Báo cáo thực tập tốt nghiệp quản trị văn phòng tại ỦY BAN NHÂN dân QUẬN cầu GIẤY

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN I: KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN CẦU GIẤY 2 I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN,CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND QUẬN CẦU GIẤY. 2 1. Vị trí, vai trò của UBND Quận Cầu Giấy. 2 2. Nhiệm vụ, quyền hạn của UBND Quận Cầu Giấy. 2 3. Cơ cấu tổ chức của UBND Quận Cầu Giấy. 6 II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA PHÒNG NỘI VỤ QUẬN CẦU GIẤY. 6 1. Tổ chức và hoạt động của văn phòng. 6 2. Bản mô tả công việc. 11 III. KHẢO SÁT TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÝ, HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG TẠI PHÒNG NỘI VỤ QUẬN CẦU GIẤY. 14 1. Khảo sát về tổ chức công tác văn phòng 14 1.1. Vai trò của văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham mưu, tổng hợp, giúp việc và đảm bảo hậu cần cho cơ quan. 14 1.2. Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ của cơ quan 15 1.3. Sơ đồ hóa công tác tổ chức hội nghị, hội thảo của cơ quan. 16 1.4. Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo. 16 1.5 Tình hình triển khai thực hiện nghi thức nhà nước về văn hóa công sở của UBND Quận Cầu Giấy. 17 2. Khảo sát về công tác văn thư: 17 2.1. Mô hình tổ chức văn thư ở cơ quan 17 2.2. Trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong việc chỉ đạo thực hiện công tác văn thư của cơ quan: 18 3. Khảo sát về tình hình thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ. 19 3.1. Công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ: 19 3.2. Công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ: 19 3.3. Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ. 20 3.4. Công tác tổ chức sử dụng tài liệu: 20 3.5. Đánh giá ưu, nhược điểm 20 PHẦN II. NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN CẦU GIẤY 21 1. Lịch công tác tuần, Kế hoạch Công tác tháng, Kế hoạch công tác năm 21 2. Soạn thảo quy chế công tác văn thư lưu trữ cho cơ quan. 32 3. Soạn thảo quy chế văn hóa công sở cho cơ quan. 32 4. Xây dựng quy trình tổ chức hội nghị của cơ quan 38 5. Xây dựng mô hình văn phòng hiện đại cho cơ quan. 41 6. Đánh giá về cơ cấu tổ chức, bộ máy văn phòng tại Ủy ban nhân dân quận Cầu Giấy. 45 Phần III. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT Ý KIẾN 46 I. NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ NHỮNG ƯU, NHƯỢC ĐIỂM TRONG CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG. 46 II. ĐỀ XUẤT NHỮNG Ý KIẾN ĐỂ PHÁT HUY ƯU ĐIỂM VÀ KHẮC PHỤC KHÓ KHĂN. 48 KẾT LUẬN 51 PHỤ LỤC

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

PHẦN I: KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN CẦU GIẤY 2

I CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN,CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND QUẬN CẦU GIẤY 2

1 Vị trí, vai trò của UBND Quận Cầu Giấy 2

2 Nhiệm vụ, quyền hạn của UBND Quận Cầu Giấy 2

3 Cơ cấu tổ chức của UBND Quận Cầu Giấy 6

II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA PHÒNG NỘI VỤ QUẬN CẦU GIẤY 6

1 Tổ chức và hoạt động của văn phòng 6

2 Bản mô tả công việc 11

III KHẢO SÁT TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÝ, HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG TẠI PHÒNG NỘI VỤ QUẬN CẦU GIẤY 14

1 Khảo sát về tổ chức công tác văn phòng 14

1.1 Vai trò của văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham mưu, tổng hợp, giúp việc và đảm bảo hậu cần cho cơ quan 14

1.2 Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ của cơ quan 15

1.3 Sơ đồ hóa công tác tổ chức hội nghị, hội thảo của cơ quan 16

1.4 Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo 16

1.5 Tình hình triển khai thực hiện nghi thức nhà nước về văn hóa công sở của UBND Quận Cầu Giấy 17

2 Khảo sát về công tác văn thư: 17

2.1 Mô hình tổ chức văn thư ở cơ quan 17

2.2 Trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong việc chỉ đạo thực hiện công tác văn thư của cơ quan: 18

3 Khảo sát về tình hình thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ 19

3.1 Công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ: 19

3.2 Công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ: 19

3.3 Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ 20

3.4 Công tác tổ chức sử dụng tài liệu: 20

3.5 Đánh giá ưu, nhược điểm 20

PHẦN II NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN CẦU GIẤY 21

1 Lịch công tác tuần, Kế hoạch Công tác tháng, Kế hoạch công tác năm.21 2 Soạn thảo quy chế công tác văn thư lưu trữ cho cơ quan 32

3 Soạn thảo quy chế văn hóa công sở cho cơ quan 32

4 Xây dựng quy trình tổ chức hội nghị của cơ quan 38

5 Xây dựng mô hình văn phòng hiện đại cho cơ quan 41

6 Đánh giá về cơ cấu tổ chức, bộ máy văn phòng tại Ủy ban nhân dân quận Cầu Giấy 45

Phần III KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT Ý KIẾN 46

I NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ NHỮNG ƯU, NHƯỢC ĐIỂM TRONG CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG 46

II ĐỀ XUẤT NHỮNG Ý KIẾN ĐỂ PHÁT HUY ƯU ĐIỂM VÀ KHẮC PHỤC KHÓ KHĂN 48

KẾT LUẬN 51 PHỤ LỤC

LỜI NÓI ĐẦU

Thực tập tốt nghiệp là quá trình nhằm củng cố, nâng cao kiến thức đãđược trang bị cho sinh viên, hệ thống hóa được những kiến thức cơ bản thuộcchuyên ngành; trang bị cho sinh viên những kiến thức về thực tiễn công việc,giúp sinh viên vận dụng lý luận đã học vào môi trường thực tiễn, tiếp cận vàthâm nhập với thực tế; bước đầu vận dụng các kiến thức được học vào côngviệc; làm quen và tăng cường các kỹ năng ngành nghề và năng lực chuyênmôn đã được đào tạo

