Báo cáo kiến tập dịch vụ pháp lý: TÌM HIỂU về CÔNG tác ĐĂNG ký hộ TỊCH ở UBND PHƯỜNG QUẢNG HƯNG

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG I: VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND PHƯỜNG QUẢNG HƯNG 2 I. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ UBND PHƯỜNG QUẢNG HƯNG 2 II. VỊ TRÍ, CƠ CẤU, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA UBND PHƯỜNG QUẢNG HƯNG. 4 1. Vị trí, chức năng của UBND cấp xã (phường). 4 2. Cơ cấu tổ chức và hoạt động của UBND xã (phường). 4 2.2. Cơ cấu tổ chức của UBND xã (phường). 4 2.3 Hoạt động của UBND phường. 4 3. Nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của UBND phường Quãng Hưng và mối quan hệ công tác của hoạt động tư pháp xã (phường). 6 3.1. Nhiệm vụ, quyền hạn của UBND phường. 6 3.2 Nhiệm vụ và quyền hạn của ban tư pháp UBND phường. 9 3.2. Cơ cấu tổ chức của tổ một cửa UBND phường Quảng Hưng 11 4. Mỗi quan hệ cộng tác 11 CHƯƠNG II. TÌM HIỂU VỀ CÔNG TÁC ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH Ở UBND PHƯỜNG QUẢNG HƯNG. 15 I. KHÁI NIỆM VÀ Ý NGHĨA CỦA CÔNG TÁC ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH. 15 1. Khái niệm 15 2. Ý nghĩa 15 II. TÌM HIỂU VỀ CÔNG TÁC ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH TẠI TỔ MỘT CỬA. 15 1. Quyền và nghĩa vụ đăng ký hộ tịch của công dân. 15 2. Thẩm quyền đăng ký hộ tịch. 16 III. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG 16 1. Tìm hiểu về công tác đăng ký Hộ tịch phường Quảng Hưng 16 1.1. Hoạt động tư pháp: 16 1.2. Nguyên nhân 20 PHẦN III. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH TẠI UBND PHƯỜNG QUẢNG HƯNG 23 1. Giải pháp 23 2. Đề xuất và kiến nghị 24 KẾT LUẬN 26

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG I: VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND PHƯỜNG QUẢNG HƯNG 2

I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ UBND PHƯỜNG QUẢNG HƯNG 2

II VỊ TRÍ, CƠ CẤU, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA UBND PHƯỜNG QUẢNG HƯNG 4

1 Vị trí, chức năng của UBND cấp xã (phường) 4

2 Cơ cấu tổ chức và hoạt động của UBND xã (phường) 4

2.2 Cơ cấu tổ chức của UBND xã (phường) 4

2.3 Hoạt động của UBND phường 4

3 Nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của UBND phường Quãng Hưng và mối quan hệ công tác của hoạt động tư pháp xã (phường) 6

3.1 Nhiệm vụ, quyền hạn của UBND phường 6

3.2 Nhiệm vụ và quyền hạn của ban tư pháp UBND phường 9

3.2 Cơ cấu tổ chức của tổ một cửa UBND phường Quảng Hưng 11

4 Mỗi quan hệ cộng tác 11

CHƯƠNG II TÌM HIỂU VỀ CÔNG TÁC ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH Ở UBND PHƯỜNG QUẢNG HƯNG 15

I KHÁI NIỆM VÀ Ý NGHĨA CỦA CÔNG TÁC ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH.15 1 Khái niệm 15

2 Ý nghĩa 15

II TÌM HIỂU VỀ CÔNG TÁC ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH TẠI TỔ MỘT CỬA 15

1 Quyền và nghĩa vụ đăng ký hộ tịch của công dân 15

2 Thẩm quyền đăng ký hộ tịch 16

III THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG 16

1 Tìm hiểu về công tác đăng ký Hộ tịch phường Quảng Hưng 16

1.1 Hoạt động tư pháp: 16

1.2 Nguyên nhân 20

PHẦN III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH TẠI UBND PHƯỜNG QUẢNG HƯNG 23

