Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại xây lắp điện nước hồng lĩnh

GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Lƣơng Thị Phƣơng Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢIPHÒNG - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI XÂY LẮP ĐIỆN NƢỚC HỒNG LĨNH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lƣơng Thị Phƣơng Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢIPHÒNG - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lƣơng Thị Phƣơng Mã SV: 1112401119 Lớp: QT1506K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại xây lắp điện nƣớc Hồng Lĩnh NHIỆM VỤ TỐT NGHIỆP Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ): - Nghiên cứu lý luận chung tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Khảo sát đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập - Đƣa số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán: Số liệu năm 2013 Địa điểm thực tập: CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI XÂY LẮP ĐIỆN NƢỚC HỒNG LĨNH CÁN BỘ HƢỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Thuý Hồng Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại xây lắp điện nƣớc Hồng Lĩnh Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày … tháng … năm 2015 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày … tháng …… năm 2015 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Lương Thị Phương Ths Nguyễn Thị Thúy Hồng Hải Phòng, ngày tháng năm 2015 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm tốt nghiệp: - Tinh thần, thái độ nghiêm túc q trình làm tốt nghiệp - Chịu khó, ham học hỏi tiếp thu ý kiến giáo viên - Hồn thành khố luận thời gian quy định Đánh giá chất lƣợng khoá luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ ĐTTN mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu) Khóa luận có kết cấu khoa học hợp lý, đƣợc chia thành chƣơng: - Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: Tác giả thu thập, tổng hợp khái quát vấn đề lý luận chung liên quan đến phạm vi nghiên cứu đề tài cách rõ ràng, chi tiết khoa học - Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại xây lắp điện nƣớc Hồng Lĩnh: Tác giả trình bày tƣơng đối khoa học hợp lý phần hạch toán giá vốn, doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập theo hình thức kế toán Nhật ký chung với số liệu minh họa năm 2013 Số liệu đƣợc dẫn dắt từ chứng từ vào đến sổ sách báo cáo tƣơng đối logic hợp lý - Chƣơng 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại xây lắp điện nƣớc Hồng Lĩnh: Tác giả đƣa số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn theo đề tài nghiên cứu Các ý kiến đƣa có sở khoa học, hợp lý đƣợc tính tốn cụ thể, có sức thuyết phục Cho điểm giáo viên hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số : Bằng chữ: Hải Phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2014 Giáo viên hƣớng dẫn Ths.Nguyễn Thị Thuý Hồng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ điều kiện ghi nhận doanh thu 1.1.1.2 Khái niệm chi phí 1.1.1.2 Khái niệm kết kinh doanh 1.1.2 Các phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán 1.1.2.1 Các phƣơng thức bán hàng 1.1.2.2 Các phƣơng toán 1.2 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DN 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định KQKD 1.2.2 Tài khoản sử dụng 1.2.3 Tài khoản sử dụng 1.2.4 Kế toán tổng hợp hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 13 1.3.Tổ chức vận dụng sổ sách cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 23 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THHH