MỤC LỤC MỤC LỤC 1 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 3 LỜI CẢM ƠN 4 A. PHẦN MỞ ĐẦU 5 B. PHẦN NỘI DUNG 8 Chương 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP PHÚC YÊN 8 1.1. Khái quát chung về trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên 8 1.1.1. Giới thiệu nhà trường 8 1.1.2. Lĩnh vực hoạt động chung của nhà trường 8 1.1.3. Các ngành nghề đào tạo: 8 1.1.4. Tóm lược quá trình phát triển của Nhà trường 9 1.1.5. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của nhà trường 13 1.1.6. Phương hướng hoạt động trong thời gian tới của Nhà trường 18 1.1.7. Khái quát hoạt động tuyển dụng nhân lực tại nhà trường 18 1.2. Cơ sở lý luận về công tác tuyển dụng nhân lực 19 1.2.1. Khái niệm về tuyển dụng 19 1.2.2. Khái niệm về tuyển mộ 19 1.2.3. Khái niệm về tuyển chọn 19 1.2.4. Nguyên tắc tuyển dụng 19 1.2.5. Tầm quan trọng của tuyển dụng 20 1.2.6. Nguồn và phương pháp tuyển dụng 21 1.2.7. Quy trình tuyển dụng 25 Chương 2. THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP PHÚC YÊN 27 2.1. Thực trạng nguồn nhân lực và công tác tổ chức nguồn nhân lực tại nhà trường 27 2.1.1. Tình hình nguồn nhân lực chung tại Nhà trường 27 2.1.2. Công tác tổ chức nguồn nhân lực tại nhà trường 30 2.2. Nội dung công tác tuyển dụng nhân lực tại Nhà trường 33 2.2.1. Quy trình tuyển dụng 33 2.2.2. Quy chế tuyển dụng 35 2.2.3. Tiến hành tuyển dụng 40 2.3. Đánh giá và nhận xét công tác tuyển dụng nhân lực tại nhà trường 44 2.3.1. Đánh giá và nhận xét về thực trạng nguồn nhân lực tại nhà trường 44 2.3.2. Đánh giá và nhận xét về công tác tuyển dụng nhân lực tại nhà trường 45 Chương 3. GIẢI PHÁP, KHUYẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP PHÚC YÊN 47 3.1. Một số giải pháp giúp giải quyết thực trạng tồn tại trong công tác tuyển dụng nhân lực tại Trường CĐCNPY 47 3.1.1. Nhóm giải pháp về phía Nhà nước 47 3.1.2. Giải pháp nhằm nâng cao nhận thức của đội ngũ cán bộ, viên chức về công tác tuyển dụng 48 3.1.3. Thực hiện tốt công tác tuyên truyền và phổ biến trực tiếp về quá trình tuyển dụng trong Nhà trường 48 3.1.4. Thực hiện tốt công tác quy hoạch, kế hoạch hóa nguồn cán bộ, viên chức tạo tiền đề cho hoạt động tuyển dụng 49 3.1.5. Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát đối với hoạt động tuyển dụng 50 3.2. Một số khuyến nghị về công tác tuyển dụng trong Nhà trường 50 C. PHẦN KẾT LUẬN 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 DANH MỤC BẢNG,BIỂU 54
MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI CẢM ƠN A PHẦN MỞ ĐẦU B PHẦN NỘI DUNG Chương TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP PHÚC YÊN 1.1 Khái quát chung trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên 1.1.1 Giới thiệu nhà trường 1.1.2 Lĩnh vực hoạt động chung nhà trường 1.1.3 Các ngành nghề đào tạo: 1.1.4 Tóm lược trình phát triển Nhà trường 1.1.5 Sơ đồ cấu tổ chức nhà trường 14 1.1.6 Phương hướng hoạt động thời gian tới Nhà trường .19 1.1.7 Khái quát hoạt động tuyển dụng nhân lực nhà trường 19 1.2 Cơ sở lý luận công tác tuyển dụng nhân lực .20 1.2.1 Khái niệm tuyển dụng 20 1.2.2 Khái niệm tuyển mộ 20 1.2.3 Khái niệm tuyển chọn 20 1.2.4 Nguyên tắc tuyển dụng 20 1.2.5 Tầm quan trọng tuyển dụng 21 1.2.6 Nguồn phương pháp tuyển dụng 21 1.2.7 Quy trình tuyển dụng 26 Chương THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP PHÚC YÊN 28 2.1 Thực trạng nguồn nhân lực công tác tổ chức nguồn nhân lực nhà trường 28 2.1.1 Tình hình nguồn nhân lực chung Nhà trường 28 2.1.2 Công tác tổ chức nguồn nhân lực nhà trường 31 2.2 Nội dung công tác tuyển dụng nhân lực Nhà trường 33 2.2.1 Quy trình tuyển dụng 33 2.2.2 Quy chế tuyển dụng 35 2.2.3 Tiến hành tuyển dụng 40 2.3 Đánh giá nhận xét công tác tuyển dụng nhân lực nhà trường .43 2.3.1 Đánh giá nhận xét thực trạng nguồn nhân lực nhà trường .43 2.3.2 Đánh giá nhận xét công tác tuyển dụng nhân lực nhà trường 44 Chương GIẢI PHÁP, KHUYẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP PHÚC YÊN 46 3.1 Một số giải pháp giúp giải thực trạng tồn công tác tuyển dụng nhân lực Trường CĐCNPY 46 3.1.1 Nhóm giải pháp phía Nhà nước .46 3.1.2 Giải pháp nhằm nâng cao nhận thức đội ngũ cán bộ, viên chức công tác tuyển dụng .47 