1 Giải pháp 23

2 Đề xuất và kiến nghị 24KẾT LUẬN 26

LỜI NÓI ĐẦU

Với 2 năm học tập tại Trường Đại học Nội Vụ, dưới sự quản lý và chỉbảo của thầy, cô Khoa Nhà nước và Pháp luật em đã tích luỹ được những kiếnthức cơ bản về pháp luật Việt Nam nói chung và chuyên ngành dịch vụ pháp lýnói riêng Để củng cố lượng kiến thức mà chúng em đã được truyền đạt và tiếpthu trong thời gian 2 năm học Trường Đại học Nội vụ Hà Nội và Khoa Nhànước và Pháp luật đã giành một khoảng thời gian ngắn cho sinh viên năm thứhai chúng em đi kiến tập về chuyên ngành của mình ở các cơ quan nhà nước,các công ty luật, doanh nghiệp Thông qua việc khảo sát và nghiên cứu thực tế

về chuyên ngành tại cơ quan sẽ giúp sinh viên củng cố được kiến thức đã học,vận dụng lý luận vào thực tế và phần nào sẽ tránh khỏi cho sinh viên những sailầm dễ mắc phải trong quá trình giải quyết công việc của mình khi đã trở thànhmột công chức, cán bộ chính thức sau này

Lần kiến tập này là dịp em được thử sức, áp dụng tất cả những kiến thứctrong sách vở đã được học ở trên lớp để thể hiện năng lực thực tiễn, khả năngứng phó với tình huống, và khẳng định bản thân mình Để có thể học tập vàhoàn thành được bài báo cáo kiến tập này, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến :

- Tổ trưởng : Hoàng Huy Chung

- Cán bộ Nguyễn Thị Giang Châu

- Cán bộ Lê Thị Liên

- Cán bộ Nguyễn Thị Hương

- Cán bộ Trịnh Hồng Linh

- Cán bộ Ninh Quốc Tuấn

- Cán bộ Hoàng Văn Thuận

Cùng toàn thể Cán bộ, nhân viên tại Ủy ban nhân dân phường QuảngHưng!

Kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các bạn

để báo cáo kiến tập này của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I:

VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ

CHỨC CỦA UBND PHƯỜNG QUẢNG HƯNG

I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ UBND PHƯỜNG QUẢNG HƯNG

Trước cách mạng tháng 8, Quảng Hưng thuộc Tổng Lưu Thanh, ngày2/9/1945, Chủ tịch Hồ Chí Minh đọc bản tuyên ngôn độc lập khai sinh ra nướcViệt Nam dân chủ cộng hòa, chính quyền cách mạng được thành lập khắp nơi.Tổng Lưu Thanh giải tán, xã Quảng Hưng ngày nay được đặt tên là xã TrầnHưng Đạo, gồm các làng: Thủ Phác, Đức Hậu, Nhân Thọ, Nhân Văn, Văn Xá,Nhân Phong, Duy Tiếu, Vân Lâm Trung, Vân Lâm Thượng, Xuân Độ, NgọcXuy Xã Trần Hưng Đạo thuộc huyện Quảng Xương

Sau hiệp định Giơnevơ tháng 7 năm 1954, đất nước tạm thời chia làmhai miền nam bắc với 2 nhiệm vụ chiến lược Cùng với nhân dân miền Bắc bắttay vào sự nghiệp cải tạo và xây dựng xã hội chủ nghĩa, sẵn sàng chi viện chomiền Nam tiến hành cuộc cách mạng dân tộc dân chủ nhân dân, chi bộ, chínhquyền và nhân dân trong xã khắc phục khó khăn, vượt qua mọi thử thách xâydựng xã ngày càng phát triển và đóng góp sức người, sức của cho cách mạng

Trong năm 1954, Uỷ ban hành chính huyện quyết định chia tách xãthành 2 xã (Quảng Hưng và Quảng Phú hiện nay)

Do yêu cầu của quá trình đô thị hóa gắn với sự phát triển của dô thị Tỉnh

lỵ Ngày 06 tháng 12 năm 1995, Chính phủ ban hành Nghị định số 85/NĐ – CPđiều chỉnh mở rộng quy mô không gian thành phố Thanh Hóa Xã Quảng Hưngsáp nhập về thành Phố Thanh Hóa Đến ngày 19/8/2013 thành lập phườngQuảng Hưng trên cơ sở xã Quảng Hưng theo NQ số 99/NQ – CP của chính phủ