Với phương châm “học đi đôi với hành” Trường Đại học Nội vụ HàNội đã tạo điều kiện cho sinh viên đi thực tập tại các cơ quan Dưới sự chỉ đạocủa trường và sự đồng ý của lãnh đạo cơ quan em đã được tiếp nhận đến thựctập tại Phòng Nội vụ quận Cầu Giấy từ ngày 09/3/2015 đến ngày 29/4/2015

Sau gần hai tháng tiếp xúc với môi trường thực tế, dưới sự hướng dẫn

nghiệp vụ của Bà Đỗ Minh Ngọc - Phó Phòng Nội vụ Quận Cầu Giấy em đã

tích lũy được những kiến thức, những kinh nghiệm bổ ích để vận dụng vàothực tế Do thời gian và phạm vi tiếp cận công việc còn giới hạn nên bài báocáo của em còn nhiều thiếu xót vì vậy em rất mong nhận được sự đóng góp ýkiến của quý thầy cô để bài báo cáo được hoàn thiện hơn

Để hoàn thành được bài báo cáo này em xin chân thành cảm ơn sự tạođiều kiện giúp đỡ của trường Đại học Nội vụ Hà Nội và khoa Quản trị vănphòng, sự hướng dẫn chỉ bảo của quý thầy cô, và đặc biệt là sự hướng dẫn

nghiệp vụ tận tình của Bà Đỗ Minh Ngọc - Phó Phòng Nội vụ Quận Cầu Giấy

và tập thể các cán bộ, công chức, chuyên viên tại đây

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn

Cầu Giấy, ngày 25 tháng 4 năm 2015

Sinh viên

Đỗ Đình Thuần

PHẦN I: KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG TẠI

ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN CẦU GIẤY

I CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN,CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND QUẬN CẦU GIẤY.

1 Vị trí, vai trò của UBND Quận Cầu Giấy.

UBND Quận Cầu Giấy là cơ quan chấp hành của HĐND, cơ quan hànhchính nhà nước tại địa phương, chịu trách nhiệm trước HĐND cùng cấp và

cơ quan nhà nước cấp trên

UBND Quận Cầu Giấy chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, luật,các văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên và Nghị quyết của HĐND cùngcấp nhằm đảm bảo thực hiện chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội,củng cố quốc phòng, an ninh và thực hiện các chính sách phát triển khác trênđịa bàn Quận Cầu Giấy

UBND Quận Cầu Giấy thực hiện chức năng quản lý nhà nước ở địaphương, góp phần bảo đảm sự chỉ đạo, quản lý thống nhất trong bộ máy hànhchính nhà nước từ trung ương đến địa phương

2 Nhiệm vụ, quyền hạn của UBND Quận Cầu Giấy.

- Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm trình HĐNDQuận thông qua để trình UBND thành phố thông phê duyệt, tổ chức và kiểmtra việc thực hiện kế hoạch đó;

- Lập dự toán thu ngân sách nhà nước trên địa bàn quận; dự toán thu,chi ngân sách địa phương, phương án phân bổ dự toán ngân sách cấp mình;quyết toán ngân sách địa phương; lập dự toán điều chỉnh ngân sách địaphương trong trường hợp cần thiết trình HĐND quận quyết định và báo cáoUBND, cơ quan tài chính cấp trên trực tiếp;

- Tổ chức thực hiện ngân sách địa phương, hướng dẫn, kiểm tra UBNDcác phường xây dựng và thực hiện ngân sách, kiểm tra Nghị quyết của HĐNDcác phường về thực hiện ngân sách địa phương theo quy định của pháp luật;

- Phê chuẩn kế hoạch kinh tế - xã hội trên địa bàn các các phường;

- Xây dựng, trình UBND quận thông qua các chương trình khuyếnkhích phát triển nông nghiệp, lâm nghiệp ở địa phương và tổ chức thực hiệncác chương trình đó;

- Chỉ đạo UBND các các phường thực hiện các biện pháp chuyển dịch

cơ cấu kinh tế, phát triển nông nghiệp, bảo vệ rừng, trồng rừng và khai tháclâm sản, phát triển ngành, nghề đánh bắt, nuôi trồng và chế biến thủy sản;

- Thực hiện giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất đối với cá nhân và hộ giađình, giải quyết các tranh chấp đất đai, thanh tra đất đai theo quy định củapháp luật;

- Xét duyệt quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai của UBND các phường;

- Xây dựng quy hoạch thủy lợi; tổ chức bảo vệ đê điều, các công trìnhthủy lợi vừa và nhỏ; quản lý mạng lưới thủy nông trên địa bàn quận theo quyđịnh của pháp luật;

- Tham gia với UBND thành phố trong việc xây dựng quy hoạch, kếhoạch phát triển công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp trên địa bàn quận;

- Xây dựng và phát triển các cơ sở công nghiệp, tiểu thủ công nghiệpcác các phường;

- Tổ chức thực hiện xây dựng và phát triển các làng nghề truyền thống, sảnxuất sản phẩm có giá trị tiêu dùng và xuất khẩu, phát triển cơ sở chế biến nông,lâm, thủy sản và các cơ sở công nghiệp khác theo sự chỉ đạo của UBND thànhphố;

- Tổ chức lập, trình duyệt hoặc xét duyệt theo thẩm quyền quy hoạchthị trấn, điểm dân cư nông thôn trên địa bàn quận; quản lý việc thực hiện quyhoạch xây dựng đã được phê duyệt;

- Quản lý, khai thác, sử dụng các công trình giao thông và kết cấu hạtầng cơ sở theo sự phân cấp;

- Quản lý việc xây dựng, cấp giấy phép xây dựng và kiểm tra việc thựchiện pháp luật về xây dựng, tổ chức thực hiện các chính sách về nhà ở; quản

lý đất ở và quỹ nhà thuộc sở hữu nhà nước trên địa bàn;

- Quản lý việc khai thác, sản xuât, kinh doanh vật liệu xây dựng theophân cấp của UBND thành phố

- Xây dựng và phát triển mạng lưới thương mại, dịch vụ, du lịch vàkiểm tra việc chấp hành quy định của nhà nước về hoạt động thương mại vàdịch vụ, du lịch trên địa bàn quận;

- Kiểm tra việc thực hiện các quy tắc về an toàn và vệ sinh trong hoạtđộng thương mại, dịch vụ, du lịch trên địa bàn;

