Báo cáo kiến tập quản trị nhân lực: giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực của UBND xã minh tiến

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 1 BẢNG GHI CHÚ TỪ NGỮ VIẾT TẮT 2 PHẦN MỞ ĐẦU 3 1. Lý do chọn đề tài. 3 2. Mục tiêu nghiên cứu. 3 3. Nhiệm vụ nghiên cứu. 4 4. Phạm vi nghiên cứu. 4 5. Phương pháp nghiên cứu. 4 6. Ý nghĩa đóng góp của đề tài. 4 7. Kết cấu đề tài 4 CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ CTTD NHÂN LỰC CỦA UBND XÃ MINH TIẾN HUYỆN ĐOAN HÙNG 5 1.1. Khái quát chung về UBND xã Minh Tiến 5 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của UBND xã Minh Tiến. 5 1.1.2 Khái quát các hoạt động của công tác quản trị nhân lực của UBND xã Minh Tiến. 7 1.1.3 Chức năng nhiệm vụ chung của UBND xã Minh Tiến. 7 1.1.4 Phương hướng hoạt động trong thời gian tới của UBND xã Minh Tiến. 11 1.1.5 Tên, địa chỉ, số điện thoại, email của UBND xã Minh Tiến. 12 1.2 Cơ sở lý luận về CTTD nhân lực của UBND xã Minh Tiến. 12 1.2.1 Khái niệm về tuyển dụng. 12 1.2.2 Khái niệm tuyển mộ, tuyển chọn và tầm quan trọng của nó. 12 1.2.3 Các nguồn và phương pháp tuyển mộ. 13 1.2.4 Quá trình tuyển dụng nhân lực. 14 CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG CTTD NHÂN LỰC CỦA UBND XÃ MINH TIẾN HUYỆN ĐOAN HÙNG 16 2.1 Tuyển dụng công chức cấp xã, căn cứ tuyển dụng và nguyên tắc tuyển dụng. 16 2.1.1 khái niệm công chức. 16 2.1.2 Căn cứ tuyển dụng. 16 2.1.3 Nguyên tắc tuyển dụng. 16 2.2 Thực trạng cán bộ công chức cấp xã của UBND xã Minh Tiến. 17 2.2.1 Đặc điểm cán bộ công chức cấp xã của UBND xã Minh Tiến 17 2.2.2 Quy trình tuyển dụng cán bộ công chức . 17 2.3 kết quả tuyển dụng công chức cấp xã của UBND xã Minh Tiến. 20 2.3.1 căn cứ, điều kiện, thẩm quyền tuyển dụng công chức. 20 2.3.2 Ưu điểm tuyển dụng của công chức cấp xã. 22 2.3.3 Nhược điểm của tuyển dụng công chức cấp xã. 22 2.3.4 Nguyên nhân của nhược điểm công chức cấp xã. 23 CHƯƠNG 3. GIẢI PHÁP, KHUYẾN NGHỊ VỀ CTTD NHÂN LỰC CỦA UBND XÃ MINH TIẾN HUYỆN ĐOAN HÙNG. 24 3.1 Phương hướng hoạt động của UBND xã minh tiến về CTTD nhân lực. 24 3.2 Giải pháp về CTTD nhân lực của UBND xã Minh Tiến. 26 3.3 Khuyến nghị củaUBND xã Minh tiến về CTTD nhân lực. 27 KẾT LUẬN 29 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO. 30