Quảng Hưng là một phường nằm phía đông thành phố Thanh Hóa, códiện tích tự nhiên là 618ha, trong đó đất sản xuất nông nghiệp là 153ha Phường

có 10247 nhân khẩu, địa bàn được phân bố thành 8 phố Trên địa bàn có trườngTHCS, trường tiểu học, trường mần non, có 4 trường trung cấp nghề và 38 cơquan doanh nghiệp đóng trên địa bàn

Nhân dân trong phường luôn phát huy truyền thống yêu nước, yêu quêhương, cần cù sáng tạo trong lao động sản xuất, thúc đẩy kinh tế xã hội pháttriển, góp phần thực hiện thành công sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đátnước.

* Về kinh tế xã hội:

Tốc độ kinh tế tăng trưởng năm 2013 ước đạt: 248 tỉ 294 triệu đồng, bìnhquân đầu người đạt 23,6 triệu đồng/ năm Tỉ trọng dịch vụ thương mại đạt46,53%; công nghiệp và tiểu thủ công nghiệp đạt 45,3%; nông nghiệp đạt 8,17%.Tổng giá trị đầu tư xây dựng cơ bản trên địa bàn phường ước đạt 100 tỉ đồng,trong đó vốn ngân sách là 1,2 tỉ đồng

* Về văn hóa – xã hội:

Địa phương thường xuyên duy trì thực hiện tốt kế hoạch “ xây dựng đôthị văn minh công dân thân thiện”, “phong trào toàn dân đoàn kết xây dựng đờisống văn hóa”, thực hiện tốt nếp sống văn minh trong việc cưới việc tang và lễhội…

Công tác giáo dục luôn được cấp ủy, chính quyền và nhân dân đặc biệtquan tâm Công tác y tế - dân số - gia đình - trẻ em cơ bản được thực hiện tốt, tỷ

lệ tiêm phong cho trẻ em đạt 93% Các chính sách chế độ được quan tâm thựchiện tốt, đảm bảo đúng, kịp thời

* Về công tác quốc phòng – an ninh:

Công tác phòng chống các tệ nạn xã hội được thực hiện tốt, an ninh chínhtrị và trật tự xã hội được giữ vững, góp phần quan trọng vào bảo đảm sự bình yên

và phát triển lành mạnh của phường Quảng Hưng

Luôn duy trì tốt công tác trực chỉ huy, trực sẵn sàng chiến đấu đảm bảođúng quân số Chuẩn bi đầy đủ nhân lực, vật tư, phương tiện sẵn sàng tham giaphòng chống lụt bão Thực hiện tốt công tác tuyển quân, hoàn thành 100% chỉtiêu giao

Tình hình tư tưởng của cán bộ đảng viên và nhân dân trong xã nhìnchung là tốt, đại bộ phận kiên đinh với mục tiêu lý tưởng của Đảng, niềm tin củanhân dân đối với Đảng và chế độ từng bước được củng cố và nâng cao Các tổ

chức, đoàn thể hoạt động ngày càng đi vào chiều sâu và có hiệu quả hơn.

II VỊ TRÍ, CƠ CẤU, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA UBND PHƯỜNG QUẢNG HƯNG.

1 Vị trí, chức năng của UBND cấp xã (phường).

- Hội đồng nhân dân cấp xã là cơ quan quyền lực nhà nước ở địa phương(cấp xã), đại diện cho ý chí, nguyện vọng và quyền làm chủ của nhân dân, donhân dân địa phương bầu ra, chịu trách nhiệm trước nhân dân địa phương và cơquan nhà nước cấp trên

- Hội đồng nhân dân cấp xã quyết định những chủ trương, biện phápquan trọng để phát huy tiềm năng của địa phương, xây dựng và phát triển địaphương về kinh tế - xã hội, không ngừng cải thiện đời sống vật chất và tinh thầncủa nhân dân địa phương, làm tròn nghĩa vụ của địa phương đối với cả nước

