Đề tài nghiên cứu nhằm đóng góp ý kiến để hoàn thiện hơn công tác trả lương tại công ty cũng như đưa ra một số biện pháp thiết thực để nâng cao đời sống cho người lao động, đảm bảo cho cuộc sống của họ ấm no, hạnh phúc.
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN NGỌC TUẤN PHẦN MỞ ĐẦU 1 . LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong bất cứ một xã hội nào, nếu muốn sản xuất ra của cải vật chất hoặc thực hiện q trình kinh doanh thì vấn đề sức lao động của con người là khơng thể thiếu được, lao động là một yếu tố cơ bản trong sản xuất cũng như trong kinh doanh. Người lao động làm việc cho người sử dụng lao động đều được trả cơng, hay nói cách khác đó chính là thù lao mà người sử dụng lao động trả cho người lao động khi họ bỏ sức ra. Tiền lương và thu nhập là một yếu tố quan trọng của cơng tác và hoạt động sản xuất kinh doanh trong các cơ quan doanh nghiệp. Đó chính là nhân tố kích thích người lao động tích cực, sáng tạo, làm việc có hiệu quả và là phương tiện để người sử dụng lao động khai thác triệt để khả năng tiềm tàng của người lao động, là động lực phát triển tăng trưởng kinh tế trong từng đơn vị Đối với người lao động tiền lương có một ý nghĩa vơ cùng quan trọng bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống cho bản thân và gia đình họ Do đó tiền lương sẽ là động lực thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động nếu họ được trả đúng theo sức lao động họ đóng góp, nhưng cũng có thể làm giảm năng suất lao động, khơng đạt hiệu quả nếu tiền lương được trả thấp hơn sức lao động của người lao động đã bỏ ra Trong phạm vi tồn bộ nền kinh tế, tiền lương là sự cụ thể hơn của q trình phân phối của cải vật chất do chính người lao động làm ra. Vì vậy việc xây dựng hệ thống thang, bảng lương lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý để sao cho tiền lương vừa là thu nhập chủ yếu để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần đồng thời là động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn có tinh thần trách nhiệm hơn. Trong nền kinh tế hiện nay giá cả, vật giá leo thang thì việc trả lương thế nào để giữ chân người lao động là một nhiệm vụ cấp bách mà bất cứ Người sử dụng lao động nào cũng quan tâm. Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của cơng tác SVTT : TRẦN THỊ TRÀ Trang 1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN NGỌC TUẤN trả lương trong doanh nghiệp, kết hợp với những bài giảng của thầy cơ, để có thể hiểu sâu hơn củng cố hồn thiện hơn kiến thức cùng với tình hình thực tế tại cơng ty nên em quyết định chọn chun đề “Một số biện pháp Hồn thiện cơng tác trả lương tại cơng ty WooYang Vi Na II “ cho báo cáo thực tập của mình Chiến tranh đã đi qua nền hòa bình được lặp lại chúng ta được sinh ra và lớn lên trong cảnh đất nước thanh bình hạnh phúc, đây là điều kiện để chúng em có thể cống hiến sức mình vào sự nghiệp chung của đất nước. Đất nước ta đang trong thời kỳ q độ lên chủ nghĩa xã hội thì nhu cầu được học tập làm việc, và cống hiến sức lực của mình vào sự phát triển phồn vinh của đất nước là điều cần thiết và cũng là điều mà bất cứ ai người Việt Nam, bất cứ ai là con cháu Cụ Hồ đều mong muốn. Để đáp ứng được nhu cầu cuộc sống cho người lao động thì trả lương phù hợp và đúng đắn là chính sách mà những người sử dụng lao động áp dụng. 2. Mục tiêu nghiên cứu Từ thực trạng cơng tác trả lương tại cơng ty, cũng như muốn củng cố hơn kiến thức chun sâu của mình em quyết định chọn đề tài “Một số biện pháp Hồn thiện cơng tác trả lương” làm chun đề thực tập của mình. Với mong muốn được đóng góp ý kiến để hồn thiện hơn cơng tác trả lương tại cơng ty cũng như đưa ra một số biện pháp thiết thực để nâng cao đời sống cho người lao động, đảm bảo cho cuộc sống của họ ấm no¸ hạnh phúc 2.1 . Phạm vi nội dung : Tiền lương và thu nhập của người lao động là vấn đề đang được đặc biệt quan tâm của nhiều người vì vậy em chọn “ Một số biện pháp Hồn thiện cơng tác trả lương ” làm chun đề tốt nghiệp của mình.Với mong muốn em sẽ hiểu sâu hơn thực trạng cơng tác trả lương cũng như tìm ra những giải pháp hiệu quả để góp phần hồn thiện hơn cơng tác trả lương tại đơn vị 2.2. Phạm vi nghiên cứu : Thực tập tại Công ty TNHH WooYang ViNa II SVTT : TRẦN THỊ TRÀ Trang 2 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN NGỌC TUẤN Địa : 57 / Leâ Va ê n Khươ n g P.Hi e ä p Tha ø n h Q.1 Tp.Ho Chí Minh Để có thêm kinh nghiệm thực tế cũng như hồn thành chun đề nhà trường và cơng ty đã tạo điều kiện cho em được nghiên cứu bắt đầu từ ngày : 14 /3/2011 đến hết ngày 09/ 5/ 2011. 