QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN XXX Số: /2016/QĐ-HĐQT CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh Phúc XXX, ngày tháng năm 2016 QUYẾT ĐỊNH V/v: Ban hành Quy chế tổ chức hoạt động phịng giao dịch Quỹ tín dụng nhân dân XXX HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ - Căn Luật tổ chức tín dụng số 47/2010/QH12 ngày 16/06/2010 - Căn Thông tư 04/2015/TT-NHNN ngày 31/03/2015 Ngân hàng Nhà nước quy định quỹ tín dụng nhân dân; - Căn Điều lệ tổ chức hoạt động Quỹ tín dụng nhân dân XXX; - Theo đề nghị Giám đốc Quỹ tín dụng nhân dân XXX QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Ban hành kèm theo Quyết định “Quy định tổ chức hoạt động phòng giao dịch Quỹ tín dụng nhân dân XXX” Điều 2: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày / /2016 thay Quyết định số ngày / /2015 Hội đồng Quản trị việc ban hành Quy chế tổ chức hoạt động phòng giao dịch Quỹ tín dụng nhân dân XXX Điều 3: Hội đồng quản trị Quỹ tín dụng nhân dân XXX có trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều - NHNN XXX - Lưu QTD T/M HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG PHÒNG GIAO DỊCH CỦA QTDND XXX (Ban hành theo Quyết định số /2016/QĐ-HĐQT ngày / /20xx Chủ tịch HĐQT Quỹ tín dụng nhân dân XXX) Điều Nội dung Văn tham chiếu CHƯƠNG I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Mục đích Nhằm thống việc tổ chức hoạt động phòng giao dịch Quỹ tín dụng nhân dân XXX Đảm bảo việc tổ chức hoạt động phòng giao dịch phù hợp với quy định Pháp luật nội Quỹ tín dụng nhân dân XXX Quy trách nhiệm cách thức phối hợp phận liên quan tổ chức hoạt động phòng giao dịch Điều Đối tượng phạm vi áp dụng Phòng giao dịch hoạt động chịu quản lý lãnh đạo trực tiếp QTD XXX Mọi hoạt động giao dịch tiền tệ, tín dụng địa bàn thơng qua phịng giao dịch Điều Giải thích từ ngữ Phịng giao dịch, điểm giao dịch: đơn vị phụ thuộc Quỹ tín dụng nhân dân sở, hạch tốn báo sổ, khơng có bảng cân đối riêng, có dấu để sử dụng giao dịch, chịu quản lý toàn diện trực tiếp Giám đốc Quỹ tín dụng nhân dân sở, hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ Hội đồng quản trị Quỹ tín dụng nhân dân sở quy định CHƯƠNG II QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều Nội quy, quy định - Mọi cán bộ, nhân viên tác nghiệp phòng giao dịch phải chịu quản lý lãnh đạo điều hành trực tiếp Trưởng phòng giao dịch - Đi làm quy định, mặc trang phục gọn gàng, nghiêm Điều Nội dung Văn tham chiếu túc đeo thẻ trước ngồi vào bàn làm việc - Tác phong giao dịch phải nghiêm túc, niềm nở với khách hàng, tạo ấn tượng tốt với khách hàng - Không hút thuốc sử dụng chất gây nghiện mà pháp luật cấm khác phòng giao dịch - Khơng lợi dụng danh nghĩa phịng giao dịch để huy động vốn, cho vay vốn dịch vụ ngân hàng khác, nhằm trục lợi cá nhân gây ảnh hưởng tới hình ảnh phịng giao dịch - Thực nghiêm túc quy chế quản lý chìa khóa, két, tủ, hòm theo quy định NHNN Điều Cơ cấu tổ chức máy phòng giao dịch Trưởng phòng giao dịch: - Trưởng phòng giao dịch chịu trách nhiệm trước Giám đốc QTD XXX toàn hoạt động nghiệp vụ địa bàn - Được trực tiếp giải cho vay vay từ xxx triệu đồng trở xuống Những vay xxx triệu đồng phải báo cáo ban tín dụng xem xét giải - Đối với vay từ xxx triệu đồng trở lên phải lập hồ sơ giao dịch bảo đảm - Trưởng phòng giao dịch cán nhân viên thường xuyên phối hợp kiểm tra vay - Hàng tháng, Trưởng phịng giao dịch phải có trách nhiệm báo cáo kết hoạt động Phòng giao dịch trước Ban giám đốc - Trưởng phòng giao dịch có trách nhiệm điều hành cán nhân viên áp tải tiền, giấy tờ có giá từ trụ sở đến Phòng giao dịch ngược lại - Trong thời gian làm việc ngày có biến động tiền gửi tiền vay cần phải báo cáo trụ sở để Giám đốc có trách nhiệm điều tiết vốn cho phù hợp Cán tín dụng: - Cán tín dụng chịu trách nhiệm chất lượng tín dụng địa bàn Trong thời điểm khơng có ngun nhân khách quan không để nợ hạn lớn 1% tổng dư nợ Phòng giao