Ví dụ như: ở bước 1 xác định nhu cầu tuyển dụng của công ty thì phòng nhân sự và phòng ban nào có nhu cầu tuyển dụng thêm nhân viên sẽ giữ vai trò chủ yếu; qua bước 2 và bước 3 là viết t[r]
(1)Quy trình tuyển dụng nhân chuẩn nhất
1 Quy trình tuyển dụng gì?
Nhân viên nguồn lực quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến phát triển cơng ty Việc tìm người tài giỏi hay người phù hợp với u cầu cơng việc quan trọng Vì vậy, để việc tuyển dụng nhân hiệu quả, cơng ty cần xây dựng cho quy trình tuyển dụng nhân phù hợp
Quy trình tuyển dụng hiểu trình sàng lọc lựa chọn ứng viên có đủ lực để đáp ứng vị trí cơng việc mà công ty cần
2 Các bước thực quy trình tuyển dụng nhân sự
Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng công ty
Đây giai đoạn các bước xây dựng thương hiệu tuyển dụng
nhân Để việc tuyển dụng nhân thành công đạt mong muốn nhà tuyển dụng, nhà tuyển dụng cần phải xác định rõ nhu cầu nhân cơng ty Để thực việc này, nhà tuyển dụng cần đặt câu hỏi sau để xác định mục tiêu cụ thể việc tuyển dụng nhân sự:
(2) Số lượng nhân viên phận cần tuyển thêm bao nhiêu?
Thời gian cho việc tuyển dụng nhân bao lâu?
Những yêu cầu đặc biệt cho việc tuyển dụng gì?
Cách xác định nhu cầu tuyển dụng nhân doanh nghiệp có khác tuỳ theo quy mô doanh nghiệp
Ở công ty lớn: Thông thường công ty có riêng phận nhân
sự Việc thực quy trình tuyển dụng thường nhân viên phòng nhân thực Các phận/phịng ban khác có nhu cầu tuyển thêm nhân viên gửi yêu cầu đến phòng nhân cơng ty Nếu phịng nhân nhận lúc yêu cầu tuyển dụng từ phận/phòng ban họ đề xuất lên ban lãnh đạo để thực kế hoạch tuyển dụng lớn cho nhiều vị trí khác
Tại cơng ty nhỏ: Nhiều cơng ty có quy mơ nhỏ thường khơng xây dựng
riêng phịng ban phụ trách nhân Quy trình tuyển dụng nhân phịng ban có nhu cầu tìm thêm nhân viên tự tiến hành Họ lập kế hoạch tuyển dụng có nhu cầu đưa cho giám đốc phê duyệt để thực
Bước 2: Đăng thông báo tuyển dụng
Sau xác định rõ nhu cầu tuyển dụng nhân sự, bước doanh nghiệp chuẩn bị đăng thông báo tuyển dụng nhân Doanh nghiệp chuẩn bị thông báo tuyển dụng nêu rõ chi tiết vị trí cần tuyển, mô tả công việc cụ thể, yêu cầu công việc, EVP doanh nghiệp thông tin cần thiết để ứng viên liên hệ
Việc đăng thông báo tuyển dụng nhân dễ dàng nhanh chóng với phát triển mạnh CNTT mạng xã hội Bạn lựa chọn đăng tin tuyển dụng Website uy tín có hỗ trợ
(3)Ưu, nhược điểm trang web tuyển dụng
Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng miễn phí
Có xác thực thơng tin nhà tuyển dụng nên tạo niềm tin với ứng
viên
Có thể tiếp cận với nguồn hồ sơ ứng viên xác minh với chất lượng
cao
Buộc phải cạnh tranh với nhiều nhà tuyển dụng khác nên tin đăng tuyển dụng
cần phải chuyên nghiệp, thể điểm bật khác biệt doanh nghiệp để thu hút ứng viên
Cần có đầu tư để dễ dàng cạnh tranh với nhà tuyển dụng chịu đầu tư
cho tài khoản VIP
Mạng xã hội (Facebook, LinkedIn)
Người dùng nhiều, lượng truy cập lớn, dễ tiếp cận, quy trình đơn giản, nhanh
chóng
Khơng có xác thực thơng tin nhà tuyển dụng dễ dàng việc tạo
tin tuyển dụng nên ứng viên thường có tâm lý e dè, đề phịng, khơng tin tưởng
Dễ bị vướng sách spam mạng xã hội
Bước 3: Thu nhận tiến hành chọn lọc hồ sơ
Sau thông báo tuyển dụng, nhà tuyển dụng nhận nhiều hồ sơ ứng viên gửi cứng mềm tuỳ theo yêu cầu việc nhận hồ sơ nhà tuyển dụng Lúc này, nhân viên phòng nhân nhân viên phòng ban có nhu cầu tuyển dụng tập hợp lựa chọn ứng viên có thơng tin gần với yêu cầu vị trí cần tuyển để mời tham dự vấn
(4)Bước 4: Phỏng vấn ứng viên
Ở bước này, sau trình chọn lọc để có hồ sơ theo tiêu chí tuyển dụng ban đầu, bạn thực công việc gửi thư mời vấn đến ứng viên tiến hành công việc vấn ứng viên trực tiếp Việc vấn chia thành giai đoạn khác tuỳ theo yêu cầu công ty là: vấn sơ kiểm tra trắc nghiệm, vấn tuyển chọn
Trong trình vấn, nhà tuyển dụng cần đặt câu hỏi để đánh giá lực, trình độ, phù hợp ứng viên với vị trí cơng việc cần tuyển Nhà tuyển dụng đặt tình thực tế vị trí cơng việc để xem xét khả xử lý tình cơng việc ứng viên có xác, khéo léo hợp lý khơng
Ngoài ra, bước vấn, doanh nghiệp qua câu hỏi kỹ mềm xác định liệu ứng viên có thật phù hợp với văn hố doanh nghiệp hay khơng có mong muốn thật làm việc cơng ty khơng?
