MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 3 LỜI NÓI ĐẦU 4 Phần I .KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA CÔNG TY 6 I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn vầ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH MTV BẢO AN HƯNG THỊNH 6 1. Giới thiệu chung về công ty. 6 2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn. 8 3. Cơ cấu tổ chức. 8 II. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lí, hoạt động công tác hành chính văn phòng của công ty. 8 1. Tổ chức và hoạt động của phòng Hành chính. 8 1.1. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của phòng Hành chính. 8 1.2. Nhân sự của phòng Hành chính. 10 1.3. Văn bản quản lý về công tác văn thư, lưu trữ do công ty ban hành. 16 2. Công tác soạn thảo và ban hành văn bản của cơ quan. 16 2.1. Các hình thức văn bản và số lượng ban hành trong Công ty 17 2.2. Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản. 17 2.3. Quy trình soạn thảo văn bản của công ty. 17 2.3Ưu điểm và nhược điểm của quá trình kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa văn bản quản lí của công ty. 19 3. Công tác tổ chức sử dụng trang thiết bị văn phòng trong công ty. 19 3.1. Trang thiết bị được sử dụng trong phòng Hành chính. 19 3.2. Sơ đồ bố trí, sắp xếp các trang thiết bị trong phòng. 20 3.3. Các phần mềm được sử dụng trong công việc của phòng. 20 Phần II. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 22 I. Nhận xét, đánh giá. 22 1. Ưu điểm. 22 2. Nhược điểm. 23 2.1 Công tác văn phòng 23 Nhân sự trong văn phòng của Công ty vẫn còn thiếu cho nên tiến độ các công việc đôi khi còn chậm. 23 2.2 Công tác văn thư 23 2.3 Công tác lưu trữ 24 2.4 Công tác hành chính văn phòng 24 II. Đề xuất những giải pháp để phát huy ưu diểm, khắc phục những nhược điểm. 24 III. KẾT LUẬN 26 PHỤ LỤC
Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội MỤC LỤC ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC HƯỞNG CHẾ ĐỘ THAI SẢN 31 PHỤ LỤC SINH VIÊN :TRẦN BÁ HOÀNG Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội LỜI CẢM ƠN Qua thời gian kiến tập công ty TNHH MTV BẢO AN HƯNG THỊNH , em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình anh Đặng Chi Chính Giám đốc cơng ty, chị Lê Như Thảo- thư ký Giám đốc, toàn thể cán nhân viên tồn cơng ty giúp đỡ em q trình thu thập tìm hiểu thơng tin Tuy nhiên lần tiếp xúc với công viêc thực tế hạn chế kiến thức nhận thức, nên tránh thiếu sót tìm hiểu, đánh giá trình bày cơng tác văn phịng cơng ty TNHH MTV BẢO AN HƯNG THỊNH, mong bỏ qua quý công ty mong nhận đóng góp, giúp đỡ thầy giáo Em xin chân thành cảm ơn./ Sinh viên Trần Bá Hoàng SINH VIÊN :TRẦN BÁ HOÀNG Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội LỜI NÓI ĐẦU Trong sống nay, xã hội với bước đột phá, nhảy vọt quan trọng phát triển khoa học công nghệ thông tin Sự phát triển kéo theo địi hỏi xúc trình độ tương ứng người, máy móc khơng thể thay người Chính mục tiêu đào tạo người có đủ lực chuyên môn, đạo đức, đào tạo người làm chủ phương tiện, máy móc đại trở thành vấn đề mà Đảng Nhà nước ta đặt lên hàng đầu Trong mục tiêu đào tạo người nói