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 1

BẢNG GHI CHÚ TỪ NGỮ VIẾT TẮT 2

PHẦN MỞ ĐẦU 3

1 Lý do chọn đề tài 3

2 Mục tiêu nghiên cứu 3

3 Nhiệm vụ nghiên cứu 4

4 Phạm vi nghiên cứu 4

5 Phương pháp nghiên cứu 4

6 Ý nghĩa đóng góp của đề tài 4

7 Kết cấu đề tài 4

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CTTD NHÂN LỰC CỦA UBND XÃ MINH TIẾN HUYỆN ĐOAN HÙNG 5

1.1 Khái quát chung về UBND xã Minh Tiến 5

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của UBND xã Minh Tiến 5

1.1.2 Khái quát các hoạt động của công tác quản trị nhân lực của UBND xã Minh Tiến 7

1.1.3 Chức năng nhiệm vụ chung của UBND xã Minh Tiến 7

1.1.4 Phương hướng hoạt động trong thời gian tới của UBND xã Minh Tiến 11

1.1.5 Tên, địa chỉ, số điện thoại, email của UBND xã Minh Tiến 12

1.2 Cơ sở lý luận về CTTD nhân lực của UBND xã Minh Tiến 12

1.2.1 Khái niệm về tuyển dụng 12

1.2.2 Khái niệm tuyển mộ, tuyển chọn và tầm quan trọng của nó 12

1.2.3 Các nguồn và phương pháp tuyển mộ 13

1.2.4 Quá trình tuyển dụng nhân lực 14

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CTTD NHÂN LỰC CỦA UBND XÃ MINH TIẾN HUYỆN ĐOAN HÙNG 16

2.1 Tuyển dụng công chức cấp xã, căn cứ tuyển dụng và nguyên tắc tuyển dụng 16

2.1.1 khái niệm công chức 16

2.1.2 Căn cứ tuyển dụng 16

2.1.3 Nguyên tắc tuyển dụng 16

2.2 Thực trạng cán bộ công chức cấp xã của UBND xã Minh Tiến 17

2.2.1 Đặc điểm cán bộ công chức cấp xã của UBND xã Minh Tiến 17

2.2.2 Quy trình tuyển dụng cán bộ công chức 17

2.3 kết quả tuyển dụng công chức cấp xã của UBND xã Minh Tiến 20

2.3.1 căn cứ, điều kiện, thẩm quyền tuyển dụng công chức 20

2.3.2 Ưu điểm tuyển dụng của công chức cấp xã 22

2.3.3 Nhược điểm của tuyển dụng công chức cấp xã 22

2.3.4 Nguyên nhân của nhược điểm công chức cấp xã 23

CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP, KHUYẾN NGHỊ VỀ CTTD NHÂN LỰC CỦA UBND XÃ MINH TIẾN HUYỆN ĐOAN HÙNG 24

3.1 Phương hướng hoạt động của UBND xã minh tiến về CTTD nhân lực 24

3.2 Giải pháp về CTTD nhân lực của UBND xã Minh Tiến 26

3.3 Khuyến nghị củaUBND xã Minh tiến về CTTD nhân lực 27

KẾT LUẬN 29

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 30

LỜI CẢM ƠN

Thời gian qua được sự chỉ đạo và giúp đỡ của lãnh đạo Trường Đại họcNội Vụ Hà Nội cùng với UBND xã Minh Tiến đã tạo điều kiện cho em đượctiếp xúc với thưc tế,đẻ em hiểu sâu hơn và rõ hơn các kiến thức đã được các thầy

cô giáo truyền thụ va là tiền đề để cho em tiếp thu với những kiến thức trongthời gian tới

Em xin gửi lời cảm ơn trân thành tới cô Hoàng Thị Công khoa tổ chức vàquản trị nhân lực đã hứng dẫn em trong suốt quá trình kiến tập giúp đỡ em hoànthành bài kiến tập vơi nôi dung sâu sắc hơn

Em xin cảm ơn tới tập thể cán bộ của UBND xã Minh Tiến đã tận tìnhhướng dẫn về thực tế công viêc và cung cấp tài liệu để em hoàn thành bài báocáo kiến tập này

Tuy nhiên đây là lần đầu tiên em được tiếp xúc với công việc thực tế nênnhân thức vẫn còn chưa đầy đủ,em rất mong nhận được ý kiến đóng góp củathầy,cô giáo và tập thể cán bộ của UBND xã Minh Tiến để bài báo cáo kiến tậpcủa em hoàn thiện hơn

Em xin trân thành cảm ơn !

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài.

Công tác tuyển dụng nhân lực đóng vai trò rất quan trọng cho sự pháttriển của đất nước nói chung và của UBND xã Minh Tiến nói riêng Với nguồnnhân lực của nước ta hiện nay thì CTTD nhân lực trở nên dễ dàng, cùng với sựhọc hỏi không ngừng của con người thì chất lượng nguồn nhân lực ngày càngđược nâng cao Sự lựa chọn những người có trình độ chuyên môn phù hợp vớicông việc để phục vụ cho tổ chức của mình nhằm cho tổ chức có thể phát triểnmột cách bình thường đáp ứng về cả số lượng và chất lượng Vì vậy UBND xãMinh tiến có rất nhiều sự lựa chọn cho tổ chức của mình Bên cạnh những thuậnlợi đó cong tồn tại nhiều khó khăn cho tổ chức như chi phí và phương pháptuyển dụng chưa hợp lí, đội ngũ làm công tác tuyển dụng còn thiếu chuyên môn.Như quá trình tuyển dụng còn chưa hợp lí, quá trình tuyển chọ chủ quan đểgiúp một phần nào đó cho tổ chức được hoàn thiện hơn công tác tuyển dụngnhân lực và giúp ích cho tổ chức có thể hết mình phục vụ cho nhân dân

