Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ hoa hồng

CH NGă1 C ă S Lụă LU N V K TOÁNă BÁNă HĨNGă VĨă XÁCă NH K T QU BÁNă HĨNGă TRONGă CÁCă DOANHă NGHI P KINHăDOANHăTH NGăM I 1.1 Kháiăquátăchungăv k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠngă doanh nghi păth ngăm i 1.1.1 c m ho t đ ng kinh doanh th ng m i Kinh doanh th ng m i đơy đ c ng m hi u lƠ th ng m i hƠng hóa, m t hai l nh v c ch y u c a ho t đ ng th ng m i nói chung ( Lu t Th ng m i) Th ng m i hƠng hóa lƠ ho t đ ng l u thông, phơn ph i hƠng hóa th tr ng ph m vi t r t nh (nh ch , h i ch ) đ n ph m vi r t l n (gi a qu c gia, qua m ng Internet) gi a bên bán vƠ bên mua Bên bán có ngh a v giao hƠng, chuy n quy n s h u hƠng hóa cho bên mua vƠ nh n toán; bên mua có ngh a v toán cho bên bán, nh n hƠng vƠ quy n s h u hƠng hoá theo th a thu n HƠng hóa kinh doanh th ng m i r t đa d ng, phong phú Có th lƠ nguyên, nhiên, v t li u, lƠ bán thƠnh ph m hay lƠ thƠnh ph m Chính lý nƠy lƠ đ i t ng khách hƠng c a doanh nghi p kinh doanh th ng m i c ng có th lƠ doanh nghi p th ng m i khác, lƠ doanh nghi p s n xu t, lƠ nhƠ n c, hay lƠ ng cu i Ho t đ ng kinh doanh th ng m i hƠng hóa có đ c m sau: i tiêu dùng - c m v ch th : Ho t đ ng th ng m i lƠ quan h gi a th ng nhơn ho c nh t m t bên lƠ th ng nhơn, ng i th c hi n ho t đ ng kinh doanh th ng m i có tính ch t ngh nghi p Th ng nhơn bao g m t ch c kinh t đ c thƠnh l p h p pháp, cá nhơn ho t đ ng th ng m i m t cách đ c l p, th ng xuyên vƠ có đ ng ký kinh doanh NgoƠi ra, tham gia vƠo ho t đ ng th ng m i có cá nhơn ho t đ ng th ng m i m t cách đ c l p, th ng xuyên không ph i đ ng ký kinh doanh th c m v m c tiêu tham gia kinh doanh th ng m i: lƠ l i nhu n c m v l u chuy n hƠng hóa: L u chuy n hƠng hóa kinh doanh ng m i bao g m ba khơu: Mua vƠo, d tr vƠ bán Doanh nghi p kinh doanh c n tính toán l ng d tr hƠng hóa h p lý đ mang l i hi u qu kinh t cao nh t - c m v vi c tính giá: Giá th c t c a hƠng hóa mua vƠo không bao g m chi phí thu mua Lo i chi phí nƠy đ c phơn b h p lý vƠo th i m cu i k k toán 1.1.2 M t s khái ni m c b n liên quan đ n k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng - Doanh thu bán hàng cung c p d ch v a Khái ni m doanh thu bán hàng cung c p d ch v (CCDV): ơy lƠ kho n giá tr (th ng lƠ b ng ti n) đ c th a thu n gi a bên tham gia ti n hƠnh mua bán hƠng hóa hay cung c p d ch v Bên mua có trách nhi m vƠ ngh a v ph i hoƠn tr kho n giá tr nƠy cho bên bán th i h n th a thu n gi a hai bên Doanh thu bán hƠng ngoƠi giá bán bao g m kho n ph phí vƠ phí thu thêm (n u có) Doanh thu bao g m kho n tr giá, ph thu theo quy đ nh c a nhƠ n c đ i v i m t s hƠng hóa, d ch v đư tiêu th k đ c nhƠ n c cho phép vƠ giá tr c a s n ph m, hƠng hóa đem bi u, t ng ho c tiêu dùng n i b doanh nghi p b i u ki n ghi nh n doanh thu: +) Doanh nghi p đư chuy n giao ph n l n r i ro vƠ l i ích g n li n v i quy n s h u s n ph m ho c hƠng hóa cho ng i mua; +) Doanh nghi p không n m gi quy n qu n lý hƠng hóa nh ng is h u hƠng hóa ho c quy n ki m soát hƠng hóa; +)Doanh thu đ c xác đ nh t +) Doanh nghi p đư thu đ ng đ i ch c ch n; c ho c s thu đ c l i ích kinh t t giao d ch bán hƠng; +) Xác đ nh đ c chi phí liên quan đ n giao d ch bán hƠng - Giá v n hàng bán Giá v n hƠng bán đ c ghi nh n doanh thu đ c ghi nh n đ đ m b o nguyên t c phù h p k toán Tr giá v n hƠng xu t bán lƠ tr giá mua hƠng hóa công v i chi phí thu mua phơn b cho hƠng xu t bán k - Các kho n gi m tr doanh thu Các kho n gi m tr doanh thu bao g m: chi t kh u th ng m i, gi m giá hƠng bán vƠ hƠng bán b tr l i Chi t kh u th ng m i lƠ kho n gi m tr doanh nghi p cho khách hƠng h ng mua hƠng v i kh i l ng l n Kho n % kh u tr vƠo công n khách hƠng ho c s ti n khách hƠng toán nƠy đ c doanh nghi p xác đ nh d a s l ng hƠng mƠ khách mua S l l ng mua cƠng l n chi t kh u cƠng cao Gi m giá hƠng bán lƠ kho n gi m tr cho khách hƠng hƠng hóa ch t ng, sai quy cách ho c l c h u v i th hi u HƠng bán b tr l i lƠ kho n gi m tr c a doanh thu c ng nh giá v n ơy lƠ hƠng hóa mƠ doanh nghi p xác đ nh đư bán cho khách hƠng nh ng b khách hƠng tr l i vi ph m h p đ ng, vi ph m cam k t, hƠng ch t l ng, không ph m ch t, quy cách đ c yêu c u vƠ khách hƠng t ch i toán cho s hƠng hóa NgoƠi ra, m t s lo i thu (TT B, XK, GTGT ph ng pháp tr c ti p) c ng lƠ Thang Long University Libraty kho n lƠm gi m doanh thu Tuy nhiên đ i v i thu XK xác đ nh doanh thu kho n thu ph i n p đư đ c tr vƠ h ch toán riêng i v i, thu GTGT hƠng bán theo ph ng pháp tr c ti p vƠ thu TT B doanh thu h ch toán ban đ u lƠ bao g m hai lo i thu nƠy Cu i k , tùy theo % quy đ nh ho c theo tính toán c a đ n v mƠ doanh nghi p h ch toán gi m doanh thu vƠ t ng s thu GTGT, thu TT B ph i n p cho NhƠ n c - Doanh thu thu n t bán hàng cung c p d ch v LƠ kho n chênh l ch gi a doanh thu bán hƠng, CCDV vƠ kho n gi m tr doanh thu Doanh thu thu n = Doanh thu bán hƠng, CCDV - Các kho n gi m tr DT - L i nhu n gôp LƠ kho n chênh l ch gi a doanh thu thu n t bán hƠng vƠ cung c p d ch v vƠ giá v n hƠng bán (GVHB) L i nhu n g p = Doanh