Người nhận hồ sơ có trách nhiệm lưu giữ và bảo mật toàn bộ hồ sơ nhận được, lập danh sách ứng viên theo mẫu: Danh sách ứng viên tham gia phỏng vấn theo mẫu trong quy trình tuyển dụng chu[r]
(1)(2)B ng theo dõi s a ả ử đổi t i li uà ệ
Ngày sửa đổi Vị trí Nội dung sửa đổi Lần sửa Ghi
Người biên soạn Phó ban ISO Giám đốc
Họ tên ABC ABC ABC
(3)QUI TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CẤP CAO
I/ MỤC ĐÍCH:
- Quy trình lập nhằm đáp ứng nhu cầu nhân sự, yêu cầu công việc Cơng ty, hình thức tuyển dụng nhằm cung cấp nhân cấp cao cho hoạt động chiến lược kinh doanh công ty
II/ PHẠM VI:
- Áp dụng cho tồn cơng ty
III/ ĐỊNH NGHĨA:
- Nhân cấp cao hiểu giám đốc phận công ty, thành viên Ban giám đốc, trợ lý giám đốc, cố vấn chuyên gia cao cấp công ty
IV/ NỘI DUNG:
1 Xác định nhu cầu tuyển dụng:
- Tương tự phần (nhu cầu tuyển dụng) quy trình tuyển dụng nhân viên
2 Tập hợp nhu cầu:
Người đề nghị nhu cầu trực tiếp ghi cầu theo phiếu đề nghị nhân sau chuyển trực tiếp cho Quản lý phận nhân
Bộ phận nhân xem xét chuyển Tổng giám đốc xem phê duyệt
Nguyên tắc bảo mật thông tin quy định sau:
- Chỉ có cấp quản lý cấp giám đốc phận trở lên, Quản lý phịng nhân tiếp cận thơng tin tuyển dụng
- Các giám đốc phận khác biết thông tin Tổng giám đốc phố biến thơng tin cho giám đốc
3 Lên kế hoạch tuyển dụng:
Sau GĐ phê duyệt tuyển dụng, Quản lý phòng HCNS tiến hành lên kế hoạch tuyển dụng theo biểu mẫu: NS - 01 - BM02 tương tự theo quy trình tuyển dụng nhân viên (bước 3)
Việc tuyển dụng nhân cấp cao phải đảm bảo hai yếu tố sau:
(4)+ Kênh tuyển dụng phù hợp với ứng viên (kể hành vi đẳng cấp)
+ Nội dung, khung tuyển dụng
- Tính bảo mật (nếu có) Quản lý nhân phải đảm bảo bảo mật thông tin nhân bên nội công ty thể qua:
+ Nội dung đăng tuyển
+ Phương pháp gửi CV ứng viên tới người nhận
+ Tổ chức trình vấn ứng viên
4 Thông báo tuyển dụng:
- Tương tự bước quy trình tuyển dụng nhân viên
5 Tiếp nhận kiểm tra hồ sơ.
Người nhận hồ sơ có trách nhiệm lưu giữ bảo mật toàn hồ sơ nhận được, lập danh sách ứng viên theo mẫu: Danh sách ứng viên tham gia vấn theo mẫu quy trình tuyển dụng chung
Người phân cơng kiểm tra ứng viên tiến hành hoạt động kiểm tra bao gồm sau:
- Xác minh thông tin lý lịch ứng viên
- Xác định thông tin cấp kinh nghiệm ứng viên
- Kết xác minh thông tin phải báo cáo cho Giám đốc điều hành biết
Đối với trường hợp hồ sơ xác, trung thực liệu hồ sơ đảm bảo theo tiêu chuẩn công việc quản lý nhân lên phương án vấn ứng viên trình GD duyệt
6 Phỏng vấn.
Phương án vấn ứng viên bao gồm chủ yếu địa điểm, người vấn
Các địa điểm lựa chọn như:
- Mời đến cơng ty tham quan trao đổi phịng họp hay phòng GD
- Mời ứng viên ăn hay uống cafe địa điểm phù hợp
Trong trình thực vấn phải lưu ý nguyên tắc sau:
- Nguyên tắc bảo mật
(5)7 Tiếp nhận thử việc:
- Việc tiếp nhận thử việc thực theo quy trình thử việc
V/ BIỂU MẪU KÈM THEO:
Tương tự phần biểu mẫu quy trình tuyển dụng nhân viên