Báo cáo thực tập quản trị nhân lực: Công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần truyền thông vạn đức

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 BẢNG CHÚ THÍCH CHỮ VIẾT TẮT 3 PHẦN MỞ ĐẦU 4 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VẠN ĐỨC 7 1.1. Khái quát chung về công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức 7 1.1.1. Giới thiệu về công ty 7 1.1.2 Chức năng nhiệm vụ chung của công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức 7 1.1.3. Quá trình phát triển của công ty 9 1.1.4. Sơ đồ cơ cấu công ty 10 1.1.5. Phương hướng hoạt động của công ty trong thời gian tới 10 1.1.6 Khái quát các hoạt động quản trị nhân lực của công ty 11 1.2. Cơ sở lý luận về công tác tuyển dụng nhân lực 15 1.2.1. Một số khái niệm liên quan 15 1.2.1.1. Khái niệm nguồn nhân lực 15 1.2.1.2. Khái niệm tuyển dụng nhân lực 16 1.2.2. Vai trò của tuyển dụng nhân lực 17 1.2.3. Các yếu tố tác động đến quá trình tuyển dụng 18 1.2.3.1. Các yếu tố thuộc về môi trường bên trong 18 1.2.3.2. Các yếu tố thuộc môi trường bên ngoài: 18 1.2.4. Kinh nghiệm về công tác tuyển dụng nhân lực 19 1.2.5. Đánh giá mối liên hệ giữa công tác tuyển dụng nhân lực với các hoạt động nhân lực khác 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VẠN ĐỨC 22 2.1. Tình hình công tác tuyển dụng nhân lực tại Vanduc Media 22 2.1.1. Bộ phận phụ trách công tác tuyển dụng nhân lực của công ty 22 2.1.2. Tình hình nhân sự của công ty giai đoạn 2012 – 2013 23 2.1.3. Quá trình tuyển dụng nhân lực tại công ty: 25 2.2. Đánh giá quá trình tuyển dụng tại Vanduc Media 34 2.2.1.Ưu điểm 34 2.2.2. Hạn chế 35 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP, KHUYẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VẠN ĐỨC 37 3.1. Phương hướng phát triển của Vanduc Media trong một vài năm tới 37 3.1.1. Phương hướng phát triển của Vanduc Media 37 3.1.2. Định hướng phát triển nguồn nhân lực của Vanduc Media: 37 3.2. Một số giải pháp, khuyến nghị về công tác tuyển dụng nhân lực tại Vanduc Media 38 3.2.1. Một số giải pháp nhằm nâng cao công tác tuyển dụng nhân lực tại Vanduc Media 38 3.2.2. Các khuyến nghị nhằm nâng cao công tác tuyển dụng nhân lực tại Vanduc Media 42 KẾT LUẬN 46 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 47 PHỤ LỤC

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC MỤC LỤC PHỤ LỤC LỜI MỞ ĐẦU BẢNG CHÚ THÍCH CHỮ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG : .7 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VẠN ĐỨC .7 1.1 Khái quát chung công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức .7 1.1.1 Giới thiệu công ty .7 1.1.2 Chức nhiệm vụ chung công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức 1.1.3 Quá trình phát triển công ty 1.1.4 Sơ đồ cấu công ty .10 1.1.5 Phương hướng hoạt động công ty thời gian tới .10 1.1.6 Khái quát hoạt động quản trị nhân lực công ty 11 1.2 Cơ sở lý luận công tác tuyển dụng nhân lực .16 1.2.1 Một số khái niệm liên quan 16 1.2.1.1 Khái niệm nguồn nhân lực 16 1.2.1.2 Khái niệm tuyển dụng nhân lực 17 1.2.2 Vai trò tuyển dụng nhân lực 18 1.2.3 Các yếu tố tác động đến trình tuyển dụng 19 1.2.3.1 Các yếu tố thuộc môi trường bên 19 1.2.3.2 Các yếu tố thuộc môi trường bên ngoài: 20 1.2.4 Kinh nghiệm công tác tuyển dụng nhân lực .21 1.2.5 Đánh giá mối liên hệ công tác tuyển dụng nhân lực với hoạt động nhân lực khác 22 CHƯƠNG : 23 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VẠN ĐỨC 23 2.1 Tình hình công tác tuyển dụng nhân lực Vanduc Media 23 2.1.1 Bộ phận phụ trách công tác tuyển dụng nhân lực công ty 23 2.1.2 Tình hình nhân công ty giai đoạn 2012 – 2013 24 2.1.3 Quá trình tuyển dụng nhân lực công ty: 26 2.2 Đánh giá trình tuyển dụng Vanduc Media 35 Sinh viên: Trần Thị Sen Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 2.2.1.