Nhận thấy được tầm quan trọng và sự cần thiết của công tác tuyển dụngnhân lực trong một tổ chức, và cùng với sự hướng dẫn trực tiếp của các cán bộtrong xã, đã cung cấp cho em tư liệu tương đối đầy đủ, từ đó giúp emcó thể tìmhiểu, nghiên cứu và đánh giá được ưu điểm, hạn chế về CTTD nhân lực tại xã,

do đó em đã lựa chọn đề tài: “ giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhânlực của UBND xã Minh Tiến” làm đề tài nghiên cứu của mình

2 Mục tiêu nghiên cứu.

Nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực cho tổ chức

Hệ thống hóa những vấn đề lý luận về tuyển dụng và tuyển dụng nhân lựctại tổ chức

Phân tích, đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại tỏ chức

Đề xuất định hướng và một số giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác tuyểndụng nhân lực, giúp cho tổ chức có được đội ngũ cán bộ chất lượng cao cho tổchức

3 Nhiệm vụ nghiên cứu.

Đưa ra cơ sở lý luận về CTTD nhân lực của UBND xã Minh Tiến

Đưa ra thực trạng về CTTD nhân lực của UBND xã Minh Tiến

Đưa ra giải pháp về CTTD nhân lực của UBND xã Minh Tiến

4 Phạm vi nghiên cứu.

Thời gian nghiên cứu: từ 2010 – 2015

Không gian nghiên cứu: tại UBND xã Minh tiến

Nội dung nghiên cứu : về CTTD nhân lực của UBND xã Minh Tiến

5 Phương pháp nghiên cứu.

6 Ý nghĩa đóng góp của đề tài.

Góp phần đưa ra phương pháp hoàn thiện hơn về CTTD nhân lực, từ cơ

sở lý luận đưa ra thực trạng và giải pháp về CTTD nhân lực cho UBND xã minhTiến

Chương 3 Giải pháp, khuyến nghị về CTTD nhân lực của UBND xãMinh Tiến Huyện Đoan Hùng

Chương 1 TỔNG QUAN VỀ CTTD NHÂN LỰC CỦA UBND XÃ MINH

TIẾN HUYỆN ĐOAN HÙNG 1.1 Khái quát chung về UBND xã Minh Tiến

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của UBND xã Minh Tiến.

Minh Tiến là xã miền núi, nằm ở phía Nam huyện Đoan Hùng, tỉnh PhúThọ Phía Bắc giáp xã Tiêu Sơn, phía Đông giáp xã Chân Mộng, phía Nam giáp

xã Đại An, phía Tây giáp 2 xã Đông Lĩnh và Thanh Vân ( huyện Thanh Ba ).Minh Tiến là xã có đồi núi thấp xen kẽ là những thung lũng nhỏ, rất thuận tiệncho việc phát triển nông nghiệp Minh Tiến có diện tích tự nhiên là 692 ha, trong

đó đất lâm nghiệp 283,61 ha chiếm 40,9%, đất nông nghiệp 265,26 ha chiếm38,3 %, đất chuyên dùng 96,51 ha chiếm 14% , đất nhà ở 2,4 %, đát chưa sửdụng 30,23 ha chiếm 4,4 % Toàn xã xó 564 hộ , có 2.636 khẩu, chủ yếu là dântộc kinh, ngoài ra còn một số đồng bào dân tộc cao lan, tày sống xen kẽ Tôngiáo chủ yếu là đạo phật

Minh tiến cũng như các xã khác của huyện Đoan Hùng có bề dày lịch

sử ; đầu công nguyên Minh Tiến thuộc Huyện Gia Ninh, quận Tân Xương Từthế kỷ thứ VI đến thế kỷ thứ X Minh Tiến thuộc huyện Thừa Hóa quận PhongChâu Thế kỷ thứ XIII thuộc huyện Phù Ninh, Châu Tam Đới, trấn Sơn Tây.Năm 1851 nhà Nguyễn bỏ huyện Phù khang, xã Minh Tiến thuộc huyện LâmThao tỉnh Sơn Tây Năm 1862 nhà Nguyễn đặt lại huyện Phù Ninh thì MinhTiến lại thuộc Phù Ninh Năm 1891 chuyển về phủ Lâm Thao, tỉnh Hưng Hóa năm 1903 chuyên tỉnh lyi tư Hưng Hóa lên làng Phú Thọ và ddoooir tên HưngHóa là tỉnh Phú Thọ Minh Tiến lúc này là thuộc 1 trong 9 làng thuộc tổng kimlăng gồm: Kim Lăng , Tiên Á , Tiên Châu; văn Khê; Xuân Thịnh; Yên Thọ; BộiKha ; Chân Mộng; Đại Lục Sau cách mạng tháng 8 nhà nước ta xóa bỏ cấp tổngthực hiện chủ chương liên xã của chính phủ , huyện Phù Ninh từ 50 tổng 40 làngthành 12 liên xã Xã ba Đình bao gồm huyện Phù Ninh tỉnh Phú Thọ năm 1953

