QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN XXX Số: /2016/QĐ-HĐQT CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh Phúc XXX, ngày tháng năm 2016 QUYẾT ĐỊNH V/v: Ban hành Quy chế quản lý sử dụng dấu Quỹ tín dụng nhân dân XXX HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ - Căn Nghị định số: 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001; - Căn Nghị định số: 31/2009/NĐ-CP ngày 01/4/2009 Thủ tướng Chính phủ sửa đổi Nghị định 58/2001/NĐ-CP quản lý sử dụng dấu; - Căn Văn hợp 14/VBHN-BCA ngày 14/04/2014 hợp Nghị định quản lý sử dụng dấu Bộ Công an ban hành; - Căn Thông tư 07/2010/TT-BCA ngày 05/02/2010 hướng dẫn Nghị định 58/2001/NĐCP quản lý sử dụng dấu sửa đổi Nghị định 31/2009/NĐ-CP Bộ Công an ban hành; - Căn Thông tư liên tịch 07/2002/TTLT-BCA-BTCCBCP; - Căn Thông tư 08/2003/TT-BCA hướng dẫn mẫu dấu, tổ chức khắc dấu, kiểm tra việc bảo quản, sử dụng dấu quan, tổ chức theo Nghị định 58/2001/NĐ-CP Bộ Công An ban hành; - Căn Điều lệ tổ chức hoạt động Quỹ tín dụng Nhân dân XXX; - Căn tình hình thực tế Quỹ tín dụng Nhân dân XXX; QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Ban hành kèm theo Quyết định “Quy định quản lý sử dụng dấu Quỹ tín dụng nhân dân XXX” Điều 2: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày / /2015 thay Quyết định số ngày / /2015 Hội đồng Quản trị việc ban hành Quy chế quản lý sử dụng dấu Quỹ tín dụng nhân dân XXX Điều 3: Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc phận liên quan Quỹ tín dụng nhân dân XXX có trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều - NHNN XXX - Lưu QTD T/M HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH QUY CHẾ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU CỦA QTDND XXX (Ban hành theo Quyết định số /2015/QĐ-HĐQT ngày / /20xx Chủ tịch HĐQT Quỹ tín dụng nhân dân XXX) Điều Nội dung Văn tham chiếu CHƯƠNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Điều Mục đích Con dấu sử dụng Quỹ tín dụng nhân dân (QTDND) số chức danh Quỹ Con dấu thể vị trí pháp lý khẳng định giá trị pháp lý văn bản, giấy tờ QTDND XXX số chức danh Quỹ Con dấu quản lý theo quy định Quy chế Đối tượng phạm vi áp dụng Đối tượng a) Các quy định quản lý sử dụng dấu Quy chế áp dụng dấu có chữ Quỹ tín dụng nhân dân XXX (khơng có hình Quốc huy) Phòng/Điểm giao dịch XXX sử dụng dạng dấu ướt, dấu nổi, dấu xi; Điều - Nghị định 58/2001/NĐ Điều Nghị định 58/2001/NĐ b) Dấu tiêu đề, dấu ngày tháng, dấu tiếp nhận công văn, dấu chữ ký, dấu thu tiền, dấu chi tiền, dấu tiền mẫu, dấu huỷ…không thuộc phạm vi điều chỉnh Quy chế Điều Phạm vi áp dụng a) Các Ban, Chức danh, Người đứng đầu Quỹ dùng dấu có khắc chữ Quỹ tín dụng nhân dân XXX - Hội đồng quản trị; - Ban kiểm soát; - Ban Điều hành; - Chủ tịch HĐQT, Giám đốc, Kiểm soát trưởng; - Một số Bộ phận Chủ tịch HĐQT, Giám đốc cho phép b) Các Bộ phận sử dụng dấu có tên Phịng/Điểm giao dịch - Các Phòng/Điểm giao dịch; - Các Trưởng Phòng/Điểm giao dịch Giải thích từ ngữ Trong văn từ ngữ hiểu sau: Điều Điều Cơ quan nhà nước có thẩm quyền, quan có thẩm quyền (sau viết gọn quan có thẩm quyền) quan có quyền định thành lập, cấp giấy phép hoạt động công nhận tư cách pháp nhân quan, tổ chức theo quy định pháp luật CHƯƠNG II QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC ĐƯỢC DÙNG CON DẤU Người đứng đầu QTDND XXX có trách nhiệm quản lý, kiểm tra việc bảo quản sử dụng dấu