Báo cáo kiến tập quản trị nhân lực: tìm hiểu về công tác tuyển dụng nhân lực trong công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN BẢNG CHÚ THÍCH CHỮ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài. 1 2. Mục tiêu nghiên cứu. 1 3. Nhiệm vụ nghiên cứu. 2 4. Phạm vi nghiên cứu. 2 5. Phương pháp nghiên cứu. 2 6. Ý nghĩa, đóng góp cho đề tài. 2 7. Kết cấu đề tài. 3 Chương 1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG NINH BÌNH. 4 1.1. Khái quát chung về Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình. 4 1.1.1. Tên cơ quan địa chỉ của Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình. 4 1.1.2.Chức năng nhiệm vụ của Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình. 5 1.2.3. Quá trình phát triển của Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình. 6 1.1.4. Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình. 7 1.1.5. Phương hướng hoạt động trong thời gian tới của Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình. 7 1.1.6.Khái quát các hoạt động của Công tác quản trị nhân lực. 8 1.2. Cơ sở lý luận về Công tác tuyển dụng nhân lực. 9 1.2.1.Khái niệm quản trị nhân lực. 9 1.2.2. Tuyển dụng nhân lực. 11 1.2.2.1. Quá trình tuyển mộ. 11 1.2.2.2. Quá trình tuyển chọn. 12 1.2.2.3. Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân lực 13 Chương 2. THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TRONG CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG NINH BÌNH. 15 2.1. Tuyển dụng nhân lực trong Công ty. 15 2.1.1. Khái niệm tuyển dụng nhân lực. 15 2.1.1.1. Điều kiện của người đăng ký dự tuyển 16 2.2. Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực trong Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình. 17 2.2.1. Đặc điểm nguồn nhân lực trong Công ty. 17 2.2.1.1. Khái niệm nguồn nhân lực. 17 2.2.1.2. Số lượng nguồn nhân lực trong Công ty. 17 2.2.1.3. Chất lượng nguồn nhân lực trong Công ty. 19 2.2.2. Quy trình tuyển dụng nhân lực trong Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình. 21 2.2.3. Kết quả tuyển dụng nhân lực trong Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình. 26 2.2.4. Đánh giá về công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty 27 2.2.4.1. Ưu điểm: 27 2.2.4.2. Một số tồn tại, hạn chế. 27 2.2.4.3. Những nguyên nhân hạn chế và bất cập. 28 Chương 3. GIẢI PHÁP, KHUYẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG NINH BÌNH. 29 3.1. Phương hướng hoạt động của Công ty TNHH xây dựng Ninh Bình từ năm 2015 đến 2020. 29 3.1.1. Phương hướng chung. 29 3.1.2. Phương hướng cụ thể. 29 3.2. Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình. 30 3.3. Khuyến nghị. 33 KẾT LUẬN 35 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 36 PHỤ LỤC

Qua đây em xin được gửi lời cảm ơn trân thành đến nhà trường đã tạođiều kiện để sinh viên kiến tập có được những kiến thức thực tế ngoài nền tảng

lý thuyết đã được học trên ghế nhà trường Cảm ơn các thầy các cô trong khoa

Tổ Chức và Quản Lý Nhân Lực đã nhiệt tình giảng dạy và trau dồi kiến thứcchuyên nghành để phục vụ cho đợt thực tế này

Em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các cô, chú, anh, chị, trongcông ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình.Đặc biệt anh Trịnh Đức Huy đã giúp

đỡ em trong suốt quá trình thực tế, làm quen với công việc và hoàn thành bàibáo cáo của mình một cách tốt nhất.Qua đó em đã có được nhiều kinh nghiệm

về công tác quản lý nhân lực cũng như nhiều kinh nghiệm bổ ích khác

Trong quá trình viết bài báo cáo em đã có nhiều cố gắng nhưng do khảnăng và thời gian có hạn nên nội dung và phương pháp đánh giá của cá nhân emcòn nhiều hạn chế Do vậy bản báo cáo kiến tập này khó tránh khỏi những saisót vì vậy em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô giáo trong trường đặcbiệt là khoa Tổ Chức và Quản Lý Nhân Lực để bài báo cáo của em được hoànthiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn

Ninh Bình, Ngày 26 tháng 6 năm 2015

Sinh viên Mai Thị Hải

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN

BẢNG CHÚ THÍCH CHỮ VIẾT TẮT

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Mục tiêu nghiên cứu 1

3 Nhiệm vụ nghiên cứu 2

4 Phạm vi nghiên cứu 2

5 Phương pháp nghiên cứu 2

6 Ý nghĩa, đóng góp cho đề tài 2

7 Kết cấu đề tài 3

Chương 1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG NINH BÌNH 4

1.1 Khái quát chung về Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình 4

1.1.1 Tên cơ quan địa chỉ của Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình 4

1.1.2.Chức năng nhiệm vụ của Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình 5 1.2.3 Quá trình phát triển của Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình 6

1.1.4 Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình 7

1.1.5 Phương hướng hoạt động trong thời gian tới của Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình 7

1.1.6.Khái quát các hoạt động của Công tác quản trị nhân lực 8

1.2 Cơ sở lý luận về Công tác tuyển dụng nhân lực 9

1.2.1.Khái niệm quản trị nhân lực 9

1.2.2 Tuyển dụng nhân lực 11

1.2.2.1 Quá trình tuyển mộ 11

1.2.2.2 Quá trình tuyển chọn 12

1.2.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân lực 13

Chương 2 THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC

TRONG CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG NINH BÌNH 15

2.1 Tuyển dụng nhân lực trong Công ty 15

2.1.1 Khái niệm tuyển dụng nhân lực 15

2.1.1.1 Điều kiện của người đăng ký dự tuyển 16

2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực trong Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình 17

2.2.1 Đặc điểm nguồn nhân lực trong Công ty 17

2.2.1.1 Khái niệm nguồn nhân lực 17

2.2.1.2 Số lượng nguồn nhân lực trong Công ty 17

2.2.1.3 Chất lượng nguồn nhân lực trong Công ty 19

2.2.2 Quy trình tuyển dụng nhân lực trong Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình 21

2.2.3 Kết quả tuyển dụng nhân lực trong Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình 26

2.2.4 Đánh giá về công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty 27

2.2.4.1 Ưu điểm: 27

2.2.4.2 Một số tồn tại, hạn chế 27

2.2.4.3 Những nguyên nhân hạn chế và bất cập 28

Chương 3 GIẢI PHÁP, KHUYẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG NINH BÌNH 29 3.1 Phương hướng hoạt động của Công ty TNHH xây dựng Ninh Bình từ năm 2015 đến 2020 29

3.1.1 Phương hướng chung 29

3.1.2 Phương hướng cụ thể 29

3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình 30

3.3 Khuyến nghị 33

KẾT LUẬN 35

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 36 PHỤ LỤC

BẢNG CHÚ THÍCH CHỮ VIẾT TẮT

Chữ viết tắt Nội dung chữ viết tắt

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài.

Nguồn nhân lực có tầm quan trọng hết sức to lớn lao đối với mỗi doanhnghiệp, mỗi tổ chức và ngay cả đối với mỗi quốc gia Có thể nói nếu không cónguồn nhân lực sẽ không thể có nền sản xuất vì cho dù máy móc có hiện đại đếnđâu cùng không thể thay thế được con người Nền kinh tế nước ta đang trên conđường phát triển và hội nhập với nền kinh tế khu vực vầ trên thế giới.Các doanhnghiệp nước ta cũng đang hòa mình vào quá trình hội nhập đó Để tồn tại vàphát triển trong thị trường hiện nay, ngoài việc đầu tư, đổi mới công nghệ, trangthiết bị hiện đại các doanh nghiệp cũng phải không ngừng phát huy và nâng caohiệu quả các công tác quản trị nhân lực và đặc biệt là hoàn thiện công tác tuyểndụng nhân lực vì tuyển dụng nguồn nhân lực có chất lượng cao sẽ tạo điều kiệncho sự mở rộng của Công ty

Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình là một doanh nghiệp chuyên

về lĩnh vực đầu tư xây dựng, sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng Trong sựnghiệp phát triển của mình Công ty đã không ngừng đầu tư đổi mới thiết bị côngnghệ sản xuất, mở rộng quy mô sản xuất, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.Bên cạnh đó, Công ty cũng luôn hướng sự quan tâm chú trọng đến công tácquản trị nguồn nhân lực đặc biệt là công tác tuyển dụng