chung, cán cơng chức cho Cơng ty, Cơ quan, đơn vị dang đóng vai trị thiết yếu, cán công chức nguồn nhân lực quản lý hành nhà nước lâu dài Thực mục tiêu chung đất nước Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội có nhiệm vụ đào tạo cán với chuyên ngành: Quản trị Văn phòng; Quản trị nhân lực; Văn thư Lưu trũ, Hành học, Quản lý văn hoá cho quan bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho đối tượng cán bộ, cơng chức sở có u cầu Với cơng tác văn phịng có vị trí quan tất quan hành Nhà nước, tổ chức kinh tế, tổ chức kinh tế - xã hội,… Cơng tác văn phịng khơng phục vụ đắc lựu cho đơn vị mà văn phòng mặt quan Cho nên hoạt động văn phịng tốt hay khơng phụ thuộc vào cán nhân viên văn phịng Chính lẽ mà sinh viên học quản trị văn phịng trang bị nhiều kiến thức lý thuyết thực tế thơng qua q trình kiến tập Thực mục tiêu đào tạo học phải đôi với hành, giúp học sinh trường đáp ứng tất yêu cầu quan Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội bố trí cho sinh viên lớp Quản trị Văn phòng lớp K1A kiến tạp quan Đây khoảng thời gian sinh viên tiếp xúc với thực tế sau học xong phần lý thuyết nhà trường, nhằm rèn luyện kỹ năng, nghiệp vụ, rèn luyện tác phong người cán cán văn phịng SINH VIÊN :TRẦN BÁ HỒNG Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội tương lai Thời gian có vai trị quan trọng sinh viên suốt trình đào tạo nhà Trường, định tới chất lượng đào tạo phần lý thuyết, sinh viên lấy làm để bước vào sống, để làm việc cống hiến cho xã hội Trong thời gian kiến tập giúp em nâng cao phong cách làm việc, tác phong nhanh nhẹn, kỹ công tác văn phịng, đảm đương tốt cơng việc tại, nâng cao lực tham mưu, tư vấn công tác văn phịng, giải hồn thành tốt nhiệm vụ giao, phù hợp với yêu cầu đổi đất nước Mặc dù thời gian kiến tập không xong em hướng dẫn trực tiếp làm số công việc cho đơn vị như: Soạn thảo văn bản, Đăng ký công văn đến, sử dụng số trang thiết bị văn phịng, Tổ chức đón tiếp khách, Sử dụng dấu Những công việc giúp em có nhạy bén công việc - tố chất cần thiết người cán văn phòng tương lai Tuy nhiên phạm vi báo cáo em chắn khơng thể tránh thiếu sót chuyên môn, nghiệp vụ Em mong nhận đóng góp , nhận xét nhà trường, khoa QTVP thầy cô giáo, cán đơn vị kiến tập để viết em hoàn chỉnh hơn, có thêm nhiều kinh nghiệm q báu cơng việc , tạo điều kiện thuận lợi cho bước tương lai Em xin trân trọng cảm ơn./ Bắc Ninh, ngày 22 tháng năm 2015 Sinh viên TRẦN BÁ HOÀNG SINH VIÊN :TRẦN BÁ HOÀNG Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Phần I KHẢO SÁT CƠNG TÁC VĂN PHỊNG CỦA CƠNG TY I Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn vầ cấu tổ chức công ty TNHH MTV BẢO AN HƯNG THỊNH Giới thiệu chung công ty - Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH MTV BẢO AN HƯNG THỊNH Định hình cơng ty CƠNG TY TNHH MTV BẢO AN HƯNG THỊNH -Doanh nghiệp BẢO AN HƯNG THỊNH “một thực thể thống nhất” tách rời - Tài sản BẢO AN HƯNG THỊNH nhân lực thương hiệu - Trí tuệ BẢO AN HƯNG THỊNH là: Tri thức khoa học – Kỹ thuật – Công nghệ - Trái tim linh hồn công ty là: Sự đam mê cống hiến - Sức mạnh BẢO AN HƯNG THỊNH là: Uy tín – Bản lĩnh – Tầm nhìn • Kim nam xây dựng cơng ty - Nền tảng công ty: Nguồn nhân lực – Trình độ cơng nghệ kỹ thuật – Văn hóa Doanh nghiệp - Triết lý kinh doanh: Tiền máu Doanh nghiệp - Tơn Doanh nghiệp: Chỉ có chất lượng vàng - Phương châm hành động: Sáng tạo – Đổi – Phát triển bền vững - Đường lối hợp tác: Nối vòng tay lớn – Hợp tác có lợi • Nhóm sản phẩm Bảo hiểm Tài sản: - Bảo hiểm hỏa hoạn rủi ro đặc biệt (FIRE) - Bảo hiểm rủi ro tài sản (PAR) - Bảo hiểm rủi ro công nghiệp (IAR) - Bảo hiểm hoả hoạn nhà tư nhân - Bảo hiểm tiền (MN) - Bảo hiểm trộm cướp (THI) - Bảo hiểm gián đoạn kinh doanh sau rủi ro tài sản SINH VIÊN :TRẦN BÁ HOÀNG Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội - Bảo hiểm gián đoạn kinh doanh sau hoả hoạn rủi ro đặc biệt - Bảo hiểm rủi ro văn phịng • Bảo hiểm sinh mạng - Bảo hiểm sinh mạng cá nhân - Bảo hiểm sinh mạng người vay tín chấp * Nhóm bảo hiểm học sinh, giáo viên - Bảo hiểm học sinh, sinh viên - Bảo hiểm giáo viên - Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe tồn diện cho học sinh • Những ngun tắc hoạt động công ty Luôn thực cam kết: - Chúng tơi khơng nói đàng, làm nẻo - Lời hứa chúng tộ danh dự Việc phải làm - Đối với công việc: yêu nghề - tận tâm – đam mê – sáng tạo - Đối với đồng nghiệp: tôn trọng, hợp tác, giúp hoàn thành tốt nhiệm vụ - Đối với khách hàng: văn minh, lịch sự, tận tình, chu đáo Việc khơng làm - Đồng tình, giúp đỡ hành vi vi phạm nội quy, quy định công ty pháp luật nhà nước - Nhận đưa hối lộ vụ lợi cá nhân - Tham gia vào hoạt động gian dối, cửa quyền, chia rẽ nội Sản phẩm dịch vụ Bảo An Hưng Thịnh: “ có chất lượng vàng” Hợp tác: bên có lợi, hướng tới hợp tác bền vững Luôn bảo vệ phát triển thương hiệu: xây dựng bảo vệ thương hiệu mệnh lệnh tối thượng để hoạt động Không ngừng hồn thiện, bảo vệ phát triển văn hóa Bảo An Hưng Thịnh: văn hóa tài sản, linh hồn, sức sống doanh nghiệp ( theo “Đề cương xây dựng phát triển công ty” Giám đốc ban hành nội công ty) SINH VIÊN :TRẦN BÁ HOÀNG Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Theo Đăng ký Kinh doanh số 2300782418 ĐKKD - SKH ngày 15/7/2013 (thay đổi lần I) Do Sở Kế hoạch Đầu tư Tỉnh Bắc Ninh cấp, công ty TNHH MTV BẢO AN HƯNG THỊNH phép kinh doanh ngành nghề sau: Bán loại hình bảo hiểm: - Bảo hiểm tài sản - Bảo hiểm sinh mạng - Bảo hiểm dành cho giáo viên, sinh viên, học sinh Cơ cấu tổ chức ( xem phụ lục I) Giám đốc : Giám đốc người đại diện Doanh nghiệp theo pháp luật Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật II Khảo sát tình hình tổ chức, quản lí, hoạt động cơng tác hành văn phịng cơng ty Tổ chức hoạt động phịng Hành 1.1 Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức phịng Hành Căn theo Quyết định số 10/QĐ-VH ngày 10/3/2005 Giám đốc công ty việc “Quy định, chức nhiệm vụ quyền hạn phịng Hành Chính a) Chức - Chịu trách nhiệm công tác tổ chức – hành – nhân tồn Cơng ty - Thực công tác tuyển dụng nhân sự, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược Công ty; tổ chức phối hợp với đơn vị khác thực quản lý nhân - Trợ giúp Giám đốc công tác đối nội, đối ngoại - Xây dựng quy chế lương thưởng, biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực chế độ cho người lao động SINH VIÊN :TRẦN BÁ HOÀNG Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội - Nghiên cứu, soạn thảo trình duyệt quy định áp dụng Công ty, xây dựng cấu tổ chức Công ty – phận tổ chức thực Theo dõi, đôn đốc, giám sát việc thực nội quy, quy định công ty - Phục vụ công tác hành chánh để Ban Giám Đốc thuận tiên việc đạo – điều hành, phục vụ hành để phận khác có điều kiện hoạt động tốt -Làm đầu mối liên lạc cho thông tin giám đốc Công ty - Quản lý việc sử dụng bảo vệ loại tài sản Công ty, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động phịng chống cháy nổ Cơng ty - Tham mưu đề xuất cho Ban Giám Đốc để xử lý vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ Chức – Hành Chính – Nhân Sự - Hỗ trợ Bộ phận khác việc quản lý nhân cầu nối Ban Giám Đốc người lao động Công ty - Kiểm tra đôn đốc phận Công ty thực nghiêm túc nội quy, quy chế Công ty b)Nhiệm vụ -Quyết định, tiếp nhận, bổ nhiệm, thơi việc nhân trình giám đốc Cơng ty -Trực tổng đài hướng dẫn khách đến liên hệ công tác Công ty -Nhận chuyển lưu trữ loại công văn, hồ sơ, tài liệu Công ty -Quản lý thiết bị, đồ dùng văn phòng, quản lý xe máy tài sản Công ty -Quản lý hồ sơ cán nhân viên Thực nhiệm vụ khác theo phân công Giám đốc người ủy quyền c) Cơ cấu tổ chức Phịng Hành Chính cơng ty bao gồm: - Lãnh đạo văn phịng: có Trưởng phịng, Phó trưởng phòng giúp việc cho Trưởng phòng SINH VIÊN :TRẦN BÁ HOÀNG Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội - Nhân phòng Hành cơng ty tuyển thẳng vào vị trí Sau trình làm việc dựa vào lực, trình độ cá nhân để Giám đốc cân nhắc việc thăng tiến công việc cho cá nhân - Phịng Hành quản lí cơng tác nhân quản trị công ty, phịng trước cịn có tên phịng Hành nhân sự, hay phịng Tổ chức Hành – quản trị - Phịng Hành chia thành nhiều tổ, tổ đảm nhận lĩnh vực riêng, độc lập với có trách nhiệm, quyền hạn riêng, hoạt động tập trung quản lý Trưởng phòng Bao gồm tổ: tổ Tiền lương – Bảo hiểm, tổ Hành chính, tổ Bảo vệ, tổ Lễ tân Mỗi tổ có tổ trưởng để quản lý cơng việc tổ chịu trách nhiệm báo cáo công việc trước Trưởng phịng - Tổ Hành bao gồm công tác văn thư lưu trữ 1.2 Nhân phịng Hành Hiện tổng số nhân thuộc phịng Hành 13 người, bao gồm: - Trưởng phịng: người – ơng Đặng Chi Chiến - Phó phịng: người – ơng Phan Văn Hiệp - Kế toán: người – bà Nguyễn Thị Dũng - Nhân viên hành chính: người – bà Hoàng Thị Hiền bà Nguyễn Thị Huyền - Tổ bảo vệ: người - Tổ Lễ tân: người * Trưởng phòng + Trách nhiệm: - Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng - Xây dựng sách thăng tiến thay nhân - Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh chiến lược Công ty SINH VIÊN :TRẦN BÁ HOÀNG Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội - Xây dựng quy chế lương thưởng, biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực chế độ cho người lao động -Chủ trì, tham gia tổ chức thiết lập, tạo dựng phát triển uy tín, thương hiệu Công ty - Tổ chức thực công tác hành theo chức nhiệm vụ theo yêu cầu Ban Giám Đốc - Nghiên cứu, soạn thảo trình duyệt qui định áp dụng Cơng ty, xây dựng cấu tổ chức Công ty – phận