3. Phương pháp nghiên cứu : Bài báo cáo được hồn thiện là do áp dụng các phương pháp sau : Thống kê phân tích và tính tốn về phương án trả lương tại cơng ty Lý thuyết, trao đổi Phương pháp điều tra, khảo sát Phỏng vấn SVTT : TRẦN THỊ TRÀ Trang 3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN NGỌC TUẤN PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ CƠ SỞ THỰC TIỄN I . CƠ SỞ LÝ LUẬN : Trong q trình lao động, sức lao động bị hao mòn dần cùng với q trình tạo ra sản phẩm. Muốn duy trì khả năng làm việc lâu dài cho người lao động cần phải bù đắp sức lao động đã hao phí, tức là cần tái sản xuất sức lao động với quy mơ mở rộng hơn sức lao động đã hao phí, là một trong những tiền đề vật chất có khả năng đảm bảo tái sản xuất sức lao động. Và tiền lương được xác định như sau : 1. Các khái niệm về Tiền lương : 1.1. Tiền lương: Là số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo kết quả lao động mà người lao động đã hoàn thành Thực chất của tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành trên thị trường lao động trên cơ sở quan hệ cung cầu về sức lao động, thơng qua sự thỏa thuận giữa người lao động. 1.2. Tiền lương danh nghĩa : Là số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động phù hợp với số lượng và chất lượng lao động mà họ đã đóng góp 1.3. Tiền lương thực tế : SVTT : TRẦN THỊ TRÀ Trang 4 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN NGỌC TUẤN Là số lượng tư liệu sinh hoạt và dịch vụ mà người lao động trao đổi được bằng tiền lương danh nghĩa của mình sau khi đã đóng các khoản phải nộp theo quy định Mối quan hệ giữa tiền lương danh nghĩa, tiền lương thực tế với giá cả hàng hóa dịch vụ được thể hiện qua cơng thức : I LTT I LDN IG Công thức trên biểu hiện: Chỉ số tiền lương thực tế tỷ lệ thuận với chỉ số tiền lương danh nghĩa và tỷ lệ nghịch với chỉ số giá cả và người sử dụng lao động và phù hợp với quy định hiện hành của Pháp luật lao động 1.4. Mức lương tối thiểu : Là số lượng tiền dùng để trả cho người lao động làm cơng việc đơn giản nhất trong xã hội, trong điều kiện và mơi trường lao động bình thường chưa qua đào tạo nghề 2. Vai trò, u cầu, chức năng và ngun tắc trong trả lương, trả cơng : 2.1. Vai trò của tiền lương, tiền cơng : Tiền lương tiền cơng đóng vai trò vơ cùng quan trọng đối với người lao động vì nó đảm bảo cuộc sống cho họ giúp họ thỏa mãn phần lớn các nhu cầu về vật chất tinh thần Tiền lương tiền cơng cũng là nhân tố kích thích người lao động tích cực năng động sáng tạo làm việc có hiệu quả và là phương tiện để người sử dụng lao động khai thác triệt để khả năng tiềm tàng của người lao động, là động lực phát triển tăng trưởng kinh tế Đảm bảo ổn định chính trị xã hội cũng là đòn bẩy kinh tế thúc đẩy kinh tế phát triển 2.2. u cầu của tiền lương, tiền cơng : SVTT : TRẦN THỊ TRÀ Trang 5 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN NGỌC TUẤN Tiền lương tiền cơng phải đóng vai trò chủ yếu trong phân phối tiền lương theo lao động, và đồng thời chịu sự phân phối của các quy luật kinh tế khác Tiền lương tiền cơng phải là nguồn thu nhập chủ yếu bảo đảm đời sống vật chất tinh thần cho người lao động theo sự phát triển kinh tế xã hội trong q trình làm việc cũng như khi hết tuổi lao động Tiền lương – tiền cơng phải được đặt trong mối quan hệ hợp lý với các chỉ tiêu lợi nhuận, năng suất, chất lượng, hiệu quả lao động, sự tăng trưởng của nền kinh tế và các chính sách xã hội. Sự chênh lệch giữa mức lương thấp nhất và mức lương cao nhất phải phản ánh khách quan mức độ phức tạp của trình độ lao động xã hội, là thước đo giá trị lao động để khuyến khích người lao động, vừa chống bình qn vừa khơng tạo bất hợp lý trong trả cơng lao động Tiền lương tiền cơng phải được xác định dựa trên các yếu tố của điều kiện lao động, các tiêu chuẩn lao động và chế độ làm việc Tiền lương phải thể hiện đầy đủ hơn ưu tiên hơn đối với lực lượng lao động mang tính đặc trưng của nền kinh tế tri thức. 2.3. Chức năng của tiền lương tiền cơng : + Chức năng thước đo giá trị. + Chức năng tái sản xuất sức lao