xã Ba Đình được chia làm 2 xã Minh Tiến Chân Mộng huyện phù Ninh Tháng

5 năm 1963 chuyển 3 xã Tiêu Sơn Vân Đồn ; Minh Tiến của huyện phù ninh vềhuyện Đoan Hùng Xã Minh Tiến là một trong 25 xã của huyên Đoan Hùng

Năm 1968 hợp nhất 2 tỉnh : phú thọ - vĩnh phúc Minh Tiến thuộc huyện ĐoanHùng tỉnh vĩnh Phú Tháng 1- 1997 tái lập tỉnh Phú Thọ thì Minh Tiến thuộcĐoan Hùng tỉnh Phú Thọ Hiện nay Minh Tiến có 10 thôn , một trường tiểu học,

có các cơ quan trung ương , quân đội đóng quân trên địa bàn , Minh tiến có900m đường quốc lộ số 2 chạy qua Hệ thống đường liên thôn của xã dài20,5km, là nơi giao lưu hàng hóa ở các huyện phía nam của huyện Với điềukiện địa lý như vậy, bước vào công cuộc đổi mới của Đảng, đã tạo tiền đề choMinh Tiến phát triển kinh tế - xã hội, nâng cao đời sống của nhân dân

Địa hình của xã Minh tiến khá phong phú và đa dạng, gồm gò đồi núithấp xen kẽ nhưng vạt ruộng và những thung lũng, nghiêng từ bắc xuống nam

Do địa hình đất đai của xã gồm 2 loại đất chính Đất bằng chiếm khoảng 20 %diện tích tự nhiên của toàn xã, loại đất này thích hợp trồng lúa và màu Toàn xã

có 83 ha ruộng cấy một vụ Ngoài ra còn lại là đất màu đồi xen kẽ có tầng đấtcanh tác đầy thích hợp trồng chè ; cây sắn chính vì vậy từ lâu cây chè đã trơthành thế mạnh của xã

Trước đây xã Minh tiến có rất nhiều rừng rậm với nhiều loại gỗ như lim,sến, tấu, tre nứa các loại các loại động vật quý hiếm như gà lôi thú quý như lợnrừng, hươu, nai; cây chè, cây cọ là những cây mang lại thu nhập chủ yếu chonhiều gia đình trong xã Để đảm bảo lương thực, nhiều khu rừng rậm đã đượcnhân dân khai thác , biến thành những đồi chè, nương sắn Cây cọ cây chè, câysắn là nhưng cây trồng chính ở các gò đồi trong xã trước đây Hiện nay nhiềugia đình đã chuyển đổi thành các vườn cỏ, phát triển trang trại loại nhỏ, trồngcây nguyên liệu giấy vv

Đường giao thông trong xã trước đây chủ yếu là những đường mòn quakhu vực bờ ruộng, đi lại giữa các thôn gặp nhiều khó khăn Ngày nay đường đigiữa các thôn đã được mở rộng, các phương tiện đi lại rất dễ dàng, việc giao lưubuôn bán đi lại rất thuận tiện Là xã tiếp giáp với một số xã của huyện Thanh Balại có các tuyến đường liên huyện chạy qua Đây là điều kiện rất thuận lợi chosản xuất phát triển kinh tế

Nằm trong vùng đất của cá vua hùng xưa, lại có lịch sử hàng trăm năm

hình thành và phát triển, nên Minh Tiến là nơi lưu giữ được dấu tích của khánhiều công trình văn hóa Trước đây xã có nhiều đình chùa, miếu Đình Cả,Đình Hấu, Đình chuông, Đình chủa, Đình nghè, là nơi diễn ra các cuộc hội họp

và cử hành các cuộc tế lễ của các làng ; đã in sâu vào kĩ ức của người dân nơiđây Do chiến tranh và thời gian tàn phá, đình, chùa, miếu còn lại ở Minh Tiếncòn lại rất ít Được sự đồng ý của nhà nước, năm 1994 nhà nước đã tôn tạo vàxây dựng mới chùa Minh Quang Tự đây là nơi chủ yếu diễn ra các hoạt độngtâm linh, hướng thiện của người dân trong xã

