BÁO cáo THỰC tập quản lý kinh doanh: Công ty TNHH gốm sứ Thành Đô

MỤC LỤC PHẦN I.KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH GỐM SỨ THÀNH ĐÔ 1 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH gốm sứ Thành Đô 1 1.2.Chức năng, nhiệm vụ của Công ty sứ Thành Đô 2 1.3.Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Sứ Thành Đô 5 1.4.Tình hình sản xuất kinh doanh 7 1.5.Tình hình sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ TSCĐ tại Công ty sứ Thành Đô 10 1.6.Đặc điểm lao động của Công ty sứ Thành Đô 12 1.7. Đặc điểm bộ máy kế toán của Công ty 14 Phần II.ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ LỰA CHỌN HƯỚNG ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP 17 2.1. Đánh giá chung: 17 2.2. Lựa chọn đề tài tốt nghiệp: 18

PHẦN I.KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH GỐM SỨ THÀNH ĐÔ 1

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH gốm sứ Thành Đô 1

1.2.Chức năng, nhiệm vụ của Công ty sứ Thành Đô 2

1.3.Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Sứ Thành Đô 5

1.4.Tình hình sản xuất kinh doanh 7

1.5.Tình hình sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ & TSCĐ tại Công ty sứ Thành Đô 10

1.6.Đặc điểm lao động của Công ty sứ Thành Đô 12

1.7 Đặc điểm bộ máy kế toán của Công ty 14

Phần II.ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ LỰA CHỌN HƯỚNG ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP 17

2.1 Đánh giá chung: 17

2.2 Lựa chọn đề tài tốt nghiệp: 18

PHẦN I.KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH GỐM SỨ THÀNH ĐÔ

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH gốm sứ Thành Đô

1.1.1 Tên và địa chỉ Công ty

Tên Công ty bằng Tiếng Viêt : CÔNG TY TNHH GỐM SỨ THÀNH ĐÔ

Thương hiệu: VINAITA

Trụ sở chính: Thôn Đông Cơ – Huyện Tiền Hải – Tỉnh Thái Bình

Điện thoại: 0363.823359

Fax: 0363.782626

Mã số thuế: 1000263667

Vốn điều lệ : 2.700.000.000 VNĐ

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 080200053 do sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Thái Bình cấp ngày 24/10/2000

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty TNHH gốm sứ Thành Đô thành lập từ năm 1999 với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh nhỏ, cơ sở vật chất trung bình

Tình hình sản xuất kinh doanh ngày một hiệu qủa, lượng hàng hoá lưu thông ngoài thị trường nhiều, người tiêu dùng tín nhiệm Doanh nghiệp mạnh dạn đầu tư văn phòng nhà xưởng, tuyển dụng lao dộng có trình độ, tay nghề cao, ứng dụng các giải pháp kỹ thuật cơ khí chính xác vào quá trình sản xuất

Công ty TNHH gốm sứ Thành Đô chính thức ra đời vào ngày 19/05/2000 với thương hiệu VINAITA

Trong thời gian qua, VINAITA đã tạo dựng được một hệ thống khách hàng thân thiết, một hệ thống đại lý bán hàng gồm 3 miền: Miền Nam, Miền Trung, Miền Bắc

Công ty đầu tư thêm các trang thiết bị hiện đại, chuyên dụng đáp ứng nhu cầu sản xuất, với trình độ cao, an toàn, tiết kiệm thời gian

Với dự án sản xuất sứ vệ sinh, nguyên liệu ngành sứ Công ty sứ Thành Đô đã phát huy được tiềm năng kinh tế kỹ thuật tại khu công nghiệp Tiền Hải mang lại hiệu quả kinh

tế cao phục vụ kịp thời cho sự phát triển của công nghiệp tỉnh nhà

Mong muốn đem lại tiện ích thiết thực cho khách hàng, phát triển, quảng bá thương hiệu VINAITA, tất cả các cán bộ, công nhân viên Công ty cùng bắt tay nhau độc lập, làm việc và tâm niệm rằng chỉ có thể phát triển lớn mạnh bằng cách đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của khách hàng một cách chuyên nghiệp chất lượng cao