3.1.3 Thực tốt công tác tuyên truyền phổ biến trực tiếp trình tuyển dụng Nhà trường 48 3.1.4 Thực tốt công tác quy hoạch, kế hoạch hóa nguồn cán bộ, viên chức tạo tiền đề cho hoạt động tuyển dụng 48 3.1.5 Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát hoạt động tuyển dụng .49 3.2 Một số khuyến nghị công tác tuyển dụng Nhà trường 49 C PHẦN KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 DANH MỤC BẢNG,BIỂU 53 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nội dung viết tắt CĐCNPY Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên TC – HC Tổ chức – Hành HS-SV Học sinh – Sinh viên P Phòng LỜI CẢM ƠN Lời em xin phép gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô giáo khoa Tổ chức Quản lý nhân lực tận tình bảo em suốt trình học tập trường Các thầy cô trang bị cho em kiến thức chuyên môn mà có kỹ sống để từ em vận dụng vào thực tiễn tự hoàn thiện thân Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn tới tập thể anh chị, cô bác phòng Tổ chức – Hành Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên tạo điều kiện để em thực tập phòng Đặc biệt chị Hoàng Thị Cúc, người theo sát bảo cung cấp cho em tài liệu bổ ích để em hoàn thành tốt báo cáo Mặc dù cố gắng nhiều, song thời gian kiến thức hạn hẹp nên viết em tránh thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến từ phía thầy giáo, cô giáo toàn thể bạn để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phúc Yên, ngày 28 tháng năm 2015 Sinh viên Bùi Thị Mai Linh A PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trải qua bao thập kỷ, Đảng Nhà nước ta xem giáo dục quốc sách hàng đầu Điều có nghĩa nghiệp giáo dục sách giáo dục Đảng Nhà nước ta có tầm quan trọng hàng đầu, quan có thẩm quyền người, tầng lớp nhân dân nước phải coi trọng phải làm Đứng trước thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế, đặt cho nước ta nhiều hội đồng nghĩa với việc có không thách thức Trước tình hình đó, đòi hỏi cán bộ, công chức, giáo viên, giảng viên nhà trường phải có đủ lực giỏi chuyên môn tốt phẩm chất đạo đức đưa nước ta vượt qua thách thức khó khăn để tiến xa trình hội nhập kinh tế quốc tế Với đề tài: “Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu công tác tuyển dụng nhân lực trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên”, em muốn đóng góp chút công sức vào việc nghiên cứu thực trạng tìm giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác tuyển dụng cán bộ, công chức, viên chức giáo viên Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên nói riêng hệ thống trường Đại học, Cao đẳng địa bàn nước nói chung để hoàn thiện trình độ chuyên môn đạo đức người làm ngành giáo Mục tiêu nghiên cứu Hiểu rõ lý luận tuyển dụng phát triển đội ngũ công chức tổ chức Vận dụng lý luận nghiên cứu để tìm hiểu thực trạng công tác tuyển đội ngũ cán bộ, viên chức Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên Rút hạn chế tồn công tác tuyển dụng, từ đề giải pháp để cải thiện tồn hoàn thiện công tác tuyển dụng nhà trường Nhiệm vụ nghiên cứu Để thực mục đích trên, đề tài có nhiệm vụ sau: - Phân tích sở lý luận tuyển dụng công chức nhà trường dựa nguyên tắc, đối tượng hình thức tuyển dụng - Phân tích thực trạng công tác tuyển dụng cán bộ, viên chức Trường CĐCNPY Trên sở so sánh với lý luận thực tiễn từ đưa bất cập tồn nguyên nhân tồn - Đưa quan điểm, giải pháp nhằm đảm bảo nâng cao hiệu công tác tuyển dụng cán bộ, viên chức Trường CĐCNPY Phạm vi nghiên cứu - Thời gian nghiên cứu: khoảng thời gian kiến tập nhà trường từ ngày 01/05/2015 đến ngày 31/05/2015 Do quỹ thời gian lực hạn hẹp, nên đề tài nghiên cứu giới hạn mức khái quát thực trạng công tác tuyển dụng cán bộ, viên chức Nhà trường khoảng thời gian từ 2008 đến - Không gian nghiên cứu phòng Tổ chức – Hành chính, trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên Phương pháp nghiên cứu Quá trình nghiên cứu thực thông qua phương pháp sau: - Phương pháp thu thập thông tin Phương pháp phân tích tổng hợp Phương pháp thống kê Phương pháp điều tra Phương pháp vấn Phương pháp lý luận kết hợp với thực tiễn Ý nghĩa đề tài - Ý nghĩa lý luận: đề tài nghiên cứu nhằm hiểu thêm tầm quan trọng việc tuyển dụng cán bộ, viên chức trường