Ưu điểm 35 2.2.2 Hạn chế 36 CHƯƠNG : 38 GIẢI PHÁP, KHUYẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VẠN ĐỨC 38 3.1 Phương hướng phát triển Vanduc Media vài năm tới .38 3.1.1 Phương hướng phát triển Vanduc Media .38 3.1.2 Định hướng phát triển nguồn nhân lực Vanduc Media: 38 3.2 Một số giải pháp, khuyến nghị công tác tuyển dụng nhân lực Vanduc Media 39 3.2.1 Một số giải pháp nhằm nâng cao công tác tuyển dụng nhân lực Vanduc Media 39 3.2.2 Các khuyến nghị nhằm nâng cao công tác tuyển dụng nhân lực Vanduc Media 43 KẾT LUẬN 46 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .47 PHỤ LỤC PHỤ LỤC Sinh viên: Trần Thị Sen Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Trong yếu tố để phát triển phát triển bền vững kinh tế-xã hội nói chung doanh nghiệp, tổ chức nói riêng nguồn lực người yếu tố quan trọng Bởi lẽ người vừa yếu tố cấu thành, vận hành định thành bại doanh nghiệp, tổ chức, vừa người tạo lợi ích kinh tế cao cho xã hội, cho doanh nghiệp cho thân họ Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế muốn đạt mục tiêu đề tăng thị phần thị trường doanh nghiệp phải có đội ngũ nhân lực không đông số lượng mà tốt chất lượng Trong thời buổi cạnh tranh khốc liệt nay, mà có thay đổi chóng mặt, xu hướng mới, hội thách thức tổ chức cần phải linh hoạt để thích ứng Những giá trị không phù hợp với thời buổi Nói phủ nhận hoàn toàn khứ Song thực tế rõ ràng nhân viên, công nhân ngày cần thiết phải trang bị kiến thức mới, công nghệ với tư Chúng ta cần giữ lại phù hợp với thời buổi nay, không phù hợp phải thay đổi Từ nhận thấy rõ nhu cầu cấp thiết tổ chức việc tuyển dụng đội ngũ nhân viên, công nhân thoả mãn nhu cầu công việc thời buổi Đặc biệt kinh tế Việt Nam chuyển từ kinh tế tập trung sang kinh tế thị trường nhu cầu lại xúc hết Chỉ doanh nghiệp, tổ chức Việt Nam có nguồn lực đủ mạnh tồn phát triển thị trường sau hoà nhập vào kinh tế giới Được nhà trường tạo điều kiện, tổ chức cho sinh viên thực tập thực tế quan, tổ chức Là sinh viên khoa Tổ chức Quản lý nhân lực, thực tập thực tế hội tốt hữu ích giúp em làm quen, tiếp xúc vận dụng kiến thức học ghế nhà trường vào thực tế Nhận thức vai trò tầm quan trọng công tác tuyển dụng nguồn nhân lực, thời gian thực tập công ty Cổ phần truyền thông Vạn Đức Sinh viên: Trần Thị Sen Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội giúp đỡ,hướng dẫn nhiệt tình thầy, cô khoa Tổ chức Quản lý nhân lực quan tâm giúp đỡ anh, chị, cán công ty em lựa chọn đề tài “ Công tác tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức ” Em xin chân thành cảm ơn thầy, cô khoa Tổ chức quản lý nhân lực - Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội, anh Đặng Trần Văn – giám đốc công ty Cổ phần Truyền thông Vạn Đức chị Vũ Hồng Huế - kế toán trưởng, anh chị cán công ty giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành tốt báo cáo Tuy nhiên kiến thức thân hạn hẹp nên tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, cô giáo để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, tháng 04 năm 2014 Sinh viên thực tập Sen Trần Thị Sen Sinh viên: Trần Thị Sen Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội BẢNG CHÚ THÍCH CHỮ VIẾT TẮT Chữ tiết tắt Vanduc Media TC – NS NV ĐH, CĐ ArchiCAD Photoshop In Design HĐLĐ NLĐ Giải thích Công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức Tổ chức - Nhân Nhân viên Đại học, Cao đẳng Phần mềm tạo công trình kiến trúc Phần mềm chỉnh sửa đồ họa Phần mềm thiết kế đồ họa Hợp đồng lao động Người lao động PHẦN MỞ ĐẦU Sinh viên: Trần Thị Sen Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lý chọn đề tài Nước ta đường phát triển hội nhập kinh tế quốc tế, trình toàn cầu hóa đem lại cho doanh nghiệp việt nam nhiều