động. + Chức năng kích thích. + Chức năng bảo hiểm tích lũy. + Chức năng xã hội 2.4. Các ngun tắc cơ bản của tổ chức tiền lương tiền cơng : Trả lương theo số lượng và chất lượng lao động. u cầu của ngun tắc : Trả lương có sự phân biệt theo số lượng và chất lượng lao động, khơng trả lương bình qn cào bằng. Việc trả lương phải gắn với năng suất, chất lượng, hiệu quả, trả lương ngang nhau cho lao động như nhau SVTT : TRẦN THỊ TRÀ Trang 6 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN NGỌC TUẤN Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động bình qn nhanh hơn tăng tiền lương bình qn Ngun tắc này bắt nguồn từ tích lũy và tiêu dùng, giữa lợi ích trước mắt và lợi ích lâu dài khơng thể tiêu dùng vượt q khả năng sản xuất, bên cạnh tiêu dùng còn phải đảm bảo khả năng tích lũy Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa những người lao động làm những ngành nghề khác nhau của nền kinh tế quốc dân. Trả lương phải phân biệt theo mức độ phức tạp của lao động điều kiện lao động, vị trí quan trọng của các nghành nghề trong nền kinh tế quốc dân, và sự phân bố lực lượng theo vùng và lãnh thổ. Tiền lương phụ thuộc vào thực trạng khả năng tài chính. Kết hợp hài hòa các dạng lợi ích trong trả lương 3. Các hình thức trả lương. 3.1. Hình thức trả lương theo thời gian. Hình thức trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương căn cứ vào mức lương cấp bậc hay chức vụ của người lao động được xếp và thời gian làm việc thực tế của họ. Cách tính : TLtg = ( MLcb + PC ) x Tlvtt Trong đó : Tltg : Tiền lương tính theo thời gian Mlcb: Mức lương theo cấp bậc hoặc chức vụ Tlvtt : Thời gian làm việc thực tế Pc : Các khoản phụ cấp được tính (nếu có) Các chế độ trả lương đơn giản : + Chế độ trả lương tháng : Là chế độ trả lương căn cứ vào mức lương cấp bậc (chức vụ) tháng và các khoản phụ cấp được tính theo tiền lương tháng SVTT : TRẦN THỊ TRÀ Trang 7 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN NGỌC TUẤN Ml tháng = Mức lương cấp bậc (chức vụ ) + Các khoản phụ cấp (nếu có) + Chế độ trả lương ngày : Là chế độ trả lương căn cứ vào mức lương cấp bậc hay chức vụ ngày kể cả các khoản phụ cấp được tính theo tiền lương ngày (nếu có) và số ngày làm việc thực tế trong tháng Ml ngày = MLTháng PC ( nc ) Tlvcd + Chế độ trả lương tuần : Ml tuần = MLtháng * 12tháng 52tuàn + Chế độ trả lương giờ: Mức lương giờ = MLngày sơgiòLVTT 3.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm a. Khái niệm: Lương sản phẩm là hình thức trả lương mà tiền lương của người lao động phụ thuộc vào sản phẩm đúng quy cách làm ra do một hay một nhóm người lao động thực hiện và đơn giá tiền lương của một đơn vị sản phẩm hay cơng việc đó. b. Các hình thức trả lương theo sản phẩm Cách xác định đơn giá : - Đơn giá xác đònh Theo Msl : SVTT : TRẦN THỊ TRÀ Trang 8 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐG = GVHD: NGUYỄN NGỌC TUẤN Lcbcv PC (nc) Msl Đơn giá xác đònh Theo Mtg: - ĐG = (Lcbcv + PC ) x Mtg Lương sản phẩm trực tiếp cho cá nhân Là chế độ trả lương căn cứ vào số lượng sản phẩm (chi tiết sản phẩm hay khối lượng cơng việc) của cơng nhân đã hồn thành (đảm bảo chất lượng) và đơn giá tiền lương đã xác định TLsp = Đg x SLtt Trong đó : TLsp : Tiền lương sản phẩm Đg : Đơn giá sản phẩm SLtt : Sản lượng thực tế mà người lao động phải hồn thành Lương sản phẩm tập thể Là chế độ trả lương căn cứ vào số lượng sản phẩm hay khối lượng cơng việc đảm bảo chất lượng do một tập thể cơng nhân hồn thành và đơn giá tiền lương của một sản phẩm hoặc đơn vị cơng việc TLsptt = Đg x SLtt Trong đó : TLsptt : Lương sản phẩm chung của tập thể Lương sản phẩm gián tiếp Là chế độ trả lương cho cơng nhân phụ trợ, phục vụ căn cứ vào kết quả lao động của cơng nhân chính hưởng lương theo sản phẩm và đơn giá tiền lương tính theo mức lao động của cơng nhân chính mà họ phục vụ Lspgt = Đg gt x SLtt cơng nhân chính SVTT : TRẦN THỊ TRÀ Trang 9 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN NGỌC TUẤN Lương sản phẩm luỹ tiến Là chế độ trả lương mà tiền lương trả cho số sản phẩm trong mức khởi điểm được tính theo đơn giá bình thường (đơn giá cố định) tiền lương trả cho số sản phẩm vượt mức khởi điểm giá cao hơn (đơn giá tăng dần) Lsplt = Đgcđ x Qtt + n [( Đgcđ x Ki ) (Qi – Qi 1)] i Lương sản phẩm có thưởng Là hình thức kết hợp hình