hỏi ngày càng cao
II MỘT SỐ KIÊN NGHỊ ĐỐI VỚI CƠ QUAN
Cuộc sống là những học hỏi, hiểu biết và khám phá không ngừng nên bản thân tôi cũng đã và đang cố gắng mang nhiều kiến thức được trang bị ở trường
để bước vào thực tế, phục vụ cho công việc của bản thân và góp một số ý kiến đề công tác Văn thư của cơ quan được hoàn thiện hơn
Bên cạnh những đổi mới mà cơ quan đã đạt được thì Uỷ ban nhân dân xã Lai Uyên cũng còn những việc đang và cần thay đôi Tôi cũng xin đưa ra một số ý kiến của bản thân mình qua đợt thực tập đã rút ra những kinh nghiệm cho bản thân mình và góp thêm chút ý kiến vào cơ quan
- Kính mong cơ quan mình trong thời gian tới đầu tư mua sắm trang thiết bị phù hợp như tủ đựng tài liệu và máy tính phục vụ cho công tác Văn thư
Trang 39- Và một giá đề đặt các loại con dấu cơ quan cùng các loại dấu chức danh, dẫu tên để thuận tiện hơn trong việc đóng dẫu nhằm tránh sự nhằm lẫn khi một lúc phải đóng mấy loại con dẫu
- Cần sử dụng số chuyển giao văn bản đi, văn bản đến trong nội bộ để
tránh tình trạng khơng có sự ký nhận văn bản và văn bản bị thất lạc nhằm gây
khó khăn trong việc tìm kiếm và chịu trách nhiệm với văn bản thất lạc
- Do cán bộ Văn thư — Lưu trữ còn phải kiêm nhiệm nhiều việc khác nữa
nên công tác Văn thư còn gặp nhiều khó khăn Vì vậy, cần có sự phân cơng cho
các cán bộ những công việc cụ thể và đúng chức năng để gánh bớt phần việc của cán bộ Văn thư — Lưu trữ
Phan bon KET LUAN
Thực tập tốt nghiệp là khâu kế tiếp sau quá trình tiếp thu lý thuyết trên lớp
ở hầu hết các trường Tất cả các trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp đều tô
chức đợt thực tập tốt nghiệp
Có thể nói đây là phương châm đào tạo hiệu quả kết hợp giữa lý thuyết và thực hành, giữa lý luận và thực tiễn của Bộ Giáo dục và Đào tạo
Thực hiện phương châm trên, trường Trung cấp Kinh tế - Công nghệ Đông Nam đã tổ chức đợt thực tập trong 8 tuần cho học sinh các ngành Quản trị
Văn phòng, Ngoại thương, Kế toán doanh nghiệp
Được sự đồng ý của Nhà trường và sự tiếp nhận của Uỷ ban nhân dân xã
Lai Uyên, tôi đã thực hiện đợt thực tập với chuyên ngành Quản trị Văn phòng
Tuy thời gian thực tập khơng nhiều nhưng nó thực sự có ý nghĩa đối với bản
thân tôi, nó đã giúp tơi trưởng thành hơn rất nhiêu Đó là cơ hội cho tôi và các
bạn có điều kiện xâm nhập thực tế, làm quen với chuyên môn và cụ thể hoá phần
lý thuyết đã học Có thể nói đợt thực tập đã giúp tôi hiểu sâu hơn về chuyên
Trang 40Công tác Văn thư chính là hoạt động thông tin bằng văn bản, phục vụ cho
lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý, điều hành công việc của cơ quan cơ Nhà nước nói
chung và Ủy ban nhân dân xã Lai Uyên nói riêng
Qua 8 tuần thực tập (từ ngày 23/5 đến ngày 23/7/2011) tại Uỷ ban nhân
dân xã Lai Uyên, đó là khoảng thời gian không dài nhưng cũng đủ đề tôi được đi vào thực tế để tìm hiểu sâu hơn, hiểu rõ hơn về chuyên ngành mình đã chọn
Qua thời gian thực tập tại Uỷ ban nhân dân xã Lai Uyên, tôi đã được sự quan tâm, giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các cán bộ tại văn phòng củng với sự
nhiệt tình của cơng việc Tơi đã học hỏi được rất nhiều điều, được đi vào thực tế tìm hiểu sâu hơn về chuyên ngành của mình và đặc biệt là chuyên đề mà tôi đã
chọn
Tất cả các khâu trong công tác Văn thư đều được cán bộ Văn thư — Lưu
trữ tại văn phòng Uỷ ban nhân dân xã Lai Uyên làm tốt từ việc quản lý văn bản
đi — đến cho tới việc quản lý và sử dụng con dấu đều được thực hiện theo đúng nghiệp vụ do cán bộ Văn thư — Lưu trữ được trang bị đầy đủ kiến thức và kinh
nghiệm làm việc lâu năm
Qua quá trình thực tập đã giúp tôi trưởng thành hơn rất nhiều, vận dụng những kiến thức đã học áp dụng vào thực tế khơng phải là khó nhưng nó cũng
khơng đơn giản, nó cần sự nhanh nhạy, khéo léo biết lựa chọn những thứ sao
cho phù hợp với cơng việc của mình
Trong quá trình thực tập, không tránh tránh khỏi những sai sót, tơi cũng
đã có gặp phải những sai sót trong quá trình làm việc nhưng tôi đã được các cán
bộ quan tâm, chỉ bảo tận tình để tơi biết được nhưng lỗi mình đã mắc phải để
sửa sai Đó cũng chính là những thử thách đầu tiên, những va chạm công việc khi bước vào thực tế
Và tôi tin rằng, mỗi một lần mặc lỗi sẽ làm cho bản thân mình trưởng thành hơn, vững bước hơn và tự tin hơn trong công việc./