Đại học, Cao đẳng quy Nhà nước - Ý nghĩa thực tiễn: đề tài cung cấp luận khoa học giúp nhàlàm công tác cán hoạch định công tác tuyển dụng cán bộ, viên chức Nhà trường Các giải pháp đưa đề tài áp dụng nhằm nâng cao hiệu công tác tuyển dụng công chức Trường CĐCNPY nói riêng trường Đại học, Cao đẳng quy nước nói chung Kết cấu đề tài Gồm chương: Chương Tổng quan công tác tuyển dụng Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên Chương Thực trạng công tác tuyển dụng Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên Chương Giải pháp, khuyến nghị công tác tuyển dụng Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên B PHẦN NỘI DUNG Chương TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP PHÚC YÊN 1.1 Khái quát chung trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên 1.1.1 Giới thiệu nhà trường - Tên trường: Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên - Địa chỉ: + Cơ sở 1: Số 01, Trưng Nhị, Phúc Yên, Vĩnh Phúc + Cơ sở 2: Minh Trí, Sóc Sơn, Hà Nội + Cơ sở 3: Nam Viên, Phúc Yên, Vĩnh Phúc - Điện thoại: 0211.3873.905 Fax: 0211.3873.910 - Email: mail@pci.edu.vn - Website: www.pci.edu.vn 1.1.2 Lĩnh vực hoạt động chung nhà trường Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên nơi đào tạo nguồn nhân lực có trình độ tay nghề, chuyên môn cao thuộc lĩnh vực công nghiệp thương mại nhằm đáp ứng nhu cầu công nghiệp hóa - đại hóa phát triển kinh tế - xã hội khu vực phía Bắc nước 1.1.3 Các ngành nghề đào tạo: HỆ CAO ĐẲNG Đào tạo Kỹ sư thực hành, Cử nhân thực hành STT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 Tên ngành/nghề đào tạo Tin học ứng dụng Truyền thông mạng máy tính Công nghệ kỹ thuật điện – điện tử Công nghệ kỹ thuật điện tử, truyền thông Công nghệ kỹ thuật điều khiển tự động hóa Kế toán Tài – Ngân hàng Công nghệ kỹ thuật ô tô Công nghệ kỹ thuật khí Công nghệ kỹ thuật trắc địa Công nghệ kỹ thuật địa chất Công nghệ kỹ thuật xây dựng HỆ TRUNG CẤP STT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 Tên ngành/nghề đào tạo Tin học ứng dụng Kỹ thuật sửa chữa, lắp ráp máy tính Điện tử công nghiệp dân dụng Điện tử dân dụng Điện công nghiệp dân dụng Điện công nghiệp Kế toán doanh nghiệp Công nghệ kỹ thuật ô tô – máy kéo Cơ khí chế tạo Hàn Địa chất thăm dò khoáng sản Công nghệ kỹ thuật trắc địa Khoan thăm dò địa chất 1.1.4 Tóm lược trình phát triển Nhà trường - Năm 1955 – 1960: Sau chiến thắng thực dân Pháp năm 1954, Miền Bắc bước vào thời kỳ xây dựng chủ nghĩa xã hội, thực kế hoạch năm lần thứ Trong công tái thiết xây dựng đất nước đòi hỏi nguồn lao động có trình độ kỹ thuật cao để tự chủ khoa học kỹ thuật sản xuất công nghiệp, có ngành địa chất Từ tình hình thực tiễn ấy, Ban địa chất, thuộc trường Trung cấp kỹ thuật II, Bộ Công nghiệp nặng thành lập Nhiệm vụ Ban Địa chất đào tạo cán trung cấp sơ cấp kỹ thuật địa chất để cung cấp cho ngành địa chất Việt Nam số ngành khác có nhu cầu liên quan - Năm 1960 – 1966: Đây giai đoạn quan trọng, đánh dấu đời trường Trung cấp địa chất (tiền than trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên ngày nay) việc sáp nhập lực lượng Ban Địa chất (thuộc trường Trung cấp kỹ thuật II) với trường Kỹ thuật nghiệp vụ Địa chất theo Quyết định số 25/QĐ-TCĐC ngày 15/10/1960 Tổng Cục trưởng Tổng cục Địa chất - Năm 1967 – 1994: Năm 1967, Tổng cục trưởng Tổng cục Địa chất định tách Trường Trung cấp Địa chất thành hai trường Trường Trung cấp Địa chất I Trường Trung cấp Địa chất II Trường Trung cấp Địa chất I: Địa điểm trường sơ tán địa bàn thuộc khu vực huyện Mê Linh, huyện Yên Lạc (Vĩnh Phúc) huyện Sóc Sơn (thành phố Hà Nội) Sau đó, trường chuyển đồi Sông Lô, đồi Tòa Sứ, thị xã Phúc Yên (hiện sở trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên) phận khác ấp Đồng Rừng, xã Thanh Lâm, huyện Mê Linh, Vĩnh Phú Trường chủ yếu đào tạo ngành nghề thuộc hệ Trung cấp trước chia tách Đến năm 1994, Trường đơn vị thực thuộc Bộ Công nghiệp nặng Trường Trung cấp Địa chất II: Địa điểm trường ban đầu sơ tán đến xã Cao Phong, huyện Lập Thạch, tỉnh Vĩnh Phúc Đến năm 1970, Trường chuyển xã Minh Trí, huyện Sóc Sơn, thành phố Hà Nội (hiện sở trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên) Trường tiếp nhận phận