- Xây dựng các chương trình, đề án phát triển văn hóa, giáo dục, thôngtin, thể dục thể thao, y tế, phát thanh trên địa bàn quận và tổ chức thực hiệnsau khi được cấp trên phê duyệt;

- Tổ chức và kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về phổcập giáo dục, quản lý các trường tiểu học, trung học cơ sở, trường dạy nghề,

tổ chức các trường mầm non; thực hiện chủ trương xã hội hóa giáo dục trênđịa bàn; chỉ đạo việc xóa mù chữ và thực hiện các quy định về tiêu chuẩn giáoviên, quy chế thi cử;

- Quản lý các công trình công cộng được phân cấp, hướng dẫn cácphong trào về văn hóa - thông tin, thể dục thể thao; bảo vệ và phát huy các giátrị di tích lịch sử - văn hóa, và danh lam thắng cảnh do địa phương quản lý;

- Thực hiện kế hoạch phát triển sự nghiệp y tế; quản lý các trung tâm y

tế, trạm y tế; chỉ đạo và kiểm tra việc bảo vệ sức khỏe nhân dân; phòng,chống dịch bệnh; bảo vệ và chăm sóc người già, người tàn tật, trẻ mồ côi,thực hiện chính sách dân số kế hoach hóa gia đình;

- Kiểm tra việc chấp hành pháp luật trong hoạt động của các cơ sở hànhnghề y, dược tư nhân, cơ sở in, phát hành xuất bản phẩm;

- Tổ chức chỉ đạo việc dạy nghề, giải quyết việc làm cho người laođộng, tổ chức phong trào xóa đói, giảm nghèo; hướng dẫn hoạt động từ thiệnnhân đạo

- Thực hiện các biện pháp hướng dẫn tiến bộ khoa học – công nghệ

phục vụ sản xuất và đời sống ở địa phương;

- Tổ chức thực hiện bảo vệ môi trường, phòng, chống, khắc phục hậuquả thiên tai, bão lụt;

- Tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật về tiêu chuẩn đo lường

và chất lượng sản phẩm; kiểm tra chất lượng sản phẩm hàng hóa trên địa bànquận; ngăn chặn việc sản xuất và lưu hành hàng giả, hàng kém chất lượng tạiđịa phương

- Tổ chức phong trào quần chúng tham gia xây dựng lực lượng vũ trang

và quốc phòng toàn dân; thực hiện xây dựng kế hoạch khu vực phòng thủquận; quản lý lực lượng dự bị động viên; chỉ đạo xây dựng lực lượng dânquân tự vệ, công tác tập huấn dân quân tự vệ;

- Tổ chức đăng ký, khám tuyển nghĩa vụ quân sự, quyết định việc nhậpngũ, giao quân, việc hoãn, miễn thi hành nghĩa vụ quân sự và xử lý cáctrường hợp theo quy định của pháp luật;

- Tổ chức thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh, trật tự, an toàn xã hội,xây dựng lực lượng công an nhân dân quận vững mạnh, bảo vệ bí mật nhànước; thực hiện các biện pháp phòng ngừa, chống tội phạm, các tệ nạn xã hội

và các hành vi vi phạm pháp luật khác ở địa phương;

- Chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về quản

lý hộ khẩu, quản lý việc cư trú, đi lại của người nước ngoài ở địa phương

- Tuyên truyên, phổ biến chính sách pháp luật về dân tộc, tôn giáo

- Tổ chức thực hiện việc bầu cử đại biểu Quốc hôi và đại biêu HĐNDtheo quy định của pháp luật;

- Quản lý công tác tổ chức biên chế, lao động, tiền lương theo phân cấpcủa UBND cấp trên;

- Quản lý hồ sơ, mốc, chỉ giới, bản đồ địa giới hành chính quận;

- Thực hiện các Nghị quyết của HĐND về quy hoạch tổng thể xâydựng và phát triển đô thị của quận trên cơ sở quy hoạch chung;

- Quản lý các cơ sở văn hóa – thông tin, thể dục thể thao của thị xã,

quận thuộc thành phố, bảo vệ và phát huy giá trị các di tích lịch sử - văn hóa,danh lam thắng cảnh do quận quản lý.

3 Cơ cấu tổ chức của UBND Quận Cầu Giấy.

* Sơ đồ cơ cấu tổ chưc của UBND Quận Cầu Giấy ( phụ lục 1)

II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA PHÒNG NỘI VỤ QUẬN CẦU GIẤY.

1 Tổ chức và hoạt động của văn phòng.

1.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức.

Phòng Nội Vụ UBND quận chịu sự chỉ đạo và quản lý trực tiếp củaUBND quận đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụcủa Sở Nội Vụ thành phố Hà Nội

Phòng Nội Vụ có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng

1.1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn.

Trình UBND quận dự thảo các quyết định, chỉ thị; quy hoạch, kế hoạchdài hạn, trung hạn, hằng năm và dự thảo các đề án; chương trình, biện pháp tổchức thực hiện các nhiệm vụ về các lĩnh vực thuộc pham vi quản lý nhà nướcđược giao theo chức năng, nhiệm vụ của phòng

Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kếhoạch, đề án, dự án đã được phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, hướng dẫn,

kiểm tra, phổ biến,giáo dục pháp luật về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lýnhà nước được giao.

Tham mưu giúp UBND quận trong việc đề nghị cấp có thẩm quyềnquyết định việc thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể các phòng ban, đơn vịthuộc quận quản lý

Trình UBND quận về đề án thành lập, sáp nhập, chia tách, điều chỉnhđịa giới hành chính dưới cấp quận trên địa bàn để trình cấp có thẩm quyềnxem xét quyết định

Giúp UBND quận nghiên cứu, hướng dẫn, theo dõi công tác tổ chức vàhoạt động của bộ máy chính quyền các cấp thuộc quận; phối hợp với các cơquan hữu quan của quận tổ chức và hướng dẫn công tác bầu cử đại biểu QuốcHội; tổ chức hướng dẫn công tác bầu cử đại biểu HĐND các cấp theo quyđịnh của pháp luật và của các cơ quan cấp trên; giải quyết khiếu nại, tố cáocủa công dân về thực hiện các quy định của pháp luật về bầu cử; tổng hợp báocáo kết quả bầu cử HĐND và UBND;thực hiện các thủ tục để thường trựcUBND phê chuẩn kết quả bầu cử các chức danh lãnh đạo của HĐND, UBNDcấp xã

