QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN XXX Số: /2016/QĐ-HĐQT CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh Phúc XXX, ngày tháng năm 2016 QUYẾT ĐỊNH V/v: Ban hành Quy định tuyển dụng nhân Quỹ tín dụng nhân dân XXX HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ - Căn Bộ luật lao động số ngày 10/2012/QH13 - Căn Điều lệ tổ chức hoạt động Quỹ tín dụng nhân dân XXX; - Theo đề nghị Giám đốc Quỹ tín dụng nhân dân XXX QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Ban hành kèm theo Quyết định “Quy định tuyển dụng nhân Quỹ tín dụng nhân dân XXX” Điều 2: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày / /2016 thay Quyết định số ngày / /2016 Hội đồng Quản trị việc ban hành Quy chế quy trình tuyển dụng Quỹ tín dụng nhân dân XXX Điều 3: Hội đồng quản trị Quỹ tín dụng nhân dân XXX phận có liên quan có trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều - NHNN XXX - Lưu QTD T/M HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH QUY ĐỊNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CỦA QTDND XXX (Ban hành theo Quyết định số /2016/QĐ-HĐQT ngày / /20xx Chủ tịch HĐQT Quỹ tín dụng nhân dân XXX) Điều Nội dung Văn tham chiếu CHƯƠNG I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Mục đích - Nhằm tìm kiếm lựa chọn ứng viên phù hợp đáp ứng u cầu vị trí cơng việc Quỹ, đủ số lượng, đảm bảo chất lượng - Chuẩn hóa, hướng dẫn kiểm sốt q trình tuyển dụng Điều Đối tượng phạm vi áp dụng Quy định áp dụng việc tuyển dụng nhân từ bên Quỹ Quy định áp dụng cho Văn phòng trụ sở phòng/điểm giao dịch Quỹ (nếu có) Điều Giải thích từ ngữ -Tuyển dụng nhân trình tìm kiếm lựa chọn nhân để thõa mãn nhu cầu sử dụng doanh nghiệp bổ sung lực lượng lao động cần thiết nhằm thực mục tiêu doanh nghiệp - Đơn vị tuyển dụng: Là Quỹ tín dụng XXX (sau gọi tắt “Quỹ”) - Bộ phận chuyên môn: Là phận nghiệp vụ có nhu cầu bổ sung cán Điều Trách nhiệm quyền hạn cấp - Giám đốc Quỹ xem xét, đạo xây dựng kế hoạch nhân năm, trình Hội đồng quản trị thơng qua - Giám đốc Quỹ định thành lập hội đồng tuyển dụng Điều Nội dung Văn tham chiếu thành viên hội đồng tuyển dụng; phê duyệt kết tuyển dụng, ký hợp đồng lao động với người tuyển dụng - Các Bộ phận chuyên môn: Tiếp nhận cán thử việc theo kết tuyển dụng Giám đốc phê duyệt; đào tạo, hướng dẫn, theo dõi q trình cơng tác người tuyển dụng để tham mưu cho ban điều hành trước định tuyển dụng nhân CHƯƠNG II QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều Điều Tiêu chuẩn người tham gia dự tuyển - Có trình độ nghề nghiệp, kinh nghiệm công tác phù hợp với yêu cầu Quỹ Phải có văn bằng, chứng đảm bảo trình độ chun mơn phù hợp với ngành nghề, chức danh vị trí cơng tác cần tuyển dụng - Có đủ sức khỏe để làm việc theo quy định - Tuổi đời giới tính phù hợp với u cầu cơng việc - Có phẩm chất đạo đức tốt lý lịch rõ rang - Tùy vị trí cơng việc, Quỹ đưa u cầu, tiêu chuẩn cụ thể ứng viên Các bước tuyển dụng qua thi tuyển Bước 1: Định danh cơng việc, vị trí cần tuyển dụng - Bộ Luật Lao động Xác định nhu cầu nhân khía cạnh, số lượng, chất lương, cấu từ xây dựng mơ tả cơng việc tiêu chuẩn công việc Bước 2: Thông báo tuyển dụng - Ít trước 30 ngày tổ chức thi tuyển, Quỹ phải thông báo công khai điều kiện, tiêu chuẩn, số lượng cần tuyển, hồ sơ dự tuyển phương tiện thông tin đại chúng địa phương để người biết đăng ký dự thi theo điều kiện, tiêu chuẩn, hồ sơ tuyển dụng - Nội dung thơng báo tuyển dụng phải có vấn đề sau Điều Nội dung Văn tham chiếu đây: • Tên địa Quỹ • Tên, nội dung cơng việc • u cầu, tiêu chuẩn • Điều kiện làm việc • Các loại hồ sơ, giấy tờ cần thiết • Cách thức nội dung tuyển chọn • Hình thức liên lạc • Mức đãi ngộ… Bước 3: Thu nhận xử lý hồ sơ - Bộ phận tiếp nhận