Trường Cơ khí Địa chất Trường Lái xe thuộc Tổng cục Địa chất đổi tên thành Trường Công nhân Kỹ thuật Địa chất, thuộc Bộ Công nghiệp nặng Trường chuyên đào tạo nghề Địa chất, Khoan, Cơ khí, Điện nhằm cung cấp đa dạng nguồn lao động kỹ thuật cho ngành - Năm 1994 – 1997: Ngày 12 tháng 11 năm 1994, Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nặng Quyết định số 351/QĐ-BCN, sáp nhập Trường Trung cấp Địa chất với Trường Công nhân kỹ thuật Địa chất, lấy tên Trường Trung học Kỹ thuật Mỏ - Địa chất Địa điểm trường đóng địa bàn xã Minh Trí, huyện Sóc Sơn, Hà Nội Trường đào tạo hệ Trung cấp Công nhân kỹ thuật gồm ngành, nghề như: Địa chất thăm dò khoáng sản; Địa chất thủy văn – Địa chất công trình môi trường; Khai thác mỏ; Trắc địa; Tin học; Khoan thăm dò địa chất; Sửa chữa điện dân dụng xí nghiệp; Sửa chữa động ô tô xe máy; Hàn – Gò; Hàn – Rèn; 10 * Thành phần Hội đồng tuyển dụng có 05 07 thành viên, thành lập lần tuyển dụng, gồm: + Chủ tịch Hội đồng Hiệu trưởng Nhà trường; + Phó Chủ tịch Hội đồng phó Hiệu trưởng chuyên môn; + Ủy viên thường trực Trưởng phòng Tổ chức – Hành chính; + Các ủy viên Hội đồng gồm: đại diện lãnh đạo tổ chức chuyên ngành tuyển dụng, Chủ tịch Phó chủ tịch công đoàn trường; + Ủy viên kiêm thư ký hội đồng chuyên viên phụ trách tuyển dụng phòng Tổ chức – Hành Giúp việc cho Hội đồng tuyển dụng có Ban coi thi, Ban chấm thi,… Hiệu trưởng định Riêng ban chấm thi chuyên môn ngạch giảng viên bao gồm: + Trưởng ban: Hiệu trưởng Phó hiệu trưởng + Phó trưởng ban: Trưởng Phó trưởng chuyên môn + Ủy viên: Trưởng Phó phòng Tổ chức – Hành + Ủy viên: Trưởng Phó trưởng Bộ môn có ứng viên dự thi + Ủy viên: Giảng viên có chuyên môn với tiêu tuyển + Thư ký giúp việc chuyên viên phòng Tổ chức – Hành - Người trúng tuyển - Người xét trúng tuyển phải người thi đủ môn thi có số điểm môn thi từ 50 điểm trở lên, không kể điểm ưu tiên - Những người trúng tuyển người có tổng số điểm cao tính từ xuống, kể điểm ưu tiên, hết tiêu tuyển chọn đơn vị điểm chuyên môn phải đạt từ điểm trở lên - Trường hợp có nhiều người thi có số điểm tiêu cuối tuyển Hội đồng tuyển dụng định hình thức tuyển chọn - Người trúng tuyển phải hoàn chỉnh hồ sơ theo yêu cầu Nhà trường - Hợp đồng làm việc - Chậm sau 30 ngày từ ngày công bố kết tuyển dụng, người trúng tuyển phải đến trường để ký hợp đồng làm việc - Cách thức ký hợp đồng + Hợp đồng lần đầu: thời gian thử việc chuyên viên 12 tháng, Cán tháng viên chức loại C tháng + Sau hết thời gian thực hợp đồng làm việc lần đầu, người đạt yêu cầu tiếp tục ký hợp đồng làm việc 39 + Thời gian thử việc không tính vào thời gian xét nâng lương, chưa đào tạo dài hạn nước + Đối với hợp đồng chờ thi tuyển hưởng lương ngạch tuyển dụng ứng với bậc đào tạo + Người trúng tuyển ngạch giảng viên, giáo viên thời gian tối đa 03 năm phải thi đỗ (có đầu vào) Cao học Quá thời gian trên, không đỗ Cao học, Nhà trường xem xét chấm dứt hợp đồng lao động chuyển ngạch viên chức 2.2.3 Tiến hành tuyển dụng Biểu mẫu ban hành STT Mã hiệu Tên biểu mẫu M01-0302-TD Phiếu yêu cầu tuyển dụng M02-0302-TD Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng M03-0302-TD Kế hoạch tuyển dụng lao động M04-0302-TD Kết sơ tuyển M05-0302-TD Phiếu theo dõi lưu hồ sơ (1) Yêu cầu lao động – Nguyên tắc tiêu chuẩn tuyển chọn Việc tuyển chọn viên chức cho đơn vị trường phải đảm bảo nguyên tắc yêu cầu sau: - Xuất phát từ yêu cầu nhiệm vụ đơn vị - Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, tương xứng với công việc, nhiệm vụ giao - Có đủ sức khỏe, có nguyện vọng phục vụ lâu dài, gắn bó với đơn vị Nhà trường - Các yêu cầu bổ sung lao động đơn vị đề nghị theo biểu mẫu M01-0302-TD gửi Phòng Tổ chức – Hành (2) Tập hợp nhu cầu - Trên sở yêu cầu đơn vị, phòng Tổ chức – Hành tập hợp nhu cầu theo biểu mẫu M02-0302-TD, trình Hiệu trưởng xem xét, phê duyệt - Trường hợp thay đổi chức năng, nhiệm vụ thay đổi tổ chức, Trưởng phòng Tổ chức – Hành lập kế hoạch nhân yêu cầu bổ sung lao động theo cấu tổ chức (3) Phê duyệt - Căn danh sách tập hợp theo biểu mẫu M03-0302-TD, Hiệu trưởng phê duyệt tiêu tuyển dụng đơn vị - Nếu lao động đủ so với định biên gửi trả yêu cầu cho đơn vị - Tùy tình hình thực tế, Hiệu trưởng phê duyệt điều