THƢƠNG MẠI XÂY LẮP ĐIỆN NƢỚC HỒNG LĨNH 25 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Thƣơng mại xây lắp điện nƣớc Hồng Lĩnh 25 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Thƣơng mại xây lắp điện nƣớc Hồng Lĩnh 25 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 26 2.1.2.1 Đặc điểm tình hình sản xuất, kinh doanh công ty 26 2.1.2.2 Chức nhiệm vụ Công ty 27 2.1.3 Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty 27 2.2 Khái quát tổ chức công tác kế tốn cơng ty 30 2.2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 30 2.2.2 Chính sách phƣơng pháp kế tốn áp dụng cơng ty cơng ty 31 2.2.2.1 Hình thức kế tốn cơng ty 31 2.2.2 32 2.2.2.3 Chế độ, sách kế tốn Cơng ty áp dụng 33 2.3 Thực trạng công tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 34 2.3.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thƣơng mại xây lắp điện nƣớc Hồng Lĩnh 34 2.3.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 35 2.3.2.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 46 2.3.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 50 2.3.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 55 2.3.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thƣơng Mại xây lắp điện nƣớc Hồng Lĩnh 62 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI XÂY LẮP ĐIỆN NƢỚC HỒNG LĨNH 67 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thƣơng mại xây lắp điện nƣớc Hồng Lĩnh 67 3.1.1 Những kết đạt đƣợc 67 3.1.2 Những tồn cần khắc phục 68 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn 69 KẾT LUẬN 78 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Ý nghĩa TNHH MTV TM, DV TSCĐ DN KQKD GTGT DT TK GVHB K/C PP CKTM NVL CCDC CPBH QLDN TNDN LN Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Thƣơng mại, dịch vụ Tài sản cố đinh Doanh nghiệp Kết kinh doanh Giá trị gia tăng Doanh thu Tài khoản Giá vốn hàng bán Kết chuyển Phƣơng pháp Chiết khấu thƣơng mại Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Chi phí bán hàng Quản lý doanh nghiệp Thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Mục đích cơng ty khiđi vào hoạt động tạo nhiều lợi nhuận giúp cho cơng ty tồn ngày phát triển Để xác định đƣợc xác lợi nhuận cơng ty phục vụ cho việc thực trách nghiệm với ngƣời lao động nghĩa vụ với nhà nƣớc cơng ty phải làm cơng việc xác định doanh thu, chi phí kết kinh doanh Sống kinh tế mở nhƣ cho dù cơng ty hoạt động nghành nghề kinh doanh gặp phải khơng khó khăn thách thức Nhất Việt Nam gia nhập tổ chức Thƣơng mại giới (WTO) vào ngày 11/01/2007 vừa hội đồng thời thách thức lớn Muốn cơng ty tối đa hóa lợi nhuận để phát triển vững mạnhcần phải không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng vốn, sử dụng nguồn nhân lực, sử dụng tài sản có hiệu cao phải sử dụng hàng loạt cơng cụ quản lý khác có kế tốn cơng cụ mang lại hiệu cao Phải kể đến kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải đƣợc tổ chức cách khoa học, hợp lý đòi hỏi hàng đầu đáp ứng nhu cầu quản lý công ty, cung cấp thông tin việc kinh doanh doanh nghiệp để giúp cho ngƣời quản lý công ty đƣa định, chiến lƣợc phát triển cơng ty quan trọng kế tốn cịn phƣơng tiện hữu ích để đánh giá hiệu tổ chức, quản lý doanh nghiệp Hiểu đƣợc tầm quan trọng này, đƣợc thực tập tuần để tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Thƣơng mại xây lắp điện nƣớc Hồng Lĩnh, với kiến thức đƣợc thầy cô giảng dạy trƣờng, đặc biệt hƣớng dẫn tận tình cô giáo Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng em sâu nghiên cứu đề tài: HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI XÂY LẮP ĐIỆN NƢỚC HỒNG LĨNH Mục đích ý nghĩa việc nghiên cứu đề tài Mô tả đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thƣơng mại xây lắp điện nƣớc Hồng Lĩnh để tìm hiểu đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm cơng tác kế tốn cơng ty từ nêu số ý kiến góp ý giúp cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn Sinh viên: Lƣơng Thị Phƣơng – QT1506K Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp STT PHIẾU KẾ TOÁN Số: 53 Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Nội dung Số TK Nợ Có Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 Kết chuyển CPBH 911 641 Kết chuyển CPQLDN 911 642 Tổng cộng Số tiền 1.856.408.000 603.500.000 622.320.000 3.082.228.000 PHIẾU KẾ TOÁN Số: 54 Ngày 30 tháng 06 năm 2013 STT STT Nội dung Xác định thuế TNDN phải nộp Tổng cộng Số TK Nợ Có 821 3334 PHIẾU KẾ TỐN Số: 55 Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Nội dung Số TK Nợ Có Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 821 tháng Tổng cộng PHIẾU KẾ TOÁN Số: 56 Ngày 30 tháng 06 năm 2013 STT Nội dung Số TK Nợ Có Kết chuyển lợi nhuận chƣa phân 911 421 phối Tổng cộng Sinh viên: Lƣơng Thị Phƣơng – QT1506K Số tiền 155.219.250 155.219.250 Số tiền 155.219.250 155.219.250 Số tiền 465.657.750 465.657.750 64 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Mẫu số S03a – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/02006 Bộ trƣởng BTC Đơnvị:Công ty TNHH TM Xây Lắp Điện Nƣớc Hồng Lĩnh Địachỉ: Bình Dân-Kim Thành- Hải Dƣơng SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2013 Đơn vị tính: đồng Ngày ghi sổ Chứng từ SH NT Diến giải Số hiệu TK Nợ Có Số tiền Nợ Có ……………… 30/06 30/06 PKT 52 PKT 53 30/06 30/06 Kết chuyển doanh 511 3.702.475.000 911 Kết chuyển giá vốn 911 3.702.475.000 1.856.408.000 632 1.856.408.000 …………… 30/06 PKT 53 30/06 Kết chuyển CPBH 911 603.500.000 641 30/06 PKT 53 30/06 Kết chuyển CP QLDN 911 603.500.000 622.320.000 642 622.320.000 ……… 30/06 30/06 30/06 PKT 54 PKT 55 PKT 56 30/06 30/06 30/06 Xác định thuế TNDN phải nộp 821 K/C thuế TNDN phải nộp 911 155.219.250 3334 K/C LN chƣa phân 911 phối 155.219.250 155.219.250 821 155.219.250 465.657.750 421 Cộng 465.657.750 11.526.564.000 11.526.564.000 Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: - Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Lƣơng Thị Phƣơng – QT1506K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 65 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Đơnvị:Cơng ty TNHH TM Xây Lắp Điện Nƣớc Hồng Lĩnh Địachỉ: Bình Dân-Kim Thành- Hải Dƣơng Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/02006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Tháng 06 năm 2013 Tên tài khoản: Xác định kết hoạt động kinh doanh Số hiệu 911 Đơn vị tính: đồng Chứng từ NT GS SH Nhật ký chung Diễn giải NT Trang sổ SH TK STT đối Dịng ứng Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 30/06 PKT52 Kết chuyển doanh 30/06 thu bán hàng cung cấp dịch vụ 511 3.702.475.000 30/06 PKT52 Kết chuyển doanh 30/06 thu hoạt động tài 515 630.000 30/06 PKT53 30/06 30/06 PKT53 Kết chuyển chi phí 30/06 bán hàng 30/06 PKT53 30/06 30/06 PKT55 Kết chuyển chi phí 30/06 thuế thu nhập doanh nghiệp 30/06 PKT56 30/06 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí QLDN Xác định kết kinh doanh 632 1.856.408.000 641 603.500.000 642 622.320.000 821 155.219.250 421 465.657.750 Cộng phát sinh 3.703.105.000 3.703.105.000 Số dƣ cuối kỳ - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Lƣơng Thị Phƣơng – QT1506K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 66 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢKINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI XÂY LẮP ĐIỆN NƢỚC HỒNG LĨNH 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Thƣơng mại xây lắp điện nƣớc Hồng Lĩnh Đất nƣớc ta bƣớc kinh tế mở, công ty không chịu cạnh tranh khốc liệt gay gắt công ty nƣớc mà phải đấu chọi với công ty nƣớc chất lƣợng giá Muốn tồn phát triển công ty không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng vốn, sử dụng nguồn nhân lực, sử dụng tài sản có hiệu cao phải sử dụng hàng loạt công cụ quản lý khác kế tốn cơng cụ mang lại hiệu cao Cơng tác kế tốn phải đƣợc tổ chức cách khoa học, hợp lý đòi hỏi hàng đầu đáp ứng nhu cầu quản lý công ty Và đặ biệt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, cung cấp thơng tin tình hình tài công ty để giúp cho ngƣời quản lý công ty đƣa định, chiến lƣợc phát triển cơng ty quan trọng kế tốn cịn phƣơng tiện hữu ích để đánh giá hiệu tổ chức, quản lý doanh nghiệp 3.1.1 Những kết đạt Thứ nhất: Mỗi phòng ban phối hợp chặt chẽ với phịng kế tốn cơng ty nhƣ cung cấp số liệu, tài liệu, thông tin, phịng kế tốn có u cầu việc thu thập thơng tin cách nhanh chóng, xác Giúp cho kết công tác xử lý phân tích thơng tin có hiệu cao từ có gợi ý cho nhà quản lý định đắn tồn phát triển môi trƣờng cạnh tranh ngày khốc liệt Sự hỗ trợ phòng ban giúp cho phòng kế tốn để hồn thành tốt, kịp thời cơng việc công ty Thứ hai: Việc tổ chức nhân phịng kế tốn đƣợc xếp hợp lý,các nhân viên phịng kế tốn ngƣời có tin thần làm việc tích cực, ham học hỏi họ đƣợc Kế toán trƣởng xếp phù hợp với điểm mạnh yếu ngƣời giúp cho công việc đƣợc hồn thành cách nhanh chóng, có hiệu Sinh viên: Lƣơng Thị Phƣơng – QT1506K 67 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Thứ ba: Cơng ty lựa chọn ghi sổ theo hình thức nhật ký chung, hình thức nàycó ƣu điểm mẫu sổ đơn giản, dễ thực Thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn ứng dụng tin học sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn Dễ dàng tiến hành kiểm tra đối chiếu thời điểm Sổ Nhật ký chung Cung cấp thơng tin kịp thời Cơng ty tính giá vốn theo phƣơng pháp bình quân gia quyền phù hợp, phƣơng pháp có ƣu điểm đơn giản, phản ánh kịp thời tình hình biến động NVL Việc lựa chọn hình thức ghi sổ phƣơng pháp tính giá vốn phù hợp với tình hình kinh doanh công ty nay, thuận lợi cho việc ghi chép sổ sách kế toán cho việc kiểm tra quản lý ban lãnh đạo Thứ tƣ: Cơng tác, sách bán hàng có nhiều ƣu điểm Hiện cơng ty ngày đa dạng hóa sản phẩm số lƣợng, chất lƣợng, mẫu mã, giá cả, đáp ứng nhu cầu đa dạng nhiều đối tƣợng khách hàng Luôn lựa chọn sản phẩm bán ngồi thị trƣờng cơng ty ln ln phải tìm hiểu sở thích khách hàng, giá cả,chất lƣợng sản phẩm hay thƣơng hiệu sản phẩm để vừa đảm bảo đầu lẫn đầu vào sản phẩm mà sản phẩm cơng ty bị lỗi, bị trả lại Giúp cho cơng việc tính doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh đƣợc thuận lợi dễ dàng 3.1.2 Những tồn cần khắc phục Bên cạnh kết đạt đƣợc cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty hạn chế cần khắc phục nhƣ: Thứ nhất: Về ứng dụng khoa học cơng nghệ cịn hạn chế Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu ghi chép tay vào sổ sách, có hỗ trợ máy móc tính tốn Excel nhƣng với số lƣợng nghiệp vụ phát sinh nhiều dễ nhầm lẫn hay bỏ sót Cịn tính tốn Excel phải chép công thức hay mẫu bảng nhiều, không cẩn thận dẫn đến sai sót, ảnh hƣởng đến kết tính tốn Nếu phát lỗi sai cơng việc sửa sai tốn thời gian Thứ hai: Về khả cạnh tranh công ty Trong king tế mở nƣớc ta nay, công ty không cạnh tranh với nhà sản xuất nƣớc có giá thành sản phẩm thấp giá công ty Mà việc sản phẩm từ nƣớc ngồi có mẫu mã đa dạng, giá thành thấp Sinh viên: Lƣơng Thị Phƣơng – QT1506K 68 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng tràn ngập thị trƣờng gây khơng khó khăn cơng việc kinh doanh cơng ty Thứ ba: Về tình hình quản lý cơng nợ Để tăng doanh thu cơng ty có bán hàng theo phƣơng thức bán hàng trả chậm nên việc gặp rủi ro không thu hồi đƣợc nợ tránh khỏi Hơn nữa, cơng ty có quy mơ khoản phải thu khó địi lớn mà cơng ty chƣa tiến hành trích lập khoản phải thu khó địi bất lợi lớn cho công ty 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Qua thời gian thực tập tuần để tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Thƣơng mại xây lắp điện nƣớc Hồng Lĩnh em nhận thấy công tác cơng tác kế tốn cơng ty tuân thủ thủ tục chế độ kế tốn nhà nƣớc tài ban hành, đồng thời phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty Bên cạnh Cơng ty cịn có hạn chế cần đƣợc khắc phục phần hành kế tốn Cơng ty đƣợc hồn thiện hơn, có hiệu Em xin đƣa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nhƣ sau: Ý kiến thứ nhất:Mua phần mềm kế tốn Cơng ty nên mua phần mềm kế tốn cơng việc ghi chép, tính tốn nhƣ lƣu trữ tài liệu đƣợc nhanh chóng dẽ dàng Hiện nay, thị trƣờng có nhiều phần mềm kế toán nhƣ: MISA, SAS INNIVA, AC SOFT, sử dụng phần mềm kế toán giúp cho nhân viên kế tốn khơng phải tốn q nhiều thời gian giống nhƣ sử dụng hệ thống kế toán cũ Các chƣơng trình kế tốn có độ xác cao gây lỗi Vì khơng cần phải bỏ thời gian tính tốn số liệu rắc rối nên sai sót ngƣời đƣợc giảm thiểu Sai sót doanh nghiệp gặp phải nhập liệu thông tin sai lệch từ ban đầu Các phần mềm kế tốn có chức lƣu giữ báo cáo với mục đích khác nhau, theo dõi cơng nợ, toán cho nhà cung cấp, quản lý bảng lƣơng nhân viên, giúp cho việc theo dõi, kiểm tra nhà quản lý đƣợc thuận lợi dễ dàng Để phù hợp với quy mô công ty kế tốn trƣởng nên lựa chọn phần mềm kế toán MISA Một số giao diện phần mềm Sinh viên: Lƣơng Thị Phƣơng – QT1506K 69 Khóa Luận Tốt Nghiệp Sinh viên: Lƣơng Thị Phƣơng – QT1506K Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng 70 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Vì kế tốn q trình liên quan đến chi tiết Nó liên quan đến quy định, luật lệ, thuế nhiều tính tốn phức tạp khác Phần mềm kế toán MISA đƣợc thiết kế phù hợp với quy định, luật lệ, thuế… hành giúp doanh nghiệp ln tn thủ với luật pháp Hơn nữa, giúp giải tất phép tính phức tạp Ý kiến thứ hai: Sử dụng chiết khấu thƣơng mại Chiết khấu thƣơng mại khoản mà công ty giảm trừ, toán cho ngƣời mua hàng việc ngƣời mua hàng mua hàng hóa, dịch vụ với khối lƣợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Khi sử dụng chiết khấu thƣơng mại cần ý số quy định - Chỉ hạch toán vào tài khoản khoản chiết khấu thƣơng mại ngƣời mua đƣợc hƣởng thực kỳ theo sách chiết khấu thƣơng mại doanh nghiệp quy định - Trƣờng hợp ngƣời mua hàng nhiều lần đạt đƣợc lƣợng hàng mua đƣợc hƣởng chiết khấu khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc ghi giảm trừ vào giá bán “Hoá đơn (GTGT)” “Hoá đơn bán hàng” lần cuối Trƣờng hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thƣơng mại ngƣời mua đƣợc hƣởng lớn số tiền bán hàng đƣợc ghi hố đơn lần cuối tiền chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua Khoản chiết khấu thƣơng mại trƣờng hợp đƣợc hạch toán vào Tài khoản 521 - Trƣờng hợp ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thƣơng