Trong quá trình hình thành và phát triển của xã, là nơi có quốc lộ 2 chạyqua, giao thông thuận tiện, không bị lũ lụt Ở Minh Tiến đã có nhiều các đơn vị

bộ đội đóng quân tại địa bàn xã Mối quan hệ đoàn kết quân dân đã được nẩy nở

và duy trì qua hàng nửa thế kỷ qua đây là điều kiện để người dân trong xã cóđiều kiện giao lưu trao đổi, học tập những nết đẹp của anh bộ đội cụ hồ Các đơn

vị bộ đội cũng đã tạo điều kiện thuận lợi để giúp đỡ địa phương Tình cảm quândân cũng là nết đẹp truyền thống đối với người dân Minh tiến

1.1.2 Khái quát các hoạt động của công tác quản trị nhân lực của UBND xã Minh Tiến.

 Công tác hoạch định nhân lực

UBND xã Minh Tiến và đảng ủy xây dựng quy hoạch cán bộ từ đầunhiệm kỳ đại hội đảng, hàng năm bổ sung rà soát, sắp xếp lại quy hoạch theophương án A1, A2,A3 theo quyết định của ban tổ chức trung ương, của tỉnh, củahuyện

 Công tác tuyển dụng nhân lực

Căn cứ vào nhu cầu công việc và định biên được giao UBND xã xây dựng

kế hoạch đề nghị UBND huyện tuyển dụng cán bộ cho địa phương hàng năm

 Quan điểm trả lương cho người lao động

Xã trả lương qua tài khoản, kịp thời nhanh chóng và theo quy định củanhà nước Theo ngạch bậc của từng đối tượng và chuyên viên

1.1.3 Chức năng nhiệm vụ chung của UBND xã Minh Tiến.

1 Địa chính - Nông nghiệp - Xây dựng và Môi trường:

* Đối với các xã bố trí 02 người.

+ 01 người làm công tác Nông lâm nghiệp - Môi trường – xây dựng:

- Thực hiện nhiệm vụ tại bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả”

- Tham mưu cho UBND xã chuyên trách về công tác nông - lâm nghiệp(theo dõi việc sản xuất nông lâm nghiệp, áp dụng khoa học kỷ thuật vào việcchuyển đổi cơ cấu kinh tế nông nghiệp của địa phương…)

- Quản lý công tác xây dựng, giám sát về kỹ thuật trong việc xây dựng cáccông trình phúc lợi ở địa phương

- Đảm nhiệm toàn bộ công việc liên quan đến môi trường như: Điều tranhững khu vực môi trường bị ô nhiễm, lập danh sách các nguồn gây ô nhiễmmôi trường phối hợp với các cơ quan liên quan tìm cách xử lý, hòa giải, giảiquyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về lĩnh vực tài nguyên và môi trường theoquy định của Pháp luật

- Phối hợp với các cơ quan có liên quan xây dựng, tổ chức thực hiện kếhoạch huy động các nguồn nhân lực nhằm ứng phó, khắc phục ô nhiễm môitrường do các sự cố môi trường gây ra theo phân công của UBND huyện; tổ chứcthực hiện các hoạt động truyền thông bảo vệ môi trường thuộc phạm vi chức năngcủa xã;

- Thực hiện đăng ký và kiểm tra các tổ chức, cá nhân trên địa bàn thựchiện cam kết bảo vệ môi trường theo ủy quyền của UBND cấp huyện

+ 01 người làm công tác Địa chính:

- Tham mưu về quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất cấp xã về giao đất, chothuê đất, thu hồi đất, chuyển quyền sử dụng đất, chuyển mục đích sử dụng đất,cấp giấp chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định của Pháp luật; triển khai,theo dõi, kiểm tra tình hình thực hiện sau khi cấp có thẩm quyền quyết định

- Thực hiện việc đăng ký, lập và quản lý hồ sơ địa chính; theo dõi biếnđộng đất đai và chỉnh lý hồ sơ địa chính; thống kê, kiểm kê đất đai; bảo quản tưliệu về đất đai, đo đạc và bản đồ; thực hiện quản lý dấu mốc đo đạc và mốc địagiới hành chính trên địa bàn xã theo quy định của pháp luật

- Thẩm định hồ sơ, trình UBND xã việc cho thuê đất, chuyển đổi quyền

sử dụng đất, đăng ký giao dịch đảm bảo đối với quyền sử dụng đất, tài sản gắnliền với đất cho hộ gia đình, cá nhân theo quy định của Pháp luật.