chuyển nội 40 (4) Lập kế hoạch tuyển dụng Phòng Tổ chức – Hành có trách nhiệm lập kế hoạch tuyển dụng theo biểu mẫu M03-0302-TD, trình Hiệu trưởng phê duyệt tiến hành thủ tục cần thiết cho việc tuyển dụng (5) Thông báo tuyển dụng - Trên sở kế hoạch tuyển dụng Hiệu trưởng phê duyệt, phòng Tổ chức – Hành liên hệ với sở đào tạo thông báo tuyển dụng - Hồ sơ xin tuyển dụng gồm: Đơn xin làm việc Sơ yếu lý lịch (có dán ảnh, có xác nhận quan quyền địa phương) Giấy khai sinh (bản sao) Giấy khám sức khỏe (do bệnh viện cấp) Bản văn bằng, chứng giấy tờ ưu tiên khác (có công chứng) Hồ sơ tốt nghiệp (Bảng điểm người tốt nghiệp đại học trở lên) Sổ lao động, sổ BHYT (nếu có) Thông báo việc tuyển dụng gồm: + Chuyên ngành cần tuyển + Chức danh, số lượng cần tuyển + Điều kiện, thời gian nhận hồ sơ, thời gian sơ tuyển số yêu cầu khác … (nếu có) (6) Tập hợp hồ sơ Phòng Tổ chức – Hành có trách nhiệm tiến hành tiếp nhận, tập hợp hồ sơ người lao động có nguyện vọng vào làm việc Trường Phòng Tổ chức – Hành ngừng việc tiếp nhận hồ sơ hết hạn tiếp nhận theo thông báo tuyển dụng (7) Xem xét hồ sơ - Kiểm tra hồ sơ, hồ sơ không thủ tục, yêu cầu cá nhân bổ sung đủ thủ tục theo quy định (theo thông báo tuyển dụng, hồ sơ cấp có thẩm quyền xác nhận, riêng sơ yếu lý lịch giấy khám sức khỏe có thời gian chứng nhận không 01 tháng) - Nếu đủ tiêu chuẩn đưa vào danh sách sơ tuyển, không đủ tiêu chuẩn thông báo trả lại hồ sơ cho ứng viên - Phòng Tổ chức – Hành gửi danh sách sơ tuyển hồ sư tuyển dụng cho đơn vị (8) Sơ tuyển 41 - Đơn vị có nhu cầu tuyển dụng kiểm tra trình độ người dự tuyển phương pháp sau thông qua chấm điểm: Kiểm tra trình độ qua văn bằng, chứng chỉ, qua kết học tập, qua nhận xét trường lớp có hồ sơ cá nhân - Tiêu chuẩn xét sơ tuyển cán giảng dạy: * Điều kiện tiên quyết: + Là Đoàn viên Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh + Có sức khỏe tốt, không dị tật, nói lắp + Kết học tập: không thi lại học phần bậc đại học * Hội đồng sơ tuyển chấm hồ sơ người dự tuyển theo tiêu chí số điểm sau (tối đa 80 điểm): STT Tiêu chí Trình độ chuyên môn: Chuyên môn phù hợp với nhu cầu tuyển dụng: - Tốt nghiệp đại học loại giỏi tiến sĩ từ nơi khác - Tốt nghiệp đại học loại thạc sĩ từ nơi khác (Tùy theo điểm trung bình học tập, cho điểm phạm vi nêu trên) Thành tích tham gia nghiên cứu khoa học, kỳ thi Olympic, giải thưởng học tập khoa học khác Ngoại ngữ -Bằng B -Bằng C, TOEFL (>450), IELTS (>5.0), Đại học Ngoại ngữ -TOEFL (>500), IELTS (>6.0) -TOEFL (>550), IELTS (>6.5) Điểm 50 40 - 50 10 20 10 - Hội đồng sơ tuyển tổ chức vấn người dự tuyển (tối đa 20 điểm) - Hội đồng sơ tuyển đơn vị gồm Trưởng khoa (phòng), Phó trưởng khoa (phòng), Trưởng môn (do đơn vị đề xuất) (9) Báo cáo đề nghị thi tuyển - Sau Đơn vị có nhu cầu tuyển dụng đọc hồ sơ nhận xét lập tờ trình báo cáo lên Hội đồng tuyển dụng trường - Nếu người dự tuyển không đủ điều kiện, tiêu chuẩn tuyển dụng trả lời cho người dự tuyển biết (10) Xem xét hồ sơ sơ tuyển, vấn, kiểm tra 42 - Hội đồng tuyển dụng trường xem xét danh sách hồ sơ sơ tuyển đơn vị - Nếu có trường hợp không đủ điều kiện tuyển dụng loại khỏi danh sách thông báo cho người dự tuyển biết - Kiểm tra cách vấn trực tiếp người xin việc về: ý thức nghề nghiệp, khả ứng xử, hoàn cảnh gia đình, nguyện vọng thân… - Kiểm tra phương pháp trắc nghiệm - Kiểm tra trình độ nghiệp vụ, chuyên môn trả lời vấn đáp trực tiếp câu hỏi giấy - Hội đồng tuyển dụng trường gồm Ban Giám hiệu, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Công đoàn trường, Trưởng phòng, Trưởng khoa có nhu cầu tuyển dụng (11) Báo cáo Bộ Công Thương Phòng Tổ chức – Hành lập công văn báo cáo, kèm theo danh sách hồ sơ tuyển dụng Hội đồng tuyển dụng trường thông qua gửi Bộ Công Thương (12) Tổ chức thi tuyển, làm thủ tục bố trí công tác thức - Công tác tổ chức thi tuyển dụng, lập hợp đồng lao động thử việc làm thủ tục bố trí công tác thức Hội đồng thực - Kết thi tuyển ghi vào Biểu mẫu M04-0302-TD (13) Theo dõi lưu hồ sơ Sau người dự tuyển tham gia thi tuyển đạt yêu cầu ký hợp đồng lao động với Đại học Đà Nẵng, phòng Hành – Tổng hợp có trách nhiệm tiếp nhận, lưu, theo dõi hồ sơ giấy tờ liên quan người lao động theo Biểu mẫu M05-0302TD 2.3 