Bài giảng quản trị chuỗi cung ứng (ths nguyễn kim anh ths huỳnh gia xuyên) bài 6 xây dựng hệ thống chuỗi cung ứng

Biết được một số kỹ thuật hữu ích để xác định quy trình, cách thức cấu thành một thiết kế hệ thống cơ bản, phương pháp lập kế hoạch hoạt động và ngân sách cho dự án.. 3 Giao các mục ti

BÀI 6

XÂY DỰNG HỆ THỐNG CHUỖI

CUNG ỨNG

ThS.NGUYỄN KIM ANH

ThS.HUỲNH GIA XUYÊN

Mục tiêu:

2

3

1

Hiểu được nguyên

lý tổ chức, thực

hiện một dự án

thiết kế và xây

dựng hệ thống

chuỗi cung ứng

mới.

Biết được một số

kỹ thuật hữu ích

để xác định quy trình, cách thức cấu thành một thiết

kế hệ thống cơ bản, phương pháp lập kế hoạch hoạt động và ngân sách cho dự án.

Đánh giá quy trình thực hiện dự án và xác định những vấn đề phát sinh.

1 Tổ chức dự án phát triển hệ thống

1

Mỗi dự án cần có

một người lãnh

đạo - nhà quản lý

dự án toàn thời

gian, chịu trách

nhiệm chung toàn

dự án.

2

Nên xác định mục tiêu có thể lượng hóa và không chồng chéo lên nhau Điều này cần thiết để có thể hoàn thành mục đích hay sứ mạng của dự án.

3

Giao các mục tiêu của dự án cho các nhóm từ 2-7

người trong đó có trưởng nhóm có

kỹ năng và kỹ thuật cần thiết.

6 nguyên tắc điều hành dự án

1 Tổ chức dự án phát triển hệ thống

6 nguyên tắc điều hành dự án

4

Thông tin cho các

nhóm biết phải

làm gì, không

phải là làm như

thế nào.

5

Phân chia công việc của dự án thành những công tác trong mỗi tuần hoặc ít hơn Xác định những giá trị kinh doanh đạt được mỗi 30 đến

90 ngày làm việc.

6

Mỗi dự án cần có một đội ngũ nhân viên văn phòng làm việc với nhà quản lý và trưởng nhóm dự án để cập nhật thông tin về

kế hoạch, ngân sách hoạt động.

2 Thiết kế hệ thống chuỗi cung ứng

Xây dựng quy

trình chi tiết

cho hệ thống

mới

Xây dựng và thử nghiệm

hệ thống mẫu

3 Quy trình thiết kế hệ thống

Nhóm thiết kế tìm cách tự động hóa những công việc rập khuôn và lặp lại

cũng như tìm cách tăng khả năng giao quyền giải quyết vấn

đề và ra quyết định.

Phần đầu tiên của giai đoạn thiết kế nên thực hiện làm nhiều công đoạn, trong đó những người phụ trách kinh doanh, kỹ thuật sẽ thực hiện những thiết kế quy trình khác nhau.

Quy trình

thiết kế hệ thống

4 Xây dựng kế hoạch dự án chi tiết

03 02

01

Mỗi công tác cần có

thời gian và nguồn

lực cần thiết, vì vậy

cần tính toán chi phí

cho từng công tác

này.

Một kế hoạch ở mức độ chi tiết là cách tốt nhất

để đạt được mức ngân sách chính xác, thực tế trong giai đoạn xây dựng dự án.

Điều phối song song cho phép hoàn thành một hoạt động và tận dụng nguồn lực dôi ra

để hỗ trợ cho các công việc đang bị trì hoãn.

5 Xây dựng ngân sách dự án chi tiết

Ngân sách

dự án

Kế hoạch thể hiện thời gian,

nguồn nhân lực và nguyên liệu cần thiết để hoạt động

Công tác của dự án được

điều chỉnh thì ngân sách

cũng cần được điều chỉnh

theo tương ứng.

Ngân sách thể hiện chi phí trả lương những thành viên thực hiện, mua nguyên liệu trong từng thời gian theo

kế hoạch.

1

6 Quyết định thực hiện/không thực hiện

dự án

Thực hiện dự án

Những thành viên thuộc bộ

phận kinh doanh và kỹ thuật

càng hiểu và hỗ trợ nhau

bao nhiêu thì khả năng hệ

thống được sử dụng hiệu

quả và tạo ra sản phẩm

mong muốn cao bấy nhiêu

Không thực hiện dự án

Nếu quá trình thiết kế không đưa ra những tiêu chuẩn kỹ thuật thiết kế rõ ràng, các hướng dẫn thiết kế bị bỏ qua, và các thành viên trong nhóm dự án không tin tưởng vào năng lực của mình thì

dự án sẽ không thành công.

7 Quá trình xây dựng

Xây dựng

Chi phí do các lỗi

và sai sót ban đầu xuất hiện và tăng lên

rất nhanh

Giai đoạn tiến hành dự án

Kiên trì với mục tiêu

và chống lại những

xu hướng làm thay đổi nó

8 Văn phòng dự án

Người quản lý dự án giống như tổng giám đốc của công ty còn văn phòng dự

án thì tương tự như bộ phận kiểm toán vậy

1

2

3

Kế hoạch là một bản đồ thể hiện dự án đang đi đến đâu và quy trình đã được thực hiện đến thời điểm nào

Việc báo cáo các vấn đề về trễ tiến độ

và chi phí vượt mức ngay thời điểm nó xảy ra thì họ có thể tăng cơ hội thành công lên

9 Kiểm tra và đưa hệ thống vào sử dụng

1

3

Bước kế tiếp là test beta cho hệ thống với một nhóm người dùng thử nghiệm.

Mục đích của việc kiểm tra hệ thống là đảm bảo nó hoạt động theo các công tác trong chuỗi bản thảo.

Khi hệ thống này bắt đầu được đưa vào sử dụng trong một hệ thống lớn, phải tốn một khoảng thời gian từ 6 tháng đến 1 năm.

2

Bài tình huống

ứng