hồ sơ dự tuyển dự tuyển kiểm tra tính hợp pháp, đắn hồ sơ: Lý lịch; cấp, chứng chỉ; yêu cầu khác theo lần tuyển dụng cụ thể; tổ chức khám sức khoẻ (có thể tổ chức khám sức khoẻ trước sau thi) - Trên sở hồ sơ nhận tiến hành phân loại hồ sơ loại bỏ hồ sơ không phù hợp Bước 4: Lập danh sách sơ tuyển - Sau tiến hành phân loại lựu chọn ứng viên thích hợp, Giám đốc quỹ duyệt danh sách Kế hoạch thi tuyển Bước 5: Thành lập hội đồng thi thông báo với ứng viên - Giám đốc định thành lập Hội đồng thi để thực công việc trình tổ chức thi tuyển Thành phần, nhiệm vụ Hội đồng thi tuyển theo quy định pháp luật Mẫu thành lập theo PL02/QT-CB-02 - Bộ phận giao nhiệm vụ thi tuyển vào Danh sách sơ tuyển Kế hoạch thi tuyển duyệt thông báo lịch thi đến thí sinh danh sách sơ tuyển Bước 6: Tổ chức thi tuyển - Hội đồng thi tuyển xây dựng đề thi, đáp án tổ chức thi sau: a Đối với cán làm nghiệp vụ như: Tín dụng, Kế tốn, Điều Nội dung Văn tham chiếu toán, kiểm soát, kiểm tốn nội bộ… • Thi viết hình thức trắc nghiệm tự luận kiến thức về: Tin học, Nghiệp vụ, Ngoại ngữ, Pháp luật… • Thi vấn vấn đáp thông qua việc vấn ứng viên cách gọi tiếp xúc hai bên thông qua hỏi đáp để đạt tới hiểu biết lẫn nhằm: Kiểm tra tất liệu mà ứng viên cung cấp Đánh giá trực tiếp phong cách, khả ứng xử, khả giao tiếp ứng viên Làm rõ vấn đề chưa rõ hồ sơ b Đối với cán làm công việc kỹ thuật lái xe, kỹ sư tin học máy tính việc thi tuyển cách kiểm định tay nghề, kỹ c Đối với vị trí lao cơng tạp vụ, việc tuyển dụng thực cách vấn Bước 7: Đánh giá kết thi Việc xét duyệt đánh giá kết thi thực theo mục sau đây: • Xây dựng tiêu thức đánh giá • Xác định thang điểm cho tiêu thức • Đánh giá ứng viên theo tiêu thức xây dựng tổng số điểm ứng viên • So sánh lựa chọn ứng viên phù hợp • Tổng hợp kết gửi cho giám đốc duyệt kết thi Bước 8: Duyệt danh sách tuyển dụng định tuyển dụng Giám đốc xem xét kết thi tuyển nhằm đưa định thức tuyển dụng hay loại bỏ ứng viên từ định tuyển dụng văn Bước 9: Thông báo kết tuyển dụng - Bộ phận tuyển dụng thông báo kết thi Trụ sở Quỹ đối tượng dự tuyển Điều Nội dung - Chậm 30 ngày sau công bố kết thi tuyển, Quỹ tín dụng phải định tuyển dụng, xếp lương theo quy đinh - Ứng viên tuyển dụng phải đến nhận việc theo thời gian quy định thông báo tuyển dụng Quá 30 ngày kể từ ngày thông báo tuyển dụng, người tuyển dụng không đến nhận việc mà không đồng ý Quỹ việc tuyển dụng bị huỷ bỏ Văn tham chiếu Bước 10: Ký hợp đồng lao động thử việc: - Người tuyển dụng vào làm việc phải qua thời gian thử việc Thời gian thử việc tối đa: 60 ngày cơng việc có chức danh nghề cần trình độ đại học, cao đẳng, 30 ngày cơng việc có chức danh nghề cần trình độ trung cấp, cơng nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ, ngày lao động giản đơn khác Bước 11: Ký hợp đồng lao động thức - Hết thời hạn thử việc, người lao động phải làm tự nhận xét theo Mẫu tự nhận xét, đánh giá Biểu mẫu BM01/QTCB-02 có ý kiến xác nhận đề nghị Trưởng Bộ phận chun mơn Nếu: • Đạt u cầu ký Hợp đồng lao động có thời hạn 01 năm, 03 năm tuỳ theo yêu cầu nhiệm vụ giao • Trường hợp khơng đạt u cầu đương nhiên chấm dứt quan hệ lao động quỹ tín dụng ứng viên Bước 12: Lưu trữ hồ sơ - Điều Cán sau kết thúc thời gian thử việc ký hợp đồng lao động thức tổng hợp, hình thành hồ sơ nhân viên lưu giữ theo quy định Tuyển dụng không qua thi tuyển - Tuyển thẳng lựa chọn từ sinh viên tốt nghiệp xuất sắc hệ quy trường Đại học có cử nhân khá, giỏi, có học vị từ cao học (Master) trở lên; tuyển thẳng cán giỏi theo yêu cầu cụ thể Bộ luật lao động Điều Nội dung Văn tham chiếu Bước 1: Nhận hồ sơ - Bộ phận nhân nhận hồ sơ dự tuyển kiểm tra tính hợp pháp, đắn hồ sơ: Lý lịch; cấp, chứng chỉ; yêu cầu khác theo lần tuyển dụng cụ thể; tổ chức khám sức khoẻ Bước 2: Phỏng vấn - Giám đốc, Trưởng phận nghiệp vụ Quỹ tiến hành vấn trực tiếp để lựa chọn Bước 3: Duyệt danh sách tuyển dụng - Giám đốc xem xét kết vấn duyệt kết vấn Bước 4: Thông báo kết tuyển dụng - Bộ phận nhân thông báo kết tuyển dụng cho đối tượng dự tuyển - Chậm 30 ngày sau thông báo kết tuyển dụng, Đơn vị tuyển dụng phải định tuyển dụng, xếp lương theo quy định - Người tuyển dụng phải đến nhận việc theo thời gian quy định thông báo tuyển dụng Quá 30 ngày kể từ ngày thông báo tuyển dụng, người tuyển dụng không đến nhận việc mà không đồng ý Quỹ việc tuyển dụng bị huỷ bỏ Bước 5: Ký hợp đồng lao động thử việc: - Người tuyển dụng vào làm việc phải qua thời gian thử việc Thời gian thử việc tối đa: 60 ngày công việc có chức danh nghề cần trình độ đại học, cao đẳng, 30 ngày cơng việc có chức danh nghề cần trình độ trung cấp, cơng nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ, ngày lao động giản đơn khác Bước 6: Ký hợp đồng lao động thức - Hết thời hạn thử việc, người lao động phải làm tự nhận xét theo Mẫu tự nhận xét, đánh giá Biểu mẫu BM01/QTCB-02 có ý kiến xác nhận đề nghị Trưởng Bộ phận chun mơn Nếu: • Đạt u cầu ký Hợp đồng lao động có thời hạn 01 năm, 03 năm tuỳ theo yêu cầu nhiệm vụ Điều Nội dung Văn tham chiếu giao • Trường hợp khơng đạt u cầu đương nhiên chấm dứt quan hệ lao động quỹ tín dụng ứng viên Bước 7: Lưu trữ hồ sơ Cán sau kết thúc thời gian thử việc ký hợp đồng lao động thức tổng hợp, hình thành hồ sơ nhân viên lưu giữ theo quy định CHƯƠNG III ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều Tổ chức thực Quy định có hiệu lực kể từ ngày / /20xx Hội đồng quản trị Quỹ tín dụng nhân dân XXX, Ban Giám đốc phận liên quan có trách nhiệm thi hành Quy định Việc sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ Quy định Hội đồng quản trị Quỹ tín dụng nhân dân XXX định, phù hợp với quy định Ngân hàng Nhà nước Pháp luật T/M HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH PHỤ LỤC PL02/QT-CB-02: HỘI ĐỒNG THI TUYỂN Thành phần Hội đồng thi tuyển: Hội đồng thi tuyển Giám đốc Quỹ tín dụng thành lập, gồm thành phần sau: - Chủ tịch Hội đồng: Giám đốc Phó Giám đốc - Trưởng ban kiểm sốt: Uỷ viên Thư ký - Trưởng, Phó phịng nghiệp vụ có liên quan – Uỷ viên Hội đồng thi tuyển có nhiệm vụ: - Lên danh sách thi - Tổ chức thi - Ra đề thi, chấm thi - Tổng hợp kết quả, báo cáo HĐQT BIỂU MẪU BM 03/QT-CB BẢN TỰ NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ THỜI GIAN THỬ VIỆC Kính gửi: Tên Hiện kết thúc thời gian thử việc Thời gian thử việc: từ ngày / / đến ngày / / Sau thời gian thử việc, xin tự đánh giá kết thời gian thử việc sau: a- Phẩm chất trị, đạo đức lối sống (chấp hành chủ trương, đường lối Đảng sách pháp luật Nhà nước; đạo đức phẩm chất, ý thức tổ chức kỷ luật …): b- Thực nhiệm vụ chuyên môn giao: - Nhiệm vụ phân công: - Tinh thần trách nhiệm công việc: - Tinh thần, thái độ phục vụ khách hàng: - Quan hệ công tác: - Hiệu công việc: b- Tham gia công tác khác: Ý kiến nhận xét đề nghị Bộ phận chuyên môn Người tự nhận xét (Ký tên) .. .QUY ĐỊNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CỦA QTDND XXX (Ban hành theo Quy? ??t định số /2016/QĐ-HĐQT ngày / /20xx Chủ tịch HĐQT Quỹ tín dụng nhân dân XXX) Điều Nội dung Văn tham chiếu CHƯƠNG I QUY ĐỊNH... phận liên quan có trách nhiệm thi hành Quy định Việc sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ Quy định Hội đồng quản trị Quỹ tín dụng nhân dân XXX định, phù hợp với quy định Ngân hàng Nhà nước Pháp luật... tuyển Điều Nội dung - Chậm 30 ngày sau công bố kết thi tuyển, Quỹ tín dụng phải định tuyển dụng, xếp lương theo quy đinh - Ứng viên tuyển dụng phải đến nhận việc theo thời gian quy định thông