hội đồng nghĩa với việc gặp phải không thách thức Với kinh tế thị trường đầy biến động, cạnh tranh ngày gay gắt khốc liệt tự làm tồn Phát huy nguồn lực cách thông minh giúp doanh nghiệp tồn phát triển bền vững Nguồn nhân lực ảnh hưởng trực tiếp đến tăng trưởng kinh tế, tồn phát triển hay tiêu vong tổ chức, doanh nghiệp.Tuy nhiên nước ta tổ chức, doanh nghiệp trọng đến vốn công nghệ Sự thiếu quan tâm hay quan tâm không mức tới yếu tố nhân lực làm cho tổ chức, doanh nghiệp tự “ đào thải ” , để nâng cao hiệu tổ chức, doanh nghiệp phải đặt công tác tuyển dụng nhân lực lên hàng đầu, để tuyển chọn đội ngũ có đủ số lượng chất lượng để đáp ứng yêu cầu công việc, luôn thay đổi để thích nghi với biến động môi trường Nhận thấy tầm quan trọng công tác tuyển dụng nhân lực, thời gian tìm hiểu thực tế, giúp đỡ tận tình chị Vũ Hồng Huế, cán công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức em chọn đề tài “ Công tác tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức Mục tiêu nghiên cứu Qua báo cáo bên cạnh việc củng cố kiến thức học ghế nhà trường em muốn ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn thông qua việc tìm hiểu thực tế công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức Phân tích, đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực công ty Đồng thời đưa số giải pháp, khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác tuyển dụng nhân lực Nhiệm vụ nghiên cứu Làm sáng rõ mặt lý luận trị, thông qua tìm hiểu thực tiễn để sâu công tác tuyển dụng nhân lực công ty Sinh viên: Trần Thị Sen Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Tìm hiểu mô tả thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức Nêu giải pháp, khuyến nghị nhằm nâng cao công tác tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức Phạm vi nghiêm cứu Trong tổ chức, doanh nghiệp tuyển dụng nhân lực hoạt quan trọng, mang tính then chốt Vì hoạt động quan trọng có nhiều phương pháp nghiên cứu, cách tiếp cận khác Trong báo cáo em tập trung nghiên cứu về: - Nội dung: công tác tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức - Không gian: công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức - Thời gian: năm 2012- 2013 Phương pháp nghiên cứu Đề tài hoàn thiện việc sử dụng phương pháp nghiên cứu : - Phương pháp quan sát - Phương pháp thu thập thông tin - phương pháp phân tích, tra cứu tài liệu - Phương pháp tổng hợp - phương pháp thống kê Ý nghĩa, đóng góp đề tài * Về mặt lý luân: Nghiên cứu đề tài “ Công tác tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức ” giúp em củng cố nâng cao kiến thức hạn hẹp để có hiểu biết công tác tuyển dụng nhân lực, nêu thực trạng để từ đưa giải pháp, khuyến nghị nhằm nâng cao công tác tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức * Về mặt thực tiễn: Việc lựa chọn đề tài giúp làm sáng tỏ công tác tuyển dụng công ty cổ Sinh viên: Trần Thị Sen Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội phần truyền thông Vạn Đức, qua thấy ưu nhược điểm để từ phát huy ưu điểm tìm giải pháp khắc phục nhược điểm tồn Kết cấu đề tài Đề tài kết cấu bao gồm chương Chương : Tổng quan công tác tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức Chương : Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức Chương : Giải pháp, khuyến nghị công tác tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức Sinh viên: Trần Thị Sen Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội CHƯƠNG : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VẠN ĐỨC 1.1 Khái quát chung công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức 1.1.1 Giới thiệu công ty - Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VẠN ĐỨC - Địa : số 138, Phố Ngọc Hà, Phường Ngọc Hà, Quận Ba Đình, Hà Nội - Số điện thoại : 