- Tham gia hoà giải tranh chấp về đất đai, tiếp nhận đơn thư khiếu nại tốcáo của dân về đất đai, để giúp UBND cấp có thẩm quyền giải quyết; tham mưutuyên truyền, phổ biến về chính sách pháp luật đất đai; thực hiện chế độ báo cáo,thống kê đất đai theo thời gian và biểu mẫu quy định

* Đối với các xã hiện nay mới bố trí 01 cán bộ địa chính NN-XD&MT:Cán bộ được bố trí chức danh này đảm nhiệm toàn bộ công việc của chức danhđịa chính NN-XD&MT

2 Tài chính - kế toán:

* Đối với xã bố trí 02 người

+ 01 người làm công tác xây dựng chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế xãhội hàng năm, lập dự toán thu chi ngân sách xã, phân bổ dự toán thu chi, quyếttoán ngân sách; báo cáo tài chính, công khai tài chính, theo dõi tài sản công, cácquỹ công chuyên dùng, các khoản đóng góp của nhân dân theo đúng quy định;thực hiện theo quy định, tổ chức thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan tài chínhcấp trên

+ 01 người làm công tác quản lý các dự án đầu tư xây dựng cơ bản, chươngtrình mục tiêu, Kiểm tra các hoạt động tài chính, ngân sách theo đúng quy định, tổchức thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan tài chính cấp trên; tham mưu choUBND xã trong khai thác nguồn thu, thực hiện các hoạt động tài chính ngân sáchtheo đúng quy định của Luật ngân sách Nhà nước và Luật xây dựng

* Các xã có 01 cán bộ Tài chính - KT thì đảm nhiệm toàn bộ các công việctrên

3 Tư pháp – hộ tịch:

* Đối với các xã bố trí 02 người:

+ 01 người làm công tác soạn thảo văn bản, ban hành văn bản Quy phạmpháp luật theo quy định, giúp UBND xã chỉ đạo cộng đồng dân cư, xây dựnghương ước, quy ước thôn bản; xây dựng kế hoạch tuyên truyền phổ biến pháp luật

và công tác thi hành án tại cơ sở; theo dõi báo cáo tình hình thi hành văn bản quy

phạm pháp luật

+ 01 người thực hiện công tác đăng ký, quản lý hộ tịch; quản lý lý lịch tưpháp, thống kê tư pháp; công chứng, chứng thực và thực hiện nhiệm vụ tại “bộphận tiếp nhận và trả kết quả” Báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình thực hiệnnhiệm vụ quản lý công tác tư pháp được cấp trên giao

* Đối với các xã bố trí 01 người làm công tác Tư pháp – HT đảm nhiệmtoàn bộ công việc trên

4 Văn hoá - xã hội:

+ 01 người làm công tác thông tin tuyên truyền giáo dục; tổ chức hoạt độngthể dục thể thao, văn hoá văn nghệ; xây dựng, phát triển sự nghiệp văn hoá, vănnghệ, thể dục, thể thao, bảo vệ các di tích lịch sử, danh lam thắng cảnh, các điểmvui chơi giải trí ở địa phương và công tác “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sốngvăn hóa”; hướng dẫn, kiểm tra đối với tổ chức và công dân chấp hành pháp luậttrong hoạt động văn hoá thông tin, thể dục thể thao; sơ kết tổng kết báo cáo côngtác văn hoá, văn nghệ, thông tin tuyên truyền, thể dục thể thao

+ 01 người làm công tác lao động thương binh xã hội; thống kê dân số,lao động, tình hình việc làm, ngành nghề trên địa bàn; nắm số lượng và tình hìnhcác đối tượng hưởng chính sách lao động - TBXH; hướng dẫn và nhận hồ sơ củangười xin học nghề, tìm việc làm, người được hưởng chính sách ưu đãi, chínhsách xã hội; theo dõi việc thực hiện chương trình xoá đói giảm nghèo, việc thựchiện chi trả trợ cấp xã hội; thực hiện chính sách dân tộc tại cơ sở; thực hiện sơkết, tổng kết báo cáo công tác lao động thương binh xã hội; công tác gia đình,quản lý khai thác sử dụng trạm phát thanh cấp xã

5 Văn phòng - thống kê:

*Các xã bố trí 03 người

+ 01 người làm công tác xây dựng chương trình công tác, lịch làm việc vàtheo dõi việc thực hiện chương trình, lịch làm việc đó; Thống kê tổng hợp báocáo tình hình kinh tế – xã hội, tham mưu giúp UBND trong chỉ đạo thực hiện;giúp UBND dự thảo văn bản trình cấp có thẩm quyền