thức trả lương theo sản phẩm hoặc lương khốn với hình thức tiền lương khi hồn thành cơng việc trước thời hạn quy định TLspt = L + L x m x h 100 Lương khốn Là chế độ trả lương cho một hoặc là một tập thể cơng nhân căn cứ vào mức độ hồn thành khối lượng cơng việc và đơn giá tiền lương đã quy định trước trong hợp đồng khốn Lsptt = Đgk x Qk 4 .Các chế độ phụ cấp lương Ngồi tiền lương mà người lao động được hưởng tùy từng điều kiện cụ thể mà doanh nghiệp áp dụng các chế độ phụ cấp khác nhau và phụ cấp lương được hiểu như sau : Phụ cấp lương: Là khoản tiền lương bổ sung mà khi xác định lương cấp bậc cấp hàm, lương chức vụ chưa tính hết yếu tố khơng ổn định so với điều kiện lao động và điều kiện sinh hoạt bình thường . II . CƠ SỞ THỰC TIỄN SVTT : TRẦN THỊ TRÀ Trang 10 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN NGỌC TUẤN Hệ Thống Thang Bảng Lương I MỨC LƯƠNG TỐI THIỂU Đối với lao động làm công việc giản đơn: II 1,350,000 đồng/ tháng HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG 1/ Bảng lương chức vụ quản lý doanh nghiệp Đvt :1000 đ dvt CHỨC DANHSTT CÔNG VIỆC GIÁM ĐỐC BẬC Hệ số Mức lương I II III IV V VI 4.00 5.00 6.00 7.00 8.00 9.00 5,400 6,750 8,100 9,450 10,800 12,150 2/ Bảng lương nhân viên chuyên môn nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ: CHỨC DANHSTT BẬC CÔNG VIỆC I II III IV V VI 1,6 2.1 2.5 3.2 4.00 7.00 2,160 2,835 3,375 4,320 5,400 KẾ TOÁN, NHÂN SỰ Hệ số Mức lương 9,45 QUẢN ĐỐC SVTT : TRẦN THỊ TRÀ Trang 32 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN NGỌC TUẤN XƯỞNG Hệ số Mức lương 2.00 2.4 3.00 3.60 6.00 2,025 2,700 3,240 4,050 4,860 8,100 1.40 1.70 2.00 2.30 2.90 4.00 1,890 2,295 2,700 3,105 3,915 1.15 1.25 1.30 1.35 1.40 1,552 1,687 1,755 1,822 1,890 CHUYỀN TRƯỞNG Hệ số Mức lương 1.5 BẢO VỆ Hệ số Mức lương 5,40 1.45 1,95 / Bộ phận trực tiếp sản xuất : STT BẬC CHỨC DANHCÔNG VIỆC CÔNG NHÂN MAY I Hệ số Mức lương II III IV V VI 1.12 1.17 1.22 1.30 1.4 1,70 1,512 1,579 1,647 1,755 1,890 2,295 1.07 1.12 1.17 1.22 1.27 1.32 1,445 1,512 1,579 1,647 1,714 tháng năm 2011 CÔNG NHÂN PHỤ Hệ số Mức lương TP Hồ Chí Minh, ngày 1,78 SVTT : TRẦN THỊ TRÀ Trang 33 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN NGỌC TUẤN Giải pháp 2 : Hồn thiện quy chế trả lương a Phương pháp xác định đơn giá: Đơn giá là chi phí tiền lương cho 1 đơn vị sản phẩm là căn cứ để tính lương sản phẩm cho người lao động. Vì vậy phải xác định đơn giá tiền lương chính xác Muốn xác định đơn giá sản phẩm chính xác phải dựa vào các điều kiện sau : Phải có hệ thống mức lao động tiên tiến Thực hiện việc xác định chính xác cấp bậc kỹ thuật đối với các khâu cơng việc trong doanh nghiệp Các khoản phụ cấp được tính trong đơn giá phải được xác định đúng đắn. Tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc Tổ chức nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ Phải có đội ngũ nghiệp vụ chun sâu về tiền lương. Tiền lương của người lao động nhận được nhiều hay ít tùy thuộc vào đơn giá của sản phẩm, số lượng, chất lượng của sản phẩm được nghiệm thu, hay khối lượng cơng việc đã hồn thành. Vì vậy đơn giá được xác định như sau : Đơn giá xác định theo mức thời gian : ĐG = (Lcbcv + PC ) x Mtg Đơn giá xác định theo Msl : ĐG = Lcbcv PC ( nc ) Msl Trong đó : Lcbcv : Lương cấp bậc chức vụ PC : Phụ cấp lương ĐG : Đơn giá trả lương sản phẩm Mtg : Mức thời gian Msl : Mức sản lượng SVTT : TRẦN THỊ TRÀ Trang 34 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN NGỌC TUẤN Ví dụ 1: Một cơng nhân làm việc bậc A, Mức lương 2.000.000 đ/ tháng . Mức lương giờ May bậc A gồm phụ cấp là 9.600 đ/h Mức thời gian để hồn thành 1 đơn vị sản phẩm là : 2 giờ. Đơn giá của sản phẩm được xác định như sau : Áp dụng cơng thức ta có : ĐG = (Lcbcv + PC ) x Mtg ĐG = 9.600 x 2 = 19.200 đ/ sản phẩm Ví dụ 2 : Một cơng nhân bậc B hưởng lương bậc là : 1.800.000 đ/ tháng. Mức sản lượng là 5 sp/ca. Đơn giá được xác định như sau : ĐG = b 1.800.000 = 13.846.153 đ/ sp 26 x5 Hồn thiện phương pháp trả lương trong thời gian làm việc khác Do tính chất và đặc thù cơng việc là nhận đơn đặt hàng từ Hàn Quốc nên có nhiều lúc người lao động phải chờ việc. Trong 1 chuyền mỗi người đảm nhận từng cơng đoạn, từng khâu khác nhau nên khơng trách khỏi việc phải chờ hàng xuống đến cơng đoạn của mình. Như vậy trong thời gian