04.35738735 Fax : 04.37365261 - Email : info@vanduc.com.vn 1.1.2 Chức nhiệm vụ chung công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức Chức công ty Với triết lý kinh doanh triệt để quán, công ty xây dựng thương hiệu ngày vững mạnh nhiều ngành nghề lĩnh vực Với lĩnh vực kinh doanh sau: STT Tên Ngành Ngành Hoạt động sản xuất phim điện ảnh, phim video chương 5911 10 trình truyền hình Sản xuất thiết bị truyền thông Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng Vận tải hàng hóa đường Xuất phần mềm Hoạt động ghi âm xuất âm nhạc Quảng cáo Hoạt động thiết kế chuyên dụng Cưa, xẻ, bào gỗ bảo quản gỗ Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm từ tre, 26300 4663 4933 58200 59200 73100 74100 1610 1629 11 12 nứa, rơm, rạ vật liệu tết bện In ấn Dịch vụ liên quan đến in 18110 18120 Sinh viên: Trần Thị Sen Mã Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C Báo cáo thực tập tốt nghiệp 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác 4659 Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông 46520 Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm 46510 Sản xuất sản phẩm điện tử dân dụng 26400 Xây dựng nhà loại 41000 Xây dựng công trình đường sắt đường 4210 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác 42900 Phá dỡ 43110 Chuẩn bị mặt 43120 Lắp đặt hệ thống điện 4322 Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi điều hoà 4322 24 25 26 27 không khí Lắp đặt hệ thống xây dựng khác Hoàn thiện công trình xây dựng Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình Dịch vụ chăm sóc trì cảnh quan 43290 43300 4649 81300 Nhiệm vụ công ty - Vanduc Media mong muốn đóng góp cho xã hội hiệu kinh tế sản phẩm dịch vụ mà công ty cung cấp cho khách hàng - Tin tưởng với lực tinh thần làm việc hết mình, có trách nhiệm nghề nghiệp, công ty phục vụ khách hàng cách tốt - Kinh doanh theo nghành nghề đăng kí, mục đích - Sử dụng quản lý tốt, mục đích nguồn vốn tự có, đồng thời sử dụng theo quy định nhà nước để đảm bảo giữ vững hoạt động kinh doanh công ty - Đội ngũ nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao khả chuyên môn vững vàng Kết hợp mạnh cá nhân để tạo sản phẩm tốt - Kinh doanh uy tín, chất lượng đáp ứng nhu cầu khách hàng tạo tảng cho phát triển công ty - Khẳng định vị Công ty Truyền thông Đa phương tiện lớn mạnh 1.1.3 Quá trình phát triển công ty Công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức có tên giao dich quốc tế Sinh viên: Trần Thị Sen Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Nhà nước nên quan tâm đến giáo dục: Điều góp phần làm tăng khả thực công việc người lao động Khi trình độ lực lượng lao động nâng cao có cấu trình độ hợp lý tránh tình trạng “ thừa thầy thiếu thợ” nay, tránh tình trạng làm trái ngành phổ biến sinh viên tốt nghiệp Khi không làm ngành nghề việc thực công việc khó khăn doanh nghiệp nhiều chi phí cho đào tạo, nhân viên phải thời gian dài quen công việc Do việc mở thêm nhiều trung tâm dạy nghề, trường đào tạo nghề chuyên sâu thu hút nhiều học sinh tham gia, điều giúp cấu lao động hợp lý hơn, giảm số lao động trình độ Nhà nước nên quản lý chặt chẽ trung tâm giới thiệu việc làm: Để trung tâm thực cầu nối người lao động doanh nghiệp, doanh nghiệp cần lao động người lao động cần việc làm liên hệ với trung tâm mà không cần lo lắng tượng trung tâm “ ma” Bởi trung tâm hoạt động lĩnh vực môi giới việc làm nhiều, có nhiều trung tâm đáng tin cậy có trung tâm chuyên lừa đảo Vì quan Nhà nước cần tìm hiểu kiểm soát trung tâm trình cấp phép hoạt động Nhà nước cần nâng cao hệ thống giáo dục đào tạo để nâng cao dân trí, nâng cao ý thức xã hội, đồng thời cung cấp cho xã hội đặc biệt doanh nghiệp lao động có lực thực Để đảm bảo điều phải nâng cao hệ thống giáo dục sở vật chất đội ngũ giáo viên nhằm đào tạo người chất lượng chuyên môn kiến thức Nhà nước cần có sách hỗ trợ sinh viên tiếp xúc với thực tế công ty từ năm thứ ba để sớm làm quen với thực tế, để sau tốt nghiệp trường họ không lúng túng dễ dàng tiếp thu công việc KẾT LUẬN Sinh viên: Trần Thị Sen 46 Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Bất kỳ doanh nghiệp, tổ chức hoạt động lĩnh vực thực chức nhiệm vụ thiếu nguồn nhân lực Vấn đề quản trị nhân lực có hiệu vấn đề phức tạp khó khăn nhà quản trị Một doanh nghiệp tạo ưu cạnh tranh có giải pháp sử dụng nguồn nhân lực khác cách hợp lý cho yêu cầu quản trị nhân Công tác tuyển dụng nhân lực khâu công tác quản trị nhân lực, cung cấp “ đầu vào” cho trình Bởi việc nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng vấn đề cấp thiết doanh nghiệp để có nguồn lao động có chất lượng sử dụng hiệu Đi sâu vào đề tài “ Công tác tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức ” thời gian vừa qua để thấy rõ ưu điểm nhược điểm tồn việc tuyển dụng sử dụng nhân công ty để từ đưa số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng công ty thời gian tới Do thời gian kiến thức hạn chế nên báo cáo em tránh khỏi thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến thầy,cô để chất lượng viết em tốt Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy, cô khoa Tổ chức quản lý nhân lực - Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội, anh Đặng Trần Văn – giám đốc công ty Cổ phần Truyền thông Vạn Đức chị Vũ Hồng Huế - kế toán trưởng, anh chị cán công ty giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành tốt báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viên: Trần Thị Sen 47 Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Ths Nguyễn Văn Điềm – PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân ( 2013 ), giáo trình quản trị nhân lực, Nhà xuất Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội PGS.TS Trần Kim Dung (2009 ) giáo trình quản trị nhân lực ( tái lần thứ có sửa đổi bổ sung ), Nhà xuất Thống Kê, Hà Nội Nguyễn Hữu Thân, giáo trình Quản trị nhân sự, Nhà xuất thống kê Các số liệu công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức Sinh viên: Trần Thị Sen 48 Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC STT Phụ Lục Phụ lục 1: Thư mời vấn Phụ lục 2: Thông tin ứng viên tuyển dụng Phụ lục 3: Kết vấn Phụ lục 4: Thư phúc đáp Phụ lục 5: Thư mời nhận việc Phụ lục 6: Phiếu đánh giá kết thử việc Sinh viên: Trần Thị Sen Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Ký hiệu: TDNS-BM01 CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VẠN ĐỨC THƯ MỜI PHỎNG VẤN Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 18/5/2011 Kính gửi: Anh/Chị: …………………………………………………………… Hội đồng tuyển dụng công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức chân thành cảm ơn anh/chị nộp Hồ sơ ứng tuyển cho vị trí Qua thông tin hồ sơ ban đầu, hoan nghênh tìm hiểu đánh giá cao tham gia ứng tuyển anh/ chị vị trí công ty tuyển dụng Để hiểu rõ công ty vị trí ứng tuyển, tạo điều kiện cho công ty đánh giá xác kiến thức lực anh/chị; thư mời này, công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức trân trọng kính mời anh/ chị đến tham dự buổi vấn trực tiếp công ty chúng tôi:  Địa điểm : Công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức số 138, Ngọc Hà, Ba Đình, Hà Nội  Thời gian : Vào lúc: … … phút, ngày …/… /… Rất hân hạnh đón tiếp anh/ chị Trân trọng kính chào./ TM HỘI ĐỒNG TUYỂN DỤNG GIÁM ĐỐC Sinh viên: Trần Thị Sen Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Ký hiệu: TDNS-BM02 CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VẠN ĐỨC THÔNG TIN ỨNG VIÊN TUYỂN DỤNG Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 18/5/2011 Ảnh 4x6 Chức danh ứng