Để góp phần nhỏ bé của mình cho sự phát triển của Công ty TNHH tư vấn

xây dựng Ninh Bình Em đã chọn đề tài tìm hiểu “ về công tác tuyển dụng nhân lực trong Công ty”, nhằm tìm hiểu về quá trình hình thành và phát triển

của Công ty, quy trình công nghệ sản xuất đặc biệt biệt là, có thể đi sâu tìm hiểunhững công việc trong công tác tuyển dụng nhân lực của Công ty để từ đó sẽnâng cao được kết quả học tập và quá trình kiến tập của bản thân được tốt hơn

2 Mục tiêu nghiên cứu.

Nhằm hiểu rõ những lý luận về tuyển dụng nhân lực trong các tổ chức vậndụng những kiến thức đã được học để góp phần làm rõ lý luận và thực tiễn côngtác tuyển dụng nhân lực.Đặc biệt là công tác tuyển dụng nhân lực trong Công ty

TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình.

Phân tích được thực trạng tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH tư vấnxây dựng Ninh Bình đưa ra những giải pháp khuyến nghị nhằm hoàn thiện côngtác tuyển dụng nhân lực tại Công ty

3 Nhiệm vụ nghiên cứu.

Làm sáng tỏ thông tin kiến thức cơ bản về công tác tuyển dụng nhân lựctrong cơ quan nhà nước Đặc biệt công tác tuyển dụng nhân lực trong Công tyTNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình

Đưa ra các giải pháp khuyến nghị nhằm hoàn thiện nâng cao công táctuyển dụng nhân lực

4 Phạm vi nghiên cứu.

Không gian: Tại Công ty TNHH tư vấn Ninh Bình

Thời gian: Từ năm 2010 đến năm 2015

5 Phương pháp nghiên cứu.

Thông qua nghiên cứu giáo trình, tập bài giảng các tài liệu tham khảo liênquan trực tiếp đến môn quản trị nhân lực

Các phương pháp nghiên cứu được sử dụng trong bản báo cáo này là.Phương pháp thu thập thông tin

Phương pháp điều tra

Phương pháp phân tích

Phương pháp tổng hợp

Phương pháp nhật ký, ghi chép

6 Ý nghĩa, đóng góp cho đề tài

Về măt lý luận: khẳng định tầm quan trọng của công tác tuyển dụng

nguồn nhân lực trong cơ quan tổ chức

Về mặt thực tiễn: thông qua cơ sở lý luận về công tác tuyển dụng nhân lực

để so sánh và đánh giá công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH tư vấnxây dựng Ninh Bình Thông qua đó thấy được những tồn tại về vấn đề tuyểndụng nhân lực của Công ty so với yêu cầu của xã hội.Từ đó đưa ra những chiến

lược mới nhằm nâng cao về mặt thể lực, trí lực, chất lượng, số lượng nhân lựctrong Công ty.

7 Kết cấu đề tài.

Ngoài phần lời cảm ơn mục lục, phần mở đầu, bảng chú thích chữ viết tắt,phần kết luận

Báo cáo gồm 3 chương

Chương 1.Tổng quan về công tác tuyển dụng nhân lực trong Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình.

Chương 2.Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực trong Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình.

Chương 3.Một số giải pháp khuyến nghị nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực trong Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình.

Chương 1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG

NINH BÌNH.

1.1 Khái quát chung về Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình 1.1.1 Tên cơ quan địa chỉ của Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình.