quan theo chức thẩm quyền pháp luật quy định Việc quản lý sử dụng dấu phải tuân theo quy định sau đây: Mỗi Quỹ chức danh sử dụng dấu Trong trường hợp cần có thêm dấu thứ hai nội dung dấu thứ phải có ký hiệu riêng để phân biệt với dấu thứ Con dấu làm xong phải đăng ký mẫu quan Công an sử dụng sau cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu Khi Quỹ bị Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu, phải đề nghị quan Công an nơi cấp cấp lại Việc đăng ký mẫu dấu phải nộp lệ phí theo quy định Bộ Tài Nghiêm cấm việc tự sửa chữa nội dung dấu sau đăng ký Quỹ bắt đầu sử dụng dấu phải thông báo giới thiệu mẫu dấu Điều Thông tư 07/2010/TT -BCA Điều Nghị định 58/2001/NĐ-CP Điều Văn hợp Số 14/VBHN-BCA; Điều Nghị định 31/2009/NĐ-CP Điều Văn hợp 14/VBHN-BCA, Điều Nghị định 58/2001/NĐ-CP Việc đóng dấu vào loại văn giấy tờ phải theo quy định pháp luật Con dấu phải để trụ sở Quỹ phải quản lý chặt chẽ Trường hợp thật cần thiết để giải công việc xa trụ sở Quỹ Người đứng đầu Quỹ Các phận mang dấu theo phải chịu trách nhiệm việc mang dấu khỏi Quỹ Mực in dấu thống dùng màu đỏ Trong trường hợp bị dấu, Quỹ phải báo cho quan công an gần quan công an cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu đồng thời phải thông báo huỷ bỏ dấu bị Con dấu sử dụng bị mịn, hỏng có chuyển đổi tổ chức hay đổi tên Quỹ phải làm thủ tục khắc lại dấu nộp lại dấu cũ Điều Điều Quỹ sử dụng dấu phải tạo điều kiện để quan có thẩm quyền kiểm tra việc chấp hành quy định quản lý sử dụng dấu Con dấu Quỹ bị thu hồi trường hợp đây: a) Có định chia tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, kết thúc nhiệm vụ; b) Quỹ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo định quan có thẩm quyền có vi phạm theo quy định pháp luật; Cơ quan định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có trách nhiệm phối hợp với quan cơng an có thẩm quyền thu hồi dấu Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu c) Con dấu bị tìm thấy sau có thơng báo mất; Người đứng đầu Quỹ bị thu hồi dấu theo quy định khoản phải thu hồi dấu giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu để nộp lại cho quan Công an nơi đăng ký Trường hợp tạm đình sử dụng dấu, quan, tổ chức có thẩm quyền thành lập Quỹ sử dụng dấu cho phép sử dụng dấu phải thu hồi dấu, giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu thông báo cho quan Công an nơi đăng ký quan, tổ chức liên quan biết CHƯƠNG III THẨM QUYỀN QUY ĐỊNH MẪU DẤU, THỦ TỤC KHẮC DẤU, CẤP PHÉP KHẮC DẤU VÀ ĐĂNG KÝ MẪU DẤU Bộ Công an thống quy định mẫu dấu, việc làm biểu tượng sử dụng dấu thứ hai; đăng ký lưu chiểu cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu; quản lý hoạt động làm dấu; kiểm tra việc quản lý, sử dụng dấu theo quy định Quy chế Điều Văn hợp Số 14/VBHN-BCA Điều Văn hợp Số 14/VBHN-BCA; Khoản Điều Nghị định 31/2009/NĐ-CP Con dấu Quỹ phải khắc sở khắc dấu quan Công Mục I - an quản lý ghi giấy phép khắc dấu Chữ Thông tư dấu khắc chữ in hoa có đầy đủ dấu, phải khắc tên Quỹ 08/2003/TTđã ghi định giấy phép thành lập BCA Trường hợp nội dung dấu có nhiều từ khắc tắt, Quỹ sử dụng dấu phải có văn đề nghị việc khắc tắt chữ dấu phải quan Công an thống đồng ý ghi giấy phép khắc dấu Con dấu Quỹ : a) Loại dấu hình trịn Mục II - A 08/2003/TTBCA b) Khơng có hình Quốc huy Mục II - B - 2.5 Thông tư 08/2003/TTBCA c) Có đường kính 36mm Mục II - B - 2.5 08/2003/TTBCA Mục II - C - -08/2003/TTBCA Mục II - C - -08/2003/TTBCA Mục D - - 2.6 -08/2003/TTBCA d) Có hai đường chỉ, đường ngồi đường trịn sát nhau, đường trịn phía ngồi nét đậm, đường trịn phía nét nhỏ; đường đường tròn nét nhỏ Khoảng cách đường đường 5mm e) Nội dung dấu: - Vành ngồi phía dấu khắc thứ tự: số đăng ký kinh doanh khắc tắt S.