- Hội đồng nhân dân thực hiện quyền giám sát đối với hoạt động củaThường trực Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân cấp xã, giám sát việc tuântheo pháp luật của cơ quan nhà nước, tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội, đơn vị vũtrang nhân dân và của công dân ở địa phương

2 Cơ cấu tổ chức và hoạt động của UBND xã (phường).

2.2 Cơ cấu tổ chức của UBND xã (phường).

UBND do HĐND cùng cấp bầu ra gồm Chủ tịch, Phó chủ tịch, Ủy viên.Chủ tịch UBND là đại biểu HĐND Các thành viên khác của UBND không nhấtthiết phải là đại biểu Hội đồng nhân dân

Kết quả bầu các thành viên của UBND cấp xã phải được Chủ tịchUBND cấp huyện phê chuẩn

Trong nhiệm kỳ, nếu khuyết Chủ tịch UBND thì Chủ tịch HĐND cùngcấp giới thiệu người ứng cử Chủ tịch UBND để HĐND bầu Người được bầugiữ chức vụ Chủ tịch UBND trong nhiệm kỳ không nhất thiết phải là đại biểuHĐND

2.3 Hoạt động của UBND phường.

- UBND mỗi tháng họp ít nhất một lần

Các quyết định của UBND phải được quá nửa số thành viên UBND biểu

Sơ đồ bộ máy của UBND phường Quảng Hưng

Chủ tịch UBND xã

Hai phó chủ tịch UBND xã

Quân

Sự

Văn phòng UBND

Tư pháp

Hộ Tịch

Kế Toán

Văn hóa

xã hội

Địa chính

3 Nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của UBND phường Quãng Hưng và mối quan hệ công tác của hoạt động tư pháp xã (phường).

3.1 Nhiệm vụ, quyền hạn của UBND phường.

UBND phường Quãng Hưng tổ chức và hoạt động, thực hiện nhiệm vụ,quyền hạn theo đúng Luật tổ chức HĐND và UBND 2003

- Mọi hoạt động của UBND phường đã đảm bảo sự lãnh đạo của Đảng,tuân thủ pháp luật và đảm bảo quyền lợi của nhân dân

- Mỗi thành viên của UBND phường phải chịu trách nhiệm cá nhân vềcông tác được phân công trước HĐND và UBND phường và chịu trách nhiệm tập thể và hoạt động của UBND Phường trước HĐND và trước cơ quan nhànước cấp trên

Cán bộ và nhân viên uỷ ban đều được phân công những phần việc cụ thể

và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch, các phó chủ tịch và tập thể UBND phường.Khi có khó khăn vướng mắc phải đề xuất tập thể UBND bàn bạc, thống nhấtbiện pháp xử lý

UBND phường thảo luận tập thể và quyết định theo đa số nhiệm vụ chủyếu sau đây:

- Chương trình công tác hàng năm, hàng quý và hàng tháng

- Thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế – xã hội, báo cáo công khai dựtoán, quyết toán thu chi ngân sách hàng năm hoặc những vấn đề cần thuyết tìnhtrước UBND thành phố và các kỳ họp HĐND phường 6 tháng, 1 năm Thôngbáo công khai các chế độ, chính sách của Đảng và Nhà nước để nhân dân theodõi cùng thực hiện

- Các biện pháp chủ yếu để thực hiện nhiệm vụ kinh tế – xã hội, an ninh,quốc phòng của UBND cấp trên và của HĐND phường Thông qua báo cáo củaUBND phường qua các kỳ họp