Tên Công ty: Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình

Địa chỉ: Phố mới Đẩu Long, Phường Tân Thành, Thành Phố Ninh Bình,Tỉnh Ninh Bình

- Xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp

- Dịch vụ tư vấn kiến trúc xây dựng

- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ

- Mua bán các máy móc trang thiết bị xây dựng

- Sản xuất vật liệu bê tông thương phẩm

* Các nghành nghề kinh doanh:

STT Nghành nghề

1 Thiết kế công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp

2 Thiết kế công trình xây dựng

3 Giám sát thi công công trình dân dụng và công nghiệp trong lĩnh vực

xây dựng và hoàn thiện

4 Lắp đặt các hệ thống, thoát nước, lò sưởi và điều hào không khí

5 Phá vỡ và chuẩn bị mặt bằng

6 Hoàn thiện công trình xây dựng

7 Sản xuất mua bán trang thiết bị, vật liệu xây dựng, đồ trang trí nội

ngoại thất

1.1.2.Chức năng nhiệm vụ của Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình.

a Chức năng

Công ty có chức năng chính tư vấn đấu thầu, quản lý dự án, giám sát chấtlượng thi công công trình xây dựng, tiếp nhận và chuyển giao hệ thống thiết bị,công nghệ mới các lĩnh vực nghành xây dựng, giao thông thủy lợi, dịch vụ tưvấn

Lập dự án đầu tư, khảo sát quy hoạch chi tiết, thiết kế công trình xâydựng, thẩm tra dự án đầu tư

Kiểm tra giám định chất lượng công trình xây dựng, xác định nguyênnhân và thiết kế sửa chữa, khắc phục sự cố các công trình xây dựng, kiểm tra ,chứng thực đủ điều kiện đảm bảo an toàn chịu lực và chứng nhận sự phù hợp vềchất lượng công trình xây dựng

Khảo sát địa chất thủy văn, môi trường, khảo sát trắc địa, biến dạng côngtrình

Xây dựng công trình dân dụng trang trí nội ngoại thất, cơ sở hạ tầng khucông nghiệp, khu dân cư, khu đô thị và công trình cấp thoát nước xử lý môitrường

Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, các cấu kiện bê tông, ống thoátnước, xuất khẩu nhập khẩu mua bán vật liệu

b Nhiệm vụ

Bồi dưỡng tập huấn, phổ biến thông tin khoa học công nghệ xây dựng vàtiêu chuẩn hóa xây dựng, bồi dưỡng tập huấn các chuyên đề kỹ thuật phục vụcông tác xây dựng và các lĩnh vực khác theo nhu cầu của xã hội mà pháp luậtcho phép

Sử dụng và quản lý tốt đúng mục đích nguồn vốn, bên cạnh đó sử dụngtheo đúng chế độ hiện hành, đảm bảo giữ vững hoạt động kinh doanh ngày càngphát triển

Không ngừng cải biến các trang thiết bị đưa công nghệ khoa học kỹ thuậtvào hoạt động xản xuất kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả cho các công trìnhxây dựng

Sản xuất thi công công trình xây dựng theo đúng thiết kế, quy trình kỹthuật.

1.2.3 Quá trình phát triển của Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình.

Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình là doanh nghiệp nhà nướctrực thuộc Công ty cổ phần tư vấn xây dựng và thương mại Khôi Nguyên.Đượcthành lập vào ngày 12 tháng 9 năm 2007

* Phương châm hoạt động: Thỏa mãn nhu cầu của khách hàng đem lại

cho khách hàng sản phẩm tốt nhất cùng với sự phục vụ chuyên nghiệp

Nguồn nhân lực con người với đội ngũ cán bộ công nhân viên hầu hếtchuyển từ đơn vị chủ quản là Công ty cổ phần tư vấn xây dựng và thương mạiKhôi Nguyên và các đơn vị có kinh nghiệm trong nghề Đó là nền tảng choCông ty cổ phần tư vấn xây dựng và thương mại Khôi Nguyên hoạt động vàphát triển

Tuy mới thành lập hoạt động trên các lĩnh vực tư vấn kiến trúc, giám sátthi công các công trình kỹ thuật giao thông vận tải Trải qua 8 năm phát triểnCông ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình đã đang dần khẳng định vị tríthương hiệu Công ty trên thị trường với thế mạnh về kiến trúc, Công ty đã thiết

kế công trình UBND Phường Tân Thành, và nhiều công trình nhà ở khác trênđiạ bàn thành phố Ninh Bình Tư vấn xây dựng có liên quan đến giám sát côngtrình quản lý dự án đầu tư đấu thầu, thẩm tra báo cáo và thiết kế quy hoạch, dựthầu các công trình, thiết kế quy hoạch xây dựng công trình giao thông vận tải,công nghiệp thủy lợi

