Phân tích công việc và bảng mô tả công việc

Phân tích công việc là quá trình nghiên cứu nội dung công việc nhằm xác định điều kiện tiến hành, các nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn khi thực hiện công việc và các phẩm chất, kỹ năng nhân viên cần thiết phải có để thực hiện công việc.

Trang 1

CHÀO MỪNG QUÝ THẦY CÔ VÀ CÁC BẠN SINH VIÊN

THAM DỰ BUỔI THUYẾT TRÌNH

1

PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC

VÀ BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Trang 2

Sinh viên nhóm 4 Lớp Kế toán doanh nghiệp 2 thực hiện:

Trang 3

1 Khái niệm:

Phân tích công việc là quá trình nghiên cứu nội dung công việc nhằm xác định điều kiện tiến hành, các nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn khi thực hiện công việc và các phẩm chất, kỹ năng nhân viên cần thiết phải có để thực hiện công việc

Trang 4

2 Ý nghĩa:

- Cung cấp các thông tin về

những yêu cầu, đặc điểm

của công việc.

Trang 5

2 Ý nghĩa:

- Tạo ra sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận cơ cấu

trong doanh nghiệp.

Trang 6

2 Ý nghĩa:

- Là công cụ rất hữu hiệu

giúp các tổ chức, doanh

nghiệp mới thành lập

hoặc đang cần có sự cải

tổ hoặc thay đổi về cơ

cấu tổ chức, tinh giản

biên chế nhằm nâng cao

hiệu quả sản xuất kinh

doanh

Trang 7

Mô tả công việc

Phân tích công việc

Trang 8

3.Tác dụng:

- Định hướng cho quá trình tuyển dụng và hoàn thiện

bố trí nhân viên.

- Lên kế hoạch bổ nhiệm và thuyên chuyển công tác

cho nhân viên.

- Xây dựng hệ thống đánh giá, xếp hạng công việc và

hệ thống tiền lương.

- Hoàn thiện biện pháp cải thiện lao động, bảo vệ sức

khoẻ và khả năng làm việc cho nhân viên.

- Xác định nhu cầu đào tạo nhân viên và lập kế hoạch

cho chương trình đào tạo.

Trang 9

4 Để thực hiện phân tích công việc chính xác cần:

- Thông tin về tình hình thực hiện công việc.

- Thông tin về yêu cầu nhân sự.

- Thông tin về các yêu cầu đặc điểm, tính năng tác

dụng, số lượng, chủng loại của các máy móc, trang

bị dụng cụ được sử dụng.

- Các tiêu chuẩn mẫu trong thực hiện công việc.

- Các thông tin về điều kiện thực hiện công việc.

Trang 10

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Trang 11

2 Lợi ích:

- Hoạch định nguồn nhân lực:

Việc sử dụng các thông tin

trong quá trình phân tích

công việc có thể giúp tổ chức

xác định được nguồn cung và

cầu của nguồn nhân lực

Trang 12

Trang 13

2 Lợi ích:

- Tuyển dụng:

Bản mô tả công việc là cơ sở để

xác định ngay từ đầu các yêu

cầu tuyển chọn ứng viên đáp

ứng yêu cầu của vị trí khuyết

Trang 14

2 Lợi ích:

- Đào tạo vào phát triển:

Thông tin chi tiết về các yêu cầu năng lực (kiến thức, kỹ năng, thái độ) trên Bản mô tả công việc chính là cơ sở để xác định nhu cầu đào tạo và phát triển cho nhân viên

Trang 15

2 Lợi ích:

- Lương và phúc lợi:

Mỗi Bản mô tả công việc cũng

có thể được đánh giá và quy ra điểm số Điểm số của từng Bản

mô tả công việc cũng có thể làm cơ sở để tính lương và phúc lợi cho vị trí công việc đó

Trang 16

2 Lợi ích:

- Đánh giá hiệu quả làm việc:

Bản đánh giá hiệu quả làm việc luôn dựa vào mục tiêu cá nhân trong kỳ cùng với trách nhiệm trên Bản mô tả công việc của người nhân viên đảm nhận vị

trí đó.