tổ chức thực Đề suất cấu tổ chức, máy điều hành Công ty -Xây dựng hệ thống qui chế, qui trình, qui định cho cơng ty giám sát việc chấp hành nội quy - Tham mưu cho Ban Giám Đốc vấn đề tổ chức – hành – nhân sự; xây dựng cấu tổ chức; công tác tuyển dụng – đào tạo Công ty - Tham mưu cho Ban Giám Đốc việc xây dựng phương án lương, khen thưởng, chế độ phúc lợi cho người lao động; công tác hành Cơng ty - Hỗ trợ phận khác việc quản lý nhân cầu nối Ban Giám Đốc người lao động Công ty Hỗ trợ cho phận liên quan công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng, … + Quyền hạn: - Quản lý tồn nhân viên phịng Hành Chính - Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc tồn nhân viên phịng - Giám sát việc thực công việc, tiến độ nhân viên phịng, đánh giá việc thực cơng việc nhân viên trực thuộc - Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển, … nhân viên phòng - Giải không giải đề xuất cá nhân hay phận khác dựa nội quy quy định Công ty pháp luật hành - Tham gia trưởng đơn vị xây dựng máy bao gồm chức danh, lương , biên chế nhân đảm bảo tính gọn nhẹ, hiệu SINH VIÊN :TRẦN BÁ HOÀNG 10 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội khăn cho cơng tác tra tìm văn cần thiết 2.3 Cơng tác lưu trữ Một số nhân viên chưa có thói quen lập hồ sơ theo quy định chưa có ý thức nộp lưu hồ sơ phạm vi cơng tiện giao, tài liệu có giá trị chưa bảo quản tốt, phân tán phòng ban nên khai thác sử dụng gặp nhiều khó khăn thời gian 2.4 Cơng tác hành văn phịng Chất lượng văn ban hành chưa cao, văn số phòng ban cịn số sai xót nhỏ phần thể thức Kinh phí, trang thiết bị phục vụ cho cơng tác hành văn phịng cịn nhiều hạn chế Vì vậy, cơng tác văn phịng gặp nhiều khó khăn II Đề xuất giải pháp để phát huy ưu diểm, khắc phục nhược điểm Trong trình hội nhập nay, người không ngừng đổi mặt Và thời đại bùng nổ thông tin, người phải theo kịp bước tiến để khơng bị tụt hậu sử dụng thành thạo máy vi tính phương tiện truyền thơng khác nhằm tổ chức, khai thác có hiệu nguồn tài nguyên thông tin, lĩnh vực đời sống xã hội, cơng tác văn phịng khơng nằm nhiệm vụ Để phát huy ưu điểm khắc phục nhược điểm công tác HCVP công ty TNHH BẢO AN HƯNG THỊNH -Ngày công tác hành văn phịng địi hỏi người nhân viên phải động, sáng tạo công việc, không làm tốt nghiệp vụ mình, cịn phải tham gia sâu rộng, tích cực vào cơng tác hành Học đôi với lý thuyết áp dụng vào thực tiễn cơng việc, địi hỏi phải nỗ lực, kiên trì tỉ mỉ sáng tạo -Đảm bảo cho việc cung cấp thơng tin cách nhanh chóng, xác đầy đủ, việc quản lý hồ sơ tài liệu thực chặt chẽ hơn, tránh tình trạng chồng chéo văn -Cần phải trau dồi nghiệp vụ chuyên môn, phong cách ứng xử nhanh SINH VIÊN :TRẦN BÁ HOÀNG 23 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội nhẹn, biết tập trung xử lý vấn đề gặp phải, có biện pháp chủ động kịp thời.Thường xun kiểm tra tình hình thực cơng việc đồng thời đưa giải pháp khả thi nữa, khắc phục tồn hạn chế khơng đáng có -Cần quan tâm phát triển đồng đến lĩnh vực văn phòng để tạo phát triển chung -Đẩy mạnh công tác kiểm tra, đánh giá kiểm tra, rà sốt, hệ thống hóa văn việc thực Thường xuyên có biện pháp