Bang mo ta cong viec KTTN Hoang 2016

MƠ TẢ CƠNG VIỆC CÁN BỘ PHỊNG KHAI THÁC VÀ THU NỢ I Thông tin chung - Họ tên: Vũ Huy Hoàng - Ngày, tháng, năm sinh: 02/01/1975 giới tính: Nam - Chức danh: Chuyên viên KTTN - Mã ngạch: Mã ngạch: B24 - 01.003 - 0067 , Chuyên viên, hệ số lương: 3.33 - Đơn vị: Phòng Khai thác thu nợ - Cán quản lý trực tiếp: Nguyễn Đăng Khoa II Mục tiêu công việc - Nhằm đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ tổ chức thực công tác phát triển đối tượng tham gia thu BHXH, BHYT, BHTN; đôn đốc thu hồi nợ BHXH, BHYT Mục tiêu chung đạt kế hoạch thu, phát triển đối tượng tham gia, giảm nợ BHXH, BHYT, BHTN đạt mức thấp Phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ mãng công tác giao - Nhiệm vụ giao: Theo dõi, đối chiếu, kiểm tra, khai thác phát triển đối tượng tham gia BHYT, BHXH, BHTN, đôn đốc thu hồi nợ, Thực công việc theo phân cơng Phó trưởng phịng phụ trách tình hình 99 đơn vị tham gia BHXH BHXH tỉnh Đồng Nai BHXH hai huyện Tân Phú Và Định Quán III Nhiệm vụ cụ thể: Quản lý công tác khai thác thu nợ: Quản lý công tác khai thác: 1.1 Về phát triển đối tượng: - Theo dõi tình hình đăng ký lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, phối hợp với phòng Quản lý thu, phòng Kiểm tra để đối chiếu, kiểm tra, khai thác phát triển đối tượng với đơn vị chưa tham gia đủ số lao động thuộc diện tham gia BHXH, BHYT, BHTN 99 đơn vị phân công quản lý đôn đốc BHXH huyện Tân Phú Và BHXH huyện Định Quán - Theo dõi, đôn đốc BHXH huyện Tân Phú Và BHXH huyện Định Quán đối chiếu, rà sốt danh sách doanh nghiệp có đăng ký mã số thuế địa bàn để xác định doanh nghiệp hoạt động thuộc đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc chưa đăng ký tham gia BHXH đễ hỗ trợ khai thác phát triển đối tượng - Theo dõi, đôn đốc BHXH huyện Tân Phú Và BHXH huyện Định Quán, khai thác phát triển 100% học sinh, sinh viên tham gia BHYT, khai thác đối tượng hộ gia đình tham gia BHYT - Theo dõi, báo cáo hàng tháng cho cán Quản lý phịng tình hình phát triển đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN 99 đơn vị phân công quản lý đôn đốc BHXH huyện Tân Phú Và BHXH huyện Định Quán - Phối hợp với tổ tuyên truyền thực công tác thông tin tuyên truyền, phổ biến chế độ sách, pháp luật thuộc lĩnh vực phân công để khai thác phát triển đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN - Chủ động, tham mưu kịp thời cho cán Quản lý phòng giải pháp hiệu để quản lý, khai thác phát triển đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN phấn đấu đến cuối năm 2016 đạt tỷ lệ 76,5% 1.2 Đối với đơn vị thành lập: - Căn theo Quy chế phối hợp Cục Thuế thành phố BHXH tỉnh, định kỳ Phòng Khai thác thu nợ tiếp nhận Danh sách đơn vị cấp mã số thuế từ Cục Thuế tỉnh, chủ động phối hợp với Sở ban ngành có liên quan (Sở Kế hoạch - Đầu tư, Sở Công thương, UBND huyện, Sở LĐTB&XH ), tiến hành phân tích, phân loại đơn vị cịn hoạt động, ngưng hoạt động, giải thể, chưa tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc cho người lao động để xây dựng sở liệu cho công tác khai thác phát triển đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN - Chuyên quản rà soát việc tham gia BHXH, BHYT, BHTN doanh nghiệp cấp mã số thuế, phân loại theo địa bàn trú đóng tổ chức việc cung cấp liệu khai thác đơn vị cho BHXH huyện để làm xây dựng kế hoạch phát triển đối tượng BHXH tỉnh BHXH huyện hàng tháng, tháng, năm - Báo cáo số liệu trước 15 30 ngày thứ sáu hàng tuần, để cán tổng hợp phòng báo cáo cho Giám đốc BHXH tỉnh tình hình tham gia BHXH, BHYT, BHTN, thực kế hoạch triển khai khai thác đơn vị BHXH huyện kỳ - Theo dõi tiến độ thực khai thác, phát triển đơn vị BHXH huyện giao phụ trách, xây dựng kế hoạch tham mưu cho cán quản lý trực tiếp (hoặc phối hợp) với BHXH huyện nhiều đơn vị chưa tham gia… Số liệu khai thác: Số Doanh nghiệp rà soát khai thác( chưa tham gia BHXH) + BHXH huyện Tân Phú - Số đơn vị doanh nghiệp: 179(ĐV) - Kế hoạch tháng 6/2015 rà soát khai thác 15 đv + BHXH huyện Định Quán - Số đơn vị doanh nghiệp: 187(ĐV) - Kế hoạch tháng 6/2015 rà soát khai thác 21 đv 1.3 Khai thác phát triển đối tượng tham gia BHXH tự nguyện: - Người lao động nghỉ việc, lập thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp, có thời gian tham gia BHXH từ 15 năm đến 20 năm - Tham mưu trình chiến lược phát triển đối tượng tham gia BHXH tự nguyện phù hợp thời kỳ huyện; kế hoạch, tiêu phát triển đối tượng tham gia BHXH tự nguyện năm cho BHXH huyện, đại lý thu BHXH tự nguyện Số liệu khai thác: Số đối tượng tham gia BHXH tự nguyện + Huyện Định Quán: 360 (đối tượng) + Huyện Tân Phú: 115 (đối tượng) 1.4 Khai thác phát triển đối tượng tham gia BHYT hộ gia đình - Tiếp nhận Mẫu DK03 liệu từ BHXH huyện; rà soát, kiểm tra, tổng hợp số lượng người chưa tham gia BHYT để có sở đề xuất giải pháp trình cán quản lý để tăng nhanh số người tham gia nhằm đạt độ bao phủ theo lộ trình Chính phủ - Tham mưu cho cán quản lý ban hành văn đạo BHXH huyện rà soát, tổng hợp phân loại theo đối tượng tham gia BHYT làm phối hợp với quan có liên quan việc tổ chức triển khai phát triển đối tượng tham gia BHYT theo hộ gia đình…(Mẫu DK02, Mẫu DK03, Mẫu DK05, Mẫu TK01-TS) Số liệu khai thác: Số đối tượng tham gia BHYT hộ gia đình + Huyện Tân Phú: 17.904 (đối tượng) ,trong số đối tượng khai thác kỳ (từ ngày 10 -20/5/2016) 301 (đối tượng) + Huyện Định Quán: 39.738 (đối tượng), số đối tượng khai thác kỳ (từ ngày 10 -20/5/2016) 199 (đối tượng) 1.5 Khai thác đối tượng học sinh, sinh viên tham gia BHYT - Thống kê chi tiết trường, nắm số lượng HS,SV, số tham gia BHYT bắt buộc, nhóm đối tượng khác, số cịn khai thác… Tham mưu đề xuất giải pháp để theo dõi, đơn đốc trường có tỷ lệ HSSV tham gia BHYT thấp Đồng thời, đề xuất giải pháp khắc phục hạn chế, bất cập… - Thống kê, phân loại HSSV cấp thẻ BHYT theo đối tượng khác theo quy định Luật BHYT HSSV chưa tham gia BHYT để có sở xác định số HSSV cịn lại chưa có thẻ BHYT để vận động tham gia - Thống kê, phân loại HSSV cấp thẻ BHYT cịn giá trị sử dụng tính đến tháng, quý… để có sở để vận động tham gia… Số liệu khai thác: + BHXH huyện Tân Phú Chỉ tiêu theo dõi, khai thác HS, SV: - Tổng số trường học: 49 trường - Tổng số học sinh: 29,399 (HS,SV) - Tham gia BHYT theo đối tượng HS, SV: 13,724 (HS,SV) - Tham gia BHYT theo đối tượng khác: 4,016(HS,SV) - ChiếmTỷ lệ: 60.3% - Số khai thác: 11,659 + BHXH huyện Định Quán - Tổng số trường học: 53 trường - Tổng số học sinh: 36,709 (HS,SV) - Tham gia BHYT theo đối tượng HS, SV: 22,999 (HS,SV) - Tham gia BHYT theo đối tượng khác: 5,385 (HS,SV) - ChiếmTỷ lệ: 77.3% - Số cịn khai thác: 8,325 (HS,SV) Cơng tác Quản lý thu hồi nợ: 2.1 Về Quản lý nợ: - Theo dõi, đôn đốc thu nợ 99 đơn vị phân công quản lý BHXH huyện Tân Phú Và BHXH huyện Định Quán - Thực phân tích, đối chiếu danh sách đơn vị nợ phòng Quản lý thu chuyển đến với liệu ứng dụng quản lý nợ, lập kế hoạch thu nợ thực biện pháp đôn đốc thu nợ theo quy định Quyết định số 959/QĐ-BHXH - Phối hợp phòng Quản lý thu, phòng Kiểm tra đề xuất danh sách đơn vị nợ BHXH, BHYT, BHTN dây dưa kéo dài để lập kế hoạch kiểm tra, đôn đốc thu nợ, đề xuất xử phạt vi phạm hành hành vi chậm đóng BHXH, BHYT, BHTN quan, đơn vị, doanh nghiệp - Chủ động, tham mưu đơn vị phụ trách cho Cán quản lý phịng để phối hợp tra, kiểm tra nhằm phát hiện, ngăn chặn, xử lý kịp thời hành vi trốn đóng - Theo dõi, báo cáo hàng tháng cho cán quản lý phịng tình hình nợ, kết thu nợ đơn vị khởi kiện - Hoàn thiện hồ sơ xác định nợ theo quy định thực biện pháp thu nợ đơn vị tích, đơn vị khơng cịn hoạt động đơn vị khơng có người quản lý, điều hành; đơn vị chấm dứt hoạt động; đơn vị giải thể, phá sản - Chủ động, tham mưu kịp thời cho cán quản lý phòng giải pháp hiệu để đôn đốc thu nợ, phấn đấu giảm nợ 2,23% so với kế hoạch thu Bảo hiểm xã hội Việt Nam 2.2 Phân loại nợ: Nợ chậm đóng: trường hợp nợ có thời gian nợ tháng Nợ đọng: trường hợp có thời gian nợ từ tháng đến tháng 3 Nợ kéo dài: thời gian nợ từ tháng trở lên không bao gồm trường hợp Điểm này Nợ khó thu, gờm các trường hợp: a) Đơn vị khơng cịn địa điểm đăng ký kinh doanh (đơn vị tích) b) Đơn vị thời gian làm thủ tục giải thể, phá sản; đơn vị có chủ người nước ngồi bỏ trốn khỏi Việt Nam; đơn vị không hoạt động, người quản lý, điều hành c) Đơn vị chấm dứt hoạt động, giải thể, phá sản theo quy định pháp luật; d) Nợ khác: đơn vị nợ thời gian tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí tử tuất, đơn vị cấp có thẩm quyền cho khoanh nợ 2.3 Hồ sơ xác nhận nợ: Đối với nợ chậm đóng, nợ đọng, nợ kéo dài a) Thơng báo kết đóng BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu C12-TS); b) Biên đối chiếu thu nộp BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu C05-TS) Đối với trường hợp nợ khó thu a) Đơn vị Tiết a: Văn xác nhận Ủy ban nhân dân cấp xã b) Đơn vị Tiết b: Văn quan có thẩm quyền xác nhận tình trạng doanh nghiệp c) Đơn vị Tiết c: Văn quan có thẩm quyền việc chấm dứt