Đánh giá nhận xét công tác tuyển dụng nhân lực nhà trường 2.3.1 Đánh giá nhận xét thực trạng nguồn nhân lực nhà trường + Tích cực: Đội ngũ cán bộ, giảng viên Trường rèn luyện, trưởng thành trình xây dựng Nhà trường Các giảng viên có phẩm chất lao động tốt, trình độ chuyên môn vững vàng, với 64,86 % giảng viên có trình độ Đại học lực lượng cán khoa học bản, khoa học giáo dục tương đối mạnh khu vực Tuổi bình quân giảng viên tính đến năm 2014 40,5 Đây nói “thế hệ tuổi vàng” Nhà trường để học tập nâng cao, đáp ứng với yêu cầu phát triển Nhà trường tương lai 43 + Hạn chế: Kinh nghiệm thực tế giảng viên ít, trình độ ngoại ngữ cán hạn chế Cán quản lý phần lớn giảng viên kiêm nhiệm, chưa đào tạo khoa học quản lý + Nhu cầu đổi mới: Đẩy mạnh việc tạo nguồn tuyển chọn cán bộ, giảng viên để đảm bảo số lượng giảng viên đảm bảo chất lượng ổn định lâu dài; đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ cán có, phấn đấu đạt 100 % giảng viên có trình độ Đại học, 25% có trình độ Tiến sĩ 2.3.2 Đánh giá nhận xét công tác tuyển dụng nhân lực nhà trường Tính từ 2008 đến nay, Nhà trường tuyển dụng số lượng vừa đủ cán bộ, giảng viên vào làm việc phòng, ban khoa Trường CĐCNPY Nhìn chung, số viên chức tuyển dụng xuất phát từ nhu cầu thực tiễn công việc Khi tuyển dụng, số viên chức phải có trình độ chuyên môn tương ứng với công việc Vì vậy, việc bố trí, sử dụng vông chức phù hợp với chuyên môn đào tạo cấu theo quy định Hàng năm, xét theo nhu cầu thực tiễn, Trường CĐCNYPY có kế hoạch xây dựng quỹ tiền lương nhu cầu tuyển dụng cán trình Bộ Công Thương Trong thực tế, số cấu biên chế giao theo nghị định Bộ Công Thương từ 2008 đến đáp ứng nhu cầu thực tiễn kế hoạch hàng năm Nhà trường đề Công tác tuyển dụng cán bộ, viên chức tiến hành theo quy trình tuân theo quy định pháp luật, đáp ứng đầy đủ điều kiện điều kiện tuyển dụng xét tuyển luật cán công chức.Công tác tuyển dụng Nhà trường chủ yếu tiến hành theo hình thức thi tuyển Nhìn chung, với hình thức thi tuyển công chức phù hợp với trường Bởi thông qua thi tuyển, Nhà trường tuyển người có đủ phẩm chất đạo đức, lực, trình độ, có tinh thần trách nhiệm, đồng thời thi tuyển tạo hội công bằng, bình đẳng cho tất muốn làm việc trường CĐCNPY, tạo niềm tin cho tất ngƣời Thông qua tuyển dụng, Nhà trường có hội thu hút lực lượng đông đúc lao động trẻ, tài 44 năng, động nhiệt huyết, từ hình thành nên thị trường lao động riêng cho Nhà trường 45 Chương GIẢI PHÁP, KHUYẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP PHÚC YÊN 3.1 Một số giải pháp giúp giải thực trạng tồn công tác tuyển dụng nhân lực Trường CĐCNPY 3.1.1 Nhóm giải pháp phía Nhà nước Hoàn thiện hệ thống văn quy phạm pháp luật công tác tuyển dụng cán bộ, viên chức hoạt động quan trọng công tác cán bộ, viên chức đơn vị Nhà nước nói chung, Trường Cao đẳng CÔng nghiệp Phúc Yên nói riêng nhằm thực mục tiêu : “Trách nhiệm - Đoàn kết Chất lượng - Hiệu quả” vấn đề Đảng Nhà nước quan tâm Để nâng cao hiệu tuyển dụng cán bộ, viên chức Uỷ ban thường vụ Quốc hội khóa 11 ban hành pháp lệnh 11/2003/PL – UBTVQH11 ngày 29 tháng năm 2013 sửa đổi số điều pháp lệnh cán bộ, viên chức Bên cạnh đó, nhiều văn quy phạm pháp luật ban hành nhằm điều chỉnh hướng dẫn thực hoạt động tuyển dụng Tuy nhiên hệ thống văn chưa thống nhất, rời rạc, nhiều vấn đề quy định chung chung chưa cụ thể dẫn đến việc thực chưa thống địa phương, lĩnh vực như: - Về quy trình tuyển dụng, chưa có văn đưa quy trình cụ thể công tác tuyển dụng, chưa trả lời câu hỏi như: Quy định gồm bước? Mỗi bước thực nào? Thực bao lâu? Cần có kỹ phương pháp nào? - Về thẩm quyền, thẩm quyền phòng ban trình tuyển dụng trường CĐCNPY chưa thực thống - Còn số quy định khác quy định nội dung, cách thức, hình thức thi, điều kiện tiêu chuẩn dự thi môn chuyên ngành cũ, số nội dung không phù hợp với tình hình cần sửa đổi Vì vậy, để nâng cao hoạt động tuyển dụng cần sớm hoàn thiện hệ thống văn quy phạm pháp luật công tác tuyển dụng, quy định cụ thể số 46 vấn đề, đồng thời sửa đổi bổ sung số điều cho phù hợp với tình hình mới, tạo sở pháp lý cho hoạt động tuyển dụng thống đơn vị 3.1.2 Giải pháp nhằm nâng cao nhận thức đội ngũ cán bộ, viên chức công tác tuyển dụng Đội ngũ công chức