mại) khoản chiết khấu thƣơng mại khơng đƣợc hạch tốn vào TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thƣơng mại - Phải theo dõi chi tiết chiết khấu thƣơng mại thực cho khách hàng loại hàng bán, nhƣ: bán hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ - Trong kỳ chiết khấu thƣơng mại phát sinh thực tế đƣợc phản ánh vào bên Nợ Tài khoản 521 - Chiết khấu thƣơng mại Cuối kỳ, khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc kết chuyển sang Tài khoản 511 - "Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ" để xác định doanh thu khối lƣợng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực tế thực kỳ hạch toán Trong kinh tế cạnh tranh việc sử dụng chiết khấu thƣơng mại cơng tác bán hàng giúp cho cơng ty cóthể giữ đƣợc khách hàng truyền Sinh viên: Lƣơng Thị Phƣơng – QT1506K 71 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng thống tăng đƣợc lƣợng khách tƣơng lai có ƣu đãi cơng ty việc bán hàng,giúp thúc đẩy trình tiêu thụ tăng lực cạnh tranh thị trƣờng thu bán hàng cung cấp dịch vụ Ví dụ: Khi khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn cơng ty cho khách hàng hƣởng chiết thƣơng mại 5% Áp dụng vào hóa đơn bán hàng số0002419, ngày 14/6/2013, xuất bán hàng cho công ty Cổ phần may Tân An với số tiền 50.000.000( giá chƣa có thuế VAT 10%) Khách hàng toán chuyển khoản Sinh viên: Lƣơng Thị Phƣơng – QT1506K 72 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp HĨA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001 Liên 3: Nội Ký hiệu: AA/13P Ngày 14 tháng 06 năm 2013 Số: 0002419 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thƣơng mại xây lắp điện nƣớc Hồng Lĩnh Mã số thuế: 0800754380 Địa chỉ: thơn Trung Tuyến, xã Bình Dân, huyện Kim Thành, tỉnh Hải Dƣơng Điện thoại: 03203706088 Số tài khoản:10000508773 Họ tên ngƣời mua hàng : Tên đơn vị: Công ty cổ phần may Tân An Mã số thuế:0800468445 Địa chỉ: Đồng Gia, Kim Thành, Hải Dƣơng Hình thức toán: Chuyển khoản Số tài khoản: 10112340896 STT Tên hàng hóa ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền 6=4x5 MS ren 25x1/2 Dismy Ren PPR ĐK 25x1/2 … Cái Cái 100 80 20.000 20.500 Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: 10% 2.000.000 1.640.000 50.000.000 Tiền thuế: 5.000.000 Tổng tiền toán: 55.000.000 Số tiền viết chữ: Năm mƣơi lăm triệu đồng Ngƣời mua hàng (Ký, họ tên) Ngƣời bán hàng (Ký, họ tên) Sinh viên: Lƣơng Thị Phƣơng – QT1506K Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) 73 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Cơng ty cho khách hàng hƣởng 5% chiết khấu thƣơng mại tổng số tiền toán Kế toán định khoản: Ghi nhận doanh thu: Nợ TK 112: 55.000.000 Có TK 511: 50.000.000 Có TK 3331: 5.000.000 Khoản chiết khấu thƣơng mại phát sinh: Nợ TK 521: 2.500.000 Nợ TK 3331: 250.000 Có TK 111: 2.750.000 Kết chuyển xác định doanh thu: Nợ TK 511: 2.750.000 Có TK 521: 2.750.000 Sinh viên: Lƣơng Thị Phƣơng – QT1506K 74 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Đơn vị:Công ty TNHH TM xây lắp Quển số: 02 Số: 18 Nợ:TK521,TK3331 Có:TK111 PHIẾU CHI Ngày 14 tháng 06 năm 2013 điện nƣớc Hồng Lĩnh Mẫu số 02 – TT QĐ số: 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Địa chỉ: Họ tên ngƣời nhận tiền: Nguyễn Duy Long Địa chỉ: Công ty cổ phần may Tân An Lý nhận: Chiết khấu cho Công ty cổ phần may Tân An Số tiền: 2.750.000 (Viết chữ): Hai triệu bảy trăm năm mƣơi nghìn đồng Kèm theo: hóa đơn GTGT số 0002419 Chứng từ gốc Ngày14 tháng 06 năm 2013 Giám đốc Kế toán trƣởng (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) Ngƣời lập