đó người lao động sẽ khơng có hàng để làm phải đi phụ chuyền hoặc làm những cơng việc khác mà khơng trực tiếp tạo ra sản phẩm. Nếu cơng ty cứ áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm thì sẽ rất thiệt thòi cho người lao động. Vậy trong những thời gian đó cơng ty nên áp dụng hình thức trả lương theo thời gian như vậy mới đảm bảo được ngun tắc cơng bằng trong việc chi trả lương Phương pháp tính như sau : Tuy cơng ty đề ra mức lương tối thiểu để áp dụng cho doanh nghiệp mình nhưng thực chất cơng ty khơng áp dụng mà áp dụng mức lương ghi trong hợp đồng lao động và tùy theo cơng việc của mỗi người mà có những mức lương riêng. Để việc tính SVTT : TRẦN THỊ TRÀ Trang 35 CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN NGỌC TUẤN lương được dễ dàng và hợp lý hơn em xin đưa ra cơng thức tính lương trong thời gian chờ việc như sau : Tiền lương ngày làm việc khác trong thời gian chờ việc được xác định như sau : TLngàyk = MLhđ PC ( nc ) * NCTTCV NCCĐ Trong đó : TL ngàyk : Tiền lương ngày làm việc khác MLhđ : Mức lương theo hợp đồng PC( nc) : Các khoản phụ cấp nếu có NCCĐ : Ngày cơng chế độ NCTTCV : Ngày cơng thực tế chờ việc Tiền lương giờ làm việc khác trong thời gian chờ việc được xác định như sau : TL giờ k = MLhđ PC ( nc ) * GCTTCV NCCĐ * Trong đó : TL giờ k : Tiền lương giờ khác GCTTCV : Giờ cơng thực tế chờ việc Ví dụ 1 : Anh Nguyễn Văn A là thợ may bậc A, cơng đoạn ráp thân áo. Trong tháng 3/2011 anh có 05 ngày và 4 giờ chờ việc do cơng đoạn trước chưa hồn tất Lương theo hợp đồng của anh A là : 1.512.000 đ. Lương ngày chờ việc của anh A là : SVTT : TRẦN THỊ TRÀ Trang 36 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TL ngày cv = TL giờ cv = GVHD: NGUYỄN NGỌC TUẤN 1.512.000 300.000 * 348.461 đ 26 1.512.000 300.000 *4 26 x8 34.846 đ Vậy tiền lương trong thời gian chờ việc là : 348.461 + 34.846 = 383.307đ Giải pháp 3 : Hoàn thiện phương pháp trả lương theo thời gian: a. Lương tháng : Hiện nay cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho các bộ phận gián tiếp và cho những cơng nhân mới và cơng nhân đang đào tạo. Nhưng cách tính chưa phù hợp khơng đảm bảo cơng bằng . Cơng ty chọn ngày cơng chế độ là 26 ngày và trong tháng dù ngày cơng thực tế là 26 ngày hay 27 ngày đều lấy 26 ngày để tính như vậy là rất thiệt thòi cho người lao động. Vì thế lương thời gian phải được xác định như sau : TL tháng = Lcbcv PC (nc) * TGLVTT NCCĐ Với cách tính này đảm bảo ngun tắc cơng bằng trong cơng tác chi trả lương, như thế tạo động lực cho người lao động n tâm cơng tác, hăng hái hơn trong cơng việc Ví dụ : Chị Phương Trần là tổ trưởng chuyền 1 hưởng lương theo thời gian. Mức lương mà chị được hưởng là : 2.500.000 đ. Phụ cấp trách nhiệm là 500.000 đ. Ngày cơng chế độ cơng ty áp dụng là 26 ngày . Tháng 3/2011 có 31 ngày . Tính thu nhập tiền lương của chị ? TL tháng = 2.500.00 500.000 x 27 = 3.115.384 đ 26 TNTL = 3.115.384 + 150.000 + 150.000 = 3.415.384 đ + Khi người lao động vào mới vào làm tháng đầu tiên nên để họ hưởng lương theo thời gian. Bắt đầu từ tháng thứ hai trở đi thì tính lương sản phẩm a Lương làm thêm. SVTT : TRẦN THỊ TRÀ Trang 37 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN NGỌC TUẤN Về cách thức tính lương trên một giờ cơng cho người lao động hiện nay cơng ty áp dụng cơng thức tính còn phức tạp mà khi tính ta hay bị nhầm lẫn do đó em xin đưa ra cách tính của mình vừa đơn giản vừa dễ tính như vậy người lao động vẫn có thể tính được lương giờ cơng cho mình : ML giờ = Mlcbcv PC (nc) 26 x8 Trong đó : MLcbcv :Mức lương cấp bậc chức vụ Về cách tính cho thời gian làm thêm giờ mà hiện nay cơng ty áp dụng là chưa phù hợp và rất thiệt thòi cho người lao động. Với cách tính này sẽ gây tâm lý bất mãn cho người lao động vì họ khơng được trả tương xứng với cơng sức và trách nhiệm mà mình bỏ ra. Nếu áp dụng cơng thức tính như hiện nay thì vơ tình cơng ty đã khơng trả cơng cho những giờ mà người lao động làm việc đã được hưởng lương nhưng khơng được hưởng các khoản phụ cấp điển hình là phụ cấp trách nhiệm và phụ cấp độc hại. Vì thế em xin đưa ra cơng thức tính như sau vừa qn triệt đầy đủ ngun tắc trong trả cơng lao động giúp người lao động hăng hái sản xuất tạo được động lực trong lao động. Chính điều này sẽ giúp cho lợi nhuận cơng ty được nâng cao từ đó tạo điều kiện