Làm đầu mối giúp UBND quận quản lý công tác bồi dưỡng kiến thứcpháp luật, quản lý nhà nước, quản lý hành chính đối với đại biểu HĐND; tổchức thống kê số lượng, chất lượng đại biểu HĐND, thành viên UBND cáccấp để tổng hợp, báo cáo theo quy định

Tổ chức triển khai các quy định về quản lý, phân vạch, điều chỉnh địagiới hành chính trên địa bàn Quận theo hướng dẫn của Chính Phủ và các cơquan nhà nước cấp trên

Thao dõi, quản lý địa giới hành chính trên địa bàn Quận; chuẩn bị cácthủ tục đề nghị thành lập mới, sáp nhập, chia tách điều chỉnh địa giới hànhchính, thành lập đô thị theo quy định, hướng dẫn và tổ chức thực hiện các quyđịnh của nhà nước về việc thành lập mới, sáp nhập, chia tách, điều chỉnh địagiới hành chính tại địa phương; giúp Chủ tịch UBND quận thực hiện, hướng

dẫn và quản lý về công tác phân loại đơn vị hành chính các cấp theo quy địnhcủa pháp luật.

Tổng hợp và quản lý hồ sơ bản đồ địa giới, mốc địa giới hành chính củaQuận theo hướng dẫn của Chính Phủ và các cơ quan nhà nước cấp trên

Giúp UBND quận trong việc hướng dẫn, kiểm tra, tổng hợp báo cáoviệc thực hiện Quy chế dân chủ trong hoạt động của cơ quan hành chính, tổchức sự nghiệp trên địa bàn Quận

Trình UBND quận các đề án thực hiện về: phân công, phân cấp quản lýcán bộ, công chức, viên chức nhà nước và cán bộ, công chức cơ sở; chínhsách, chế độ tiền lương, phụ cấp, trợ cấp và các chế độ khác đối với cán bộ,công chức, viên chức nhà nước, cán bộ dân cử, lao động hợp đồng trong các

cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp; tuyển dụng, sử dụng, đánh giá, bổnhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, từ chức, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luậtcán bộ, công chức, viên chức nhà nướ;cán bộ quản lý doanh nghiệp thuộcthẩm quyền quản lý của UBND quận theo quy định của pháp luật

Giúp UBND quận quản lý nhà nước đối với đội ngũ cán bộ,công chức,viên chức nhà nước,cán bộ công chức xã, cán bộ bán chuyên trách Xây dựngquy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chứcnhà nước, cán bộ, công chức xã, công chức dự bị tham mưu và tổ chức thựchiện việc thi tuyển, xét tuyển, quản lý và sử dụng, thực hiện chính sách, chế

độ đối với cán bộ, công chức nhà nước và cán bộ, công chức xã

Trình UBND quận quyết định theo phân cấp việc tuyển dụng, đánh giá,

bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật các chế độ chínhsách khác đối với cán bộ, công chức, viên chức nhà nước thuộc diện UBNDquận quản lý

Hướng dẫn kiểm tra, thanh tra việc thực hiện các quy định về chứcdanh, tiêu chuẩn cán bộ, công chức, viên chức; việc thực thi công vụ của cán

bộ, công chức, viên chức hành chính sự nghiệp và cán bộ công chức xã thuộcquận

Giúp UBND quận quản lý, sử dụng biên chế hành chính, sự nghiệp: tổchức thực hiện việc quản lý, sử dụng biên chế hành chính, sự nghiệp theoquyết định của UBND Thành phố và UBND Quận.

Giúp Chủ tịch UBND Quận chỉ đạo, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra côngtác cải cách hành chính nói chung; trình UBND quyết định phân công các cơquan chuyên môn thuộc UBND quận phụ trách các nội dung, công việc củacải cách hành chính, bao gồm: cải cách thể chế, cải cách tổ chức bộ máy hànhchính, xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ, công chức, cải cách tài chínhcông, hiện đại hóa nền hành chính; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc triển khaithực hiện theo quyết định của UBND Thành phố và Quận

Trình UBND quận quyết định các chủ trương, biện pháp cải cách hànhchính, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý các cơ quan hành chính nhà nướcthuộc cơ quan Quận; chủ trì, phối hợp với các cơ quan ngành dọc của Trungương, của thành phố đóng trên địa bàn quận trong việc triển khai công tác cảicách hành chính

Tổng hợp công tác cải cách hành chính trình UBND quận; thực hiện chế độbáo cáo công tác hành chính với UBND thành phố và Sở Nội vụ theo quy định

Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan chuyên môn thuộc UBNDquận, UBND các xã triển khai công tác cải cách hành chính theo chươngtrình, kế hoạch cải cách hành chính của quận đã được phê duyệt

Phối hợp với các cơ quan liên quan để tổng hợp chung việc thực hiệncác quy định về chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm trong quản lý biên chế,kinh phí quản lý hành chính đối với cơ quan hành chính và chế độ tự chủ, tựchịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ tổ chức bộ máy, biên chế, tài chínhđối với các đơn vị sự nghiệp nhà nước

Tham mưu cho UBND quận quyết định thành lập và quản lý các tổchức hội theo phân cấp của Chính Phủ và UBND thành phố

Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra các cơ quan hành chính, tổ chức sựnghiệp trên địa bàn quận chấp hành các chế độ, quy định của pháp luật về văn

Tổ chức các phong trào thi đua va triển khai thực hiện chính sách khenthưởng của Đảng và nhà nước; hướng dẫn việc kiểm tra kế hoạch, nội dungthi đua, khen thưởng trên địa bàn quận; xây dựng và quản lý quỹ thi đua, khenthưởng theo quy định của pháp luật.