thu thu n t bán hƠng , CCDV – GVHB - Chi phí qu n lý kinh doanh Chi phí qu n lý kinh doanh bao g m chi phí bán hƠng vƠ chi phí qu n lý doanh nghi p Chi phí qu n lý kinh doanh c b n bao g m chi phí nhơn viên; chi phí v t li u, bao bì; chi phí công c , d ng c ; chi phí kh u hao TSC ; chi phí d ch v mua ngoƠi; chi phí b ng ti n khác - K t qu bán hàng K t qu bán hƠng = L i nhu n g p – Chi phí qu n lý kinh doanh 1.1.3 Vai trò yêu c u đ i v i k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng 1.1.3.1 Vai trò c a k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng Bán hƠng lƠ m t ba khơu c b n c a m t doanh nghi p kinh doanh th ng m i Vì v y, k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng lƠ m t nh ng nhơn t quy t đ nh hi u qu vi c kinh doanh c a doanh nghi p M t nhơn viên k toán bán hƠng ph i th c hi n m t s nhi m v nh : xu t hóa đ n cho khách hƠng theo s l ng khách hƠng yêu c u vƠ giá quy đ nh c a doanh nghi p; qu n lý h p đ ng giao d ch v i khách hƠng; l p b ng kê doanh thu hƠng hóa d ch v bán ngƠy; t ng h p thu VAT hƠng bán ra; ki m tra, đôn đ c vi c thu h i n c a khách hƠng; qu n lý công n khách hƠng; t ng h p chi phí bán hƠng; đ i chi u v i th kho v s l ng hƠng xu t t n cu i ngƠyầ Qua đơy, có th th y, công vi c k toán bán hƠng r t quan tr ng Nó lƠ công c đ c l c giúp doanh nghi p th c hi n vƠ qu n lý vi c bán hƠng m t cách nhanh chóng vƠ hi u qu M t doanh nghi p th ng m i t ch c t t công vi c k toán bán hƠng s ti t ki m đ c nhi u chi phí, th i gian vƠ nhơn l c t t c khơu c a ho t đ ng kinh doanh (mua hƠng, d tr , vƠ bán hƠng) Ví d : K toán bán hƠng v i th kho qu n lý s l ng xu t, t n ngƠy giúp k toán mua hƠng có th bi t đ c s l ng c n nh p t ng lai, lo i hƠng nƠo c n nh p nhi u, lo i nƠo nh p it, hay lo i nƠo không nên nh p v n aầ K toán bán hƠng giúp cho vi c giao d ch v i khách hƠng thu n ti n h n, nhanh chóng h n, giúp ích cho ho t đ ng quan h khách hƠng di n t t h n Công n c a khách hƠng c ng đ c qu n lý t t h n Vi c t ch c t t k toán bán hƠng giúp gi m thi u s c l c cho nhơn viên k toán t ng h p xác đ nh k t qu bán hƠng Còn k toán xác đ nh k t qu bán hƠng cho doanh nghi p th y b c tranh th c t v trình kinh doanh hi n t i c a doanh nghi p, đ nh h t ng lai ng cho vi c buôn bán 1.1.3.2 Yêu c u đ i v i k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng - Ghi chép ph n ánh đ y đ k p th i kh i l ng hƠng hoá bán ra, tính toán đ n tr giá v n c a hƠng bán vƠ chi phí nh m xác đ nh xác k t qu kinh doanh c a doanh nghi p - Cung c p thông tin k p th i v tình hình bán hƠng, tình hình thu h i ti n n c a khách hƠng nh m ph c v cho lưnh đ o u hƠnh ho t đ ng kinh doanh th ng m i - Ki m tra ti n đ th c hi n k ho ch bán hƠng, k ho ch l i nhu n, k lu t toán vƠ qu n lí ch t ch ti n bán hƠng, k lu t thu n p ngơn sách 1.1.4 Nhi m v c a k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng t o u ki n cung c p thông tin k p th i, xác vƠ đ y đ giúp nhƠ qu n lý đ a nh ng quy t đ nh đ n, h u hi u cho vi c kinh doanh, k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng ph i th c hi n nh ng nhi m v c b n sau: - Ph n ánh vƠ ghi chép đ y đ , k p th i, xác tình hình hi n có vƠ tình hình bi n đ ng c a m i lo i hƠng hóa theo ch tiêu s l tr ; ng, ch t l ng, ch ng lo i vƠ giá - Ph n ánh vƠ ghi chép đ y đ , k p th i kho n doanh thu, gi m tr doanh thu vƠ chi phí c a ho t đ ng liên quan đ n bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng doanh nghi p; - Cung c p thông tin k toán ph n hƠnh cho vi c l p báo cáo tƠi c a doanh nghi p; Thang Long University Libraty 1.2 N i dung k toánăbánăhƠngă 1.2.1 Các ph ng th c bán hàng 1.2.1.1 Ph ng th c bán buôn ơy lƠ ph ng th c bán hƠng v i s l ng l n hay bán hƠng theo lô it ng khách hƠng th ng lƠ doanh nghi p th ng m i khác, ho c doanh nghi p s n xu t Giá bán vƠ chi t kh u c a hƠng hóa tr ng h p bán buôn có th bi n đ ng tùy theo s l ng hƠng, theo đ i t ng khách hƠng vƠ theo ph ng th c toán Bán buôn th ng có hai hình th c lƠ bán buôn qua kho vƠ bán buôn v n chuy n th ng a Bán buôn qua kho lo i hình bán hƠng nƠy, hƠng hóa đ c xu t t kho c a doanh nghi p đ n n i giao hƠng hai bên th a thu n N i giao hƠng có th lƠ kho c a ng i bán, ho c kho c a ng i mua, ho c c ng có th lƠ m t đ a m nƠo hai bên ch đ nh vƠ th a thu n Khi đ i di n bên mua nh n hƠng, ch p nh n toán hƠng hóa coi nh đư đ c tiêu th b Bán buôn v n chuy n th ng Hình th c kinh doanh nƠy có m đ c thù lƠ ch g m hai b c lƠ mua hƠng vƠ bán hƠng, ch không qua d tr T c lƠ, doanh nghi p mua hƠng c a nhƠ s n xu t, hƠng hóa mua v không nh p kho mƠ chuy n th ng đ n cho khách hƠng Bán buôn v n chuy n th ng có th đ c th c hi n d i nhi u hình th c khác nhau: - Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia toán (bán giao tay ba ho c theo hình th c g i bán): - Doanh nghi p mua hƠng c a nhƠ cung c p r i bán l i cho doanh nghi p khác Doanh nghi p có ngh a v ph i toán cho nhƠ cung c p theo th i h n quy đ nh h p đ ng khách hƠng c a đư toán hay ch a ó lƠ hai kho n n vƠ kho n ph i thu tách bi t - Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia toán: - Trong tr ng h p nƠy, doanh nghi p ch đóng vai trò lƠm trung gian môi gi i gi a hai bên mua vƠ bên bán đ h ng hoa h ng Vì th , ngh a v tr n cho nhƠ cung c p lƠ c a khách hƠng, ch doanh nghi p không ch u trách nhi m v kho n n nƠy 1.2.1.2 Ph ng th c bán l hàng hóa ơy lƠ ph ng th c bán hƠng c b n vƠ đ n gi n nh t HƠng hóa tr ng bƠy c a hƠng đ c bán v i s l ng nh , l HƠng hóa bán l đ c đ a kh i trình l u thông đ tiêu dùng Vì v y, đ i t ng khách hƠng th ng lƠ ng i tiêu dùng cu i (có th lƠ cá nhơn, t p th , đ n v mua hƠng hóa v i m c đích tiêu dùng n i b ) Bán l hƠng hóa có th đ c th c hi n d i ba hình th c lƠ bán l thu ti n t p trung, bán l thu ti n tr c ti p, bán hƠng tr góp - Bán l thu ti n t p trung: lo i hình bán hƠng nƠy, nghi p v thu ti n vƠ giao hƠng đ c tách bi t Nhơn viên thu ti n lƠm nhi m v l p hóa đ n vƠ thu ti n c a khách hƠng, sau khách hƠng có th nh n hƠng tr c ti p t i b ph n l u tr hƠng hóa ho c hƠng s đ c giao đ n đ a m mƠ khách hƠng yêu c u m t kho ng th i gian nh t đ nh Vì v y, ti n hƠng vƠ s l ng hƠng s đ c đ i chi u v i hai đ i t ng nhơn viên khác Ví d : c a hƠng n máy, n tho i, ầ - Bán l thu ti n tr c ti p: Nhơn viên bán hang v a lƠm nhi m v thu ti n vƠ giao hƠng cho khách Cu i ngƠy, nhơn viên nƠy s ki m kê vƠ đ i chi u ti n hƠng vƠ s l ng hƠng Ví d : c a hƠng qu n áo, giƠy dép,ầ - Bán l t ph c v : Khách hƠng t l a ch n hƠng hóa c a mình, mang đ n qu y tính ti n đ toán cho nhơn viên thu ngơn Ví d : siêu th , c a hƠng ti n ích, ầ - Bán l tr góp: Khách hƠng mua hƠng ch toán m t ph n ti n hƠng, ph n l i khách hƠng có ngh a v ph i toán cho doanh nghi p đ n h n toán quy đ nh h p đ ng NgoƠi giá bán tr c a hƠng hóa, doanh nghi p đ m t kho n lưi tr ch m ch ng thêm - Bán l t đ ng: Doanh nghi p s d ng máy bán hƠng t đ ng đ t nh ng n i công c ng Máy bán hƠng s lƠm nhi m v thu ti n c a khách hƠng vƠ bán hƠng 1.2.1.3 Ph ng th c g i bán đ i lý ho c ký g i hàng hóa Doanh nghi p lúc nƠy tr thƠnh bên giao đ i lý, bên nh n đ i lý ho c ký g i đ i lý ch u trách nhi m bán hƠng vƠ toán cho bên giao, sau nh n kho n hoa h ng đ i lý, hoa h ng bên nh n ký g i, ho c chênh l ch giá i lý có th th c hi n vi c bán hƠng hóa c a doanh nghi p theo hai hình th c M t lƠ, bán hƠng giá nh bên giao đ i lý quy đ nh; sau bán đ c hƠng, toán s ti n t ng ng v i s hƠng đư bán đ c đ i lý đ c h ng m t kho n hoa h ng nh hai bên đư th a thu n h p đ ng đ i lý HƠng hóa tr ng h p nƠy v n lƠ s h u c a bên giao đ i lý, vƠ ch đ c xem nh đư tiêu th bên nh n đ i lý thông báo đư bán đ c hƠng Hai lƠ, bên nh n đ i lý, ký g i có th mua đ t bán đo n, t c lƠ nh n hƠng v i m t giá nh ng bán v i giá khác bên nh n t đ a nh m h ng chênh l ch giá HƠng hóa tr ng h p nƠy khác v i tr ng h p lƠ đư giao cho bên đ i lý thu c quy n s h u c a đ i lý Doanh nghi p lúc nƠy có th ghi nh n doanh thu, giá v n cho hƠng hóa c a Ví d d nh n th y nh t lƠ Thang Long University Libraty tr ng h p c a c a hƠng t p hóa HƠng hóa th ng đ c n đ nh giá bán s n bao bì (có th xem lƠ giá tr n c a hƠng hóa) N u bán v i giá đư in s n nƠy, ng i bán v n có lưi Nh ng thông th hƠng ng, h chon cách bán v i giá th p h n đ thu hút khách 1.2.1.4 Các ph ng th c bán hàng đ c bi t khác NgoƠi ph ng th c bán hƠng c b n trên, doanh nghi p c ng có th có m t s ph ng th c bán hƠng đ c bi t khác nh bán hƠng đ i hƠng (ngang giá ho c chênh l ch giá), bán hƠng cho đ n v tr c thu c t ng công ty, tr l ng cho ng i lao đ ng b ng hƠng hóa, s d ng hƠng hóa cho ho t đ ng s n xu t c a doanh nghi p,ầ 1.2.2 K toán giá v n hàng bán Xác đ nh giá v n hƠng bán hay tính giá xu t kho r t quan tr ng, có nh h ng l n đ n k t qu bán hƠng lƠ kho n chi phí chi m t tr ng l n c a trình s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p c bi t, đ i v i doanh nghi p kinh doanh th ng m i, giá nh p mua hƠng hóa bi n đ ng nên ph i l a ch n ph ng pháp tính giá h p lý nh m đ t đ c m c tiêu mƠ nhƠ qu n lý doanh nghi p mong mu n mƠ v n xác đ nh tr giá v n theo quy đ nh c a B tƠi Vi c l a ch n ph ng pháp tính giá xu t kho ph i c n c vƠo đ c m c a t ng doanh nghi p v s l ng danh m, s l n nh p xu t hƠng t n kho, trình đ c a nhơn viên k toán, th kho, u ki n kho bưi c a doanh nghi p Doanh nghi p áp d ng ph ng pháp tính giá v n hƠng bán ph i tuơn th tính nh t quán su t niên đ k toán N u có thay đ i, ph i thuy t minh, gi i trình nh h ng c a s thay đ i ph ng pháp tính giá xu t kho đ n báo cáo tƠi niên đ Theo quy t đ nh 48/2006/Q -BTC c a b TƠi h ng d n ch đ k toán doanh nghi p, có ph ng pháp xác đ nh giá v n hƠng bán lƠ th c t đích danh, bình quơn gia quy n, nh p tr c xu t tr c va nh p sau xu t tr c Tuy nhiên, B TƠi đư ban hƠnh quy t đ nh h y b ph ng pháp xác đ nh giá v n nh p sau xu t tr c Vì v y, n u theo quy t đ nh 48 hi n ch ba ph pháp xác đ nh giá v n nh sau: ng 1.2.2.1 Ph ng pháp th c t đích danh Ph ng pháp nƠy xác đ nh giá v n hƠng đư tiêu th d a giá đích danh c a hƠng hóa th c xu t HƠng hóa nh p mua vƠo ngƠy nƠo xu t bán l y giá ngƠy nh p mua lƠm giá xu t