Ngày 18 tháng 12 năm 2010, lãnh đạo Công ty có tham gia chương trìnhgiao lưu doanh nghiệp doanh nhânvới ( mái ấm tình thương tại trung tâm hộinghị thành phố Hải Phòng ) số 18 Hoàng Diệu, thành phố Hải Phòng Đó là mộtchương trình nghệ thuật xây dựng mái ấm tình thương cho những người già vàtrẻ em không có nơi nương tựa cần được giúp đỡ Ngoài việc phát triển kinhdoanh công ty còn chú trọng hững công trình phúc lợi đóng góp một phần nhỏ

bé sức lực cho xã hội Được nhà nước tặng thưởng huân chương lao động hạngnhì và nhận được nhiều bằng khen của tỉnh thành phố.

1.1.4 Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH tư vấn xây dựng Ninh Bình.

Về vấn đề việc làm.

Cần tập trung cao độ, vật tư, thiết bị nhân lực để triển khai công trình đang thicông dang dở qua đó, tiếp tục tham gia dự thầu các công trình đảm bảo có đủviệc làm và lo được từ 70% đến 80% việc làm cho công nhân

Kế hoạch lao động và tiền lương.

+ Về lao động: Duy trì lực lượng lao động khoảng 200 – 300 người lao

PHÒNGKINHDOANH

PHÒNGVẬT TƯ

động chính, còn khi tiến độ công trình gấp rút, cần nhiều lao động thì giám đốcCông ty ủy quyền cho các đơn vị được phép thuê lao động phổ thông tại địaphương và giao cho các đơn vị huấn luyện an toàn lao động hướng dẫn kèm cặpnghề nghiệp cùng với thợ bậc cao.

+ Về tiền lương và đời sống

Tổng tiền lương kế hoạch: 12.516.000.000 đồng

Tỷ trọng tiền lương; 220 đồng / 1.000 đồng sản lượng

1.1.6.Khái quát các hoạt động của Công tác quản trị nhân lực.

Công tác hoạch định nguồn nhân lực: Công tác hoạch định nguồn nhân

lực của Công ty tương đối tốt xây dựng tiêu chuẩn bài bản, có hiến lược dự báolâu dài cho nguồn nhân lực

Công tác tuyển dụng nhân lực: Công ty đã tiến hành nhiều hoạt động để

đảm bảo và không ngừng nâng cao chất lượng của công tác tuyển dụng Điều đóthể hiện qua quy chế tuyển dụng lao động vào làm việc tại Công ty TNHH tưvấn xây dựng Ninh Bình, quy trình tuyển dụng được tiến hành chặt chẽ, côngkhai, đảm bảo tính công bằng khách quan và khoa học

Công tác phân tích công việc: Phân tích công việc được xem là hoạt động

cơ bản nhất là cơ sở để tiến hành các hoạt động quản trị nguồn nhân lực khác.Công ty đã có một hệ thống phân tích công việc bài bản và đồng bộ Hiện tạiphân tích công việc được thực hiện khi phát sinh những vị trí công việc mớihoặc chi tách, chưa có việc dà soát phân tích công việc theo chu kỳ

Công tác sắp xếp, bố trí nhân lực cho các vị trí: Việc bố trí sử dụng lao

động tại Công ty đã cơ bản đáp ứng được yêu cầu tiêu chuẩn của chức danhcũng như đã cân đối được công việc giữa các bộ phận trong Công ty Công tycũng đã đảm bảo yêu cầu thẩm mĩ, vệ sinh tại nơi làm việc hiêu quả

Quan điểm trả lương cho người lao động: Xây dựng cơ chế chính sách về

tiền lương và các quy chế có liên quan đến quyền lợi và lợi ích người lao động

là một trong những nhiệm vụ trong những nhiệm vụ trọng tâm được Công ty chútrọng Quy chế phân phối tiền lương là một bước đột phá trong cải cách phân

phối tiền lương so với giai đoạn trước đó, tuy chưa thực hiện công bằng ở một

số khâu, bộ phận

Công tác giải quyết quan hệ lao động xã hội: Trong công tác giải quyết

quan hệ lao động, Công ty đã thực hiện tương đối tốt các nội dung về quan hệlao động, hợp tác lao động,

