Bài giảng quản trị chuỗi cung ứng (ths nguyễn kim anh ths huỳnh gia xuyên) bài 6 xây dựng hệ thống chuỗi cung ứng

BÀI XÂY DỰNG HỆ THỐNG CHUỖI CUNG ỨNG ThS.NGUYỄN KIM ANH ThS.HUỲNH GIA XUYÊN Mục tiêu: Hiểu nguyên lý tổ chức, thực dự án thiết kế xây dựng hệ thống chuỗi cung ứng Biết số kỹ thuật hữu ích để xác định quy trình, cách thức cấu thành thiết kế hệ thống bản, phương pháp lập kế hoạch hoạt động ngân sách cho dự án Đánh giá quy trình thực dự án xác định vấn đề phát sinh 1 Tổ chức dự án phát triển hệ thống 6 nguyên nguyên tắc tắc điều điều hành hành dự dự án án Mỗi dự án cần có người lãnh đạo - nhà quản lý dự án toàn thời gian, chịu trách nhiệm chung toàn dự án Nên xác định mục tiêu lượng hóa khơng chồng chéo lên Điều cần thiết để hồn thành mục đích hay sứ mạng dự án Giao mục tiêu dự án cho nhóm từ 2-7 người có trưởng nhóm có kỹ kỹ thuật cần thiết 1 Tổ chức dự án phát triển hệ thống 6 nguyên nguyên tắc tắc điều điều hành hành dự dự án án Thơng tin cho nhóm biết phải làm gì, khơng phải làm Phân chia công việc dự án thành công tác tuần Xác định giá trị kinh doanh đạt 30 đến 90 ngày làm việc Mỗi dự án cần có đội ngũ nhân viên văn phịng làm việc với nhà quản lý trưởng nhóm dự án để cập nhật thông tin kế hoạch, ngân sách hoạt động 2 Thiết kế hệ thống chuỗi cung ứng Xây dựng quy trình chi tiết cho hệ thống Xây dựng thử nghiệm hệ thống mẫu Quy trình thiết kế hệ thống Quy trình thiết kế hệ thống Phần giai đoạn thiết kế nên thực làm nhiều cơng đoạn, người phụ trách kinh doanh, kỹ thuật thực thiết kế quy trình khác Nhóm thiết kế tìm cách tự động hóa cơng việc rập khn lặp lại tìm cách tăng khả giao quyền giải vấn đề định 4 Xây dựng kế hoạch dự án chi tiết 01 Mỗi cơng tác cần có thời gian nguồn lực cần thiết, cần tính tốn chi phí cho công tác 02 Một kế hoạch mức độ chi tiết cách tốt để đạt mức ngân sách xác, thực tế giai đoạn xây dựng dự án 03 Điều phối song song cho phép hoàn thành hoạt động tận dụng nguồn lực dôi để hỗ trợ cho công việc bị trì hỗn 5 Xây dựng ngân sách dự án chi tiết Kế hoạch thể thời gian, nguồn nhân lực nguyên liệu cần thiết để hoạt động Ngân sách dự n Công tác dự án điều chỉnh ngân sách cần điều chỉnh theo tương ứng Ngân sách thể chi phí trả lương thành viên thực hiện, mua nguyên liệu thời gian theo kế hoạch 6 Quyết định thực hiện/không thực dự án Thực dự án Không thực dự án Những thành viên thuộc phận kinh doanh kỹ thuật hiểu hỗ trợ khả hệ thống sử dụng hiệu tạo sản phẩm mong muốn cao nhiêu Nếu trình thiết kế khơng đưa tiêu chuẩn kỹ thuật thiết kế rõ ràng, hướng dẫn thiết kế bị bỏ qua, thành viên nhóm dự án khơng tin tưởng vào lực dự án khơng thành cơng 7 Q trình xây dựng Giai đoạn tiến hành dự án Chi phí lỗi sai sót ban đầu xuất tăng lên nhanh Xây dựng Kiên trì với mục tiêu chống lại xu hướng làm thay đổi Văn phịng dự án Người quản lý dự án giống tổng giám đốc công ty cịn văn phịng dự án tương tự phận kiểm toán Kế hoạch đồ thể dự án đến đâu quy trình thực đến thời điểm Việc báo cáo vấn đề trễ tiến độ chi phí vượt mức thời điểm xảy họ tăng hội thành công lên 9 Kiểm tra đưa hệ thống vào sử dụng Mục đích việc kiểm tra hệ thống đảm bảo hoạt động theo cơng tác chuỗi thảo Bước test beta cho hệ thống với nhóm người dùng thử nghiệm Khi hệ thống bắt đầu đưa vào sử dụng hệ thống lớn, phải tốn khoảng thời gian từ tháng đến năm Bài tình  Các thành cơng rủi ro Chuỗi cung ứng