1.2.Chức năng, nhiệm vụ của Công ty sứ Thành Đô

Công ty sứ Thành Đô là Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh các mặt hàng sứ vệ sinh cao cấp Việc sản xuất kinh doanh của Công ty là tạo ra các sản phẩm hoàn mỹ nhất, chất lượng tốt nhất, không gian sang trọng nhất để cung cấp cho khách hàng, thoả mãn nhu cầu thị trường và đem lại lợi nhuận lớn nhất cho Công ty, đồng thời tiến hành mở rộng lĩnh vực sản xuất, cải tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm tạo uy tín trong môi trường kinh doanh và hợp tác lâu bền với các đối tác

Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty sứ Thành Đô

Công ty sứ Long Hai có cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, khoa học đảm bảo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một cách hợp lý, đưa Công ty vững bước phát triển trong nền kinh tế thị trường

Theo mô hình tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty, để thực hiện đúng quy chế quản lý, quản lý có hiệu qủa, các phòng ban đã thực hiện đúng chức năng và nhiệm

vụ được giao phó, cụ thể qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2: Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty sứ Thành Đô

Giám đốc công ty

Phó giám đốc công ty

Ghi chú: Quan hệ điều hành trực tiếp

* Giám đốc Công ty: Hiện nay, giám đốc Công ty là ông Nguyễn Văn Dương, là người

đại diện theo pháp luật của Công ty, nắm quyền quản lý, điều hành mọi hoạt động của Công ty và là người ra quyết định chủ yếu trong sản xuất kinh doanh Giám đốc Công ty

có trách nhiệm quản lý mọi tài sản, vật tư, tiền vốn, lao động mạng lưới kinh doanh của Công ty, chỉ đạo và điều hành nhằm đặt hiệu quả kinh doanh cao, ký kết các hợp đồng mua bán với các đối tác trong và ngoài tỉnh, giữ vững và nâng cao vai trò chủ đạo của Công ty trên địa bàn

* Phó giám đốc: Là người trực tiếp chỉ đạo các phòng tài chính kế toán, phòng tiếp thị kinh doanh, phòng kỹ thuật, phòng vật tư và thiết bị Có trách nhiệm báo cáo trước giám đốc về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty

Phòng kỹ thuật Phòng kế toán

tổng hợp

Phòng sản xuất kinh doanh

* Phòng tài chính kế toán: Kiểm tra và tổ chức thực hiện công tác kế toán tài chính trong toàn Công ty theo đúng pháp luật nhà nước và của Công ty, có nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh doanh kịp thời đầy đủ và chính xác cho quản lý và tham mưu cho giám đốc nhằm đảm bảo hiệu qủa kinh tế và phát triển doanh nghiệp Tổng hợp các báo cáo kế toán, báo cáo tài chính theo mẫu quy định với cơ quan nhà nước

* Phòng Kỹ thuật: Duy trì và ổn định chất lượng sản phẩm, phân tích sản phẩm, hoá nghiệm các mẫu

* Phòng sản xuất kinh doanh: Là phòng quản lý công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh và thực hiện việc sản xuất kinh doanh.Với nhân viên Markting có trách nhiệm tiếp thị và tìm kiếm thị trường nhằm mở rộng thị trường đầu ra, tiếp cận với khách hàng

Danh sách thành viên góp vốn:

ST

T

Tên thành

viên

Nơi đăng ký

hộ khẩu

Gt phần vốn góp(VNĐ)

Tỷ lệ (%)

Số giấy CMND

Ghi chú

1 Hoàng Văn Sỹ Xã Nam

Thắng,H.Tiề

n Hải,Tỉnh Thái Bình

700.000.000 25.93 150079701

2 Tô Ngọc Lũy Xã Tây

Giang,H.Tiền Hải,Tỉnh Thái Bình

200.000.000 7.41 150954517

3 Nguyễn Văn

Dương

Xã Nam Thắng,H.Tiề

n Hải,Tỉnh Thái Bình

1.800.000.00 0

66.66 151534350

1.3.Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Sứ Thành Đô

1.3.1.Những ngành nghề kinh doanh chính

ST

T

2 Sản xuất sản phẩm gốm sứ khác chi tiêt:sx sứ cách điện,sứ vệ

sinh,sứ dân dụng

2393

3 Sx NVL cho sx gốm sứ

Xây dựng công trình dân dụng

Xây dựng công trình giao thông

Xây dựng công trình công nghiệp

Hoạt động kinh doanh tour du lịch

Ngành nghề chưa khớp mã với Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam

1.3.2.Quy trình sản xuất

Với một số ngành nghề kinh doanh chính như trên nhưng sản phẩm chính mà Công

ty cung cấp ra thị trường hiện nay là sứ vệ sinh Với quy trình sản xuất gọn nhẹ, tiết kiệm nhưng hiệu quả Công ty đã đưa ra thị trường những sản phẩm có uy tín, chất lượng tốt và kiểu dáng mẫu mã đẹp Cụ thể được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất sứ vệ sinh

Đất sét, cao lanh,

trường thạch

Tuyển chọn

Chế biến tinh

Thạch Cao

Chế biến

Sản xuất khuôn TC

Nghiền Phối liệu Men

khuôn con

Khử từ

Đổ rót

Phơi sấy,kiểm tra,phun men, thử dầu,tạo ẩm.

Nhập kho Phân Loại

1.3.3.Hình thức tổ chức sản xuất của Công ty sứ Thành Đô

Công ty sứ Thành Đô là Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm sứ vệ sinh có đặc điểm: Tổ chức theo dây chuyền, máy móc thiết bị chuyên dùng chu kỳ sản xuất ngắn, sản xuất hàng loạt, khối lượng lớn Công nhân được đưa vào biên chế các tổ này được bố trí thành ca sản xuất Khi hết ca làm việc các trưởng ca và thủ kho cùng nhau ghi sổ giao nhận ca theo biểu mẫu quy định tại Công ty

1.4.Tình hình sản xuất kinh doanh

1.4.1 Một số kết quả đạt được về sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây:

Mặc dù hoạt động trong điều kiện còn tồn tại nhiều khó khăn nhưng với sự nỗ lực và cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên toàn công ty Trong những năm qua tình hình sản xuất kinh doanh của công ty có chiều hướng tốt dần lên, năm sau có hiệu quả tốt hơn năm trước Kết quả đó được thể hiện qua bảng

Bảng số 02: Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty qua hai năm 2010 – 2011

ĐVT: Đồng

Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 2011/2010

Giá trị % Doanh thu thuần 14.839.573.569 16.792.838.746 1.953.391.177 13% Giá vốn hàng bán 13.299.927.199 15.043.805.486 1.743.828.287 14%

Lợi nhuận trước

thuế

1.452.250.370 1.652.653.260 200.402.890 14% Nộp NS nhà nước 464.720.118 528.849.043 64.128.925 14% Lợi nhuận thuần 987.530.252 1.123.804.217 136.273.965 14% Thu nhập bq tháng 584.800 672.600 87.800 15%

Qua bảng số liệu trên ta thấy kết quả đạt được trong những năm gần đây của Công

ty sứ Thành Đô chúng ta có thể thấy như sau:

- Doanh thu thuần năm 2011 đã tăng lên 1.953.391.177 đồng so với năm 2010 ( ứng với tỷ lệ tăng là 13% ) chứng tỏ năm 2011 Công ty sứ Thành Đô nhiều công trình hơn, giá trị công trình hoàn thành nhiều hơn năm 2010

- Cùng với tốc độ tăng doanh thu, lợi nhuận trước thuế của Công ty năm 2011 cũng tăng 200.402.890 đồng ( ứng với tỷ lệ tăng 14%) so với năm 2010 Đây là một kết quả đáng khích lệ và cần thiết phải phát huy vì nó không chỉ góp phần tăng tích luỹ cho nhà nước ( nộp ngân sách năm 2011 tăng 64.128.925 đồng so với năm 2010 ) tăng nguồn vốn tự bổ sung của Công ty mà còn nâng cao đời sống vật chất cũng như tinh thần cho người lao động ( mức lương bq tháng năm 2011 là 672.000đ/người, tăng 87.800đ/người

so với năm 2010).Mặt khác, với kết quả này Công ty còn chứng tỏ được khả năng của một doanh nghiệp nhà nước trong việc bảo toàn và nâng cao hiệu quả sử dụng những đồng vốn được nhà nước giao