- Các chủ trương, biện pháp, chính sách, chế độ quan trọng của các ngành

có liên quan đến đời sống sinh hoạt của nhân dân trong phường

- Thực hiện các quy chế, quy ước theo Nghị định 79/ 2003/ NĐ - CP ngày

- Hàng quý, hàng năm UBND phường sẽ kiểm điểm trách nhiệm chỉ đạo

và điều hành các mặt công tác chủ yếu của tập thể và cá nhân mỗi thành

- Sao văn bản: khai sinh, khai tử, kết hôn do UBND phường cấp

- Xác nhận sơ yếu lý lịch thông thường

- Xác nhận đăng ký hộ khẩu thường trú

* Ban quân sự

Đăng ký nghĩa vụ quân sự

- Quản lý về số lượng thanh niên thực hiện nghĩa vụ trong phường

* Ban lao động, thương binh và xã hội

- Huy động nghĩa vụ lao động công ích, phòng chống bão lụt

- Đề nghị xét duyệt trợ cấp thường xuyên

- Đề nghị được hưởng chế độ người có công nuôi dưỡng liệt sĩ

- Giải quyết chế độ theo pháp lệnh ưu đãi người có công với cách mạng,liệt sĩ, thương binh, bệnh binh, người hoạt động kháng chiến, người có cônggiúp đỡ cách mạng ban hành ngày 29/ 8/ 1994 và Nghị định số 28/ 1995/ NĐ -

CP ngày 29/ 4/ 1995 của Chính phủ hướng dẫn thi hành pháp lệnh này

- Giải quyết chế độ theo chính sách của Nhà nước đối với hoạt động cáchmạng, liệt sĩ, thương binh, bệnh binh, người hoạt động kháng chiến, người cócông giúp đỡ cách mạng, anh hùng lực lượng vũ trang, anh hùng lao động, tuấtcho thân nhân lão thành cách mạng, thương binh, bệnh binh mất, nạn nhân bịnhiễm chất độc hóa học

- Đề nghị trợ cấp đột xuất bằng nguồn ngân sách thành phố

- Đề nghị chứng nhận, giám định thương binh, bệnh binh, gia đình liệt sĩ,

cán bộ lão thành cách mạng, cán bộ kháng chiến bị bắt tù đày, cán bộ khángchiến giải phóng dân tộc, con hộ nghèo, tàn tật cô đơn, trẻ em có hoàn cảnh khókhăn đặc biệt, bản thân là người bị nhiễm chất độc hoá học.

- Thủ tục thăm, chuyển mộ liệt sĩ

- Đề nghị cấp lại bằng tổ quốc ghi công, thẻ gia đình liệt sĩ đối với thânnhân liệt sĩ

* Ban địa chính xây dựng

- Xác nhận đơn vị xin phép xây dựng, cải tạo nhà

- Chương trình công tác năm của UBND phường được xây dựng sau khi

có chỉ tiêu, kế hoạch công tác của UBND thành phố và dựa trên cơ sở Nghịquyết của HĐND phường, BCH Đảng ủy phường

- Trong chương trình công tác cần nêu rõ những vấn đề trọng tâm chỉ đạobiện pháp, thời gian và phân công các thành viên, cán bộ chịu trách nhiệm chỉđạo và thực hiện công việc

* Hàng tháng Chủ tịch, phó Chủ tịch, các uỷ viên UBND họp kiểm điểmcông tác tháng và triển khai công tác tháng sau

UBND phường chỉ xem xét những vấn đề thuộc thẩm quyền của mình Cónhững vấn đề liên quan đến ngành khác thì cũng bàn để thống nhất phương phápphối hợp thực hiện

Những vấn đề không đúng thẩm quyền hoặc quá thẩm quyền thì hướngdẫn cá nhân hay tổ chức đến cơ quan chức năng, các cấp chính quyền, các tổchức xã hội để đề đạt xin giải quyết

- Hàng tuần, Chủ tịch, phó Chủ tịch phải có lịch tiếp dân rõ ràng Khi giảiquyết công việc thực hiện đúng Luật khiếu nại tố cáo và quy chế đã được banhành

- Chủ tịch, phó Chủ tịch giải quyết công việc vào các ngày trong tuần.Các thành viên uỷ ban, cán bộ chuyên môn cần bố trí công việc phù hợp với thờigian tiếp dân của Chủ tịch và phó Chủ tịch để tiện việc trao đổi và giải quyếtcông việc chung

- Các thành viên uỷ ban ngoài công việc được phân công dành thời gian

thích hợp để học tập, trao đổi kinh nghiệm nâng cao trình độ hiểu biết hoànthành tốt nhiệm vụ được giao Đi sát cán bộ và nhân dân nơi được UBNDphường phân công theo dõi, tiếp thu, giải đáp, bàn biện pháp cùng cán bộ cơ sởthực hiện những công việc mà UBND đang triển khai.