Công tác phát triển nhân lực: mở rộng đào tạo, bồi dưỡng cho nhân viên

đi học, nhằm nâng cao trình độ, kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên,tạo điều kiện nhân viên phát huy hết khả năng sáng tạo, đam mê công việc củamình

Công tác đánh giá kết quả và thực hiện công việc: Dựa vào quá trình thực

hiện công việc và kết quả công việc để đánh giá đội ngũ nhân lực có hoàn thànhcông việc được giao hay không Kết quả đánh giá chính là cơ sở để quyết địnhcác các biện pháp phù hợp trong sử dụng, đãi ngộ, bố trí, sắp xếp, đào tạo, khenthưởng, kỷ luật

1.2 Cơ sở lý luận về Công tác tuyển dụng nhân lực

1.2.1.Khái niệm quản trị nhân lực

Bất cứ tổ chức nào cũng được tạo bởi các thành viên là con người haynguồn nhân lực của nó Do đó, có thể nói nguồn nhân lực của một tổ chức baogồm tất cả những người lao động làm việc trong tổ chức đó, còn nhân lực đượchiểu là nguồn lực của mỗi con người mà nguồn lực này gồm có thể lực và trílực

Quản trị nhân lực bao gồm các công việc hoạch định, tổ chức, chỉ huy,kiểm tra, giám sát các hoạt động nhằm thu hút, sử dụng và phát triển con người

để có thể đạt được các mục têu của tổ chức

Quản trị nhân lực là các hệ thống quan điểm chính sách và hoạt động thựctiễn được sử dụng trong quản trị con người nhằm đạt được mục tiêu chung của

tổ chức

Mục tiêu quản trị nhân lực.

Mục tiêu cơ bản của bất kỳ tổ chức nào cũng là sử dụng một cách có hiệu suất

nguồn nhân lực để đạt được mục tiêu của tổ chức đó.

Quản trị nhân lực đóng vai trò trung tâm trong việc thành lập các tổ chức

và giúp cho tổ chức tồn tại và phát triển trên thị trường

Vai trò của quản trị nhân lực.

Bất kỳ tổ chức doanh nghiệp nào khi tiến hành các hoạt động sản xuấtkinh doanh cũng đều hội tụ đủ hai yếu tố, đó là nhân lực và vật lực.Trong đó,nhân lực đóng vai trò cực kỳ quan trọng, có tính quyết định tới sự tồn tại và pháttriển của doanh nghiệp

Một là, do sự cạnh tranh ngày càng gay gắt trên thị trường nên các doanhnghiệp muốn tồn tại và phát triển buộc phải cải tiến tổ chức của mình theohướng gọn nhẹ, năng động, trong đó yếu tố con người mang tính quyết định

Con người với kỹ năng trình độ của mình, sử dụng công cụ lao động vàođối tượng lao động để tạo ra sản phẩm hàng hóa cho xã hội Quá trình này cũngđược tổ chức và điều khiển bởi con người Không có những con người làm việc

có hiệu quả thì mọi tổ chức đều không thể nào đạt đến các mục tiêu của tổ chức

Hai là, sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật cùng với sự phát triển kinh tếbuộc các nhà quản trị phải biết làm cho tổ chức của mình thích ứng Do đó việcthực hiện các nội dung hoạch định, tuyển dụng, duy trì, phát triển, đào tạo, độngviên và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho con người thông qua tổ chức, nhằm đạtđược mục tiêu đã định trước là vấn đề quan tâm hàng đầu

Ba là, nghiên cứu quản trị nguồn nhân lực giúp cho nhà quản trị đạt đượcmục đích, kết quả thông qua người khác Mỗi quản trị gia có thể lập kế hoạchhoàn chỉnh, xây dựng sơ đồ tổ chức rõ ràng, có hệ thống kiểm tra hiện đại chínhxác Nhưng nhà quản trị đó vẫn có thể thất bại nếu không biết tuyển đúng ngườicho đúng việc, hoặc không biết khuyến khích nhân viên làm việc.Để quản trị cóhiệu quả, nhà quản trị cần biết cách làm việc và hòa hợp với người khác, biếtcách lôi khéo người khác làm việc cho mình