1.4.2.Hoạt động tiêu thụ sản phẩm

1.4.2.1.Chính sách giá cả

Giá cả bao giờ cũng là công cụ cạnh tranh sắc bén của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường Do vậy mà công ty xác định cần phải có một giá cả hợp lý vừa đảm bảo bù đắp chi phí lại có thể khuyến khích người tiêu dùng mua sản phẩm Vì vậy một chính sách giá

cả đúng đắn và hợp lý luôn là mục tiêu quan trọng mà công ty cần phấn đấu Công ty đã lập cho mình khung giá cần thiết đối với từng loại sản phẩm Căn cứ vào: chi phí, lợi nhuận, mục tiêu của công ty, căn cứ vào chất lượng sản phẩm, nhu cầu của thị trường, quy chế thanh toán Công ty có quyết định từng loại theo 3 mức giá khác nhau và được áp dụng thống nhất cho các đại lý tại thời điểm phù hợp với sức mua của thị trường Căn cứ vào thời gian khách hàng thanh toán tính từ khi nhận hàng đến ngày thanh toán đến các nức giá ưu đãi cụ thể sau:

 Thanh toán trong vòng 20 ngày được hưởng với mức giá ưu đãi 1

 Thanh toán từ 21 ngày đến ngay thứ 30 được hưởng mức giá ưu đãi 2.

 Thanh toán từ ngày 31 đến ngày thứ 40 được hưởng mức giá ưu đãi 3

Ngoài ra công ty còn có cơ chế thưởng khuyến khích cho khách hàng trong các trường hợp như:

 Nếu khách hàng trả đủ ngay 100% số tiền của lô hàng thì được hưởng 1% trên tổng giá trị của lô hàng

 Nếu khách hàng trả được 50% số tiền của lô hàng thì sẽ được hưởng 0,4% trên tổng giá trị của lô hàng

Định giá sản phẩm là do công ty Điều này cũng đã tạo điều kiện cho công ty áp dụng một số chính sách giá cả sau:

 Chính sách giá cả căn cứ theo thị trường: Công ty căn cứ vào giá bán của các đối thủ cạnh tranh cùng kinh doanh sản phẩm là gạch ốp lát để định giá bán cho sản phẩm của công ty mình Như vậy công ty sẽ không bị bất ngờ khi có sự thay đổi giá cả của thị trường và cũng tạo được tâm lý cho khách hàng

 Chính sách định giá thấp:Công ty áp dụng chính sách này khi muốn thâm nhập vào một thị trường nào đó Nó giúp cho sản phẩm được tiêu thụ nhanh hơn, nhưng công ty sẽ gặp nhiều khó khăn nếu gặp đối thủ mạnh hơn sẽ khó bảo toàn vốn nếu gặp các biến động

về thị trường đầu vào Do vậy mà công ty chỉ áp dụng trong 1 thời gian ngắn

 Chính sách giá cả có chiết khấu theo khối lượng hoặc là giá cả hàng hoá tiêu thụ Tức là tuy theo giá trị hay khối lượng lô hàng của công ty thực hiện theo chế độ chiết khấu khác nhau cho khách hàng của mình

1.4.2.2 Chính sách phân phối sản phẩm của công ty:

Cơ chế thị trường đã tạo ra một bước phát triển lớn trong công tác tổ chức mạng lưới phân phối sản phẩm của công ty Trong thời kỳ kế hoạch hoá tập trung bao cấp trước đây, khâu tổ chức mạng lưới bán hàng hầu như là không được chú trọng, toàn bộ mọi hoạt động phân phối hàng hoá đều là do cấp trên quy định Từ khi nền kinh tế cả nước chuyển sang cơ chế mới, cơ chế thị trường công ty được nhà nước giao quyền tự chủ để kinh doanh, từ đó mà việc đầu tiên công ty làm là đổi mới toàn bộ hoạt động tiêu thụ sản phẩm