Đ.K.K.D , số giấy phép khắc tắt S.G.P , số định khắc tắt S.Q.Đ , số giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khắc tắt S.Đ.K.H.Đ kèm theo chữ khắc tắt loại hình kinh tế Quỹ Tín dụng Nhân dân (Q.T.D.N.D): có hai ngơi năm cánh đầu cuối dịng chữ này; - Vành ngồi phía khắc : tên huyện quận thị xã thành phố thuộc tỉnh kèm theo tên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi Quỹ đặt trụ sở chính; - Giữa dấu khắc: tên tổ chức dùng dấu Điều Điều Thẩm quyền cấp giấy phép khắc dấu, giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu đăng ký lưu chiểu mẫu dấu quy định: Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cấp giấy phép khắc dấu, đăng ký mẫu dấu, cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho Quỹ Thủ tục, hồ sơ xin làm dấu thực sau: Thủ tục làm dấu mới: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, Quyết định thành lập quan có thẩm quyền, Quyết định thành lập phòng giao dịch, quỹ tiết kiệm thuộc Sở giao dịch: Điều Nghị định 58/2001/NĐ-CP Điều Thông tư 07/2010/TTBCA a) Thủ tục làm lại dấu bị mất: Văn đề nghị làm lại dấu, nêu rõ lý có xác nhận Cơ quan cấp xã nơi xảy dấu gửi quan Công an nơi giải làm dấu; Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu dấu bị quan Công an cấp b) Thủ tục đổi dấu: dấu bị mịn, méo, hỏng cần đổi phải có văn đề nghị đổi dấu nêu rõ lý Điều 10 c) Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu bị mất, bị hư hỏng, gồm: Văn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu gửi quan Công an nơi cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu; Con dấu sử dụng (để kiểm tra) Chương IV KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM Quỹ cá nhân có thành tích việc thực quy định Điều 12 Văn quản lý sử dụng dấu khen thưởng theo quy định hợp Số chung nhà nước 14/VBHN-BCA Người có hành vi vi phạm quy định quản lý sử dụng dấu, tùy theo tính chất, mức độ vị phạm mà bị xử lý kỷ luật, xử phạt vi phạm hành truy cứu trách nhiệm hình CHƯƠNG V ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 11 Tổ chức thực Quy chế có hiệu lực kể từ ngày / /20xx Hội đồng quản trị Quỹ tín dụng nhân dân XXX, Ban Giám đốc phận liên quan có trách nhiệm thi hành Quy chế Việc sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ Quy chế Hội đồng quản trị Quỹ tín dụng nhân dân XXX định, phù hợp với quy định Ngân hàng Nhà nước Pháp luật T/M HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH ... Điều Cơ quan nhà nước có thẩm quy? ??n, quan có thẩm quy? ??n (sau viết gọn quan có thẩm quy? ??n) quan có quy? ??n định thành lập, cấp giấy phép hoạt động công nhận tư cách pháp nhân quan, tổ chức theo quy. .. CHƯƠNG II QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC ĐƯỢC DÙNG CON DẤU Người đứng đầu QTDND XXX có trách nhiệm quản lý, kiểm tra việc bảo quản sử dụng dấu quan theo chức thẩm quy? ??n... doanh theo định quan có thẩm quy? ??n có vi phạm theo quy định pháp luật; Cơ quan định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có trách nhiệm phối hợp với quan cơng an có thẩm quy? ??n thu hồi dấu