Quản lý cấp phát, cấp đổi hiện vật khen thưởng theo phân cấp và theoquy định của pháp luật; thực hiện việc tổ chức và trao tặng khen thưởng theoquy định của pháp luật

Thực hiện công tác kiểm tra, giải quyết khiếu nại,tố cáo theo các lĩnhvực công tác được UBND quận giao theo quy định của pháp luật

Hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ về công tác nội vụ đối với cơ quanhành chính, tổ chức sự nghiệp thuộc quận, UBND các xã

Tổng hợp, thống kê theo hướng dẫn của các cơ quan nhà nước cấp trên

vế tổ chức các cơ quan hành chính, sự nghiệp; số lượng các đơn vị hành chínhcấp xã, thôn; số lượng, chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức nhànước, cán bộ công chức cấp xã; về công tác văn thư, lưu trữ nhà nước, tôngiáo, thi đua, khen thưởng và về các lĩnh vực khác được giao; hướng dẫn thựchiện phân cấp quản lý hồ sơ cán bộ, công chức theo quy định của pháp luật

Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng các tiến bộ khoa học, kỹ thuật, xây dụng

hệ thống thông tin, lưu trữ, cung cấp số liệu phục vụ công tác quản lý vàchuyên môn, nghiệp vụ được giao

Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hìnhthực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định với UBND quận va Sở Nội vụ

Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế thực hiện chế độ tiền lương và chínhsách, chế độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo và bồi dưỡng về chuyênmôn nghiệp vụ đối với cán bộ, công chức, viên chức của phòng theo quyđịnh

Quản lý tài chính, tài sản của phòng theo quy định của pháp luật vàphân cấp của UBND quận

Thực hiện các nhiệm vụ khác do UBND quận phân công

1.1.3 Cơ cấu tổ chức của Phòng Nội vụ Quận Cầu Giấy.

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Phòng Nội vụ Quận Cầu Giấy (phụ lục 2)

Trưởng phòng Nội vụ quận chịu trách nhiệm trước UBND, Chủ tịchUBND quận và trước pháp luật về việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyềnhạn được giao và toàn bộ hoạt động của phòng

Phó trưởng phòng giúp Trưởng phòng phụ trách và theo dõi một số mặtcông tác; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và trước pháp luật về nhiệm

vụ được phân công Khi Trưởng phòng vắng mặt một Phó trưởng phòng đượcTrưởng phòng ủy nhiệm điều hành các hoạt động của phòng

Việc điều động, bổ nhiệm, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật, miễnnhiệm, từ chức, thực hiện chế độ, chính sách đối với Trưởng phòng, Phótrưởng phòng do Chủ tịch UBND quận quyết định theo quy định của phápluật và phân cấp của thành phố

2 Bản mô tả công việc.

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA LÃNH ĐẠO VĂN PHÒNG

( Trưởng phòng Nội vụ )

- Họ và tên: Trịnh Thị Dung

- Bộ phận: Phòng Nội vụ Quận Cầu Giấy.

+ Ký các văn bản theo nhiệm vụ, quyền hạn được giao

+ Tổ chức thực hiện chế độ, chính sách của Đảng và nhà nước cácquyết định của UBND trong phạm vi Phòng Nội vụ

+ Là người truyền đạt chủ trương của UBND quận tới các cấp, các

ngành trong quận khi được UBND quận ủy nhiệm.

+ Hàng ngày phân công cán bộ về chuyên môn và tổng hợp tham mưugiúp thường trực UBND quận về các công việc của cơ quan

+ Làm chủ tài khoản và quản lý các mặt thu – chi ngân sách của phòngnội vụ theo quy định của pháp luật

+ Chịu trách nhiệm về an toàn, an ninh trật tự cơ quan và bảo vệ bímật thông tin tư liệu

+ Thường xuyên quan tâm công tác tổ chức cán bộ, công tác đào tạo,bồi dưỡng đội ngũ công chức của phòng Nội vụ

+ Triệu tập và chủ tọa các công việc của Phòng Nội vụ

* Về thẩm quyền

- Ban hành các văn bản thuộc thẩm quyền của Phòng Nội vụ

- Thừa lệnh UBND quận ký các văn bản hành chính thông thường đểđôn đốc các ngành, phòng, ban, các đơn vị, UBND các các phường trongquận việc thực hiện công tác được giao

- Ký giấy giới thiệu cho các cán bộ, chuyên viên của phòng Nội vụ đicông tác

- Ký báo cáo, thông báo, các đề xuất về tổ chức cán bộ, tiền lương,khen thưởng, kỷ luật cho nội bộ Phòng Nội vụ

* Về quyền hạn

- Có quyền quyết định các công việc do hai Phó Trưởng phòng đề xuất

- Được cấp trên ủy quyền hoặc ủy quyền cho cấp dưới trong việc giảiquyết công việc

- Bố trí công tác văn phòng

- Được hưởng quyền lợi theo luật lao động hiện hành

* Về trình độ:

- Có trình độ từ đại học trở lên

- Có kiến thức sâu rộng và khả năng lý luận chính trị tốt

- Qua đào tạo sơ cấp về nghiệp vụ hành chính văn phòng

- Có khả năng tư duy và năng lực lãnh đạo tốt.

III KHẢO SÁT TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÝ, HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG TẠI PHÒNG NỘI

VỤ QUẬN CẦU GIẤY.

1 Khảo sát về tổ chức công tác văn phòng

1.1 Vai trò của văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham mưu, tổng hợp, giúp việc và đảm bảo hậu cần cho cơ quan.

Văn phòng có vai trò, vị trí đặc biệt quan trọng đối với UBND QuậnCầu Giấy Nhìn chung các công tác hành chính văn phòng được thực hiệntương đối tốt đặc biệt là công tác tham mưu, tổng hợp Hàng năm văn phòng

đã tham mưu hàng trăm kế hoạch, báo cáo và các văn bản chỉ đạo nhằm tìmkiếm các phương án tối ưu phục vụ cho quá trình quản lý của cơ quan Vănphòng đã tổng hợp xử lý thông tin về tình hình hoạt động của cơ quan, nghiêncứu đề xuất với lãnh đạo cách giải quyết và xử lý Tham mưu trong việc xâydựng bộ máy của văn phòng, xây dựng các quy chế hoạt động của cơ quan…Tiêu biểu là việc xây dựng các quy chế sau: Quy chế làm việc, quy chế hoạtđộng của UBND quận, quy chế công tác văn thư lưu trữ, mỗi phòng ban đều

có quy chế hoạt động riêng của mình

Bên cạnh việc hoàn thành tốt chức năng tham mưu, tổng hợp của Vănphòng UBND quận, thì vẫn còn không ít những khó khăn hạn chế Một số cán

bộ trong Văn phòng vẫn chưa được đào tạo đúng với chuyên môn, nghiệp vụcủa mình, phân công chức năng còn chồng chéo, trùng lặp Điều này ảnhhưởng lớn đến việc thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp của văn phòng