Đó là việc khuyến khích bán hàng tự do, các cá nhân làm đại lý cho công ty

Ngoài ra công ty còn hoạt động tiêu thụ và kế hoạch tiêu thụ để đưa ra các chỉ tiêu

Doanh số bán hàng theo từng quý, chi phí theo từng quý trên cơ sở chia toàn bộ công việc thành từng mảng theo trình tự để dễ thực hiện, giao cho mỗi đơn vị cá nhân phụ trách một mảng công việc Tuy vậy, trong nhiều trường hợp khi có sự biến động của thị trường thì công ty có thể thay đổi chương trình hàng cho phù hợp với hoàn cảnh thực tế

1.5.Tình hình sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ & TSCĐ tại Công ty

sứ Thành Đô

1.5.1.Tình hình sử dụng nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ

* Đặc Điểm

Công ty sứ Thành Đô chuyên sản xuất các sản phẩm sứ vệ sinh phục vụ cho ngành xây dựng và trang trí nội thất Việc sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm tạo ra các sản phẩm có chất lượng tốt nhất đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng Đặc điểm sản xuất của Công ty là chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn, chủng loại phong phú đa dạng, sản xuất liên tục Do đó nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong Công ty được sử dụng để sản xuất sản phẩm cũng rất đa dạng và phong phú

* Phân loại

Để giúp cho công tác hạch toán chính xác với từng nguyên vật liệu thì kế toán Công ty sứ Thành Đô phải phân loại nguyên vật liệu theo từng loại để nhằm quản lý tốt tình hình kho và sự biến động của từng nguyên vật liệu Do đó có thể cung cấp các thông

tin chính xác và kịp thời cho việc lập kế hoạch thu mua và dự trữ nguyên vật liệu, Công ty

đã phân loại nguyên vật liệu thành các loại chủ yếu như sau:

Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu, là cơ sở vật chất cấu thàng nên thực thể của sản phẩm như Đất sét, cao lanh, trường thạch, ziccol, kẽm

Nguyên vật liệu phụ: Gồm rất nhiều loại, tuy không cấu thành nên thực thể của sản phẩm nhưng nó đóng vai trò rất quan trọng trong việc tạo nên mẫu mà của sản phẩm như bari, sô đa, muối cô ban, thuỷ tinh

Nhiên liệu: Nhiên liệu của Công ty chủ yếu dùng trực tiếp cho sản xuất là nguồn khí thiên nhiên

Công cụ dụng cụ chính Công ty sử dụng là các máy móc chuyên dụng như: xe nâng, máy nén, quạt công nghiệp, bơm màng và một số công cụ dụng cụ khác như quần

áo lao động, dây điện, vật tư phục vụ sản xuất

* Tình hình quản lý

Nguyên vật liệu của Công ty phần lớn được sản xuất ở trong nước, do vậy cũng có nhiều thuận lợi trong việc mua, bán Trong giai đoạn hiện nay một số loại hàng dùng bán thường hiếm và đắt nên Công ty cần có chế độ quản lý nguyên vật liệu hợp lý, tránh thất thoát, hao hụt Mặt khác Công ty cũng phải có chế độ bảo quản, dự trữ tương đối tốt đối với các loại NVL chịu sự tác động của yếu tố thời tiết như cao lanh, trường thạch, kẽm, ziccol Nếu bảo quản không tốt các loại NVL này thì sẽ không đủ tiêu chuẩn, chất lượng

để đưa vào quá trình sản xuất

NVL giữ vai trò cực kỳ cần thiết trong quá trình sản xuất, nếu cung ứng chậm NVL cũng đồng nghĩa làm chậm đi chu kỳ sản xuất kinh doanh Chính vì vậy việc quản

lý và cung ứng NVL phải hợp lý nhằm cung cấp cho các phân xưởng sản xuất những vật liệu cần thiết được nhanh nhất, đúng chủng loại và đảm bảo chất lượng Do NVL được cung cấp chủ yếu là thị trường trong nước cho nên giá cả biến động không lớn vì vậy Công ty không cần dự trữ NVL với khối lượng lớn Từ đó sẽ tránh được tình trạng ứ đọng vốn, tránh được những mất mát trong khâu quản lý cũng như việc bảo quản, dự trữ NVL