Ngồi việc đặt câu hỏi để tìm hiểu ứng viên, doanh nghiệp cần thơng báo cho ứng viên biết chế độ làm việc, quy định công ty yêu cầu công việc cụ thể Cuối buổi vấn, doanh nghiệp cần thông báo cho ứng viên thời gian mà ứng viên nhận câu trả lời từ nhà tuyển dụng việc vấn đạt hay không?
Bước 5: Thử việc
Những ứng viên vượt qua bước vấn bắt đầu vào giai đoạn thử việc doanh nghiệp Lúc này, ứng viên nhận thư mời thử việc nhà tuyển dụng Các doanh nghiệp cần lưu ý lựa chọn ứng viên phù hợp nhiều số lượng cần để tránh trường hợp sau thử việc nhiều ứng viên không cịn hứng thú với cơng việc từ bỏ Việc giúp cho doanh nghiệp thời gian chi phí để thực việc tuyển dụng lại từ đầu
(5)thử việc ứng viên để đánh giá khả phù hợp ứng viên với vị trí cơng việc để đưa định cuối
Nếu ứng viên lựa chọn khơng thật phù hợp với cơng việc doanh nghiệp không giữ lại Tuy nhiên, để tránh việc phải thực công việc tuyển dụng lại từ đầu, doanh nghiệp lựa chọn số hồ sơ vấn hồ sơ chưa chọn để tiến hành vấn lần thử việc lần
Bước 6: Quyết định tuyển dụng
Sau kết thúc thời gian thử việc, nhà tuyển dụng đưa định cuối lựa chọn ứng viên thích hợp với cơng việc định tuyển dụng Sau có định tuyển dụng, ứng viên trở thành nhân viên thức công ty công việc cuối ký hợp đồng
Nhà tuyển dụng giải đáp thắc mắc nhân viên thông tin liên quan đến nhân viên, quyền lợi, chế độ phúc lợi mà nhân viên hưởng làm việc công ty
Sau kết thúc trình tuyển dụng, phận cần tổ chức họp để đánh giá lại tồn q trình tuyển dụng, kết đạt so với tiêu chí đặt ban đầu, cơng việc chưa hồn thiện cần lưu ý cho đợt tuyển dụng lần sau
3 Các câu hỏi thường gặp quy trình tuyển dụng
3.1 Bước quan trọng quy trình tuyển dụng?
(6)Tuy nhiên, ta lưu ý bước vấn ứng viên Trong bước vấn, bạn có hội làm việc bước đầu với ứng viên có tìm hiểu sơ họ Ngoài việc lựa chọn hồ sơ thích hợp giúp doanh nghiệp lưu giữ số lượng hồ sơ cần thiết để thực tiếp công việc bước sau có yếu tố bất ngờ xảy ra, doanh nghiệp có sẵn nguồn hồ sơ ứng viên để thực việc tuyển dụng lại từ đầu, tránh thời gian chi phí
3.2 Trong quy trình tuyển dụng, phận/phịng ban giữ vai trị quan trọng?
Thơng thường, việc tuyển dụng nhân cho cơng ty phận/phịng ban nhân cơng ty phụ trách Tuy nhiên, phận/phịng ban nhân khơng phải phận/phịng ban giữ vai trị quan trọng quy trình tuyển dụng Một quy trình tuyển dụng hiệu quả, đạt kết tốt có đóng góp phối hợp phận/phòng ban liên quan doanh nghiệp
Mỗi phòng ban/bộ phận giữ vai trò chủ yếu bước khác quy trình tuyển dụng Ví dụ như: bước xác định nhu cầu tuyển dụng cơng ty phịng nhân phịng ban có nhu cầu tuyển dụng thêm nhân viên giữ vai trò chủ yếu; qua bước bước viết tin đăng tuyển dụng thu nhận, chọn lọc hồ sơ lúc phận nhân thực vai trò chủ yếu cần có tham khảo thơng tin từ phòng ban liên quan; đến bước vấn ứng viên phận nhân tham gia lúc cần có phối hợp với phận/phịng ban liên quan để đưa câu hỏi phù hợp đánh giá lực ứng viên…
Nói tóm lại, quy trình tuyển dụng tốt phối hợp làm việc hiệu phịng ban/bộ phận cơng ty nhằm đem lại kết cuối tuyển chọn ứng viên có lực cho doanh nghiệp
(7)Thời gian thực quy trình tuyển dụng thường phụ thuộc vào vị trí tuyển dụng quy mơ đợt tuyển dụng nhân nên khó trả lời cách mặc định thời gian để thực quy trình tuyển dụng
Tuỳ theo yêu cầu tuyển dụng vị trí cần gấp hay khơng gấp, vị trí cần tuyển dụng hàng tháng (hoặc hàng q, hàng năm…), vị trí cơng việc đơn giản hay phức tạp phương pháp tuyển dụng mà thời gian dành cho quy trình tuyển dụng xác định cho phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp
Mời bạn đọc tham khảo thêm mụcviệc làm - nhân sựtrong mụcbiểu mẫu
việc làm - nhân sự biểu mẫu