Chức năng giúp việc và đảm bảo hậu cần văn phòng UBND quận cũngkhông thể thiếu, đây là chức năng giúp cho cơ quan đảm bảo đầy đủ cácphương tiện cơ sở vật chất, tài chính và các trang thiết bị phục vụ tốt cho cáchoạt động của UBND quận

Văn phòng có vị trí vai trò hết sức quan trọng đối với UBND quận CầuGiấy.Nhìn chung công tác tham mưu tổng hợp, giúp việc và đảm bảo hậu cần

đã được văn phòng thực hiện tương đối tốt, Văn phòng luôn thực hiện tốtnhiệm vụ được giao.Văn phòng giúp hoạt động của UBND được triển khainhịp nhàng từ cấp chỉ đạo, điều hành tới cơ sở.

1.2 Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ của cơ quan (phụ lục 3).

Xây dựng Chương trình công tác là yêu cầu thường trực không thểthiếu được của bất kỳ một cơ quan nào nhằm đảm bảo cơ quan hoạt động cóhiệu quả Trong thời gian thực tập em rút ra vài nhận xét về việc thực hiệnquy trình xây dựng Kế hoạch,công tác thường kỳ của UBND quận Cầu Giấy:

* Ưu điểm:

- Trong quá trình thực hiện công tác thường kỳ, Văn phòng UBNDQuận Cầu Giấy đã có trách nhiệm tham mưu cho UBND quận trong việc xâydựng điều chỉnh và đôn đốc việc thực hiện Kế hoạch công tác của UBNDquận.

- Thông báo kịp thời đến Chủ tịch, các thành viên trong UBND quậnbiết, thực hiện

- Việc soạn thảo đề án, văn bản có trách nhiệm tổ chức xây dựng nộidung văn bản đề án đảm bảo đúng thể thức, thủ tục, trình tự soạn thảo

nhất định, mà tùy vào chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của mỗi cơ quan,cũng như khối lượng công việc của cơ quan đó Vì vậy, cần phải linh hoạt và

- Kết thúc hội nghị: Cán bộ văn phòng giải quyết công tác hậu cần,quyết toán kinh phí, hoàn tất hồ sơ hội nghị

Trong thời gian hội nghị được diễn ra thì Phòng Nội vụ còn có tráchnhiệm phụ trách công tác chuẩn bị và tổ chức Đại hội Đảng bộ cơ quan lầnthứVI

(Hồ sơ Đại hội đảng bộ cơ quan lần thứ VI Phụ lục số 06)

1.4 Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo.

Đi công tác là một hoạt động thường xuyên và cần thiết để thực hiệnchức năng, nhiệm vụ của cơ quan Chuyến đi công tác của lãnh đạo có thể đidài ngày, ngắn ngày tuỳ vào công việc cụ thể Vì vậy, chuyến đi công tác củalãnh đạo được cán bộ văn phòng tổ chức chuẩn bị chu đáo

Lập kế hoạch cụ thể cho chuyến đi công tác; trình thủ trưởng phêduyệt, liên hệ nơi lãnh đạo đến công tác; đôn đốc nhắc nhở các đơn vị thựchiện nhiệm vụ được phân công; chuẩn bị phương tiện đi lại, kinh phí và tàiliệu có liên quan; kết thúc chuyến đi công tác quyết toán kinh phí chuyến đi,báo cáo tình hình hoạt động của cơ quan trong thời gian lãnh đạo đi công tác

Sơ đồ hoá quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo (Phụ lục 5).

1.5 Tình hình triển khai thực hiện nghi thức nhà nước về văn hóa công sở của UBND Quận Cầu Giấy.

Trụ sở của UBND Quận Cầu Giấy được đặt tại trung tâm của quận vớidiện tích lớn, cơ sở vật chất khang trang Đặc biệt cơ quan còn rất chú trọngtới việc thực hiện nghi thức nhà nước về văn hóa công sở

- Về Quốc kỳ, Quốc huy: Quốc kỳ, Quốc huy được treo tại nơi trangtrọng nhất của cơ quan, chính giữa sân của cơ quan

- Về trang phục: Tất cả các cán bộ, công chức, nhân viên của UBNDQuận Cầu Giấy khi đến cơ quan làm việc đều ăn mặc gọn gàng, sạch sẽ, nammặc áo sơ mi dài tay, quần đen, giầy đen hoặc dép có quai hậu; nữ mặc áo sơ

mi, quần đen hoặc áo váy công sở

- Về lễ phục: lễ phục của nam là quần đen, áo sơ mi; lễ phục của nữ là

áo dài truyền thống

- Các cán bộ, công chức, nhân viên trong cơ quan khi đến cơ quan làmviệc đều phải đeo thẻ, mọi người trong cơ quan giao tiếp lịch sự, tế nhị

Nhìn chung việc thực hiện các nghi thức nhà nước về văn hóa công sở

ở UBND Quận Cầu Giấy diễn ra rất tốt, mọi người trong cơ quan luôn tự giácchấp hành các quy định đã đề ra Khách đến cơ quan giao dịch đều được tiếpđón nhiệt tình tạo cảm giác thân thiện khiến các yêu cầu công việc được thựchiện nhanh chóng

2 Khảo sát về công tác văn thư:

2.1 Mô hình tổ chức văn thư ở cơ quan

Công tác văn thư là hoạt động đảm bảo thông tin bằng văn bản, phục

vụ cho công tác quản lý, gồm toàn bộ các công việc xây dựng văn bản, tổchức quản lý và giải quyết văn bản hình thành trong quá trình hoạt động của

cơ quan Ngoài chức năng đảm bảo thông tin thì công tác văn thư còn chiếmnhiệm vụ quan trọng trong việc tạo và giữ mối quan hệ tốt đẹp trong cơ quancũng như ngoài cơ quan

Công tác văn thư của phòng Nội vụ bao gồm:

- Xây dựng và ban hành văn bản gồm: Thảo văn bản, duyệt văn bản,đánh máy, in ấn và sao các văn bản, ký và ban hành văn bản.