Bốn là, nghiên cứu quản trị nguồn nhân lực giúp cho các nhà quản trị họcđược cách giao dịch với người khác, biết tìm ra ngôn ngữ chung và biết nhạy

cảm với nhu cầu của nhân viên, biết cách đánh giá nhân viên chính xác, biếtcách lôi kéo nhân viên say mê với công việc,tránh được các sai lầm trong tuyểnchọn, sử dụng nhân viên, biết cách phố hợp thực hiện mục tiêu của tổ chức vàmục tiêu của cá nhân, nâng cao hiệu của của tổ chức và dần dần có thể đưachiếm lược con người trở thành một bộ phận hữu cơ chiếm lược kinh doanh củadoanh nghiệp, góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác của tổ chức.

Tóm lại, quản trị nguồn nhân lực đóng vai trò trung tâm trong quá trìnhđiều hành sản xuất kinh doanh nói chung của các doanh nghiệp,giúp doanhnghiệp có thể tồn tại và phát triển và đi lên trong cạch tranh Vai trò trọng tâmnày xuất phát từ vai trò của con người Con người là yếu tố cấu thành doanh,bản thân con người vận hành doanh nghiệp và con người quyết định thất bại củadoanh nghiệp Chính vì vai trò quan trọng của nguồn nhân lực nên quản trịnguồn nhân lực là một lĩnh vực quản trị quản trọng trong doanh nghiệp

1.2.2 Tuyển dụng nhân lực.

Khái niệm tuyển dụng nhân lực.

Tuyển dụng nhân lực là quá trình tìm kiếm, thu hút và tuyển chọn từnhiều nguồn khác nhau những nhân viên đủ khả năng đảm nhận những vị trí màdoanh nghiệp cần tuyển

Tuyển dụng nhân lực là quá trình thu hút những người xin việc có trình độ

từ lực lượng lao động xã hội và lực lượng lao động bên trong tổ chức Mọi tổchức phải đều có đủ khả năng để thu hút số lượng chất lượng nhân lượng laođộng Để nhằm đạt được các mục tiêu của mình Trong thực tế sẽ có người laođộng có trình độ cao xong họ lại không được tuyển chọn vì họ không được biếtcác thông tin tuyển dụng, hoặc không có các cơ hội nộp đơn xin việc

Tuyển dụng nhân lực trong một tổ chức là quá trình thu hút nhân lực từ cácnguồn khác nhau cho vị trí công việc trống và lựa chọn ra người tốt nhất cho vịtrí công việc trống Tuyển dụng nhân lực gồm 2 quá trình: Tuyển mộ và tuyểnchọn

Nội dung công tác tuyển dụng nhân lực.

Yêu cầu của tuyển dụng là phải gắn với mục tiêu của tổ chức, dựa vào kếhoạch hóa nguồn nhân lực, tuyển dụng được người đáp ứng được yêu cầu côngviệc, có kỷ luật, trung thực và mong muốn đảm bảo công việc đó.

Các nguồn tuyển mộ:

Nguồn tuyển mộ từ bên trong: Bao gồm những người làm việc bên trong

Công ty, tuyển mộ nguồn này tức là quá trình đề bạt họ vào vị trí cao hơn hoặcthuyên chuyển họ sang một vị trí khác cần thiết

Nguồn tuyển mộ từ bên ngoài: Là những người đến xin việc từ bên ngoài

Công ty nguồn này có phạm vi rộng, số lượng lớn, chất lượng phong phú đadạng

Để đạt được thắng lợi quá trình tuyển mộ cần được tiến hành có kế hoạch

và mang tính chiến lược rõ ràng Quá trình tuyển mộ bao gồm các bước cơ bảnsau:

Bước 1: Xây dựng chiến lược tuyển mộ

- Lập kế hoạch tuyển mộ

- Xác định nguồn mục tiêu chiến lược

- Xác định nơi tuyển mộ và thời gian tuyển mộ

Bước 2: Tìm hiểu người xin việc

Bước 3: Đánh giá quá trình tuyển mộ

Bước 4: Các giải pháp thay thế cho tuyển mộ

Cơ sở của tuyển chọn là các yêu cầu của công việc đã được đề ra theo bản

mô tả công việc và bản yêu cầu đối với người thực hiện công việc

Quá trình tuyển chọn là khâu quan trọng nhằm giúp cho nhà quản trị nhânlực đưa ra được các quyết định tuyển dụng một cách đúng đắn nhất