cho việc tích lũy để tái sản xuất mở rộng, tạo cơ sở để hạ giá thành sản phẩm và giảm giá cả hàng hóa TLltg MLcbcv PC (nc) * 1.5 hoặc 2.0 hoặc 3.0 * số giờ làm thêm 26 * Trong đó : + 1.5 là tiền lương làm thêm giờ cho những ngày bình thường. + 2.0 là tiền lương làm thêm những ngày nghỉ hàng tuần + 3.0 là tiền lương làm thêm cho những ngày nghỉ lễ, tết. Giải pháp 4 : Về các khoản phụ cấp và tiền thưởng : SVTT : TRẦN THỊ TRÀ Trang 38 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN NGỌC TUẤN a Các khoản Phụ cấp: Cơng ty nên áp dụng thêm phụ cấp thâm niên, phụ cấp độc hại ngành May Tùy vào tình hình lợi nhuận của cơng ty và thời gian cống hiến của người lao động mà quy định mức phụ cấp, số tiền phụ cấp. Những người làm việc từ : Từ 2 đến 3 năm thì mỗi tháng hưởng 100.000. Từ 3 đến 5 năm 200.000 đ Sau đó mỗi năm được tăng thêm 50.000 b Tiền thưởng : + Khi tính Tiền thưởng kỹ thuật của cơng nhân phải trừ những ngày họ đi làm việc khác, phụ chuyền, cắt chỉ … Hiên nay cơng ty áp dụng chế độ thưởng chưa phong phú và có phần chưa hợp lý. Bởi tiền lương xét ở một góc độ nào đó chưa thể hiện đầy đủ ngun tắc phân phối theo lao động chỉ khi có thêm tiền thưởng thì nó mới góp phần qn triệt hơn ngun tắc phân phối theo lao động Để có được kết quả đánh giá và bình xét thi đua khen thưởng chính xác và cơng bằng thì cơng ty cần lựa chọn hình thức thưởng phù hợp với tình hình sản xuất của cơng ty Do mặt hàng sản xuất chủ yếu của cơng ty là may mặc với số lượng lớn, lại trả lương theo sản phẩm cho cơng nhân. Vì thế cơng ty nên áp dụng hình thưởng nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm nhằm khuyến khích người lao động nâng cao trách nhiệm trong việc sản xuất, tạo ra được nhiều sản phẩm có chất lượng tốt, giúp họ tăng thêm thu nhập. Khuyến khích cơng nhân học tập, nâng cao trình độ hiểu biết, kiến thức về lý thuyết kỹ xảo và kinh nghiệm nghề nghiệp + Điều kiện áp dụng : Phải thực hiện thống kê chính xác số lượng sản phẩm mà người lao động tạo ra. . + Cơng ty phải xác định quy chế thưởng theo ngun tắc : Đảm bảo hồn thành và vượt mức lao động được giao Đảm bảo đúng chất lượng quy định SVTT : TRẦN THỊ TRÀ Trang 39 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN NGỌC TUẤN Đảm bảo đúng quy trình cơng nghệ, quy phạm kỷ thuật Đảm bảo an tồn lao động, an tồn máy móc thiết bị Chấp hành tốt kỷ luật lao động + Cần đề ra tiêu chuẩn xét thưởng : Hồn thành vượt mức sản phẩm chất lượng cao trong một thời gian nhất định hoặc giảm tỷ lệ hàng xấu so với quy định Cách thức tính thưởng như sau : Mức thưởng tính theo tỷ lệ % của giá trị làm lợi Tiền thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm = Giá trị làm lợi thực tế x Tỷ lệ % trích thưởng theo quy định Ví dụ : Một nhóm cơng nhân thực hiện sản xuất sản phẩm A, với mức giao là 15 sp/ca Cơng việc này cơng ty quy định tỷ lệ chất lượng sản phẩm như sau : Loại I : 85% Loại II : 15%. Thực tế trong tháng cơng nhân đã làm được 500 chi tiết trong đó có 465 chi tiết loại I còn lại loại II. Biết giá bán 1 sản phẩm loại I là : 90.000 đ, loại II là : 70.000 đ. Doanh nghiệp quy định tỷ lệ trích thưởng là 50% giá trị làm lợi Ta tính như sau : Tỷ lệ hồn thành mức lao động : 500 sp / ( 15sp/ ca x 26 ca ) = 1,28 ( hay 128%) Giá trị theo quy định của 500 sản phẩm : (500 x 85% x 90.000 ) + ( 500 x 15 % x 70.000 ) = 43.500.000 đ Giá trị theo thực tế của 500 sản phẩm : ( 465 x 90.000 ) + { ( 500 – 465 ) x 70.000 } = 45. 350.000 đ Giá trị làm lợi do cơng nhân tạo ra : 45.350.000 43.500.000 = 1.850.000 đ Tiền thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm do nhóm cơng nhân tạo ra là : 1.850.000 x 50% = 925.000 đ SVTT : TRẦN THỊ TRÀ Trang 40 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN NGỌC TUẤN III HIỆU QUẢ KINH TẾ KHI ÁP DỤNG CÁC GIẢI PHÁP : a. Về mặt chính trị . Từ nền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trường đất nước ta đã có một bước ngoặt quan trọng giúp thay đổi bộ mặt đất nước để đất nước ngày càng phát triển và đi lên. Đặc biệt nước ta đang trong thời kỳ q độ lên cơng nghiệp hóa hiện hại hóa thì việc mở cửa thu hút vốn đầu tư gia nhập các tổ chức thế giới để tạo vị thế của mình trên trường quốc tế là điều tất yếu. Việt Nam chọn cách bão nhập chứ khơng bão hòa vẫn khẳng định mình và tạo cho mình một chỗ đứng