+ 01 người làm công tác Thi đua khen thưởng; Nhận và trả kết quả trong

giao dịch công việc giữa UBND với cơ quan, tổ chức và công dân theo cơ chế

xã, làm báo cáo gửi cấp trên Giúp Văn phòng Đảng ủy thực hiện một số nhiệm

vụ của Đảng

* Đối với các xã bố trí 02 người

+ 01 người làm công tác xây dựng chương trình công tác, lịch làm việc vàtheo dõi việc thực hiện chương trình, lịch làm việc đó; Thống kê tổng hợp báocáo tình hình kinh tế – xã hội, tham mưu giúp UBND trong chỉ đạo thực hiện;giúp UBND dự thảo văn bản trình cấp có thẩm quyền; làm báo cáo gửi cấp trên;Quản lý công văn, sổ sách, giấy tờ, quản lý việc lập hồ sơ lưu trữ, biểu báothống kê; theo dõi biến động số lượng, chất lượng cán bộ, công chức cấp xã

+ 01 người làm công tác giúp HĐND tổ chức kỳ họp, giúp UBND tổchức tiếp dân, tiếp khách, nhận đơn thư khiếu nại của dân chuyển tới HĐNDhoặc cấp có thẩm quyền giải quyết; Đảm bảo điều kiện vật chất phục vụ cho các

kỳ họp HĐND, cho công việc của UBND; Giúp HĐND và UBND thực hiệnnhiệm vụ công tác bầu cử đại biểu HĐND và UBND theo quy định của phápluật và công tác được giao; Công tác Thi đua khen thưởng; Nhận và trả kết quảtrong giao dịch công việc giữa UBND với cơ quan, tổ chức và công dân theo cơchế “một cửa”

1.1.4 Phương hướng hoạt động trong thời gian tới của UBND xã Minh Tiến.

Mục tiêu cán bộ là tiếp tục rèn luyện đào tạo, bồi dưỡng cán bộ xã, nângcao trình độ chuyên môn nghiệp vụ Đề cao tinh thần trách nhiệm để phục vụ tốt

hơn cho nhân dân Tiếp tục rèn luyện đạo đức theo tấm gương đạo đức Hồ ChíMinh Và tiếp tục thực hiện tốt các nhiệm kỳ của đảng và nhà nước nhằm đemlại lợi ích cho xã hội.

1.1.5 Tên, địa chỉ, số điện thoại, email của UBND xã Minh Tiến.

UBND xã Minh Tiến huyện Đoan Hùng tỉnh Phú Thọ

1.2 Cơ sở lý luận về CTTD nhân lực của UBND xã Minh Tiến.

1.2.1 Khái niệm về tuyển dụng.

Theo nghĩa hẹp: tuyển dụng là quá trình thu hút những người xin việc cótrình độ từ lực lượng lao động xã hội và lực lượng lao động bên trong tổ chức.Đồng thời là quá trình đánh giá các ứng viên theo nhiều khía cạnh khác nhaudựa vào các yêu cầu của công việc, để tìm được những người phù hợp với cácyêu cầu đặt ra trong số những người đã thu hút được

Theo nghĩa rộng: tuyển dụng là quá trình tìm kiếm thu hút và lựa chọn sửdụng người lao động như vậy có thể hiểu quá trình tuyển dụng bắt đầu từ khithu hút ứng viên đến khi chấm dứt hợp đồng lao động

1.2.2 Khái niệm tuyển mộ, tuyển chọn và tầm quan trọng của nó.

 Tuyển mộ

Tuyển mộ là quá trình thu hút những người xin việc có trình độ từ lựclượng lao động xã hội và lực lượng lao động bên trong tổ chức Mọi tổ chứcphải có đầy đủ khả năng để thu hút số lượng và chất lượng lao động để nhằmđạy được mục tiêu của mình

Tầm quan trọng cả tuyển mộ nhân lực: quá trình tuyển mộ sẽ ảnh hưởngrất lớn đến hiệu quả của quá trinh tuyển chọn Trong thực tế sẽ có người laođộng có trình độ cao nhưng họ không được tuyển chọn vì họ không được biếtcác thông tin tuyển mộ, hoặc họ không có cơ hội nộp đơn xin việc Công táctuyển mộ có ảnh hưởng rất lớn đến chất luộng nguồn nhân lực trong tổ chức.Tuyển mộ không chỉ ảnh hưởng đến tuyển chọn, mà còn ảnh hưởng tới cấc chứcnăng khấc của quản trị nhân lực như: đánh giá tình hình thực hiện công việc, thùlao lao động , đào tạo và phát triển nguồn nhân lực , các mối quan hệ lao động

 Tuyển chọn.