Để tuyển chọn đạt được kết quả cao thì cần phải có các bước tuyển chọnphù hợp, các phương pháp thu thập thông tin chính xác và đánh giá các thông tinmột cách khoa học Quá trình tuyển chọn bao gồm các bước:

Bước 1: Phỏng vấn sơ bộ

Bước 2: Sàng lọc các ứng viên qua đơn xin việc

Bước 3: Trắc nghiệm tuyển chọn

Bước 4: Phỏng vấn tuyển chọn

Bước 5: Khám sức khỏe và đánh giá thể lực

Bước 6: Phỏng vấn bởi người lãnh đạo trực tiếp

Bước 7: Thẩm định các thông tin đã thu thập được

Bước 8: Tham quan thử việc

Bước 9: Ra quyết định tuyển chọn ( tuyển dụng )

1.2.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân lực

a Các nhân tố thuộc về bản năng công việc

- Bản chất công việc

- Yêu cầu công việc

b Nhân tố thuộc về tổ chức

- Uy tín của tổ chức

- Quảng cáo và các mối quan hệ xã hội

- Các quan hệ công đoàn, các chính sách nhân sự và bấu không khí tâm lýtrong tập thể lao động

- Chi phí, tài chính

c Các nhân tố thuộc về môi trường

- Các điều kiện về thị trường lao động ( cung, cầu lao động )

- Sự cạnh tranh của các tổ chức khác

- Các xu hướng kinh tế

- Thái độ của xã hội đối với một số nghề nhất định

Chương 2.

THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TRONG

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG NINH BÌNH.

2.1 Tuyển dụng nhân lực trong Công ty.

2.1.1 Khái niệm tuyển dụng nhân lực.

Tuyển dụng là quá trình thu hút những người xin việc có trình độ từ lựclượng lao động xã hội Lực lượng bên trong tổ chức và đánh giá các ứng viêntheo nhiều khía cạnh khác nhau dựa vào các yêu cầu của công việc để tìm nhữngngười phù hợp với các yêu cầu đặt ra

Cơ sở của tuyển dụng nhân lực là các yêu cầucủa công việc đã được đề ratheo bản mô tả công việc và bản yêu cầu đối với người thực hiện công việc

Quá trình tuyển dụng phải được đáp ứng được các yêu cầu dưới đây:Tuyển dụng phải xuất phát từ kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạchnguồn nhân lực

Tuyển dụng được những người có trình độ chuyên môn cần thiết cho côngviệc để đạt tới năng xuất lao động cao, hiệu xuất công tác tốt

Tuyển dụng được những người có kỷ luật trung thực gắn bó với tổ chức

Đảm bảo tính khách quan, công bằng, công khai, minh bạch

Tuyển chọn đúng người đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ vị trí làm việc

Ưu tiên tuyển chọn người có kinh nghiệm

* Khái quát phòng hành chính tổng hợp.

Số lượng nhân viên:

Trong phòng gồm 20 nhân viên:

Chuyên viên về hành chính quản trị

Chủ trì tham gia hoạt động tuyển dụng, đào tạo nhân lực

Tổng hợp phân tích và báo cáo kịp thời với lãnh đạo công ty về kết quảthực hiện công tác hành chính, đời sống xã hội, những vấn đề có liên quan tớichính quyền địa phương nơi đóng quân, cơ quan hữu quan trong tháng, quý ( kể

cả đột xuất )

Đề xuất tham mưu cho lãnh đạo công ty trong việc xây dựng nhà ở tậpthể, kho xưởng và những vấn đề liên quan tới nhà đất trong phạm vi Công tyđược giao quản lý

2.1.1.1 Điều kiện của người đăng ký dự tuyển

- Có quốc tịch là quốc tịch Việt Nam

- Đủ 18 tuổi trở lên

- Có đơn dự tuyển, có lý lịch rõ ràng