hoạt động, giải thể doanh nghiệp; định tuyên bố phá sản Toà án d) Đơn vị Tiết d: - Đang thời gian tạm dừng đóng: Quyết định cho phép tạm dừng đóng quan có thẩm quyền; - Được khoanh nợ: Văn quan có thẩm quyền cho phép khoanh nợ 2.4 Trình tự đơn đốc thu, giảm nợ BHXH, BHYT - Thực xử lý nợ đơn vị nợ chậm đóng nợ đọng, cụ thể: * Nợ chậm đóng: Hằng tháng, cán thu thực đôn đốc đơn vị nộp tiền theo quy định * Nợ đọng - Trường hợp đơn vị nợ từ tháng tiền đóng, cán thu trực tiếp đến đơn vị để đôn đốc nợ; đơn vị không khắc phục nợ, gửi văn đôn đốc 15 ngày lần - Sau lần gửi văn mà đơn vị khơng nộp tiền, Phịng/Tổ quản lý thu chuyển hồ sơ xác nhận nợ đơn vị đến Phòng/Tổ Khai thác thu nợ tiếp tục xử lý (Mẫu 01/KTTN) - Phòng/Tổ Quản lý thu chuyển Mẫu B03-TS, file liệu hồ sơ xác nhận nợ cho Phòng Khai thác thu nợ để quản lý, đôn đốc thu nợ đối chiếu - Về trách nhiệm cán KTTN: * Đối với đơn vị nợ kéo dài - Phòng/Tổ Khai thác thu nợ tiếp nhận liệu nợ (Mẫu B03-TS) hồ sơ xác nhận nợ (Mẫu 01/KTTN) từ Phòng/Tổ Quản lý thu - Căn liệu mẫu B03-TS, Phòng/Tổ Khai thác thu nợ tiến hành lập bảng phân tích chi tiết tình hình đơn vị nợ bảng Tổng hợp số liệu nợ đơn vị nợ (theo mẫu B03a-TS B03b-TS) - Đối với chủ đơn vị người nước ngồi vi phạm pháp luật có dấu hiệu bỏ trốn: phối hợp với sở ngành liên quan; Liên đồn lao động huyện; phịng LĐTB&XH huyện để có biện pháp ngăn chặn bỏ trốn, báo cáo cho Giám đốc BHXH tỉnh - Thông báo danh sách đơn vị cố tình khơng trả nợ phương tiện thông tin đại chúng theo đạo Ban Giám đốc BHXH tỉnh * Đối với nợ khó thu Sau hoàn thiện hồ sơ xác định nợ, lập danh sách đơn vị thuộc trường hợp nợ khó thu cho Phòng/Tổ Quản lý thu để thực chốt số tiền phải đóng tiền lãi chậm đóng đến thời điểm đơn vị ngừng hoạt động; mở sổ theo dõi xử lý nợ theo hướng dẫn riêng 2.5 Nội dung chi tiết( theo chức nhiệm vụ phân công ) BHXH Tỉnh: Số đơn vị: 99 Số lao động: 57,890 (gồm 56,842 lđ VN+ 1,048 lđ NN) Số phải thu năm: 1,271,915,977,863 đồng Tỷ lệ nợ tháng tính đến tháng 04/2016: 1.5% Số đơn vị nơ tháng: đơn vị BHXH thị xã Tân Phú Số đơn vị: 410 Số lao động: 78,952 Số phải thu năm: 126,708,000,000 đồng Tỷ lệ nợ tính đến tháng 04/2016: 5.7 % Số đơn vị nợ tháng: 14 đv BHXH thị xã Định Quán Số đơn vị: 319 Số lao động: 118,375 Số phải thu năm: 216,642,000,000 đồng Tỷ lệ nợ tính đến tháng 04/2016: 5.9 % Số đơn vị nợ tháng: 19 đv ... số đối tượng khai thác kỳ (từ ngày 10 -20/5 /2016) 301 (đối tượng) + Huyện Định Quán: 39.738 (đối tượng), số đối tượng khai thác kỳ (từ ngày 10 -20/5 /2016) 199 (đối tượng) 1.5 Khai thác đối tượng... tục xử lý (Mẫu 01 /KTTN) - Phòng/Tổ Quản lý thu chuyển Mẫu B03-TS, file liệu hồ sơ xác nhận nợ cho Phòng Khai thác thu nợ để quản lý, đôn đốc thu nợ đối chiếu - Về trách nhiệm cán KTTN: * Đối với... tính đến tháng 04 /2016: 1.5% Số đơn vị nơ tháng: đơn vị BHXH thị xã Tân Phú Số đơn vị: 410 Số lao động: 78,952 Số phải thu năm: 126,708,000,000 đồng Tỷ lệ nợ tính đến tháng 04 /2016: 5.7 % Số đơn