kho Ph ng pháp nƠy ch áp d ng đ c cho nh ng doanh nghi p có ch ng lo i m t hƠng, m t hƠng n đ nh, hƠng hóa có giá tr l n vƠ d nh n di n u m c a ph ng pháp nƠy lƠ tuơn th nguyên t c phù h p c a k toán (chi phí phù h p v i doanh thu th c t ) Nh c m lƠ không ph i doanh nghi p nƠo c ng áp d ng đ c ph ng pháp nƠy Nó đòi h i nh ng u ki n kh t khe (v kho bưi, v nhơn l c,ầ) mƠ ch có m t s doanh nghi p đáp ng đ c, ví d nh doanh nghi p vƠng b c, kim khí, đá quý,ầ 1.2.2.2 Ph ng pháp bình quân gia quy n Theo ph ng pháp nƠy, giá xu t kho hƠng hóa đ c tính theo đ n giá bình quơn (bình quơn c k d tr hay bình quơn sau m i l n nh p) Giá th c t hƠng hóa xu t bán = s l ng hƠng xu t bán * đ n giá bình quơn n giá bình quơn đ c xác đ nh b ng nhi u cách: - Bình quơn c k d tr : Ph ng pháp nƠy thích h p v i nh ng doanh nghi p có s l ng hƠng hóa nh ng s l n xu t, nh p l i nhi u K toán c n c vƠo giá tr th c t hƠng hóa t n đ u k vƠ giá tr hƠng nh p k đ xác đ nh đ n giá bình quơn c a hƠng hóa Ph ng pháp nƠy đ n gi n, k toán ch ph i tính giá xu t kho m t l n Nh ng ph i đ n cu i k m i xác đ nh đ c giá xu t kho, u nƠy có th nh h ng đ n nh ng quy t đ nh ng n h n c a nhƠ qu n lý (do thi u thông tin v giá v n hƠng bán) T n đ u k + nh p k n giá bình quơn c k d tr = S l ng t n đ u k + s l ng nh p k - Bình quơn sau m i l n nh p i v i ph ng pháp nƠy, k toán ph i xác đ nh l i giá xu t kho hƠng hóa sau m i l n có hƠng nh p v kho Vì v y, công vi c c a k toán viên s v t v h n Tuy nhiên, giá tr hƠng xu t bán đ c tính l i sau m i l n nh p nên s ph n ánh đ y đ vƠ xác v tình hình bi n đ ng giá c a hƠng hóa Nh mƠ nhƠ qu n lý có quy t đ nh xác h n tr ng h p c n thi t Giá tr hƠng t n kho sau m i l n nh p n giá bình quơn sau m i l n nh p = S l ng hƠng t n kho sau m i l n nh p 1.2.2.3 Ph ng pháp nh p tr c xu t tr c (FIFO) HƠng hóa xu t bán v i giá v n theo th t giá hƠng hóa nh p vƠo kho t tr c đ n sau HƠng hóa nƠo nh p kho tr c l y giá hƠng hóa tính cho hƠng xu t bán C th cho đ n lô hƠng nh p vƠo kho sau Ph ng pháp nƠy th ng dùng tr ng h p giá c hƠng hóa n đ nh, ho c có xu h nghi p kinh doanh thu c, m ph m,ầ ng gi m Ví d doanh u m: có th tính tr giá v n hƠng bán xu t hƠng, v y đ m b o cung c p s li u k p th i cho k toán ghi chép khơu ti p theo, c ng nh cung c p thông tin nhanh chóng cho nhƠ qu n lý N u áp d ng ph ng pháp nƠy, tr giá hƠng t n kho s đ c ph n ánh sát v i giá th tr ng c a hƠng hóa Vì th , ch tiêu hƠng - Thang Long University Libraty t n kho báo cáo tƠi s có ý ngh a th c t h n - Nh c m: vi c áp d ng ph ng pháp nƠy có th lƠm cho doanh thu hi n t i không phù h p v i nh ng kho n chi phí phát sinh Vì doanh thu hi n t i đ b i hƠng hóa nh p kho t tr c r t lơu c t o 1.2.3 Ch ng t tài kho n s d ng - Ch ng t k toán M i ph n hƠnh k toán đ u c n nh ng lo i ch ng t đ c tr ng bán hƠng, có nh ng lo i ch ng t th ng đ i v i k toán c dùng nh : +) Hóa h n bán hƠng, hóa đ n giá tr gia t ng; +) Phi u thu, gi y báo ngơn hƠng; +) Phi u xu t kho, phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i b ; +) Báo cáo bán hƠng; +) Biên b n đ i lý; +) H p đ ng kinh t ; - TƠiăkho n s d ng K toán bán hƠng theo quy t đ nh 48/2006-BTC s d ng tƠi kho n sau:  Tài kho n 156: Hàng hóa Ph n ánh tr giá hi n có, tình hình t ng gi m lo i hƠng hóa c a doanh nghi p bao g m hƠng hóa t i kho, bưi, c a hƠng, hƠng hóa B S N TK 156 Có SD K: Tr giá th c t hƠng hóa t n kho đ u k - Giá tr th c t hƠng hóa nh p kho k ; - Giá tr hƠng bán b tr l i nh p - Giá th c t hƠng hóa xu t kho k ; - Giá tr hƠng tr l i cho nhƠ cung c p; kho; - CKTM, gi m giá hƠng mua, m t mát, - Giá tr hƠng phát hi n th a ki m kê; thi u h t; - Tr giá v n hƠng hóa t n đ u k đư k t - Thu nh p nh u ph i n p tính cho hƠng hóa NK đư n p; chuy n (KK K); đ Giá tr hƠng t n kho cu i k c ghi nh n (KK K); SDCK: Giá tr th c t HTK cu i k  Tài kho n 157: Hàng g i bán TƠi kho n nƠy theo dõi hƠng hóa g i bán đ i lý ho c ký g i nghi p khác, nh ng v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p N TK157 SD K: Tr giá hƠng hóa g i bán đ i lý, ký g i; - Giá tr hƠng hóa đư g i bán; - K t chuy n cu i k tr giá hƠng hóa m t doanh Có - Giá tr hƠng hóa g i bán đ c ch p nh n toán, đ i lý bán đ c hƠng; g i bán (KK K); - Giá tr hƠng hóa g i bán đ u k k t chuy n (KK K); SDCK: Tr giá hƠng hóa g i bán  Tài kho n 632: Giá v n hàng bán TƠi kho n nƠy ph n ánh tr gia v n c a hƠng hóa đư tiêu th k NgoƠi ra, tƠi kho n 632 ph n ánh chi phí s n xu t kinh doanh vƠ chi phí xơy d ng c b n d dang v t m c bình th t n kho N - ng, s trích l p vƠ hoƠn nh p d phòng gi m giá hƠng TK 632 Tr giá v n hƠng hóa đư tiêu th Có - K t chuy n giá v n sang TK 911; - Giá v n hƠng bán b tr l i k ; k ; TK nƠy s d  Tài kho n 511: doanh thu bán hàng cung c p d ch v TƠi kho n 511 ph n ánh doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v k c a doanh nghi p TK 511 Có - T ng doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v th c t phát sinh k ; N - S thu ph i n p (thu TT B, thu GTGT pp tr c ti p) - K t chuy n gi m tr doanh thu t CKTM, gi m giá hƠng