nói chung, cấp lãnh đạo nói riêng chưa có nhận thức đắn công tác tuyển dụng, chưa thấy tầm quan trọng ý nghĩa công tác việc phát triển nguồn nhân lực Trường CĐCNPY Do vậy, công tác chưa tạo lực hút thực nguồn lao động có chất xám, chưa đạt hiệu cao Vì vậy, để hoạt động tuyển dụng tiến hành có hiệu quả, trước tiên phải thực số giải pháp nhằm nâng cao nhận thức đội ngũ công chức nói chung, cấp lãnh đạo nói riêng Trong quan trọng tăng cường quan tâm, đạo cấp lãnh đạo việc hoạch định kế hoạch tuyển dụng công tác sơ tuyển thi tuyển để có người có lực, phẩm chất đạo đức vào máy quan, đảm bảo máy quan hoạt động hiệu Đối với ban lãnh đạo: Cần đưa định đắn, đồng thời quán công tác tuyển dụng Có thể nâng mức lương, thưởng, phụ cấp cho cán bộ, công chức, viên chức Nhà trường để người chịu khó, tích cực việc cống hiến cho giáo dục nói chung Đối với đội ngũ công chức làm cán tuyển dụng : cần đảm bảo tính chặt chẽ, công khai, minh bạch trình tuyển dụng, làm tốt trách nhiệm nhà tuyển dụng Tránh tình trạng quen biết, ô dù, ông cháu cha… Đối với môn thi: Cần đưa đề tài mẻ, phong phú, mang tính thời cập nhật nhanh đổi để áp dụng vào thi tuyển Yêu cầu ứng viên chuyên môn tốt phải có kiến thức xã hội sâu rộng để phù hợp với tình hình đất nước ngày đổi Đối với sở vật chất thông tin: cần đảm bảo sở vật chất thuận lợi cho việc thi cử, đồng thời thông tin việc thông báo tuyển dụng cần mở rộng để không người quan mà nhân dân biết đến có quyền nộp hồ sơ dự thi theo quy định 47 3.1.3 Thực tốt công tác tuyên truyền phổ biến trực tiếp trình tuyển dụng Nhà trường Ngoài tuyên truyền website Nhà trường, cần tuyên truyền, phổ biến văn pháp luật công tác tuyển dụng đội ngũ cán bộ, công chức tạo điều kiện cho họ hiểu sâu quy định Tuyên truyền, phổ biến, làm tốt công tác thông tin hoạt động tuyển dụng tạo không khí công khai, dân chủ hoạt động này, người dân có quyền biết tìm hiểu thông tin tuyển dụng, nộp đơn tham gia dự tuyển đáp ứng đủ yêu cầu điều kiện quy định mà Nhà trường đề 3.1.4 Thực tốt công tác quy hoạch, kế hoạch hóa nguồn cán bộ, viên chức tạo tiền đề cho hoạt động tuyển dụng Khoản điều 23 pháp lệnh cán công chức, viên chức có quy định, việc tuyển dụng cán công chức, viên chức phải: “căn vào nhu cầu công việc, vị trí công tác chức danh cán công chức tiêu biên chế đƣợc giao”, tức phải dựa nhu cầu thực tế quan, phải thực sở quy hoạch, kế hoạch hóa nguồn nhân lực Kế hoạch hóa nguồn nhân lực đề mục tiêu, mục đích phát triển nguồn nhân lực tương lai xây dựng kế hoạch cụ thể cho việc thực mục tiêu Đối với trường Đại học, Cao đẳng địa bàn nước nói chung, trường CĐCNPY nói riêng, việc quy hoạch, kế hoạch hóa nguồn nhân lực thực để tuyển dụng nguồn nhân lực có chất lượng vào làm việc Nhà trường Xây dựng kế hoạch hóa nguồn nhân lực trước hết phải biết soát lại đội ngũ cán bộ, viên chức Nhà trường, xác định số lượng (thừa hay thiếu?, thừa bao nhiêu? thiếu bao nhiêu?) chất lượng cán viên chức (trình độ học vấn?, chuyên môn nghiệp vụ?, thâm niên?)… quan trọng cho việc đánh giá nhu cầu xác phòng ban thuộc nhà trường việc lên kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu 48 Mới đây, vào ngày 20/11/2014, Chính phủ ban hành Nghị định số 108/2014/NĐ-CP sách tinh giản biên chế kèm thông tư tới quan Nhà nước Nghị định kim nam giúp cải cách lại hệ thống cán bộ, công chức, viên chức, làm trẻ hóa hệ thống cán nước nhà Ngoài ra, Nghị định hỗ trợ, động viên cho cán có thâm niên cống hiến cho quan, tổ chức nhường lại vị trí cho lớp cán trẻ phía sau Hiện nay, trường CĐCNPY cử cán phòng Tổ chức – Hành tập huấn Nghị định để áp dụng Nhà trường để sớm đạt kết công tác nhân lực Bên cạnh phải tiến hành phân tích công việc để xây dựng nội dung công việc số yếu tố môi trường làm việc, phương thức làm việc tiêu chuẩn viên chức đảm đương công việc Cần tiến hành rà soát thường xuyên theo định kỳ Như vậy, việc thực tốt công tác quy hoạch, kế hoạch hóa nguồn nhân lực tạo tiền đề cho hoạt động tuyển dụng nhằm lựa chọn người với trình độ chuyên môn Bên cạnh đó, trình làm việc cần hạn chế việc luân chuyển vị trí công tác số cán bộ, viên chức 3.1.5 Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát hoạt động tuyển dụng Việc kiểm