riêng. Kinh tế Việt nam ngày càng phát triển là nhờ các chính sách mở cửa khuyến khích đầu tư. Chính vì vậy mà hiện nay nhu cầu việc làm ở nước ta là rất lớn tạo điều kiện cho những người thất nghiệp tìm được việc làm giảm tối thiểu các tệ nạn xã hội Tuy nhiên quan trọng hơn cả là khi tìm được nguồn lực rồi thì phải biết giữ chân họ, tiền lương và thu nhập là yếu tố quan trọng nhất, tạo động lực cho người lao động an tâm làm việc nhu cầu cuộc sống của người dân được nâng cao góp phần ổn định tình hình chính trị cho đất nước. Chính trị xã hội phát triển, kinh tế ổn định đó chính là điều kiện thuận lợi nhất giúp đất nước ta thốt khỏi nghèo nàn lạc hậu, đưa kinh tế nước nhà bước sang một vị thế mới. b Về mặt kinh tế Tiền lương là thu nhập chủ yếu đóng vai trò quan trọng trong đời sống của người lao động việc trả lương đúng và đủ là nhân tố kích thích là đòn bẩy thực sự tạo động lực cho người lao động hăng say sản xuất, tích cực sáng tạo. Thúc đẩy người lao động tích cực hăng say làm việc từ đó làm tăng năng suất lao động đồng thời tăng lợi nhuận cho cơng ty. Cùng với việc tăng năng suất lao động thì thu nhập tiền lương của người lao động cũng được tăng lên trên cơ sở tăng lương và các khoản tiền thưởng do lợi nhuận mang lại Ví dụ : Năng suất lao động năm 2008 là 5.000 tỷ / năm / người thì khi cơng ty áp dụng các biện pháp định mức lao động phù hợp trả lương hợp lý cộng thêm tiền thưởng tiết kiệm vật tư nên năng suất lao động tăng lên là 6.000 tỷ / năm /người SVTT : TRẦN THỊ TRÀ Trang 41 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN NGỌC TUẤN Với việc năng suất được tăng lên như vậy thì cơng ty đã thu về lợi nhuận rất lớn tạo điều kiện để cơng ty có sức cạnh tranh trên thị trường, hạ giá thành sản phẩm, tích lũy tái sản xuất mở rộng Khi người lao động làm việc đạt chất lượng và số lượng thì tất nhiên người lao dộng phải được trả cơng xứng đáng với những gì họ đã bỏ ra, thu nhập của họ được nâng cao đảm bảo ổn định cuộc sống về vật chất cũng như tinh thần Muốn cơng ty ngày càng phát triển và đi lên thì nguồn lực là yếu tố quan trọng nhất quyết định đến sự tồn vong của doanh nghiệp như vậy cơng ty phải có chế độ trả lương – thưởng hợp lý nhằm giữ chân người lao động khi đã có đội ngũ cơng nhân viên lành nghề cùng với tinh thần nhiệt huyết thì chắc chắn cơng ty ngày càng vững mạnh và đi lên ngày càng khẳng định uy tín của mình Giảm chi phí tiền lương trên một đơn vị sản phẩm làm cơ sở để hạ giá thành sản phẩm, hạ giá bán và tăng thêm sự cạnh tranh trên thị trường. Tạo điều kiện tang tích lũy, đầu tư phát triển và mở rộng sản xuất kinh doanh Với vốn kiến thức còn hạn chế cũng như kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên em chỉ xin đưa ra một số biện pháp nhằm hồn thiện hơn cơng tác trả lương tại cơng ty. Em hi vọng với những ý kiến đóng góp của mình cơng ty sẽ củng cố hơn cơng tác chi trả lương để nâng cao thu nhập cho người lao động phát huy hết chức năng đòn bẩy kinh tế của tiền lương tiền cơng. Trên cơ sở đó năng suất lao động được tăng lên, hiệu sản xuất được cải thiện đồng thời giúp doanh nghiệp tạo được uy tín, ngày càng thu hút được đơng đảo nguồn lực từ khắp nơi. Từ đó tạo động lực cho người lao động phát huy hết khả năng, trí sáng tạo của mình. SVTT : TRẦN THỊ TRÀ Trang 42 CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN NGỌC TUẤN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ I KẾT LUẬN Tiền lương tiền cơng ln là vấn đề được quan tâm hàng đầu trong bất cứ cơ quan, doanh nghiệp nào nhất là việc trả như thế nào cho đúng đắn và hợp lý Với chính sách trả lương của cơng ty tuy còn bất cập chưa hợp lý nhưng vẫn mang lại nhiều ưu đãi cho cơng nhân viên trong cơng ty Trong nền kinh tế thị trường hiện nay việc tạo cho mình một chỗ đứng đã khó giữ cho thương hiệu của mình ln phát triển và đi lên lại càng khó hơn cho nên cơng ty SVTT : TRẦN THỊ TRÀ Trang 43 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN NGỌC TUẤN cần phải tự hồn thiện mình, nâng cao chất lượng sản phẩm, cố gắng tối thiểu hóa chi phí và tối đa hóa lợi nhuận Muốn cơng ty có thể đứng vững được trên thị trường và ngày càng cung cấp cho khách hàng những sản phẩm mới lạ, bắt mắt ngồi máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất hiện đại thì nguồn nhân lực cũng đóng phần