Ngƣời nộp (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): Hai triệu bảy trăm năm mƣơi nghìn đồng + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: PHIẾU KẾ TOÁN Số: 50 Ngày 30 tháng 06 năm 2013 TKĐƢ Chỉ tiêu Chiết khấu cho Công ty cổ phần may Tân An ngày 14/06 Nợ Có 511 521 Số tiền 2.500.000 Ngày 30/06/2013 Ngƣời lập Sinh viên: Lƣơng Thị Phƣơng – QT1506K 75 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Mẫu số S03a – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/02006 Bộ trƣởng BTC) Đơnvị:Công ty TNHH TM Xây Lắp Điện Nƣớc Hồng Lĩnh Địachỉ: Bình Dân-Kim Thành- Hải Dƣơng SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2013 Đơn vị tính: Đồng Đã ghi Chứng từ Diễn giải SH NT … SC STT SH Dòng TK Số phát sinh Nợ … 112 Bán hàng cho công ty 0002419 14/06 may Tân An 55.000.000 511 50.000.000 3331 PC18 Chiết khấu cho công ty 14/06 may Tân An 5.000.000 521 2.500.000 3331 250.000 111 … PKT 50 … Có 2.750.000 … 30/06 … Kết chuyển chiết khấu thƣơng mại 511 521 2.500.000 2.500.000 Cộng chuyển trang sau 1.318.400.000 1.318.400.000 - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Lƣơng Thị Phƣơng – QT1506K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 76 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/02006 Bộ trƣởng BTC) Đơnvị:Công ty TNHH TM Xây Lắp Điện Nƣớc Hồng Lĩnh Địachỉ: Bình Dân-Kim Thành- Hải Dƣơng SỔ CÁI Năm 2013 Tên tài khoản: Chiết khấu thƣơng mại Số hiệu: 521 Đơn vị tính: đồng Chứng từ NTGS SH NT NKC Diễn giải T.sổ Số phát sinh STT TKĐƢ dòng Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 14/06 PC18 Chiết khấu thƣơng 14/06 mại cho công ty cổ phần may Tân An 30/06 PKT50 30/06 Kết chuyển chiết khấu thƣơng mại 111 2.500.000 511 Cộng phát sinh 2.500.000 2.500.000 2.500.000 Số dƣ cuối kỳ - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Lƣơng Thị Phƣơng – QT1506K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 77 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp kinh doanh vào hoạt động mong muốn có lãi cơng tác tính doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh hàng hóa dịch vụ có ý nghĩa quan trọng Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Thƣơng mại xây lắp điện nƣớc Hồng Lĩnh em nhận thấy tinh thần trách nhiệm thái độ cán công nhân viên Cơng ty ln làm việc tuân thủ tốt quy định pháp luật Nhà nƣớc quy định Cơng ty, phịng kế tốn mục tiêu bán hàng kết bán hàng đƣợc đặt lên hàng đầu Khi công tác bán hàng đạt hiệu cao đồng nghĩa với tồn bền vững phát triển lâu dài Công ty Mặc dù cố gắng xong khóa luận em khơng thể tránh khỏi sai khỏi sai sót hạn chế định, em mong nhận đƣợc bảo góp ý thầy giáo, ban lãnh đạo chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty để đề tài em có giá trị thực tế Một lần em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn cô giáo - Thạc sĩ Nguyễn Thị Thúy Hồng, ban lãnh đạo đặc biệt chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thƣơng mại xây lắp điện nƣớc Hồng Lĩnhđã giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Hải Phòng, tháng 06 năm 2011 Sinh viên Lương Thị Phương Sinh viên: Lƣơng Thị Phƣơng – QT1506K 78 ... tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại xây lắp. .. ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI XÂY LẮP ĐIỆN NƢỚC HỒNG LĨNH 67 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH. .. CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠICÔNG TY THHH THƢƠNG MẠI XÂY LẮP ĐIỆN NƢỚC HỒNG LĨNH 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Thƣơng mại xây lắp điện nƣớc Hồng Lĩnh