động viên, khuyến khích kịp thời để tạo động lực tinh thần thi đua làm việc có hiệu -Tiếp tục nâng cao trình độ đội ngũ cán nhân viên phụ trách cơng tác văn phịng, qn triệt cho cán nhân viên cá phịng phận Cơng ty tập huấn nghiệp vụ văn phòng để biết thực theo quy định Nhà nước -Quan tâm đến vấn đề đại hóa cơng tác Hành văn phịng, ứng dụng xử lý nhanh ứng dụng cơng nghệ thơng tin -Cơng ty cần bố trí kho lưu trữ để việc quản lý, sử dụng bảo quản tài liệu phục vụ cho việc khai thác sử dụng tài liệu lâu dài SINH VIÊN :TRẦN BÁ HOÀNG 24 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội III KẾT LUẬN Qua thời gian kiến tập Công ty TNHH MTV BẢO AN HƯNG THỊNH, việc tiếp xúc thực tế với nghiệp vụ cơng tác văn phịng với giúp đỡ nhiệt tình cảu thành viên Cơng ty, với nỗ lực phấn đâu học hỏi thân em thu thập nhiều kiến thức thực tế Tất người Công ty tạo điều kiện thuận lợi , giúp đỡ em tiếp xúc với thực tế cơng việc tốt hơn, hồn thành nhiệm vụ giao Đợt kiến tập giúp em hiểu nghành học mình, khơng cịn mơ hồ trước Em biết từ trước tới văn phòng lại xem máy giúp việc lãnh đạo quan Văn phịng đóng vai trò quan trọng quan, quan cần có văn phịng Tuy nhiên, tùy theo quy mơ, hình thức hoạt động quan mà văn phòng thiết lập thành phận to nhỏ khác Kiến tập phương pháp tốt để em có hội kiểm chứng lại kiến thức thân, khoảng thời gian để giúp em va chạm trực tiếp với công việc, từ giúp em trưởng thành học hỏi nhiều kinh nghiệm chun mơn Với trình độ cịn có hạn, thiếu kinh nghiệm thời gian nên báo cáo tránh khỏi sai xót Vì em rât mong giúp đỡ, bảo thầy cô giáo để em hoàn thiện tốt Qua em xin chân thành cảm ơn Trường Đại học Nội vụ, cán hướng dẫn thầy cô giáo trường, anh chị văn phịng Cơng ty giúp đỡ tạo điều kiện , cho em kiến thức kinh nghiệm bổ ích để em hồn thành tốt đợt kiến tập này, làm tảng cho công việc em sau Bắc Ninh, ngày tháng năm 2014 SINH VIÊN TRẦN BÁ HOÀNG SINH VIÊN :TRẦN BÁ HOÀNG 25 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội PHỤ LỤC Phụ lục I SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA PHỊNG HÀNH CHÍNH CÔNG TY TNHH MTV BẢO AN HƯNG THỊNH Ban giám đốc ( Giám đốc, phó giám đốc) Phịng kế tốn- Đầu tư kih danh Phịng kỹ thuật thi cơng SINH VIÊN :TRẦN BÁ HỒNG Phịng tổ chức hành chínhKế tốn 26 Các ban quản lý dự án Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Phụ lục II CÁC HÌNH THỨC VĂN BẢN VÀ SỐ LƯỢNG BAN HÀNH TRONG CÔNG TY TT Tên loại văn ban hành Hợp đồng lao động Quyết định Kế hoạch Thơng báo Cơng văn hành SINH VIÊN :TRẦN BÁ HOÀNG Năm 2013 40 60 78 96 43 27 Năm 2014 80 124 101 157 98 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Phụ lục III MỘT SỐ VĂN BẢN DO CÔNG TY BAN HÀNH Hợp đồng lao động 2.