Tuyển chọn là quá trình đánh giá các ứng viên khác nhau theo nhiều khíacạnh dựa vào các yêu cầu của công việc, để tìm được những người phù hợp vớicác yêu cầu đặt ra trong số những người đã thu hút được trong quá trình tuyển

mộ

Cơ sở của tuyển chọn là các yêu cầu của công việc đã được đề ra theo bản

mô tả công việc và bản yêu cầu đối với người thực hiện công việc Quá trìnhtuyển chọn phải đáp ứng được các yêu cầu dưới đây:

1 Tuyển chọn phải xuất phát từ kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạchnguồn nhân lực

2 Tuyển chọn được những người có trình độ chuyên môn cần thiết chocông việc để đạt tới năng xuất lao động cao, hiệu xuất công tác tốt

3 Tuyển chọ được những người có kỷ luật, trung thực, gắn bó với côngviệc với tổ chức

Tầm quan trọng của tuyển chọn nhân lực: quá trình tuyển chọn là khâuquan trọng nhằm giúp cho các nhà quản trị nhân lực đưa ra được quyết địnhtuyển dụng một cách đúng đắn nhất Quá trình tuyển chọn tốt sẽ giúp tổ chức cóđược những con người có kỹ năng phù hợp với sự phát triển của tổ chức trongtương lai Tuyển chọn tốt cũng giúp cho tổ chức giảm được chi phí tuyển chọnlại, đào tạo lại cũng như tránh được các rủi do trong quá trình thực hiện côngviệc

1.2.3 Các nguồn và phương pháp tuyển mộ.

Khi có nhu cầu tuyển người các tổ chức có thể tuyển mộ từ lực lượng laođộng bên trong tổ chức và lao động bên ngoài xã hội

 Đối với nguồn tuyển mộ từ bên trong tổ chức chúng ta có thể sử dụngcác phương pháp sau:

i Phương pháp thu hút thông qua bản thông báo tuyển mộ, bản thông báonày được gửi đến tất cả nhân viên trong tổ chức

ii Phương pháp thu hút thông qua sự giới thiệu của cán bộ, công nhânviên trong tổ chức

iii Phương pháp thu hút căn cứ vào các thông tin trong danh mục các kỹnăng mà tổ chức thường lập về từng cá nhân người lao động lưu trữ trong phầnmềm nhân sự của các tổ chức.

 Đối với nguông tuyển mộ từ bên ngoài chúng ta có thể áp dụng cácphương pháp thu hút sau đây:

i Phương pháp thu hút thông qua sự giới thiệu của cán bộ công chứctrong tổ chức

ii Phương pháp thu hút nguồn tuyển mộ qua quảng cáo trên các phươngtiện truyền thông như: trên các kênh đài truyền hình , đài phát thanh, trên cácbáo tạp chí và ấn phẩm khác

iii Phương pháp thu hút các ứng viên thông qua các trung tâm môi giới vàgiới thiệu việc làm

iv Phương pháp thu hút các ứng viên thông qua hội chợ việc làm

v Phương pháp thu hút các ứng viên thông qua việc cử cán bộ của phongnhân sự tới tuyển mộ trực tiếp tại các trường đại học, cao dẳng, dạy nghề

1.2.4 Quá trình tuyển dụng nhân lực.

Tuyển dụng bao gồm: tuyển mộ và tuyển chọn

 Quá trình tuyển mộ:

1 Xây dựng chiến lược tuyển mộ

+ lập kế hoạch tuyển mộ

+ xác định nguồn và phương pháp tuyển dụng

+ xác định nơi tuyển mộ và thời gian tuyển mộ

2 Tìm kiếm người xin việc

3 Đánh giá quá trình tuyển mộ

4 Các giải pháp thay cho tuyển mộ

Các bước của quá trình tuyển chọn.

1 Tiếp đón ban đầu và phỏng vấn sơ bộ

2 Sàng lọc qua đơn xin việc

3 Các trắc nghiệm nhân sự trong tuyển chọn

4 Phỏng vấn tuyển chọn

5 Khám sức khỏe và đánh giá thể lực các ứng viên

6 Phỏng vấn bởi người lãnh đạo trực tiếp

7 Thẩm tra các thông tin thu được trong quá trình tuyển chọn

8 Tham quan công việc

9 Ra quyết định tuyển chọn ( tuyển dụng)