tra, giám sát công tác tuyển dụng công chức nhằm tăng cường phát huy hiệu việc thực quy định Nhà nước công tác tuyển dụng, xây dựng phát triển bền vững đội ngũ công chức thời kì đổi mới, đáp ứng nhu cầu công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Kiểm tra, giám sát trước hết phải xem xét việc thực quy định tuyển dụng quan cá nhân có liên quan Qua kết kiểm tra, thấy điểm mạnh, điểm yếu, bất cập Để từ đưa giải pháp, kiến nghị nhằm kịp thời khắc phục chấn chỉnh hoạt động tuyển dụng, thực đảm bảo mục tiêu tuyển dụng 3.2 Một số khuyến nghị công tác tuyển dụng Nhà trường Tuyển dụng coi tảng, tiền đề cho phát triển tổ chức Vì vậy, trình tuyển dụng coi trình quan trọng 49 định lớn đến chất lượng nguồn cán bộ, viên chức trường CĐCNPY Để công tác đƣợc tốt hơn, em xin đưa số khuyến nghị thân sau : - Quản lý chặt chẽ sát công tác tuyển dụng cán bộ, viên chức - Xây dựng kế hoạch nhân linh hoạt, khoa học cụ thể cho giai đoạn, thời kỳ phát triển Nhà trường, để công tác tuyển dụng chuẩn bị kỹ càng, cụ thể chủ động - Nâng cao trình độ chuyên môn,nghiệp vụ, phát triển toàn diện vai trò cán làm công tác tuyển dụng Một đội ngũ cán tuyển dụng làm việc hiệu quả, hiểu rõ tầm quan trọng công tác lập kế hoạch quản trị nhân lực làm giảm thời gian, chi phí nâng cao kết tuyển dụng cho trường - Ngoài mức lương mà Nhà nước quy định, Nhà trường nên có thêm chế độ đãi ngộ, tăng thưởng, thưởng thâm niên, có khuyến khích phần thưởng xứng đáng cá nhân, đơn vị có thành tích xuất sắc để thu hút ứng viên tiềm nộp hồ sơ xin tuyển dụng vào trường - Cần ưu tiên hồ sơ trí thức trẻ tình nguyện phục vụ nông thôn, miền núi Họ dám đến nơi khó khăn để giúp đỡ, hòa nhập người dân nơi xa xôi, hẻo lánh Đội ngũ cán bộ, viên chức tràn đầy nhiệt huyết, cống hiến Nhà trường Vì vậy, cần ưu tiên hồ sơ đăng ký dự tuyển họ, nhằm động viên họ tiếp tục cống hiến Nhà trường nói riêng nước nhà nói chung - Cần phổ biến rộng rãi thông tin yêu cầu tuyển dụng đến tất người dân Không bó hẹp phạm vi tỉnh Vĩnh Phúc vài bạn bè cán bộ, công chức Tránh tình trạng ưu tiên người quan, loại người ngoài… phải đảm bảo tính công khai, minh bạch công tổ chức 50 C PHẦN KẾT LUẬN Sau gần 01 tháng kiến tập phòng Tổ chức – Hành Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên, em tự nhận thấy thân trưởng thành nhiều Thời gian kiến tập không dài, em học hỏi nhiều điều bổ ích không giúp ích cho đề tài báo cáo thân mà giúp em nhiều công việc sau Bài báo cáo dựa nghiên cứu thực tế tình hình tuyển dụng cán bộ, viên chức Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên, đồng thời dựa sở nghiên cứu lý luận thực tiễn từ tuyển dụng cán bộ, viên chức quan hành Nhà nước từ đó, đưa giải pháp dựa tồn thực tế tuyển dụng Nhà trường Do kiến thức thời gian có hạn nên đề tài báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến từ phía thầy cô bạn Cuối em xin chân thành cảm ơn dạy bảo tận tình từ phía thầy cô khoa Quản lý tổ chức nhân lực trường Đại học Nội vụ Hà Nội, giúp đỡ từ phía bác, cô anh chị Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên tạo điều kiện cho em hoàn thành đề báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo Danh sách cán viên chức năm 2014 trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên Báo cáo Kế hoạch chiến lược phát triển trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên giai đoạn 2014 – 2020, định hướng 2025 Nghị định số 108/2014/NĐ-CP Chính phủ sách tinh giản biên chế Nghị định số 24/2010/NĐ – CP Chính phủ quy định tuyển dụng, sử dụng quản lý công chức ThS Nguyễn Văn Điềm PGS TS Nguyễn Ngọc Quân (2007), Giáo trình quản trị nhân lực, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc Dân, Hà Nội Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên (2010), 50 năm xây dựng phát triển, Trường tự xuất bản, Vĩnh Phúc PGS TS Trần Thị Kim Dung (2009), Giáo trình quản trị nhân lực, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội 52 DANH MỤC BẢNG,BIỂU Bảng Cơ cấu lao động phòng, ban Bảng Thống kê tình hình sử dụng lao động nhà trường Bảng Cơ cấu lao động theo trình độ Bảng Cơ cấu lao động theo giới tính Bảng Cơ cấu phòng Tổ chức - Hành nhà trường Bảng Quy trình tuyển dụng nhân lực nhà trường 53