Đơn xin nghỉ việc hưởng chế độ thai sản 3.Quyết định việc cho thơi việc CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Công ty TNHH MTV BẢO AN HƯNG THỊNH Số: ./HĐLĐ - HAV HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG Chúng tôi, bên ơng Đặng Chi Chính Quốc tịch: Việt Nam Chức vụ: Giám đốc Đại diện cho (1): Công ty TNHH BẢO AN HƯNG THỊNH Địa chỉ: Địa chỉ: 146 Phố Vũ - Phường Đại Phúc - Thành phố Bắc Ninh - Tỉnh Bắc Ninh Tel: 02413624686 Fax: 02413624686 Và bên ông (bà): Nguyễn Thị ThảoQuốc tịch: Việt Nam Sinh ngày 01 tháng 11 năm 1989 Nghề nghiệp (2): Lễ tân Địa thường trú: Châu Phong- Quế Võ- Bắc Ninh Số CMND: 125387255 cấp ngày 08/02/2007 Công an Bắc Ninh Số sổ lao động (nếu có): cấp ngày Thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động cam kết làm điều khoản sau SINH VIÊN :TRẦN BÁ HOÀNG 28 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Điều 1: Thời hạn công việc hợp đồng - Loại hợp đồng lao động (3): Hợp đồng lao động có thời hạn xác định - Từ ngày 01/.01/2014đến 31/12/2014 - Thời gian thử việc (3 tháng ): Từ ngày 01/01/2014 đến 01/03/2014 - Địa điểm làm việc (4): Địa chỉ: 146 Phố Vũ - Phường Đại Phúc Thành phố Bắc Ninh - Tỉnh Bắc Ninh- Chức vụ: Lễ tân - Công việc phải làm (5) : Điều 2: Chế độ làm việc - Thời gian làm việc (6): Từ 8h 00 đến 17h 30, ăn trưa từ 12h 00 đến 13h 30 Thời gian làm việc thay đổi theo tình hình cơng ty) - Được cấp phát dụng cụ làm việc gồm: Theo qui định Công ty Điều 3: Nghĩa vụ quyền lợi người lao động: Quyền lợi/: - Phương tiện lại làm việc (7): cung cấp người lao động - Mức lương tiền công (8):2,500,000.VND (Trong thời gian thử việc, mức lương nhận 80% mức lương chính) - Hình thức trả lương: tiền mặt - Phụ cấp (9): lần/ năm vào dịp tết âm lịch; lần thưởng tháng lương - Phụ cấp tiền ăn trưa (10): 300,000 VND: lần / tháng - Phụ cấp tiền xăng (11): 200,000 VND: lần / tháng - Được trả lương vào ngày cuối tháng - Tiền thưởng: theo tình hình sản xuất, kinh doanh cơng ty - Chế độ nâng lương: Theo quy định Công ty - Được trang bị bảo hộ lao động gồm: Theo quy định Công ty - Chế độ nghỉ ngơi (nghỉ hàng tuần, phép năm, lễ tết ): Theo quy định Công ty - Bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế: Theo luật lao động Việt Nam - Chế độ đào tạo: Theo quy định công ty - Những thỏa thuận khác: Không áp dụng SINH VIÊN :TRẦN BÁ HOÀNG 29 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Nghĩa vụ/ - Hoàn thành công việc cam kết hợp đồng - Chấp hành điều lệ sản xuất kinh doanh, nội quy kỷ luật lao động, an toàn lao động - Bồi thường vi phạm vật chất: Theo quy định công ty Điều 4: Nghĩa vụ quyền hạn người sử dụng lao động Nghĩa vụ/ - Bảo đảm việc làm thực đầy đủ điều cam kết hợp đồng lao động - Thanh toán đầy đủ, hạn chế độ quyền lợi cho người lao động theo hợp đồng, thỏa ước lao động tập thể (nếu có) Quyền hạn/ - Điều hành người lao động hồn thành cơng việc theo hợp đồng (bố trí, điều chuyển, tạm ngừng việc ) - Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật người lao động theo quy định pháp luật, thỏa ước lao động tập thể (nếu có) nội quy lao động doanh nghiệp Điều 5: Điều khoản thi hành - Những vấn đề lao động khơng ghi hợp đồng áp dụng qui định thỏa ước tập thể, trường hợp chưa có thỏa ước tập thể áp dụng quy định luật lao động - Hợp đồng lao động làm thành 02 có giá trị ngang nhau, bên giữ có hiệu lực từ ngày 01tháng 01năm2014 Khi hai bên ký kết phụ lục hợp đồng lao động nội dung phụ lục hợp đồng lao động có giá trị nội dung hợp đồng lao động - Hợp đồng làm Bắc Ninh, ngày 01 tháng 01 năm 2014 