bán, hƠng bán b tr l i - k t chuy n doanh thu thu n vƠo TK 911 TƠi kho n nƠy s d TƠi kho n 511 có tƠi kho n c p 2: - TK 5111: doanh thu bán hƠng hóa; - TK 5112: doanh thu bán thƠnh ph m; 10 Thang Long University Libraty M u 2.31 S chi ti t công c d ng c kh u hao n m 2014 CÔNG TY TNHH TM&DV HOA H NG 34 Nguy n Th ng Hi n, Hai BƠ Tr ng, HƠ N i S NgƠy,ă tháng,ă n m CHI TI TăCÔNGăC D NG C VĨăKH UăHAOăN Mă2014 Ch ng t S NgƠyă hi u tháng 31/05/2011 3668 Nguyênăgiá Di n gi i 31/05.2011 05 b máy tính đ 36.109.136 M c kh u hao 2013 N mă2014 S Kh u Giáătr Thángă1 T.2 T.3 n m hao cònăl i tháng 1.003.031 5.015.175 1.003.031 1.003.031 1.003.031 bƠn 22/06/2012 1523 22/06/2012 T Cat09K3 2.200.000 01/01/2014 2096 06/01/2014 02 máy photocopy 20.000.000 91.667 550.002 91.667 91.667 91.667 1.666.667 - 1.666.667 1.666.667 1.666.667 17.910.000 746.250 - KDL 11.136.364 464.015 - Ricoh-dùng cho thuê máy 28/03/2014 4201 28/03/2014 Máy in HP 5200L 22/10/2014 2460 22/10/2014 Tivi SONY 42W700 ầ S phát sinh 148.558.770 S d cu i k 139.658.128 65 8.900.642 3.078.148 3.919.057 3.919.057 N mă2014 T.4 T.5 T.6 T.7 T.8 T.9 T.10 T.11 T.12 T ng 2014 Giáă tr cònăl i (0) 11.193.750 10.208.334 1.003.031 91.667 1.666.667 746.250 1.003.051 91.667 1.666.667 746.250 91.667 1.666.667 1.666.667 746.250 746.250 1.666.667 1.666.667 746.250 746.250 ầ 5.988.640 1.666.667 1.666.667 1.666.667 746.250 746.250 746.250 464.015 464.015 5.015.175 550.002 20.000.000 6.716.250 928.030 5.988.640 4.985.609 4.816.290 4.816.290 4.816.290 4.816.290 5.280.306 5.280.306 57.704.922 50.972.993 Ng i l p bi u (Ký, h tên) K toánătr ng Ghi HƠ N i, ngƠy 31 tháng 12 n m 2014 Giámăđ c (Ngu n: Phòng K toán) 66 Thang Long University Libraty 2.3.1.3 K toán d ch v mua Các d ch v mua ngoƠi liên quan đ n CPQLKD bao g m: n, n Internet, d ch v n u ng, ti p khách,ầ c, n tho i, M u 2.32 Hóa đ n ti n Internet T p đoƠn vi n thông Quơn đ i Viettel S Tr n H u D c, M ình, T Liêm, HƠ N i HịAă NăGTGT (Ti năc Ký hi u: TE/13P c Internet) Liên (giao khách hƠng) S : 1620612 NgƠy 31/12/2014 KháchăhƠng: Công ty TNHH TM&DV Hoa H ng a ch : 34 Nguy n Th MST: 0101066342 ng Hi n, Hai BƠ Tr ng, HƠ N i Hìnhăth căthánhătoán: Ti n m t Tên truy c p: HP16753ET96 C c phí t ngƠy 01/12/2014 đ n ngƠy 31/12/2014 STT Mư khách hƠng: DN9927753 Kho n (Item) S ti n D ch v Internet t c đ cao MaxIT 282.692 C ng 282.692 Ti n thu GTGT (10%) 28.269 T ng c ng: 310.961 S ti n (vi t b ng ch ): Ba tr m m i ngƠn chín tr m sáu m Ng iăbánăhƠngă (Ký, ghi rõ h tên) i m t đ ng ch n Ng iămuaăhƠng (Ngu n: Phòng K toán) 67 M u 2.33 Phi u chi tr ti n Internet CÔNG TY TNHH TM&DV HOA H NG M u s 02-TT 34 Nguy n Th ng Hi n, HƠ N i Ban hƠnh theo Q s 15/2005/Q -BTC Liên s :01 S phi u 435-12 TƠi kho n s : 111 PHI U CHI Ngày 31 tháng 12 n m 2014 Ng i nh n ti n: Tri u Thúy Vơn n v : HN90007 – T p đoƠn Vi n thông Quơn đ i a ch : S 1, Tr n H u D c, M ình, T Liêm, HƠ N i V kho n: Thanh toán ti n c c Internet T12/2014 Kèm theo: 01 ch ng t g c TƠiăkho n N i dung Thanh toán ti n S ch ng t g c: H 1620612 c S ti n c 642-Chi phí qu n lý: D ch v Internet T12/2014 282.692 mua ngoƠi T ng ti n: 282.692 Thu GTGT: 28.269 Vi t b ng ch : Ba tr m m Th tr ngăđ năv (Ký, ghi rõ h tên, đóng d u) nh n đ s ti n: Ba tr m m i ngàn chín tr m sáu m K toánătr T ng ti n toán: 310.961 i m t đ ng ch n Ng ng i ngƠn chin tr m sáu m i m t đ ng ch n NgƠy 31 tháng 12 n m 2015 Ng Th qu (Ký, h tên) i l p phi u i nh n ti n (Ngu n: Phòng K toán) 68 Thang Long University Libraty M u 2.34 S tài kho n 642 CÔNG TY TNHH TM&DV HOA H NG M u s S03b-DNN 34 Nguy n Th ng Hi n, Hai BƠ Tr ng, HƠ N i Ban hƠnh theo Q s 48/2006/Q -BTC S CÁI Tên tƠi kho n: Chi phí qu n lý kinh doanh S hi u TK: 642 Tháng 12 n m 2014 n v tính: VN đ ng Ch ng t Di n gi i TK đ/ S phátăsinh NT ghi s S NgƠy 01/12 PC 01-12 01/12 Chi ti p khách VP 111 3.450.000 05/12 H 9964 05/12 Chi phí v n chuy n 331 1.000.000 5.280.306 Có N hƠng bán ầ 31/12 BPBKH 31/12 Chi phí kh u hao 214 31/12 BPBTL 31/12 Chi phí ti n l 334 181.200.000 31/12 BPBTL 31/12 Các kho n trích theo l ng 338 22.968.000 111 282.692 ng 31/12 PC 435-12 C căphíăInternet 31/12 PKT K t chuy n sang tƠi kho n 911 C ngăphátăsinh 911 353.893.926 353.893.926 353.893.926 NgƠy 31 tháng 12 n m 2014 Ng i ghi s (Ký, ghi rõ h tên) K toánătr ng (Ngu n: Phòng k toán) 69 2.3.2 K toán xác đ nh k t qu bán hàng t i công ty TNHH TM&DV Hoa H ng K toán t ng h p th c hi n k t chuy n cu i k vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng c a công ty thông qua TK 911 M u 2.35 S tài kho n 911 CÔNG TY TNHH TM&DV HOA H NG M u s S03b-DNN 34 Nguy n Th ng Hi n, HƠ N i Ban hƠnh theo Q s 48/2006/Q -BTC CÁI S Tên tƠi kho n: Xác đ nh k t qu kinh doanh S hi u TK: 911 Tháng 12 n m 2014 NT ghi s Ch ng t S 31/12 PKT Di n gi i NgƠy 31/12 TK đ/ S phátăsinh N K t chuy n doanh 511 Có 5.157.927.230 thu 31/12 PKT 31/12 K t chuy n giá 632 4.608.923.210 v n 31/12 PKT 31/12 K t chuy n 642 353.893.926 CPQLKD ầ NgƠy 31 tháng 12 n m 2014 Ng i ghi s (Ký, h tên) K toánătr ng (Ký, h tên) Giámăđ c (Ký, h