- Quản lý và giải quyết văn bản gồm: Đăng ký và giải quyết văn bảnđến, văn bản đi, lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan

- Quản lý và sử dụng con dấu

Công tác văn thư ở phòng Nội vụ Quận Cầu Giấy tổ chức theo mô hìnhvăn bản tập trung, mọi văn bản giấy tờ hình thành trong quá trình hoạt độngcủa cơ quan tập trung vào văn thư

Trong 1 năm, phòng Nội vụ Quận Cầu Giấy đã ban hành một số văn bảnnhư sau: Báo cáo, thông báo, biên bản, công văn, quyết định, các văn bản khác

* Nhận xét ưu, nhược điểm:

tiếp chỉ đạo và thực hiện tốt về các hoạt động, giải quyết những công việctrong phạm vi quyền hạn của mình được cấp trên giao phó.

- Xem xét toàn bộ văn bản đến để phân phối cho các đơn vị, cá nhân vàbáo cáo Thủ trưởng cơ quan về những công việc quan trọng;

- Ký thừa lệnh thủ trưởng cơ quan một số văn bản được Thủ trưởnggiao và ký những văn bản do Văn phòng hoặc phòng Hành chính trực tiếpban hành;

- Tham gia việc thảo, duyệt văn bản theo yêu cầu của Thủ trưởng cơ quan;

- Tham gia về mặt thủ tục, thể thức đối với các văn bản trước khi kýgửi đi;

- Chánh văn phòng giao cho cấp phó hoặc cấp dưới của mình thực hiệnmột số nhiệm vụ cụ thể trong phạm vi quyền hạn của mình

3 Khảo sát về tình hình thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ.

3.1 Công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ:

* Ưu điểm:

Việc bổ sung tài liệu lưu trữ được cán bộ văn thư giao nộp đầy đủ nênrất thuận lợi cho quản lý và khai thác

* Nhược điểm:

Cán bộ lưu trữ của Phòng Nội vụ chỉ có 1 người lên công tác thu thập

bổ sung tài liệu lưu trữ còn gặp nhiều khó khăn

3.2 Công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ:

Công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ là khâu quan trọng lên được tiến hànhđúng kỹ thuật và chính xác Đòi hỏi người thực hiện phải có chuyên môn, quytrình chỉnh lý tài liệu lưu trữ gồm các bước sau:

1 Phân loại tài liệu

2 Lập hồ sơ

3 Biên mục phiếu tin

4 Hệ thống hóa hồ sơ

5 Biên mục hồ sơ

6 Vệ sinh tài liệu, tháo bỏ ghim kẹp, làm phẳng tài liệu.

7 Thống kê, kiểm tra và làm thủ tục tiêu hủy tài liệu hết giá trị

8 Đánh số hồ sơ chính thức vào bìa, cặp, hộp, viết và gián nhãn hộp

9 Xây dựng công cụ quản lý và công cụ tra tìm hồ sơ, tài liệu

3.3 Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ.

Tài liệu sau khi chỉnh lý lập thành hồ sơ, được sắp xếp gọn gàng trongcác cặp, hộp và được đặt lên giá một cách khoa học tạo điều kiện thuận lợicho việc tra tìm và nghiên cứu tài liệu

3.4 Công tác tổ chức sử dụng tài liệu:

Có nhiều hình thức tổ chức sử dụng tài liệu như: Thông báo tài liệu lưutrữ, tổ chức phòng đọc tài liệu, triển lãm tài liệu…

3.5 Đánh giá ưu, nhược điểm

- Kho lưu trữ cũng chưa được quan tâm, các trang thiết bị bảo quản tàiliệu đã cũ, không còn phù hợp; phương tiện tra tìm lạc hậu, chưa đáp ứngđược yêu cầu của người sử dụng, tài liệu sắp xếp còn lộn xộn, chưa khoahọc…

PHẦN II NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG TẠI

ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN CẦU GIẤY

1 Lịch công tác tuần, Kế hoạch Công tác tháng, Kế hoạch công tác năm

ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN CẦU GIẤY LỊCH CÔNG TÁC TUẦN CỦA LÃNH ĐẠO HĐND - UBND QUẬN

Đơn vị chuẩn bị

Thành phần

Thứ 2

13/4

8h00 - Giao ban trực tuyến v/v đánh giá kết quả công tác

thuế quý I/2015.

Cục Thuế TP Cục Thuế TP Đ/c Hà + GM Phòng họp số 1

9h00 - Kiểm tra tiến độ thực hiện các dự án Khối Văn hóa xã

hội.

Đ/c Vân Anh Ban QLDA Theo giấy mời Tại cơ sở

14h30 - Đối thoại với ông Lại Phú Kỳ thuộc dự án đường

Vành đai 2.

Đ/c Hà Ban BTGPMB Theo giấy mời Trụ sở TCD

15h30 - Đối thoại với ông Vũ Hồng Tiến thuộc dự án đường

Đ/c Bí thư QU TB Nhân sự Đ/c Thanh + GM Phòng họp TV

8h30 - Hội nghị Kỷ niệm ngày Người khuyết tật Việt Nam

(18/4).

Đ/c Vân Anh LĐTBXH+NKT Theo giấy mời 14 Phạm Hùng

9h00 - Sát hạch thí sinh dự tuyển Công chức TP không qua thi

tuyển năm 2015.

Sở Nội vụ Sở Nội vụ Đ/c T.Anh + GM Trg BDCBGD HN

14h00 - Đại hội Đảng bộ cơ quan UBND quận Cầu Giấy

lần thứ VI, nhiệm kỳ 2015 - 2020 (Phiên trù bị).

BCH ĐB quận BCH ĐB quận Theo giấy mời HT UBND quận

Thứ 4

15/4

7h00 - Đại hội Đảng bộ cơ quan UBND quận Cầu Giấy

lần thứ VI, nhiệm kỳ 2015 - 2020 (Phiên chính

BCH ĐB quận BCH ĐB quận Theo giấy mời HT UBND quận

Đơn vị chuẩn bị

Thành phần

Thứ 5

16/4

6h30 - Tham gia Đoàn c/t trong khuôn khổ Dự án Giáo dục

phát triển bền vững giữa quận Cầu Giấy và Thành phố Umea Thụy Điển tại TP Lào Cai.