Trang 17

(Nói bên ngoài)

Ngoài các lợi ích phục vụ cho các 6 chức năng chính của

quản trị nguồn nhân lực như trên, Bản mô tả công việc cũng giúp tổ chức xác định các thông tin liên quan đến tình trạng an toàn và sức khỏe cho từng vị trí công việc

để có những biện pháp ngăn ngừa nhằm giảm thiểu rủi

ro trong lao động cho nhân viên Bản mô tả công việc cũng hỗ trợ rất nhiều cho việc thực hành luật lao động trong DN Chính các Bản mô tả công việc cũng góp phần vào việc xây dựng các quy trình, chính sách để định hướng các hoạt động mang tính khách quan liên quan đến con người như đề bạt, thuyên chuyển, bãi nhiệm…

Trang 18

3 Cách viết Bản mô tả công việc:

a) Lập kế hoạch:

- Cần phải xác định các trách nhiệm chính và công tác kiểm tra đánh giá

- Công việc đó nhằm đạt được cái gì?

- Người đảm đương công việc đó cần phải nỗ lực như thế nào?

- Kết quả công việc được đánh giá như thế nào?

Trang 19

b) Thu thập thông tin:

* Trách nhiệm:

- Giao phó:

- Cân nhắc: cần biết người đảm đương công việc sẽ tiến hành theo sự suy xét của bản thân hay thực hiện sau khi đã xin phép trước

Trang 20

* Trao đổi thông tin:

- Thông tin do người làm công việc đó nhận và cung cấp

- Được truyền đạt hay ghi bằng văn bản

- Thông tin quan trọng hay phức tạp tới mức nào?

- Người đảm nhận công việc thường tiếp xúc với những ai?

Vị trí của họ?

Trang 21

* Kết quả công việc:

- Cần phải xem người nhận công việc đó đạt được kết quả gì?

- Kết quả đạt được dưới hình thức chỉ dẫn, đề xuất, tư vấn hay dịch vụ?

- Kết quả đó dùng làm gì?

Trang 22

c) Phác thảo bản mô tả công việc:

• Mục đích:

Giúp người làm công việc đó và người quản lý có thể hình dung cùng một bức tranh giống nhau và bao quát được phạm vi công việc

Trang 23

c) Phác thảo bản mô tả công việc:

• Nhiệm vụ chính:

- Chỉ rõ phạm vi công việc, phác họa nội dung

- Trách nhiệm báo cáo: Công việc đó cần báo cáo với ai?

- Kết quả đạt được: Công việc đó hoàn thành và xác định như thế nào?

- Điều kiện kinh tế

- Mức lương và quyền lợi khác

Trang 24

c) Phê chuẩn bản mô tả công việc:

Người làm công việc đó và người quản lí phải thảo luận và nhất trí về bảng mô tả công việc

Trang 25

Một bản mô tả công việc thường gồm những nội dung:

- Tên và địa chỉ công ty

- Chức danh

- Các trách nhiệm chính của ứng viên

– Trách nhiệm và vai trò chính của vị trí cần tuyển

- Chế độ lương bổng

- Yêu cầu học vấn/kinh nghiệm

- Những phẩm chất và kỹ năng cần thiết

Trang 26

4 Yêu cầu của một Bản mô tả công việc:

a) Nêu rõ vị trí cần tuyển:

- Họ đóng vai trò nào trong công ty.

- Báo cáo trực tiếp cho ai trong vị trí mới.

- Hướng phát triển trong tương lai.

Trang 27

4 Yêu cầu của một Bản mô tả công việc:

b) Quảng bá sự hấp dẫn của vị trí đăng tuyển, giới thiệu về

môi trường làm việc và văn hóa công ty

Trang 28

Chân thành cảm ơn cô giáo và các bạn sinh

viên đã tham dự

BUỔI THUYẾT TRÌNH KẾT THÚC

Định dạng
Số trang	28
Dung lượng	2,46 MB