tên, đóng d u) C n c vƠo nh ng s li u trên, ta xác đ nh đ (Ngu n: Phòng K toán) c k t qu bán hƠng c a công ty TNHH TM&DV Hoa H ng tháng 12/2014 lƠ: 5.157.927.230 ậ 4.608.923.210 ậ 353.893.926ă=ă195.110.094ăđ ng 70 Thang Long University Libraty CH NGă3 M T S ụă KI N NH Mă HOĨNă THI N K TOÁNă BÁNă HĨNGă VĨă XÁCă NH K T QU BÁNă HĨNGă T Iă CÔNGă TYă TNHHăTH NGăM IăVĨă CH V HOA H NG ánhăgiáă u,ănh 3.1 căđi m c a k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠngăt iăcôngătyăTNHHăTM&DVăHoaăH ng 3.1.1 u m - Th nh t, doanh nghi p có s d ng ph n m m k toán FAST Accounting giúp cho ho t đ ng ghi chép k toán tr nên gi n ti n, nhanh chóng h n r t nhi u Bên c nh đó, s d ng công ngh thông tin lƠ xu th c a th i đ i m i Trong m t khía c nh nƠo đó, giúp doanh nghi p t ng kh n ng c nh tranh v i doanh nghi p khác - Th hai, doanh nghi p s d ng ph ng pháp xác đ nh giá v n bình quơn c k d tr r t đ n gi n, d th c hi n vƠ ch lƠm m t l n vƠo cu i k - Th ba, doanh nghi p áp d ng nhi u hình th c bán hƠng nh bán l , bán buôn qua kho, bán hƠng g i bán i u nƠy giúp hƠng hóa c a doanh nghi p đ c tiêu th nhanh h n 3.1.2 Nh c m - Phòng k toán có tr ng phòng k toán vƠ k toán tr ng i u nƠy có th gơy s trùng l p công vi c gi a hai v trí công vi c vƠ mơu thu n quy n l i vƠ ngh a v gi a hai ng i qu n lý phòng - K toán công ty không ghi s chi ti t chi phí qu n lý kinh doanh Vì ho t đ ng qu n lý doanh nghi p vƠ bán hƠng lƠ hai ho t đ ng tách riêng vi c qu n lý kinh doanh chung c a công ty Vì th , n u có th xác đ nh xác chi phí qu n lý doanh nghi p vƠ chi phí bán hƠng, doanh nghi p s có sách đ u t vƠ qu n lý h p lý đ i v i hai ho t đ ng nh m t i thi u hóa chi phí vƠ t i đa hóa l i nhu n cho công ty - Chính sách cho khách hƠng h toán ch a phát huy đ ng Chi t kh u th ng m i, chi t kh u c hi u qu Trong k , h u nh m t kho n chi t kh u th ng m i nƠo, m c dù bán buôn r t nhi u Chi t kh u toán c ng r t đ d ng cho khách hƠng c áp - Hi n nay, th ng m i n t phát tri n m nh vƠ d n tr thƠnh xu th c a th ng m i n c c ng nh th gi i Tuy nhiên, trang web gi i thi u s n ph m vƠ bán hƠng c a doanh nghi p đ n gi n vƠ không thu hút ng i xem 71 3.2 Yêuăc uăvƠănguyênăt căhoƠnăthi n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠng 3.2.1 Yêu c u hoàn thi n k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng K toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng lƠ c n thi t ph i đ c hoƠn thi n c ch qu n lý kinh t m i đ đáp ng yêu c u qu n lý u ki n th tr ng c nh tranh gay g t nh hi n Doanh nghi p c n đ i m i không ng ng, hoƠn thi n không ng ng m i có th đ ng v ng th tr ng HoƠn thi n k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng ph i đ m b o m t s yêu c u sau: - Cung c p s li u v doanh thu, chi phí vƠ k t qu bán hƠng m t cách trung th c, khách quan vƠ d hi u t o u ki n thu n l i cho vi c theo dõi c ng nh ki m tra, - S li u k toán ph i ph n ánh k p th i vƠ xác i u nƠy lƠ r t quan tr ng vƠ c n thi t đ i v i ban lưnh đ o c a doanh nghi p vi c đ a ph ng h ng vƠ k ho ch cho k kinh doanh ti p theo - S li u ph i đ m b o rõ rƠng, minh b ch, công khai đ i v i n i b doanh nghi p c ng nh bên ngoƠi doanh nghi p - HoƠn thi n k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng nh m ti t ki m chi phí vƠ nơng cao hi u qu công vi c kinh doanh 3.2.2 Nguyên t c hoàn thi n k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng Vi c hoƠn thi n k toán bán hƠng vƠ k t qu bán hƠng ph i d a nh ng nguyên t c sau: - Tuơn th h th ng, ch đ k toán NhƠ n th không nên c ng nh c c ban hƠnh Tuy nhiên vi c tuơn - HoƠn thi n ph i phù h p v i đ c m ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p - HoƠn thi n nh ng không lưng phí ngu n l c mƠ ti t ki m vƠ hi u qu 3.3 M t s Ủăki n nh măhoƠnăthi n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠngăt iăcôngătyăTNHHăTM&DVăHoaăH ng 3.3.1 K toán tr ng kiêm công vi c c a tr ng phòng k toán Vi c tách riêng ngh a v vƠ quy n h n c a hai v trí qu n lý nƠy lƠ r t khó H n n a, phòng k toán c ng không nh t thi t ph i có tr ng phòng nh m t s phòng ban khác nh phòng kinh doanh hay phòng k thu t Th ng k toán tr ng s lƠ ng i qu n lý vƠ đ c thúc công vi c c a nhơn viên vƠ lƠ ng i tr c ti p h tr giám đ c công tác qu n lý tƠi k toán c a công ty Vì v y, ch c n m t ng i qu n lý 72 Thang Long University Libraty phòng k toán lƠ k toán tr ng 3.3.2 Ghi s chi ti t tài kho n chi phí qu n lý doanh nghi p TK 6422 chi phí bán hàng TK 6421 Vi c xác đ nh rõ chi phí bán hƠng vƠ chi phí qu n lý doanh nghi p s giúp ban qu n lý c a công ty có ph ng h ng vƠ sách đ u t c ng nh s p x p ngu n l c t t nh t nh m qu n lý ho t đ ng kinh doanh m t cách hi u qu vƠ ti t ki m xác đ nh chi phí bán hƠng vƠ chi phí qu n lý doanh nghi p, k toán c n phơn b m t s chi phí liên quan nh CP l khác ng nhơn viên, CP KHTSC vƠ m t s CP Em xin ki n ngh tiêu th c phơn b cho hai chi phí lƠ l ng nhơn viên theo b ph n Vi c đ u tiên c n lƠm lƠ phơn chia công ty thƠnh hai b ph n qu n lý vƠ b ph n bán hƠng Giám đ c, phó giám đ c, nhơn viên phòng k toán