chủ yếu và khơng thể thiếu trong bất cứ ngành nghề nào. Để phát huy hết khả năng sáng tạo của người lao động ngồi các ưu đãi khác thì tiền lương chính là đòn bẩy là chức năng kích thích chủ yếu đóng vai trò quan trọng trong sự tồn vong của doang nghiệp. Việc trả lương đúng và đủ với từng chức danh cơng việc sẽ góp phần qn triệt hơn ngun tắc phân phối theo lao động. Qua thời gian thực tập và xâm nhập thực tế tại cơng ty Wooyang Vi Na II giúp em có thêm những kinh nghiệm cũng như những kiến thức thực tế mà em chưa được tiếp xúc và tìm hiểu tại trường. Chính nơi đây đã tạo cho em nền móng vững chắc, tìm hiểu thực tế giúp em hồn thành chun đề thực tập cũng như trang bị thêm những kinh nghiệm cần thiết để em có thể hồn thành tốt hơn cơng việc của mình Tuy cơng ty còn gặp phải nhiều khó khăn về nguồn vốn cũng như nguồn lực và gặp một số rắc rối trong cơng tác trả lương trả cơng nhưng em tin với sự lãnh đạo thơng minh và nhạy bén của ban Giám đốc cộng thêm sự nhiệt huyết của cán bộ cơng nhân viên cơng ty sẽ vượt qua mọi khó khăn và ngày càng khẳng định vị thế của mình trên thị trường quốc tế. Chúc cơng ty ngày càng phát triển bền vững. Với đề tài “Hồn thiện cơng tác trả lương” mà em trình bày trên do vốn kiến thức còn hạn hẹp cộng với thời gian tìm hiểu khơng dài nên bài báo cáo của em khơng thể khơng có thiếu sót và sai phạm em mong được q thầy cơ và anh chị trong cơng ty góp ý, sửa chữa để đề tài của em được hồn thiện hơn. II. KIẾN NGHỊ Qua q trình thâm nhập thực tế và tìm hiểu tại cơng ty Wooyng ViNa II ngồi những ưu điểm thì cơng ty còn một số tồn tại cần khắc phục và em xin đưa ra một số kiến nghị sau : SVTT : TRẦN THỊ TRÀ Trang 44 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN NGỌC TUẤN Đối với cơng ty : Tăng cường kiểm tra quy trình sản xuất, hướng dẫn cho người lao động mới cách vận hành máy móc để đảm bảo an tồn trong lao động. Việc trả lương và trả cơng ln là vấn đề nan giải của các doanh nghiệp vì thế cơng ty cần đảm bảo đúng đắn các ngun tắc trong trả lương, tránh trường hợp cào bằng vì như vậy sẽ gây mất đồn kết nội bộ và khơng thúc đẩy được người lao động Cơng ty nên xây dựng cho Website riêng nhằm tăng cường quảng bá thương hiệu của mình, và để thuận lợi hơn trong cơng tác tuyển dụng và đào tạo Tạo khơng khí thi đua trong sản xuất nên mở các cuộc thi, bình bầu tổ sản xuất giỏi cơng nhân xuất sắc. Có các chế độ khen thưởng thích đáng khi họ hồn thành khối lượng cơng việc, đảm bảo chất lượng tốt và đúng thời gian quy định Cơng ty nên thường xun tổ chức các buổi trò chuyện trao đổi kinh nghiệm để người lao động có cơ hội học hỏi lẫn nhau.Tạo điều kiện cho cơng nhân viên tham quan các danh lam thắng cảnh để mở mang tầm nhìn cũng như tạo mối quan hệ cho anh chị em trong cơng ty Tăng tiền lương tối thiểu cho tồn bộ cơng nhân viên Nên áp dụng Thưởng hiện vật hoặc tinh thần vào những dịp lễ ,tết, sinh nhật, hiếu, hỉ nhằm tạo tâm lý tốt cho cơng nhân, giúp họ cảm thấy cơng ty quan tâm đến đời sống tinh thần của họ. Đối với nhà nước : Nhà nước cần có những quy định cụ thể về chính sách trả lương. Cần điều chỉnh mức lương tối thiểu vùng để người lao động đảm bảo cuộc sống Cần triển khai một hệ thống lương tối thiểu phù hợp với nền kinh tế thị trường Nâng cao vai trò của tiền lương trong việc thúc đẩy tăng năng suất lao động và hiệu quả cơng việc, điều tiết cung cầu lao động SVTT : TRẦN THỊ TRÀ Trang 45 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN NGỌC TUẤN SVTT : TRẦN THỊ TRÀ Trang 46 ... Trang 11 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN NGỌC TUẤN CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY WOOYANG VINA II I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH WOOYANG VINA II Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. .. Trang 30 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN NGỌC TUẤN CHƯƠNG III : NHỮNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY WOOYANG VI NA II I. Nhiệm vụ và mục tiêu của cơng tác trả lương đến năm 2012... sâu hơn củng cố hồn thiện hơn kiến thức cùng với tình hình thực tế tại cơng ty nên em quyết định chọn chun đề Một số biện pháp Hồn thiện cơng tác trả lương tại cơng ty WooYang Vi Na II “ cho báo cáo thực tập của mình Chiến tranh đã đi qua nền hòa bình được lặp lại chúng ta được sinh ra và lớn