tuyển: Ngày nộp hồ sơ: / ./ Mã số ứng viên: I THÔNG TIN CÁ NHÂN Họ tên Số CMND: Giới tính: Địa liên hệ: Ngày/tháng/năm sinh: ……/… /…… cấp ngày… /…./……, Tình trạng hôn nhân: II TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN Năm tốt Tên Trường Ngành nghiệp Nơi sinh: Quốc tịch: Số con: Mobile: e-mail: Văn III CÁC KHÓA HUẤN LUYỆN KHÁC Năm Tên khóa học Đơn vị tổ học chức Chứng chỉ Thời gian học Thời gian học Sinh viên: Trần Thị Sen Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội IV QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC (Dành cho ứng viên có kinh nghiệm, trình bày theo trình tự thời gian bắt đầu công việc gần nhất) Từ tháng/năm đến… Tên Công ty: Lĩnh vực hoạt động: Chức danh: Nhiệm vụ : Mức lương cuối cùng: VND Từ tháng/năm đến… Lý nghỉ việc: Tên Công ty: Lĩnh vực hoạt động: Chức danh: Nhiệm vụ : Mức lương cuối cùng: VND Lý nghỉ việc: V NGOẠI NGỮ (Xin vui lòng tự đánh giá theo mức: trung bình, khá, giỏi, xuất sắc) Ngôn ngữ English Khác………… Nghe Nói Đọc Viết VI KỸ NĂNG VI TÍNH (Xin vui lòng tự đánh giá theo mức: trung bình, khá, giỏi, xuất sắc) Chương trình Xuất sắc Kỹ Giỏi Trung bình Vi tính văn phòng Thiết kế đồ họa Lập trình viên Chuyên viên phần cứng Sinh viên: Trần Thị Sen Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội VII THÔNG TIN KHÁC Các thành tích suốt trình học, làm: Điểm mạnh tính cách anh chị gì? Điểm yếu anh chị gì? Mức lương mong đợi cho công việc anh chị bao nhiêu? VIII THAM CHIẾU (Xin điền đầy đủ thông tin bảng sau) Người liên hệ Chức vụ Tên địa chỉ công ty Điện thoại Tôi đồng ý cho công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức liên hệ với người nêu công ty cũ để xác minh chi tiết khai Tôi xác nhận cung cấp thông tin đầy đủ xác thông tin ứng viên Ngày/tháng/năm ……/………/…………… Chữ ký ứng viên Họ tên Sinh viên: Trần Thị Sen Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VẠN ĐỨC Ký hiệu: TDNS-BM03 KẾT QUẢ PHỎNG VẤN Lần ban hành:01 Ngày ban hành: 18/5/2011 Hà Nội, Ngày…tháng…năm… Họ tên ứng viên: Vị trí dự tuyển: Ngày tháng năm sinh: Điện thoại: A.PHẦN NHẬN XÉT SƠ VẤN CỦA HỘI ĐỒNG TUYỂN DỤNG Chuyên ngành:  Phù hợp  Không phù hợp Số năm kinh nghiệm:……năm  Phù hợp  Không phù hợp Mức lương đề nghị: B NHẬN XÉT CỦA CÁC THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG TUYỂN DỤNG Stt Nội dung thông tin Phỏng vấn vòng Phỏng vấn vòng vấn Tốt Khá TB Kém Tốt Khá TB Kém Hiểu biết công việc vị trí dự tuyển Ngoại hình Kinh nghiệm Kiến thức chuyên môn Khả tổ chức, quản lý kiểm soát công việc Kỹ lãnh đạo Kỹ giao tiếp Khả trình bày diễn đạt Kiến thức hiểu biết pháp luật 10 Ưu điểm ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… 11 Nhược điểm ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… Sinh viên: Trần Thị Sen Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… 12 Ý kiến đánh giá chung ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… Kết quả vấn sơ  Đạt  Không đạt Ký tên: Kết quả vấn lần  Đạt  Không đạt Ký tên: Mức lương đề nghị tuyển dụng: Ý kiến đề xuất Hội đồng tuyển dụng Hội đồng tuyển dụng, duyệt …………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… Ký, ghi rõ họ tên: Ngày:……/……/…… Ký, ghi rõ họ tên: Ngày:… /… /… Sinh viên: Trần Thị Sen Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VẠN ĐỨC Ký hiệu: TDNS-BM04 THƯ PHÚC ĐÁP Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 18/5/2011 Hà Nội, ngày… tháng… năm…… Kính gửi: Anh/Chị:…………………………………………………………… Hội đồng tuyển dụng công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức trân trọng cảm ơn anh/ chị quan tâm, dành thời gian gửi hồ sơ tham dự buổi vấn tuyển dụng công ty thời gian qua Chúng đảm bảo hồ sơ anh/ chị xem xét cách nghiêm túc Qua trao đổi yêu cầu công việc khả đáp ứng yêu cầu công việc anh/ chị, đánh giá cao kinh nghiệm, trình độ chuyên môn anh/ chị Tuy nhiên, tiếc phải thông báo hồ sơ anh/ chị chưa đáp ứng đủ yêu cầu điều kiện hợp tác làm việc với công ty Chúng lưu trữ hồ sơ anh/ chị để tham khảo sau Chúng xin chúc Quý anh/ chị thành công đường nghiệp hy vọng có hội hợp tác vào dịp khác Một lần nữa, cảm ơn quan tâm anh/ chị công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức Trân trọng kính chào./ TM HỘI ĐỒNG TUYỂN DỤNG GIÁM ĐỐC Sinh viên: Trần Thị Sen Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Ký hiệu: TDNS-BM05 CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VẠN ĐỨC THƯ MỜI NHẬN VIỆC Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 18/5/2011 Hà Nội, ngày…tháng…năm…… Kính gửi: Anh/Chị:………………………………………………… Hội đồng tuyển dụng công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức, cảm ơn anh/chị đến tham dự buổi vấn thời gian qua Từ trao đổi yêu cầu công việc từ thông tin tìm hiểu lực khả anh/chị phù hợp với nhu cầu tuyển dụng chúng tôi, công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức trân trọng vui mừng thông báo việc anh/chị thức trở thành thành viên công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức; thư mời này, kính mời anh/chị tham gia làm việc công ty Vị trí công tác:…………………………………………… Thuộc phận:…………………………………………… Ngày nhận việc:………………………………………… Anh/chị ………………………………… cần chịu trách nhiệm thực công việc phân công Bản mô tả công việc - trách nhiệm - quyền hạn vị trí công tác, yêu cầu công việc cấp trực tiếp giao chấp hành nghiêm chỉnh nội quy - quy định khác Công ty Rất hân hạnh đón tiếp anh/chị vào lúc 08g00, ngày …………… Tại địa chỉ: 138 Ngọc Hà, Ba Đình, Hà Nội Trân trọng./ TM HỘI ĐỒNG TUYỂN DỤNG GIÁM ĐỐC Sinh viên: Trần Thị Sen Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Ký hiệu: TDNS-BM06 CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VẠN ĐỨC PHIẾU ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỬ VIỆC Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 18/5/2011 Họ tên: Bộ phận: Chức danh: Người quản lý trực tiếp: Thời gian thử việc:……….tháng ( Từ…/…/… Đến hết…./…./… ) A.NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ: 1.ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC (Trong thời gian thử việc) Tuần Các CV giao Đánh giá Tiến độ, chất lượng CV Đánh giá sáng tạo, khả tiếp thu CV Sinh viên: Trần Thị Sen Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội ĐÁNH GIÁ VỀ NĂNG LỰC THỰC HIỆN CÔNG VIỆC: STT Tiêu chuẩn đánh giá Khả áp dụng kiến thức chuyên môn, khả vi tính, ngoại ngữ vào thực tiễn Phát giải vấn đề phận hay phận khác (nhận biết giải vấn đề phát sinh ) Biết tự lập kế hoạch thực cho theo kế hoạch trưởng phận giao Khả tiếp thu, nắm bắt công việc giao Mức độ hoàn thành công việc giao Trưởng phận 3.THÁI ĐỘ VÀ HÀNH VI TÁC PHONG TRONG CÔNG VIỆC STT Tiêu chuẩn đánh giá Ý thức tổ chức kỷ luật chấp hành nội quy công ty Tinh thần thái độ làm việc Ý thức trách nhiệm với công việc Kỹ giao tiếp với đồng nghiệp cấp Đạo đức – tác phong Khả làm việc độc lập làm việc nhóm Trưởng phận Phòng TCNS Sinh viên: Trần Thị Sen Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội B.KẾT LUẬN CUỐI CÙNG Ý kiến trưởng phận: Ý kiến nhân viên đánh giá Ý kiến P.TCNS Ý kiến Ban giám đốc Kết luận cuối (Tổng Giám đốc) ĐẠT KHÔNG ĐẠT Ngày Trưởng BP Phòng TCNS Tháng Năm Giám đốc Sinh viên: Trần Thị Sen Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C [...]