thu c b ph n qu n lý (bao g m ng i) Các phòng ban khác vƠ nh ng v trí công vi c l i s thu c b ph n bán hƠng (24 ng i) Nh v y, chi phí phơn b cho b ph n bán hƠng s lƠ 72,7% vƠ phơn b cho b ph n qu n lý doanh nghi p s lƠ 27,3% so v i t ng chi phí qu n lý kinh danh c n phơn b 73 M u 3.1 B ng phân b ti n l ng theo b ph n CÔNG TY TNHH TM&DV HOA H NG 34 Nguy n Th ng Hi n, Hai BƠ Tr ng, HƠ N i B NGăPHÂNăB TI NăL NGăVĨăBHXH,BHYT,BHTN,KPC Tháng 12 n m 2014 GhiăCóăTK TK 334-ph i tr ng L ng Cácăkho n iălaoăđ ng T ngăl TK 338-ph i tr ph i n păkhác ng khác Ghi N TK TK 6421-chi phí bán 69.573.900 62.158.500 BHXH (26%) BHYT BHTN (4,5%) (2%) 131.732.400 12.528.000 2.088.000 T ng c ng KPC ăăăăăăăăC ngăcóă (2%) 338 696.000 1.392.000 16.704.000 148.436.400 hƠng TK 6422 - Chi phí 26.126.100 QLDN 23.341.500 TK 334 –ph i tr NL T ng c ng 95.700.000 85.500.000 49.467.600 4.698.000 783.000 261.000 7.656.000 1.435.500 957.000 522.000 6.264.000 55.731.600 10.048.500 10.048.500 181.200.000 24.882.000 4.306.500 1.914.000 1.914.000 33.016.500 214.216.500 NgƠy 31 tháng 12 n m 2014 Ng i l p bi u K toánătr 74 Thang Long University Libraty ng M u 3.2 S chi ti t tài kho n 6421 CÔNG TY TNHH TM&DV HOA H NG 34 Nguy n Th ng Hi n, Hai BƠ Tr ng, HƠ N i CHI TI TăTĨIăKHO N S TƠi kho n 6421 - chi phí bán hƠng Tháng 12 n m 2014 NgƠyă HT Ch ng t NgƠy S 01/12 PC05-12 TKăđ/ Di n gi i 01/12 Phátăsinh N Chi mua n c 111 120.000 Có BPBH 03/12 PC20-12 03/12 Chi mua v n phòng ph m BPBH 111 275.000 05/12 H 9964 005/12 CPVC hƠng bán 331 1.000.000 31/12 BPBKH 31/12 Phơn b KH BPBH 214 3.838.782 31/12 BPBTL 31/12 CP l 334 131.732.400 31/12 BPBTL 31/12 Các kho n trích theo ầ 338 16.704.000 c 111 205.517 K t chuy n sang TK 911 911 l 31/12 PC435- 31/12 12 31/12 PKT ng ng Phơn b c Internet 31/12 C NGăPHÁTăSINH 241.481.520 241.481.520 214.481.520 NgƠy 31 tháng 12 n m 2014 Ng i l p bi u (Ký, h tên) K toánătr 75 ng M u 3.3 S chi ti t tài kho n 6422 CÔNG TY TNHH TM&DV HOA H NG 34 Nguy n Th ng Hi n, Hai BƠ Tr ng, HƠ N i S CHI TI TăTĨIăKHO N TƠi kho n 6422 - chi phí qu n lý doanh nghi p NgƠyă HT Ch ng t Phátăsinh NgƠy S 01/12 PC01-12 TKăđ/ Di n gi i 01/12 Có N Chi ti p khách v n 111 3.450.000 phòng 12/12 PC20512 12/12 Chi mua VP ph m BPQLDN 111 355.000 31/12 BPBKH 31/12 Phơn b kh u hao BPQLDN 214 1.441.524 31/12 BPBTL 31/12 CP l ng 334 49.467.600 31/12 BPBTL 31/12 Các kho n trích 338 6.264.000 c c 111 77.175 K t chuy n sang TK 911 911 ầ 31/12 PC435 31/12 theo l ng Phơn b Internet 31/12 PKT 31/12 C NGăPHÁTăSINH 112.412.406 112.412.406 112.412.406 NgƠy 31 tháng 12 n m 2014 Ng i l p bi u (Ký, h tên) K toánă tr 76 ng Thang Long University Libraty 3.3.3 Chính sách chi t kh u linh ho t Công ty nên t n d ng sách chi t kh u th ng m i, chi t kh u toán nh m kích c u vƠ nh m huy đ ng v n nhanh h n u ki n kinh doanh kh c nghi t vƠ c nh tranh gay g t nh hi n t i 3.3.4 Phát tri n th ng m i n t Hi n nay, vi c bán hƠng qua m ng phát tri n m nh kh p n i Vì th , doanh nghi p nên đ u t phát tri n thêm trang web c a nh m h ng t i th ng m i n t , n n th ng m i c a t ng lai 77 M CL C CH NGă1 C ăS LụăLU N V K TOÁNăBÁNăHĨNGăVĨăXÁCă NH K T QU BÁNăHĨNGăTRONGăCÁCăDOANHăNGHI P KINH DOANHăTH NGăM I 1.1 Kháiăquátăchungăv k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠngă doanh nghi păth ngăm i 1.1.1 c m ho t đ ng kinh doanh th ng m i 1.1.2 M t s khái ni m c b n liên quan đ n k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng .1 1.1.3 Vai trò yêu c u đ i v i k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng 1.1.4 Nhi m v c a k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng 1.2 N i dung k toánăbánăhƠng 1.2.1 Các ph ng th c bán hàng 1.2.2 K toán giá v n hàng bán .7 1.2.3 Ch ng t tài kho n s d ng 1.2.4 K toán bán hàng t i doanh nghi p k toán hàng t n kho theo ph ng pháp KKTX 11 1.2.5 K toán bán hàng t i doanh nghi p k toán hàng t n kho theo ph ng pháp KK K 14 1.3 N i dung k toánăxácăđ nh k t qu bánăhƠng 16 1.3.1 Ch ng t tài kho n s d ng 16 1.3.2 K toán chi phí qu n lý kinh doanh 16 1.3.3 K toán xác đ nh k t qu bán hàng 18 1.4 Cácăhìnhăth c s k toánăs d ng k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠng 18 CH NGă2 TH C TR NG K TOÁNăBÁNăHĨNGăVĨăXÁCă NH K T QU BÁNăHĨNGăT IăCÔNGăTYăTNHHăTH NGăM IăVĨăD CH V HOA H NG 20 2.1 Kháiăquátăchungăv côngătyăTNHHăth ngăm iăvƠăd ch v Hoa H ng 20 2.1.1 Thông tin chung v công ty TNHH TM&DV Hoa H ng 20 2.1.2 c m t ch c b máy qu n lý c a công ty TNHH TM&DV Hoa H ng 21 2.1.3 c m t ch c b máy k toán sách k toán áp d ng t i công ty TNHH Th ng m i d ch v Hoa H ng 23 2.2 Th c tr ng k toánăbánăhƠngăt iăcôngătyăTNHHăth ngăm iăvƠăd ch Thang Long University Libraty v Hoa H ng 25 2.2.1 Các ph ng th c bán hàng t i công ty .25 2.2.2 K toán xác đ nh giá v n hàng bán 26 2.2.3 K toán chi ti t bán hàng 29 2.2.4 K toán t ng h p bán hàng 54 2.3 Th c trang k toánăxácăđ nh k t qu bánăhƠngăt iăcôngătyăTNHHă TM&DV Hoa H ng 60 2.3.1 K toán chi phí qu n lý kinh doanh 60 2.3.2 K toán xác đ nh k t qu bán hàng t i công ty TNHH TM&DV Hoa H ng ……………………………………………………………………….70 CH NGă3 M T S ụăKI N NH MăHOĨNăTHI N K TOÁNăBÁNă HĨNGăVĨăXÁCă NH K T QU BÁNăHĨNGăT IăCÔNGăTYăTNHHă TH NGăM IăVĨă CH V HOA H NG 71 3.1 ánhăgiáă u,ănh căđi m c a k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠngăt iăcôngătyăTNHHăTM&DVăHoaăH ng .71 3.1.1 u m .71 3.1.2 Nh c m 71 3.2 Yêuăc uăvƠănguyênăt căhoƠnăthi n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠng 72 3.2.1 Yêu c u hoàn thi n k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng 72 3.2.2 Nguyên t c hoàn thi n k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng…………… 72 3.3 M t s Ủăki n nh măhoƠnăthi n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠngăt iăcôngătyăTNHHăTM&DVăHoaăH ng .72 3.3.1 K toán tr ng kiêm công vi c c a tr ng phòng k toán 72 3.3.2 Ghi s chi ti t tài kho n chi phí qu n lý doanh nghi p TK 6422 chi phí bán hàng TK 6421 .73 3.3.3 Chính sách chi t kh u linh ho t 77 3.3.4 Phát tri n th ng m i n t 77 [...]... c a công ty;  B ph n kho v n - Qu n lý kho hƠng hóa c a công ty; - Qu n lý khơu v n chuy n hƠng hóa mua vƠ bán; 2.1.3 c đi m t ch c b máy k toán và các chính sách k toán áp d ng t i công ty TNHH Th ng m i và d ch v Hoa H ng Phòng k toán c a công ty có 7 ng i bao g m Tr ng phòng k toán, k toán tr ng, k toán t ng h p, th kho, k toán bán hƠng, k toán thanh toán vƠ th qu S đ 2.2: T ch c b máy k toán. .. h đ i chi u, ki m tra 19 S , th k toán chi ti t TK 156, 632, 511, ầ B ng t ng h p chi ti t CH NGă2 TH C TR NG K TOÁNă BÁNă HĨNGă VĨă XÁCă NH K T QU BÁNăHĨNGăT IăCÔNG TY TNHH TH NGăM IăVĨă D CH V HOA H NG 2.1 Kháiăquátăchungăv công ty TNHH th ngăm iăvƠăd ch v Hoa H ng 2.1.1 Thông tin chung v công ty TNHH TM&DV Hoa H ng Tên công ty: Công ty TNHH Th ng m i vƠ D ch v Hoa H ng a ch tr s : 34 Nguy n Th ng... K toán (Ký, ghi rõ h tên) (Ngu n: Phòng K toán) 35 2.2.3.2 K toán bán hàng g i bán ch ch p nh n Công ty th c hi n vi c g i bán đ i v i các chi nhánh vƠ m t s doanh nghi p nh n hƠng g i bán c a công ty t i HƠ N i vƠ các t nh thƠnh khác Công ty TNHHTM&DV Hoa H ng vƠ bên nh n hƠng g i bán th a thu n v s l ng, ch ng lo i, quy cách hƠng hóa nh n bán Sau đó, công ty ti n hƠnh g i hƠng đi bán Lúc nƠy, k toán. .. rõ quá trình ghi s k toán bán hƠng c a công ty TNHH th d ch v Hoa H ng 2.2.1 Các ph ng th c bán hàng t i công ty Hi n nay, công ty TNHH TM&DV Hoa H ng đang áp d ng các ph bán hƠng lƠ bán buôn qua kho, g i bán ch ch p nh n vƠ bán l hƠng hóa ng m i vƠ ng th c 2.2.1.1 Bán buôn qua kho i v i ph ng th c bán buôn qua kho, khách hƠng đ n doanh nghi p đ ký k t h p đ ng n h n giao hƠng, k toán c n c h p đ ng... trên th tr ng Công ty TNHH Th ng m i vƠ D ch v Hoa H ng có tr s chính t i 34 Nguy n Th ng Hi n NgoƠi ra, công ty còn có chi nhánh nhi u t nh thƠnh phía B c vƠ mi n Trung nh Thái Nguyên, Phú Th , Ngh An, Qu ng Bình, Qu ng Tr ,ầ 20 Thang Long University Libraty c đi m t ch c b máy qu n lý c a công ty TNHH TM&DV Hoa 2.1.2 H ng S đ 2.1: T ch c b máy qu n lý c a công ty TNHH th ng m i và d ch v Hoa H ng Giám... 450.962.405 10.270.759.824 K toán tr ng (Ngu n: Phòng k toán) 28 Thang Long University Libraty 2.2.3 K toán chi ti t bán hàng 2.2.3.1 K toán bán buôn qua kho C n c h p đ ng mua bán hƠng hóa, k toán vi t phi u xu t kho vƠ hóa đ n GTGT, giao hƠng hóa cho khách hƠng Khi khách hƠng thanh toán ho c ch p nh n thanh toán, hƠng hóa đ c coi lƠ tiêu th Ví d : NgƠy 05/12/2014, công ty ký h p đ ng mua bán hƠng hóa v i Trung... công ty TNHH TM&DV Hoa H ng Tr ng phòng k toán K toán tr K toán t ng h p Th kho ng K toán bán hƠng K toán thanh toán Th qu (Ngu n: Phòng k toán t ng h p) Nhi m v c th c a t ng v trí nh sau:  Tr ng phòng k toán - Ký duy t các gi y t liên quan đ n phòng k toán; 23 - c thúc, ki m tra ho t đ ng c a nhơn viên trong phòng; - Ch u trách nhi m h tr giám đ c trong các quy t đ nh liên quan đ n ho t đ ng k toán. .. bên bán vƠ bên mua K toán bán hƠng l p phi u thu đ ng th i nh n ti n thanh toán c a khách hƠng Cu i ngƠy, k toán bán hƠng giao l i ti n cho th qu 2.2.2 K toán xác đ nh giá v n hàng bán Nh đư gi i thi u ph n trên, công ty TNHH TM&DV Hoa H ng th c hi n tính giá v n theo ph ng pháp bình quơn c k d tr Ví d : Tình hình hƠng hóa M c DC2060 ậ 25K trong tháng 12 n m 2014 nh sau: 26 Thang Long University Libraty... ph i thu khó đòi 17 1.3.3 K toán xác đ nh k t qu bán hàng S đ 1.8: K toán xác đ nh k t qu bán hàng TK 632 TK 911 TK 511 K/c GVHB K/c DT thu n TK 642 TK 521 K/c CPQLKD K/c gi m DT TK 421 K/c l 1.4 K/c lưi Cácă hìnhă th c s k toán s d ng trong k toán bán hƠngă vƠă xác đ nh k t qu bán hƠng Theo quy t đ nh 48-BTC, doanh nghi p đ c l a ch n s d ng m t trong b n hình th c s k toán sau: - Hình th c Nh t... g i bán chuy n b ng kê hƠng ch p nh n mua cho công ty TNHH TM&DV Hoa H ng HƠng hóa đ c coi lƠ tiêu th K toán xu t hóa đ n GTGT NgƠy 8/12/2014, khách hƠng g i tr hƠng hóa g i bán mƠ khách hƠng không ch p nh n mua cho công ty K toán lƠm th t c nh p kho Khách hƠng thanh toán cho công ty b ng chuy n kho n vƠo ngƠy 28/12/2014 36 Thang Long University Libraty