* UBND phường tổ chức hợp thường kỳ một tháng 1 lần để bàn bạc thảoluận tập thể hoặc quyết định theo đa số những công việc trọng tâm, UBNDphường phải có trách nhiệm báo cáo những văn bản cần thiết với thường trựcĐảng uỷ - HĐND – UBND thành phố

* UBND phường thường xuyên tạo điều kiện và phối hợp chặt chẽ với cácđoàn thể phường, các tổ chức xã hội trong việc xây dựng kế hoạch và tổ chứcthực hiện các chủ trương, chính sách, các cuộc vận động của Nhà nước, thànhphố

* UBND phường có trách nhiệm kiểm tra đôn đốc các ngành thuộc thẩmquyền hoặc phối hợp với các ngành của Thành phố giải quyết các kiến nghị,khiếu nại, tố cáo của công dân và của công chức, viên chức theo thẩm quyền

Ban thanh tra nhân dân (đã có quy ước cụ thể) khi cần phối hợp với cácngành có trách nhiệm giúp Chủ tịch giải quyết kiến nghị, khiếu nại, tố cáo thuộcthẩm quyền

3.2 Nhiệm vụ và quyền hạn của ban tư pháp UBND phường.

Người giữ chức danh công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã (phường) làm

công tác chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọichung là Ủy ban nhân dân cấp xã), có trách nhiệm giúp Ủy ban nhân dân cấp xãquản lý nhà nước về công tác tư pháp trong phạm vi địa phương

Ủy ban nhân dân cấp xã, thực hiện chức năng quản lý nhà nước về côngtác tư pháp trên địa bàn, có các nhiệm vụ, quyền hạn sau:

Ban hành và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch, quyết định, chỉthị về công tác tư pháp ở cấp xã; theo dõi, kiểm tra tình hình thực hiện sau khiđược cấp có thẩm quyền quyết định hoặc phê duyệt

Tổ chức lấy ý kiến nhân dân về các dự án luật, pháp lệnh theo hướng dẫncủa Ủy ban nhân dân cấp huyện và cơ quan Tư pháp cấp trên

Tổ chức thực hiện việc tự kiểm tra các quyết định, chỉ thị do Ủy bannhân dân cấp xã ban hành; rà soát văn bản quy phạm pháp luật do Hội đồngnhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành; chỉ đạo, hướng dẫn việc xây dựngquy ước, hương ước thôn, tổ dân phố phù hợp với quy định pháp luật hiện hành Theo dõi, báo cáo tình hình thi hành văn bản quy phạm pháp luật, pháthiện, đề xuất biện pháp giải quyết những khó khăn vướng mắc trong thi hànhvăn bản quy phạm pháp luật ở cấp xã với Phòng Tư pháp cấp huyện.

Tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch phổ biến, giáo dục pháp luật;quản lý, khai thác, sử dụng Tủ sách pháp luật ở cấp xã

Tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật về tổ chức và hoạt độnghòa giải ở cơ sở, bồi dưỡng, cung cấp tài liệu nghiệp vụ cho tổ viên Tổ hoà giảitrên địa bàn theo sự hướng dẫn của cơ quan tư pháp cấp trên

Thực hiện việc đăng ký, đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôicon nuôi; thay đổi, cải chính hộ tịch cho người dưới 14 tuổi và bổ sung hộ tịchcho mọi trường hợp không phân biệt độ tuổi; đăng ký khai sinh, khai tử quá hạntheo quy định của pháp luật; quản lý, sử dụng các loại sổ hộ tịch, biểu mẫu hộtịch theo quy định của Bộ Tư pháp; lưu trữ sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch; cấp bảnsao giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch

Thực hiện một số việc về quốc tịch thuộc thẩm quyền theo quy địnhcủa pháp luật

Thực hiện cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính cácgiấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt; chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bảnbằng tiếng Việt; chứng thực các việc khác theo quy định của pháp luật