Người lao động Người sử dụng lao đông ( Ký, họ tên) Giám đốc ( ký, đóng dấu) SINH VIÊN :TRẦN BÁ HOÀNG 30 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội CTY TNHH MTV CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BẢO AN HƯNG THỊNH Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC HƯỞNG CHẾ ĐỘ THAI SẢN Kính gửi:Ban giám đốc cơng ty TNHH MTV BẢO AN HƯNG THỊNH Tên là: Nguyễn Thị Thảo Sinh ngày01/11/1989 Chức vụ:Lễ tân Vị trí công tác: nhân viên Số CMTND:.125387255 Ngày cấp08/02/2007 Nơi cấp: Công an Bắc Ninh Địa tại: Châu Phong- Quế Võ- Bắc Ninh Hiện thân mang thai gần đến ngày sinh Để đảm bảo sứa khỏe, xin phép Ban Giám đốc Công ty cho nghỉ việc hưởng chế độ thai sản theo quy định Nhà nước Thời gian xin nghỉ từ ngày 05/05/2014đến ngày 05/11/2015 Khi nghỉ việc hưởng chế độ thai sản, bàn giao công việc Hết thời gian nghỉ thai sản, hứa trở lại làm việc chấp hành quy định công ty Kính mong Ban Giám đốc xem xét tạo điều kiện giúp đỡ Xin chân thành cảm ơn ! Ý kiến Giám đốc Bắc Ninh, ngày 01tháng 05năm2014 Người làm đơn Nguyễn Thị Thảo SINH VIÊN :TRẦN BÁ HOÀNG 31 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội CƠNG TY TNHH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM MTV BẢO AN HƯNG THỊNH Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số /QĐ-CB Bắc Ninh, ngày 12 tháng 02 năm 2014 QUYẾT ĐỊNH V/v cho việc Giám đốc Công ty TNHH MTV BẢO AN HƯNG THỊNH - Căn Bộ Luật Lao động nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam - Hợp đồng lao động ký ngày 07tháng 08 năm 2013 - Xét Đơn xin nghỉ việc Ông (Bà) Nguyễn Văn Mạnh QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Nay cho Ông (Bà): Nguyễn Văn Mạnh giữ chức vụ nhân viên kỹ thuật nghỉ việc kể từ ngày 12/02/2014 Điều 2: Ông (Bà) Nguyễn Văn Mạnh Các Ông (Bà) Phó giám đốc hành chính, phận có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định GIÁM ĐỐC (ký tên đóng dấu) Nơi nhận: - Như điều - Lưu VT SINH VIÊN :TRẦN BÁ HOÀNG 32 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Phụ lục IV HÌNH ẢNH MỘT SỐ THIẾT BỊ VĂN PHỊNG CỦA PHỊNG HÀNH CHÍNH CƠNG TY TNHH MTV BẢO AN HƯNG THỊNH Bàn ghế tủ hồ sơ Máy fax SINH VIÊN :TRẦN BÁ HOÀNG 33 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Điện thoại Máy tính dể bàn Máy photo copy SINH VIÊN :TRẦN BÁ HOÀNG 34 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội SƠ ĐỒ BỐ TRÍ, SẮP XẾP CÁC TRANG THIẾT BỊ TRONG PHỊNG HÀNH CHÍNH CỦA CÔNG TY TNHH BẢO AN HƯNG THỊNH TỦ ĐỰNG HỒ SƠ NHÂN VIÊN TIỀN LƯƠNG – BẢO HIỂM MÁY TÍNH MÁY IN VĂN THƯ MÁY TÍNH PHĨ PHỊNG ĐIỆN THOẠI MÁY TÍNH VĂN THƯ ĐIỆN THOẠI MÁY FAX BAN CƠNG ĐIỆN THOẠI MÁY TÍNH TỦ LẠNH CÂY CẢNH BÌNH NƯỚC MÁY PHOTO COPY BÀN TIẾP KHÁCH CỬA RA VÀO SINH VIÊN :TRẦN BÁ HOÀNG 35 TỦ ĐỰNG ĐỒ CÁ NHÂN Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Phụ lục VI BỐ TRÍ LẠI TRANG THIẾT BỊ PHỊNG HÀNH CHÍNH PHỊNG LÀM VIỆC CỦA TRƯỞNG PHỊNG (ngăn vách kính) PHỊNG LÀM VIỆC CỦA PHĨ PHỊNG (ngăn vách kính) NV TIỀN LƯƠNG – BẢO HIỂM VĂN THƯ TỦ HỒ SƠ BAN CÔNG TỦ HỒ SƠ VĂN THƯ BÌNH NƯỚC CÂY CẢNH TỦ LẠNH MÁY PHOTO COPY BÀN TIẾP KHÁCH CỬA RA VÀO SINH VIÊN :TRẦN BÁ HOÀNG 36 TỦ ĐỰNG ĐỒ CÁ NHÂN