... học Nội vụ Hà Nội CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VẠN ĐỨC 2.1 Tình hình công tác tuyển dụng nhân lực tại Vanduc Media 2.1.1 Bộ phận phụ trách công tác tuyển dụng nhân lực của công ty Do cán bộ nhân viên phòng TC - NS phụ trách Bao gồm các nhiệm vụ chính: - Phân tích nhu cầu nhân lực của từng phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng cho từng thời kỳ - Tiếp... phù hợp thì sẽ tuyển dụng từ nguồn bên ngoài Phương pháp tuyển dụng: - Đăng thông báo tuyển dụng trên các website tuyển dụng nhân lực - Đăng thông báo tuyển dụng tại bảng tin trước cổng công ty Sinh viên: Trần Thị Sen 26 Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Đăng thông báo tuyển dụng tại các trung tâm giới thiệu việc làm - Thời gian tuyển dụng: từ 1 đến... hoặc dán tại bảng thông báo của công ty MẪU THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG CỦA CÔNG TY THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG Nhân viên truyền thông Vị trí tuyển dụng: nhân viên Số lượng tuyển: 2 Số năm kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại các vị trí PR, truyền thông Ngành nghề: Truyền thông Yều cầu bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Báo chí, xã hội, truyền thông Nơi làm việc: Hà Nội Loại hình công việc: Toàn thời... thức quản lý, lãnh đạo Mọi hoạt động tổ chức trong công ty luôn có sự thay đổi dù ít hay nhiều để bắt kịp với xu hướng của thời đại Công tác tuyển dụng nhân lực cũng vậy Dưới đây là quy trình tuyển dụng của công ty Quy trình tuyển dụng nhân lực của công ty Bước 1: Lập kế hoạch tuyển dụng Nguồn tuyển dụng: với vị trí cần tuyển thì công ty có thể sử dụng nguồn nào, bên trong hay bên ngoài Công ty sẽ... vụ Hà Nội Tại Vanduc Media công tác hoạch định nhân lực do phòng tổ chức nhân sự đảm nhiệm Sinh viên: Trần Thị Sen 13 Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Công tác sắp xếp, bố trí nhân lực cho các vị trí : Công tác sắp xếp, bố trí nhân lực là một hoạt động quan trọng, là nhân tố quyết định đến thành công của cả một hệ thống Sắp xếp nhân lực: là... tăng 11 người Số lượng nhân lực thôi việc có xu hướng giảm Đây là một dấu hiệu đáng mừng cho công ty, nhân lực được tuyển thêm, lao động thôi việc giảm, chứng tỏ công ty đang trên đà phát triển, làm ăn hiệu Sinh viên: Trần Thị Sen 25 Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội quả 2.1.3 Quá trình tuyển dụng nhân lực tại công ty: Công ty luôn không ngừng đổi... cầu đối với người thực hiện công việc và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc sử dụng từ bản mẫu do công ty thiết kế Công tác tuyển dụng nhân lực: Sinh viên: Trần Thị Sen 11 Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Theo nghĩa hẹp: Tuyển dụng là quá trình thu hút những người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội và lực lượng lao động bên trong... giữa công tác tuyển dụng nhân lực với các hoạt động nhân lực khác - Muốn tuyển chọn tốt thì cần có bản mô tả công việc chính xác và bản yêu cầu công việc với người thực hiện công việc vì vậy cần phân tích các vị trí cần tuyển tốt, đầy đủ và chính xác - Trước khi có quá trình tuyển dụng , các nhà chuyên môn cần nắm rõ nhu cầu cần tuyển dụng vì vậy công tác hoạch định là rất quan trọng - Tuyển dụng nhân. .. CĐ Quản trị Nhân lực K6C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 1.1.4 Sơ đồ cơ cấu công ty Hội Đồng Quản Trị Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Tổ chức Nhân sự Phòng lưu trữ hồ sơ Phó Giám Đốc PhòngT ài Chính Kế toán Phòng Kinh doanh Phòng Kế Hoạch Kỹ Thuật Phòng Thiết Kế - In Ấn 1.1.5 Phương hướng hoạt động của công ty trong thời gian tới - Xây dựng công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức. .. cạn kiệt Sự khai thác tiềm năng về trí lực của con người vẫn còn ở mức Sinh viên: Trần Thị Sen 16 Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội mới mẻ, chưa bao giờ cạn kiệt Quản trị nhân lực là công tác vô cùng quan trọng, không một hoạt động nào của tổ chức mang lại hiệu quả nếu thiếu quản trị nhân lực Quản trị nhân lực đóng vai trò trung tâm trong việc thành