Phối hợp với cơ quan thi hành án dân sự trong thi hành án dân sự trênđịa bàn theo quy định của pháp luật

Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ quản lýcông tác tư pháp được giao với Ủy ban nhân dân cấp huyện, thành phố và Phòng

Tư pháp

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ủy ban nhân dân cấp huyện, thành phốgiao

3.2 Cơ cấu tổ chức của tổ một cửa UBND phường Quảng Hưng

Công chức tổ một của thuộc UBND phường Quảng Hưng gồm 2 đồngchí:

- Tổ trưởng : Hoàng Huy Chung

- Cán bộ Nguyễn Thị Giang Châu

- Cán bộ Lê Thị Liên

- Cán bộ Nguyễn Thị Hương

- Cán bộ Trịnh Hồng Linh

- Cán bộ Ninh Quốc Tuấn

- Cán bộ Hoàng Văn Thuận

Các cán bộ tư pháp phải chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND phường

về những công việc được giao Bảo đảm công việc thực hiện hiệu quả chấtlượng và đúng thời gian quy định

Công chức Tư pháp

Hộ tịch

ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ

Hoạt động tư pháp cấp xã (phường) không chỉ là hoạt động mang tínhhành chính – tư pháp đơn thuần mà còn mang tính chất xã hội rộng rãi, là hoạtđộng kết hợp giữa quyền quản lý của Nhà nước với sự tự quản và tham gia trựctiếp của nhân dân ở địa phương Các nhiệm vụ công tác tư pháp ở cấp xã(phường) ngoài tính chất hành chính, chuyên môn còn mang tính xã hội rộng rãi,kết hợp giữa quản lý nhà nước với sự tham gia của nhân dân Do đó, ủy bannhân dân xã (phường) mà trực tiếp là công chức tư pháp - hộ tịch phải phối hợpchặt chẽ với đại diện của các tổ chức quần chúng nhân dân tại địa phương nhằmđảm bảo chất lượng và hiệu quả thực hiện nhiệm vụ công tác tư pháp ở cơ sở.

Để bảo đảm sự phối hợp này cần chú ý:

- Uỷ ban nhân dân cấp xã (phường) thường xuyên quan tâm, chỉ đạo sựphối hợp giữa các tổ chức quần chúng nhân dân, giữa các ban, ngành, tổ chức ởđịa bàn, phát huy sức mạnh tổng hợp của hệ thống chính trị ở cơ sở để tổ chứctriển khai thực hiện có hiệu quả công tác tư pháp, góp phần thúc đẩy kinh tế, xãhội phát triển, giữ ổn định chính trị, trật tự an toàn xã hội trên địa bàn

- Công chức tư pháp - hộ tịch với vai trò là đầu mối triển khai công tác tưpháp ở cấp xã cần tranh thủ sự chỉ đạo của Uỷ ban nhân dân cấp xã trong việcthực hiện nhiệm vụ thông qua việc xây dựng chương trình, kế hoạch công tác cụthể, xác định rõ nội dung công việc, trách nhiệm, thời gian thực hiện, báo cáo

Uỷ ban nhân dân cấp xã (phường) phê duyệt Căn cứ vào chương trình, kế hoạchcông tác đã được Uỷ ban nhân dân phê duyệt để tổ chức thực hiện, huy động vàthu hút sự tham gia của các tổ chức quần chúng nhân dân, đại diện các tổ chức,đoàn thể ở địa phương

Mối quan hệ giữa công chức tư pháp - hộ tịch và các công chức chuyênmôn ở cấp xã (phường) khác là mối quan hệ phối hợp dưới sự chỉ đạo của Uỷban nhân dân cấp xã Là một bộ phận của công tác quản lý nhà nước ở địaphương, công tác tư pháp có mối quan hệ thường xuyên, chặt chẽ với các nhiệm

vụ khác như công tác quản lý an ninh trật tự, an toàn xã hội, quản lý đất đai,quản lý tài nguyên môi trường, quản lý an sinh xã hội ở địa phương, do đó, sựphối hợp giữa công chức tư pháp - hộ tịch và các công chức chuyên môn có liên