Đ/c Vân Anh P GDĐT Theo giấy mời Sa Pa - LC

8h00 - Triển khai KH cưỡng chế GPMB dự án Đường Vành

đai 2.

Đ/c Hà P TNMT Theo kế hoạch P Nghĩa Đô

8h30 - Truyền thông, khám tư vấn bệnh và tặng quà

Người khuyết tật nhân dịp kỷ niệm Ngày Người khuyết tật Việt Nam.

8h00 - Ban Kinh tế - Ngân sách HĐND TP giám sát tình

hình sử dụng đất của các tổ chức được nhà nước giao đất, cho thuê đất để thực hiện dự án trên địa bàn Thành phố.

Ban KT-NS P TNMT Đ/c Thanh + GM Phòng họp số 1

8h30 - Đoàn kiểm tra liên ngành Thành phố làm việc với

quận về biển hiệu, biển quảng cáo trên địa bàn.

Đoàn KT P VHTT Đ/c Hà + GM Phòng họp số 3

14h00 - Giao ban công tác GPMB các dự án: Thảm cỏ cây

xanh Bệnh viện Quốc tế Hoa Kỳ; Thu hồi 5.188 m2 đất phường Nghĩa Đô; Nhà thu nhập thấp phường Trung Hòa.

Đ/c Tuấn Anh Ban BTGPMB Theo giấy mời Phòng họp số 1

Thứ 7 7h30 - Khai mạc và tổ chức thi tuyển viên chức sự nghiệp Đ/c Vân Anh P Nội vụ Theo giấy mời Phòng họp số 4

Đơn vị chuẩn bị

QUẬN CẦU GIẤY Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: /KH-UBND Cầu Giấy, ngày tháng 01 năm 2015

1.2 Kế hoạch công tác tháng

KẾ HOẠCH Công tác tháng 02 của Ủy ban nhân dân Quận

I NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM

1 Tiếp tục chỉ đạo các cơ quan, đơn vị và UBND các phường tập trung triểnkhai thực hiện Kế hoạch số 04/KH-UBND ngày 14/01/2015 của UBND quận vềtriển khai Nghị quyết số 01/NQ-CP ngày 03/01/2015 của Chính phủ và Nghị quyếtHĐND quận về những giải pháp chủ yếu chỉ đạo, điều hành thực hiện kế hoạchphát triển kinh tế - xã hội và dự toán ngân sách Nhà nước năm 2015

2 Đẩy mạnh các hoạt động quảng bá, xúc tiến thu hút đầu tư; tạo điều kiệnthuận lợi cho các dự án đã được chấp thuận đầu tư triển khai thực hiện dự án Tậptrung chỉ đạo thu ngân sách trên địa bàn; chỉ đạo rà soát các khoản thu tiền thuế,thu phí tại các chợ, các phường trên địa bàn và hoàn thành duyệt quyết toánchingân sách năm 2014

3 Tiếp tục bồi dưỡng, ôn luyện đội tuyển học sinh giỏi các môn văn hóa,thể dục để tham gia các cuộc thi cấp thành phố Tiếp tục đẩy nhanh tiến đỗaaydựng trường học đạt chuẩn quốc gia năm 2015, trường trọng điểm chất lượng cao

4 Triển khai chiến dịch truyền thông Dân số - Kế hoạch hóa gia đình vàdịch vụ chăm sóc sức khỏe sinh sản đợt I năm 2015

5 Chỉ đạo nêu cao tinh thần trách nhiệm trong giải quyết công việc của cán

bộ, công chức, viên chức từ quận tới cơ sở Nâng cao hơn nữa chất lượng hoạtđộng của Bộ phận một cửa tại UBND các phường Tập trung chỉ đạo giải quyếtđơn thư, khiếu nại phát sinh và các vụ việc còn tồn động

6 Tổ chức tốt lễ ra quân huấn luyện năm 2015, nắm chắc tình hình an ninhđịa bàn, tình hình khiếu kiện trên địa bàn.Tích cực tuyên truyền nâng cao ý thứcphòng, chống các loại tội phạm và tệ nạn xã hội

bảo trật tự an toàn giao thông nhằm kiềm chế tai nạn giao thông xảy ra trên địabàn.

II TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1 Lãnh đạo Ủy ban nhân dân.

Chịu trách nhiệm chỉ đạo chung, phân công nhiệm vụ cho các đơn vị theo kếhoạch

2 Các phòng ban chuyên môn.

Căn cứ kế hoạch để triển khai thực hiện, xây dựng kế hoạch công tác củaphòng và phối hợp với các đơn vị để thực hiện tốt

Yêu cầu các phòng ban, đơn vị nghiêm túc thực hiện /

ỦY BAN NHÂN DÂN

QUẬN CẦU GIẤY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: /KH-UBND Cầu Giấy, ngày tháng 12 năm 2014

KẾ HOẠCH Công tác năm 2015 của Ủy ban nhân dân Quận

II NỘI DUNG

Thời gian Đơn vị chủ trì Nội dung công việc gian thực hiện Dự kiến thời Đơn vị chuẩn bị

Quý I

Thường trựcHĐND

- Hội nghị triển khai công tác năm 2015 giữa Thườngtrực HĐND, các Ban HĐND, Thường trực Ủy banMTTQ quận và các Tổ đại biểu HĐND quận

Tháng 1

Văn phòng HĐND– UBND

- Tổ chức Hội nghị ký kết chương trình phối hợp côngtác giữa 3 cơ quan: Thường trực HĐND với lãnh đạoUBND, Thường trực Ủy ban MTTQ quận về triển khaicông tác năm 2015

Tháng 3 Các đơn vị

- Thẩm định Kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội 05năm 2016-2020 và Kế hoạch đầu tư trung hạn 2016-2020

Tháng 3 Phòng Tài chính –Kế hoạchBan Kinh tế xã hội

- Khảo sát công tác đảm bảo an ninh trật tự, an toàngiao thông trên địa bàn quận nhân dịp Tết nguyên đán

Tháng 1 và 2 Ban Pháp chế

Quý II Thường trực - Bồi dưỡng nghiệp vụ cho đại biểu HĐND quận và Tháng 4 Thường trực