dịch, chấp hành tốt quy chế cho vay HĐQT ban Điều Nội dung Văn tham chiếu hành - Tổ chức đôn đốc thu lãi hàng tháng đạt từ 95% trở lên, thu nợ vay đến hạn theo cam kết HĐTD Tham mưu đề xuất xử lý tài sản vay hạn Cán kế toán: - Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng Bảo đảm số liệu phản ánh khách quan, trung thực kịp thời theo quy định Luật kế toán - Báo cáo tháng vào cuối buổi chiều 30 31 hàng tháng - Mở đầy đủ loại sổ sách để theo dõi quản lý - Đóng gói, bảo quản lưu trữ hồ sơ chứng từ trụ sở - Các chứng từ chi Phịng giao dịch XXX phép chi có đồng ý Giám đốc - Các giấy tờ có giá cuối buổi chuyển hết trụ sở - Tham mưu giúp Trưởng phòng việc cân đối nguồn vốn sử dụng nguồn vốn hàng ngày - Quản lý sử dụng máy vi tính để phục vụ công tác chuyên môn - Quản lý dấu sử dụng chìa khóa két Cán Kiểm ngân: - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc, Trưởng phòng giao dịch thu chi tiền mặt theo quy định NHNN - Tác phong làm việc niềm nở, tận tình, chu đáo, nghiêm túc - Tổ chức mở đầy đủ sổ sách ghi chép: nhật ký quỹ, sổ trả tiền thừa cho khách hàng, sổ kiểm kê quỹ hàng ngày… - Giao quản lý sử dụng chìa khóa kho két - Chịu trách nhiệm an tồn tài sản giao, để khơng tìm nguyên nhân phải bồi thường 100% Bộ phận bảo vệ: - Riêng bảo vệ Phòng giao dịch thực nghiêm chỉnh Điều hợp đồng ký kết với Quỹ tín dụng XXX Điều Hoạt động phòng giao dịch Điều Nội dung Văn tham chiếu Hoạt động huy động tiền gửi tiết kiệm - Được huy động tiền gửi nhàn rỗi tất tổ chức cá nhân địa bàn hoạt động khu vực lân cận theo lãi suất đạo QTD XXX - Các khách hàng gửi tiền, rút tiền nhân viên phòng giao dịch hướng dẫn thủ tục theo quy chế tiền gửi tiết kiệm Thống đốc NHNN ban hành Hoạt động cho vay * Đối với khách hàng - Phải thành viên QTD XXX - Có nhu cầu sử dụng vốn vay hợp pháp mục đích - Có phương án SXKD có khả thi, tài sản chấp hợp pháp, hợp lệ có xác nhận UBND xã - Có uy tín lực tài chính, có khả trả nợ thời gian cam kết - Tự nguyện cam kết chấp hành quy định QTD XXX * Đối với phòng giao dịch - Yêu cầu tất cán nhân viên phòng giao dịch thực Quy chế giao dịch Quy chế làm việc đem hết tinh thần trách nhiệm để hồn thành cơng việc giao - Hàng ngày, trưởng phòng giao dịch phối hợp với kế toán, Thủ quỹ lập biên kiểm tra tiền mặt cuối ngày - Thời gian làm việc phải cơng khai Phịng giao dịch, có thay đổi thời gian Trưởng phịng giao dịch phải dán thông báo trước 24 - Lãi suất cho vay lãi suất huy động phải niêm yết phịng giao dịch - Giữ bí mật tất thông tin khách hàng đến giao dịch Điều Khen thưởng kỷ luật Hàng năm vào quy chế này, Phòng giao dịch tổ chức bình xét thi đua khen thưởng Những tập thể cá nhân chấp hành tốt khen thưởng, cá nhân vi phạm quy chế tùy theo mức độ vi phạm mà lãnh đạo xem xét kỷ luật theo quy định QTD XXX Điều Nội dung Văn tham chiếu CHƯƠNG III ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều Tổ chức thực Quy chế có hiệu lực kể từ ngày / /20xx Hội đồng quản trị Quỹ tín dụng nhân dân XXX, Ban Giám đốc, Ban tín dụng phận liên quan có trách nhiệm thi hành Quy chế Việc sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ Quy chế Hội đồng quản trị Quỹ tín dụng nhân dân XXX định, phù hợp với quy định Ngân hàng Nhà nước Pháp luật T/M HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH ... hành quy định QTD XXX * Đối với phòng giao dịch - Yêu cầu tất cán nhân viên phòng giao dịch thực Quy chế giao dịch Quy chế làm việc đem hết tinh thần trách nhiệm để hoàn thành cơng việc giao. .. cho vay vay từ xxx triệu đồng trở xuống Những vay xxx triệu đồng phải báo cáo ban tín dụng xem xét giải - Đối với vay từ xxx triệu đồng trở lên phải lập hồ sơ giao dịch bảo đảm - Trưởng phòng giao. .. QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều Nội quy, quy định - Mọi cán bộ, nhân viên tác nghiệp phòng giao dịch phải chịu quản lý lãnh đạo điều hành trực tiếp Trưởng phòng giao dịch - Đi làm quy định, mặc trang phục